為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年會策劃方案 產(chǎn)品質(zhì)量年會策劃方案篇一
1、來賓接待
(1)現(xiàn)場指揮:xx
(2)簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
(3)配置禮儀4名
(4)led顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團(tuán)拜會”
(5)大廳燈光開啟
(6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
(7)廠區(qū)彩旗:xxxx
2、展廳準(zhǔn)備
3、五樓多功能廳:
(1)現(xiàn)場指揮:xx,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座
(2)門口禮儀2名
(3)茶水服務(wù)
(4)座位牌擺放
(5)音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé):xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
(1)現(xiàn)場指揮:xx
(2)酒水服務(wù),xxxx
(3)配餐服務(wù):xxxx
(4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂
(5)座位牌擺放
5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度
(1)引導(dǎo):調(diào)度中心(預(yù)留嘉賓停車位)
(2)調(diào)度:總經(jīng)辦
1、晚會現(xiàn)場布置:晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團(tuán)拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾,會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠?,F(xiàn)場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節(jié)目流程:
1、晚宴現(xiàn)場布置:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項大事記(主要為各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績)。
3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團(tuán)拜會》橫幅標(biāo)語。
4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。
年會策劃方案 產(chǎn)品質(zhì)量年會策劃方案篇二
20xx年x月x日
明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城c-d棟)
公司全體員工
14:00-22:00共計5小時
1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對20xx年業(yè)績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議)
2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
1、年會人員安排及職責(zé):
(1)會場總負(fù)責(zé):王偉智
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內(nèi)容:a、本公司的logo及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優(yōu)秀員工評選:
參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)
評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設(shè)置:詳見附件二
1、下午13:50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進(jìn)行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)
5、17:00大會進(jìn)行第四項,主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書;
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進(jìn)行獎品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時間:(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名 獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:
1、蘿卜蹲:對每一個人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲:任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
3、夾氣球跑:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準(zhǔn)備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球
4、快樂袋鼠:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人 人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
年會策劃方案 產(chǎn)品質(zhì)量年會策劃方案篇三
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性公司年會活動方案策劃貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
a、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃與年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案與效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
b、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會流程與年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備與制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
c、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作與獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響與錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
1、有好的音響與好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
a、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、晉升任命書
i、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?/p>
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的.話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
年會策劃方案 產(chǎn)品質(zhì)量年會策劃方案篇四
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺,使大家開開心心,快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
工作回顧,激發(fā)精神
20xx年1月20日
xxx
xx公司全體員工及各級領(lǐng)導(dǎo)
xxx、xxx、xxx
(共分兩部分,共計2個半小時左右)
(一)優(yōu)秀員工表彰大會
1、總經(jīng)理上臺為我們作工作總結(jié)時間:20分鐘
2、書記宣讀表彰決定,并對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰時間:20分鐘
