無紙化辦公實施方案(模板23篇)

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無紙化辦公實施方案(模板23篇)
時間:2023-12-08 12:15:08     小編:筆塵

方案的成功實施需要團隊的協(xié)作和有效的執(zhí)行。制定方案時,我們需要明確目標(biāo)和階段性的里程碑。"方案是對某一問題或目標(biāo)制定的一系列行動步驟和方法的組合。在制定方案之前,需要對問題進行全面的分析和歸納,找到根本原因。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些方案范例,供大家參考。"

無紙化辦公實施方案篇一

為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園,提高工作效率,推進辦公現(xiàn)代化,學(xué)校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下:

一、學(xué)校計劃、總結(jié)、周重點工作安排以及各部門計劃、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校園網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。

二、學(xué)校或各部門針對教師安排的臨時性工作,除特殊情況需要張貼通知外,一律在校園網(wǎng)站首頁最新通知欄公布。

三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先瀏覽校園網(wǎng),了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

四、教職工例會上,組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作,一般應(yīng)使用多媒體,不打印紙質(zhì)材料。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。

七、本規(guī)定自公布之日起試行。

無紙化辦公實施方案篇二

甲方:(以下簡稱甲方)。

乙方:(以下簡稱乙方)。

經(jīng)友好協(xié)商,本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則,就甲方主要辦公設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)在20xx年3月1日至20xx年3月1日期間的維護、維修服務(wù)達成如下協(xié)議:

一、總則。

甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)提供相應(yīng)的故障排除、技術(shù)支持的維護服務(wù)。乙方的主要服務(wù)形式是工程師上門服務(wù)和定期巡檢的方式。

二、服務(wù)范圍。

甲乙雙方共同建立機器設(shè)備檔案,并由乙方對檔案內(nèi)的計算機設(shè)備提供維護、維修、巡檢等服務(wù)。

三、乙方的基本服務(wù)內(nèi)容和方式。

1、協(xié)議簽署后,乙方在兩周內(nèi)完成甲方計算機設(shè)備服務(wù)檔案的建立,該檔案作為協(xié)議的附件,是乙方提供服務(wù)范圍的主要依據(jù)。

2、提供定期安排工程師上門巡檢服務(wù),保障計算機系統(tǒng)的軟件、硬件和附屬設(shè)備的正常運行。

3、協(xié)議期間,甲方臨時遇到計算機等設(shè)備故障時,乙方提供4小時內(nèi)到達用戶現(xiàn)場,并及時解決問題。

4、上門服務(wù)時間:星期一至星期五的上午8:30下午6:00。

1、建立辦公設(shè)備技術(shù)檔案,為設(shè)備管理和維護提供依據(jù)。

1)設(shè)備技術(shù)檔案建立服務(wù);

2)重要設(shè)備防范措施服務(wù)。

2、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的維護。

1)網(wǎng)絡(luò)的布線及安裝。

2)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)調(diào)試。

3、計算機,復(fù)印機,打印機,傳真機等設(shè)備的軟、硬件的維護服務(wù)。

1)硬件故障的處理,包括計算機及其附屬設(shè)備硬件的診斷、更換貨或升級等;

3)系統(tǒng)整理:病毒檢測、殺毒軟件(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設(shè)置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,釋放更多設(shè)備的運行空間,提高電腦的整體性能。

4)系統(tǒng)優(yōu)化:硬盤掃描與整理,優(yōu)化硬盤;操作系統(tǒng)的補丁升級,提示用戶備份關(guān)鍵的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的安全。

6)復(fù)印機,打印機,傳真機等設(shè)備的維護以及耗材,耗件的更換。

1)保修期內(nèi):設(shè)備配件存在故障時,需要更換,我們負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商進行更換;

2)保修期外:我們將提供免費二級維修,配件費用及其它相關(guān)費用按實結(jié)算,或根據(jù)用戶的需求推薦相關(guān)配件。

四、雙方的權(quán)利與義務(wù)。

甲方:

1、甲方參加維護服務(wù)的機器必須是能夠正常運行的機器,不得弄虛作假、以次充好;

2、甲方有義務(wù)為乙方提供對設(shè)備的檢測、維修的便利條件;

3、甲方有義務(wù)共同維護辦公設(shè)備的正常運行及設(shè)備的正確操作,杜絕人為損壞;

4、甲方對乙方的服務(wù)不滿意時有權(quán)要求乙方繼續(xù)提供服務(wù),直到滿意為止;

5、為保證受保養(yǎng)機的正常運行,復(fù)印機,打印機,傳真機等設(shè)備消耗材料應(yīng)由乙方供應(yīng),選用原廠正牌或者國產(chǎn)的合格產(chǎn)品。協(xié)議期內(nèi)非乙方耗材造成故障不在本協(xié)議維護范圍。

乙方:

1、乙方必須嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范,需要更換硬件時盡可能提供最經(jīng)濟的解決辦法;

2、乙方有權(quán)利要求甲方為維修提供方便,進行配合,并能對設(shè)備進行完全操作;

3、乙方對甲方的服務(wù)在承諾時間內(nèi)不能以任何非正當(dāng)理由拖延;

7,乙方有責(zé)任利用自己的技術(shù)優(yōu)勢使甲方的辦公費用得到有效降低。

五、服務(wù)承諾。

1、10分鐘電話響應(yīng);服務(wù)熱線:

3、硬件故障在3個工作日內(nèi)解決,如有特殊情況提前2個工作日通知客戶;

4、免費提供二級維修,只收取配件費;對同一硬件故障提供三個月不等有限保修(人為損壞除外)。

5、更換或購買維修配件時,需提前通知甲方,并應(yīng)得到甲方確認(rèn)后,才能進行維修操作;

6、更換或購買維修備件時,我們將按低于市場成本費給予,并提供保修和免費技術(shù)咨詢。

六、服務(wù)價格:

電腦臺、單價元;打印機臺、單價元。

七、合同期限、金額及支付方式。

1、此合同服務(wù)期限為—年;(20xx年3月1日至20xx年3月1日)。

2、金額及支付方式:

1)合同金額:(大寫)—————————。

八、法律適用與爭議解決。

本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力,適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議,首先由雙方協(xié)商解決;協(xié)商無法解決的。雙方一致同意由本協(xié)議簽定地人民法院訴訟解決。

九、協(xié)議生效及解除。

本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期結(jié)束本合同自動解除。雙方可視服務(wù)效果和合作情況簽署新協(xié)議。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸,該條款失效,但其他條款仍然保持有效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

