計(jì)劃可以讓我們更好地預(yù)見和應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)。一個(gè)好的計(jì)劃還應(yīng)該有明確的目標(biāo)評(píng)估和反饋機(jī)制,能夠幫助我們及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)計(jì)劃。以下是一些高效制定計(jì)劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng),希望能夠給大家啟示。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇一
1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)工作會(huì)議精神,履行上傳下達(dá)職能,督促和落實(shí)有關(guān)部門按時(shí)完成會(huì)議布置的各項(xiàng)工作,保證中心政令暢通。
2、履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按程序使用中心印章,做到使用印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字,并作好記錄。
3、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待,對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合各部門工作順利開展。
4、及時(shí)辦理中心各項(xiàng)證照的年檢、換證工作,確保經(jīng)營(yíng)正常。
5、做好辦公物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)房管理工作。做好信件、報(bào)刊的收發(fā)管理工作。
6、加強(qiáng)對(duì)各部門違紀(jì)、違章、衛(wèi)生等監(jiān)督管理工作。做到每周質(zhì)檢一次,節(jié)日大檢一次,并做好質(zhì)檢記錄。
7、做好員工勞保、福利的發(fā)放,及辦理員工社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納。
8、加強(qiáng)本部門員工思想和業(yè)務(wù)知識(shí)的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。
9、做好離退休職工的接待和管理工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇二
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理。
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇三
以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策帶給第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
協(xié)助校長(zhǎng)、書記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,對(duì)各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書記反饋信息,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇四
2006年,學(xué)校辦公室將以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)、職能部門、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)工作進(jìn)行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務(wù)水平,為學(xué)校的改革與發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
1、加強(qiáng)政治思想工作和管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作,建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。組織學(xué)校辦公室工作人員深入學(xué)習(xí)和貫徹“三個(gè)代表”重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。主動(dòng)學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),建立辦公室學(xué)習(xí)制度。
2、充實(shí)力量,加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。針對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展的新要求,本著“合理分工、保障服務(wù)、拓展職能”的原則,盡快完成學(xué)校辦公室的隊(duì)伍建設(shè)工作。一方面合理安排現(xiàn)有人員崗位,人盡其才,另一方面要盡快引進(jìn)高素質(zhì)管理人員、補(bǔ)充辦公室隊(duì)伍。在隊(duì)伍管理上,要大力提倡團(tuán)隊(duì)精神,充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性,營(yíng)造一個(gè)充滿活力、團(tuán)結(jié)向上、協(xié)同發(fā)展的學(xué)校辦公室新氣象。
3、建立體系、強(qiáng)化制度,大力加強(qiáng)學(xué)校辦公室的督辦職能。組織成立學(xué)校辦公室督辦工作小組,明確督辦工作的體系與職責(zé),完善督辦工作程序,健全登記制度,使之制度化、程序化,以加強(qiáng)督辦、促進(jìn)管理的高效化,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4、切實(shí)發(fā)揮好參謀咨詢職能。掌握基層的工作動(dòng)態(tài)和師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)把握和反饋基層情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供具有參考價(jià)值的建議。
