會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案(專(zhuān)業(yè)15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-12 04:27:04
會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案(專(zhuān)業(yè)15篇)
時(shí)間:2023-12-12 04:27:04     小編:飛雪

方案的制定需要有明確的責(zé)任人和分工,以便各方共同協(xié)作。需要通過(guò)調(diào)研和分析,了解相關(guān)領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)和最新技術(shù)。方案的制定需要經(jīng)驗(yàn)和智慧的積累,以下范文或許能夠給您一些有益的啟示。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇一

d、引領(lǐng)登記

準(zhǔn)備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員、指示牌

f、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)

會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)

清潔服務(wù)

委托代辦服務(wù)

出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)

應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄、

停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))

g、會(huì)后清理

撤會(huì)議物品,桌椅、餐具

清理與會(huì)人員遺留物并登記

清潔會(huì)場(chǎng)

撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品

查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品

檢查清理情況

關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備

服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳

h、匯報(bào)總結(jié)

向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況 會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)

2、會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

日常會(huì)議服務(wù)

a、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員接到會(huì)議通知后,按會(huì)議通知人數(shù)、規(guī)格要求進(jìn)行安排。提前半小時(shí)將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),仔細(xì)檢查衛(wèi)生,是否符合會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會(huì)議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。

d、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。

e、會(huì)議開(kāi)始前15分鐘在會(huì)議室門(mén)口站立接待與會(huì)人員。

f、接到臨時(shí)會(huì)議通知,會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員要迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好準(zhǔn)備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會(huì)議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。

h、根據(jù)會(huì)議人數(shù)多少測(cè)算暖瓶數(shù)量,一律放在臺(tái)柜上備用。

j、倒水時(shí),輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。

k、倒水完畢后,輕輕退出會(huì)議室,關(guān)門(mén)時(shí)不發(fā)出門(mén)的碰擊聲。

l、服務(wù)員在會(huì)議室外等待服務(wù)時(shí),站姿端正精神集中,隨時(shí)聽(tīng)從客人的召喚。

m、會(huì)議結(jié)束時(shí),要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉,檢查所有用具是否完好,按《會(huì)議室保潔標(biāo)準(zhǔn)》將會(huì)議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時(shí)上繳領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇二

(一)工作間:準(zhǔn)備毛巾,飲水機(jī),托盤(pán),開(kāi)水瓶等會(huì)議用品。

1、毛巾。

毛巾要松柔、潔白、無(wú)異味,使用前須進(jìn)行消毒并要折疊成方形。

2、開(kāi)水瓶。

使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無(wú)茶垢。

(二)擺臺(tái)物品:會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開(kāi)水瓶、座牌等。

1、茶杯要潔凈無(wú)破損,如有礦泉水,茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標(biāo)志應(yīng)正對(duì)著與會(huì)人員的位置,且杯耳位于與會(huì)人員的右手,使用前要進(jìn)行一小時(shí)的消毒,茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線(xiàn)。

2、毛巾碟。

毛巾碟要潔凈無(wú)破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線(xiàn)。

3、座牌。

擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線(xiàn)。

二、主席臺(tái)布置。

(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花。

(二)講臺(tái)布花,大小適中。

三、聽(tīng)眾席布置。

(一)根據(jù)會(huì)議工作單的會(huì)議人數(shù)確認(rèn)會(huì)議所需桌,椅數(shù)并擺成形。

(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會(huì)議用品。

(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會(huì)議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會(huì)議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線(xiàn),用繩子拉直校對(duì)桌線(xiàn)是否整齊并加以調(diào)整。

四、花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))。

(一)主席臺(tái)下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。

(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長(zhǎng)健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價(jià)值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機(jī)勃勃。

(三)布置要求。

會(huì)議設(shè)有主席臺(tái)時(shí),主席臺(tái)下放一排植物,鮮花可以擺成直線(xiàn)形,弧形,舞臺(tái)兩側(cè)放高大的植物。

(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。

五、簽到桌布置。

根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤(pán),布“簽到處”牌,設(shè)會(huì)議。

椅。

六、檢查程序。

(一)擺臺(tái)時(shí),服務(wù)員、會(huì)場(chǎng)管理員須檢查以下內(nèi)容:

1、杯具、用具是否干凈,無(wú)破損,擺放整齊。

2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺(tái)有無(wú)污跡。

3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無(wú)枯萎,花盆是否干凈。

4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會(huì)議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。

5、電視電話(huà)會(huì)議其他設(shè)備是否到位,是否符合會(huì)議要求。

(二)擺臺(tái)完成后,及時(shí)電話(huà)通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會(huì)議開(kāi)始前半天),如果時(shí)間較緊張,可考慮同步進(jìn)行,要注意現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)安排。

(三)主辦單位須會(huì)前測(cè)試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會(huì)議工作單上注明時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目等。

(一)會(huì)前準(zhǔn)備。

1、會(huì)前1小時(shí),會(huì)議服務(wù)員打開(kāi)會(huì)議場(chǎng)所門(mén),燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準(zhǔn)備。

2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開(kāi)啟音響。

3、會(huì)場(chǎng)管理員提前一小時(shí)到場(chǎng)再次檢查,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)與主辦單位的溝通,處理問(wèn)題。

(二)會(huì)前服務(wù)。

1、會(huì)議服務(wù)員應(yīng)在會(huì)前一小時(shí)按要求著工作服上崗,站在會(huì)場(chǎng)入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

2、隨著與會(huì)人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。

3、分別為主席臺(tái)人員和與會(huì)的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺(tái)或重要賓客),斟倒茶水。

4、規(guī)范操作:斟茶時(shí),先主位,再副主位,依此類(lèi)推,前排以后可以從一側(cè)開(kāi)始一次倒茶水,為與會(huì)者倒水時(shí),要站在與會(huì)者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會(huì)者身后斟倒,以免擋住與會(huì)者的視線(xiàn),主席臺(tái)上配置礦泉水時(shí),要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。

(三)會(huì)中服務(wù)。

1、會(huì)議開(kāi)始時(shí),關(guān)閉各通道門(mén)。

2、會(huì)議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會(huì)場(chǎng)內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場(chǎng),因會(huì)場(chǎng)面積限制活會(huì)議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會(huì)場(chǎng)門(mén)外服務(wù)。

3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,剛開(kāi)始時(shí),一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時(shí)要求服務(wù)員動(dòng)作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。

4、主席臺(tái)人員如超過(guò)半小時(shí)未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水,使用演講臺(tái)時(shí),每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時(shí)要使用托盤(pán)。

5、會(huì)中休息或休會(huì)期間應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動(dòng)主辦單位的文件資料。

