計(jì)劃的制定需要考慮到現(xiàn)實(shí)的條件和限制,具備可行性和可持續(xù)性。一個(gè)良好的計(jì)劃應(yīng)該具備可行性和有效性,能夠在現(xiàn)實(shí)中得以實(shí)施。計(jì)劃的成功與否,關(guān)鍵在于我們能否將其落實(shí)到行動(dòng)中。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇一
繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高保障潛力,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平。
以實(shí)踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計(jì)劃為總目標(biāo),以公司的整體工作為中心,以服務(wù)保障為重點(diǎn),以增強(qiáng)后勤采購(gòu)處人員的服務(wù)意識(shí)為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對(duì)后勤服務(wù)保障滿(mǎn)意的目標(biāo)。
1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
提高保障潛力分析各自崗位所服務(wù)對(duì)象的發(fā)展變化,對(duì)照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保后勤采購(gòu)整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理。
20xx年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,做到帳、冊(cè)、卡、物一致,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用、保管、借還、賠償?shù)?。?duì)于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計(jì)劃添置、有計(jì)劃使用,厲行節(jié)約,另要清理各會(huì)議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理。
3、加強(qiáng)各類(lèi)物品的維修工作。
我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,了解使用狀況,對(duì)損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,損壞的'門(mén)、窗、玻璃也要及時(shí)修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時(shí)維修。
4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境。
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉、樹(shù)木維護(hù)的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。
5、搞好安全工作。
安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門(mén)衛(wèi)值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責(zé)重大,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),民以食為天,食以潔為本。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關(guān)管理部門(mén)的規(guī)定,把好食品的采購(gòu),貯存、清洗、消毒、烹調(diào)、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定、規(guī)范操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇二
我進(jìn)入市場(chǎng)部,并于xxx被任命市場(chǎng)部主管,和公司一起度過(guò)了兩年的歲月,現(xiàn)在我將這期間的工作做個(gè)匯報(bào),懇請(qǐng)大家對(duì)我的工作多提寶貴的意見(jiàn)和建議。
為建立信任的關(guān)系,與每個(gè)客戶(hù)進(jìn)行交流、溝通。讓其從心底感覺(jué)到我們無(wú)論何時(shí)都是在為他們服務(wù),是以幫助他們?yōu)橹?,本著“我們能做到的就一定去做,我們能協(xié)調(diào)的盡量去做”的原則來(lái)開(kāi)展工作。
這樣,在業(yè)務(wù)工作基本完成的情況下,不僅滿(mǎn)足他們的需求,得到我們應(yīng)得的利益。而且通過(guò)我們的產(chǎn)品,我們的服務(wù)贏(yíng)得他們的信任。取得下次合作的機(jī)會(huì)。
就像春節(jié)前后,我部門(mén)員工將工作銜接的非常好,絲毫不受外界因素的干擾,就能做到處在某個(gè)特殊階段就能做好這一階段的事情,不管是客戶(hù)追蹤還是服務(wù),依然能夠堅(jiān)持用心、用品質(zhì)去做。領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)屬于我的團(tuán)隊(duì)。他們的幫助和包容是我個(gè)人現(xiàn)階段成長(zhǎng)的重要因素。也是我在參加工作的這段時(shí)間里對(duì)于做人和做事的理解中收獲最多的一年。
過(guò)去的已經(jīng)過(guò)去。每一年都是一個(gè)新的起點(diǎn),一個(gè)新的開(kāi)始。
在今年的工作中,以“勤于業(yè)務(wù),專(zhuān)于專(zhuān)業(yè)”為中心,我和我組成員要做到充分利用業(yè)余時(shí)間,無(wú)論是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面,還是在營(yíng)銷(xiāo)策略方面,采取多樣化形式,多找書(shū)籍,多看,多學(xué)。開(kāi)拓視野,豐富知識(shí)。讓大家把學(xué)到的理論與客戶(hù)交流相結(jié)合,多用在實(shí)踐上,用不同的方式方法,讓每個(gè)人找到適合自己的工作方式,然后相輔相成,讓團(tuán)隊(duì)的力量在業(yè)績(jī)的體現(xiàn)中發(fā)揮最大作用。為團(tuán)隊(duì)的合作和發(fā)展補(bǔ)充新鮮的血液和能量。同時(shí)在必須要提高自己的能力、素質(zhì)、業(yè)績(jī)的過(guò)程中。
以“帶出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)”為己任,要站在前年、去年所取得的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上。創(chuàng)今年業(yè)績(jī)的同時(shí),讓每個(gè)人的能力、素質(zhì)都有提升,都要鍛煉出自己獨(dú)立、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。將來(lái)無(wú)論是做什么,都能做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、滿(mǎn)意。
走進(jìn)這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),我們每個(gè)人都要學(xué)會(huì)如何生存?不論做什么。擁有健康、樂(lè)觀(guān)、積極向上的工作態(tài)度最主要。學(xué)做人,學(xué)做事。學(xué)會(huì)用自己的頭腦去做事,學(xué)會(huì)用自己的智慧去解決問(wèn)題。既然選擇了這個(gè)職業(yè),這份工作,那就要盡心盡力地做好。這也是對(duì)自己的一個(gè)責(zé)任。
通過(guò)這兩年的工作,我感同身受。我看到了公司所發(fā)生的變化。也感覺(jué)到了公司必然要向前發(fā)展的一種決心。我相信:“公司的戰(zhàn)略是清晰的,定位是準(zhǔn)確的,決策是正確的”因此,在今后的工作中,我會(huì)帶領(lǐng)市場(chǎng)一部全體員工隨著公司的發(fā)展適時(shí)的調(diào)整自己,及時(shí)正確的找到自己的角色和位置。為公司在蓬勃發(fā)展的過(guò)程中盡我們個(gè)人的微薄之力。
回首過(guò)去,我們熱情洋溢;展望未來(lái),我們斗志昂揚(yáng)。新的一年,新的祝福,新的期待:今天,市場(chǎng)一部因?yàn)樵诖斯ぷ鞫湴?明天,市場(chǎng)一部會(huì)讓公司因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞫院?