5、強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平。改進(jìn)公文寫作與處理工作,提高公文質(zhì)量;繼續(xù)推進(jìn)辦公自動(dòng)化的實(shí)施,擴(kuò)大范圍、提高效率;繼續(xù)做好學(xué)校重要文字資料的匯編、出版工作;繼續(xù)做好學(xué)校各類會(huì)議的文秘、會(huì)務(wù)工作;加強(qiáng)與有關(guān)部門、有關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的.正常和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、加強(qiáng)信息工作、保密工作。加強(qiáng)與上級(jí)各主管部本資料權(quán)屬文秘公文第一站嚴(yán)禁復(fù)制剽竊門的聯(lián)系,完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好緊急信息的報(bào)送工作,進(jìn)一步加強(qiáng)工作動(dòng)態(tài)和綜合性信息的報(bào)送工作。清理、整合和改進(jìn)校內(nèi)信息的通報(bào)形式,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)基層信息工作的指導(dǎo),暢通渠道,豐富內(nèi)容,不斷提高信息質(zhì)量。在學(xué)校保密工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,完善保密工作的檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)罰制度,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我校的保密工作。
7、做好信訪工作和維護(hù)安全穩(wěn)定的工作。認(rèn)真貫徹我校有關(guān)規(guī)定,熱情接待群眾來訪,及時(shí)向有關(guān)部門反饋信訪工作信息,提出相關(guān)處理建議和意見,督辦解決群眾的實(shí)際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
8、帶領(lǐng)處室人員牢固樹立服務(wù)意識(shí),為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
9、全面完成學(xué)校辦公室辦公程序的完善及發(fā)布工作,同時(shí)要做好校辦網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的完善及更新。
10、幫助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,為我校發(fā)展創(chuàng)造理想環(huán)境,協(xié)調(diào)好校內(nèi)各方面工作,以期學(xué)校在新的形勢(shì)下再度騰飛。
11、努力塑造外部形象,爭(zhēng)取在《山東教育》或《中國(guó)教育》報(bào)上推介我校,為我校第二個(gè)五年計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)做出努力。
12、做好考核統(tǒng)計(jì)、職稱、人事管理等工作。
13、搞好檔案立卷工作,加快檔案室的建設(shè)。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇五
強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級(jí)、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。
3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺(tái)。
4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。
4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項(xiàng)目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級(jí)工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽(yáng)溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)工作;
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1)、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;
(2)、建議重要節(jié)日安排活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
(3)、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動(dòng);
(4)、優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)。
(5)、實(shí)行行政5s管理:每月組織一次對(duì)集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5s”檢查,對(duì)做得好的給予表?yè)P(yáng),5s檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評(píng)。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業(yè)工會(huì)組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動(dòng),提高員工對(duì)公司的感情,并化其為工作動(dòng)力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
1、接待工作:
接待服務(wù)是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識(shí)。
2、檔案管理:
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行20xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購(gòu)和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購(gòu)買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》。
1、加強(qiáng)部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
2、積極做好各子公司各項(xiàng)目部相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
1、積極完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及集團(tuán)辦公室日常對(duì)外接待工作。