(四)退場(chǎng)服務(wù)。

1、會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)拉開(kāi)各通到門(mén)。

2、指定部分會(huì)議服務(wù)人員站在主通道門(mén)前,為與會(huì)人員送行,并照顧年老體弱的參會(huì)人員退場(chǎng),指定另一部分會(huì)議服務(wù)人員及時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)送還。檢查會(huì)場(chǎng)物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時(shí)處理。

3、參會(huì)人員離開(kāi)后,服務(wù)員開(kāi)始著手清場(chǎng)工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當(dāng)?shù)臒艄夤┣鍒?chǎng)用。

4、撤器皿:撤走會(huì)議桌上所有器皿并送洗。

5、清潔四周護(hù)墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。

6、落實(shí)安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會(huì)議廳室所有門(mén)窗,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實(shí)會(huì)議室各項(xiàng)安全防患工作,方可離崗。

(五)注意事項(xiàng)。

1、服務(wù)員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的待命位置在門(mén)側(cè),以便隨時(shí)提供服務(wù)。

2、空調(diào)溫度除設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。

八、茶杯、茶具清洗消毒。

(一)準(zhǔn)備工作。

去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾。

(二)清理杯子。

清理杯中雜物,倒掉杯中的水。

(三)洗刷、消毒。

1、將杯具洗刷干凈。

2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘。

3、用清水將杯具沖洗干凈。

(四)擦拭與存放。

1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。

2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。

九、托盤(pán)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

(一)理盤(pán)。

將要用的托盤(pán)先洗凈擦干,以避免托盤(pán)內(nèi)物品滑動(dòng)。

(二)裝盤(pán)。

根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤(pán),一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。

(三)托送。

正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤(pán)的手腕要靈活,使托盤(pán)在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動(dòng),但托盤(pán)上下擺的幅度不可過(guò)大。

2、重托:五指分開(kāi),用手掌托住盤(pán)底,拿握好重心,用另一只手護(hù)持,將盤(pán)托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動(dòng)手腕,使托盤(pán)穩(wěn)托于肩上,托送時(shí),要平穩(wěn)輕松,保持盤(pán)平、肩平、頭正身直,保證托盤(pán)不晃動(dòng),身體不搖擺。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇三

(一)會(huì)前工作:

1、與會(huì)議主辦方洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金。

6、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進(jìn)工作:

1、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶(hù))的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛

安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會(huì)后工作:

1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作。

(四)、會(huì)議的籌備工作:

1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的.具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

3、會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線(xiàn)相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會(huì)議的接待禮儀:

一是會(huì)前檢查。 這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

3、接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會(huì)議的服務(wù)禮儀:

差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

(七)、會(huì)后服務(wù):

會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

3、清理會(huì)議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議總結(jié)。

完結(jié)!請(qǐng)老師指正。

致 to:酒店總經(jīng)理 日期 date:2015-5-30由from:營(yíng)銷(xiāo)部抄送 cc:各部門(mén) 事項(xiàng)subject:酒店大型會(huì)議銷(xiāo)售方案 尊敬的王總:根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要,目前酒店需轉(zhuǎn)型為會(huì)議型酒店,會(huì)議客源涵蓋了各部門(mén)全面消費(fèi)行為,包括:會(huì)議、住宿、用餐,現(xiàn)對(duì)大型會(huì)議銷(xiāo)售做出以下優(yōu)惠:

一、 會(huì)議室:

價(jià)格單位:元/場(chǎng)

二、 客房:

價(jià)格單位:元/間.夜

三、用餐:

1.會(huì)議用餐圍桌最低標(biāo)準(zhǔn)600元,上不封頂。

2.會(huì)議用餐自助餐最低標(biāo)準(zhǔn)45元/位,上不封頂。(人數(shù)在60人以上可開(kāi))

備注:促銷(xiāo)價(jià)格均為大型團(tuán)隊(duì)入住,現(xiàn)金結(jié)算為準(zhǔn)(包含用餐、住宿),如只使用會(huì)議室、客房,最低價(jià)格按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。

四、宣傳:

可以用宣傳冊(cè)的方式在宣傳冊(cè)上注明酒店會(huì)議室優(yōu)惠酬賓活動(dòng),以打折方式吸引客人,宣傳冊(cè)上注明折上折的價(jià)格,達(dá)到酒店宣傳的效果。 會(huì)議能夠幫助酒店擺脫淡季,因受到節(jié)假日以及淡季性的影響,房間出租率會(huì)明顯降低,而相對(duì)而言,會(huì)展活動(dòng)雖然也具有一定的季節(jié)性,但總體來(lái)看不是十分明顯,如果酒店為會(huì)議型酒店,必須了解和掌握會(huì)議的特點(diǎn),通過(guò)不斷研究,提升會(huì)議的營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)能力,并且通過(guò)出色的會(huì)議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會(huì)議客源。

妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

錦都國(guó)際酒店

2015年5月30日

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇四

為了更好地體現(xiàn)**公司的國(guó)際化、職業(yè)化形象,規(guī)范會(huì)議接待行為,也為了提升物業(yè)自身服務(wù)水平,提供多元化服務(wù),做好會(huì)務(wù)服務(wù)的支撐工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、會(huì)議服務(wù)對(duì)象:

**武漢研究所有會(huì)議需求的部門(mén)。

三、會(huì)議分類(lèi):

將會(huì)議按照所服務(wù)的客戶(hù)群體進(jìn)行如下分類(lèi):

四、承接服務(wù)類(lèi)型:

五、會(huì)務(wù)人員資質(zhì)及會(huì)議安排 1、會(huì)議服務(wù)人員資質(zhì)要求:

說(shuō)明:

(1)人員配備:共2名接待專(zhuān)員,特殊情況需臨時(shí)增加人員可抽調(diào)前臺(tái)兼會(huì)務(wù)接待,以滿(mǎn)足緊急需求為原則。

