一個好的方案應該是合理、可行和可持續(xù)的。方案的落實需要不斷監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。方案的制定需要勇于創(chuàng)新和開拓思路,不斷拓展解決問題的思維。
新生報到接待方案篇一
根據(jù)學校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
組長:李醒華朱鮀華。
副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。
成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲。
林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝。
司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人。
張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。
xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室。
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室。
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室。
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室。
負責體育館接待場地的.布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室。
6、教學科研辦公室。
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系。
負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、???做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心。
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:
新生報到接待方案篇二
為加強對入學接待和教育工作的領(lǐng)導,學院成立新生入學接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
新生報到接待方案篇三
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)。
文學院(485人)。
機械工程學院(373人)。
建筑學院(247人)。
汽車學院(276人。
商學院(546人)。
物流學院(257人)。
法學院(150人)。
外國語學院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學院(340人)。
傳媒學院(407人)。
教育學院(297人)。
美術(shù)學院(406人)。
音樂學院(171人)。
體育學院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
化學化工學院(195)。
生命科學學院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區(qū))。
9月13日10:00——-18:00。
學校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學生工作校領(lǐng)導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
(一)學校辦公室。
1、根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)。
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關(guān)手續(xù);
(五)團委。
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務(wù)處。
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結(jié)算工作;
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負責開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生報到接待方案篇四
根據(jù)院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
按計劃310人(名單見附表1),按輔導員的分工對口接待。
其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。
具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。
2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)。
專職教師每天上午、下午各安排1人,負責現(xiàn)場咨詢工作。
3.新生家長見面會。
9月2日15:00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導員聯(lián)系電話。
4.新生專業(yè)介紹會。
9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
時間:9月1日07:00—22:00。
9月2日07:00—22:00。
地點:學院中心廣場。
組長:
副組長:
組員:
任務(wù):對新生接待工作負總責,安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。
(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組。
由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。
任務(wù):負責對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務(wù)組。
1.接待服務(wù)組。
負責人:胡睿。
任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責協(xié)調(diào)每個志愿者的工作,任務(wù)要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組。
負責人:王晶。
任務(wù):負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個人實際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調(diào)換,不預留的原則。
3.收檔組。
負責人:張亞平。
任務(wù):負責報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
4.注冊組。
負責人:張亞平。
任務(wù):負責報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。
2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
3.制作6人間房卡(王晶)。
4.準備100個紙杯子(王晶)。
5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡睿)。
內(nèi)容:
(1)家長見面會時間,地點。
(2)軍訓的連隊編成。
(3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品。
(4)負責接待老師的聯(lián)系電話。
6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷。
7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)。
8.對接待人員進行培訓,提出明確具體要求(謝永春)。
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當作檢驗我們工作作風是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應及時積極的向各組負責人報告,并及時處理,加強協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當事人的所有責任。
新生報到接待方案篇五
組長:張利華。
成員:張曉琴、朱奇梅、李翠華、張小榮、王艷(第一階段)、郭愛玲、蔣文廣(第一階段)。
第一階段主要職責:
(1)朱奇梅、李翠華、張小榮、郭愛玲、王艷、蔣文廣負責計算機機房衛(wèi)。
生的清理。
第二階段主要職責:
(1)張曉琴負責擺放與回收臺簽。
臺簽擺放提示:學校門口:咨詢處。
報名處門口:學生資料復印、面試測試處。
教學樓門前報到接待場地前側(cè):咨詢處。
報到場地第一排:從左到右依次為:審核處、資料補交、
班級編排、男生宿舍編排、女生宿舍編排。
教學樓門口:班級名稱:待定。
(2)朱奇梅、張小榮校門口咨詢處負責學生和家長的咨詢工作。指引報名學生以及費用未交全的學生到報名場地,報到學生到報到場地。
2、家長服務(wù)組。
組長:梁海燕。
