找到一個適合的方案,能夠解決當前所面臨的困境,是很關鍵的一步。進行方案制定時,我們應當充分考慮各種可能的情況和變量,做到全面和周到。無論是學術領域還是實際工作中,一個好的方案都可以提高工作效率和解決問題。
會議活動方案篇一
12月4日是第一個國家憲法日,根據(jù)開發(fā)區(qū)教文體局《關于開展“弘揚憲法精神”主題黨日活動的通知》及《關于深入開展“三嚴三實”主題教育實施方案》(邢開辦58號)的通知,我單位與12月4日—7日在學校深入開展憲法學習宣傳教育活動,特制定方案如下:
一、成立國家憲法日宣傳活動小組,充分認識開展憲法學習宣傳活動的重要性。
學校成立國家憲法日宣傳活動小組,張延輝校長為組長,王曉霞為副組長,各班主任為小組成員,確保法制宣傳日活動的順利進行。開展憲法教育活動是落實“弘揚憲法精神”的具體行動,學校切實提高認識,將開展憲法教育、弘揚憲法精神,作為加強法治教育、培養(yǎng)法治意識的核心內(nèi)容,積極組織動員廣大師生以弘揚憲法精神為宗旨,以宣講憲法基本原則和基本知識為重點,全面開展憲法學習教育活動。
二、開展豐富多彩的憲法日宣傳教育活動。
5、校長要主持一次教職工憲法學習活動或者為學生講授一次憲法教育課。
三、加強憲法教育的長效機制建設。
明確中小學憲法教育的目標任務;科學安排憲法教育的內(nèi)容;加強憲法教育的支持體系建設,充分利用教育部全國青少年普法網(wǎng)等資源開展網(wǎng)上憲法教育活動,積極組織開發(fā)富有特色的憲法教育校本課程,借助社會資源支持中小學開展憲法教育活動,加強在中小學開展憲法的理論與實踐研究。
四、具體要求:
2、發(fā)揮領導干部模范帶頭作用,組織廣大教師結合貫徹憲法精神和本職工作,著力思考如何將各項納入法制軌道。
3、在開展活動同時,各班級要及時向德育處處匯報開展情況。
會議活動方案篇二
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝。
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日。
四、會議地點:
君臨大酒店。
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商財務主管:20人;。
3、公司高層領導:15人;。
4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);。
5、工作人員:10人;。
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議。
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案。
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果。
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展。
(四)聯(lián)歡晚會。
七、日程及議程。
日期內(nèi)容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳。
18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳。
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳。
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳。
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳。
10:35—10:45休息三樓廬山廳。
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳。
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳。
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳。
16:00—16:15休息三樓廬山廳。
16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳。
16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳。
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳。
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳。
16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳。
17:00—18:00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳。
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司。
7月30日退房、返程全天。
會議活動方案篇三
通過本次“護綠行動”的主題活動,讓學生了解一定的環(huán)境保護知識,懂得人與自然和諧共存的道理,認識到環(huán)境污染事件對公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學生熱愛環(huán)境的情感,并倡議學生從自我做起,從小事做起,養(yǎng)成保護環(huán)境的好習慣。同時培養(yǎng)學生從小樹立“熱愛大自然,了解大自然,保護大自然”的環(huán)保意識,促使學生樹立“講文明,樹新風,愛環(huán)境,促和諧”的思想意識,以孩子們的思想提高,帶動整個社會、公民進一步樹立“愛家鄉(xiāng)愛惠農(nóng),構建和諧社會”的思想意識。從而為保護環(huán)境,美化家園,做出自己的貢獻。
20xx年4月下旬。
全體師生。
1、通過活動使學生了解一定的環(huán)境保護知識,養(yǎng)成保護環(huán)境的好習慣。
2、教育學生人人參與環(huán)保,講文明,樹新風,為建設國家貢獻自己的一份微薄之力。
1、向同學們講解植樹造林的好處以及破壞環(huán)境給人類所帶來的危害。
2、讓同學們看看學校及周圍、道路兩旁栽植的大量樹木,看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。
1、利用國旗下的講話,了解這次活動的主題。
2、通過召開主題隊會課,讓同學們積極參與其中。
3、每個班級利用黑板報這塊有利陣地,向同學們宣傳本次活動的內(nèi)容。
4、利用校園廣播進行宣傳。
5、成立“護綠小分隊”,長期開展環(huán)保護綠行動。并且通過立警示牌、宣傳牌等方式進行提示。成立“護綠小衛(wèi)隊”在校內(nèi)外進行巡視,對破壞花草樹木的行為進行制止。
6、開展“小手拉大手護綠大行動”活動,積極參加社會實踐活動,通過整修樹池、清理垃圾、給樹木澆水等形式,培養(yǎng)學生愛護花草樹木、愛護環(huán)境的思想意識。
會議活動方案篇四
