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行政前臺崗位職責簡要篇一
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺崗位職責簡要篇二
1、負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；
7、協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責簡要篇三
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關工作；
2、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；
5、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
行政前臺崗位職責簡要篇四
1、及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2、接待來訪客人并及時通知被訪客人
3、負責招聘，簡歷的下載
4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）
6、協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7、完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責簡要篇五
1、負責人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負責做好各類例會的通知及記錄。
3、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的.工時。
4、負責建立健全員工的人事檔案。
5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。
6、負責員工勞務用品的定額購買和計劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
8、帶領新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時間。
行政前臺崗位職責簡要篇六
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員；
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關事項的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；
4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責簡要篇七
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時t解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務，貫徹執(zhí)行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政前臺崗位職責簡要篇八
1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務。
2、制定各項行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環(huán)境5s管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。
4、會議會務工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。
5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。
6、統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。
7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。
8、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責簡要篇九
1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關人員，不拖延不遺漏；
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關的登記；
3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會議室的使用登記及安排；
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；
7、履行部門負責人安排的臨時性工作；
8、考勤的統(tǒng)計與審核；
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺崗位職責簡要篇十
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養(yǎng)護維修;
5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺崗位職責簡要篇十一
1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象；
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊錄；
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護；
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；
7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護；
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng)；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理；
7、管理檔案、通訊錄等文件資料；
1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人；
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作；
3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關工作；
4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案；
5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理；
6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
1、 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；
2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等；
3、 員工入職離職手續(xù)的辦理；
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關企業(yè)文化活動。
5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應；
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、 定期更新公司通訊錄
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、監(jiān)督員工每日考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
12、做好材料收集、檔案管理等工作；
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺崗位職責簡要篇十二
1。及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2。接待來訪客人并及時通知被訪客人
3。負責招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7。完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責簡要篇十三
1、負責前臺臺面及公司logo的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)oa申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；
12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
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