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檔案年檢自查報(bào)告篇一
市檔案局：
根據(jù)xx文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了xxx副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任xxx為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。（自評(píng)總分：85）
xxxx
xx3年x月x日
檔案年檢自查報(bào)告篇二
根據(jù)六市檔[20xx]35號(hào)文件精神，我局對(duì)20**年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng)，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng)，戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
在來(lái)文和發(fā)文方面，我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全，扣1分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整，有四盒脊背填寫(xiě)不夠完全，扣2分。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告篇三
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分。現(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下：
1、組織管理（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分17＋2分）。
1.1學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。
1.2機(jī)構(gòu)、人員。
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
1.3制度建設(shè)。
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
1.4集中統(tǒng)一管理。
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的`集中統(tǒng)一管理。檔案工作于底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。
1.5監(jiān)督指導(dǎo)。
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分，自檢分11＋1分）。
2.1用房及防護(hù)措施。
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_(kāi)，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。
2.2柜架、裝具。
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫(kù)房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
2.3檔案專用設(shè)備。
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分，自檢分34分）。
3.1分類方案。
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.2歸檔范圍、保管期限表。
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。
3.3收集。
日常工作中，我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。
3.4文件材料形成質(zhì)量。
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，文件材料、字跡均符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.5整理、編目。
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確，符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；二是各類檔案均已整理上架，無(wú)積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準(zhǔn)確；四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分，自檢分8分。
3.6保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫(kù)房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫(kù)房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分8分。
3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送。
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開(kāi)行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分10分）。
4.1管理系統(tǒng)。
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫(kù)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
4.2數(shù)字化。
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，由于客觀因素，未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制，對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi)，也未能開(kāi)通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分3分。
4.3信息安全。
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
5、開(kāi)發(fā)利用（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分，自檢分16分）。
5.1檢索。
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫(xiě)檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
5.2利用服務(wù)。
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫(kù)藏檔案，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
5.3編研。
目前，我局編寫(xiě)了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢分7分。
檔案年檢自查報(bào)告篇四
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20xx年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
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xx3年x月x日
檔案年檢自查報(bào)告篇五
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》（xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)）文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開(kāi)展了檔案自查工作，尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng)，我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái)，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
近年來(lái)按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長(zhǎng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開(kāi)始到7月底止，我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報(bào)告篇六
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年月至月，對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下：
本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位，除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復(fù)查的水電局、審計(jì)局外，實(shí)際檢查72家，其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè)；合格等次的35個(gè)。
從這次檢查情況來(lái)看，20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jī)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí)；縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí)；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
（二）全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng)，全員檔案法律意識(shí)不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件，對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
（三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng)，檔案保管條件大多不斷改善?？h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入，購(gòu)買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室。縣衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
（四）檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
（五）進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見(jiàn)，全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開(kāi)，9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī)，但是，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問(wèn)題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位，全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書(shū)檔案，其它門類檔案不全，又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查，針對(duì)存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位，要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí)，再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)（含省一級(jí)復(fù)查）以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)，望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案年檢自查報(bào)告篇七
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào))文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開(kāi)展了檔案自查工作，尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng)，我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕賜志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情況。
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái)，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況。
近年來(lái)按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年――20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(――20xx年)，其中，永久6卷，長(zhǎng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情況。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開(kāi)始到7月底止，我分局對(duì)20xx年――20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了――20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報(bào)告篇八
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分。現(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下：
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。
1.2 機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
2.1 用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_(kāi)，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫(kù)房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，文件材料、字跡均符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確，符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；二是各類檔案均已整理上架，無(wú)積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準(zhǔn)確；四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分，自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫(kù)房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫(kù)房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ，帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開(kāi)行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分6分。
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫(kù)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，由于客觀因素，未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制，對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi)，也未能開(kāi)通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
5.1 檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫(xiě)檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫(kù)藏檔案，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
5.3 編研
目前，我局編寫(xiě)了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢分7分。
檔案年檢自查報(bào)告篇九
按照《關(guān)于開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔[20xx]24號(hào))文件要求，我委高度重視，認(rèn)真開(kāi)展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障到位。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專門聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度，規(guī)范管理到位。