備酒店管理、旅游管理、空中乘務(wù)等方面的知識(shí),掌握接待服務(wù)禮儀及形體禮儀知識(shí),了解會(huì)議服務(wù)流程,具備較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)能力,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話(huà)。 (3)素質(zhì)要求:具有良好的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)精神;具備良好的溝通理解能力,反應(yīng)敏捷,突發(fā)事件應(yīng)變能力較強(qiáng); 工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng);心態(tài)平和,親和力好,言談得體,有上進(jìn)心。 (4)會(huì)務(wù)接待專(zhuān)員工作職責(zé):

a) 客戶(hù)接待環(huán)境的保障; b) 會(huì)議區(qū)域管理; c) 規(guī)范化會(huì)議服務(wù);

d) 現(xiàn)場(chǎng)接待指引;

e) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支撐。

(5)會(huì)務(wù)接待專(zhuān)員工作內(nèi)容:

a) 研究所會(huì)務(wù)接待總接口,負(fù)責(zé)前期的需求確認(rèn),判斷是否接待,接待的 類(lèi)型;

d) 做好日常接待用品的登記及管理;

e) 做好日常公共接待資源環(huán)境看護(hù);

f) 做好日常接待統(tǒng)計(jì)分發(fā),每月輸出接待總結(jié)月報(bào);

g) 整合周邊資源,如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等;

h) 研究所大型活動(dòng)支撐及禮賓禮儀服務(wù)的.統(tǒng)籌、報(bào)價(jià)。

(5)保密要求:按**信息安全規(guī)定,嚴(yán)守客戶(hù)信息、公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)分布及人員通訊信息,簽署保密協(xié)議。

(6)考評(píng)要求:需求部門(mén)評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)方服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)主要依據(jù),同時(shí)參考現(xiàn)場(chǎng)抽檢及月度考核結(jié)果。

(7)薪酬要求:參考業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),為保證服務(wù)質(zhì)量,所有薪酬實(shí)際發(fā)放與合同要

求保持一致,暫按專(zhuān)員薪酬標(biāo)準(zhǔn)(7314.3元/月/人)結(jié)算。

2、人員安排:

說(shuō)明:

(2)物業(yè)承擔(dān)會(huì)議接待的“軟件”服務(wù),其他會(huì)議用品均由需求方承擔(dān),詳見(jiàn)費(fèi)用承擔(dān)部分。

六、費(fèi)用承擔(dān)與結(jié)算:

1、費(fèi)用承擔(dān)原則:

(1)武研所承擔(dān)的費(fèi)用包括:茶具、茶、咖啡、紙巾、消毒液等日常用品費(fèi)用;

(2)每次會(huì)議的具體費(fèi)用由會(huì)議需求方負(fù)責(zé),具體包括:

a)資料、文具費(fèi)用;

b)文化禮品費(fèi)用;

c)鮮花、橫幅、茶歇、果盤(pán)等會(huì)務(wù)費(fèi)用;

d)就餐、車(chē)輛等費(fèi)用。

(3)上述費(fèi)用原則上由甲方承擔(dān),若有特殊情況需要物業(yè)提供的,由會(huì)議需求部門(mén)負(fù)責(zé)人以紙面形式提出,會(huì)務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià),首選與**有協(xié)議的供應(yīng)商,待需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可購(gòu)買(mǎi),開(kāi)具發(fā)票,與**公司月結(jié)。

2、費(fèi)用結(jié)算:

(1)會(huì)務(wù)接待專(zhuān)員從到崗之日起計(jì)算,與其他人員薪酬支付方式相同,按月結(jié)算;

(3)對(duì)于會(huì)議中臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),按月結(jié)算。

附件:

1、會(huì)議服務(wù)程序

領(lǐng)受任務(wù) 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)前檢查 引領(lǐng)登記 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 會(huì)后清理匯報(bào)總結(jié)

a、領(lǐng)受任務(wù)

b、會(huì)前準(zhǔn)備

c、會(huì)前檢查

根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品

d、引領(lǐng)登記

準(zhǔn)備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員、指示牌

f、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)

會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)

清潔服務(wù)

委托代辦服務(wù)

出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)

應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄、

停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))

g、會(huì)后清理

撤會(huì)議物品,桌椅、餐具

清理與會(huì)人員遺留物并登記

清潔會(huì)場(chǎng)

撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品

查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品

檢查清理情況

關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備

服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳

h、匯報(bào)總結(jié)

向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況 會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)

2、會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

日常會(huì)議服務(wù)

a、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員接到會(huì)議通知后,按會(huì)議通知人數(shù)、規(guī)格要求進(jìn)行安排。提前半小時(shí)將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),仔細(xì)檢查衛(wèi)生,是否符合會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會(huì)議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。

d、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。

e、會(huì)議開(kāi)始前15分鐘在會(huì)議室門(mén)口站立接待與會(huì)人員。

f、接到臨時(shí)會(huì)議通知,會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員要迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好準(zhǔn)備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會(huì)議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。

h、根據(jù)會(huì)議人數(shù)多少測(cè)算暖瓶數(shù)量,一律放在臺(tái)柜上備用。

j、倒水時(shí),輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。

k、倒水完畢后,輕輕退出會(huì)議室,關(guān)門(mén)時(shí)不發(fā)出門(mén)的碰擊聲。

l、服務(wù)員在會(huì)議室外等待服務(wù)時(shí),站姿端正精神集中,隨時(shí)聽(tīng)從客人的召喚。

m、會(huì)議結(jié)束時(shí),要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉,檢查所有用具是否完好,按《會(huì)議室保潔標(biāo)準(zhǔn)》將會(huì)議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時(shí)上繳領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇五

會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱(chēng)為“會(huì)議官員”(conferenceofficers)。這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。

1.與會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商,詳細(xì)了解會(huì)議的性質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容、規(guī)格檔次、舉。

辦的具體時(shí)間、人數(shù)、場(chǎng)地大小、用餐標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

2.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)承辦單位提供的資料,制定詳細(xì)的接待方案。方案包括會(huì)議的活動(dòng)安排、時(shí)間進(jìn)程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議宣傳等內(nèi)容。方案確定后,提前2周送遞會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員,然后填寫(xiě)會(huì)議通知。

1.會(huì)場(chǎng)布置。

a)會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置。會(huì)場(chǎng)應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺(jué),環(huán)境整潔,燈光亮度。

適中,應(yīng)適當(dāng)擺放室內(nèi)植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,還應(yīng)通過(guò)一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。

b)會(huì)議臺(tái)型布置。根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)選擇會(huì)場(chǎng)大小及臺(tái)型布置。小型會(huì)議可采用圓。

