2023年公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案(19篇)

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2023年公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案(19篇)
時(shí)間:2023-03-24 12:12:49     小編:李耀Y

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇一

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。

以上建議妥否,請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對象。如“張總”

3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語??捎谩皩4藞?bào)告”

【參考實(shí)例】

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇二

各子公司、控股公司各部門:

按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:

一、會議時(shí)間:2009年12月31日8:00

二、會議地點(diǎn):北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)

三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺,將在例會上通報(bào),請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神,為充分做好會議準(zhǔn)備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房_,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到,請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人:xxx ???電話:

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實(shí)例】

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇三

可考系數(shù):★★

適用范圍:適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

參考例文:

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20xx?229號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:

根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號),現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、從20xx年12月23日起,上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)個(gè)百分點(diǎn),由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起,下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從調(diào)整為,五年期以上從調(diào)整為。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理,嚴(yán)格貸前審查,加強(qiáng)貸后管理,切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時(shí)報(bào)告我部。

附表:個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

_住房和城鄉(xiāng)_

20xx年x月x日

寫作要求:

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu),前后由三個(gè)部分構(gòu)成,即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對

受文的要求,多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外,在有些通知的最后,對受文者提出要求方面,有時(shí)也根據(jù)情況采取簡單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?,用程式化結(jié)束語就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照執(zhí)行”等。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇四

時(shí)間:2004年7月31日上午8:30—19:00

地點(diǎn):公司第一會議室(視頻會議)

主持人:張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永

吳九成(代湯長庚)

列席人:齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成

缺席人:湯長庚

記錄與落實(shí)跟蹤人:楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法,其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過,設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月10日前)

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎,統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊,股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時(shí)間:8月15日)

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)

三、季度重點(diǎn)工作說明

1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)

2、各部門要重視計(jì)劃,重視分析,重視改進(jìn)。

3、對季度考核進(jìn)行梳理,推動專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時(shí)間:每季度)

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月15日前)

2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較,并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)

3、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際,組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時(shí)間:8月15日前)

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實(shí)例】

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇五

行政公文寫作:通知

1、概念

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。

2、特點(diǎn)

(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至_、下至最基層的單位,都可使用。在通知內(nèi)容上,大至國家重大事項(xiàng),小至單位內(nèi)部一般事項(xiàng),都可用通知。

(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時(shí),在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署,因而其指導(dǎo)性十分明顯。

(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機(jī)關(guān)向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時(shí),只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時(shí),還要抄送上級機(jī)關(guān)。

3、類型

通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知4大類。

(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文,常見的有如下幾種情況:

一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級機(jī)關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動中所確定的重要行政措施,需要有關(guān)部門或下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的,可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。

二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項(xiàng)的解決意見。一個(gè)或幾個(gè)同級機(jī)關(guān),就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)的解決,提出處理意見,要求上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn),上級機(jī)關(guān)認(rèn)為問題帶有普遍性、處理意見比較準(zhǔn)確、可行的,通過使用批轉(zhuǎn)通知,告知所屬的機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。

三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的請求上級支持和協(xié)調(diào)的問題,以及上級機(jī)關(guān)認(rèn)為下級機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的問題帶有普遍指導(dǎo)性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行,這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。

(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機(jī)關(guān)具借鑒作用的公文,本級機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級機(jī)關(guān)的公文,特別要認(rèn)真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。

(3)傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有:

印發(fā)通知。本級機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度,需要下級機(jī)關(guān)或所屬部門執(zhí)行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。

單項(xiàng)事項(xiàng)通知。要求下級機(jī)關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項(xiàng),如啟用印章,調(diào)整、撤消機(jī)構(gòu),依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。

會議通知。以通知召開會議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容。一般性的會議,包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細(xì)通知。

(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),在地方行政機(jī)關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的,通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項(xiàng)沒有免去事項(xiàng)的,只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標(biāo)“免職通知”。

4、寫作

(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個(gè)通知,通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類等,以確定如何寫作。其次要確定

寫作的.范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實(shí)際 工作需要確定寫作范圍和對象。

(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項(xiàng),要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。

(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點(diǎn),抓住主要內(nèi)容,是寫好通知的關(guān)鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內(nèi)容。

(4)文字表述準(zhǔn)確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等,都要作到周密、準(zhǔn)確,以免貽誤工作,造成損失。

5、注意事項(xiàng)

(1)不能超越職權(quán),給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文。不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯(cuò)用最常見的,如一些行政機(jī)關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位(特別是一些科研機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等)開會時(shí),往往以會議通知的形式發(fā)出,這實(shí)際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內(nèi)容,邀請其參加。