無紙化辦公實施方案篇三

8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。

8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關(guān)要求

(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。

(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè),今年下半年將投入使用,屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公?,F(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下:

一、市級機關(guān)搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。

(二)市級機關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。

(三)各部門要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報市級機關(guān)事務(wù)管理局),具體負(fù)責(zé)本部門的搬遷工作。要落實責(zé)任,認(rèn)真做好搬遷的各項準(zhǔn)備。

(四)搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財政局審核劃撥。

(五)市級機關(guān)搬遷的具體時間另行通知。

二、辦公用房分配及裝修

(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國家計委[xxx]250號)規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規(guī)定,一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原則,所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計委、財政局、招投標(biāo)中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標(biāo)工作。

(四)由市級機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、機關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。

(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理,目前仍由該部門負(fù)責(zé),待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。

(三)市級機關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅持管理與服務(wù)相分離的原則,市級機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報市政府批準(zhǔn)后組織實施。

(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅持服務(wù)社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務(wù)項目自行管理外,均實行市場化運作。

(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費,由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分?jǐn)偝袚?dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費,由市級機關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財政局審核劃撥。

無紙化辦公實施方案篇四

應(yīng)用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段,企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一:自己開發(fā)。

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二:功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險增大。

誤區(qū)三:價格越貴越好。

判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四:價格越低越好。

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題,還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制,用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時,價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù),即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費。

誤區(qū)五:越透明、開放、自由越好。

為解決開放和保密的矛盾,好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六:應(yīng)完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流,化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

誤區(qū)七:大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

誤區(qū)八:oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來制定,然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九:一步到位,一勞永逸。

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒有最好,只有更好。所以,在選擇軟件時,應(yīng)選擇那些易于擴充升級的。

誤區(qū)十:好oa不需要服務(wù)。

買軟件只是第一步,真正的工作在于應(yīng)用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看,軟件商的服務(wù)更專業(yè),并且風(fēng)險和成本更低。

總之,選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn),那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務(wù)到位、價格合理。

無紙化辦公實施方案篇五

關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng),經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后,現(xiàn)對各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評估意見:

1、公司規(guī)模和背景。

京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺,與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè),涉及政府,制造、能源,煙草,交通,教育,傳媒,金融,房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地,全國各地?fù)碛?0多家服務(wù)機構(gòu),是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè),擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì),通過了cmmi四級認(rèn)證,獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。

京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路,組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心,成立了京華研究院,并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地,持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計算與存儲、移動應(yīng)用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā),獲得了110余項計算機軟件著作權(quán),積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件,為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。

京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程,軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項目,“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

2、產(chǎn)品管理理念。

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題:

a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程,提高企業(yè)盈利能力。

b.提高知識的利用能力,積累核心競爭力。

c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率。

通過科學(xué)高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段,幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力,從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。

3、系統(tǒng)功能。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù),采用靈活開放的平臺化模式,實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式:一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式(類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng));二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式;三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式;四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺主要功能有:用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有:統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設(shè)置、個人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。

c.移動辦公功能模塊主要功能有:移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。

京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。

表單字段實時聯(lián)動選擇功能,可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項,實時動態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能,它可以解決多狀態(tài),有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。

4、技術(shù)架構(gòu)。

技術(shù)平臺,采用b/s架構(gòu),嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設(shè)計開發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺;

邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務(wù);

表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。

a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計,在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下,可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如人力源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合。

b.采用web技術(shù),對客戶端硬件要求不高,節(jié)約用戶硬件支出的成本。

c.數(shù)據(jù)庫層,支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口,目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面,用戶有更大的選擇空間。

d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中,支持服務(wù)器端作配置和維護,降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴展性。

f.自帶的表單設(shè)計工具和流程設(shè)定工具,很方便對表單和流程進行設(shè)置。

5、系統(tǒng)擴展能力。

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面,以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能,用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴展自己的應(yīng)用,具體功能接口包括:

京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔,并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護。

a.支持可視化表單定制功能,公文業(yè)務(wù)隨需而變,無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。

b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。

c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)。

6、項目進度計劃。

實施進度計劃:在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下:

7、項目報價。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護,合計343750元。質(zhì)保期外維護,按年收取軟件成本費*15%,約為51563元。

無紙化辦公實施方案篇六

根據(jù)國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件精神,為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作,特制定本方案。

我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號)和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng),目的是構(gòu)建一個覆蓋各地區(qū)、各部門,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺,取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,實現(xiàn)公文的無紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運轉(zhuǎn)部門。

(一)運行環(huán)境。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運行,用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。

(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn),排版軟件統(tǒng)一使用wps20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。

(三)電子印章制發(fā)與管理。

各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)打印機選擇標(biāo)準(zhǔn)。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質(zhì)文件,打印機型號統(tǒng)一選定。配合此項工作的開展,市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印機,該打印機支持a4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動時間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成,20xx年3月至4月為試運行階段。試運行工作期間,市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行,即紙質(zhì)公文和電子公文同時進行傳遞。從20xx年5月1日起,市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文,將取消紙質(zhì)文件,并根據(jù)運行情況,逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級公文;從20xx年5月1日起,利用兩個月的'時間重點進行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作,從20xx年7月1日起,原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質(zhì)非密級公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,具體時間及參加人員另行通知。

市委、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢委及各縣(市)級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作,將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進度,統(tǒng)籌考慮。

根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求,各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購,經(jīng)費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費主要包括軟件、硬件、維護、培訓(xùn)及日常支出5部分,日常支出費用主要指打印機的耗材,該費用根據(jù)工作的具體情況而定。

無紙化辦公實施方案篇七

為了利用先進的計算機信息技術(shù),服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,降低管理成本,公司決定推行oa系統(tǒng)。

為此,信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為:研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為:oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平,節(jié)約公司的管理成本,應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果,信息管理部做出如下方案:

一.oa軟件選型:

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查,及公司高層授意,我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商,選擇其做為我司合作伙伴,可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式,實施起來會比較困難,所以建議分兩期進行實施。

第一期:20xx年3月啟動,20xx年5月正式啟用。

實施功能包括:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期:20xx年5月啟動,20xx年8月正式啟用。

實施功能包括:流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三.參與部門:

為了保證項目的順利實施,各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施,各分廠可以有三到五個用戶,也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施,待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,再推廣到其他分公司,每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四.資金預(yù)算:

硬件:5-10萬(包括2-3臺服務(wù)器)。

無紙化辦公實施方案篇八

為提高工作效能、降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機關(guān),從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復(fù)印成本方面深入推行無紙化辦公,結(jié)合工作實際,特制定本方案。