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇三
時(shí)光飛逝轉(zhuǎn)眼又到了xx月份,回顧即將過(guò)去的7月份經(jīng)歷了很多,也感悟到很多。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和店內(nèi)同事在這一年里幫助與支持,自己才能更好的立足于本職工作,再發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)不斷總結(jié)和改進(jìn)、更好的提高自身素質(zhì)?,F(xiàn)將xx月份的計(jì)劃如下:
我把進(jìn)店的顧客分為兩種:
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好店內(nèi)的陳列及新款的展示,安排好人手更好的為公司的促銷(xiāo)活動(dòng)提升銷(xiāo)售。
2、定期及及時(shí)的做好競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最新促銷(xiāo)活動(dòng)和款式變動(dòng)的收集,第一時(shí)間反映到公司總部。
3、做好會(huì)員基本資料的整理及定期跟蹤,維護(hù)老客戶(hù),保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,及時(shí)向店內(nèi)的會(huì)員及老顧客反映公司的最新款式及店內(nèi)的最新的優(yōu)惠信息。
4、合理的定貨保證熱賣(mài)及促銷(xiāo)活動(dòng)產(chǎn)品的庫(kù)存,確保隨時(shí)有貨。
店員除了將服裝展示給顧客,并加以說(shuō)明之外,還要向顧客推薦服裝,以引起顧客的購(gòu)買(mǎi)的興趣。推薦服裝可運(yùn)用下列方法:
1、推薦時(shí)要有信心,向顧客推薦服裝時(shí),營(yíng)業(yè)員本身要有信心,才能讓顧客對(duì)服裝有信任感。
2、適合于顧客的推薦。對(duì)顧客提示商品和進(jìn)行說(shuō)明時(shí),應(yīng)根據(jù)顧客的實(shí)際客觀(guān)條件,推薦適合的服裝。
3、配合手勢(shì)向顧客推薦。
4、配合商品的特征。每類(lèi)服裝有不同的特征,如功能、設(shè)計(jì)、品質(zhì)等方面的特征,向顧客推薦服裝時(shí),要著重強(qiáng)調(diào)服裝的不同特征。
5、把話(huà)題集中在商品上。向顧客推薦服裝時(shí),要想方設(shè)法把話(huà)題引到服裝上,同時(shí)注意觀(guān)察顧客對(duì)服裝的反映,以便適時(shí)地促成銷(xiāo)售。
6、準(zhǔn)確地說(shuō)出各類(lèi)服裝的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)顧客進(jìn)行服裝的說(shuō)明與推薦時(shí),要比較各類(lèi)服裝的不同,準(zhǔn)確地說(shuō)出各類(lèi)服裝的優(yōu)點(diǎn)。
其次要注意重點(diǎn)銷(xiāo)售的技巧,重點(diǎn)銷(xiāo)售就是指要有針對(duì)性,對(duì)于服裝的設(shè)計(jì)、功能、質(zhì)量、價(jià)格等因素,要因人而宜,真正使顧客的心理由“比較”過(guò)渡到“信念”,最終銷(xiāo)售成功。在極短的時(shí)間內(nèi)能讓顧客具有購(gòu)買(mǎi)的信念,是銷(xiāo)售中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
重點(diǎn)銷(xiāo)售有下列原則:
1、從4w上著手。從穿著時(shí)間when、穿著場(chǎng)合where、穿著對(duì)象who、穿著目的why方面做好購(gòu)買(mǎi)參謀,有利于銷(xiāo)售成功。
2、重點(diǎn)要簡(jiǎn)短。對(duì)顧客說(shuō)明服裝特性時(shí),要做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練清楚,內(nèi)容易懂。服裝商品最重要的特點(diǎn)要首先說(shuō)出,如有時(shí)間再逐層展開(kāi)。
3、具體的表現(xiàn)。要根據(jù)顧客的情況,隨機(jī)應(yīng)變,不可千篇一律,只說(shuō):“這件衣服好”,“這件衣服你最適合”等過(guò)于簡(jiǎn)單和籠統(tǒng)的推銷(xiāo)語(yǔ)言。依銷(xiāo)售對(duì)象不同而改變說(shuō)話(huà)方式。對(duì)不同的顧客要介紹不同的內(nèi)容,做到因人而宜。
4、營(yíng)業(yè)員把握流行的動(dòng)態(tài)、了解時(shí)尚的先鋒,要向顧客說(shuō)明服裝符合流行的趨勢(shì)。
我們某店的地理位置較偏,周?chē)鷽](méi)有更多的商圈,除了今年初新開(kāi)了一個(gè)五號(hào)停機(jī)坪購(gòu)物廣場(chǎng)外沒(méi)有其他購(gòu)物點(diǎn)。而這兩處的購(gòu)物特點(diǎn)都是靠周六日及其他節(jié)假日帶來(lái)的客流,或更多的是靠萬(wàn)達(dá)搞一些廣場(chǎng)活動(dòng)而帶動(dòng)的客流。
也就是因?yàn)槲覀兊暧捎诘乩砑翱土鞯囊蛩卣缄P(guān)健的比重,所以做好節(jié)假日的促銷(xiāo)優(yōu)其關(guān)鍵,而如果作為店鋪的管理者一定要知道自己店鋪的最暢銷(xiāo)款是什么以及最搶眼的促銷(xiāo)位在那里,合時(shí)合地的陳列才能更好的提高銷(xiāo)售。
我們可以根據(jù)客流的高*定不同階段,而在不同的時(shí)段采取的陳列思想也應(yīng)該不一樣,如周一至周四客流少我們作求生存的階段,那么就要用最暢銷(xiāo)的款陳列在最出錢(qián)的貨架上面,如周五至周日客流高鋒我們作求奔小康階段,就要采取暢銷(xiāo)款和滯銷(xiāo)款的不同組合已達(dá)到四面開(kāi)花的景象。
另外,現(xiàn)階段最流行的陳列思想莫過(guò)于色系的搭配,但是,在色系的搭配過(guò)程中,一定要注意整體的布局,以及最小陳列單元格的陳列,再到整場(chǎng)組合的布局。
具體計(jì)劃:
1、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作:
千方百計(jì)完成區(qū)域銷(xiāo)售任務(wù);努力完成銷(xiāo)售中的各項(xiàng)要求;積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào);嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感感;完成其它工作。
2、明確任務(wù),主動(dòng)積極:
3、努力經(jīng)營(yíng)和諧的同事關(guān)系,認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),善待每一位同事,做好自己在店內(nèi)的職業(yè)生涯發(fā)展。同時(shí)認(rèn)真的計(jì)劃、學(xué)習(xí)知識(shí)、提高銷(xiāo)售技能,用工作的實(shí)戰(zhàn)來(lái)完善自己的理論產(chǎn)品知識(shí),力求不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
感謝公司給予我機(jī)會(huì)與信任,我一定會(huì)積極主動(dòng),從滿(mǎn)熱情。用更加積極的心態(tài)去工作。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇四
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年的腳步就要離我們遠(yuǎn)去,我們也即將迎來(lái)嶄新的20xx年。回顧一年的工作,有成功也有失敗,有幸福也有憂(yōu)傷。今年公司全體員工在王副總的.帶領(lǐng)下,為突破年銷(xiāo)售額一億大關(guān)而努力,在我們?nèi)w同事們的共同努力下,取得了非常不錯(cuò)的成績(jī)。
在即將過(guò)去的這一年工作中,我認(rèn)識(shí)到自己對(duì)采購(gòu)物料的工序和價(jià)格組成部分,及工作方法等方面都還存在一定不足。為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的采購(gòu)員,在新一年工作中,除做好本職工作之外,我還要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高自己:
