無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧
行政部崗位職責工作內容篇一
2. 轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部崗位職責工作內容篇二
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;
4.負責組織公司的團建活動工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)助人事經理開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政部崗位職責工作內容篇三
1、負責事業(yè)部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業(yè)文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部崗位職責工作內容篇四
負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；
負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；
負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；
負責公司會務工作及公司會議室管理；
負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；
負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作；
負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；
負責接待工作及服務性車輛使用管理；
負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；
負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；
負責公司單身公寓管理工作；
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部崗位職責工作內容篇五
1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；
4、協(xié)助上級經理協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據(jù)經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；
11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據(jù)；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規(guī)定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；
6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；
11、根據(jù)公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責配合品質管理部審查公司質量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環(huán)境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部崗位職責工作內容篇六
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作
，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部崗位職責工作內容篇七
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政部崗位職責工作內容篇八
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺，維護網絡系統(tǒng)安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
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