第一條 為了加強涉密會議的保密管理,保障國家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及xx-xx公司有關規(guī)定,依據(jù)公司涉密會議管理辦法,制定此保密方案。
第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級會議或機密級以上的會議。
第三條 會議的選址原則上只能在公司內(nèi)部經(jīng)保密辦公室確定的場所召開;如確需在公司以外場所召開的,由承辦部門履行報批手續(xù),經(jīng)批準并采取了切實可行的保密措施后,方可召開。
第四條 會議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會議審批表”、“重要涉密會議參會人員審批表”,嚴格履行審批程序。嚴禁不審批或不完全審批就召開會議。
第五條 經(jīng)保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會議證。
第六條 會議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場檢查,承辦單位保密負責人要主動協(xié)助檢查工作。
第七條 按照“各負其責、責任到人”原則,各部門必須認真履行職責
等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
(三)保衛(wèi)部工作人員查驗進出人員證件、核實身份,對參會人員的通信設備按規(guī)定管理,帶入和帶出會場的所有設備必須經(jīng)保密辦批準。
第八條 會議期間不得隨意離開會場,確需離開的必須經(jīng)保密辦工作人員批準。
第九條 會議期間休息時,所有與會人員不得將會議資料帶出會場,不得離開規(guī)定活動區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴格控制活動區(qū)域。
休息后入場時,所有人員按規(guī)定驗明身份后,方可進入會場。
第十條 會議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會議部門保密責任人負責,保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會人員不準將涉密載體帶離會場。
第十一條 不準對會議內(nèi)容進行錄制、復制。如確需進行錄制、復制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負責人監(jiān)督并作好記錄。
第十二條 會議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應立即終止會議,展開調(diào)查,排除嫌疑后再繼續(xù)進行。如確實發(fā)生的,對會場及參會人員進行封閉、隔離,上報國家安全部門進行調(diào)查。
第十三條 保密、保衛(wèi)部門對于不服從管理的,進行批評教育,對于惡意違規(guī)的采取強制措施并上報國家安全部門。
第十四條 會議結束后,由承辦部門保密負責人協(xié)助保密辦工作人員對會場進行檢查、清理,確認安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會場。
第十五條 在會議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據(jù)相關法律、法規(guī)及相關制度追究責任人和單位的法律責任及行政責任。
第十六條 此方案經(jīng)保密委員會批準,保密辦公室備案執(zhí)行。
一、本預案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預案所指涉密會議是指涉及公司商業(yè)秘密的會議。
二、舉辦涉密會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會議。同時,要對會議工作人員進行保密教育,明確會議保密工作責任人,嚴格執(zhí)行保密紀律。
三、涉密會議舉辦前,公司保密辦應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
四、公司保密辦要對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
五、會議正式開始前,會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育。
六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,
會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)公司保密委員會批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。
九、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,由公司保密辦指定專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料。
十、為涉密會議擬定的文件草稿,使用后需及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。
十一、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會議牽頭部門必須立即報告保密辦,及時追查,設法挽回損失。
十二、涉密會議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專人負責巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患。
十三、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經(jīng)主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內(nèi)容做好技術處理。未經(jīng)批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
為切實增強學校安全保密能力,全面完成保密工作任務,切實增強安全防范意識,按照市教育局相關文件和我國現(xiàn)行保密法的要求,結合我校實際工作,以學習貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標,全面落實保密工作各項任務,不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動學校教育教學工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實關于加強新形勢下保密工作的重要指示精神,準確把握當前保密工作新形勢,按照依法治國的方針以法治密的要求,嚴守國-家-機-密不泄露,用高標準、嚴要求的實際行動扎實深入到保密工作,推進保密工作取得新成果。