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能;
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì);
3.通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水*,就會(huì)被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的*臺(tái),感謝公司跟聚成培訓(xùn)公司合作,這就是我以及大家最好的*臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水*和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇五
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。
本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxx年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
xxx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
采購(gòu)部將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇六
三、公司戰(zhàn)略。
四、公司運(yùn)營(yíng)。
六、投資與財(cái)務(wù)分析。
七、風(fēng)險(xiǎn)分析。
公司名稱(chēng):某某裝飾有限責(zé)任公司。
注冊(cè)資金:100萬(wàn)元。
公司宗旨:一個(gè)溫馨的家是我們共同的目標(biāo)。
公司理念:用心、細(xì)心、誠(chéng)心、創(chuàng)新。
公司簡(jiǎn)介:某某裝飾有限責(zé)任公司是一家引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理體系后優(yōu)秀人才,提供裝潢材料、工程設(shè)計(jì)、施工等一條龍服務(wù)的裝潢公司,使得私人裝潢不再東奔西走,憂(yōu)心忡忡。家庭裝潢為本公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),公司發(fā)展初期市場(chǎng)為福州市,后期以福建省沿海城市為據(jù)點(diǎn),加強(qiáng)人才培養(yǎng),擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)能力,以家庭、門(mén)面、辦公室裝修為主線(xiàn),爭(zhēng)取承接到更高投資的大型項(xiàng)目,并取得甲級(jí)資質(zhì)。以建材的銷(xiāo)售為另一主線(xiàn),以短距運(yùn)輸業(yè)務(wù)作為建材銷(xiāo)售項(xiàng)目的一副業(yè)。通過(guò)付出的誠(chéng)信和努力贏(yíng)得百姓的贊譽(yù)的口碑,打造自我的價(jià)值品牌。該投資項(xiàng)目資金投入量少,回收期快,利潤(rùn)高,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,該行業(yè)具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
近幾年來(lái),我國(guó)的裝飾裝修市場(chǎng)發(fā)展迅猛,從而拉動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,新型裝飾材料不斷涌現(xiàn),消費(fèi)者的需求量不斷擴(kuò)大,因此,有人說(shuō)裝飾裝修產(chǎn)業(yè)是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。但是,在我們看到發(fā)展的同時(shí),也看到許多與行業(yè)發(fā)展不利的因素存在。如裝飾房屋合同陷阱多,施工偷工減料、以次充好,環(huán)保指標(biāo)不達(dá)標(biāo),裝修工人無(wú)證上崗等違規(guī)操作使消費(fèi)者蒙受巨大損失等情況屢見(jiàn)不鮮,同時(shí)也使整個(gè)行業(yè)信譽(yù)降低。較低的市場(chǎng)準(zhǔn)入使大批無(wú)資質(zhì)的企業(yè)和個(gè)人承攬業(yè)務(wù),爭(zhēng)相采用打折或送禮等手段激烈競(jìng)爭(zhēng),低價(jià)攬客。市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),不僅使行業(yè)中規(guī)范運(yùn)作的廠(chǎng)商蒙受損失的情況屢見(jiàn)不鮮,同時(shí)也使消費(fèi)者合法權(quán)益難以得到保障。
在未來(lái)兩三年家裝行業(yè)仍有較大市場(chǎng)。家裝市場(chǎng)缺乏的是真是能提供裝潢材料、工程設(shè)計(jì)、施工等一站式服務(wù)的老百姓信得過(guò),具有一定品牌的裝潢公司。我們的企業(yè)正是要抓住這樣的機(jī)遇,做好做大做強(qiáng)我們的一站式服務(wù)裝潢品牌。
投資與財(cái)務(wù)。
公司股本結(jié)構(gòu)中,初期投入資金100萬(wàn),團(tuán)隊(duì)自籌資金30萬(wàn),風(fēng)險(xiǎn)投資30萬(wàn),長(zhǎng)期借款40萬(wàn)。風(fēng)險(xiǎn)投資占30%準(zhǔn)備引入3-5家風(fēng)險(xiǎn)投資共同入股,為分散風(fēng)險(xiǎn),提高效益,合理增加負(fù)債,優(yōu)化公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。,其中40萬(wàn)為長(zhǎng)期借款(銀行貸款年利率為6%左右),資金主要用于公司提供裝潢材料、工程設(shè)計(jì)、施工等一條龍服務(wù)。本公司的產(chǎn)品是技術(shù)型服務(wù),是一項(xiàng)投資少,回收快,收益大的項(xiàng)目。
前三年估計(jì)盈利100萬(wàn),以后通過(guò)先進(jìn)管理降低成本,將利潤(rùn)率穩(wěn)定在25%左右,風(fēng)險(xiǎn)資金在第3—5年撤出。
組織管理。
市場(chǎng)部:做好對(duì)外的宣傳工作,利用一切有利條件宣傳公司的優(yōu)勢(shì),并及時(shí)向公司反饋信息。
設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)為客戶(hù)“量身打造”室內(nèi)裝飾方案,為了使設(shè)計(jì)取得預(yù)期效果,室內(nèi)設(shè)計(jì)人員必須抓好設(shè)計(jì)各階段的環(huán)節(jié),充分重視設(shè)計(jì)、施工、材料、設(shè)備等各個(gè)方面,并熟悉、重視與原建筑物的建筑設(shè)計(jì)、設(shè)施設(shè)計(jì)的銜接,同時(shí)還須協(xié)調(diào)好與業(yè)主和施工單位之間的相互關(guān)系,在設(shè)計(jì)意圖和構(gòu)思方面取得溝通與共識(shí),以期取得理想的設(shè)計(jì)工程成果。
工程部:協(xié)調(diào)總經(jīng)理副總經(jīng)理統(tǒng)一安排工程任務(wù),監(jiān)督、審核工程任務(wù)的正常進(jìn)行,狠抓工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全,以及公司形象。積極參與施工隊(duì)伍的擴(kuò)建、整合、改制以及對(duì)施工隊(duì)伍的培訓(xùn)。把握好工地材料用量的審核關(guān),做到不偷工偷料,不浪費(fèi)材料。及時(shí)處理好工地的投訴及售后工程維修。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)建立公司日常會(huì)計(jì)與稅收管理,每個(gè)財(cái)政季度末向副董事長(zhǎng)匯報(bào)本年財(cái)政情況并規(guī)劃下個(gè)季度的財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和分配;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)工作與稅收管理,每個(gè)財(cái)政年度末向總經(jīng)理匯報(bào)本年財(cái)務(wù)情況并規(guī)劃下年財(cái)務(wù)工作。