2、構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
3、外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門提升集團(tuán)知名度,拓展公司業(yè)務(wù)。
4、保持與友和航空的協(xié)調(diào)與溝通,保證公司領(lǐng)導(dǎo)出差方便。
5、做好與協(xié)議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務(wù)工作。
6、處理好與物業(yè)之間的關(guān)系和業(yè)務(wù),確保公司辦公環(huán)境優(yōu)美和車輛出入方便。
集團(tuán)辦率先垂范樹立節(jié)約意識(shí),做好日常行政事務(wù)成本控制。
1、按照集團(tuán)車輛管理制度和規(guī)定,切實(shí)做好車輛使用管理,做好集團(tuán)車輛管理。提高各部門工作效率,進(jìn)一步降低用車費(fèi)用支出。
進(jìn)一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實(shí)做細(xì)。切實(shí)履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇六
作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會(huì)帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢(shì)下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會(huì),對(duì)辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來看,隨著社會(huì)的進(jìn)步和政府各項(xiàng)職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對(duì)辦公室工作認(rèn)識(shí)有誤區(qū),認(rèn)為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實(shí),辦公室作為一個(gè)承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負(fù)的擔(dān)子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會(huì)務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔(dān)。同時(shí),上級(jí)的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃、計(jì)劃、決策等都需要辦公室來傳達(dá),各科室和局屬各單位對(duì)各項(xiàng)政策、批示、決策等的貫徹落實(shí)情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能。充分認(rèn)識(shí)辦公室的工作特性和作用職能,對(duì)做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室承擔(dān)著上下級(jí)和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對(duì)自身工作總結(jié)反思少,被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現(xiàn)實(shí)工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認(rèn)識(shí)問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級(jí)部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時(shí)辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗(yàn)的相互學(xué)習(xí)與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù),工作時(shí)間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應(yīng)的補(bǔ)貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時(shí),辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充,造成辦公室隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。
做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進(jìn)一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng)新工作機(jī)制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
(1)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高對(duì)辦公室工作的思想認(rèn)識(shí)辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的.侵蝕,增強(qiáng)拒腐防變能力;樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng),牢固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,力求把工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精。
(2)堅(jiān)持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅(jiān)持把文稿服務(wù)放在各項(xiàng)工作的首位,努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進(jìn)一步提高對(duì)文稿工作重要性的認(rèn)識(shí),把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗(yàn)工作效果好壞的參照和評(píng)價(jià)干部?jī)?yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量。
二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢(shì)的發(fā)展相符。
