董事會秘書述職報告(模板19篇)

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董事會秘書述職報告(模板19篇)
時間:2023-12-10 09:49:10     小編:紙韻

報告是一種正式的書面文體,用于對某一特定問題、活動或事件進行詳細的陳述和講解。它通常包括背景介紹、目的與意義、方法與過程、結果與分析、結論與建議等內容,通過客觀、準確、系統(tǒng)的方式來傳達信息。我覺得我們需要寫一份報告了吧。報告的撰寫可以提升我們的分析能力和表達能力,值得一試。結論部分是對報告主要觀點的總結和概括,要簡明扼要地提出建議或結論。通過閱讀他人的報告范文,可以借鑒一些寫作技巧和優(yōu)秀的表達方式。

董事會秘書述職報告篇一

第六條董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。

第七條下列人員不得擔任董事會秘書:。

(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。

(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;。

(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;。

(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。

(五)上海證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

(一)負責公司信息對外發(fā)布;。

(二)制定并完善公司信息披露事務管理制度;。

(四)負責公司未公開重大信息的保密工作;。

(五)負責公司內幕知情人登記報備工作;。

(六)關注媒體報道,主動向公司及相關信息披露義務人求證,督促董事會及時披露或澄清。

第九條董事會秘書應協(xié)助公司董事會加強公司治理機制建設,包括:

(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;。

(二)建立健全公司內部控制制度;。

(三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關聯(lián)交易事項;。

(四)積極推動公司建立健全激勵約束機制;。

(五)積極推動公司承擔社會責任。

第十條董事會秘書負責公司投資者關系管理事務,完善公司投資者的溝通、接待和服務工作機制。

第十一條董事會秘書負責公司股權管理事務,包括:

(一)保管公司股東持股資料;。

(二)辦理公司限售股相關事項;。

(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關人員遵守公司股份買賣相關規(guī)定;。

(四)其他公司股權管理事項。

第十二條董事會秘書應協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。

劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務。

第十三條董事會秘書負責公司規(guī)范運作培訓事務,組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關人員接受相關法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓。

第十四條董事會秘書應提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務。如知悉前述人員違反相關法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關決策時,應當予以警示,并立即向上海證券交易所報告。

董事會秘書述職報告篇二

工作報告。

中的總結性報告,那么董事會秘書的述職報告應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關于董事會秘書述職報告的相關資料,希望對您有所幫助。

20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的。

崗位職責。

涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司“”的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命?,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結如下:

一、深入學習,同心同德共謀發(fā)展:

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學習三個代表”重要思想和黨的xx屆六中全會精神為靈魂的政治理論學習,并且通過學習,在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質。一年來,我能按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業(yè)務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

二、務實基礎,積極做好本職工作:

本年度,我本著求真務實的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:

1、在公司和相關當事人與監(jiān)管機構之間的聯(lián)絡工作當中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡,并且能一字不差的轉達雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。

2、我在處理公司信息披露事務上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,完善了公司和相關當事人依法履行信息披露義務。

3、我能積極協(xié)調公司與投資者關系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細致的了解。

4、在會議事務上,我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質按量的制作會議相關記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。

6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。

8、在接待境內外券商業(yè)、基金經理等機構投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

三、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書工作。

為促進各項秘書工作運轉協(xié)調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達到各部門,并加強跟蹤反饋,督促落實。

總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環(huán)節(jié)才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

四、存在的不足及今后工作打算。

回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我將加強對公司各項。

規(guī)章制度。

地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時會加強鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:

一年來,我主要完成了一下工作。

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作。

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務董事會秘書述職報告工作報告。

4、企業(yè)文化活動積極參與。

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

尊敬的各位領導、各位代表、各位同事:

大家上午好!本人,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調至董事會秘書崗位。

一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有。

一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。

協(xié)助總經辦工作。二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;五是協(xié)調和配合董事會、監(jiān)事會和總經辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。

對照以上職責,現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。

一、一年來的工作情況。

(一)盡職責,認真履行本職工作。

作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

一是協(xié)助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。

二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有-1-關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。

三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。

四是積極做好有關對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。

五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。

六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。

二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。

三是做好第二屆工作報告文字起草工作。

匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆。

工作總結。

和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。

主要表現(xiàn)在:

一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;。

二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;。

三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。

對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。

三、來年的打算。

1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調。

4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。

5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

謝謝大家!

董事會秘書述職報告篇三

20xx年6月7日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個。

總結。

一年來,我主要完成了一下工作。

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作。

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務董事會秘書述職報告工作報告。

4、企業(yè)文化活動積極參與。

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

董事會秘書述職報告篇四

一、負責每天、每周、每月的常規(guī)匯總工作。

二、負責起草社聯(lián)的各項工作匯報。

三、負責社聯(lián)文件的印發(fā)(如:策劃書、總結書等)。

四、負責各項會議的記錄工作協(xié)調主席健全社聯(lián)各項規(guī)章制度。

五、負責各種例會的考勤。

六、負責辦公室的值班情況及處理相關的日常事務。

七、負責傳達各項通知,包括口頭傳達、手機傳達等方式(如開會的時間、場地等)。

八、加強各部之間的聯(lián)系,搜集同學的意見,及時反饋,取長補短。

九、制定社聯(lián)的工作方針政策,協(xié)調和督促各部門履行職責。

十、定期的向老師、主席匯報有關工作等。

一、值班要求。

值班時間:周日至周四晚7:00—8:30周五12:30—13:30。

值班地點:南山書院社聯(lián)辦公室(南山書院208教室)。

值班人員:秘書處成員及各部成員。

(一)值班規(guī)定。

1、值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班需事先向秘書長申請調崗,否則一律按曠到處理。遵守值班秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯(lián)合會的形象。

2、要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄。

3、不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。

4、對外來人員及電話需做好接待工作,對于所提問題或要求的工作及時解決,不能解決的要及時傳達給秘書長或主席,并做好詳細記載。

5、值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定借者身份后方可借出,并做好相關記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室匯報。

6、作好交接班工作,本班未完成的工作與下一班進行準確無誤的交接。值班結束時保證辦公室內衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關掉各種電器,鎖好門窗。

二、人員通知。

(一)通訊錄更新。

1、定期確認各中心主要成員有無人員和聯(lián)系方式的變動,及時修改。

2、在右下角標注日期,方便日后整理。

(二)發(fā)放通知。

1、時間要求:最晚提前一天通知。

2、內容格式:說明時間、地點、活動內容。若用短信通知,須加上“收到請回復,謝謝!”,并以“(南山社聯(lián)秘書處)”結尾,須收到被通知人的回復方可視為通知到位,對方的回復須在該活動結束后方可刪除。

(三)負責人。

龔玭、陳佳其。

三、會議記錄。

(一)會議記錄。

1、會議包括:周例會、社團聯(lián)席會、秘書處例會及其他會議。

2、會議前在簽到表上簽到,列出缺席、請假人員。

3、會議記錄格式:按會議記錄紙要求。

4、記錄內容:包括發(fā)言人及其內容,列出層次,分清主次,詳略得當。結尾標注“會議結束”。

5、重要會議制作電子文檔。

附:會議記錄格式。

年—年第二學期第一次周例會。

會議時間:會議地點:會議主持人:參會人員:缺席人數(shù):會議記錄人:

會議內容:

西安建筑科技安大學南山書院社聯(lián)秘書處。

(二)記錄人員。

鄒淑文、洪夢姝。

(三)教室申請。

1、在開會前一天申請教室。

2、及時協(xié)調保證會議正常進行。

西安建筑科技大學教室借用申請單(草堂校區(qū))。

注意事項:

2.應至少提前2天到教務工作辦公室辦理借用手續(xù),尊重和服從教室管理服務人員的管理和服務。

工作指南的作用。

1.以有助于實現(xiàn)組織優(yōu)化。

在編制工作指南之前,有一個工作分析的過程,是對組織內各職位、部門設置、人員匹配以及工作業(yè)務流程等進行的一次大盤點,之后形成了工作指南。試想經過這樣一次大盤點,會達到一種什么效果?部門劃分明確、職責清晰、人崗匹配等,所以有利于提高工作效率,進而實現(xiàn)組織優(yōu)化。