人事部:負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,實(shí)施并提出合理化意見(jiàn)和建議,合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量;負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;編制勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排。
行政部:負(fù)責(zé)公司的行政管理,合理配置公司管理人員和施工部管理人員。協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系。
企劃部:與設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部緊密配合做出有利于公司將來(lái)發(fā)展的策略。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇七
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)xx年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇八
在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話(huà)“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)足顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線(xiàn)。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇九
采購(gòu)部20xx年4月總結(jié)5月計(jì)劃在酒店經(jīng)營(yíng)班子的關(guān)心和各個(gè)部門(mén)的大力支持與配合下,本部門(mén)較圓滿(mǎn)地完成了四月份的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格按照酒店物品采購(gòu)制度和流程,審批各部門(mén)采購(gòu)物資的申購(gòu)單;
二、配合財(cái)務(wù)部做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,及時(shí)制定購(gòu)買(mǎi)策略,努力降低采購(gòu)成本,根據(jù)酒店的要求與市場(chǎng)供應(yīng)情況審定價(jià)格、確定質(zhì)量,做到貨比三家、物美價(jià)廉。
三、指導(dǎo)庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)并掌握庫(kù)存量,了解所采購(gòu)商品的有效使用率并及時(shí)補(bǔ)給商品;
四、完成各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)量;
五、配合餐飲部、客房部購(gòu)置技能大賽所需物資;
七、與工程部聯(lián)合到雅安市場(chǎng)詢(xún)價(jià),購(gòu)置新功放;在四月份的工作中本部門(mén)還存在一些薄弱環(huán)節(jié),我們將在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之處,保質(zhì)保量按時(shí)完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。
1、配合各部門(mén)完成月計(jì)劃工作。
2、指導(dǎo)庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)并掌握庫(kù)存量,了解所采購(gòu)商品的有效使用率并及時(shí)補(bǔ)給商品。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇十
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的`學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)xxxx年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxxx本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
xxxx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
xxxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇十一
20xx上半年年的腳步已在伴著勞績(jī)與履歷中邁過(guò),面對(duì)著20xx,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部分是采購(gòu)部,而我是一名公司信托的`采購(gòu)員,我深知在如許經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,可以或許為公司節(jié)省每一分錢(qián)尤為緊張,以下是我睜開(kāi)的20xx下半年采購(gòu)員事變籌劃模板:
從事變性子上講,采購(gòu)的事變籌劃進(jìn)程開(kāi)始于從每年的販賣(mài)猜測(cè)、生產(chǎn)猜測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)猜測(cè)中得到的信息。販賣(mài)猜測(cè)將提供關(guān)于質(zhì)料需求、產(chǎn)物及采購(gòu)后得到的辦事的總的丈量;生產(chǎn)猜測(cè)將提供關(guān)于所需質(zhì)料、產(chǎn)物、辦事的信息;經(jīng)濟(jì)猜測(cè)將提供用于猜測(cè)代價(jià)、人為和其他本錢(qián)總趨勢(shì)的信息。
多年的采購(gòu)事變讓我更深刻的相識(shí)到,在很多公司中,不到20%的采購(gòu)必要占用了高出80%的采購(gòu)資金。將總的猜測(cè)分析才特定的籌劃,然后為每一個(gè)緊張的需求訂定有效的代價(jià)和供給猜測(cè)。
質(zhì)料斲喪量的預(yù)計(jì)分為月度和季度,將預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)與庫(kù)存控制數(shù)據(jù)舉行查對(duì),而庫(kù)存控制數(shù)據(jù)簡(jiǎn)直定思量了采購(gòu)提前期及寂靜庫(kù)存量。然后,將這些預(yù)計(jì)值與質(zhì)料的代價(jià)趨勢(shì)和有效的猜測(cè)相接洽,訂定出采購(gòu)員事變籌劃。然后預(yù)計(jì)質(zhì)料供給富裕,代價(jià)大概降落,那么采購(gòu)政策就大概是將庫(kù)存鐫汰到經(jīng)濟(jì)公道的最低程度。相反,假如猜測(cè)到質(zhì)料供給少,代價(jià)有上升的趨勢(shì),明智的采購(gòu)政策將是確保有充足的庫(kù)存和條約,并且將會(huì)思量購(gòu)買(mǎi)期貨的大概性。
這一步調(diào)早期是用于原質(zhì)料及零部件采購(gòu)的,在猜測(cè)影響零部件的代價(jià)和供給有效性的趨勢(shì)時(shí),要思量到猜測(cè)的零部件供給行業(yè)的生產(chǎn)周期。