案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí)，提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位。
委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難，從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購(gòu)置檔案柜12個(gè)，專門用于存放文書(shū)檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位。
委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用。
機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述，近年來(lái)，在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，管理水平不斷提升。今后，我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。
檔案年檢自查報(bào)告篇十
一年來(lái)，學(xué)院能認(rèn)真貫徹中央、省級(jí)有關(guān)部門關(guān)于規(guī)范管理高校收費(fèi)行為的精神，進(jìn)一步擴(kuò)大收費(fèi)公開(kāi)內(nèi)容,做到亮證收費(fèi)，規(guī)范公開(kāi)流程,公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，完善公開(kāi)形式，落實(shí)教育收費(fèi)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。嚴(yán)格按照省物價(jià)局核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了學(xué)院的收費(fèi)行為。20xx年收費(fèi)項(xiàng)目主要有高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)（工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)）、住宿費(fèi)（老校區(qū)）?？偸召M(fèi)元，其中高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)元（工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)元）、住宿費(fèi)（老校區(qū)）元。
本年使用的是省財(cái)政統(tǒng)一非稅票據(jù)，實(shí)行了電腦開(kāi)票。其中高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)元（工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)元）、住宿費(fèi)（老校區(qū)）元。省財(cái)政發(fā)票結(jié)報(bào)元，高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、住宿費(fèi)（老校區(qū)）元。
二、收費(fèi)變動(dòng)情況及原因。
20xx年學(xué)院事業(yè)收費(fèi)萬(wàn)元，比上年萬(wàn)元減少萬(wàn)元。主要原因是20xx年學(xué)院五年一貫制高職學(xué)生全部畢業(yè)，學(xué)院面臨現(xiàn)校區(qū)拆遷，加快建設(shè)新校區(qū)的任務(wù)。學(xué)院辦學(xué)規(guī)模由上年的1200人暫時(shí)壓縮至900人。另外考慮到文科、農(nóng)林水業(yè)余班的學(xué)生是畢業(yè)于本校的畢業(yè)生，學(xué)院實(shí)施了在學(xué)費(fèi)收取方面的優(yōu)惠政策，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由規(guī)定的1980元/生〃年優(yōu)惠為1540元/生〃年。同時(shí)，盡管學(xué)院采取了各種資助政策，尚有一部分學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難的原因欠繳學(xué)費(fèi)，導(dǎo)致應(yīng)收未收現(xiàn)象。
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檔案年檢自查報(bào)告篇十一
鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作，對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收；二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書(shū)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村（社區(qū)）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計(jì)、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。
綜上所述，我們?cè)跈n案管理工作中，按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善，經(jīng)自。
查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案年檢自查報(bào)告篇十二
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，對(duì)照xx，對(duì)我區(qū)局檔案工作狀況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
近年來(lái)，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。個(gè)性是今年下半年以來(lái)，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階，重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作：
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下，區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，區(qū)局透過(guò)組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。透過(guò)培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，區(qū)局制定完善了文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（五）明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際，區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對(duì)構(gòu)成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達(dá)100%以上，重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區(qū)局對(duì)成立以來(lái)先后構(gòu)成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（20xx年以前共構(gòu)成文書(shū)檔案3556件，20xx年共構(gòu)成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì)計(jì)檔案630件（冊(cè)）、基建檔案xx件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。
（六）注重開(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認(rèn)真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局透過(guò)調(diào)閱超多檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。透過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī)，但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表此刻兩個(gè)方面：一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫(xiě)不到位；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為到達(dá)了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn)，特此上報(bào)。
檔案年檢自查報(bào)告篇十三
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費(fèi)保證。
我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負(fù)責(zé)，并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程，同時(shí)安排，同時(shí)布置，同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔(dān)著相對(duì)繁重的任務(wù)，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。
2、加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化審核。
為了加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化工作，在檔案工作中，嚴(yán)把入口關(guān)，更好地為文旅工作提供全面、準(zhǔn)確的信息，我局制定了檔案工作管理各項(xiàng)制度，對(duì)應(yīng)歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務(wù)，嚴(yán)格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。
在堅(jiān)持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時(shí)保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題。
雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問(wèn)題。
一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。
三、下步工作打算。
1、加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。
2、加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高管理水平。
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檔案年檢自查報(bào)告篇十四
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對(duì)上一年度（20xx年）的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁(yè)碼-著錄-裝盒-填寫(xiě)檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書(shū)檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的時(shí)間，截至20xx年8月底，最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫(kù)的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù)，給予了工作上的便利，促進(jìn)了工作的開(kāi)展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
一直以來(lái)，我辦對(duì)檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來(lái)抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下，及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長(zhǎng)，副主任吳能文任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專職檔案管理員，進(jìn)行層級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書(shū)檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí)，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達(dá)，嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強(qiáng)保護(hù)，完善設(shè)施。
為確保我辦的檔案文書(shū)材料的完整性，避免與其他文書(shū)材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手：一是繼續(xù)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上的支持，進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集，力爭(zhēng)我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致，讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告篇十五
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
，
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí)，根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1。在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案年檢自查報(bào)告篇十六
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對(duì)本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機(jī)制入手，不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機(jī)制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì)議議事日程，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級(jí)管理制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，實(shí)現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機(jī)制。三是實(shí)行檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習(xí)機(jī)制，定期組織我局分管檔案負(fù)責(zé)人和檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，使文件的歸檔率及準(zhǔn)確率均達(dá)到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。
根據(jù)《開(kāi)展檔案管理工作專項(xiàng)檢查的通知》的要求，我公園對(duì)檔案開(kāi)展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
簡(jiǎn)介。
我公園因辦公室緊張，沒(méi)有設(shè)專門檔案庫(kù)房，只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個(gè)科室配備有檔案柜。
為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí)，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲(chǔ)電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機(jī)，過(guò)期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。
（一）無(wú)專門檔案庫(kù)房。
由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫(kù)房，考慮到檔案管理的.需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭(zhēng)取騰出一間房間作為檔案專用庫(kù)房。
（二）無(wú)專門檔案管理人員。
由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
檔案年檢自查報(bào)告篇十七
檔案局：
按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號(hào)要求，我單位高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng)，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔xx年—xx年，永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太??；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
工業(yè)園區(qū)管委會(huì)。
xx年x月x日。
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