3、優(yōu)秀員工代表發(fā)言時間:20分鐘
4、董事長講話時間:10分鐘
年會策劃方案 產(chǎn)品質(zhì)量年會策劃方案篇五
眨眼間,歲月的車輪駛進(jìn)了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體
方案如下:
1、加強(qiáng)員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、
總結(jié)公司20xx年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接
20xx年的到來。
“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)20xx年12月x日晚7:00—22:00
xx酒店
核心客戶,公司
領(lǐng)導(dǎo),公司員工。
(共分為2個部分,共計2個半小時左右)活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分?,F(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準(zhǔn)備階段
1、晚會
方案策劃
【完成時間:12月x日前,負(fù)責(zé)人:xxx
】
為了保障晚會的有序進(jìn)行,在晚會進(jìn)行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。
2、晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測。【完成時間:12月x日前,負(fù)責(zé)人:xxx
】
為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施,以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。3、嘉賓邀請
【完成時間:12月x日前,負(fù)責(zé)人:xxx
】
為感謝客戶一年來對公司的支持,根據(jù)公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請,普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。所有負(fù)責(zé)邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月x日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準(zhǔn)備
【完成時間:12月x日,負(fù)責(zé)人:xxx
】
為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準(zhǔn)備,采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)5、晚會節(jié)目準(zhǔn)備
【完成時間:12月x日—12月x日,負(fù)責(zé)人:xxx
】
在晚會開始前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員,組織進(jìn)行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會添色添彩。
時間表:12月x日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。
12月x日—12月x日,為相關(guān)演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝制作
【完成時間:12月x日—12月x日,負(fù)責(zé)人:xxx
】
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。
表達(dá)內(nèi)容請見附件四——【公司年會宣傳片內(nèi)容
】
時間表為:12月x日前,拍攝完成;負(fù)責(zé)人:xxx12月x日前,制作完成。負(fù)責(zé)人:xxx
備注:晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執(zhí)行階段
1、5:30—6:30晚會準(zhǔn)備
【負(fù)責(zé)人:xxx
】
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。
(2)會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。(3)演員在此期間到達(dá)會場熟悉舞臺,從而進(jìn)行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進(jìn)行現(xiàn)場演練一遍。
(6)dj人員將晚會需要的音樂提交到dj房,調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備,同時熟悉影響等設(shè)備的操作。
(7)搭好簽到臺,準(zhǔn)備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進(jìn)場。
(1)在參會人員進(jìn)場的時間里,以汪鋒的
【飛得更高
】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達(dá)會場后,開始循環(huán)播放公司宣傳片。(3)簽到臺設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導(dǎo)參會人員在噴繪上簽到,然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓后,直接引導(dǎo)到簽到臺,來賓前好到后,再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席,待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術(shù):
您好,請問是參加xx公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導(dǎo)的姿勢,引導(dǎo)來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導(dǎo)的姿勢。)
(引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會,晚會將在7:00鐘開始。
簽到話術(shù):
(當(dāng)看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的時候,簽到人員需要起身,然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好后)
謝謝,麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候,同時用手指著要
簽名的大致位置)
好的,謝謝。祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然后敲響新年的鐘聲。當(dāng)鐘聲想起3聲后,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準(zhǔn)備。)
4、7:00—7:10開場舞
【歡欣鼓舞
】
【演員:演繹公司舞蹈隊+男歌手
】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開xx公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯(lián)歡會的序幕。5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備注:
(1)主持人:xxx
(2)主持人串詞請見附件五——xx公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環(huán)節(jié)中,公司所有
領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒,同時總經(jīng)理代表臺上所有
領(lǐng)導(dǎo)致詞,致詞完畢祝酒。
備注:(1)
領(lǐng)導(dǎo)上場,播放背景音樂。
(2)當(dāng)總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、干杯等環(huán)節(jié),主持人需要引導(dǎo)工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。(3)總經(jīng)理
發(fā)言稿請見附件五——xx公司20xx年晚會總經(jīng)理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——xx公司20xx年晚會主持人串詞。7、7:30:團(tuán)年飯開始。