三是緊扣全局中心任務(wù)有針對(duì)性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,同時(shí),對(duì)決策落實(shí)過程中的新進(jìn)展、新情況,及時(shí)開展信息追蹤,使信息更具實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。
(3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時(shí)千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實(shí)一項(xiàng)項(xiàng)具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長(zhǎng),努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實(shí)多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。
二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對(duì)新考入公務(wù)員,按照個(gè)人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個(gè)周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作。
三是加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫(kù),加強(qiáng)對(duì)后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當(dāng)放寬對(duì)辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊(duì)伍。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇七
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是我的職責(zé),在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的20xx年度辦公室工作計(jì)劃:
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校各部門購(gòu)物申請(qǐng)管理;管理好學(xué)校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行校委會(huì)會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡(jiǎn)報(bào)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
3、做好通知、文件收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校圖章的保管使用及做好校委會(huì)會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作。
4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
6、扎實(shí)做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇八
20xx年,我**辦公室工作要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞**(機(jī)關(guān))中心工作,認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮作用,突出規(guī)范提升“一條主線”,落實(shí)講政治、上水平“兩大要求”,突出參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障“四大重點(diǎn)”,要在全體干部職工的共同努力下,促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作取得新的進(jìn)展,現(xiàn)將20xx年的工作計(jì)劃如下:
(一)文秘服務(wù)要不斷加強(qiáng)。要進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,杜絕公文多頭運(yùn)轉(zhuǎn)和逆運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象。準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,組織文秘隊(duì)伍高質(zhì)量、高效率完成年度領(lǐng)導(dǎo)講稿、政府文件、工作簡(jiǎn)報(bào)的撰寫、校核、印發(fā)任務(wù),要較好地發(fā)揮以文輔政的作用。要嚴(yán)把代擬文稿政策關(guān)、時(shí)效關(guān)、法律關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),印發(fā)公文要基本上做到主題突出、觀點(diǎn)正確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、政策連續(xù)、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。建立公文限時(shí)辦結(jié)、失誤登記、差文退辦制度,做到來件有登記、批件有反饋、交辦事有回復(fù)。多渠道收集外地有借鑒意義的重要文稿,擇優(yōu)編印《政務(wù)參閱》。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),突出文秘服務(wù),增加特色性服務(wù),加強(qiáng)預(yù)先性服務(wù),建立領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)備忘制和工作事務(wù)周報(bào)周結(jié)制,領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保證不出現(xiàn)差錯(cuò)。及時(shí)編排機(jī)關(guān)每月、每周重大活動(dòng)安排,加強(qiáng)與縣委、縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)辦公室的橫向銜接,提前溝通,精心組織,政府工作的預(yù)見性要不斷增強(qiáng)。