推動黨政機關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費,健全節(jié)約能源資源管理制度,提高能源資源利用效率,降低機關(guān)運行成本,推行綠色辦公,引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式,形成崇尚綠色生活的良好氛圍。

1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱;。

2、請示、報告、總結(jié)、計劃、各類工作報表、工作方案等的'呈送;。

3、工作任務(wù)的下達和日常工作的銜接;。

4、各類會議材料、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)材料、簡報等宣傳資料;。

5、涉密文件不適用本方案。

1、在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育,進一步增強工作人員節(jié)約用紙的意識。

2、積極倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)文、網(wǎng)上發(fā)刊,盡可能減少紙張使用。

3、各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張,部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。

4、在文件排版時,如無特殊要求,應(yīng)利用電腦的縮放功能將文件縮小,減少打印紙的用量。

5、籌備會議時,有條件的要利用多媒體等形式進行演示,減少會議文件的紙張使用量。

6、積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。

7、辦公用品的采購、發(fā)放和使用,指定專人負(fù)責(zé),采購、發(fā)放和領(lǐng)用時實行登記制度。

1、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任。明確單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,各單位各部門信息聯(lián)絡(luò)人員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。文件收發(fā)人員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理等重要職責(zé),在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。

2、健全制度,嚴(yán)加督查。認(rèn)真制定辦公耗材管理制度,節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組將加大工作推進力度和監(jiān)督檢查力度,結(jié)合節(jié)約型機關(guān)創(chuàng)建定期開展評估總結(jié),并在一定范圍內(nèi)進行通報,建立長效機制,確保執(zhí)行到位,及時查找不足并加以完善整改,有效保障我市無公共機構(gòu)無紙化辦公工作的全面推進實施。

3、嚴(yán)格要求,加強管理。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時間,辦公室將適時通過辦公平臺、微信等方式實行文件收發(fā)信息提醒。

無紙化辦公實施方案篇九

為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無紙化辦公,現(xiàn)將無紙化辦公的實施要求等相關(guān)事宜通知如下:

1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱。

2、請示、報告、總結(jié)、方案、各類工作報表、工作方案等的呈送。

3、工作任務(wù)的下達和日常工作的連接。

4、各類會議材料、會議紀(jì)要、簡報等宣揚資料。

1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報辦公室備案;

2、需多級呈簽的文件,可通過綜合辦公正臺(oa系統(tǒng))進行會簽;

4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;

5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣;

6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。

為了實現(xiàn)學(xué)校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動學(xué)校管理的信息化進程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)節(jié)約型校內(nèi),學(xué)校決定推行學(xué)校無紙化辦公方案。

一、除上行文(請示、報告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。

一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。

二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊,只印制少量紙質(zhì)文本。

辦公室依據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關(guān)要求,通過校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應(yīng)科室準(zhǔn)時進行處理。

三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準(zhǔn)、快捷,同時辦公室主動推舉給上級有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。

四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

眼下,學(xué)校無紙化辦公解決了辦公管理的自動化、科學(xué)化、無紙化無疑成為學(xué)校實現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素,使得學(xué)校的管理工作負(fù)擔(dān)不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。

1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會議活動、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準(zhǔn)時了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。

2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時間,辦公室將通過辦公正臺實行文件收發(fā)短信提示。

3、委內(nèi)會議通知將采納協(xié)同辦公正臺短信提示,機關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。

4、辦公室要加強硬件建設(shè),加強干部職工培訓(xùn),確保無紙化辦公落到實處。

無紙化辦公實施方案篇十

隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及,為進一步節(jié)約資源,倡導(dǎo)低碳的辦公理念,提高辦公效率,根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際,面對愈來愈多的各種打印材料,經(jīng)研究決定,在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:

1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊、站,機關(guān)各辦公室減少計算機的材料打印,除確實需要打印外,其他應(yīng)該減少或取消打印,消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé),堅決做到“絕不浪費一張紙”

2、所有計算機用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”,管理局的“既時通”,局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款,實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺,各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計算機上“騰訊通”信息,并及時傳達。

4、學(xué)會和掌握“遠(yuǎn)程桌面連接”,“遠(yuǎn)程協(xié)助”等各種工具來獲得遠(yuǎn)程信息,這樣獲得的信息既全面又快捷,凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息,一般不允許打印傳遞,現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣,掌握這些信息不僅是實現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的`,也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”!

5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機短信平臺,要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息,作業(yè)信息,安全提示,活動發(fā)布等,這種信息既方便又快捷,手機的各種功能也越來越強,有好多東西完全可以實現(xiàn)既時了解,既時決策,事實上,固執(zhí)“有紙化”,這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。

6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣,上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登,一個無紙化辦公的時代即將到來,今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到,而且豐富的曲線,柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富,所以“無紙化”辦公事在必行,因此我們必須學(xué)會網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢,適應(yīng)無紙化辦公時代的來臨。

7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減,而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增,面對越來越多的設(shè)備維修,我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機制,只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。

1、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人,各單位計算機管理員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計算機管理員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦管理等重要職責(zé),在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。

2、嚴(yán)格要求,加強督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。

無紙化辦公實施方案篇十一

自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今,已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么,這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例,供大家參考,希望可以幫到大家。

oa系統(tǒng),即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa),它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程,即實施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施,不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺,同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺,可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率,同時由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健 全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計、分析效率低,信息處理、匯報不及時,不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差, 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題,實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺,加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息的共享與交互,通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說,企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析:

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜,企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺,提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍,員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺,實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求,即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施,幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會信息化的需求,同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā),幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公,通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分:組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門、崗位和人員的設(shè)置,以及對各部門、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時,管理各個模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系:

(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能,如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類,訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后,管理員無需編程即可定義各項工作流程,處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程:對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理,創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié):定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個域制定,提供辦理某項事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向:oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式,強化工作流程管理。

其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口,在此各項工作分類,分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,各個功能模塊可獨立實現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,方便系統(tǒng)二次開發(fā),客戶也可自行二次開發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信:可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇:為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物:實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理:實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置:可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理

組織機構(gòu):對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分:對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理:單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點,是引進了treeview的概念,通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下:

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后,已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案:

部門名稱:由用戶自定義輸入,表示將要增加部門的顯示名稱,該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置:

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱,然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案:

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能:

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板,可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

無紙化辦公實施方案篇十二

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須,只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng),能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,還有無限開發(fā)疊加的可能,協(xié)同辦公oa平臺,是約束管理行為和過程的平臺,管理關(guān)系事前既定,過程中可監(jiān)控,結(jié)果直接明顯,沒有政治和人為因素的干擾,同時積淀和活躍企業(yè)的文化,使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考,用共同的語言來交流。