2.是對員工進行目標管理的依據(jù)。

何為目標管理?目標管理縮寫為mbo(managementbyobjectives)是20世紀50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學管理和行為科學理論(尤其是其中的參與管理)為基礎形成的一種管理制度。憑借這種制度可以使組織的成員親自參加工作目標的制定,實現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標。對于員工的工作成果,由于有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵更加客觀、公平、公正、合理,可以大大激發(fā)員工為完成工作目標而努力。

3.是制定績效考核標準的基本依據(jù)。

工作指南確定了崗位職責:在績效考核的時候,只有通過考察工作說明書,才會知道這個崗位有哪些職責,員工是不是履行了這些職責,以及完成的情況如何。假如在工作說明書中根本就沒有這個職責,就不能拿這個要求考核員工,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,工作說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。

4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。

直接決定薪酬的依據(jù)有幾個(職位薪資體系、能力薪資體系、技能薪資體系),其中職位薪資體系用的比較廣泛,確定的前提是崗位評價,即崗位的職責范圍大小、工作復雜程度、勞動強度、勞動條件等。如何來了解這些信息呢,就是工作分析和工作說明書所提供的依據(jù)。如果沒有工作說明書,就無法進行崗位評價,也就無法確定各個崗位的薪酬。因此從根本上說,工作說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了工作指南,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。

工作指南的格式。

第一部分崗位規(guī)格說明。

一、基本資料。

崗位名稱:

崗位評價:

崗位編碼:

定員標準:

直接上級:

分析日期:

二、崗位職責。

(一)概述。

(二)工作職責。

三、其他職責。

四、監(jiān)督及廣為關系。

(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督。

1.所受監(jiān)督:

2.所施監(jiān)督:

(二)與其他崗位關系。

1.內部聯(lián)系:

2.外部聯(lián)系:

(三)本崗位職務晉升階梯圖。

(四)本崗位橫向平移情況。

五、工作內容及要求。

六、崗位權限。

七、勞動條件和環(huán)境。

八、工作時間。

第二部分員工規(guī)格要求。

九、資歷。

1.工作經驗。

2.學歷要求。

十、身體條件。

十一、心理品質及能力要求。

1.智力:

2.語言能力:

3.領導和管理能力:

4.判斷能力;做事能力。

十二、所需知識和專業(yè)技能。

(一)擔任本崗位職務應具備的專業(yè)知識和技能。

(二)招聘本崗位員工應考核的內容。

(三)上崗前應接受的培訓內容。

(四)上崗后應繼續(xù)教育訓練的內容。

十三、績效管理。

從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以領導評定為主,自我評定和同級評定為輔進行,其中領導評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。

(一)本崗位工作考核的內容。

(二)本崗位工作從時間角度考核要求。

(三)考核結果的分析和反饋。

由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析,以保證考核結果的真實性,并將考核結果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結果反饋給本人。

董事會秘書述職報告篇五

第一條為促進公司規(guī)范化運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,規(guī)范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關法律法規(guī)和本公司章程的有關規(guī)定,特制定本工作細則。

第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負責。

第三條董事會秘書的主要任務是協(xié)助董事處理董事會的日常工作,持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機構有關公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及總經理在行使職權時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;負責董事會、股東大會文件的有關組織和準備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執(zhí)行情況;負責組織協(xié)調信息披露,協(xié)調與投資者關系,增強公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機構、監(jiān)管部門、媒體的關系,搞好公共關系等。

董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡人,負責公司和相關當事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡,保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。

第四條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守公司章程,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。

第五條公司董事、管理層及公司內部有關部門要支持董事會秘書依法履行職責,在機構設置、工作人員配備以及經費等方面予以必要的保證。公司各有關部門要積極配合董事會秘書工作機構的工作。公司應設立由董事會秘書負責管理的信息披露事務部門。

董事會秘書為履行職責,有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息董事會秘書在履行職責的過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。

董事會秘書述職報告篇六

20xx年,是我們xx股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結如下:

一、深入學習,同心同德共謀發(fā)展:

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學習“三個代表”重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學習,并且通過學習,在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質。一年來,我能按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業(yè)務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

二、務實基礎,積極做好本職工作:

本年度,我本著求真務實的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:

1、在公司和相關當事人與監(jiān)管機構之間的聯(lián)絡工作當中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡,并且能一字不差的轉達雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。

2、我在處理公司信息披露事務上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,完善了公司和相關當事人依法履行信息披露義務。

3、我能積極協(xié)調公司與投資者關系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細致的了解。

4、在會議事務上,我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質按量的制作會議相關記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。

6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。

8、在接待境內外券商業(yè)、基金經理等機構投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

三、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書工作。

為促進各項秘書工作運轉協(xié)調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達到各部門,并加強跟蹤反饋,督促落實。

總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環(huán)節(jié)才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

四、存在的不足及今后工作打算。

回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時會加強鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

董事會秘書述職報告篇七

參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;。

《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責。

第六條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第七條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向證券交易所報告。

第四章任免程序。

第八條董事會秘書由公司董事會推薦,經過證券交易所的專業(yè)培訓和資格考核并取得合格證書后,由董事會聘任。公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書,公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送證券交易所,證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。

第九條公司董事會聘任董事會秘書應當向證券交易所提交以下文件:

董事會推薦書,包括被推薦人符合任職資格的說明、職務、工作表現(xiàn)及個人品德等內容;。

被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);。

第十條公司在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務代表行使其權利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。

證券事務代表應當經過證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘書資格證書。

第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向證券交易所提交以下資料:

董事會秘書、證券事務代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應當及時向證券交易所提交變更后的資料。

第十二條董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司應當自事實發(fā)生之日起在一個月內解聘董事會秘書:

出現(xiàn)本細則第三條所規(guī)定情形之一;。

連續(xù)三個月以上不能履行職責;。

在履行職務時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;。

違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,給投資者造成重大損失。

第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充足理由,解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應當向證券交易所報告,說明原因并公告。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向證券交易所提交個人陳述報告。

第十四條董事會秘書離任前,應當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。

第十五條公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責,并報證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直至公司正式聘任董事會秘書。

第五章法律責任。

第十六條董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對公司負賠償責任外,董事會秘書也應承擔相應的賠償責任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的,可免除責任。

第十七條董事會秘書有本細則第十條規(guī)定情形之一的,公司董事會將根據(jù)有關規(guī)定采取以下處罰措施:

(一)建議證券交易所取消其任職資格,并免去其職務;。

(二)情節(jié)嚴重者,建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格,并公告;。

(三)根據(jù)證券交易所或國家有關部門的處罰意見書進行處罰。

第十八條董事會秘書對所受處罰不服的,可在有關規(guī)定的期限內,如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內向中國證監(jiān)會或該會指定的機構申訴。

第十九條董事會秘書違反法律、法規(guī)或公司章程,則根據(jù)有關法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,追究相應的責任。

第六章附則。

第二十條本細則有關內容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時,按國家規(guī)定辦理。

第二十一條本細則由董事會負責解釋,董事會批準后生效。

其中本工作細則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項,第八條,第九條,第十一條,第十二條,第十三條,第十七條,第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

深交所董秘培訓。

參加培訓資格“深圳證券交易所重點擬上市公司董事會秘書培訓班”的各期參訓學員均從數(shù)據(jù)庫中進行選取。數(shù)據(jù)庫學員參加培訓,必須符合如下報名條件:

1.學員在數(shù)據(jù)庫中所填資料必須真實、準確、完整(如果報名信息為虛假信息,本所將依據(jù)深圳證券交易所上市公司董事會秘書與證券事務資格管理辦法的第二十條的要求取消董秘資格證書,并根據(jù)二十一條的要求公布上述取消資格名單。

)2.學員是重點擬上市公司的現(xiàn)任或擬任董事會秘書,每公司限報1人。(重點擬上市公司是指各項財務指標已符合發(fā)行上市條件的公司)。

3.公司必須在具體培訓舉辦日前1個月完成股份制改造。

4.已通過中國證監(jiān)會發(fā)審會審核的擬上市公司和已上市公司的董事會秘書與證券事務代表均應參加我所各相關板塊組織的上市公司董事會秘書資格培訓,不納入擬上市公司董事會秘書的培訓體系。如果在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓意向報名系統(tǒng)”中報名的有效人數(shù)超過具體培訓場所的人員數(shù)量限制,本所將根據(jù)如下原則進行優(yōu)先選取(以下簡稱“篩選原則”):

