最新個人檔案管理年度總結范文(17篇)

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最新個人檔案管理年度總結范文(17篇)
時間:2023-12-09 08:07:12     小編:溫柔雨

總結是對過去一段時間的學習、工作或生活經歷的回顧和總結。寫總結時,要用簡練明了的語言表達自己的觀點和心得。在閱讀總結范文時,我們可以對比自己的寫作風格,找到不足與改進的空間。

個人檔案管理年度總結篇一

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2014年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻。

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:。

一、政治思想、職業(yè)道德。

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、三個代表等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

(一)檔案資料的收集。

基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理。

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。

參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用。

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護。

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計。

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按。

照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。

四、檔案學術理論研究。

積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

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個人檔案管理年度總結篇二

如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

1、愛崗敬業(yè),爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。

2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的'形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識?,F代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

個人檔案管理年度總結篇三

根據市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導。

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況。

在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞情況。

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題。

我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

個人檔案管理年度總結篇四

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現就我局來檔案管理。

如下:

一、組織管理。

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員。

崗位職責。

制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找。

合同。

依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的各項。

規(guī)章制度。

能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學習方面。

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員。

先進性教育。

活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

個人檔案管理年度總結篇五

20xx年,在房產所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務利用為己任,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產檔案的'經濟效益和社會效益?,F將具體工作情況總結如下:

認真學習黨的理論知識和各項房產業(yè)務知識,堅持理論聯系實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經驗,使我們的政治素質和業(yè)務水平不斷提高,工作作風明顯轉變,樹立了房產職工良好的責任意識,發(fā)揮了愛崗敬業(yè)的精神。

認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴格規(guī)范辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮(zhèn)房產產權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產產權檔案926起。

在不斷加強自身建設的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近20__多人次,利用檔案2150卷次,出具房產證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質服務受到廣泛好評。

一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規(guī)章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。

個人檔案管理年度總結篇六

20年月日,我正式走進我正式走進開始了為期的實習工作。部派對我的實習工作進行指導。轉眼間的實習期已經過去了,這期間在領導、老師和同事的指導幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學到了很多在學校里沒有學到的東西,使我獲益匪淺?,F將我一個月來的實習情況總結如下:

一、實習的主要內容。

理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。

通過理論方面的學習,我了解了檔案管理的基本任務及工作內容;了解了科技檔案的主要內容、基本任務,科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責;了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數據情況等;學會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。

實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數據庫、打印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等;學會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。

以上是老師對我采用理論和實踐相結合的細心指導,使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經驗。

二、實習經驗總結。

簡短的一個月的實習生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導我,每一個細節(jié)都教導到位,使我較快的適應環(huán)境。在她們的幫助和指導下,我學到了很多關于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學理論和實踐知識結合起來并積極參與相關工作。通過參加曬圖工作,學會了曬圖、裁圖;參加庫房調整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。

三、實習的提高與收獲。

一個月的實習生活感觸很深,我心里明白:我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務,以學生身份虛心學習,努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來,隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一個月的實習收獲,主要有四個方面:

一是通過直接參與檔案室的工作,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。

二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。

三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。

四、下一個月的實習打算。

在接下來的工作與學習中,在指導和師傅們的幫助下,爭取在掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學,不只是學習檔案方面的知識,還要多學、廣學有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。

個人檔案管理年度總結篇七

優(yōu)秀作文推薦!20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:

能夠認真學習鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。

(一)檔案資料的整理。

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。

定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

(三)檔案資料的統(tǒng)計。

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的'認識,更明確自己的職責。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

個人檔案管理年度總結篇八

在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F將一年來的工作情況總結如下:

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

個人檔案管理年度總結篇九

檔案管理員年度個人工作總結篇一:檔案管理員年度個人工作總結檔案管理員年度個人工作總結今年以來,在上級領導的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表” 重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會 2 篇,撰寫分析整改材料 1 篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等 3 條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

范了內部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文

500 多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

“信息情況” 采用27期,“ xxxxx采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“ xx分行保持黨員先進性教育活動簡報” 27 期,被上級部門采用 6 期,信息采用率排名同行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312 件,其中:

費用4000 多元,又使機關的檔案管理從收集、

單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

三、存在問題及打算一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為xxx 的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

篇二:檔案管理員年度個人工作總結

xx年度個人工作總結

部門:辦公室員工:xxx 崗位/ 職務:檔案管理時光匆匆,轉眼我已經在xxxx 公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室

個人檔案管理年度總結篇十

今年x半年,學校檔案室在完成繁重的`教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將上半年來的學校檔案工作情況總結如下:

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

個人檔案管理年度總結篇十一

我鎮(zhèn)在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效?,F將有關情況匯報如下:

一、基本情況。

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學,使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案柜4組,木質檔案柜10組。

1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

3、在業(yè)務建設上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

三、

存在的問題和下一步打算。

我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設工作再上新臺階作出貢獻。

個人檔案管理年度總結篇十二

案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。本站小編為你整理了檔案管理個人總結,希望可以幫到您。

為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數據、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。

做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:

一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯系,企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。