桌或“回”字臺(tái)型;大中型會(huì)議可采用禮堂型或教室型。

a)茶杯。須經(jīng)過(guò)消毒,消毒時(shí)間不少于20分鐘;茶杯、杯蓋無(wú)黃斑、無(wú)缺口;茶杯無(wú)。

水跡且光亮。

b)玻璃杯。不得有破損和缺口,被子清潔、光亮、透明,無(wú)指印,并列放在杯墊上。c)礦泉水。礦泉水瓶無(wú)灰塵,密封完好,瓶?jī)?nèi)無(wú)沉淀物,并在保質(zhì)期內(nèi)。

d)小毛巾。無(wú)斑點(diǎn)和異味,須經(jīng)過(guò)消毒,消毒時(shí)間在20分鐘左右。重要會(huì)議一律用新的小毛巾。冬季毛巾必須保暖。

e)毛巾竹簍。不得有破損,每次使用結(jié)束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次。

使用。

f)簽到臺(tái)。臺(tái)布無(wú)污跡,無(wú)破損。

g)鮮花。新鮮,無(wú)枯枝、敗葉。

h)熱水瓶。表面清潔光亮,無(wú)水跡,水溫控制在90度以上。

i)掛衣架。清潔完好,無(wú)破損,無(wú)缺少。

j)文具。筆,油墨飽滿(mǎn),書(shū)寫(xiě)通暢;紙本,干凈整潔。

3.設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備。

a)接通計(jì)算機(jī)與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線(xiàn)。

b)調(diào)整投影設(shè)備、亮度、大小適當(dāng)。

c)調(diào)試話(huà)筒效果。

d)安排攝影、攝像位置。

e)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器,冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右,夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右,并在會(huì)前30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑,保持室內(nèi)空氣清新。

a)會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí),迎賓員應(yīng)在會(huì)議室門(mén)口立崗迎候參加會(huì)議的客人到達(dá)。來(lái)賓到。

達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。

b)簽到時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)微笑問(wèn)候,詢(xún)問(wèn)來(lái)賓工作單位,并示意來(lái)賓在簽到簿適當(dāng)。

位置簽到,然后引領(lǐng)至?xí)?chǎng)或休息室。

c)迎接來(lái)賓入座時(shí),要面帶微笑,用語(yǔ)禮貌,舉止大方,手、語(yǔ)并用。

而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時(shí),聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時(shí)杯柄朝后45度,并說(shuō):“請(qǐng)用茶?!庇玫V泉水,必須先開(kāi)瓶蓋,在掀杯蓋,倒入礦泉水時(shí),礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿(mǎn)即可。

a)會(huì)議開(kāi)始后,在會(huì)議室門(mén)口掛上“請(qǐng)勿打擾”牌子。

息。

d)送茶水等物品時(shí),應(yīng)對(duì)客人說(shuō):“請(qǐng)用茶?!泵扛?0分鐘加茶水。

e)會(huì)議頒獎(jiǎng)或邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái),由專(zhuān)門(mén)禮儀小姐引領(lǐng)。禮儀小姐應(yīng)走在嘉賓左前方1米。

處,并微笑示意嘉賓注意行走安全。

f)會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)立即開(kāi)啟會(huì)議室大門(mén),并在門(mén)口立崗送客,面帶微笑。

道別。

g)將衣帽架上的衣、帽送還來(lái)賓,注意不可出錯(cuò),檢查會(huì)議室是否有來(lái)賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即交還來(lái)賓或交領(lǐng)班處理。

a)檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)通知設(shè)備部進(jìn)行修復(fù)。

b)清理會(huì)議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲(chǔ)水間進(jìn)行清理。c)擺放桌椅,恢復(fù)原樣,進(jìn)行保潔清掃。

d)關(guān)閉所有的照明燈具,空調(diào)調(diào)節(jié)器可微略下降,以備下次會(huì)議使用。

a)決不能因?yàn)榉?wù)站立時(shí)間過(guò)長(zhǎng),而依靠會(huì)場(chǎng)墻壁或柱子。

b)在會(huì)場(chǎng)服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。

c)會(huì)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程,語(yǔ)言、動(dòng)作要輕,避免影響發(fā)現(xiàn)者。

d)遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定,不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于所聽(tīng)到的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)。

保密。

1.儀容儀表。

a)著裝統(tǒng)一整潔,佩戴服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋,不濃妝艷抹。

b)坐站規(guī)范端莊。

2.語(yǔ)言。

a)語(yǔ)調(diào)溫和親切,音量適中,普通話(huà)規(guī)范。

b)語(yǔ)言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”

等禮貌用語(yǔ)。

c)對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語(yǔ),不大聲喧嘩。

3.態(tài)度。

a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè)業(yè),精神飽滿(mǎn),彬彬有禮。

b)微笑服務(wù),態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。

c)工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需。紀(jì)律上班前不飲酒,不吃異味食品。不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話(huà)。服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳屎。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,做好保密工作,不詢(xún)問(wèn)、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容。服務(wù)衛(wèi)生工作服整潔干凈用品、用具分類(lèi)保管,及時(shí)清洗、消毒,擺放整齊。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇六

(一)工作間:準(zhǔn)備毛巾,飲水機(jī),托盤(pán),開(kāi)水瓶等會(huì)議用品。

1、毛巾。

毛巾要松柔。潔白。無(wú)異味,使用前須進(jìn)行消毒并要折疊成方形。

2、開(kāi)水瓶。

毛巾碟要潔凈無(wú)破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線(xiàn)。

3、座牌。

擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線(xiàn)。

(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花。

(二)講臺(tái)布花,大小適中。

(一)根據(jù)會(huì)議工作單的會(huì)議人數(shù)確認(rèn)會(huì)議所需桌,椅數(shù)并擺成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會(huì)議用品。

(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會(huì)議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會(huì)議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線(xiàn),用繩子拉直校對(duì)桌線(xiàn)是否整齊并加以調(diào)整。

四?;ú莶贾茫ㄅc主辦方協(xié)調(diào))。

(一)主席臺(tái)下的'花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。

(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長(zhǎng)健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價(jià)值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機(jī)勃勃。

(三)布置要求。

會(huì)議設(shè)有主席臺(tái)時(shí),主席臺(tái)下放一排植物,鮮花可以擺成直線(xiàn)形,弧形,舞臺(tái)兩側(cè)放高大的植物。

(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。五。簽到桌布置。

根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤(pán),布〝簽到處〞牌,設(shè)會(huì)議椅。

(一)擺臺(tái)時(shí),服務(wù)員。會(huì)場(chǎng)管理員須檢查以下內(nèi)容:

1、杯具。用具是否干凈,無(wú)破損,擺放整齊。

2、桌椅擺放是否干凈。整齊。地毯。講臺(tái)有無(wú)污跡。

3、鮮花。觀賞植物是否到位,有無(wú)枯萎,花盆是否干凈。

4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會(huì)議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。

5、電視電話(huà)會(huì)議其他設(shè)備是否到位,是否符合會(huì)議要求。

(二)擺臺(tái)完成后,及時(shí)電話(huà)通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會(huì)議開(kāi)始前半天),如果時(shí)間較緊張,可考慮同步進(jìn)行,要注意現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)安排。

(三)主辦單位須會(huì)前測(cè)試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會(huì)議工作單上注明時(shí)間。地點(diǎn)。項(xiàng)目等。