1、本身的培訓意愿。學員在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓意向報名表”的“備注”欄中,可根據(jù)我所年度的規(guī)劃,選擇意愿培訓地點。本所在填報時間接近的基礎上優(yōu)先選擇培訓意愿在本區(qū)域的學員參加培訓。

2、企業(yè)的注冊地點。本所各年度的培訓基本分布在擬上市企業(yè)相對集中的區(qū)域,為了方便企業(yè)參加培訓,也為了降低企業(yè)參訓的成本,本所優(yōu)先選擇培訓舉辦區(qū)域附近的企業(yè)參加培訓。

3、企業(yè)首次完整填報時間。在綜合其他原則的基礎上,根據(jù)培訓意向第一次完整填報的時間順序,本所優(yōu)先選擇第一次完整填報時間較早的學員參加培訓。

注:如學員未能入選當期培訓,其在“擬上市企業(yè)董事會秘書培訓意向報名表”中填報的數(shù)據(jù)依然有效。學員所有信息自動順延到下期,本所將重新根據(jù)上述原則進行篩選。

深交所董秘培訓考試內容。

根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求,獲取董事會秘書資格將采取考試的方式??荚噧热莅ǖ幌抻谂嘤柕膬热荩荚囍饕秶ǎ?/p>

(一)《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》;。

(三)本所《上市規(guī)則》、《股票交易規(guī)則》;。

(四)中小企業(yè)板頒布的相關規(guī)則、指引、細則;。

(五)證券登記結算業(yè)務的有關規(guī)定;。

(六)其他證券金融相關法律法規(guī)。

董事會秘書述職報告篇八

各位董事、股權代表、職工代表:

大家下午好。今天我們在此召開赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團)有限責任公司第三屆第二次股東大會,總醫(yī)院黨委(擴大)工作會議,第一屆第四次職工代表大會,暨201x年工作會議。這次會議的主題是:回顧總結前兩屆股東大會期間所取得的成績,部署第三步戰(zhàn)略規(guī)劃各項任務及201x年的工作重點。

現(xiàn)在,我代表赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團)有限責任公司董事會、總醫(yī)院黨委,做201x年工作報告,請予審議。

一、回顧總結醫(yī)療集團前兩屆股東大會期間所取得的成績。

(一)第一步戰(zhàn)略目標的圓滿實現(xiàn)標志著醫(yī)療集團成功轉型,向市場化進軍邁出了堅實的一步。

如何帶領醫(yī)療集團數(shù)百名員工走出困境,謀求生存發(fā)展新出路,是醫(yī)療集團第一屆董事會亟待解決的首要問題,自20xx年8月6日赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團)有限責任公司第一屆股東大會第一次會議召開起,第一屆董事會無時無刻都在思考這一問題,舊有的國有企業(yè)計劃經濟管理體制被打破,取而代之的是以?完善法人治理結構?為標志的現(xiàn)代企業(yè)制度,總醫(yī)院正在進行一場前無古人后無來者的歷史性變革。

面對改制初期的內外部環(huán)境,我們積極尋找醫(yī)院生存發(fā)展的新途徑,明確了?醫(yī)院走向市場,員工走向社會?的前進方向,帶領全體員工解放思想,轉變觀念,創(chuàng)新管理體制,強化內部管理,構建?一體兩翼?的市場戰(zhàn)略格局,提出了第一個三年奮斗目標,即:一個中心;兩個保障;落實三大戰(zhàn)略方針;實現(xiàn)四方面歷史性突破。

一個中心,就是要以提高醫(yī)療質量為中心,確保在三年內使總醫(yī)院整體形象有一個根本的轉變。

兩個保障,就是為了實現(xiàn)醫(yī)院整體形象的根本性轉變,必須跟進的紀律保障和制度保障。

落實三大戰(zhàn)略方針,就是要落實人才戰(zhàn)略方針、市場戰(zhàn)略方針和科教興院戰(zhàn)略方針。

實現(xiàn)四方面的歷史性突破就是醫(yī)療總收入要實現(xiàn)歷史性的突破、員工人均年收入要實現(xiàn)歷史性的突破;醫(yī)院核心競爭力要實現(xiàn)歷史性的突破;醫(yī)院資本總量要實現(xiàn)歷史性的突破。

在這三年中,全院員工在第一屆董事會和經營班子帶領下,解放思想、更新觀念、團結一致、真抓實干,醫(yī)療集團經濟指標快速增長,主要指標完成歷史性突破;醫(yī)德醫(yī)風得到加強,醫(yī)院形象實現(xiàn)根本性轉變;三大戰(zhàn)略目標穩(wěn)步推進,醫(yī)療集團可持續(xù)發(fā)展能力進一步增強;二級甲等醫(yī)院通過自治區(qū)檢查驗收,實現(xiàn)了幾代總院人的夢想。

第一步戰(zhàn)略目標的圓滿實現(xiàn),是全體股東集思廣益、同心協(xié)力的必然,是全院員工腳踏實地、扎實工作的結果,讓全體員工認識到只有繼續(xù)解放思想,繼續(xù)深化改革,繼續(xù)推進市場化進程,醫(yī)療集團才會不斷發(fā)展壯大,才會銳不可當、勇往直前。

(二)第二步戰(zhàn)略目標的成功實現(xiàn)堅定了醫(yī)療集團辦好具有總醫(yī)院特色的股份制醫(yī)院的信心。

20xx年9月6日第二屆股東大會第一次會議勝利召開,

第一步戰(zhàn)略目標的圓滿實現(xiàn),給予全體員工極大的信心,堅定了醫(yī)療集團繼續(xù)堅持股份改制不動搖,堅持醫(yī)療集團市場化推進的決心。

為此,第二屆董事會認真總結醫(yī)療集團取得階段性成功的經驗,仔細分析當前醫(yī)療集團所處的生存與發(fā)展新形勢,科學規(guī)劃未來三年的改革目標,順應平煤、平投兩公司戰(zhàn)略發(fā)展的新要求,將第二步戰(zhàn)略規(guī)劃目標定為:力爭?翻三個一番和上兩個臺階?。

即:在醫(yī)療保險政策不變的情況下,通過調整結構,節(jié)約資源,提高效益,增收降耗,力爭實現(xiàn)20xx年比20xx年醫(yī)療總收入翻一番,資產總量翻一番,員工人均收入翻一番;醫(yī)德醫(yī)風建設和醫(yī)院文化建設再上一個臺階,醫(yī)療質量建設和醫(yī)院安全建設再上一個臺階,全面開創(chuàng)醫(yī)療集團各項工作的新局面!

在這三年中,醫(yī)療集團業(yè)務指標持續(xù)攀升,經濟效益穩(wěn)步增長,員工收入再度提高;基礎設施建設持續(xù)完善,設備服務能力持續(xù)加強;服務理念再創(chuàng)新,服務質量進一步提高,各項管理制度更加完備,企業(yè)文化建設有效加強,醫(yī)德醫(yī)風建設再上新臺階,社會影響力和知名度不斷提升,第二步戰(zhàn)略目標圓滿完成!

二、在新的歷史時期下,客觀分析現(xiàn)狀,科學謀劃發(fā)展,制定醫(yī)療集團第三步戰(zhàn)略目標。

201x年9月2日,第三屆股東大會第一次會議勝利召開,會議選舉產生了新的董事會、監(jiān)事會、聘任了新的經營班子。前兩步戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),讓我們群情振奮、歡欣鼓舞,但客觀分析內外部環(huán)境,我們感到更多的是憂慮和不安.

