“方”即方子、方法?!胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒ǎ瑢⒎椒ǔ视诎盖?,即為“方案”。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會策劃方案篇一
xxx公司xx年度年終總結會
xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃方案篇二
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升上海傳古文化傳播公司的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
第一部分:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分:團體聚餐
某酒店多功能宴會廳
由上海傳古文化傳播公司前期策劃和后期執(zhí)行。
分公司領導、邀請當?shù)卣块T和業(yè)界領導員、兄弟單位上海越卓會展服務有限公司及上海品租實業(yè)有限公司;
1.會場總負責:張經理
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:高小姐負責
主要工作:年會活動策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:張小姐負責
5.音響、燈光:蔡先生負責,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
方案一:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;
4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:
方案二:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、年會舞臺背景噴畫:
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
年會場地布置:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
1、形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
2、整個年會分兩部分
年會策劃方案篇三
1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行
總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。一個團隊一個夢想
20xx年12月日30下午時
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
x×大酒店×樓x廳由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群、
領導;邀請業(yè)界
領導;公司工作人員。
1.會場總負責:x×主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:x×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:x×
4.嘉賓接待、簽到:x×
5.音響、燈光:x×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:x×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
形式:
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注1.主持人開場白,介紹到會
領導和嘉賓,邀請
領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內容:年會節(jié)目單
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
年會策劃方案篇四
20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀念的時刻,也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)內部凝聚力,同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團結一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。
1、活動時間:20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活動地點:待定
3、參加人員:**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓
4、年會主題:繼往開來,再創(chuàng)佳績
5、年會內容:總結匯報、表彰頒獎、領導致辭、才藝表演,游戲穿插。
13:30全體參會員工提前到達指定會場,按指定安排座位就座。
14:00—時間 主持人宣布**企業(yè)20xx年總結表彰暨新春聯(lián)歡會開始。
時間 — 時間 各公司負責人作年度總結匯報。
時間 — 時間 **公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 **公司副總裁****作年度總結匯報
時間 — 時間 請 宣讀公司《20xx年度關于表彰工作先進集體及個人的決定》
時間 — 時間 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上臺領獎。(攝影師拍照)
1、年會的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關于**企20xx年會節(jié)目征集的通知》的公文,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
2、活動形式:此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由各公司人行指導、組織排演形式進行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個節(jié)目參加聯(lián)歡會的演出。
公司組織活動以“自編自演、內容豐富、全員參與”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會場的布置:具體由場地布置人員總負責
4、報告上交:各二級公司負責人準備本公司年度總結報告,并作為大會發(fā)言稿于20xx年1月 日之前交總裁辦***處。
5、物品的采購:由采購組提前采購或租賃年會所需物品(場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預算表。
6、時間控制:大會及主持人應注意好時間的把握,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
7、現(xiàn)場錄像、拍攝:提前安排好相關人員攜帶錄像機和單反,做好大會活動現(xiàn)場的拍攝工作,活動后存檔。
年會具體工作細化分解到相關責任人,確定每項工作的責任人,各會務人員必須主動向總協(xié)調人進行匯報。年會籌辦及工作分工安排如下:
年會召開前的各項籌備工作:年會資料準備、場地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排
負責年會現(xiàn)場各小組的總體工作協(xié)調、外部協(xié)調以及突發(fā)事件的處理
負責年會的前期總體策劃以及現(xiàn)場的指導工作
1、會前1小時的音頻設備、燈光、電源調試;
2、現(xiàn)場音頻設備、器材、電源管理;
3、音樂播放:熱場音樂、主持人上場音樂、所有節(jié)目音樂、游戲背景音樂、頒獎音樂、退場音樂
1、 現(xiàn)場的前期布置:
2、 節(jié)目道劇、器材擺放;
3、 節(jié)目的后臺相關工作:
1、獎品、獎狀的準備
2、紙質文件的發(fā)放與更新
3、現(xiàn)場水果擺放、茶水
1、 負責按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡工作,如臨場有變動及時聯(lián)絡總協(xié)調、演出人員、主持人、音頻師等。
2、 布置座位圖,做好入場及退場。
3、 前場秩序
1、活動流程
2、主持人稿件及手卡
3、頒獎嘉賓名單的確認
1、 年會物品的管理:
2、 后勤保障工作
3、 年會的攝影、攝像、現(xiàn)場資訊采集
1、本次活動物品的采購工作:
2、演出服裝、器材租賃
預算和結算
年會策劃方案篇五
一、年會主題:
20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃方案篇六
傳統(tǒng)經銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。 公司創(chuàng)業(yè)17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產公司客戶,主要為經銷商)