成員:鞏云龍(第一階段)、周萬兵、張俊林、劉瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲養(yǎng)林、辛少帥(第一階段)、蔣文廣(第二階段)。
第一階段工作職責:
負責實訓車間衛(wèi)生的清理。
第二階段工作職責:
(1)周萬兵負責汽修專業(yè)展板的擺放回收以及引領(lǐng)家長參觀并講解。
(2)張俊林、梁宜安、李永泉負責機電及電子專業(yè)展板的擺放回收以及專業(yè)講解。
(3)劉瑞慧、蒲養(yǎng)林負責焊工鉗工專業(yè)展板的擺放回收以及專業(yè)講解。
(4)蔣文廣負責計算機專業(yè)展板的擺放回收以及專業(yè)講解。
3、車輛接站組。
組長:程薇。
李春生負責三個工作組:新生接收及物品發(fā)放組、e區(qū)住宿安排組、
b區(qū)住宿安排組。
1、新生接收及物品發(fā)放組:
組長:常向廷。
第一階段工作職責:
(1)新生班主任的選聘。
(2)新生生活用品的分裝、數(shù)目核實、管理。
第二階段工作職責:
(1)新生的接收及登記及組織工作。(以領(lǐng)物單和錄取通知書作為接收的依據(jù))。
(2)新生生活用品的發(fā)放、數(shù)目核實、管理。
3、e區(qū)住宿安排組。
組長:張宏亮、孫貴壽。
成員:焦貴平、武靜、衛(wèi)曉紅、張雪、高珍蘭、薄麗娜、王春紅、李春彥、聶喜會、(張彥、楊寶平、杜博文、藥浚、劉志剛、李耀東、王洪武――――第一階段)。
第一階段工作職責。
(1)焦貴平、衛(wèi)曉紅負責核實男生各班人數(shù)及e區(qū)各宿舍住宿人數(shù)。
(2)張雪、高珍蘭、王春紅、吳曉娟、李春彥、武靜、聶喜會及e區(qū)宿管負責e區(qū)宿舍衛(wèi)生的清理。
(3)張彥、楊寶平、杜博文、藥浚、劉志剛、李耀東、王洪武負責床墊的擺放。
新生報到接待方案篇六
根據(jù)學校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
組長:李醒華朱鮀華。
副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。
成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲。
林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝。
司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人。
張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。
xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室。
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室。
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室。
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室。
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室。
6、教學科研辦公室。
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系。
負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心。
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
新生報到接待方案篇七
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排。
2.xx科技學院新生報到時間為9月11日;。
3.xx科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點。
1.xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2.xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作。
1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學生處、xx學院)。
7.新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。
8.制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術(shù)學院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學院)。
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
4.設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育。
2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務(wù)處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務(wù)處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學生處)。
6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
七、其他。
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4.xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5.xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生報到接待方案篇八
組長:張利華。
成員:張曉琴、朱奇梅、李翠華、張小榮、王艷(第一階段)、郭愛玲、蔣文廣(第一階段)。
第一階段主要職責:
(1)朱奇梅、李翠華、張小榮、郭愛玲、王艷、蔣文廣負責計算機機房衛(wèi)。
生的清理。
第二階段主要職責:
(1)張曉琴負責擺放與回收臺簽。
臺簽擺放提示:學校門口:咨詢處。
報名處門口:學生資料復印、面試測試處。
教學樓門前報到接待場地前側(cè):咨詢處。
報到場地第一排:從左到右依次為:審核處、資料補交、
班級編排、男生宿舍編排、女生宿舍編排。
教學樓門口:班級名稱:待定。
(2)朱奇梅、張小榮校門口咨詢處負責學生和家長的咨詢工作。指引報名學生以及費用未交全的學生到報名場地,報到學生到報到場地。
2、家長服務(wù)組。
組長:梁海燕。
成員:鞏云龍(第一階段)、周萬兵、張俊林、劉瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲養(yǎng)林、辛少帥(第一階段)、蔣文廣(第二階段)。
第一階段工作職責:
負責實訓車間衛(wèi)生的清理。
第二階段工作職責:
(1)周萬兵負責汽修專業(yè)展板的擺放回收以及引領(lǐng)家長參觀并講解。
(2)張俊林、梁宜安、李永泉負責機電及電子專業(yè)展板的擺放回收以及專業(yè)講解。
(3)劉瑞慧、蒲養(yǎng)林負責焊工鉗工專業(yè)展板的擺放回收以及專業(yè)講解。
(4)蔣文廣負責計算機專業(yè)展板的擺放回收以及專業(yè)講解。
3、車輛接站組。
組長:程薇。
李春生負責三個工作組:新生接收及物品發(fā)放組、e區(qū)住宿安排組、
b區(qū)住宿安排組。
1、新生接收及物品發(fā)放組:
組長:常向廷。
第一階段工作職責:
(1)新生班主任的選聘。
(2)新生生活用品的分裝、數(shù)目核實、管理。
第二階段工作職責:
(1)新生的接收及登記及組織工作。(以領(lǐng)物單和錄取通知書作為接收的依據(jù))。
(2)新生生活用品的發(fā)放、數(shù)目核實、管理。
3、e區(qū)住宿安排組。
組長:張宏亮、孫貴壽。
成員:焦貴平、武靜、衛(wèi)曉紅、張雪、高珍蘭、薄麗娜、王春紅、李春彥、聶喜會、(張彥、楊寶平、杜博文、藥浚、劉志剛、李耀東、王洪武――――第一階段)。
第一階段工作職責。
(1)焦貴平、衛(wèi)曉紅負責核實男生各班人數(shù)及e區(qū)各宿舍住宿人數(shù)。
(2)張雪、高珍蘭、王春紅、吳曉娟、李春彥、武靜、聶喜會及e區(qū)宿管負責e區(qū)宿舍衛(wèi)生的清理。
(3)張彥、楊寶平、杜博文、藥浚、劉志剛、李耀東、王洪武負責床墊的擺放。
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新生報到接待方案篇九
為加強對入學接待和教育工作的領(lǐng)導,學院成立新生入學接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長:。
副組長:。
成員:。
職能:
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;。
6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生報到接待方案篇十
201x級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組長:鄭武生余謙。
成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學生會主席,電話18049064830)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。
9月4日下午。