協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷,讓管理更高效。通過協(xié)同oa,方便員工,提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn),讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用,每一項工作都在oa軟件中留有痕跡,各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總,每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中,每一個工作過程都通過oa記錄,每一個制度都通過oa去落實,每一個員工都可以在過程中了解事實,以隨時監(jiān)控各項工作的進展,通過回顧與反饋來改變結(jié)果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定,去了解每一項工作由誰負(fù)責(zé),去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生,而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系,自動進行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成,對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn),更是文化的體現(xiàn)。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織,是企業(yè)文化積累和沉淀的載體,

對于大多數(shù)企業(yè)員工來講,企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說,所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn),在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事,形成一個共同的價值觀與行為指導(dǎo)原則,或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難,你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績,你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點,亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉,這樣的東西是都看不見摸不到的,而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活,沒有級別的限制,沒有復(fù)雜的人員管理,只是為了溝通,只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程,它的積累和沉淀需要一個好的載體,協(xié)同oa就是一個好的載體,它不但可以營造一個打破時間與空間的限制,讓員工在一起工作,在一起分享,在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境,同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺,因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡,都會被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度,沉淀文化的同時,也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。

附:泛微協(xié)同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng),它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程,強調(diào)以人為核心,強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立,強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊,涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預(yù)算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶,將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成,并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。

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無紙化辦公實施方案篇十三

一、前言。

根據(jù)公司總體項目計劃與籌備工作思路的指導(dǎo),結(jié)合厚街區(qū)域經(jīng)營的市場定位、運營目標(biāo)與愿望,保障厚街店按期試業(yè),特制定本方案,作為部門前期工作實施的依據(jù)。

二、工作目標(biāo)。

1、按照目標(biāo)管理的要求,組織、追蹤、落實辦公室各項工作計劃、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌、管理與執(zhí)行,確保厚街店如期試業(yè)。

2、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,促進工作開展,打造良性互動的有效團隊,形成有效運行機制;

3、與總公司對接,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,

總結(jié)。

反饋工作情況,確保厚街店整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、

工作任務(wù)。

1、協(xié)助制定部門規(guī)劃,明確部門目標(biāo)、任務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦公室日常工作開展,進行辦公室日常管理;

3、組織會議的召開,負(fù)責(zé)會議記錄,執(zhí)行會議決議;

4、統(tǒng)籌文案撰寫;

5、上傳下達,貫徹落實公司總經(jīng)理的決策;

6、收集、匯總各部門方案、建議等,進行統(tǒng)一反饋上報;

7、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

8、檢查、督導(dǎo)各部門、各項工作的開展,并對部門工作進行考核;

9、完成上級交辦的任務(wù)。

(二)對外業(yè)務(wù):

1、定期總結(jié)、匯報工作情況至公司總部;

2、與總公司對接,上呈、跟進文件審批;

四、工作思路。

1、把握當(dāng)前重點工作:組織、協(xié)調(diào)各部門進行工作梳理與開展;

2、各專項負(fù)責(zé)人根據(jù)本方案,制定各專項籌備方案,確保目標(biāo)統(tǒng)一,任務(wù)清析,工作思。

路理解一致。

3、統(tǒng)籌各專項籌備工作以項目管理方式獨立開展,確保計劃、執(zhí)行、調(diào)整、協(xié)調(diào)到位。

呈報人:審核人:審批人:

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無紙化辦公實施方案篇十四

高效的機關(guān)科室形象,根據(jù)縣委辦公室創(chuàng)建“文明科室”活動的總體要求,結(jié)合綜合科工作職責(zé)和工作實際,特制定如下實施方案。

一、指導(dǎo)思想。

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),加強科室和個人文明形象建設(shè),認(rèn)真貫徹落實辦公室文明科室創(chuàng)建活動有關(guān)部署和要求,做好業(yè)務(wù)工作,美化辦公環(huán)境,規(guī)范言行舉止,提高整體素質(zhì),全面提高綜合科文明建設(shè)水平。

二、工作目標(biāo)。

全面提高綜合科工作人員文明素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,樹立“勤政、務(wù)實、高效”的機關(guān)科室形象,做到政治方向堅定正確,工作任務(wù)圓滿完成,工作環(huán)境整潔優(yōu)美,言行舉止文明禮貌,人際關(guān)系和諧融洽,努力建設(shè)風(fēng)氣一流、形象一流、業(yè)績一流的學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型文明科室,力爭在縣委辦文明創(chuàng)建活動中當(dāng)?shù)湫?、做?biāo)兵。

三、主要內(nèi)容。

(一)加強自身學(xué)習(xí)。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論和路線方針政策,提高綜合科全體公務(wù)人員的政治理論素養(yǎng);

2、積極參加全辦學(xué)習(xí),堅持集中學(xué)習(xí)與個人學(xué)習(xí)相結(jié)合,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣;

4、全年撰寫讀書筆記4萬字以上,每個季度寫一篇學(xué)習(xí)體會文章;

(二)做好業(yè)務(wù)工作。

5、完成好會議講話和其它重要文稿的起草、修改;

6、完成好《岫辦通報》、《岫巖情況》和《送閱件》的編輯;

7、完成好調(diào)查研究,及時掌握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況,為縣委領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù);

(三)堅持文明辦公。

10、接打電話謙虛客氣、簡潔文明,傳達領(lǐng)導(dǎo)指示快速準(zhǔn)確,處置各類事項妥善及時;

12、科室成員緊密團結(jié)協(xié)作,互相理解、互相支持、互相幫助,無推諉扯皮現(xiàn)象;

(四)遵守規(guī)章制度。

15、不遲到早退、不擅自離崗;

16、積極參加辦公室組織各項集體活動;

17、保持良好的會風(fēng)會紀(jì),不在會議期間使用通訊工具;

18、工作中不串崗、不閑談、不做與工作無關(guān)的私事;

19、不在工作時間和非節(jié)假日的中午飲酒,不在工作時間打游戲、上網(wǎng)聊天;

20、使用電話交流簡潔明了,不得占用電話聊天;

21、不參與賭博,不搞不健康及紀(jì)律禁止的娛樂活動和封建迷信活動;

(五)創(chuàng)造良好環(huán)境。

23、辦公桌椅、電腦桌、資料柜等設(shè)施定位擺放,整齊有序;

24、辦公桌桌面一般只擺放電話機、日歷牌、茶杯,桌面保持整潔;

25、報紙應(yīng)整齊掛在報夾上,報夾按規(guī)定位置擺放;