第二,臨床醫(yī)療人才短缺已經是不爭事實,引進、培養(yǎng)工作刻不容緩;。

第三,市場競爭日趨激烈,我們急需引進新技術、新項目,增加新的經濟增長點。

為此,第三屆董事會以提高服務質量,創(chuàng)建百姓滿意醫(yī)院為方向,求實創(chuàng)新、科學規(guī)劃制定了第三步戰(zhàn)略目標,并采取組織保障、體制保障、機制保障、人才保障、設備保障、制度保障、基礎設施和后勤保障、醫(yī)療質量和醫(yī)德醫(yī)風保障、法制建設和執(zhí)業(yè)環(huán)境保障、文化保障共十個方面的保障措施,確保第三步戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。

第三步戰(zhàn)略目標是:“三個持續(xù),三個提高,三個增長?。三個持續(xù)是:人才戰(zhàn)略持續(xù)推進,科教興院戰(zhàn)略持續(xù)推進,市場戰(zhàn)略持續(xù)推進;三個提高是:不斷提高醫(yī)療技術質量,不斷提高醫(yī)療服務質量,不斷提高醫(yī)德醫(yī)風建設水平;三個增長是:醫(yī)療總收入、資產總量、人均年收入每年遞增十個百分點。

前兩步戰(zhàn)略目標的成功實現(xiàn)為醫(yī)療集團打下了堅實的發(fā)展基礎,我們堅信,在第三屆董事會的正確領導下,在新聘任的經營班子潛心管理下,在全院員工同心協(xié)力、腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)的辛勤工作下,醫(yī)療集團一定能夠圓滿完成第三步戰(zhàn)略目標!

三、加強和改善黨的建設,充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用及黨員的先鋒模范作用。

1、圍繞中心,狠抓黨建,保障醫(yī)院持續(xù)快速發(fā)展。

院黨委高度重視黨組織的建設工作,貫徹以“圍繞中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的思路,發(fā)揮黨委的政治核心作用。堅持中心組理論學習制度化、規(guī)范化、經常化,制訂了學習制度、學習計劃等,規(guī)范黨委中心組理論學習活動,采用集中學習和個人自學雙向進行,由院黨委組織,每月安排一次以上中心組集中學習交流活動,努力做到人員、時間、內容、效果的?四落實?,并由院黨辦建立中心組學習檔案。

院黨委班子成員利用晨會、周會、民主生活會等機會,帶領全體干部黨員學習黨建理論,加強管理知識的學習,不斷提高駕馭新形勢下醫(yī)院改革和發(fā)展的能力。發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。堅持做好黨員發(fā)展工作。院黨委按照?保證質量、改善結構,堅持標準,慎重發(fā)展?的黨員發(fā)展方針,有計劃地重點培養(yǎng)學科帶頭人、業(yè)務骨干加入黨組織,本年度共發(fā)展黨員9名,批準轉正6人。

2、強化黨風廉政建設,保障持續(xù)健康發(fā)展。

院黨委堅決貫徹民主集中制原則,對涉及醫(yī)院改革和發(fā)展的重要舉措,干部選拔聘任、藥品衛(wèi)材采購、大型醫(yī)療器械采購、后勤物資配備等重大決策,均召開會議集中表決。

堅持和完善黨風廉政建設的領導機制、督查機制和獎懲機制。進一步深化醫(yī)院黨風廉政和行業(yè)作風建設,繼續(xù)貫徹落實黨風廉政建設責任制,強化責任考核,嚴格監(jiān)督,維護黨的紀律,促進領導班子和黨員干部廉潔從政,樹立廉政形象。

開展治理商業(yè)賄賂專項工作,以糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中不正之風為重點,建立預防和懲治商業(yè)賄賂的長效機制,對熱點崗位、重點人員、重點工程、重點領域長效治理,院黨委與各科室負責人簽訂《廉潔自律責任書》,確保廉潔行醫(yī)、廉潔從政,保證醫(yī)療工作的正常運行。

201x年,由紀檢監(jiān)察部門牽頭,調查處理了較有影響的違反黨紀、違反廉潔自律規(guī)定的案件7件,其中1人留黨察看,1人降職,2人受到警告處分,3人受到誡勉談話,6人受到通報批評。

3、狠抓行業(yè)作風建設,促進醫(yī)院樹立新形象。

院黨委針對衛(wèi)生行業(yè)的各種不正之風,通過黨員大會、中層干部會議、群眾座談會等,積極宣傳醫(yī)德醫(yī)風的政策法規(guī)和典型案例,不斷教育員工加強自我職業(yè)道德修養(yǎng),使廣大員工在思想上樹立起正確的人生觀、價值觀、榮辱觀,自覺抵制不正之風。同時我們重申?八條禁令?和?七項承諾?,明確了社會效益優(yōu)先于經濟效益的原則,初步完成了總醫(yī)院意識形態(tài)領域里的拔亂反正,弘揚了高尚的醫(yī)德醫(yī)風。

向管理要效益,向節(jié)約要效益,向服務要效益,向社會效益要經濟效益的理念,正在為越來越多的干部、員工所接受,逐漸地轉化成為我們各項工作的指導思想。正是在這一正確路線的引領下,總醫(yī)院終于擁有了正確的價值取向,拓展了市場空間,改善了生存條件,增加了醫(yī)療收入,贏得了內外市場的廣泛認同。通過開展一系列的教育活動,醫(yī)護人員服務態(tài)度逐年改善,群眾對總醫(yī)院的滿意度越來越高,總醫(yī)院在百姓中的信譽度不斷上升。

4、重視文化建設,提高員工的向心力和凝聚力。

按照中共中央十七屆六中全會堅持中國特色社會主義文化發(fā)展道路,深化文化體制改革,推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的會議精神,我們以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,著力推進文化體制機制創(chuàng)新,以改革促發(fā)展、促繁榮,不斷解放和發(fā)展文化生產力,提高文化開放水平,堅持社會效益和經濟效益有機統(tǒng)一,遵循文化發(fā)展規(guī)律,適應社會主義市場經濟發(fā)展的新要求。

幾年來,我院每年元旦都舉辦新年聯(lián)歡會,真正做到全院動員、全員參與、全員分享,積極參加赤峰市、元寶山區(qū)、平煤投資公司舉辦的?慶祝中國共產黨成立九十周年文藝匯演?、?平礦總醫(yī)院杯?羽毛球比賽、慶祝中國共產黨成立九十周年暨‘紅歌唱響礦區(qū)’文藝匯演?、象棋比賽、排球聯(lián)賽等各種文體活動,同時我們也不負眾望,做到了每逢比賽必創(chuàng)佳績,極大地振奮了員工的參與情緒,通過文化活動的開展,不僅營造了積極向上的文化氛圍,同時有助于增強員工的向心力,提高總醫(yī)院的凝聚力,打造一支富有團隊精神的員工隊伍。

5、建立健全各項機制,充分發(fā)揮工會的橋梁作用。

在院黨委的領導與支持下,根據(jù)《工會法》的相關要求,緊緊圍繞保證員工的參與權、監(jiān)督權和知情權,進一步完善了職工代表大會制度、院務公開等制度,把民主落到實處,推進了依法治院,堅持每年召開一次職工代表大會,充分發(fā)揮職代會參政議政的職能作用,積極主動發(fā)揮工會的組織、橋梁作用。

關心員工生活是維護醫(yī)院安全生產和維護員工隊伍穩(wěn)定的重要工作。對有困難的員工,及時召開會議討論,商議解決辦法,給予幫扶。在重大節(jié)日期間積極走訪慰問困難員工,發(fā)放慰問金,送去關懷,讓員工切實感受到醫(yī)院大家庭的溫暖。

在新的一年里,院黨委要在平煤投資公司黨委的領導下,認真總結經驗,與時俱進,開拓創(chuàng)新,同心同德,不畏艱難,扎實工作,勇于進取,全面提高各項工作水平,為醫(yī)院的改革和發(fā)展做出新貢獻。

同志們,讓我們眾志成城、齊心協(xié)力,為實現(xiàn)醫(yī)療集團第三步戰(zhàn)略目標而努力奮斗!

