為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
大型活動策劃方案篇一
1、表達告別老師和同伴的情感。
2、享受集體表演的樂趣,感受聯(lián)歡會的歡樂氣氛。
3、欣賞同伴的表演,增進與好朋友的互動關系。
活動時間:6月30日晚6:30——8:00
活動地點:幼兒園操場
活動人員:大班全體幼兒、家長及全園教師
活動準備:存錢罐、熒光棒、幼兒手冊
活動流程:
1、主持人講話(教師:aa)(幼兒:bbcc)
aa:
童年是一段“快樂來得很多,憂愁去得很快”的純真年代,也是許多人長大成人之后,回頭眷戀不已的尋夢園。
cc:
經(jīng)過三年在幼兒園的學習和生活,我們的大班幼兒即將告別老師和同伴,進入下一個階段的小學生活。
bb:
快畢業(yè)了,我要“祝大家每晚都有好夢!”、“祝大家快快長大!”、“祝小朋友不要長得太胖!”、“希望大家不要變成近視眼!”、“祝大家健健康康,有美好的每一天!”
aa:
小朋友的童心童語看似比較平凡,可是卻告訴我們一些孩子對未來的期許。是的,人生就是應當有這么一個一個小小的心愿串成的祝福。
希望我們的孩子每攀越一段人生樓層,都能始終保持這樣熱切的心與振奮的腳步。這樣他們才能心懷永遠的幸福,去縱覽令人驚奇的人間風景。
2、節(jié)目表演:舞蹈——浪漫櫻花(表演者:大一班小朋友)
cc:
那么,現(xiàn)在就請欣賞:由大一班小朋友給大家?guī)淼牡谝坏里L景“舞蹈——浪漫櫻花”。大家歡迎!
3、家長寄語:大一班dd媽媽
cc:
欣賞了這么美的浪漫櫻花,我們的爸爸媽媽是不是大開眼界了?那現(xiàn)在,輪到我們的爸爸媽媽表演了,他們有好多話想對大家說呢!
掌聲有請:大一班dd媽媽
4、游戲:擊鼓傳花
5、節(jié)目表演:武術——男兒當自強(表演者:大二班gg小朋友)
bb:
快樂的游戲留給我們快樂的回憶。六歲,我們告別幼兒園,長大了,懂事了,更加自立了。不信,你們瞧瞧,大二班gg小朋友帶來的中華傳統(tǒng)武術表演“男兒當自強”!
6、小朋友寄語:大二班tt
cc:
小朋友看到了武術表演,它可是來自少林寺的真工夫哦!你們說,gg表演得棒嗎?那我們再給他一點掌聲鼓勵吧!
剛才我們的媽媽代表說了心里話,那我們小朋友也有許多心里話想對大家說呢!讓我們一起來聽聽,大二班tt朋友想說些什么吧!
7、游戲:搶板凳
8、節(jié)目表演:合唱——老師,再見了(表演者:大二班小朋友)
bb:
老師,老師,您真好!辛勤培育好苗苗,教我畫畫做游戲,教我唱歌和舞蹈。今天我們畢業(yè)了,明天就要上學校,等我戴上紅領巾,再來向您問個好!請欣賞大二班小朋友為大家?guī)淼暮铣硌荨蠋?,再見了?/p>
9、家長寄語:大二班zz媽媽
cc:
接下來有請我們大二班zz媽媽講話,看看她要跟我們小朋友說什么呢?
10、游戲:搶板凳
11、節(jié)目表演:英語歌曲獨唱——doremi
bb:
這學期,我們大班小朋友英語學得可棒了,不信你們來聽聽,大一班熊方爍小朋友帶來的英語歌曲獨唱:音樂之聲——doremi
12、小朋友代表:大一班xx
cc:
現(xiàn)在我們大一班小朋友也有許多心里話想對大家說呢!讓我們一起來聽聽,大一班許藝涵小朋友想說些什么吧!