(二)政務(wù)調(diào)研要不斷加強(qiáng)。要緊緊圍繞全機(jī)關(guān)中心工作,精心選擇調(diào)研課題,重點(diǎn)選擇事關(guān)全局的重大問題、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的難點(diǎn)問題、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的前瞻問題開展調(diào)研,分析發(fā)展形勢(shì),發(fā)現(xiàn)典型經(jīng)驗(yàn),提出工作建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,促進(jìn)重點(diǎn)工作。要爭(zhēng)取在效能建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實(shí)績(jī)考核、全縣經(jīng)濟(jì)實(shí)績(jī)考核、發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)、惠民行動(dòng)開展情況、城市管理體制等10多個(gè)專題調(diào)研文章得到領(lǐng)導(dǎo)決策采納,要推出**(你單位簡(jiǎn)稱或性質(zhì))經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大**(你單位簡(jiǎn)稱或性質(zhì))影響。
(三)政務(wù)信息要不斷加強(qiáng)。要建立全員報(bào)送信息制度,完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全體文秘人員參與,辦好上報(bào)省、市、縣政府辦公室信息。要拓通省政務(wù)信息直報(bào)渠道,爭(zhēng)取成為省政府政務(wù)信息直報(bào)點(diǎn)。精心選擇信息編寫角度,上報(bào)信息的針對(duì)性、特色性、時(shí)效性和采用率要不斷提高。綜合調(diào)研、深度調(diào)研、負(fù)面調(diào)研政務(wù)信息的挖掘、收集和報(bào)送力度要加大,要爭(zhēng)取超額完成信息報(bào)送和采用任務(wù)。要定期發(fā)布信息需求要點(diǎn),及時(shí)編發(fā)《政務(wù)信息》,采用政務(wù)信息的真實(shí)性、借鑒性、可讀性要不斷提高。
(四)檔案工作要有序推進(jìn)。集中精力抓好檔案管理工作,要根據(jù)縣政府《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的通知》的規(guī)定,結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案的具體情況,從系統(tǒng)內(nèi)借調(diào)專職管理員,審核整理我機(jī)關(guān)所管理的檔案,主要審核檔案內(nèi)的缺少檔案材料;檔案材料內(nèi)容不規(guī)范,不符合歸檔規(guī)定,檔案材料的手續(xù)不齊全等內(nèi)容。我們要根據(jù)“齊全、完整、真實(shí)、規(guī)范”的工作原則,進(jìn)行檔案的檢查審核。工作的重點(diǎn)一是處理剩余的不合格檔案,二是對(duì)所有經(jīng)審核整理后的合格檔案進(jìn)行目錄打印,三是對(duì)檔案進(jìn)行裝訂和排序,爭(zhēng)取在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成所有檔案的整理審核工作。
(一)督查督辦要及時(shí)有效。及時(shí)分解縣委、縣政府年度目標(biāo)任務(wù),適時(shí)開展督查,以督查通報(bào)、網(wǎng)上公示等形式反饋工作進(jìn)展情況和督查結(jié)果,印發(fā)《督查通報(bào)》,推動(dòng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。認(rèn)真辦理上級(jí)黨委、政府和縣委的交辦件、督辦件。建立機(jī)關(guān)全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況的收集和反饋制度,確保決必行、行必果。加強(qiáng)督查調(diào)研,注意發(fā)現(xiàn)典型,及時(shí)收集、梳理、編印《機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示》,抓好交辦、催辦、督辦,領(lǐng)導(dǎo)批示全部有效落到實(shí)處。
(二)辦理工作要不斷規(guī)范。精心抓好人大代表議案、建議、批評(píng)、意見和政協(xié)委員提案的辦理工作,切實(shí)加強(qiáng)交辦、初審、督辦三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格辦理時(shí)限和質(zhì)量要求,召開專題會(huì)議推動(dòng),積極配合人大、政協(xié)搞好督查和視察,辦理實(shí)效和質(zhì)量要不斷提高。
(三)效能建設(shè)要不斷深化。牽頭抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè),加強(qiáng)效能建設(shè)的宣傳和監(jiān)察,突出正面引導(dǎo)、反面警示,實(shí)現(xiàn)效能革命向效能建設(shè)轉(zhuǎn)變。抓好反面典型查處,注意發(fā)現(xiàn)典型線索,形成有線索必查、有舉報(bào)必核、有反映必復(fù)的工作格局,效能投訴能得到及時(shí)有效處理。及時(shí)調(diào)整效能建設(shè)重心,積極參與惠民行動(dòng)、新農(nóng)村建設(shè)、重點(diǎn)工程建設(shè)等縣委、縣政府重點(diǎn)工作的督查督辦,組織開展節(jié)假日值班和五一、國(guó)慶、春節(jié)長(zhǎng)假后上班情況的明查暗訪,完成經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境調(diào)研報(bào)告,為優(yōu)化政務(wù)環(huán)境、推動(dòng)辦公室中心工作做出貢獻(xiàn)。
(一)辦文協(xié)調(diào)要更加有序。要建立催辦、跟蹤、提醒、回復(fù)制度和會(huì)議通知性文件、回復(fù)性文件、政策性文件跟蹤督辦制度,認(rèn)真辦理上三級(jí)文件,公文運(yùn)轉(zhuǎn)中的不應(yīng)有失誤要得到有效遏制。加強(qiáng)出臺(tái)政策、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、新設(shè)機(jī)構(gòu)、小車購(gòu)買等重要文稿的上下協(xié)調(diào)、橫向聯(lián)系和審核把關(guān)。凡縣機(jī)關(guān)出臺(tái)的公文,要都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,嚴(yán)把公文的質(zhì)量關(guān)。涉及需要縣委縣政府、縣委辦縣政府辦聯(lián)合行文的公文,要提前與縣委辦溝通,辦公室要重點(diǎn)把好文字校核關(guān)、政策關(guān),避免文件重復(fù)交叉。