第一章總則。

第一條為保證公司董事會秘書依法行使職權,認真履行工作職責,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《陜西省天然氣股份有限公司章程》以及國家現(xiàn)行法律、法規(guī)的相關規(guī)定,特制定本細則。

第二條公司設立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員,對公司和董事會負責。

(一)具有大學本科以上學歷,從事秘書、管理、股權事務等工作三年以上的自然人;。

(三)公司董事或其他高級管理人員可以兼任董事會秘書,但監(jiān)事不得兼任;。

(四)本公司聘任的會計師事務所的會計師和律師事務所的律師不得兼任董事會秘書。

第四條董事會秘書應當遵守《公司章程》,承擔高級管理人員的有關法律責任,對公司負有誠信和勤勉義務,不得利用職權為自己或他人謀取利益。

第五條董事會秘書應取得深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)頒發(fā)的董事會秘書培訓合格證書。具有下列情形之一的人士不得擔任董事會秘書:

(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;。

(二)受到過中國證監(jiān)會的行政處罰未滿三年;。

(三)最近三年受到過深交所公開譴責或者三次以上通報批評;。

(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。

(五)深交所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

(五)負責制作會議記錄并簽字;。

(十二)深交所要求履行的其他職責。

第七條董事兼任董事會秘書的,如果某一行為需董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第八條董事會秘書必須經深交所組織的專業(yè)培訓和資格考核并取得合格證書,由公司董事長提名、董事會聘任,報深交所備案并公告。

第九條公司在股票上市后三個月內或原任董事會秘書離職后三個月內應當正式聘任董事會秘書。在此以前,公司應當臨時指定人選代行使董事會秘書的職責。

(二)候選人的個人簡歷和學歷證明復印件;。

(三)候選人取得的深交所頒發(fā)的董事會秘書培訓合格證書復印件。

第十一條董事會秘書有以下情形之一的,公司應當自相關事實發(fā)生之日起一個月內將其解聘:

(一)本細則第五條規(guī)定的任何一種情形;。

(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責;。

(三)在履行職責時出現(xiàn)重大錯誤或者疏漏,給投資者造成重大損失;。

(四)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、深交所其他規(guī)定或《公司章程》,給投資者造成重大損失;。

(五)深交所或中國證監(jiān)會認為不宜繼續(xù)擔任董事會秘書的其他情形。

第十二條公司解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故將其解聘。董事會秘書被解聘或辭職時,公司應當及時向深交所和公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構報告,說明原因并公告。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向深交所或其他相關監(jiān)管機構提交個人陳述報告。

第十三條董事會秘書離任前,應當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交有關文檔文件、正在辦理或待辦理事項。公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務直至有關信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。

第十四條公司在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,證券事務代表應當代為履行其職責并行使相應權力。在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。證券事務代表應當取得深交所頒發(fā)的董事會秘書培訓合格證書。

第十五條董事會秘書空缺期間,公司應當及時指定一名董事或者高級管理人員代行董事會秘書的職責,并報深交所備案,同時盡快定董事會秘書的人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。

第十六條董事會秘書空缺時間超過三個月的,董事長應當代行董事會秘書職責,直至公司聘任新的董事會秘書。

第十七條公司應當保證董事會秘書在任職期間按要求參加深交所組織的董事會秘書后續(xù)培訓。

第三章有關股權管理和信息披露事項。

第十八條公司指定董事會秘書或證券事務代表向深交所和中國證監(jiān)會辦理公司的股權管理與信息披露事務。

第十九條公司指定董事會秘書或證券事務代表通過深交所指定的數(shù)字專區(qū)上傳需披露的信息,完成信息披露事務。不能按預定日期公告的,應當及時報告深交所。第二十條公司指定中國證監(jiān)會指定的報紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報紙和網(wǎng)站后,在兩個工作日內報告深交所。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應進行披露的信息,公司應在第一時間在上述報紙和網(wǎng)站公布。

第二十一條董事會秘書應當按《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20xx年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定及時做好公司信息披露事務。

第二十二條保證公司信息披露的真實、完整、準確。

第二十三條根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20xx年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定,在公司發(fā)生重大事件,及時向深交所和中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構報告并公告。

第二十四條公司發(fā)生重大事件,應及時編制重大事件公告書公開披露,說明事件的實質。

第四章有關董事會和股東大會事項。

第二十五條有關董事會事項:

(一)按規(guī)定籌備召開董事會;。

(二)將董事會書面通知及會議資料于會議召開至少十日前以傳真、電子郵件、專人送達及書面通知等各種迅捷方式或其他書面方式通知各位董事和監(jiān)事。董事會召開臨時董事會時,在會議召開五日前可以采用專人送達、傳真、郵件、電子郵件的方式通知全體董事。但是,情況緊急,需要盡快召開董事會臨時會議的,可以隨時通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知,但召集人應當在會議上作出說明。會議通過包括以下內容:

1.會議日期、地點和方式、會議期限;

2.事由和議題;。

3.發(fā)出通知的日期。

(三)會議結束后的兩個工作日內將董事會決議等文件報送交易所審核后進行公告;。

(四)按要求做好董事會會議記錄:

1.會議召開的日期、地點和召開人姓名;

2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;。

3.會議議程;。

4.董事發(fā)言要點;。

5.每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明同意,反對或棄權的票數(shù));。

6.董事應當在董事會會議記錄上簽字。

(五)不能參加會議的董事須有書面委托。委托書上載明:

1.受委托人(代理人)的姓名;。

2.委托(代理)事項、權限和有效期限;。

3.委托人簽名或蓋章。

(六)認真管理和保存董事會文件、會議記錄,并裝訂成冊建立檔案。

第二十六條有關股東大會事項:

(一)將股東大會召開時間進行公告;。

(二)年度股東大會召開二十日前通知公司股東;臨時股東大會應當于會議召開十五日前通知公司股東。股東大會的通知包括以下內容:

1.會議日期、地點和會議期限;

2.提交會議審議的事項;。

4.有權出席股東大會股東的股權登記日。

(三)按公告日期召開股東會;

(四)在股東大會結束當日將股東大會決議和法律意見書報送深交所審核后進行公告;。

(五)按要求做好股東大會會議記錄;。

1.出席股東大會的有表決權的股份數(shù),占公司總股份的比例;。

2.召開會議的日期、地點;

3.會議主持人姓名、會議議程;。

4.各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;。

5.每一表決事項的表決結果;。

6.股東的質詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復或說明等內容;。

7.股東大會認為和《公司章程》規(guī)定應當載入會議記錄的其他內容;。

8.出席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當在股東大會會議記錄上簽名。

(六)委托代表參加會議的股東須向股東大會遞交書面委托書。法人股東的法定代表人參加大會的,須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復印件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會議的,須出具出席人身份證原件及復印件、法人授權委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、委托人股票帳戶卡。

法人股東的法定代表人不能參加大會的須有書面授權委托書;社會公眾股股東參加大會的,須出具本人身份證原件及復印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會的,須出具雙方身份證原件及復印件、授權委托書、委托人股票帳戶卡;異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會的授權委托書應當載明下列內容:

1.代理人的姓名;。

2.是否具有表決權;。

3.分別對列入股東大會議程的每一審議事項投同意、反對或棄權票的指示;。

5.委托書簽發(fā)日期和有效期限;

6.委托人簽名或蓋章。委托人為法人股東的,應當加蓋法人單位的印章。委托書應當注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。

(七)認真管理保存公司股東大會會議文件、會議記錄,并裝訂成冊建立檔案;。

(八)對于公司召開股東大會通過股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡投票方式的情形,按照中國證監(jiān)會、深交所及中國證券登記結算有限公司的相關規(guī)定執(zhí)行。

第五章其他事項。

第二十七條為公司董事會決策提供意見或建議。

第二十八條認真執(zhí)行請銷假制度。

第二十九條每年進行一次工作總結,并寫出書面報告。

第三十條按時參加深交所及中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構組織的會議和活動。

第三十一條認真完成深交所及中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構交辦的臨時工作。

xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個述職報告:

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作。

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

4、企業(yè)文化活動積極參與。

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

董事會秘書述職報告篇九

20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司“”的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命?,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結如下:

一、深入學習,同心同德共謀發(fā)展:

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學習三個代表”重要思想和黨的xx屆六中全會精神為靈魂的政治理論學習,并且通過學習,在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質。一年來,我能按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業(yè)務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

二、務實基礎,積極做好本職工作:

本年度,我本著求真務實的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:

1、在公司和相關當事人與監(jiān)管機構之間的聯(lián)絡工作當中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡,并且能一字不差的轉達雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。

2、我在處理公司信息披露事務上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,完善了公司和相關當事人依法履行信息披露義務。

3、我能積極協(xié)調公司與投資者關系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細致的了解。

4、在會議事務上,我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質按量的制作會議相關記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。

6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。

8、在接待境內外券商業(yè)、基金經理等機構投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

三、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書工作。

為促進各項秘書工作運轉協(xié)調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達到各部門,并加強跟蹤反饋,督促落實。

總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環(huán)節(jié)才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

四、存在的不足及今后工作打算。

回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時會加強鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

董事會秘書述職報告篇十

尊敬的各位領導、各位代表、各位同事:

大家上午好!本人,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調至董事會秘書崗位。

一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有。

一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。

協(xié)助總經辦工作。二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;五是協(xié)調和配合董事會、監(jiān)事會和總經辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。

對照以上職責,現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。

一、一年來的工作情況。

(一)盡職責,認真履行本職工作。

作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

一是協(xié)助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。

二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有-1-關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。

三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。

四是積極做好有關對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。

五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。

六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。

二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。

三是做好第二屆工作報告文字起草工作。

匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。

主要表現(xiàn)在:

一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;。

二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;。

三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。

對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。

三、來年的打算。

1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調。

4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。

5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

謝謝大家!