(一)會(huì)前準(zhǔn)備。

1、會(huì)前1小時(shí),會(huì)議服務(wù)員打開(kāi)會(huì)議場(chǎng)所門(mén),燈光??照{(diào)。按主辦單位要求做好準(zhǔn)備。

2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開(kāi)啟音響。

3、會(huì)場(chǎng)管理員提前一小時(shí)到場(chǎng)再次檢查,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)與主辦單位的溝通,處理問(wèn)題。

(二)會(huì)前服務(wù)。

1、會(huì)議服務(wù)員應(yīng)在會(huì)前一小時(shí)按要求著工作服上崗,站在會(huì)場(chǎng)入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

2、隨著與會(huì)人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。

3、分別為主席臺(tái)人員和與會(huì)的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺(tái)或重要賓客),斟倒茶水。

4、規(guī)范操作:斟茶時(shí),先主位,再副主位,依此類(lèi)推,前排以后可以從一側(cè)開(kāi)始一次倒茶水,為與會(huì)者倒水時(shí),要站在與會(huì)者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會(huì)者身后斟倒,以免擋住與會(huì)者的視線(xiàn),主席臺(tái)上配置礦泉水時(shí),要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。

(三)會(huì)中服務(wù)。

1、會(huì)議開(kāi)始時(shí),關(guān)閉各通道門(mén)。

2、會(huì)議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會(huì)場(chǎng)內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場(chǎng),因會(huì)場(chǎng)面積限制活會(huì)議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會(huì)場(chǎng)門(mén)外服務(wù)。

3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,剛開(kāi)始時(shí),一般x分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時(shí)要求服務(wù)員動(dòng)作敏捷。輕盈。盡量不發(fā)出聲音。

4、主席臺(tái)人員如超過(guò)半小時(shí)未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺(tái)時(shí),每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時(shí)要使用托盤(pán)。

5、會(huì)中休息或休會(huì)期間應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動(dòng)主辦單位的文件資料。

(四)退場(chǎng)服務(wù)。

1、會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)拉開(kāi)各通到門(mén)。

2、指定部分會(huì)議服務(wù)人員站在主通道門(mén)前,為與會(huì)人員送行,并照顧年老體弱的參會(huì)人員退場(chǎng),指定另一部分會(huì)議服務(wù)人員及時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)送還。檢查會(huì)場(chǎng)物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時(shí)處理。

3、參會(huì)人員離開(kāi)后,服務(wù)員開(kāi)始著手清場(chǎng)工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當(dāng)?shù)臒艄夤┣鍒?chǎng)用。

4、撤器皿:撤走會(huì)議桌上所有器皿并送洗。

5、清潔四周護(hù)墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。

6、落實(shí)安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會(huì)議廳室所有門(mén)窗,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實(shí)會(huì)議室各項(xiàng)安全防患工作,方可離崗。

(五)注意事項(xiàng)。

1、服務(wù)員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的待命位置在門(mén)側(cè),以便隨時(shí)提供服務(wù)。2、空調(diào)溫度除設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。

(一)準(zhǔn)備工作。

去污粉。消毒劑。漂白水。干凈毛巾。

(二)清理杯子。

清理杯中雜物,倒掉杯中的水。

(三)洗刷。消毒。

1、將杯具洗刷干凈。

2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘。

3、用清水將杯具沖洗干凈。

(四)擦拭與存放。

1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。

2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。

(一)理盤(pán)。

將要用的托盤(pán)先洗凈擦干,以避免托盤(pán)內(nèi)物品滑動(dòng)。

(二)裝盤(pán)。

根據(jù)物品形狀。重量。體積和使用的先后順序合理裝盤(pán),一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。

(三)托送。

正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤(pán)的手腕要靈活,使托盤(pán)在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動(dòng),但托盤(pán)上下擺的幅度不可過(guò)大。

2、重托:五指分開(kāi),用手掌托住盤(pán)底,拿握好重心,用另一只手護(hù)持,將盤(pán)托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動(dòng)手腕,使托盤(pán)穩(wěn)托于肩上,托送時(shí),要平穩(wěn)輕松,保持盤(pán)平。肩平。頭正身直,保證托盤(pán)不晃動(dòng),身體不搖擺。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇七

今天,在這里召開(kāi)由各村支部書(shū)記(村委主任)、村監(jiān)委會(huì)主任、村報(bào)帳員和各村民組長(zhǎng)參加的會(huì)議,本次會(huì)議的主題從大會(huì)懸掛的會(huì)標(biāo)上我們就可以看出,一是組級(jí)集體“三資”的清產(chǎn)核資工作,二是組級(jí)集體“三資”的委托代理工作,代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。清產(chǎn)核資工作是代理工作的前提和基礎(chǔ),而組級(jí)集體“三資”代理工作是村級(jí)集體“三資”代理工作的深化,是規(guī)范組級(jí)經(jīng)濟(jì)事務(wù)管理,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要舉措。圍繞今天會(huì)議的主題,我主要講三個(gè)方面的意見(jiàn)。

一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視。

2008年,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一安排部署,我鎮(zhèn)村級(jí)集體“三資”已全面實(shí)行鎮(zhèn)級(jí)代理,并通過(guò)建立健全制度,規(guī)范運(yùn)作程序,完善監(jiān)管機(jī)制,逐步納入了制度化、規(guī)范化軌道。目前由于多方面原因,絕大多數(shù)村民組的集體“三資”管理仍由各村民組自行管理。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,各級(jí)財(cái)政對(duì)“三農(nóng)”投入力度的加大,組級(jí)集體資產(chǎn)、資源不斷擴(kuò)大、增值,組級(jí)集體“三資”的管理已成為群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。因此,將組級(jí)集體“三資”實(shí)**托代理服務(wù)已成為現(xiàn)實(shí)需要。