26、文件或歸檔資料分門別類放置在文件柜內(nèi),標(biāo)識清楚,擺放有序,便于查找;

27、辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔,墻面無亂釘亂掛、地面無痰跡垃圾、桌面無水漬灰塵;

28、痰盂、紙簍等衛(wèi)生設(shè)施及時清理,招待來客茶具清潔衛(wèi)生。

四、文明科室標(biāo)準(zhǔn)。

1、努力學(xué)習(xí)、實踐鄧小平理論和“三個代表’’重要思想,深刻認(rèn)識加快贛榆發(fā)展的特殊重要性,切實增強開放意識、機遇意識、市場意識、大局意識、服務(wù)意識和責(zé)任意識,始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),積極投身我縣的民政工作和建設(shè)事業(yè)。

2、愛崗敬業(yè),務(wù)實高效,開拓創(chuàng)新。認(rèn)真落實國家、省市民政會議精神,積極履行民政工作職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),做到服務(wù)對象滿意,各級領(lǐng)導(dǎo)滿意。

3、樹立終身學(xué)習(xí)、與時俱進的理念,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識和現(xiàn)代科技知識,增強工作創(chuàng)新能力,不斷提高業(yè)務(wù)能力、工作水平和綜合素質(zhì),成為學(xué)習(xí)型的科室。

4、嚴(yán)格遵守“機關(guān)工作人員文明辦公15個怎么做”、《首問負(fù)責(zé)制》、《結(jié)辦限時制》,實行掛牌(置桌牌)上崗,熱情為基層和群眾服務(wù),為外來投資者服務(wù)。公務(wù)場合使用普通話和文明禮貌用語。

5、嚴(yán)格遵守廉政建設(shè)的各項規(guī)定,嚴(yán)于律已,廉潔從政,艱苦奮斗,自覺抵制不正之風(fēng)。

6、團結(jié)互助,密切協(xié)作,上下協(xié)調(diào),形成良好的工作運行機制。積極參與上級部門和本單位組織的集體活動和社會公益活動。

7、辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美,工作人員著裝大方、得體,待人接物規(guī)范、禮貌。

存在下列情況將取消申報文明科室的資格:

1、未完成本年度科室目標(biāo)任務(wù)。

2、經(jīng)投訴查實,科室工作人員存在損害投資發(fā)展軟環(huán)境行為。

3、科室工作人員違法犯罪,受到黨紀(jì)政紀(jì)處分或刑事處理。

4、科室工作人員發(fā)生與文明科室稱號不相稱的其它行為。

五、評選程序和要求。

1、文明科室評選每年進行一次。評選的程序和方法為:科室向局創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組申報;在本單位范圍內(nèi)公示,組織本單位干部職工測評;由創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向機關(guān)工委文明科室創(chuàng)建辦公室申報。

2、參創(chuàng)科室要建立創(chuàng)建活動檔案,內(nèi)容包括科室主要職責(zé),創(chuàng)建計劃,創(chuàng)建活動記錄,各類檢查考核及獎懲記錄,服務(wù)對象的反映等。

無紙化辦公實施方案篇十五

法定代表人:__。

委托代理人:______。

乙方:________。

法定代表人:______。

依照《中華人民共和國合同法》及國家部、市建委對建筑裝飾工程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方通過協(xié)商簽定合同如下:

一、工程概況及承包方式。

1、工程名稱:______辦公樓室內(nèi)裝修工程。

2、工程地點:____。

3、工程承包方式:包工包料。

二、工程內(nèi)容。

工程內(nèi)容以甲方提供的施工圖紙、工程量清單為準(zhǔn);。

三、工程造價。

人民幣__拾__萬貳仟叁佰陸拾陸元整。

四、工程期限。

工程開工日期:__年__月__日

工程竣工日期:____年____月____日

五、質(zhì)量要求。

按國家建設(shè)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)jgj73-91《建筑裝飾工程施工驗收規(guī)范》規(guī)定,及市建委、消防部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工程質(zhì)量達到合格標(biāo)準(zhǔn)??⒐を炇蘸细窈?,如出現(xiàn)質(zhì)量問題(竣工后甲方使用,人為造成的質(zhì)量問題除外),屬于乙方責(zé)任的,在保修期一年內(nèi),乙方無償保修。

六、付款方式。

裝修工程驗收合格后30天內(nèi)甲方付給乙方工程款總造價的95%即人民幣__拾__萬零柒佰肆拾捌元整,一年質(zhì)保期后付給乙方工程款總造價的5%即__萬壹仟陸佰陸拾捌元整。

七、雙方責(zé)任。

1、甲方負(fù)責(zé)提供整個工程的施工圖紙1套、工程量清單1份。

2、乙方:

(1)嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計的施工規(guī)程及要求施工,不得減少施工工藝要求,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。

(2)工程施工中如有變更的項目,須經(jīng)甲方同意后方可實施。

(3)裝飾工程中用到的主要建筑材料(地磚、門、五金材料、電線、各類開關(guān))須經(jīng)甲方簽字同意后方可使用,其它材料應(yīng)符合設(shè)計要求及國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(4)本工程乙方不能轉(zhuǎn)包、分包。若發(fā)現(xiàn)此種情況,甲方有權(quán)終止此合同,由此造成的損失由乙方承擔(dān)。

(5)乙方須安全文明施工,施工過程中發(fā)生的安全責(zé)任事故由乙方負(fù)責(zé)。

八、其它事宜。

1、工程如遇特殊情況或不可抗力造成不能施工的,工期可順延;如發(fā)生違約所造成的一切損失,由違約方承擔(dān)。

2、本工程預(yù)算外的工程或清單中未列入的材料、工藝發(fā)生變化時,以“現(xiàn)場簽證形式”由甲乙雙方代表人簽字為準(zhǔn),并列入竣工決算追加當(dāng)中。

3、工程量發(fā)生變化時,按竣工后工程審計的工程量計算為準(zhǔn)。

4、如甲方或乙方違約,而沒有按合同執(zhí)行的,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的申請仲裁,或者向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。

5、其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。

6、合同一式肆份,雙方簽字生效,各持貳份,并具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

無紙化辦公實施方案篇十六

尊敬的各位老師,親愛的同學(xué)們:

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。勤儉節(jié)約,不僅是全社會自身發(fā)展的需要,更是我們每個人應(yīng)有的責(zé)任。然而,在我們的日常生活中,水、電、糧食、紙張等浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。為營造“崇尚節(jié)約、反對浪費”的校園文化氛圍,校團委和后勤服務(wù)集團向大家發(fā)出如下倡議:。