(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公 文是行政機(jī)關(guān)在行政 管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。

(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機(jī)關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機(jī)關(guān)只能抄送,不能主送下通知。

(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆,因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機(jī)關(guān),通告的對象是 社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項(xiàng)只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行,通告的事項(xiàng)則具有普遍意義。

(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急,可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇六

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

_辦公廳(蓋章)

二0xx年一月三日

公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

_關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,_各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,_決定,自19xx年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

__

二0xx年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時(shí)間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)

會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇七

敬愛的黨組織:

下面是我作為入黨積極分子真誠的向黨匯報(bào)我的思想,工作,生活等方面的有關(guān)事情,請黨組織檢查并提出寶貴意見。

在遞交入黨申請書后,我一直以來都是以一名正式黨員的要求來約束自己,不敢絲毫懈怠,終于,得到黨組織的認(rèn)可,吸收我為入黨積極分子,這對我來說,是極大的鼓舞,我有了更大的動力來提高自己以其在未來的路上為社會主義建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。成為入黨積極分子的我,時(shí)刻都感覺肩上的責(zé)任很重,我覺得自己肩負(fù)著偉大的使命,在黨校學(xué)習(xí)的過程中,讓我端正可入黨動機(jī),讓我明白了入黨究竟是為了什么,更讓我明白了全心全意為人民服務(wù)的黨的宗旨的重要性,我感謝黨,感謝她引導(dǎo)我走上正確的道路。

眾所周知,中國_是一個(gè)偉大的黨。但她的偉大之處究竟體現(xiàn)在哪里呢?在很長一段時(shí)間內(nèi),我沒有體會到,究其原因,是我對黨的歷史、黨的發(fā)展、黨的成就知之甚少。隨著年齡的增長,閱歷知識的拓寬,我有幸接觸了很多有關(guān)中國_的知識,中國_自一九二一年成立起,就肩負(fù)起了爭取民族獨(dú)立、建設(shè)自由民主的新中國和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的歷史重任。面對如此艱巨的使命,中國_沒有絲毫的退縮,而是一往無前,向著勝利勇敢前進(jìn)!在歷史中,眾多的_人的英勇事跡深深震撼了我,我知道了,人活著是要有信仰的,而人一旦有了信仰,就會戰(zhàn)無不勝、攻無不克。

而真正確立共產(chǎn)主義信仰,還是我仔細(xì)學(xué)習(xí)了黨的章程以后。中國_的根本宗旨是全心全意為人民服務(wù),她真正是人民大眾的政黨,是為了人民的利益而存在的,這正使得我這個(gè)以心懷蒼生為己任的人熱血沸騰,讓我的思想從根本上得到了升華,我的思想有了很大的提高。而且,中國_的綱領(lǐng)是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義,共產(chǎn)主義社會是全人類共同追求的最為理想的社會,到那時(shí),人盡其才,生產(chǎn)力得到高度解放,人民的生活水平極大提高,人民的精神生活空前豐富,道德素質(zhì)十分高尚,所有這些目標(biāo)都激勵著我為之不懈奮斗。

同時(shí),它給我的壓力也越來越大,即前進(jìn)的動力也愈加高漲,平時(shí),在生活上,我更加主動的幫助周圍的人,因?yàn)開員是人民的_員,人民的事情沒有小事,一個(gè)合格的黨員要時(shí)刻代表最廣大人民的根本利益!我也牢記了作為一名_人的職責(zé),當(dāng)深刻領(lǐng)會到黨的宗旨的時(shí)候,我更加努力學(xué)習(xí),爭取為祖國做出更大的貢獻(xiàn)。

在這期間,我的思想不的升華,經(jīng)過自己對黨的不斷深化認(rèn)識,我更加領(lǐng)會到了全心全意為人民服務(wù)的宗旨,我會不斷努力學(xué)習(xí),不斷糾正自己的缺陷,努力為黨和人民做貢獻(xiàn)。

敬禮!

匯報(bào)人:xx

20xx年xx月xx日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇八

各分廠、各職能處室:

承德建龍鋼鐵有限公司

二〇〇六年五月九日

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題,與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容,一般包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào),要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。

【參考實(shí)例】

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇九

可考系數(shù):★★★

適用范圍:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。

參考例文:

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會,積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《_關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20xx?5號)精神,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上_門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。

附件:

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡單,一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成,如:江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會議討論決定的,在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu),通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對于公務(wù)員考試而言,最常考的是表彰決定,其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號后的首字對齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十一