重要必要可以分為相干產(chǎn)物組。對(duì)重要現(xiàn)嗎猜測(cè)的闡發(fā)模式可應(yīng)用于相干產(chǎn)物組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相干產(chǎn)物組的數(shù)量及預(yù)計(jì)資金用度制成圖表,并據(jù)此對(duì)采購(gòu)籌劃舉行修改,每個(gè)采購(gòu)員對(duì)其認(rèn)真的項(xiàng)目舉行闡發(fā),他們創(chuàng)建了在籌劃期內(nèi)引導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),代價(jià)大概會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。比方新辦法的建立或從前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的重要產(chǎn)物的制造籌劃,當(dāng)必要新的裝備或產(chǎn)物時(shí),就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,訂定采購(gòu)籌劃事變就會(huì)很困難。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇十二
4份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加,加上采購(gòu)xxxxx,對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿(mǎn)的情緒。
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
和采購(gòu)員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的,為公司節(jié)省采購(gòu)成本。
采購(gòu)文員終工作計(jì)劃篇十三
項(xiàng)目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購(gòu)管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),合理部署采購(gòu)資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購(gòu)工作。
(1)按照設(shè)計(jì)部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購(gòu),確保物資采購(gòu)質(zhì)量滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范的技術(shù)要求;并保證采購(gòu)全過(guò)程的安全。
(2)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。
(3)結(jié)合業(yè)主綜合計(jì)劃,與設(shè)計(jì)、施工進(jìn)行有效銜接,編排合理的采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格依據(jù)來(lái)辦計(jì)劃組織物資采購(gòu)工作。
(4)有效推行集中采購(gòu)管理;結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)采取糾偏措施,確保物資到場(chǎng)滿(mǎn)足工期要求。
(5)確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購(gòu)程序,對(duì)大宗物資如鋼材、水泥等通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度,最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。
(1)工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理,所以設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的管理辦法等。
(2)采購(gòu)進(jìn)度與采購(gòu)物資的質(zhì)量,費(fèi)用和安全密切相關(guān),要加快采購(gòu)進(jìn)度就必須縮短采購(gòu)周期,其內(nèi)容除了簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式(如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購(gòu))等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式,往往會(huì)帶來(lái)管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費(fèi)用也會(huì)上升。質(zhì)量降低會(huì)給工程帶來(lái)較大的安全隱患.因此,采購(gòu)進(jìn)度控制必須”有限”實(shí)施。
采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
(2)采購(gòu)原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進(jìn)度,費(fèi)用,控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則。
(3)采購(gòu)成本的分析,市場(chǎng)物料成本調(diào)查,設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控。
采購(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購(gòu)的物資分類(lèi)列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間,簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類(lèi)別列出主要采購(gòu)清單,包括請(qǐng)購(gòu)單提交,簽訂合同,先期圖確認(rèn),最終圖確認(rèn),承運(yùn),運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間以及提供供貨廠(chǎng)商名單的時(shí)間等。
(1)嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)商的時(shí)間意識(shí)。如果是按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃簽訂的采購(gòu)合同,其交貨期一般都能滿(mǎn)足施工進(jìn)度的需求。但由于供應(yīng)商時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)和對(duì)合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購(gòu)單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實(shí)處,切實(shí)提高合同的執(zhí)行力。
(2)隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行動(dòng)態(tài)。合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即行動(dòng),盡早采取有效措施。
(3)對(duì)設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。
(4)對(duì)”重點(diǎn)物資”實(shí)施催交催運(yùn)。每個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的”重點(diǎn)物資”,對(duì)這些”重點(diǎn)物資”在合同登訂后應(yīng)安排專(zhuān)人跟蹤,必要時(shí)進(jìn)行催交催運(yùn),并檢查,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開(kāi)展工作,對(duì)可能造成延期的控制點(diǎn)要積極采取措施,及時(shí)督促解決。
(5)按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實(shí)工作。
(6)對(duì)緊急采購(gòu)物資應(yīng)把滿(mǎn)足施工需求放在首位,對(duì)緊急采購(gòu)物資,采購(gòu)人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)為首要任務(wù)。