有鑒于當(dāng)前面臨的形勢(shì),市委、市政府高瞻遠(yuǎn)矚,于今年5月份,以濟(jì)紀(jì)發(fā)11號(hào),由市紀(jì)委、市財(cái)政局和市農(nóng)業(yè)局三家聯(lián)合下文,下發(fā)了《中國(guó)共產(chǎn)黨濟(jì)源市紀(jì)委濟(jì)源市財(cái)政局濟(jì)源市農(nóng)業(yè)局關(guān)于在全市推行組級(jí)集體“三資”委托代理服務(wù)工作的通知》,要求從5月份到9月底,利用將近5個(gè)月的時(shí)間,采取鎮(zhèn)級(jí)和村級(jí)代理兩種形式分三個(gè)階段實(shí)施組級(jí)集體“三資”代理工作。我鎮(zhèn)初步?jīng)Q定由鎮(zhèn)全面實(shí)施組級(jí)“三”代理,但由于涉及人事調(diào)整,辦公場(chǎng)所、人員配備等多方面原因,該項(xiàng)工作一致拖延到了11月份,代理方式也確定為鎮(zhèn)級(jí)和村級(jí)分別代理的過(guò)渡模式,最終實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)級(jí)全面委托代理,發(fā)言稿《代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿》。()目前,全市其他鎮(zhèn)辦的組級(jí)“三資”代理工作已基本結(jié)束,而我鎮(zhèn)該項(xiàng)工作剛剛起步,因此工作時(shí)間緊,任務(wù)重,這就要求我們與會(huì)的各位同志,要切實(shí)從思想上高度重視,自覺(jué)把行動(dòng)統(tǒng)一到鎮(zhèn)黨委、政府的安排部署上來(lái),各司其職,保質(zhì)保量完成工作。

二、明確任務(wù),把握關(guān)鍵,扎實(shí)開(kāi)展。

按照“xx鎮(zhèn)組級(jí)集體'三資'清產(chǎn)核資工作流程圖及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求”和“三資”中心工作人員的講解、安排,認(rèn)真聽(tīng)講,做好筆記,明確工作任務(wù),扎實(shí)、有序、有效地落實(shí)好各個(gè)階段的工作。

一是要認(rèn)真做好清產(chǎn)核資工作。清產(chǎn)核資是建立“三資”臺(tái)帳和做好代理工作的前提和基礎(chǔ),是檢驗(yàn)代理工作是否成功的關(guān)鍵所在。每個(gè)工作人員都要按照具體要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組級(jí)集體“三資”實(shí)行全面、詳細(xì)、徹底的清理,真正摸清家底,夯實(shí)底數(shù),在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),不折不扣地完成工作。對(duì)于先前已實(shí)行組級(jí)財(cái)務(wù)村統(tǒng)管的行政村,也要利用這次機(jī)會(huì),對(duì)統(tǒng)管各村民組的“三資”進(jìn)行一次全面的清理、清查,特別是要把資產(chǎn)和資源作為本次清查的重點(diǎn)。

二是要切實(shí)提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。鎮(zhèn)“三資”中心和各行政村都要按照《xx鎮(zhèn)組級(jí)集體“三資”代理服務(wù)實(shí)施辦法》要求,一方面認(rèn)真研究政策、吃透精神;另一方面要積極安排辦公場(chǎng)所,充實(shí)辦公人員,配備辦公設(shè)施,特別是各行政村,要根據(jù)各組業(yè)務(wù)量大小,配齊工作人員。在此基礎(chǔ)上,各相關(guān)工作人員都要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),鎮(zhèn)“三資”中心要定期、不定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,不斷提高“三資”管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

三、落實(shí)責(zé)任,完善措施,確保實(shí)效。

今天,參加會(huì)議的有鎮(zhèn)“三資”中心工作人員、各行政村支部書(shū)記(村委主任)、村監(jiān)委會(huì)主任和各村民組組長(zhǎng),所有與會(huì)的人員都有相應(yīng)的工作職責(zé)和責(zé)任。鎮(zhèn)“三資”中心負(fù)責(zé)鎮(zhèn)級(jí)代理村民組的“三資”業(yè)務(wù)和組級(jí)集體“三資”代理制度的建立、健全,以及督導(dǎo)、檢查各行政村的“三資”代理工作;各村支部書(shū)記(村委主任)作為本村組級(jí)“三資”代理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本村組級(jí)“三資”代理工作;村監(jiān)委會(huì)主任全程參與、監(jiān)督、指導(dǎo)本村組級(jí)“三資”代理工作;各村民組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)落實(shí)本村民組“三資”工作的開(kāi)展。所有相關(guān)責(zé)任人,都要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),積極想辦法、出點(diǎn)子,采取有力措施,保證我鎮(zhèn)組級(jí)“三資”清產(chǎn)核資和代理工作的有效開(kāi)展。

同志們,讓我們秉承xx人務(wù)實(shí)肯干,會(huì)干事,能干成事的優(yōu)良傳統(tǒng),充分發(fā)揚(yáng)“少說(shuō)多干,雷厲風(fēng)行,克難攻堅(jiān),敢為人先”的xx精神,開(kāi)創(chuàng)我鎮(zhèn)組級(jí)集體“三資”代理工作的新局面。

謝謝大家?!洞矸?wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿》。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇八

一般來(lái)說(shuō),物業(yè)公司使用軟件的主要有五層角色:項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作層、項(xiàng)目管理層、公司職能部門(mén)管理層、公司決策管理層、系統(tǒng)管理層,其中每層角色根據(jù)業(yè)務(wù)分工分為多個(gè)角色,如項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作層中包含收付款人員、客服人員、維修人員、保潔保安人員等。不同的角色操作軟件的功能不同,例如收費(fèi)人員更注重實(shí)際的收付款操作,財(cái)務(wù)管理者更多是監(jiān)督、審核,管理層根據(jù)業(yè)務(wù)分工不同一般只看自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的報(bào)表。為了取得更好的培訓(xùn)效果,點(diǎn)都軟件操作培訓(xùn)是按角色分場(chǎng)進(jìn)行:

培訓(xùn)內(nèi)容:a、系統(tǒng)安裝流程、系統(tǒng)更新方法、系統(tǒng)配置管理、后臺(tái)系統(tǒng)管理培訓(xùn)。b、數(shù)據(jù)遷移管理、數(shù)據(jù)初始化管理培訓(xùn)。c、各個(gè)管理模塊的全面培訓(xùn)。d、培訓(xùn)考核、答疑補(bǔ)漏、常見(jiàn)疑難問(wèn)題解答。

培訓(xùn)對(duì)象:對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作層和公司職能部門(mén)管理層進(jìn)行集中的系統(tǒng)培訓(xùn),以便各項(xiàng)目操作人員能夠熟練掌握軟件相關(guān)功能模塊的.業(yè)務(wù)操作流程和步驟,達(dá)到勝任軟件業(yè)務(wù)操作的工作。

培訓(xùn)內(nèi)容:a、各個(gè)管理模塊的全面培訓(xùn) 。b、培訓(xùn)考核、答疑補(bǔ)漏 。c、采用模擬數(shù)據(jù)和真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,同時(shí)一對(duì)一進(jìn)行輔導(dǎo),并進(jìn)行實(shí)操考核,出具評(píng)估報(bào)告。

培訓(xùn)對(duì)象:針對(duì)項(xiàng)目管理層、公司決策管理層進(jìn)行系統(tǒng)使用的培訓(xùn),培訓(xùn)及上機(jī)輔導(dǎo)。