為加強(qiáng)中秋節(jié)期間清源山風(fēng)景名勝區(qū)道路交通安全管理工作,確保景區(qū)道路交通安全有序暢通,根據(jù)《_道路交通安全法》第三十九條規(guī)定,決定對相關(guān)道路實(shí)施交通管制,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下:

一、管制時(shí)間

9月15日17:00至9月16日凌晨2:00

二、管制措施

清源山齊云路實(shí)施全封閉交通管制,禁止一切機(jī)動車輛通行。

管制期間帶來的出行不便,敬請廣大車輛駕駛?cè)死斫夂椭С郑⒆杂X服從交警現(xiàn)場指揮,共同維護(hù)交通秩序,確保道路交通安全順暢。

泉州市公安局交通警察支隊(duì)豐澤大隊(duì)

泉州清源山風(fēng)景名勝區(qū)管理委員會

209月12日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十二

“金鑼火腿有蛆”、“士力架吃出牙齒”等上榜20xx年度十大食品維權(quán)案例。

網(wǎng)絡(luò)購物問題投訴多

金鑼火腿上榜十大維權(quán)案例

維權(quán)案例顯示,“金鑼火腿腸有蛆蟲”成為經(jīng)典案例。

20xx年8月,消費(fèi)者李女士在河口鎮(zhèn)某超市購買了“金鑼牌”火腿腸,在欲拿火腿腸撕開準(zhǔn)備給一歲的女兒吃時(shí),發(fā)現(xiàn)其中一根火腿腸已經(jīng)生出了蛆蟲。在向當(dāng)?shù)刭u場方討要說法時(shí),大賣場把責(zé)任推給了供貨商。最終賣場及供貨商共同支付了2600元慰問金,雙方達(dá)成和解。

而“士力架巧克力吃出牙齒”也同樣入圍。武漢消費(fèi)者徐女士為孩子購買士力架巧克力后,發(fā)現(xiàn)其中有顆牙齒,隨后徐女士向士力架銷售商及生產(chǎn)商發(fā)起維權(quán)。最終,巧克力生產(chǎn)商瑪氏公司表示,接到消費(fèi)者投訴后雙方已進(jìn)行溝通,并會按照相關(guān)法律賠償。

食品巨頭瑪氏旗下的巧克力品牌德芙進(jìn)入中國市場二十余年,長期占據(jù)著國內(nèi)巧克力的“頭把交椅”。然而德芙一款巧克力產(chǎn)品被檢出礦物油含量“超大幅偏高”,可能會給肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官造成損害。

德芙絲滑牛奶巧克力中的礦物油成分,可能來自生產(chǎn)及包裝過程中機(jī)械設(shè)備使用的潤滑油、包裝紙上含有礦物油成分的印刷油墨等。歐盟食品_20xx年的評估報(bào)告顯示,中低黏度的mosh類物質(zhì)(碳原子數(shù)為c16~ c35)能在動物體內(nèi)積聚,并在肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官中產(chǎn)生微肉芽腫。

繼德芙被爆出礦物油超標(biāo)后,海天、老干媽、老干爹、友加等多款油辣椒產(chǎn)品被檢測出礦物油超標(biāo)、含有多環(huán)芳烴化合物以及增味劑等。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十三

工程名稱:重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房

驗(yàn)收日期:20xx年8月日

記錄人:

參加單位及人員

銅梁區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

重慶慶蘭實(shí)業(yè)有限公司

北方工程設(shè)計(jì)研究院有限公司

重慶市建永工程監(jiān)理有限公司

河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司

湖北精工工業(yè)建筑系統(tǒng)有限公司

會議內(nèi)容

農(nóng)業(yè)銀行xxxx支行:

我公司成立于20xx年,原在xxxx銀行開設(shè)基本賬戶,由于業(yè)務(wù)需要,基本賬戶已更為一般賬戶。因此,需在貴行開設(shè)基本賬戶,請貴行給予辦理。特此請示。

致禮!

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十四

各位員工:

端午節(jié)假期將至,首先向全體員工致以節(jié)日的問候,為了度過歡樂、祥和、平安的節(jié)日,xxxx年端午節(jié)的放假時(shí)間:xxxx年6月20日至6月22日放假公休,共3天。6月20日(星期六,農(nóng)歷端午節(jié)當(dāng)日)為國家法定節(jié)假日,6月21日(星期日)公休,6月22日(星期一)補(bǔ)休。

特提醒全體人員注意以下幾點(diǎn):

一、各部門在節(jié)前要組織一次安全檢查,進(jìn)行全面的安全自查,杜絕一切安全隱患。包括:不留人的房間鎖好門窗、不用的設(shè)備應(yīng)切斷電源;連續(xù)使用的設(shè)備應(yīng)安排專人值班,確保使用安全;重要物品妥善保管,注意防火防盜。。