一、節(jié)約每一滴水:自覺做到愛水、惜水、節(jié)水。用完水后勿忘關(guān)緊水龍頭,養(yǎng)成循環(huán)用水的好習(xí)慣。

二、節(jié)約每一度電:人走燈滅,用完電器及時斷電,減少待機損耗;充分利用自然光照,盡量縮短用電時間;在教室、寢室或?qū)嶒炇易杂X根據(jù)實際需要開啟照明燈,杜絕長明燈、白晝燈現(xiàn)象發(fā)生;不使用功率過高的電器,注意用電安全。

三、節(jié)約每一粒糧:在食堂、在家吃飯要愛惜糧食,不隨便丟棄剩菜剩飯,倡導(dǎo)“光盤”行動,做到舌尖文明,自覺將用過的餐具放到指定位置;減少使用餐巾紙、紙杯、一次性筷子、塑料袋等,多使用手絹、水杯、可重復(fù)使用的筷子。

四、節(jié)約每一張紙:節(jié)約用紙,提高紙張利用率,提倡紙張循環(huán)再利用;提倡修舊利廢,對易耗物品實行以舊換新、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽筆的使用量。提倡贈書和捐書活動,鼓勵圖書的循環(huán)利用;愛護學(xué)校公共財物,發(fā)現(xiàn)損壞的辦公設(shè)備及教學(xué)用品及時報修。

五、節(jié)約每一分錢:有計劃地分配自己的生活開銷,養(yǎng)成良好的記賬習(xí)慣;不貪圖享受,合理消費,買之有需,用之有度,不盲目攀比,反對過度消費;精打細(xì)算,每天節(jié)省一點點,養(yǎng)成理財好習(xí)慣。

六、節(jié)約每一秒鐘:制定合理的個人時間表,把時間和精力高效地投入到有意義的事情上;努力學(xué)習(xí)之余積極參加課外活動。

節(jié)約是一種習(xí)慣,也是一種態(tài)度,希望大家積極行動起來,繼承和發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),讓我們的每一天時刻散發(fā)正能量。堅持從我做起,從現(xiàn)在做起,從一點一滴做起,厲行節(jié)約,杜絕浪費。

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無紙化辦公實施方案篇十七

親愛的老師、家長、小朋友們:

大家好!

為積極倡導(dǎo)依法節(jié)能、全民行動,增強全社會節(jié)約資源意識,大力培育節(jié)能減排從我做起、從幼兒抓起的責(zé)任意識,樹立人人講節(jié)儉、事事講節(jié)約的風(fēng)氣,形成節(jié)約光榮的風(fēng)尚,切實做到節(jié)約資源,科學(xué)合理的利用資源,爭做節(jié)能減排的帶頭人,我們發(fā)出以下倡議:。

01。

節(jié)約電能。

要從自我做起、從身邊小事做起,節(jié)約每一度電;養(yǎng)成離開辦公室、教室及其他公共場所時隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦的良好習(xí)慣。會議室、辦公室(家庭)做到夏天空調(diào)溫度不低于26度。天氣晴朗、光線充足時,建議教室、辦公室、會議室以采用自然光為宜。

02。

節(jié)約水資源。

水龍頭隨用隨關(guān),避免長流水;一水多用,洗衣服水沖洗廁所、洗菜水澆花等。及時檢修供水設(shè)備,防止水管、水龍頭等損壞浪費水資源。

03。

節(jié)約用紙。

白紙、作業(yè)本正反兩面都可以寫字、畫圖等,用過的紙可以用來折紙,折紙折得不好,可以拆掉重新折,不要隨便丟掉。提倡雙面使用打印紙:將單面打印或書寫錯誤的紙張積累成冊,供做草稿、隨筆記事使用;盡量使用電子文檔傳遞文稿;將廢紙進行分撿,充分發(fā)揮其利用價值,減少浪費。

04。

節(jié)約糧食。

“誰知盤中餐,粒粒皆辛苦?!蔽覀円喂虡淞⒐?jié)約光榮、浪費可恥的基本觀念,從每個人做起,力行光盤行動。

05。

踐行垃圾分類。

分類保存和回收處理廢紙、飲料瓶、電池等廢棄物,促進生活節(jié)能減排。利用各種廢舊材料制作多功能的教玩具。家長和寶貝們也可以一起動手利用家中的廢舊物品制作有趣的玩具。逛街時帶上購物袋,少用塑料袋,減少一次性用品(如紙巾、紙杯、筷子、方便碗等)的使用。

“不積跬步,無以至千里;。

不積細(xì)流,無以成江?!薄?/p>

為了我們美好的家園,

低碳生活,綠色共享,

請從我做起,從現(xiàn)在做起,

從身邊的每一件小事做起。

無紙化辦公實施方案篇十八

4、辦理教職工退休手續(xù),搞好老干部管理和慰問工作;。

5、負(fù)責(zé)城區(qū)學(xué)校黨務(wù)工作,做好入黨積極分子培養(yǎng)考察和黨費收繳工作。

財務(wù)科工作職責(zé):

2、對學(xué)校財會人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高其業(yè)務(wù)水平;。

3、按時匯總上報教師工資變動情況,確保教師工資及時發(fā)放;。

4、做好統(tǒng)計工作,按時完成月報、學(xué)年初報表、年終決算等統(tǒng)計報表;。

5、制定校改計劃,搞好校舍改造工作;。

6、加強對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)完整;。

7、做好學(xué)生資助工作,對學(xué)校財務(wù)實行會計集中核算。

無紙化辦公實施方案篇十九

甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方進行辦公樓裝修。為保證工程順利進行,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特簽訂本合同,以便共同遵守。

第一條:工程概況。

1.工程地址:_____。

3.施工內(nèi)容:詳見本合同附件(一)施工圖。

4.委托方式:包工包料。

5.開工日期:20____年____月____日,竣工日期20____年____月____日,工程總天數(shù):____天。

第二條:工程價款。

____。

第三條:質(zhì)量要求。

1.工程使用主要材料的品種、規(guī)格、名稱,經(jīng)雙方認(rèn)可。

2.工程驗收標(biāo)準(zhǔn),雙方同意參照國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.施工中,甲方如有特殊施工項目或特殊質(zhì)量要求,雙方應(yīng)確認(rèn),增加的費用,應(yīng)另簽訂補充合同。

4.凡由甲方自行采購的材料、設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量由甲方自負(fù);施工質(zhì)量由乙方負(fù)責(zé)。