物資招標(biāo)采購(gòu)必須遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。
本項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理工作由項(xiàng)目物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé),并審批本方案。
(1)公開(kāi)投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)投標(biāo)單位到場(chǎng)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)。
(2)邀請(qǐng)招標(biāo):以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。
(1)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件等方式建立物資采購(gòu)價(jià)格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價(jià)格調(diào)查可通過(guò)對(duì)供應(yīng)商走訪(fǎng)、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、同行業(yè)咨詢(xún),產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)等方式進(jìn)行。
(1)確定采購(gòu)價(jià)格的原則:質(zhì)量第一,服務(wù)第二,價(jià)格合理。
(2)招標(biāo)采購(gòu)物資價(jià)格應(yīng)以到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的完稅價(jià)為基礎(chǔ)。
1)由項(xiàng)目經(jīng)理部收集采購(gòu)物資的資料,填寫(xiě)招標(biāo)物資申請(qǐng)表,報(bào)送到集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2)采購(gòu)小組接到申請(qǐng)后,按照程序進(jìn)行審批,審批合格后,進(jìn)行招標(biāo)。
2)投標(biāo)人須知:明確項(xiàng)目的基本情況與要求,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費(fèi)用等。
3)招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場(chǎng)特殊條件的具體服務(wù)要求等。
4)買(mǎi)賣(mài)合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過(guò)董事會(huì)辦公室同意。
(3)招標(biāo)文件的確認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)。
招標(biāo)文件澄清均以書(shū)面形式通知投標(biāo)人,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問(wèn)題。招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)72小時(shí)前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問(wèn)題,并將書(shū)面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問(wèn)題的來(lái)源)。
1)招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,無(wú)論出于何種原因,招標(biāo)人可主動(dòng)的或在解答投標(biāo)人提出澄清問(wèn)題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。
2)招標(biāo)文件的修改將以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人,并對(duì)其具有約束力,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。
3)為使投保人對(duì)修改文件有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,招標(biāo)人可自行決定是否延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期和推遲開(kāi)標(biāo)時(shí)間。
4)為增加投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。
一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價(jià)格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。
2)投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件逐點(diǎn)相應(yīng),偏離時(shí)需要注明。
3)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,一般為“貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完稅價(jià)”,只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行過(guò)程中不允許改變,必要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部須提交價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。
主要是對(duì)投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及服務(wù)等。
主要是對(duì)投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿(mǎn)足招標(biāo)人要求,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。
經(jīng)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)行情與招標(biāo)物資的特點(diǎn),劃分材料價(jià)格等級(jí)、等級(jí)分差見(jiàn)具體招標(biāo)文件。
1)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時(shí)間主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議,收集投標(biāo)文件。
2)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。
3)評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評(píng)委的評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)分保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,評(píng)委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標(biāo)人堅(jiān)持最高分中標(biāo)的原則。但還要對(duì)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點(diǎn)的距離;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時(shí),經(jīng)營(yíng)部在采購(gòu)價(jià)格調(diào)查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價(jià)格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價(jià)格,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。