二、對值班人員開會進(jìn)行一次安全教育,教育值班人員遵守公司制度,提高安全意識。

三、各部門在節(jié)前要加強(qiáng)對倉庫物品的管理,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫管理規(guī)定。

四、做好車輛安全管理工作,節(jié)日用車嚴(yán)格審批。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則、注意行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速超載開車行為。

五、所有員工端午節(jié)期間手機(jī)必須堅(jiān)持開機(jī),到外地的必須開通漫游,以便堅(jiān)持聯(lián)絡(luò);外出回家探親的員工,注意路途安全,及時(shí)購買返程票,防止由于車票緊張而延誤節(jié)后上班。

六、端午節(jié)期間,大家要注意安全。

祝全體員工節(jié)日愉快,身體健康!

xx公司人力資源部

20xx年5月25日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十五

可考系數(shù):★

適用范圍:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(_及_會)和管理機(jī)關(guān)(_及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān),以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如_)制發(fā),通過

新聞媒介發(fā)布,內(nèi)容重要,事項(xiàng)重大,是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文:

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚,喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》,市人民政府決定,20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動期間,將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火,特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十六

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:_務(wù)希研究承復(fù)_,敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府:

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_,是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)_時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善_,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時(shí)間長達(dá)21年,且圍繞_中山艦_的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá),請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十七

集團(tuán)公司總經(jīng)理室:

為完善財(cái)務(wù)制度,明確責(zé)任,擬建議對我司費(fèi)用報(bào)銷及借款手續(xù)調(diào)整如下:

一、20xx元以下(含20xx元)的報(bào)銷審批按如下程序辦理:

經(jīng)手人-部門負(fù)責(zé)人-主管經(jīng)理/副經(jīng)理-財(cái)務(wù)部主管-審批-出納付款。

二、20xx元以上的報(bào)銷審批按如下程序辦理:

經(jīng)手人-部門負(fù)責(zé)人-主管經(jīng)理/副經(jīng)理-財(cái)務(wù)部主管-林超-集團(tuán)公司總經(jīng)理室成員審批-出納付款。

三、財(cái)務(wù)部人員對單據(jù)審批行使監(jiān)督權(quán),如認(rèn)為審批存在不合理,有權(quán)要求當(dāng)事人作出解釋;對20xx元以下的非正常支出報(bào)銷憑證有權(quán)要求改由集團(tuán)公司總經(jīng)理室成員作最終審批;對不按有關(guān)制度報(bào)銷的,有權(quán)拒簽或拒付,并提請上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

以上請示,妥否,請批示。

物業(yè)管理有限公司

二o**年五月二十一日

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十八

福利發(fā)行通知范文。

公司全體員工:

xxxx年端午節(jié)快到了,公司為了感謝全體員工為了公司的發(fā)展而不辭去幸福的工作,同時(shí)在高溫到來的季節(jié)提前發(fā)送涼爽,公司決定發(fā)放端午節(jié)福利。具體如下

1.根據(jù)xxxx年6月1日前(不包括6月1日當(dāng)天)公司的人力資源系統(tǒng),根據(jù)工作單位的員工名單發(fā)行。

從年6月1日開始與本公司解除勞務(wù)關(guān)系的員工不在發(fā)行范圍內(nèi)?!菊怼?/p>

五芳齋粽子提籃子,咸鴨蛋一箱,王老吉一箱。

公司將于6月20日前統(tǒng)一發(fā)行。請各部門人員在收到通知時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有序收到。

在這里通知你!

有限公司。

公文寫作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十九

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

4.會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。

我們常用公文包括:報(bào)告、請示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文:一是事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,或“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請指示”等語。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對性。

(二)《請示》寫作要點(diǎn):請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

2.正文:一是請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二是請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。

(三)《通知》是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文:一是通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

3.結(jié)尾:三種寫法:

一是意盡言止,不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn):規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

2.正文:一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,平行文種。

1.函的特點(diǎn):一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題:

首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

公文一般由眉首(包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開)、正文(包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等)文尾(包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng))三部分組成。

正文這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:

第一層用“一、”

第二層用“(一)”

第三層用“1.”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號)

第四層用“(1)”

在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。

----標(biāo)題用2號華文中宋(宋)體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

----正文,在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體,均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排??;有兩級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用黑體字排印,第二級小標(biāo)題用楷體字排印;有多級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用宋體字排印,第二級小標(biāo)題用黑體字排印,第三級小標(biāo)題用楷體字排印,第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字,用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號,主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字,一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號,每個(gè)詞目之間空1字,主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是:類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

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