(一)黨和國家秘密關系到黨和國家的安全和人民的利益。保守黨和國家秘密是我校每一名工作人員和學生的職責和義務。
(二)保守黨和國家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
(三)我校保密工作應遵守既便利教學、科研和管理工作,又確保黨和國家秘密的原則。
二、工作目標
通過開展保密工作活動,使保密工作得到成效。在保密工作的過
程當中,提高工作積極性,健全工作機構,完善保密規(guī)章制度,落實保密任務,保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國家秘密的良好風尚。
三、組織領導
組長:程浩生 市十四中學校長
副組長:高翠玲 市十四中學
成員:謝惠云 市十四中學黨支部副書記,
艾合買提〃買買提 市十四中學副校長,
冉進勇 市十四中學辦公室主任,
楊婷 市十四中學辦公室干事,
李宗乾 市十四中學辦公室干事
四、保密范圍
(一)黨總支辦公室、校長辦公室工作保密事項
(1)未公布的學校統(tǒng)計資料、學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(2)向上級領導機關和領導人報告的教職工和學生思想動態(tài)信息;
(3)尚未公開的學校改革方案;
(4)向上級領導機關和領導人報告的反映學校有關問題的文字材料;
(5)反映學校教職工和學生意見和建議的調(diào)研報告;
(6)上級領導機關發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報、秘密傳
真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料;
(7)其他需要保密的事項和文字材料。
(二) 組織工作保密事項
(1)未公布的學校領導班子換屆或人事調(diào)整意見、方案;
(2)學校領導檔案中未經(jīng)批準不得公開的內(nèi)容。
(3)未公布的'中層領導班子換屆或人事調(diào)整意見、方案;
(6)黨員和干部的舉報、控告、申訴材料等。
(8)各種重要會議的記錄、原始資料等。
(三)人事工作保密事項
(1)國家機關、事業(yè)單位的人員計劃和工資計劃。
(2)尚未公布的工資、人事、機構編制、職位職稱工作的計劃、方案和政策;
(3)尚未出臺的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
(4)干部錄用考試的報審試題、試卷等;
(5)尚未出臺的機構改革方案及編制調(diào)整方案;
(6)人事工作中不宜公開的事項。
(四)紀檢監(jiān)察審計工作保密事項
(1)檢舉揭發(fā)校級領導干部或中層領導班子成員中的重要問題的有關事項;
(2)未公布的學校紀檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀案件的具體案情。
(3)學校紀檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
(4)在學校范圍有重大影響的財務收支的審計結果或審計調(diào)查結果;
(5)審計學校重大違法、違紀案件的有關問題的情況和結果;
(6)涉及學校主要領導干部重要問題的審計或審計調(diào)查情況和結果;
(7)學校向上一級審計機關提出的對本級預算執(zhí)行情況的審計結果報告。
(五)保衛(wèi)工作保密事項
(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點、數(shù)量、守護運送的安全措施。
(2)危害國家安全和社會政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關情況。
(4)保衛(wèi)室負責的重要外賓來校的行程和學校保密工作安排;
(5)學校承辦重要會議所制定的保衛(wèi)工作方案;
(6)保衛(wèi)室調(diào)查和處理的危害國家和學校安全以及社會穩(wěn)定的
案件和事件;
(7)對于在一些時期內(nèi)調(diào)查、掌握和控制的重點人員(包括政治、治安等方面)檔案;
(8)在特定時期收集的反映學校師生思想動態(tài)的信息;
(9)學校防盜報警裝置的設置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
(六)共青團工作保密事項
(1)未經(jīng)校行政批準的共青團干部任免及變動情況;
(2)未經(jīng)校行政批準的共青團涉外工作的原則方案等;
(3)校行政對共青團工作不宜公開的重要指示和任務;
(4)共青團工作中涉及國家安全的其他保密事項。
(七)學生工作保密事項
(1)反映學生思想動態(tài)的調(diào)研報告;
(2)對學生進行違紀處理的相關材料。
(八)國有資產(chǎn)管理工作的保密事項
(1)學校國有資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料;
(2)上級有關國有資產(chǎn)工作的文件、批復;
(3)學校有關國有資產(chǎn)工作的請示、報告;
(4)儀器、設備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案;
(5)儀器設備訂購合同。
(九)財務工作保密事項
(1)學校財務預算、決算報表;
(2)年度財政計劃。
(3)職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù);
(十)基建處工作保密事項
(1)工程招標文件工程標底、工程預、結算文件;
(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關的信息。
(十二)科研工作保密事項
(1)未公開的國家及各級政府部門科技計劃項目的推薦、申報、研制等相關工作過程;
(2)網(wǎng)上申報、評審科技項目及相關事宜;
(3)向外提供資料、申請專利、轉讓技術和發(fā)布信息;
(4)有關科技工作的統(tǒng)計、調(diào)查、分析及預測;
(5)科技成果、科技獎勵、技術合同等與科學技術相關的知識產(chǎn)權保護;
(6)屬于國家科學技術秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀。
(十三)教學工作秘密事項
(1)國家、省、市級的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評分標準。
(2)學校組織的各種考試的試卷和評分標準;
(3)學生成績、畢業(yè)鑒定資料;
(4)對學生的學籍處理情況。
四、工作職責
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行有關保密工作的規(guī)定,要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還負責人。密碼電報及絕密文件要當天退還。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