鄭武生。
現(xiàn)場辦公:
接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題。
9月5日上午。
余??謙???鄭武生。
9月5日下午。
成黨偉。
9月6日上午。
李??勇。
9月6日下午。
鄭武生。
面試(資格審查)老師分工。
9月4日下午。
財管(王俊義)會計學(康?。┙鹑诠こ蹋ɡ畋緫c)。
工程管理(陳緒敖)工程造價(張愛英)。
核實學生信息、確認身份、查收檔案。
9月5日上午。
財管(喬雅潔)會計學(康健、徐海紅)。
金融工程(侯春嬌、孫靈剛)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月5日下午。
財管(王奕)會計學(張盉儆)金融工程(李本慶)。
工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
9月6日上午。
財管(劉娟)會計學(王剛娟)金融工程(李倩)。
工程管理(趙靜怡)工程造價(侯春嬌)。
9月6日下午。
張永濤、王遠銀、紀宏耀。
1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。
學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
20xx年9月2日。
準備工作。
9月1日至9月4日上午10:00。
陳鈞瑩。
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān)。
制作宣傳展板。
陳鈞瑩。
設(shè)計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學手續(xù)辦理等指南)。
陳鈞瑩。
印制《經(jīng)管學院學生信息登記表》。
陳鈞瑩。
?
按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續(xù)的簽字表等。
張永濤王遠銀紀宏耀。
陳鈞瑩協(xié)助。
領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學院學生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
陳鈞瑩。
張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助。
陳鈞瑩李一凡。
提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌。
面試老師安排。
成黨偉。
資格審查。
迎新工作組學生干部培訓。
9月3日下午4點。
鄭武生。
陳鈞瑩。
1號教學樓1421室。
家長座談會。
5日上午10:00。
5日下午4:00。
6日上午10:00。
鄭武生。
1號教學樓1421室。
陳鈞瑩、李一凡負責安排組織。
報到接待。
9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。
陳鈞瑩。
李一凡。
按進行。迎新工作組學生干部為工作主體。
面試(資格審查)。
見“面試(資格審查)老師分工”,
迎新工作組學生干部(每個專業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
綠色通道(緩繳學費審批)。
張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學生干部(3人)協(xié)助。
下宿舍走訪新生及家長。
9月4、5、6日晚7:30—9:00。
張永濤王遠銀紀宏耀。
每位輔導員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導參加。
學生會主要干部要主動參加。
新生報到接待方案篇十一
學校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長:
成員:
領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:xx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:xx。
1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);
5、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的'適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
5、安排學校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:xx。
(六)宣傳組,負責人:xx。
1、負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:xx。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:xx。
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:xx。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:xx。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:xx。
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關(guān)工作;
2、負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:xx。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:xx。
負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設(shè)立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生報到接待方案篇十二
1.負責接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓,妥善安排來賓的日程及相關(guān)活動。
2.負責對外聯(lián)系工作。
3.參與學校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。
4.負責校領(lǐng)導、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排。
5.負責校領(lǐng)導、院士、杰出教授的聯(lián)系和服務(wù)工作。
6.負責重要活動的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助安排全校性活動和會議。
7.協(xié)助其他科室完成工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門的接待準備工作進行監(jiān)督檢查。
3.負責本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
5.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行標識。
6.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進行培訓。
9.負責對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進行統(tǒng)計分析。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的`評審工作,并對相關(guān)部門的接待準備工作進行監(jiān)督檢查。
3.負責本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門的接待服務(wù)工作進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
5.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行標識。
6.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進行培訓。
9.負責對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進行統(tǒng)計分析。
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新生報到接待方案篇十三
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);。
5.加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;。
6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:**。
2.負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
3.負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:**。
(六)宣傳組,負責人:**。
1.負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:**。
負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:**。