感動、創(chuàng)新、激情
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
“攜手共贏 劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會
會務接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
20xx年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
1、8:00---8:05 主持人開場白
2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10---9:00 a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案
4、9:00---10:00 管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
5、10:00-10:15 優(yōu)秀經銷商代表發(fā)言主題
(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂---成功的市場操作經驗分享
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午會議結束,組織上車
7、10:30---11:30 生產基地參觀
8、11:30---12:00 餐廳就座
9、12:00---13:30 餐廳就餐
10、13:30---14:00 頒獎會場入座
1、開場舞:(銷售部經理、客服部經理、各區(qū)域經理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經典)
節(jié)目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀,產品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產品的高貴、典雅氣質,更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;節(jié)目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結束
1、董事長座談會---各區(qū)域經理把關確定5-10名區(qū)域優(yōu)秀經銷商參加,圍繞a品牌發(fā)展,根據(jù)市場競爭狀況,面對面與董事長交流,充分獻計獻策。
2、各區(qū)域業(yè)務人員深入到客戶房間進行洽談、交流。
經過了一天正式的會議,晚宴定位為輕松、自由、奔放,形式上盡可能擴大經銷商參與度,具體節(jié)目可以不拘一格,重在營造娛樂、輕松的氛圍。
(1)客服人員集體勁舞
(2)營銷人員合唱組合
(3)客戶節(jié)目1
(1)營銷小品(廠商合作場景)
(2)客服人員集體朗誦:“我們是這樣的一群人”
(3)客戶節(jié)目2
(4)客戶節(jié)目3
(1)相聲:“買”和“賣”
(2)客戶節(jié)目4
(3)客戶節(jié)目5
(4)銷售部人員集體合唱“咱當兵的人”
4、播放《難忘今宵》,晚會結束,邀請客戶上臺集體留影
頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段
此刻是a品牌與客戶共同回首16年走過的風雨歷程,
點滴的一路相隨走到今天,相互支持與包容;
懷舊與經典的節(jié)目更能表達此篇章的深刻意義,回首從前,感動現(xiàn)在,讓a品牌與客戶融入在懷舊的氛圍之中。
節(jié)目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程,通過古典民樂來詮釋過往的記憶。
17年的一路相隨,a品牌始終堅定著自己的承諾,相互間的信任才能走到今天的合作;
節(jié)目:多人雜技表演,因為雜技多人間的信任與合作,才得以保證雜技演出的順利和成功,借此詮釋合作與信任的真諦,演繹a品牌與客戶16年的承諾與相互間的信任;
a品牌與客戶共同走向未來,一同展望未來,期待和譜寫更美好的明天; 節(jié)目形式時刻表現(xiàn)a品牌的關愛與對美好未來的期盼,a品牌與客戶永遠攜手走向明天;
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是國際的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
年會策劃方案篇七
xxx小型企業(yè)年會策劃方案為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
xxxxxx
1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。小企業(yè)年會策劃方案
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。參會人員:公司高管、員工,約xx人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送。各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間。
2、排練地點:________________________。
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組。在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記。
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位。
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表。
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常。若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表。
2、公司領導及嘉賓入席。
3、開場舞蹈。
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓。
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單。
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示。
4、工作人員提前準備好證書和獎金。頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺。同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎。
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念。
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用。
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行。
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放。
4、主持人宣布節(jié)目評選結果。
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等。每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元。
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放。
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名。二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品。
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公
司______抽取。二等獎由______抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛。
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念。
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始。
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始。
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜。
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
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