培訓(xùn)內(nèi)容:針對(duì)日常業(yè)務(wù)操作、報(bào)表查詢(xún)、決策分析等功能進(jìn)行培訓(xùn)。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇九

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題: 待定

二、會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè)、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、

大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

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9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(4)根據(jù)嘉賓的'實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線(xiàn)路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線(xiàn)路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。

附:會(huì)議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

會(huì) 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十

經(jīng)過(guò)最近兩次會(huì)議接待的參與,我們覺(jué)得會(huì)議接待真的是一件不僅需要細(xì)心和耐心,還需要周密籌備的'差事。每個(gè)小小的細(xì)節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關(guān)系到公司的文化和形象。

我覺(jué)得在這方面我們還有以下小細(xì)節(jié)可以改善:

1、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)一定要提前確定好并告知準(zhǔn)備人員,以便服務(wù)更周到。接待:會(huì)議開(kāi)始前,工作人員要熱情迎候,并有禮貌的將顧客引入會(huì)場(chǎng)就坐。

2、水果、抽紙、礦泉水、煙灰缸、紙和筆都要提前準(zhǔn)備好,擺放整齊。茶杯規(guī)格要大小適中,配套茶葉及開(kāi)水準(zhǔn)備齊全,茶杯等易碎物品一定要存有備用。

及時(shí)續(xù)水;(3)倒茶時(shí)盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;

(4)如果操作不慎,出了差錯(cuò)(比如把水灑在桌子上或?yàn)R在客人身上),應(yīng)不動(dòng)聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動(dòng)其它顧客。

1、送別客人,有序整理會(huì)場(chǎng)。

2、及時(shí)安排用餐住宿(提前確認(rèn)好是否需要)等問(wèn)題。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十一

背景及意義(現(xiàn)狀介紹)

(一)培訓(xùn)目標(biāo)(objective):對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)均按照培訓(xùn)目標(biāo)的三個(gè)要素:業(yè)績(jī)表現(xiàn)、環(huán)境條件、評(píng)價(jià)指標(biāo)逐一陳述。

(二)培訓(xùn)對(duì)象(whom):描述培訓(xùn)對(duì)象(包括受訓(xùn)對(duì)象的一般特征及培訓(xùn)的總?cè)藬?shù)、說(shuō)明受訓(xùn)對(duì)象的甄選標(biāo)準(zhǔn)與程序)

(三)組織者(who-1):對(duì)于較大的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)活動(dòng),一定要有明確的培訓(xùn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人,要對(duì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)做出明確規(guī)定。

(一)時(shí)間及期限(when):培訓(xùn)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間等,說(shuō)明時(shí)間選擇及期限規(guī)定的理由。

(三)培訓(xùn)教師(who-2):對(duì)教師進(jìn)行描述(特別是每一位教師本次擔(dān)任的培訓(xùn)任務(wù)(主題)、其所屬單位、資歷、擅長(zhǎng)的領(lǐng)域等)

(四)內(nèi)容(what):本次培訓(xùn)項(xiàng)目中的所有課程的.培訓(xùn)計(jì)劃(包括課程描述、詳細(xì)的課程安排等。培訓(xùn)資料包目錄及課程講授提綱)、注意選擇教學(xué)的起、止點(diǎn)、教學(xué)過(guò)程中的工具、限制和特殊條件等、注意學(xué)習(xí)的范圍和進(jìn)度安排等。

培訓(xùn)評(píng)估

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十二

1、加強(qiáng)公司高管人員的培訓(xùn),提升經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念,開(kāi)闊思路,增強(qiáng)決策能力、戰(zhàn)略開(kāi)拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理能力。

2、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。

3、加強(qiáng)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和專(zhuān)業(yè)技能,增強(qiáng)科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力。

4、加強(qiáng)公司操作人員的技術(shù)等級(jí)培訓(xùn),不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強(qiáng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的能力。

5、加強(qiáng)公司員工的學(xué)歷培訓(xùn),提升各層次人員的科學(xué)文化水平,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的整體文化素質(zhì)。

6、加強(qiáng)各級(jí)管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn),加快持證上崗工作步伐,進(jìn)一步規(guī)范管理。

1、堅(jiān)持按需施教、務(wù)求實(shí)效的原則。根據(jù)公司改革與發(fā)展的需要和員工多樣化培訓(xùn)需求,分層次、分類(lèi)別地開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式靈活的培訓(xùn),增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

2、堅(jiān)持自主培訓(xùn)為主,外委培訓(xùn)為輔的原則。整合培訓(xùn)資源,建立健全以公司培訓(xùn)中心為主要培訓(xùn)基地,臨近院校為外委培訓(xùn)基地的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),立足自主培訓(xùn)搞好基礎(chǔ)培訓(xùn)和常規(guī)培訓(xùn),通過(guò)外委基地搞好相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

3、堅(jiān)持“公司+院?!钡穆?lián)合辦學(xué)方式,業(yè)余學(xué)習(xí)為主的原則。根據(jù)公司需求主流與相關(guān)院校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué),開(kāi)辦相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)本科課程進(jìn)修班,組織職工利用周末和節(jié)假日集中授課,結(jié)合自學(xué)完成學(xué)業(yè),取得學(xué)歷。

4、堅(jiān)持培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間三落實(shí)原則。2009年,高管人員參加經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于30天;中層干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于20天;一般職工操作技能培訓(xùn)累計(jì)時(shí)間不少于30天。

(一)公司領(lǐng)導(dǎo)與高管人員

1、中央、國(guó)家和政府的大政方針的學(xué)習(xí),國(guó)內(nèi)外政治局勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析,國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的研究與解讀。通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一組織調(diào)訓(xùn)。

2、開(kāi)拓戰(zhàn)略思維,提升經(jīng)營(yíng)理念,提高科學(xué)決策能力和經(jīng)營(yíng)管理能力。通過(guò)參加企業(yè)家高端論壇、峰會(huì)、年會(huì);到國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)參觀學(xué)習(xí);參加國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)高級(jí)培訓(xùn)師的'高端講座。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十三

年底了,各行各業(yè)都在進(jìn)行年終總結(jié),酒店服務(wù)行業(yè)也不例外,在這里我學(xué)到并且提倡如何搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),掌握七大要素?,F(xiàn)將我的酒店服務(wù)員工作總結(jié)如下。

在酒店日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要求每一位員工對(duì)待客人,都要報(bào)以真誠(chéng)的微笑,它應(yīng)該是不受時(shí)間、地點(diǎn)和情緒等因素影響,也不受條件限制。微笑是最生動(dòng)、最簡(jiǎn)潔、最直接的歡迎詞。