3、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交負責人員保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
(二)文印保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印;要嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁應及時處理,不得讓無關人員閱看。
(三)收發(fā)保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
7、辦公室內(nèi)無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(五)計算機崗位保密工作職責
1、辦公室要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施。
2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
3、嚴禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學校,因工作需要必須帶出學校的要經(jīng)領導批準,并有專人妥善保管。
4、涉及國家秘密計算機的教職工,要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
5、存有文件的計算機如需送到學校外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內(nèi)容進行必要的技術處理,外請人員到學校維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
6、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
7、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴禁明密混用。
五、具體要求
(一)結合我站工作實際,領導到位,組織到位,學習宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實。
(二)督促落實,取得實效。嚴格按照上級要求,認真自檢自查,確保保密工作取得實效。
庫爾勒市第十四中學
2015年2月
會議活動方案篇五
20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
會議主持:市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;。
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
共計:45000元。
會議活動方案篇六
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
會后。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎。
會議活動方案篇七
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負責此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經(jīng)理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內(nèi)外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進行交通調(diào)度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內(nèi)保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經(jīng)常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內(nèi)以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調(diào)**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調(diào)配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
組 長: 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內(nèi)容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網(wǎng)球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟相關部門聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理。
2、對有施工現(xiàn)場的消防設備進行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據(jù)活動現(xiàn)場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據(jù)活動現(xiàn)場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現(xiàn)場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內(nèi)容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產(chǎn)安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內(nèi)保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現(xiàn)場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內(nèi)有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內(nèi)所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內(nèi)有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
會議活動方案篇八
服務流程圖:
第二節(jié) 會務服務
我司服務xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如:xx在會務服務方式及管理標準等方面都存在許多共同點。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務經(jīng)驗,遵循“服務以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會務服務體現(xiàn)出高水準的接待能力、服務水平。