董事會秘書述職報告篇十一

去年11月底,受公司黨委的委派,擔任分公司經理、黨總支書記,今年2月公司改制為xx有限公司,我擔任該公司董事長、總經理、黨總支書記。一年多來,我肩負重托、履行職責、勤奮工作,堅持以“三個代表”重要思想為指針,以領導關懷為動力,以經濟效益為中心,以強化管理為手段,團結和帶領廣大員工認真實施“向改革要效益、向管理要效益、向市場要效益”的工作思路,初步打開了xx公司各項工作的新局面?,F(xiàn)將一年來的工作情況報告如下:

一、帶頭學習、貫徹、落實鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自身的政治理論素質和工作能力,堅持正確的政治方向,自覺地與黨中央保持高度一致。

二、認真落實公司創(chuàng)五好班子規(guī)劃要求,切實抓好班子的思想作風建設,并定期檢查,分析創(chuàng)建情況。

三、模范執(zhí)行民主集中制原則,切實搞好與班子成員的.團結,當好班長,帶好一班人。堅持重大問題集體討論,按程序決策;遇事多與班子成員商量,不搞個人說了算;經常與班子成員交心通氣,多開展批評與自我批評。做到心胸開闊,心懷坦蕩。

四、勤政為民,開拓創(chuàng)新,理清工作思路,開創(chuàng)工作新局面,向改革要效益,向市場要效益,向管理要效益。想實招,干實事,求實效,全面完成生產經營任務。全年完成收入407.5萬元,實現(xiàn)利潤72.4萬元,完成高線指標52.5萬元的137.9%。

五、注意工作方式,改進工作方法,注意調查研究。深入基層,深入實際,深入市場,了解市場,開拓市場,認真落實分工負責制和逐級負責制,發(fā)揮班子的整體功能和全員積極性。

六、廉潔自律,勤政為民,模范遵守國家法律和黨的紀律,以及財政紀律,守法經營,依法辦事,公開辦公,不以權謀私,不搞暗箱操作,不做任何有損國格人格和公司形象的事。

七、關心群眾生活,維護職工利益,努力營造團結和諧、健康向上的企業(yè)氛圍,在全面提高企業(yè)效益的同時,盡可能提高員工收入,改善員工的物質文化生活。職工全年收入較上年提高8.2%。

可以說,一年來我和班子成員圍繞經開公司的改革和發(fā)展想了一些辦法,做了一些工作,取得了一些初步效果。但距離股份公司黨委、董事會和公司領導的要求還有不少差距,尤其是自身存在的問題還不少。比如:對公司發(fā)展的長遠目標和思路,還缺乏深入的思考;按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,管理還未完全到位;作為股東派出的產權代表,向股東報告有關情況不夠;作為“班長”,與班子成員的個別交心、談心不夠;身為基層領導,一些小節(jié)問題不十分注意,容易造成不良影響,自身修養(yǎng)還有待加強。

但自己有決心,也有信心,克服不足,把工作做得更好,不辜負股東的要求、領導的期望。

特此報告。不妥之處,請批評指正。

董事會秘書述職報告篇十二

尊敬的領導:

您好!

回顧這半年時間,是我學習的半年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司領導一向以來對我的信任與栽培!

首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:

來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作潛力。半年中,經過平時業(yè)余的時間,經常看文秘有關業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在透過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。

2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。

(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的狀況下,用心配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,就應用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!

此致

敬禮

述職人:xxx

20xx年xx月xx日

董事會秘書述職報告篇十三

20xx年,我先后負責工程建設信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領導下,按照融合發(fā)展的指導思想,帶領所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務保障,取得了一定成績。工程建設信息綜合處工作,理順了關系,建立了機制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預期效果,贏得了辦領導和社會各界的好評,進一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責任目標的落實,較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務作用,得到領導和同志們的認可。現(xiàn)將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下:

(一)關于人防工程建設信息綜合處工作

根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實行了“一站式服務”的模式,成立了人防工程建設信息綜合處,為促進我市房地產行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進行了積極探索并取得明顯成效。

成立人防工程建設信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負責處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設單位進行“一站式服務”。機構成立之初,我深刻領會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機構”,“這個機構如何定位”,“‘一站式服務’的內涵是什么”,“她的內容又是什么”,如何做到“一站式服務”?等等方面問題上進行反復思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進行了明確定位,那就是:集中對外進行服務,集中對內搞好協(xié)調。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導,落實了“及時服務,上門服務,跟蹤服務,規(guī)范服務,親切服務”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設單位在建設過程中的許多實際問題。對內,綜合處在 “三位一體、三權分離”的工作體制和監(jiān)督機制的基礎上,協(xié)調服務工程科、政法科、質監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認真落實人防工程建設的實地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務,掌握相關審批信息,傳遞相關批件,切實起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內部流轉,全面落實了“一站式服務”要求,為我市人防工程建設超額完成上級目標任務發(fā)揮了積極作用。

(二)關于秘書科工作

今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強烈地感受到,秘書科是一個全新的平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務性和時效性都很強的科室。這項工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調整自己的工作思路,積極面對這項工作。

我是這樣看待和認識秘書科工作的:一方面要科學組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學組織、合理安排、有效調度,分清輕重緩急,抓住關鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點,又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實發(fā)揮其應有作用。秘書科作為牽頭科室,服務和保障全辦工作,應當發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設性意見,為辦領導提供有效的決策服務。要通過提高文稿質量,為領導提供一流的政務服務。二是必須增強溝通協(xié)調能力,突出發(fā)揮運轉中樞作用。溝通協(xié)調工作貫穿在秘書科各項工作的始終,是完成各項工作任務的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領導的意圖,落實各方面的行動。三是必須增強檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領導關注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實。

在這個思想的指導下,我主要做了如下幾個方面的工作:

1、具體組織了一批高質量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下,我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領導意圖、素材收集、文章結構、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領導把關。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質量。

2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導工作,乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。

3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調工作。對于一般的活動,我主要把握一個結果,實行了分工負責制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動,我重點做好如下幾項工作:一是與領導共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細節(jié);三是嚴密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質量過硬的文稿;五是仔細檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認真維護活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中,較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實,達到良好效果,得到了領導的肯定。

4、具體組織了人防責任目標的落實。目標管理是現(xiàn)行的最重要的科學管理方法之一,是秘書科的一項主要職能。在目標管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標任務的分解工作。將上級下達的工作任務和辦領導確定的工作任務作為總目標,按照職能層次進行分解,使總目標化為各個具體的小目標, 分配到各個科室。通過一個個小目標的完成,實現(xiàn)總目標的落實。二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務的責任科室進行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責任目標始終在監(jiān)督控制下按照時序進度良性運行。三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前,我們組織各個方面,對照目標認真進行梳理,查漏補缺,不放過任何一個可能導致扣分的問題;在考核過程中,科學調度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點,幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進地位。在對各縣(市、區(qū))的目標考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉變作風,提高效率的指導思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強了考核結果的準確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。

以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認識上有待進一步深化。二是服務水平和實際工作能力方面有待進一步提高。三是對同志們的關心和幫助有待進一步加強。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進一步增強。

1、加強理論學習,提高政治素質,積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領導決策,掌握各種信息,增強議事能力,提高辦文質量,著力搞好政務服務。

2、加強思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調作用。根據(jù)工作需要和領導要求,加強內外聯(lián)系,妥善辦理各項事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務服務。