1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:**。
1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;。
2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:**。
1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關(guān)工作;。
2.負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:**。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:**。
負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;。
(三)辦理學生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設(shè)立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生報到接待方案篇十四
活動目的:
1、使家長對新學校的情況有一個全面的了解,能夠認同學校的辦學理念,開學后積極配合學校的各項工作。
2、使家長對學校開學后的常規(guī)要求有一個具體的認識,開學后能按照學校的常規(guī)要求,配合學校的各項工作。
3、使家長明確在一年級開學初應該為孩子做好哪些適應性工作。
活動地點:
一樓階梯教室。
活動時間:
上午10::00開始。
活動準備:
1、提前三天告知家長召開會議的時間。
2、接待:
3、會場布置:電腦、麥克風。
4、飲水機、水杯。
5、攝像:
6、新聞:
7、安全工作:
活動過程:
1、主持人致歡迎詞,感謝各位家長的到來。
2、小學教學處副主任發(fā)言。
3、小學學生處主任發(fā)言。
4、常務(wù)副校長發(fā)言。
新生報到接待方案篇十五
xxxx學院20xx級新生入學教育。
20xx級新生行將入學,為幫助新生盡快適應大學生活,順利完成從中學到大學的角色適應和角色轉(zhuǎn)變,進一步引導新生客觀認識自我、建立公道生活秩序、養(yǎng)成良好學習習慣、規(guī)范個人行動、建立遠大的`奮斗目標,在人生的新起點上邁好堅實的第一步,學校決定在20xx級新生中展開入學教育工作。
學習采取集中學習與分散學習的方式,學習時間很多于20學時。具體安排以下:
1、9月24日全天為新生入學集中教育時間。
4、利用10月份一個月的時間,采取主題班會等情勢進行新生強化教育,重點強化大學理念和認知教育、專業(yè)思想教育、生涯計劃教育、校規(guī)校紀和法制安全教育等。
5、10月份,在新生展開心理健康情形問卷測試。
6、12月份學校訂新生入學教育的展開情形進行抽樣問卷調(diào)查。
1、《新生入學教育資料片》觀看地點為濟大禮堂。
2、《濟南大學學生手冊》考試地點為2教401。
3、主題班會召開地點為4教205。
20xx級教育與心理科學學院全部新生。
展開新生入學教育,促其適應大學生活。
分集中學習和分散學習兩種方式。包括:組織觀看資料片、測試學生手冊、組織主題班會。
主辦單位:xxxx學院團委承辦單位:xxxx學院學生會。
教育學習內(nèi)容以下:
1、大學理念教育。
2、學校、學院基本情形和發(fā)展教育。
3、大學的學習、生活和交往教育。
4、專業(yè)認知教育。
5、大學生學涯教育。
6、校規(guī)校紀、文明規(guī)范和法制教育。
7、安全教育。
8、家庭經(jīng)濟貧困學生資助情形。
新生報到接待方案篇十六
20xx年,我院新生入學報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學接待和教育工作,展現(xiàn)學院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
為加強對入學接待和教育工作的領(lǐng)導,學院成立新生入學接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生報到接待方案篇十七
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學接待工作,方便新生順利、快速辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導思想。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學接待工作。
二、接待時間。
三、接待地點。
1、新生報到地點:國旗廣場。
2、新生交費地點:體育館乒乓球館。
3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場。
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場。
5、學生家長返程地點:學校北大門。
四、接待任務(wù)。
五、組織機構(gòu)。
(一)為加強對新生入學接待工作的領(lǐng)導,學校成立新生接待工作領(lǐng)導小組。
組長:戴慶華楊建新。
副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明。
成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
(二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組責任部門:院長辦公室、學生工作處。
(1)負責迎新工作的綜合協(xié)調(diào);。
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;。
(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。
2.新生接待組責任部門:學生工作處、團委、各二級學院。
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預案,確保接站工作安全、有序;。
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);。
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;。
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應急處理;。
(7)組織學生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學院負責本院學生接待:
(1)根據(jù)學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;。
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
(5)做好“綠色通道”工作;。
新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處。
(1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
(2)指導各二級學院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;。
(3)負責新生報到當天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組責任部門:黨委宣傳部。
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;。
(2)做好迎新宣傳報道工作;。
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組責任部門:學生工作處、各二級學院。
(1)提供各種資助政策咨詢;。
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組責任部門:財務(wù)處、教育信息化中心。
(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;。
(3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學院;。
(4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心。
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓服裝的發(fā)放;做好提前報到學生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責任部門:保衛(wèi)處。
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處。
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關(guān)要求。
(一)各二級學院和相關(guān)職能部門要明確職責,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預見,作好工作預案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導、思想疏導工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
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