以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點,制訂的切實可行的會務服務方案:
1、服務中心專設會議接待員為貴單位提供會議接待服務。
2、服務中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務通知后,根據(jù)會務的要求通知會議接待員提前做好會務接待準備工作(根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。
3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標等,并提前懸掛、擺放到指定位置。
4、配置音響師,嚴格遵守音響設備操作規(guī)程,認真做好日常維護保養(yǎng)工作;會議使用音響時,確保麥克風音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會議設備。
5、根據(jù)會議要求,開設會議專梯,設專人開梯,運送與會人員直達會議室。
6、根據(jù)召開會議的性質或難易程度,物業(yè)服務中心將事先與xx局后勤服務中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會議的意圖性質,為會議的召開準備提供相對應的會務服務方式,以保證會議的順利進行。
7、遇重要會議時,物業(yè)服務中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系,詳細了解會議意圖,根據(jù)召開會議的性質,會議前召開物業(yè)服務中心會議,為會議的召開準備相應的會務服務方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會議的順利進行。會議前,保潔員提前做好會議室衛(wèi)生工作;會議結束后,保潔員及時將會場打掃干凈,保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議過程如有保潔需要,服務中心將安排專職保潔人員負責會議的衛(wèi)生服務。
8、會議過程接待員定時添加茶水(保密會議除外)。
9、會議結束后,物業(yè)服務中心組織召開會議,對會議接待中成功的和不足之處進行全面總結,為以后的會議接待積累經(jīng)驗。
后保潔工作外,在開會時將多加安排專人(會議接待管-理-員)在會場外以防需要。另外針對會議期間人員流動頻繁的特點,在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進行專職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
11、會議接待員嚴格遵守保密制度,對會議中提及的各項內(nèi)容不外泄、不宣揚。 會務方案可根據(jù)貴單位實際情況進行調(diào)整。
第三節(jié) 物品運送服務
根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當中會涉及桶裝水、物品運送的服務,對此,就我公司對辦公大樓的實際管理經(jīng)驗,我們將在以下方面予以操作:
一、送水服務
辦公大樓內(nèi)設置有桶裝水飲水機 ,針對此種配置,我服務中心擬先對各辦公室進行專項意見調(diào)查,將對需求的辦公室,進行詳細登記,登記內(nèi)容包括:房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務中心辦公室將根據(jù)此類信息適時安排人員進行操作。
設立送水電話,若哪個辦公室需要,可即時通知物業(yè)辦公室,報房間號,大桶或小桶礦泉水,再由服務中心通知秩序維護領班送水上樓,并裝入飲水機,裝完好應在送水記錄本上簽名登記并標明換水時間。
每個季度按實際送水量做出統(tǒng)計表,注明每個月大、小桶礦泉水共多少桶、單價、總金額后開具發(fā)票,交由區(qū)國稅局服務中心報帳。
我服務中心定期核查各辦公室的送水時間,對于超過15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時更換舊水,以確保桶裝水不因長期無人飲用后細菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。
為體現(xiàn)人性化周到服務,xx在一樓大廳里專設了1臺免費飲用的桶裝水飲水機。針對此,我服務中心工作人員每天加強巡視,不間斷及時換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細致的服務風格。
我服務中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機進行定期消毒清洗,并在飲水機身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時間,下次消毒時間,操作人員等,物業(yè)服務中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
三、搬送、運送文件、辦公用品
車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運人員搬運,搬家公司收取的費用由貴局另行支付。
所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇范文,僅供參考。
任何一個,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文:
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會場清理
會議活動方案篇九
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學水平,促進我縣英語教師教學相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學?!獂x鎮(zhèn)中心學校開展送教活動。
11月12日---13日。11月12日上午10點前到黃堡中學報道,11月12號10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號上午3節(jié)課,下午說課、評課。
二、活動目標:
以生本課堂研究為主導,以“三學小組”課堂教學為載體,以教師專業(yè)成長為主線。全面推動生本教育教學研究,最大限度調(diào)動教師開展課堂教學改革的積極性和主動性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質,全面提升教育教學質量。
(一)以研促學。通過名師工作室成員的課堂教學示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進一步推進課堂教學改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動,充分調(diào)動全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動性,為深入推進全縣課堂教學改革蓄積力量。讓學生學會自主、合作、探究學習,真正實現(xiàn)“優(yōu)質、高效”的課堂目標,讓學生學得快樂,教師教得輕松。