等待
領(lǐng)導(dǎo)祝酒完畢,主持人宣布團(tuán)年飯開始,同時提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。由專業(yè)商業(yè)演出公司
提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉(zhuǎn)移到舞臺,然后就是舞蹈的報幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運來
】
由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現(xiàn)場歡快,其樂融融的氣氛。10、8:15—8:20
【抽獎
】
主持人說明抽獎規(guī)則,邀請抽獎人上臺,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在后臺簽到處領(lǐng)取獎品。11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈
【碧波孔雀
】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興由商業(yè)演出公司男歌手演唱
【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎
】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品為……一臺。14、8:50—9:00印度舞
由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈:
【印度舞
】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發(fā)表,如果沒有則直接進(jìn)入一等獎的抽獎環(huán)節(jié)。
16、9:05—9:10【抽獎
】——頒布一等獎
如有嘉賓講話,則由
講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有,則由主持人抽出一等獎。
17、9:10—9:15一等獎獲得者發(fā)表講話
獲得一等獎的來賓發(fā)表感言。18、9:15—9:20三句半
【演員:……
】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的xx公司人
給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺詞請見附件七——
【三句半臺詞
】)
19、9:20—9:30互動游戲——幫幫樂主持人宣布游戲規(guī)則,同時負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛,達(dá)到游戲互動的效果。
游戲規(guī)則:2人一組,隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品
【蘿卜白菜
】
【演員:……
】
由商務(wù)部同事給大家獻(xiàn)上一段精彩搞笑的小品
【蘿卜與白菜
】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示在這段里,凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮,表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目:
①紅梅花兒開
②喀秋莎
③合唱相親相愛一家人
【演唱:xx、xxx、xx、xx
】
備注:如果有其他節(jié)目,則在【相親相愛一家人
】前表演。
22、10:00晚會結(jié)束當(dāng)商務(wù)部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時候,由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
(三)活動
總結(jié)階段
(1)在活動結(jié)束后,總結(jié)本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優(yōu)異的個人進(jìn)行相應(yīng)的表彰或者是計入績效考核中。同時
總結(jié)本次活動的成與敗。成功的地方,在以后的類似活動中繼續(xù)發(fā)揚。做得不好的地方,
總結(jié)出原因,在以后的活動中避免此類情況的發(fā)生。
(2)活動結(jié)束后,活動組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員,以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出
感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結(jié)束后,由活動籌備組負(fù)責(zé)物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進(jìn)行歸還。七、人員安排
總負(fù)責(zé)xxx監(jiān)督指導(dǎo)本次晚會的組織流程,提出各種建設(shè)性的意見。
總策劃xxx負(fù)責(zé)策劃本次活動的流程及各種需要表演的節(jié)目
場內(nèi)總指揮xxx負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會現(xiàn)場的布置、會議流程。
為保障晚會的順利進(jìn)行,與酒店的協(xié)調(diào)對接。
負(fù)責(zé)尋找晚會場地等工作
策劃xxx為了本次晚會能圓滿成功,負(fù)責(zé)設(shè)計各個流程的細(xì)節(jié)。
撰寫活動
方案。
監(jiān)督晚會節(jié)目的準(zhǔn)備。晚會主持xxx負(fù)責(zé)本次晚會的主持工作。調(diào)動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓xxx1、負(fù)責(zé)接待來賓,引導(dǎo)來賓到簽到臺簽到,同時引導(dǎo)到相應(yīng)的座位入座。
2、負(fù)責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負(fù)責(zé)抽獎時端上抽獎箱的工作。晚會簽到xxx1、負(fù)責(zé)本次參會人員的簽到工作。
2、負(fù)責(zé)本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。
3、負(fù)責(zé)獎品的包裝和保管。
晚會攝影xxx負(fù)責(zé)本次晚會整個過程的攝影工作。
晚會拍照xxx負(fù)責(zé)本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。
晚會物料xxx總負(fù)責(zé)根據(jù)物料清單準(zhǔn)備晚會所需要的物料。在晚會過程中負(fù)責(zé)保管物料晚會結(jié)束后歸還物料
晚會化妝xxx負(fù)責(zé)本次晚會演員的化妝。
晚會執(zhí)行xxx按照晚會需要負(fù)責(zé)晚會場地的布置執(zhí)行工作。
晚會djxxx負(fù)責(zé)本次晚會流程中音樂的掌控。
安全保衛(wèi)xxx負(fù)責(zé)整個會場人員的安全工作,在會議結(jié)束后,安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。
演員xxx負(fù)責(zé)本次活動節(jié)目的演出
1、請參會人員準(zhǔn)時于20xx年1月x日晚7:00前到達(dá)公司年會地點。
2、請參加節(jié)目表演的所有演員于20xx年1月x日晚5:30準(zhǔn)時到達(dá)會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排。
4、關(guān)于節(jié)目的服裝,由演員自己自行調(diào)配。迎賓小姐的服裝及相關(guān)的道具,公司晚會籌備者會統(tǒng)一租用。
5、會場紀(jì)律。a、請勿遲到,b、請勿提前離席,c、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應(yīng)的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導(dǎo)到相應(yīng)的座位,給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時候還需要說:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節(jié)目的演員在年會開始的時候就要做好相關(guān)的表演準(zhǔn)備。在相應(yīng)的節(jié)目時間斷準(zhǔn)備上場。
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