5.甲方如自聘工程監(jiān)理,須在工程開工前通知乙方,以便于工作銜接。

第四條:材料供應(yīng)。

1.乙方須嚴(yán)格按照國家有關(guān)價格條例規(guī)定,對本合同中所用材料一律實行明碼標(biāo)價。甲方所提供的材料均應(yīng)用于本合同規(guī)定的.裝潢工程,非經(jīng)甲方同意,不得挪作他用。

2.乙方提供的材料、設(shè)備如不符合質(zhì)量要求,或規(guī)格有差異,應(yīng)禁止使用。如已使用,對工程造成的損失均由乙方負(fù)責(zé)。

第五條:付款方式。

1、進場付兩萬,中途付____元,完工付____元。完工后留一萬保質(zhì)金,6個月付清。

甲方在應(yīng)付款日期不付款是違約行為,乙方有權(quán)停止施工。驗收合格未結(jié)清工程價款時,不得交付使用。

第六條:工程工期。

1.如果因乙方原因而延遲完工,每日按工費的10%作為違約金罰款支付給甲方,直至工費扣完為止。如果因甲方原因而延遲完工,每延遲一日,以裝潢工程價款中人工費的10%作為誤工費支付給乙方。

2.由甲方自行挑選的材料、設(shè)備,因質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量和工期,其返工費由甲方承擔(dān),由于乙方施工原因造成質(zhì)量事故,其返工費用由乙方承擔(dān),工期不變。

3.在施工中,因工程質(zhì)量問題、雙方意見不一而造成停工,均不按誤工或延遲工期論處,雙方應(yīng)主動要求有關(guān)部門調(diào)解或仲裁部門協(xié)調(diào)、處理,盡快解決糾紛,以繼續(xù)施工。

第七條:其他事項。

1.甲方責(zé)任。

1)必須提供經(jīng)物業(yè)管理部門認(rèn)可的房屋平面圖及水、電、氣線路圖,或由甲方提供房屋平面圖及水、電、氣線路圖,并向乙方進行現(xiàn)場交底。

2.乙方責(zé)任。

1)指派一名工作人員為乙方工地代表,負(fù)責(zé)合同履行,并按合同要求組織施工,保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù)。

第八條:違約責(zé)任。

合同生效后,在合同履行期間,擅自解除合同方,應(yīng)按合同總金額的5%作為違約金付給對方。因擅自解除合同,使對方造成的實際損失超過違約金的,應(yīng)進行補償。

第九條:爭議解決。

本合同履行期間,雙方如發(fā)生爭議,在不影響工程進度的前提下,雙方應(yīng)協(xié)商解決。當(dāng)事人不愿通過協(xié)商解決,或協(xié)商解決不成時,可以按照本合同約定向人民法院提起訴訟。

第十條:合同的變更和終止。

合同總價款的10%交付違約金,并辦理終止合同手續(xù)。

2.施工過程中任何一方提出終止合同,須向另一方以書面形式提出,經(jīng)雙方同意辦理清算手續(xù),訂立終止合同協(xié)議后,可視為本合同解除。

第十一條:合同生效。

1.本合同雙方蓋章,簽字后生效。

2.本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。

甲方(業(yè)主):_______簽約日期:____

乙方:_______簽約日期:____

無紙化辦公實施方案篇二十

尊敬的老師們,親愛的同學(xué)們:。

社會發(fā)展到今天,“綠水青山就是金山銀山”,成了響徹全國的口號;“用愛溫暖地球”也成了聯(lián)合國的宣傳理念。我們的國家,我們的世界正在發(fā)生積極的轉(zhuǎn)變。節(jié)約資源,保護環(huán)境成了最新的時尚。

親愛的同學(xué)們,透過滿含書香的課本,你是否有過反思?當(dāng)你一個瀟灑的轉(zhuǎn)身,把揉成團的廢紙以投籃的姿態(tài)扔進垃圾桶時,當(dāng)你為自己帥氣迷人的姿勢洋洋自得時,你已經(jīng)擔(dān)上了資源浪費的“罪名”。當(dāng)你把一個個一次性紙杯投進垃圾桶時,當(dāng)你把一包包面巾紙裝進口袋時,當(dāng)你把廢舊的作業(yè)本、報紙和餐廚垃圾混放時,已經(jīng)有無數(shù)棵大樹將要因此而停止呼吸。

尊敬的老師們,當(dāng)我們因為沒有認(rèn)真校對而重新打印時,當(dāng)我們因為沒有認(rèn)真排版而浪費紙張時,無數(shù)的人們將要因此而飽受沙塵暴的侵襲……據(jù)統(tǒng)計少浪費1500張紙,就可以保留一棵樹;全校師生每人每天節(jié)約一張紙就可以保留兩棵樹,一年就是一片森林。

合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;節(jié)約一張紙,挽救一棵樹;治好一片沙,保護一片綠,也需要我們從點滴小事做起。

讓我們作為綠色環(huán)境的守護者鄭重向淄博六中的全體教職工及學(xué)生發(fā)起倡議:

一、堅持無紙化辦公,充分利用每一張紙。堅持網(wǎng)上辦公,非必要用紙的材料采用網(wǎng)絡(luò)傳輸,確實需要打印的文件,打印之前一定要先預(yù)覽,并進行細(xì)致核對。非必要格式文件,堅持雙面打印。用過的作業(yè)本、練習(xí)本繼續(xù)用作草稿紙。

二、廢紙回收。把家里或者辦公室里的廢紙與其他垃圾分開,積攢多了就送去回收。

三、減少紙質(zhì)用品的使用。手帕代替紙巾,自帶水杯代替紙杯,抹布代替衛(wèi)生紙、報紙,拒絕過分包裝、裝飾的物品,發(fā)送祝福用電子賀卡代替紙質(zhì)賀卡。

勤以修身,儉以養(yǎng)德。讓我們立即行動起來,從我做起,從現(xiàn)在做起,從點滴做起,保護好我們賴以生存的家園。

無紙化辦公實施方案篇二十一

企業(yè)改革的推進,進一步加強企業(yè)內(nèi)部管理,我們的工作總是時有時無,并沒有把工作延續(xù),在完成各店經(jīng)營目標(biāo)的同時把我們的企業(yè)文化建設(shè)的工作做好。增強企業(yè)的大局意識,營造團結(jié)和諧的工作氛圍,追求甘于奉獻的精神品質(zhì)。集團總辦對各店的要求如下:

二、每月各店必須要進行一次員工座談會,座談會的內(nèi)容必須報總辦;

三、每半月各店領(lǐng)導(dǎo)班子必須上交案例,若沒有上交,總公司將做出處罰;

四、每月在10日前各店必須上交一編簡訊及文稿一編,若少一編總公司將做出處罰;

以上要求必須嚴(yán)格執(zhí)行!