(二)辦會(huì)協(xié)調(diào)要更加縝密。凡機(jī)關(guān)辦牽頭承辦的政務(wù)會(huì)議,堅(jiān)持提前與縣委辦和相關(guān)部門溝通,可預(yù)見性的綜合性大型會(huì)議年初提前制定方案,落實(shí)承辦領(lǐng)導(dǎo)和人員,提高辦會(huì)的主動(dòng)性和預(yù)見性。規(guī)范機(jī)關(guān)常務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備和服務(wù)工作,建立上會(huì)文稿審核把關(guān)制度,做好議題的收集、梳理、審核工作,議事決策的質(zhì)量和效率要不斷提高。要重視領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議的服務(wù)工作,及時(shí)編發(fā)《議事紀(jì)要》,并妥善保存原始記錄、錄音記錄資料。加強(qiáng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上臨時(shí)性講話的錄音和整理工作,及時(shí)整理印發(fā)《工作通報(bào)》。
(三)辦事協(xié)調(diào)要更加主動(dòng)。要教育引導(dǎo)干部職工協(xié)調(diào)多換位思考,語言多和風(fēng)細(xì)雨。加強(qiáng)與縣委辦、人大常委會(huì)辦、政協(xié)辦的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,主動(dòng)做好重大活動(dòng)、重大接待、重大會(huì)議和重大工作的.溝通協(xié)調(diào),事前主動(dòng)通氣,事中主動(dòng)溝通,事后主動(dòng)通報(bào)。
(一)管理制度要更加完善。及時(shí)修訂編印《機(jī)關(guān)辦公室管理制度匯編》。要健全會(huì)議制度,主任會(huì)議、黨組會(huì)議、室務(wù)會(huì)議、職工會(huì)議、支部會(huì)議制度。制定各類人員行為規(guī)范。建立上三級(jí)公文處理、縣內(nèi)外平級(jí)機(jī)關(guān)來文處理、下級(jí)機(jī)關(guān)來文處理和代擬文稿處理制度。制定全員辦信息制度和考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。建立政務(wù)督查登記、交辦、督辦、反饋制度。健全電話收發(fā)、印章使用、網(wǎng)站更新、檔案管理和保密制度,內(nèi)勤服務(wù)要更加有序。規(guī)范用印程序,印章使用更加規(guī)范。建立內(nèi)設(shè)科室考核制度,形成揚(yáng)先促后、爭(zhēng)先創(chuàng)業(yè)的氛圍。
(二)后勤服務(wù)要不斷改進(jìn)。財(cái)務(wù)、辦公設(shè)施、通信工具、公務(wù)用車、駕駛員、會(huì)議室、固定資產(chǎn)管理要不斷加強(qiáng)。規(guī)范財(cái)務(wù)審批程序,完善經(jīng)辦人、行政科、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批程序,嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批。完成小車庫(kù)、機(jī)關(guān)辦公室和會(huì)議室整修,文秘人員要實(shí)現(xiàn)人均一臺(tái)電腦,辦公環(huán)境和條件不斷改善。強(qiáng)化安全教育,加強(qiáng)車輛維護(hù),確保行車安全。落實(shí)科室清潔衛(wèi)生考核,凈化辦公環(huán)境。
(三)信訪接待要得到加強(qiáng)。規(guī)范群眾來信來訪接待處理,建立機(jī)關(guān)和政府辦來信來訪接待處理制度。健全群眾來信來訪的登記、交辦、督辦、反饋、回復(fù)程序。加強(qiáng)辦公室機(jī)關(guān)信訪值班,落實(shí)首問責(zé)任制,主動(dòng)介入、積極妥善處置群體性上訪。組織開展下訪活動(dòng),幫助聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)困難群眾解決了一些具體問題。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇九
20xx年已然過去,醫(yī)院在高層領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的努力工作下,圓滿完成了年初既定任務(wù)和目標(biāo)。山不厭高,海不厭深,為追求更好更高的目標(biāo),現(xiàn)就下一年度的工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一、首先在管理上加大力度,以服務(wù)于醫(yī)院大局為指導(dǎo)思想,做好全院職工的思想工作。積極開展職工大會(huì),關(guān)心員工的成長(zhǎng),多組織集體活動(dòng)(如旅游等),增強(qiáng)凝聚力,加強(qiáng)員工的愛院護(hù)院意識(shí),使醫(yī)院真正成為一個(gè)同氣連枝的奮斗的整體。
二、一如既往的把醫(yī)療安全質(zhì)量放在工作的首位,完善醫(yī)師查房制度、會(huì)診制度,加強(qiáng)科室內(nèi)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及病歷書寫質(zhì)量。各科室必須保證每月有一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),由辦公室進(jìn)行監(jiān)督記錄。同時(shí)開展病案討論工作。護(hù)理部將實(shí)行定期業(yè)務(wù)考試制度,對(duì)培訓(xùn)加大力度。
三、醫(yī)院服務(wù)態(tài)度是一個(gè)永恒的話題。作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),誰的工作做的細(xì)致,誰的服務(wù)更令群眾滿意是在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地法寶。因此,把抓服務(wù)態(tài)度放在一個(gè)新的工作高度,經(jīng)常地在工作中、會(huì)議上耳提面命的講解態(tài)度的重要性,培養(yǎng)換位思考能力。要求每一位醫(yī)護(hù)人員做到治療一個(gè)病人、滿意一個(gè)病人,讓醫(yī)院在周圍附近的老百姓心中有一個(gè)良好的口碑。同時(shí)發(fā)揮辦公室監(jiān)管職能,對(duì)破壞醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、違規(guī)違紀(jì)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。