3)招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無(wú)效或拒絕所有投標(biāo)無(wú)效的權(quán)利,對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
4)集中采購(gòu)小組把中標(biāo)結(jié)果反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。
5)項(xiàng)目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時(shí)與中標(biāo)人擬簽合同。報(bào)送集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
買(mǎi)賣(mài)合同訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏(yíng)、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標(biāo)人將把合同授予實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
3)招標(biāo)人在必要時(shí)保留對(duì)中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實(shí)際情況進(jìn)行考察。如審查未通過(guò),可更改中標(biāo)人。
4)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書(shū)后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時(shí),可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的oa網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序?qū)徟细窈?,采?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。
2)標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方法。
(4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
(5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。
有三家以上的供應(yīng)商,在詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上遵循實(shí)用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的一種采購(gòu)方式。
(1)技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判的材料,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)經(jīng)營(yíng)部接到項(xiàng)目經(jīng)理部的申請(qǐng)后,按程序進(jìn)行審批。
(3)審批合格后,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,通知各個(gè)供應(yīng)商按時(shí)進(jìn)行談判。
(4)對(duì)未被邀請(qǐng)的主動(dòng)參與的潛在報(bào)價(jià)人,應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書(shū)等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。
(5)經(jīng)營(yíng)部詳細(xì)登記談判問(wèn)價(jià)的情況,并最好保密工作。
(6)經(jīng)營(yíng)部將詢(xún)價(jià)全過(guò)程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。
(2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,確定中選供應(yīng)商。
(3)談判完成后,詢(xún)價(jià)小組把中選供應(yīng)商及詢(xún)價(jià)表反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,再次與供應(yīng)商進(jìn)行談判,談判條件不得高于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理部擬簽合同。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的oa網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序?qū)徟细窈?,采?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。
(4)詢(xún)價(jià)人在授予合同之前保留任何時(shí)候接受或拒絕任何報(bào)價(jià),以及宣布詢(xún)價(jià)程序無(wú)效或拒絕所有報(bào)價(jià)。對(duì)受影響的報(bào)價(jià)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。
采購(gòu)質(zhì)量是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題,是一個(gè)組織通過(guò)建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇,評(píng)價(jià),驗(yàn)證,從而確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購(gòu)大多存在著品種多,數(shù)量大,標(biāo)準(zhǔn)高,工期短及到貨集中等特點(diǎn),加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購(gòu)單位既要按時(shí)完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),又要保證采購(gòu)的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時(shí),工期就無(wú)從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的事故,將帶來(lái)重大的人員和財(cái)產(chǎn)損失。因此,對(duì)于工程物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),百年大計(jì),質(zhì)量第一。為確保工程項(xiàng)目的長(zhǎng)治久安,必須做好采購(gòu)質(zhì)量的控制工作。
采購(gòu)信息必須明確,清晰,具備可操作性.當(dāng)采購(gòu)信息達(dá)不到要求時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn),并記錄溝通開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購(gòu)信息由各采購(gòu)部門(mén)保存與管理,并接受主管部門(mén)的.審查。
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購(gòu)方式,不過(guò)多用其他方式采購(gòu)。采購(gòu)單位不能為避免招標(biāo),采購(gòu)物資“化整為零”。
對(duì)于采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資,采購(gòu)物資之前,要根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購(gòu)調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準(zhǔn)則,并根據(jù)準(zhǔn)則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定招標(biāo)方式。