集團總辦。

無紙化辦公實施方案篇二十二

尊敬的各位老師,親愛的同學(xué)們:

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。勤儉節(jié)約,不僅是全社會自身發(fā)展的需要,更是我們每個人應(yīng)有的責(zé)任。然而,在我們的日常生活中,水、電、糧食、紙張等浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。為營造“崇尚節(jié)約、反對浪費”的校園文化氛圍,校團委和后勤服務(wù)集團向大家發(fā)出如下倡議:。

一、節(jié)約每一滴水:自覺做到愛水、惜水、節(jié)水。用完水后勿忘關(guān)緊水龍頭,養(yǎng)成循環(huán)用水的好習(xí)慣。

二、節(jié)約每一度電:人走燈滅,用完電器及時斷電,減少待機損耗;充分利用自然光照,盡量縮短用電時間;在教室、寢室或?qū)嶒炇易杂X根據(jù)實際需要開啟照明燈,杜絕長明燈、白晝燈現(xiàn)象發(fā)生;不使用功率過高的電器,注意用電安全。

三、節(jié)約每一粒糧:在食堂、在家吃飯要愛惜糧食,不隨便丟棄剩菜剩飯,倡導(dǎo)“光盤”行動,做到舌尖文明,自覺將用過的餐具放到指定位置;減少使用餐巾紙、紙杯、一次性筷子、塑料袋等,多使用手絹、水杯、可重復(fù)使用的筷子。

四、節(jié)約每一張紙:節(jié)約用紙,提高紙張利用率,提倡紙張循環(huán)再利用;提倡修舊利廢,對易耗物品實行以舊換新、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽筆的使用量。提倡贈書和捐書活動,鼓勵圖書的循環(huán)利用;愛護學(xué)校公共財物,發(fā)現(xiàn)損壞的辦公設(shè)備及教學(xué)用品及時報修。

五、節(jié)約每一分錢:有計劃地分配自己的生活開銷,養(yǎng)成良好的記賬習(xí)慣;不貪圖享受,合理消費,買之有需,用之有度,不盲目攀比,反對過度消費;精打細(xì)算,每天節(jié)省一點點,養(yǎng)成理財好習(xí)慣。

六、節(jié)約每一秒鐘:制定合理的個人時間表,把時間和精力高效地投入到有意義的事情上;努力學(xué)習(xí)之余積極參加課外活動。

節(jié)約是一種習(xí)慣,也是一種態(tài)度,希望大家積極行動起來,繼承和發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),讓我們的每一天時刻散發(fā)正能量。堅持從我做起,從現(xiàn)在做起,從一點一滴做起,厲行節(jié)約,杜絕浪費。

無紙化辦公實施方案篇二十三

合同有效期為壹個月,即從年4月30日至2004年5月29日止。

六、不可抗力。

甲、乙雙方由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同時,經(jīng)雙方協(xié)商或有關(guān)機關(guān)仲裁,可免予承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

七、爭議的解決。

本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議或糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商解決,如雙方不能達成共識,任何一方可向簽約當(dāng)?shù)毓芾頇C關(guān)申請調(diào)解、仲裁,也可向簽約當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

八、其它。

1、本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份;。

2、本合同雙方簽章生效,具法律約束力;。

3、本合同未盡事宜雙方另行商定補充,但不得違背本合同原則。

甲方:乙方:

簽名(蓋章):簽名(蓋章):

200x年x月x日。

甲方:徐州蘇爾商貿(mào)有限公司。

乙方:_________________。

甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備保養(yǎng)/維修協(xié)議。

一、維護范圍及內(nèi)容:

1.電腦硬件故障維護(電腦主機、顯示器等,屬于硬故障需更換費用另收取)。

2.電腦軟件故障維護(包括系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)還原,系統(tǒng)更新,定期檢查,常用軟件安裝)。

3.電腦外設(shè)故障維護(打印機,掃描儀,復(fù)印機,傳真機)。

4.局域網(wǎng)故障維護(對現(xiàn)有公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護、測試,保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通訊正常)。

5.乙方損壞的辦公設(shè)備部件仍在廠家保修期內(nèi),甲方免費送至廠家保修或更換,但乙方必須提供廠家的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式和電腦部件的保修書,甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區(qū)內(nèi)不加收服務(wù)費,在城區(qū)外需加收相應(yīng)的服務(wù)費。

6.乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內(nèi),甲方可為乙方修理,修理費用按實際修理費收取,不另收取服務(wù)費。

2、每月一次定期探訪維護系統(tǒng),對用戶的系統(tǒng)進行優(yōu)化配置、調(diào)試好應(yīng)用軟件及相關(guān)硬件設(shè)備,使系統(tǒng)達到更高使用效率,如甲方在為乙方提供辦公設(shè)備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患,需要維修或更換部件,甲方需與乙方協(xié)商,由乙方?jīng)Q定是否進行維修或更換部件。

3、不予保修范圍。

(1)因天災(zāi)、人災(zāi)等不可抗力的因素引起的損壞。

(2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

4、在本協(xié)議所包括的辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方,并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

5、更換部件:

(1)部件更換可能會影響辦公設(shè)備的功能、性能,甲方要在與乙方協(xié)商認(rèn)同后進行。

(2)更換部件的費用由乙方承擔(dān),甲方有義務(wù)提供部件的報價,供乙方參考確認(rèn)。

6、甲方為乙方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞,甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當(dāng)或人為損壞時,費用由乙方負(fù)責(zé)。注:耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)。

7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞,甲方應(yīng)免費維修該故障,甲方對設(shè)備的故障問題告知乙方,在乙方確定維修時再進行維修。

三、協(xié)議生效及協(xié)議期限。

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結(jié)賬方式:月結(jié)()或季度結(jié)()。

日常維護結(jié)賬期為月()費用。

季度()費用。

四、付款方式。

1.由雙方商定月結(jié)或季結(jié)維護費用,乙方結(jié)賬到期起七日內(nèi),付給甲方費用款。

2.日常維修設(shè)備的費用應(yīng)在維修完畢后三日內(nèi)一次性付給甲方。

3.協(xié)議的終止及罰則。

如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權(quán)單方面立即終止本協(xié)議。

(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。

(2)未經(jīng)乙方同意而私自更換辦公設(shè)備部件。

(3)未經(jīng)甲方同意而拖欠甲方貨款。

五、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。

代表(簽字):_________代表(簽字):_________。

電話:_________________電話:_________________。

_________年____月____日_________年____月____日。

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