四、提升醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是醫(yī)院發(fā)展的源動(dòng)力。加強(qiáng)與上級(jí)醫(yī)院的聯(lián)系,不斷提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平。積極組織醫(yī)護(hù)人員到上級(jí)醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)是一種有效的途徑,本年度計(jì)劃選派人數(shù)要達(dá)6人次以上。做好人才梯隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)全面的高素質(zhì)人才。同時(shí)探討穩(wěn)定醫(yī)療隊(duì)伍的切實(shí)可行的措施,多關(guān)心下層員工利益。根據(jù)目前實(shí)際情況,在內(nèi)外兒科內(nèi)部試實(shí)行末位淘汰制,以增強(qiáng)員工工作的積極性。同時(shí)對(duì)婦產(chǎn)科提出業(yè)務(wù)收入比往年增長(zhǎng)10%的要求。
五、及時(shí)更新醫(yī)療設(shè)備是緊跟時(shí)代潮流的關(guān)鍵。醫(yī)院擬計(jì)劃在購(gòu)置2輛全新救護(hù)車的基礎(chǔ)上添置醫(yī)療設(shè)備。其中包括婦產(chǎn)科增設(shè)母嬰監(jiān)護(hù)儀、臍血流分析儀;醫(yī)技科添置全自動(dòng)生化儀、更新放射科x光線機(jī)。引進(jìn)一些臨床比較需要,而風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)相對(duì)較低的檢查項(xiàng)目,如化驗(yàn)室的bv(細(xì)菌性陰道?。?、檢測(cè)排卵等化驗(yàn)項(xiàng)目。提高儀器利用率,大力開展微量元素檢測(cè)項(xiàng)目。
六、繼續(xù)做好新農(nóng)合報(bào)賬工作,強(qiáng)化“以病人為中心”的服務(wù)理念,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。規(guī)范程序,提高工作效率,給患者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加大新農(nóng)合宣傳工作,把新農(nóng)合相關(guān)制度做成宣傳牌掛在醒目的地方,及時(shí)更新住院病人補(bǔ)助情況公示。
七、加強(qiáng)藥房管理工作,做好藥品計(jì)劃,杜絕出現(xiàn)斷藥、缺藥的情況。同時(shí)提升服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真耐心地指導(dǎo)患者用藥、用量。
八、財(cái)務(wù)科在會(huì)計(jì)核算上要完善收入、完善利潤(rùn)預(yù)測(cè)。加強(qiáng)進(jìn)貨成本監(jiān)督,加強(qiáng)物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率。加強(qiáng)配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進(jìn)行清理。
九、領(lǐng)導(dǎo)辦公室積極做好廣告宣傳工作,擴(kuò)大《黃金醫(yī)院報(bào)》的影響力。督促其做好監(jiān)管紀(jì)律、接待信訪投訴、搞好網(wǎng)站管理等常規(guī)性工作。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇十
因?yàn)樾聦W(xué)期開始沒多久就會(huì)迎來新一批的成員,所以新學(xué)年我的工作計(jì)劃重點(diǎn)將放在與新生的交流,培養(yǎng)上。
新生剛進(jìn)到大學(xué),對(duì)大學(xué)的一切都是非常的陌生,這時(shí),我們作為前輩,有必要也有義務(wù)多更新生交流,以自己的親身經(jīng)驗(yàn)來告訴新生們?nèi)绾蝸磉m應(yīng)大學(xué)的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的安排一些工作給新生們,然后從旁對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo),在這個(gè)過程當(dāng)中,新生們就會(huì)慢慢的適應(yīng)和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們交流,以助于幫助他們盡快地適應(yīng)這里的生活,甚至在學(xué)習(xí)上,我們也可以對(duì)他們進(jìn)行一些幫助。
在這個(gè)過程當(dāng)中,新生們就會(huì)對(duì)師兄加強(qiáng)的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時(shí)老干部必須嚴(yán)格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個(gè)好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生服從老干部的管理。下個(gè)學(xué)期實(shí)行制度化管理在,辦公室內(nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來。例如:應(yīng)該每隔一段時(shí)間就需要開展一次小型會(huì)議,只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,根據(jù)有一些同學(xué)缺席或者是請(qǐng)假,可以實(shí)行扣分制等等。
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來看,這些制度都是堅(jiān)持不了多長(zhǎng)時(shí)間,但對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理,這是非常必要的。所以下個(gè)學(xué)期,在這方面一定要加強(qiáng)力度,使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個(gè)人而言,新學(xué)年我將認(rèn)真履行自己的義務(wù),和張悅同學(xué)共同領(lǐng)導(dǎo)好本部門的工作,同時(shí)積極配合其他部門的工作,為創(chuàng)造一個(gè)活力,團(tuán)結(jié)的青協(xié)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)。
以上是我對(duì)新學(xué)年的工作大概的計(jì)劃和方向,在以后的工作中,我會(huì)朝著這個(gè)方向,加以努力,向組織交出一分漂亮的成績(jī)單出來!