(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長的平臺,通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,整體提升教師隊伍素質。名師通過講示范課、說課、評課等活動,給其他教師做好示范引領。參加磨課的老師在活動中得到歷練,獲得成長。實現(xiàn)生本課堂理論水平和教學實踐能力雙項提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質,促進教師專業(yè)成長,以適應生本課堂教學要求。
(三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,進一步把教研活動落到實處,在名師的示范引領下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結推廣先進的教學方法和經(jīng)驗,積極反思,完善教學資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點領導、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學模式,將“5p”、“5g”與“三學小組”模式有機結合,初步形成英語課堂教學特色。促進協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學水平和教研能力,全面提高英語學科教育教學質量。
1、名師工作室成員講示范課;
2、擬參加達標驗收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;
3、講課教師說課;
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課;
5、縣英語教研員作英語生本課堂教學工作指導;
6、活動小結。
會議活動方案篇十
1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二. 會中
1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三. 會后
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆(2015)中國管理學年會—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀,全球化進程的加快已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的重要特點,它已顯示出強大的生命力和影響力,正對世界各國經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國際社會的廣泛關注。為了爭占新世紀的制高點,各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思,圖求變新。在中國,伴隨著wto進程的逐步深入,越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭,其管理領域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同,采取的競爭策略也要作相應調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力,已成為我國管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后,中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺,探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
1
第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會議議題
1.組織與戰(zhàn)略
2.會計
3.金融
4.人力資源管理
5.運作管理
6.市場營銷
7.管理科學
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會議目的
1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。
2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力。
四、會議時間
2015年11月21日至23日
2
五、會議地點
南京大學商學院
六、會議的組織
主辦單位:中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位:南京大學商學院
資助單位:中國國家自然科學基金委員會
七、參加人員
1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
13.學生代表353人 合計: 500人
八、會議日程
九、人員分工:
(一)領導小組
組 長:余 波:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
(二)分組及工作職責 1、 策劃布置組
組長:鄭躍東
成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2、會務組: 組長:奚霞
成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放; 8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
十、會議注冊費
(含會議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注冊費用(以匯款到帳日期為準,含 10 日),注冊費用標準為:
參會代表:1200 元/人 學生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊費用(以匯款到帳日期為準),注冊費用標準為:
附言請注明“管理學年會會務費(商學院);并注明參會人姓名及單位。”
十一、費用預算
固定支出(元)
可變支出(元)
預計總支出:
199800+139400=339200
十二、會議秘書處
會議活動方案篇十一
故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事,不一會花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道。“小伙子,這幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝。看著王華漸遠的身影,工人們點了點頭自言自語道:“多好的孩子呀!”