3、強化工作創(chuàng)新,培育工作亮點,積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學習、訓練、思想、作風、管理、服務等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結經驗的基礎上,進一步創(chuàng)新服務方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個新臺階。

以上是我的述職報告,有不當之處,懇請領導同志們批評指正。

董事會秘書述職報告篇十四

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協(xié)調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。特別是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的'進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地掌握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作,

緊密圍繞事業(yè)部生產建設和經營管理工作開展調查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發(fā)生的典型事例與管理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協(xié)助主任做好各種會議的會前準備和會務工作。參與工作會、、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。

今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助管理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

董事會秘書述職報告篇十五

在20xx年上半年,外語協(xié)會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院20xx級畢業(yè)典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業(yè)典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

這期間培養(yǎng)了我對協(xié)會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優(yōu)點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養(yǎng)了我強烈的.責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。

當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在20xx年下半年,作為外語協(xié)會秘書部部長,主要協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務,協(xié)會內部各種文獻資料等。在20xx—20xx學年第一學期中,外語協(xié)會成功承辦了“20xx年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協(xié)會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現(xiàn)場的大小事項,應對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關系。

在任命外語協(xié)會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。

第一,沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協(xié)會內部部門之間又隔閡;

第三,我與其他部門的干事交流不足;

第四,與其他部門部長的協(xié)作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期,外語協(xié)會將會繼續(xù)承辦20xx年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協(xié)會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節(jié),并有足夠的能力應付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會所有工作做到最好。

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董事會秘書述職報告篇十六

20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:

一年來,我主要完成了一下工作。

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作。

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務董事會秘書述職報告工作報告。

4、企業(yè)文化活動積極參與。

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

董事會秘書述職報告篇十七

回顧一年來的工作,從態(tài)度上說自己還是盡職的,但工作成效上自己覺得離自己期望的目標還是有差距的。對照自己的工作崗位職責,基本能做到的有以下幾點。

一、認真學習和貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,除了參加局里組織的各種會議學習,平時自己也能結合工作實際學習思考黨在新時期的理論和政策。對當前形勢下的黨的方針路線和政策能理解領會并在本職工作中自覺地與其保持一致。

二、在企業(yè)董事長的崗位上能認真履行職責,處理好班子成員之間的關系,對人對事出于公心,自覺遵循民主集中制的原則,集思廣益,科學決策。在自己不熟悉的業(yè)務領域也注意向懂業(yè)務的同志學習,取長補短。在堅持原則的同時注意同志之間的互相幫助和團結。

三、對局領導提倡的打造學習型企業(yè)或團隊的理念能主動去實踐,一方面自己注意根據(jù)工作的需要補充學習新的業(yè)務知識,另一方面在企業(yè)內部鼓勵支持或組織督促員工學習業(yè)務,提高工作技能。今年公司在利用期貨市場套期保值上進行了新的成功嘗試,對這方面業(yè)務創(chuàng)新給予了支持和幫助。

四、珍惜xx公司并購重組,買上市這個機會,克服長時間在外地工作給家庭和生活帶來的困難,盡心盡職地投入工作。圍繞上市的目標,推進公司的并購,尋找公司的戰(zhàn)略合作者,選擇公司上市的路徑,制定和落實具體的工作方案,在資本市場運作中邊實踐邊學習。

五、在黨風廉政建設方面,基本能夠嚴格要求自己,淡泊名利,涉及到個人利益的事情都能做到按制度規(guī)定辦,遵紀守法。處理企業(yè)內外的利益關系力求實事求是,公平公正。

存在的主要問題:

1、工作中發(fā)揮主觀能動性還不夠。上市工作受阻主要因為政策方面的原因,要克服這方面的`困難,需要花更多的精力研究政策,特別是與掌握政策的職能部門的溝通和聯(lián)系,多方面地創(chuàng)造有利于問題解決的條件,這些地方還需要改進。

2、市場的調研工作有待加強。與公司資本運作工作相關的信息,如上市最新的政策變化,上市公司的重組動向,投行律師等中介服務的規(guī)范,礦權市場的最新行情等,對資本運作的思路和效率有重要作用,這方面有不足。

3、公司制度建設還要上臺階。xx公司通過改制,建立了股份公司的制度框架,但在企業(yè)經營管理,法人治理結構等方面離規(guī)范要求還存在不少差距,有待公司今后不斷改進完善。

20xx年要認真總結過去的經驗,檢討存在的不足,在以下幾方面多作努力。

1、堅持學習實踐科學發(fā)展觀,加深對新形勢下黨的路線方針政策的理解,聯(lián)系單位實際,明確工作方向。

2、做好本職工作,把握好公司發(fā)展的機遇和方向,特別是做好xx公司礦權延續(xù)和和重組上市工作,團結依靠公司全體員工共同開拓創(chuàng)新。

3、結合xx公司業(yè)務發(fā)展的需要,調整創(chuàng)新公司的業(yè)務模式,在xx公司今后的投資及套期保值業(yè)務和尾礦治理等方面發(fā)揮更多的作用。

4、發(fā)揮董事會在公司法人治理結構中的作用,在中介機構幫助下改進完善公司的制度建設,在努力實現(xiàn)上市目標的同時,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。

董事會秘書述職報告篇十八

不平凡的20xx年即將過去,在這年末歲初的時候,我們懷著十分愉悅的心情,盤點著連鎖有限責任公司一年來的收獲。我作為公司的董事長、法人代表,也在認真地總結個人一年來的學習和工作,在xx局的正確領導下,我本著以服務農家店為根本,堅持樹誠信、樹形象、求創(chuàng)新、謀發(fā)展的經營理念,進一步加強內部管理,不斷創(chuàng)新經營機制,感受到在上級領導的幫助、同事們的支持下自已取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務不能樣樣做好而留下的遺憾,感受到因能力有限面對管理工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索?;仡櫼荒甑墓ぷ鳎谐煽?,也有不足。歸納為以下幾個方面,向組織和同志們作一匯報。

企業(yè)是社會的細胞。要使企業(yè)在市場經濟條件下的激烈競爭中發(fā)展壯大,就得不斷學習,經常掌握黨的路線方針、法規(guī)政策。一年來,我努力學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習省、市、縣的相關政策規(guī)定,并且認真地記寫學習筆記5000多字。力爭使自己能夠較多地了解、掌握黨和政府的經濟政策,了解市場動態(tài)。其次是努力學習與企業(yè)經營有關的法律法規(guī),如《合同法》、《勞動法》和新頒布的《勞動合同法》。第三就是學習與經營有關的業(yè)務知識,尤其是企業(yè)管理方面的知識,如財務管理、勞資管理、超市管理、現(xiàn)代物流模式等。

國家商務部實施“萬村千鄉(xiāng)市場工程”,目的是解決農民消費“不安全、不實惠、不方便”的問題,把現(xiàn)代流通理念引入農村,拉動內需,為社會主義新農村建設做貢獻。我公司作為實施企業(yè)之一,借此良機,發(fā)展壯大自己,可以說是千載難逢。對此,我始終高度重視,放在各項工作的首位來安排。

一是積極建設物流配送部。年初,分別在xx縣、xx縣、xx區(qū)3個縣區(qū)各投資建設配送部一個,就近為外縣區(qū)加盟店配送商品,為其提供方便快捷、熱情周到的服務。二是組織精兵強將,領導班子成員帶隊,在外縣區(qū)工作的同志,長駐當?shù)嘏渌筒?,分組劃片,深入村組開展工作。三是按照省、市商務主管部門的規(guī)定和要求,舍得投入人力物力,做扎實細致的工作,扶持加盟店的改造,指導加盟店規(guī)范。四是安排專人專車,巡回檢查指導,提出合理的意見和建議,保持干凈整潔的店容店貌,督促商品分類陳列,擺放整齊。五是協(xié)助市商務局舉辦農家店店長培訓會,宣傳政策,加強溝通,提高業(yè)務水平和守法經營意識。今年我公司共發(fā)展加盟店多戶,其中上半年經省、市驗收合格xx戶,得到國家扶持資金xx萬元。下半年上報待批xx戶,據(jù)分析,將會比上半年驗收合格的戶數(shù)更多。尤其是得知商貿有限公司放棄“萬村千鄉(xiāng)市場工程”實施資格后,我積極與其聯(lián)系,將他們的實施區(qū)域接了過來,直接增加了xx戶加盟店,同時為明年擴大了xx區(qū)和xx區(qū)的實施區(qū)域。xx戶加盟店可得到扶持資金xx萬元,明年在這兩個區(qū)域得到的實惠將更多。