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇十一
8、及時(shí)規(guī)范做好各種辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用登記;
9、認(rèn)真做好局網(wǎng)絡(luò)工作動(dòng)態(tài)信息編輯、審核、上傳及對(duì)外報(bào)送工作;
10、認(rèn)真做好各類會(huì)議的上傳下達(dá)和公文流轉(zhuǎn)、擬辦工作;
11、認(rèn)真做好局機(jī)關(guān)各處室第三季度工作計(jì)劃督報(bào)與匯總工作;
12、認(rèn)真做好局選派駐企服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障工作;
13、認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇十二
在新學(xué)期到來的時(shí)候,現(xiàn)將我部的各項(xiàng)工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、辦公室人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)團(tuán)委的日常工作,包括對(duì)會(huì)議資料的記錄和整理,安排工作,整理活動(dòng)資料并作記錄,以及一些宣傳材料和文字資料的整理工作等。
二、協(xié)同系老師、后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證系領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。在開學(xué)初期,我們辦公室及時(shí)張貼上學(xué)期的的德育加分情況,為上學(xué)期同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)之余的社會(huì)的活動(dòng)起到了驗(yàn)收工作,讓同學(xué)們的對(duì)以后的學(xué)習(xí)生活更加有興趣。
三、在每次團(tuán)委例會(huì)的,書記傳達(dá)效力和老師精神的時(shí)候,我們部都能占好教室,做好考勤工作。做好幕后的工作。
四、4月初就是一年一度的清明節(jié)掃墓活動(dòng),我們會(huì)做好一切幕后工作,緬懷先烈的英雄事跡,樹立自己的人生觀,價(jià)值觀,為以后投身社會(huì)主義建設(shè)打好基礎(chǔ),每一個(gè)步驟我們都努力做到最好,做好活動(dòng)后的總結(jié),人這次活動(dòng)能深入人心,不枉此行。
五、在我們?cè)簣F(tuán)委的實(shí)踐報(bào)告大賽中,我部努力協(xié)助實(shí)踐部做好評(píng)分計(jì)算工作,使大賽能夠公平公正的進(jìn)行。
六、七、大學(xué)生論壇是我們大學(xué)生永遠(yuǎn)的題目,我部也會(huì)協(xié)調(diào)好個(gè)部,把一屆又一屆的論壇做的更好。
八、在本學(xué)期末,我部協(xié)助老師收取本學(xué)期的各部、各系的工作總結(jié),使每一個(gè)部總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和不足,有利于以后的學(xué)習(xí)工作。
九、期末,我們將收集本學(xué)期的加分單子,提前做好準(zhǔn)備工作,已備下學(xué)期初時(shí)的各同學(xué)的德育加分情況,綜評(píng)考核情況。
本學(xué)期的工作計(jì)劃大致如上所述,但對(duì)于一些情形還應(yīng)依情形而定,總之辦公室會(huì)在新的一學(xué)期里把所有事做到最好,永遠(yuǎn)做好老師和同學(xué)的最佳橋梁。
教學(xué)辦公室工作計(jì)劃篇十三
公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名?
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃?
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階?
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作?
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)?
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)?
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作?
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)?
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