為了規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)行為,保護(hù)國(guó)家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),按招標(biāo)程序,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的絞驗(yàn)與教訓(xùn)。
采購(gòu)部門(mén)在與供方談判時(shí)應(yīng)本著公正,互惠的原則,在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確品名,單價(jià),金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,交貨時(shí)間,運(yùn)輸方法,付款方式,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)的價(jià)格書(shū)等技術(shù)資料可作為合同附件。
催交、催運(yùn)是確保采購(gòu)進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后,采購(gòu)人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿(mǎn)足合同要求時(shí),督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時(shí)間進(jìn)行,并及時(shí)索取貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)計(jì)劃,以確保將采購(gòu)物資按照合同規(guī)定時(shí)間運(yùn)至指定地點(diǎn)。
合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資到達(dá)地的接收人。所采購(gòu)的物資,必須按照合同規(guī)定的驗(yàn)證方式進(jìn)行驗(yàn)證,由負(fù)責(zé)驗(yàn)證的單位填寫(xiě)《檢驗(yàn)報(bào)告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗(yàn)證的,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求顧客出具書(shū)面文件說(shuō)明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場(chǎng)單臺(tái)調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報(bào)告》,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)再出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物資入庫(kù)后的保管、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行,以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規(guī)定需要廠(chǎng)商售后服務(wù)時(shí),要求廠(chǎng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后服務(wù)。
epc項(xiàng)目采購(gòu)形式的多樣、采購(gòu)責(zé)任的眾多以及采購(gòu)范圍的擴(kuò)大等使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大大增加,特別是設(shè)備的選型比價(jià)、設(shè)備配備直接決定著項(xiàng)目的進(jìn)展和效益。采購(gòu)中需要確立全流程成本控制概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)總成本的控制,這樣既可長(zhǎng)期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可適時(shí)采購(gòu)和批量購(gòu)買(mǎi)獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。
供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理的核心所在,采購(gòu)中只向一家廠(chǎng)家詢(xún)價(jià)會(huì)增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),使采購(gòu)成本難以控制。因此,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)價(jià)格。
一旦確定了可靠的供應(yīng)商,總承包商要與之建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也可使供應(yīng)商因?yàn)閾碛虚L(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶(hù),可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。
對(duì)供應(yīng)商要建立績(jī)效管理制度,通過(guò)考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對(duì)不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨。
建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請(qǐng)購(gòu)單-詢(xún)價(jià)-合同”一事一辦的作坊式采買(mǎi),實(shí)現(xiàn)向框架協(xié)議采購(gòu)的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對(duì)大宗采購(gòu)要實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)的方式,利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低采購(gòu)價(jià)格。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,通過(guò)增加采購(gòu)渠道和縮短管理鏈條來(lái)降低采購(gòu)成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”,提高采購(gòu)質(zhì)量,效率和控制采購(gòu)成本。
epc合同中設(shè)備和材料費(fèi)用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購(gòu)的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和丟失會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購(gòu)招標(biāo)中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險(xiǎn),并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任,以規(guī)避儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律,通過(guò)把握采購(gòu)的時(shí)機(jī)來(lái)降低采購(gòu)成本,以適時(shí)采購(gòu)控制或減少因市場(chǎng)材料價(jià)格變化對(duì)資金使用效果的影響。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項(xiàng)目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。
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