物流配送是實施“萬村千鄉(xiāng)市場工程”的關鍵環(huán)節(jié),隨著我公司實施區(qū)域不斷擴大,加盟店的發(fā)展戶數(shù)連續(xù)增加,直營超市一個接一個地建成開業(yè),物流配送中心的業(yè)務量迅速增長,必須采取措施予以加強。一是增添了xx輛新車,招聘了xx名司機和業(yè)務人員,直接從人力物力上予以加強。二是劃分片區(qū),詳細制定配送路線,實行電話訪銷,按訪銷計劃送貨,提高配送效率。三是加強財務管理,xx名會計分單位負責結算,建立了嚴格的管理制度,完善了票據(jù)傳遞程序,實現(xiàn)了會計電算化,迅速準確地完成購進銷出結算。四是加強對配送人員的管理,教育這些同志不斷改善服務態(tài)度,盡職盡責搞好商品配送和檢查指導加盟店的工作。五是認識到位,明確規(guī)定,凡是我公司配送的商品,實行當?shù)厥袌鲎畹蛢r,切實做到質優(yōu)價廉,讓利于廣大群眾,這是各項措施中最為重要的一條。

從企業(yè)的長遠發(fā)展利益考慮,必須克服物流配送中心批發(fā)商品過程中受制于人的弊端,選擇合適的經營地點,建設一批直營超市,發(fā)展自己的零售終端企業(yè),建立與物流配送中心相匹配的商業(yè)經營網(wǎng)絡,給企業(yè)發(fā)展壯大打下一個良好的基礎,是我公司投資建設鄉(xiāng)村直營超市的根本出發(fā)點,也是合理使用國家扶持資金的正確選擇。去年我公司新建了xx戶鄉(xiāng)村直營超市,取得比較理想的經濟效益和社會效益,這一做法得到國家、省、市、縣商務主管部門領導的充分肯定。今年從年初起,我公司就開始繼續(xù)實施這一計劃,全年新建村級直營超市xx戶,另外還在xx區(qū)和xx縣發(fā)展改造了5戶村級直營超市。一是選擇人氣較旺的鄉(xiāng)村,在具體地點上又必須做到位于繁華街區(qū)。村級超市還比較容易做到,鄉(xiāng)級超市就比較困難了。我們迎難而上,主動爭取,加強協(xié)調,密切關系,還是做到了這一要求,已經開業(yè)的6個鄉(xiāng)級超市全都在繁華街區(qū)。二是盡可能降低成本,采取租賃房屋加以改造,租賃空院和空閑非耕地自建輕鋼龍骨彩瓦結構的輕型房屋,都有效地降低了辦店成本。三是建成一個,開業(yè)一個,盡快發(fā)揮資金效益。今年已經開業(yè)的直營超市經營情況都比較好,我公司今年實現(xiàn)的利潤主要來自這些鄉(xiāng)村直營超市。

我公司領導班子有xx名成員,職數(shù)較多,要使這樣一個大班子能夠齊心協(xié)力,團結共事,凡事民主決策,吸收各方意見,發(fā)揮集體智慧,是至為重要的一個方面。我作為班長,對此有清醒地認識。凡涉及到項目選點、開發(fā)投資、項目建設、財務管理、資金籌措、大宗商品采購、員工工資調整、重要工作安排等等事項,均提交領導會研究決定,一時吃不準、定不了的事情,根據(jù)同志們提出的疑問,再做考察調研,反復上會研究,直到統(tǒng)一認識,作出最終決定。重大事項的決定,還請部門負責人和業(yè)務骨干參加,廣泛聽取意見,力求決策正確。

同時,加強與省、市、縣主管上級的聯(lián)系,自覺請示匯報,聽取意見,接受指導,爭取支持,獲得幫助。正是因為管理民主,決策透明,才使得領導班子團結,部門關系協(xié)調,職工心齊勁弘,上下支持有力,在公司內部創(chuàng)造了和諧發(fā)展的良好氛圍。

在黨風廉政建設責任制工作和廉潔自律方面,我時刻牢記中紀委針對企業(yè)領導干部規(guī)定的“四大紀律,八項要求”,用“”作為自己的行為準則,不貪不拿,不謀私利。今年,我公司縣城新區(qū)的配送中心展銷廳項目開工建設,按照規(guī)定,堅決實行公開招標,并與檢察院聯(lián)合成立了“預防基建工程職務犯罪領導小組”,制定了6套相關制度。公司成立了基建領導小組,由書記掛帥,具體負責基建工程,我不參與其中,用規(guī)范的組織和嚴格的制度管理,杜絕各方面的“跑、冒、滴、漏”。

天天配送,日日開門,這是商業(yè)經營的常規(guī),為此,我公司很少統(tǒng)一休息過星期天、節(jié)假日。今年受命代管縣xx公司以來,擔子更重,任務更加艱巨,一年四季,忙忙碌碌。作為主要領導,要操的心就更多一些,經常忙完了白天的工作,晚上還要考慮許多重要工作的安排,或者到配送中心去看望員工,與同志們談心,了解情況,可以說一心撲在工作上。

在關心職工生活,解決實際困難方面,我們一是積極繳納養(yǎng)老保險金,全年無拖欠。二是優(yōu)先安排本單位職工及其親屬租賃門店和柜臺。三是全力安排下崗職工到直營超市和配送中心上班。四是大力協(xié)助符合條件的同志辦理病退和正常退休。五是積極為退休職工辦理醫(yī)療保險。六是適當提高員工的工資待遇。七是嚴肅處理違反勞動紀律的個別職工,教育大家,提高員工隊伍的整體素質。全年沒有發(fā)生一起職工上訪事件。

5月12日,汶川發(fā)生8.0級特大地震,我縣震感強烈,公司的房屋和超市的設施、商品受到一定的損失。鬧得人心慌慌,紛紛外出防震,一街兩行的商店,大部分關門停業(yè),我公司從員工安全考慮,也決定暫時停業(yè)。恰在此時,接到上級指示,要求我們在注意安全的情況下,開門營業(yè),保障供應,穩(wěn)定市場,安定人心,并要求加大食品類商品的儲備,為較長時間的抗震救災做好準備。從指示下達之日,我們立即行動,一是加強地震信息的收集,安排專人,通過電視和網(wǎng)絡不斷了解各級政府發(fā)布的地震信息。二是整理各超市受震倒下的商品,正常開門營業(yè),要求營業(yè)員站在商店門口,顧客進店之前,告訴他想好要買的東西,買了即走。三是積極籌措資金,承擔超額存貨的風險,集中采購了一批食品,做好儲備。

正由于我公司在抗震救災期間的突出表現(xiàn),省商務廳及時為我們調撥了4輛“抗震救災流動售貨車”,有力支持了我公司為抗震救災做出更大的貢獻。

回顧自己的工作,也存在著不少的缺點。一是忙于工作,學習的時間相對少了一些,系統(tǒng)地學習企業(yè)管理知識不夠。二是工作頭緒多、進度不理想的時候容易急躁,發(fā)脾氣、訓人。三是管理科學化、專業(yè)化程度還有較大差距,影響公司發(fā)展。在新的一年里,我一定要努力學習,加強思想道德修養(yǎng),提高管理能力,克服急躁情緒,團結全體員工,帶領班子成員求真務實,奮力拼搏,聚精會神搞建設,一心一意謀發(fā)展,力爭使我公司取得更好的業(yè)績。

一年來的工作得到了xx局的正確領導,得到了公司班子成員和全體員工的大力支持,在此表示衷心地感謝!

董事會秘書述職報告篇十九

引導語:述職報告這種帶有藝術性的論說文,正如所有科學文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復突出。今天,小編為大家整理了關于秘書述職報告范文,歡迎閱讀與參考!

20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2.受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關系。

3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

4.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

5.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。

8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況:

1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

四、個人存在的不足:

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

五、未來工作展望及設想:

1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作。

通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。

3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的締造者、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

述職人:xxx

20xx年xx月xx日

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