13、游戲:搶板凳
14、節(jié)目表演:幼兒、教師畢業(yè)獻詞——畢業(yè)詩
aa:
七月,悄然而至。我們不僅要感受那難以忍耐的酷暑,更要承受那與孩子們依依不舍的離別之情。三年,人能有多少個三年組成的人生?三年的師生情誼讓我們彼此珍惜,越臨近畢業(yè),這眷戀和惜別之情越是強烈。我想,這感觸最深的恐怕就是我們大班的小朋友和老師了。下面請欣賞由大班組全體小朋友帶來的畢業(yè)詩朗誦以及畢業(yè)班教師獻詞“永遠的守巢人”。
15、園長寄語
aa:
聽完了小朋友的畢業(yè)詩朗誦和教師獻詞,我的心情也很凝重,因為李老師也舍不得離開你們!聽慣了,每個早晨的聲聲問候;看慣了,每個傍晚燦爛的笑臉。再見了,我親愛的孩子們,老師會打心底里,永遠關愛著你們,做你們永遠的守巢人!還有,我們的黃園長!
16、畢業(yè)頒獎
我們的畢業(yè)典禮即將接近尾聲,現(xiàn)在我們將為每個小朋友頒發(fā)畢業(yè)手冊,同時我們幼兒園也為小朋友準備了一份精美的小禮物,看看是什么呀?對了,這可是老師特意為你們準備的哦!讓你們從現(xiàn)在開始,學會自己存錢!好不好???
17、畢業(yè)典禮結(jié)束
aa:
小朋友們,祝你們在以后的日子里健健康康,快快樂樂!但別忘了有空?;赜變簣@看看哦!大班畢業(yè)典禮活動到此結(jié)束。
大型活動策劃方案篇二
當代大學生 作為一個特殊的群體,很多同學在其成長過程中缺乏“自我營銷”意識的培養(yǎng)。面對當今社會強大的的就業(yè)壓力,作為勞動力商品的當代大學生,需要樹立自我營銷意識,在審視自我、認知專業(yè)的前提下進行初步的職業(yè)定向,塑造良好的“個人品牌”形象。同時,營銷人員作為市場中的精英式人才,對其自身素質(zhì)能力的要求也日益提高,這種形式也為營銷方面人才帶來了美好的前景展望。
營銷研習協(xié)會為豐富社團文化和同學的業(yè)余生活,也為讓當代大學生對“營銷”具有更深一層的了解與認識,提高營銷實踐能力,為大學生以后在個人奮斗道路上能更好的發(fā)展,為同學們提供一個鍛煉自己交際能力的平臺,通過營銷精英大賽這樣一個渠道提升個人能力;同時引導在營銷方面有極大興趣的興趣的各個專業(yè)的大學生對市場營銷理論做一個初步的探討。為此,特面向全校學生開展為期一個月的“營銷精英大賽”。
當今社會的競爭愈演愈烈,激烈的市場競爭給很多營銷員提供了機遇,同時給很多的營銷員帶來了挑戰(zhàn),因而過硬的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗便自然而然地受到了更多企業(yè)的重視。我社團突出社團特色,豐富校園 文化,特舉辦此次“營銷精英大賽”,為廣大同學提供更好的鍛煉平臺。
1、豐富社團文化和同學的業(yè)余生活;
2、提高同學們的語言表達能力和交際能力,實踐能力,讓同學們學習到更多營銷知識與營銷技巧;
3、為同學們提供一個展現(xiàn)自我、鍛煉自我、聯(lián)系理論與實際的平臺;
4、讓同學們對市場營銷有一個更加充分的了解和認識,為以后的就業(yè)及相關方面的發(fā)展打下基礎。
“為社會輸送營銷精英,我們一直在努力!”“營銷精英就是我!”