請同學們談談觀看后的感想,并說說,我們應該學習哪個王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學習學習文明禮儀。
(1)文明用語的學習。
(2)文明儀態(tài)的學習。
由學生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢,正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊,并行擁擠那不對,年級有序不爭搶,真好。
出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
公共場所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質低,太差。
衣食住行不浪費,奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
借東西,按時還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。
6.由班長帶領大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結:
古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨?,貴在實踐。那些日常學習、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學都要少說漂亮話,多做實事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動,做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人,以自己的實際行為,告別各種不良行為,堅持不懈地提升自身的`道德素質,做一個文明的中學生。
會議活動方案篇十二
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
一、活動時間:*****
二、活動地點:*****
三、活動組委會
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務組、晚宴組:******
票務組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題:(自己起一個主題名字)
冬天,讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
3 / 8
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
4 / 8
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策) 7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工: (一)領導小組
組 長:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員: 工作任務: 2、組織管理組 成員: 工作任務: 3、會務服務組: 成員: 工作任務:
十二、籌備程序(關鍵事件表)
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計:xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項:
附錄:
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務流程(會前、會中、會后)
一、會前階段
(一)會議分工
會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組
其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協(xié)助會務組做好相應工作。
2、會務組
其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務組做好相應工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。
在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
(二)會議通知
1、通知應簡明準確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應即落實有關負責人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。
3、大型會議應當印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放)
4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
(三)會議材料準備
1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經(jīng)相關領導閱知,會前送交講話者本人。
2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
(四)會場布置
會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
1、會場布置形式
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是:
(1)職能部門對排名有詳細規(guī)定的,以其排列的順序為準。
(2)同等職位的,按任實職時間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
(3)上級來人參加會議時,應根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會人員身份的標志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時有清點人數(shù)的作用。 座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名(核實無誤)或單位名稱。
4、會場環(huán)境。
根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的.會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。
音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應逐一調(diào)試,必要時要請音響人員專司此責。
6、空調(diào)、通風設備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務人員應在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時,應考慮準備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺擺放的會議材料,必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。(必要時準備了記錄用筆及筆記本等)
準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應由工作人員負責倒水。
(五)新聞報道
由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備,及時進行會議精神傳達。(如有必要應事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車輛及食宿安排
如需參觀,應指定車輛負責人,準備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。
(七)其他事項
1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
2、還應做好參會人員報到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。
3、會務人員應根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關情況報告相關領導。
4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座,并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。
5、應注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會務工作人員著裝。
二、會間組織與服務階段
1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。
會務人員應做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。
三、會后
1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
5、做好會議報道工作。
公司供給部門煤炭供應工作總結
房管局度上半年工作總結和下半年工作計劃
建立存款保險制度的構想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務開展的工作計劃
(佚名 2016年)
會議活動方案篇十三
(一)城區(qū)四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
主持人:何東就常務副區(qū)長。
(一)x月x日上午。
1、溫達勤書記講話;。
2、黃寧區(qū)長講話;。
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議活動方案篇十四
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務組、晚宴組:******
票務組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位:長江大學地球化學系
承辦單位:長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位:長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱:長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動形式:采取交流會的形式展開,邀請系部領導,專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點:
五、活動背景:馬師姐作為交換生在美國學習了半年,通過她在國外的學習和生活經(jīng)驗,給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.:通過對國外研究生學習情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去,學習新知識。
七、活動主題:你我同在·共迎未來
八、參加人員:學院領導(3—5人)
馬師姐
其他邀請嘉賓(各校學生組織、系學生組織)
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一)活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
(二)、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始,介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生(馬學姐)發(fā)言,三個方面,學習,生活,工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結,散會
(三)、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
(四)、活動具體工作安排
主席:負責協(xié)調(diào)和安排全局工作
學習部:負責活動的組織和策劃,并負責在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛
宣傳部:負責活動前的宣傳,活動后的新聞稿
文體部:負責活動中的相片采集
生活部:負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費預算
會議活動方案篇十五
五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社。
會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設做貢獻!
以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的:
1、紀念五四運動93周年;。
2、加強全校對五四精神的全面了解;。
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;。
4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學5——9年級學生。
六、活動時間:5月4日舉行。
七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)谩?/p>
八、活動準備:
1、前期工作:。
a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數(shù)統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9。
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
九、活動過程:
1、開場:
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)。
3、后段:
節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的演講。
4、結果:。
由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則:
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分十一、注意事項:
1、參賽者必須提前到場。
2、每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設置。
1、設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書。
會議活動方案篇十六
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的.嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
一、活動時間:2015年1月9日
二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
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