二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。

三、充分利用現代信息技術,規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。

四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。

六、移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。

一年來,檔案工作在檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來開展檔案工作情況總結如下:

一、強化領導,精心組織。

一年來,高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于機關人事變化,及時調整了以為組長的檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入“”工作規(guī)劃和。

年度工作計劃。

做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作在檔案局和機關分管領導的指導下以及各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制,強化管理。

為進一步加強機關檔案規(guī)范化管理工作,積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作。

規(guī)章制度。

制定完善了檔案工作人員。

崗位職責。

進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高為機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度認真做好文件的收、發(fā)工作做好檔案的收集整理工作確保歸檔檔案材料完整、準確保證了檔案工作的有序開展。同時積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作認真遵循檔案資料查(借)閱制度主動提供檔案工作服務積極開發(fā)檔案信息資源為機關領導決策提供較好依據為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

三、明確任務,狠抓落實。

一年來,嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零。

散文。

件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算。

一年來,檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務建設。

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務,信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。

個人檔案管理年度總結篇十三

某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區(qū)建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設工程質量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247。74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。

根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。

按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

檔案組幾個同志重點在團結協(xié)調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

20xx年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

個人檔案管理年度總結篇十四

xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F將一年來的工作情況總結如下:

為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領導,我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的'各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

xx年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態(tài)建設、工業(yè)經濟、美麗鄉(xiāng)村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現了鄉(xiāng)域經濟的快速發(fā)展?,F就一年來工作運行情況匯報如下:

個人檔案管理年度總結篇十五

1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領導的監(jiān)督與指導下,分別完成了我局內部與公務員股的干部檔案交接、與勞動關系股的職工檔案交接。所涉及的內容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份,離崗、企業(yè)干部檔案共計890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關同志去市工商局接管劃轉回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案,共計198卷。其中,在職公務員檔案120卷,事業(yè)職員檔案43卷,事業(yè)工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午,在我縣質監(jiān)局接管劃轉回歸我局地方管理的質監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案,共計69卷,其中,與市質監(jiān)局辦理了10名公務員檔案的交接,并辦理了檔案轉遞手續(xù);與縣質監(jiān)局的負責同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。

2、社保業(yè)務檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務統(tǒng)計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交2012年至**年業(yè)務檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交2012年至2015年業(yè)務檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。

3、根據**省國營梅莊洼農場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。

2、按照對干部人事檔案的管理權限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉遞手續(xù),其中轉出干部檔案20卷,轉入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。

4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。

5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。

1、按照《**城區(qū)供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關事業(yè)管理股、工資福利股依據自來水公司干部職工人事檔案,結合自來水公司提供的人員信息,共同對現有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職人員15人,調出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計163人。

2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。

3、檔案審核:一是將應審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;將存疑或有些信息拿不準的記錄下來,階段性的做出總結、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。

1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。

2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現已全部建立電子臺賬。

3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。

4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準確入檔,避免張冠李戴。共完成了考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。

在原來的工作基礎上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。

六、其他工作。

根據檔案整改發(fā)現的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對所填內容認真審核,此項工作已完成。

在今后的工作中,我們會不斷積累工作經驗,繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作,嚴肅工作紀律,加強業(yè)務學習,不斷提高綜合工作能力,彌補工作不足,認真發(fā)揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。

個人檔案管理年度總結篇十六

作為大華集團子公司的xxx公司的財務,財務部應算是關鍵部門之一,對內不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領導的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步?;貞浖磳⑦^去的三個月,在部門經理的正確領導下,本人的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經歷,發(fā)揚成績,克服缺乏,以及集團行政部的要求,現將三個月的工作做如下簡要回憶和總結。

實習期的工作可以分以下三個方面:

1.標準了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購置、領用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。

2.在集團財務制度的根底上標準了華品本錢費用的管理,明確了本錢費用的分類,重新了科目,為加強了工程管理,分門別類的計算實際消耗的費用工程,真實反映當期的本錢。為績效管理提供參考依據。

3.標準商業(yè)公司財務帳套布局設置,根據商業(yè)公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務數據,滿足未來經營管理的需要。

(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務根底工作的指導,標準記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的.合理性進展審核,強化會計檔案的管理等。

(2)根據集團的指示,對華品公司會計電算化情況進展了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加標準化,為不斷提高財務工作質量而努力。

(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產進展登記、分析,對各項收入監(jiān)視、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。

(3)在緊張的工作之余,加強財務部團隊建立,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。

新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項詳細的業(yè)務,都建立起一套相應的本錢歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監(jiān)視職能,拓展財務管理與效勞職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程?,F將本學期的主要工作總結如下:

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際開展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。(一)對文件資料的收發(fā)與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,方案好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進展留樣存檔,方便日后查閱。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、標準化、科學化方向開展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質。

本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和各階段研究資料,按照上級要求,不斷研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作方案,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育。

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建立工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的開展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,到達家園共育。

以上是本人學期主要工作總結。

個人檔案管理年度總結篇十七

根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的總結整理?,F將總結情況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況。

檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況。

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設情況。

1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

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