信陽師范學院全體學生
小組形式(3-5人不限,自由組合,不限專業(yè),也可個人報名,特別優(yōu)秀者,可以到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)的,理事會根據(jù)具體情況適當分組)
八餐廣場
主辦方:信陽師范學院經(jīng)管學院團總支
策劃承辦方:信陽師范學院營銷研習協(xié)會
協(xié)辦方:經(jīng)管學院會計協(xié)會、經(jīng)管學院旅游協(xié)會、企業(yè)管理協(xié)會
贊助商:信陽oppo公司、172校園活動網(wǎng)、合肥旅行社、大學生精英論壇
10月27日-11月3日報名,11月4、5日初賽,11月12、13日復賽,11月27日決賽
1、理論部寫好相關策劃,做好理論準備工作。
2、在報名前一周,由宣傳部做好宣傳工作;宣傳方式要有:海報宣傳、條幅宣傳、展板宣傳、廣播電臺、網(wǎng)頁等新聞媒體宣傳,發(fā)動會員在同學中的宣傳以及邀請各系學生社團負責人鼓勵同學參賽等宣傳。
3、在報名時,由組織部成員做好值班分配工作,包括向前來報名學生講解此次比賽的目的意義及比賽流程等。
4、外聯(lián)部和公關禮儀部主要負責與oppo公司一方的意見交流,外出拉贊助及準備相關后勤物品,包括邀請函(60張左右)、入場券(800張左右)、營銷員的服裝(可以借用),條幅數(shù)條(看雙方意見)以及一些物質(zhì)上和經(jīng)費上的資助.此工作必須在11月7日前完成。
5、由理事會帶領公關禮儀部和理論策劃部負責選手的培訓,與oppo公司指導老師的交流工作及賽前的彩排工作;
6、理論部負責制作比賽中所需相關比賽流程簡表、評分細則及主持人主持卡片等。
7、由組織部和宣傳部負責決賽前會場的布置工作和賽后會場的衛(wèi)生工作。
8、由會長副會長和組織部負責邀請嘉賓評委的工作
9、由公關禮儀部負責確定決賽主持人、選擇禮儀小姐四名和檢票人員數(shù)名,并進行后期一段時間的培訓;
10、由外聯(lián)實踐部選擇兩名同學負責決賽時舞臺的布置工作;
11、由辦公室完成各項比賽后的活動檔案以及此次活動的經(jīng)費預算工作;
12、分別由副會長協(xié)調(diào)和負責各分管部門的工作,做到提前準備及時匯報;
13、由宣傳部人員聯(lián)系學生會宣傳部、廣播電臺等各種傳媒方式,做好各項比賽后的宣傳工作。做好前期與評委老師的交流工作,并與外聯(lián)部合作做好院系老師與oppo公司指導老師的交流工。
1、如有個別部門需要其他部門的幫助,可以同部長聯(lián)系,希望大家做好各自工作的同時也要相互幫助,做好各個部門間的交流和合作。
2、此次宣傳活動尤為重要,要突破去年大賽的局限性,盡可能的邀請其他院的學生參加,實現(xiàn)此次活動的影響力。
大型活動策劃方案篇三
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
冬天,讓我們感動上帝
xx年7月27日——7月29日
君臨大酒店
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
日期內(nèi)容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xxxx摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張x三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊x一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
大型活動策劃方案篇四
1、活動的主題:維納斯外展動態(tài)秀
2、活動的目標對象:
主要的目標對象是25周歲左右準備結(jié)婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時尚的群體。
3、目標客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術照。
4、活動的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動的目標:鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
(1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。
(2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力!
8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機,在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動的地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)
2、活動的時間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
(3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
(4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進行,游戲可以造成很大的社會效應)吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
(5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責簽名時拍照,提高顧客的滿足感。
(6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
(7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定并且付齊全款的新人。
(8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
備注:活動只是一個形式,對維納斯進行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
4、活動的具體安排:考慮到活動的時間長、持續(xù)5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示,分別為時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動的背景板:維納斯logo、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關注)
6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 (包含的內(nèi)容:1 企業(yè)文化 2 活動介紹 3主題風格 4 logo標志)
皮線 100m 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5m(情定世紀,真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)
照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200m 酒具 1套 花門 2件 氣球 25氣球拱門 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20m
魚線 2包廣告掛畫 40logo掛幅 1 (婚紗攝影名)
5月1日維納斯時尚秀(以時尚為主)
備注:
12:00動感開場舞,音樂由dj負責熱場
12:10兩位主持人進場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(1)促銷活動
13:30第一輪抽獎互動
14:00舞蹈
14:20趣味游戲 聽歌猜曲 (展示獎品以提高觀眾的積極性)提高現(xiàn)場的氣氛
15:00歌曲聯(lián)唱
15:30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(2)促銷活動
16:00第二輪抽獎互動
16:30模特走秀(2)
17:00簽名、拍照留念(每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品)
18:00趣味游戲 現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)
18:30舞蹈
18:50燃放禮炮!主持人進場,宣布第一天活動完畢!
19:00結(jié)束
時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排!
大型活動策劃方案篇五
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的.良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
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