要求員工對(duì)自己所從事工作的每個(gè)方面都要精通,并盡可能地做到完美。員工應(yīng)熟悉自己的業(yè)務(wù)工作和各項(xiàng)制度,提高服務(wù)技能和技巧?!扒Ю镏校加谧阆隆?,要想使自己精通業(yè)務(wù),上好培訓(xùn)課,并在實(shí)際操作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做到一專(zhuān)多能,在服務(wù)時(shí)才能游刃有余,這對(duì)提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和工作效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力都具有重要作用。

即要隨時(shí)準(zhǔn)備好為客人服務(wù)。也就是說(shuō),僅有服務(wù)意識(shí)是不夠的,要有事先的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備包括思想準(zhǔn)備和行為準(zhǔn)備,作為該準(zhǔn)備的提前做好。如在客人到達(dá)之前,把所有準(zhǔn)備工作作好,處于一種隨時(shí)可以為他們服務(wù)的狀態(tài),而不會(huì)手忙腳亂。

就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人。員工有時(shí)容易忽視這一環(huán)節(jié),甚至產(chǎn)生消極服務(wù)現(xiàn)象。這是員工看他們穿戴隨便,消費(fèi)較低,感覺(jué)沒(méi)有什么派頭等表面現(xiàn)象而產(chǎn)生的。而現(xiàn)實(shí)生活中,往往越有錢(qián)的人,對(duì)穿戴方面都特別隨便,這是他們自信;而衣服根本不能代表財(cái)富的'多少。我們?cè)谶@一環(huán)節(jié)上,千萬(wàn)不能以貌取人,而忽略細(xì)微服務(wù),要重視和善待每一個(gè)客人,讓他們心甘情愿地消費(fèi)。我們應(yīng)當(dāng)記住“客人是我們的衣食父母”。

主要表現(xiàn)于服務(wù)中的善于觀察,揣摸客人心理,預(yù)測(cè)客人需要,并及時(shí)提供服務(wù),甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切,這就是我們所講的超前意識(shí)。

為客人創(chuàng)造溫馨的氣氛,關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)服務(wù)前的環(huán)境布置,友善態(tài)度等等,掌握客人的嗜好和特點(diǎn),為客人營(yíng)造“家”的感覺(jué),讓客人覺(jué)得住在酒店就像回到家里一樣。

熱情好客是中華民族的美德。當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),員工應(yīng)發(fā)自?xún)?nèi)心的、并通過(guò)適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言真誠(chéng)邀請(qǐng)客人再次光臨,以給客人留下深刻的印象?,F(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),特別酒店業(yè)尤為激烈。服務(wù)的重要性是不言而喻的,我們運(yùn)用各種優(yōu)質(zhì)服務(wù),形成自身的服務(wù)優(yōu)勢(shì),以期其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)造更高的客人滿(mǎn)意度,使酒店立于不敗之地!

每個(gè)職業(yè)都需要講求團(tuán)隊(duì)精神,在酒店也一樣。生意比較忙時(shí),同事間都能互相諒解并齊心分擔(dān)遇到的麻煩。平時(shí)也有遇到比較刁鉆的顧客,一人有難,其他同事也會(huì)及時(shí)上去調(diào)節(jié)紛爭(zhēng),使情形不再惡劣。每個(gè)人員分工明確、工作積極,真正在行動(dòng)上做到了一個(gè)好漢三個(gè)幫的效果。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十四

經(jīng)過(guò)最近兩次會(huì)議接待的參與,我們覺(jué)得會(huì)議接待真的是一件不僅需要細(xì)心和耐心,還需要周密籌備的差事。每個(gè)小小的細(xì)節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關(guān)系到公司的文化和形象。

我覺(jué)得在這方面我們還有以下小細(xì)節(jié)可以改善:

一、會(huì)前工作:

1、

坐。

3、

存有備用。

二、會(huì)中工作:

1、

及時(shí)續(xù)水;(3)倒茶時(shí)盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;。

(4)如果操作不慎,出了差錯(cuò)(比如把水灑在桌子上或?yàn)R在客人身上),應(yīng)不動(dòng)聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動(dòng)其它顧客。

三、會(huì)后工作:

1、送別客人,有序整理會(huì)場(chǎng)。

2、及時(shí)安排用餐住宿(提前確認(rèn)好是否需要)等問(wèn)題。

會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)方案篇十五

本培訓(xùn)方案的目的是為了讓用戶(hù)能更好的操作與維護(hù),服務(wù)于整個(gè)市立醫(yī)院安防監(jiān)控信息系統(tǒng)平臺(tái),該信息系統(tǒng)平臺(tái)不僅需要成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,更需要技術(shù)熟練的運(yùn)行維護(hù)人員,以便能更好地進(jìn)行科學(xué)有效的運(yùn)行維護(hù)工作。而一名合格的運(yùn)行維護(hù)人員,就需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格有效的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),掌握專(zhuān)門(mén)的技能才能勝任。我司將為市立醫(yī)院管轄內(nèi)所有負(fù)責(zé)市立醫(yī)院安防監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)系統(tǒng)主管人員、操作人員、科技人員、系統(tǒng)管理人員等進(jìn)行系統(tǒng)化、一體化的培訓(xùn),培訓(xùn)涉及到視頻監(jiān)控設(shè)備維護(hù)與配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)與配置、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備維護(hù)與配置、服務(wù)器維護(hù)與配置、存儲(chǔ)維護(hù)與配置等知識(shí)的綜合性培訓(xùn),以確保相關(guān)科技人員能夠獨(dú)立進(jìn)行管理、運(yùn)行、故障處理及日常測(cè)試維護(hù)等工作,使該系統(tǒng)能夠得到正確的應(yīng)用和良好的維護(hù),保證整個(gè)信息系統(tǒng)可以健康、穩(wěn)定的運(yùn)行。

針對(duì)市立醫(yī)院管轄內(nèi)所有負(fù)責(zé)市立醫(yī)院安防監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)系統(tǒng)主管人員、操作人員、科技人員、系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)手段,完備的教學(xué)設(shè)施支持課堂講授、多媒體教學(xué)、上機(jī)操作、工程實(shí)戰(zhàn)等多樣化培訓(xùn)教學(xué)的開(kāi)展。針對(duì)不同用戶(hù)對(duì)象,不同培訓(xùn)目標(biāo)采取的教學(xué)方式也不相同。對(duì)運(yùn)維層的培訓(xùn)中,工作人員大部分學(xué)習(xí)時(shí)間是在我們工程師的指導(dǎo)下進(jìn)行上機(jī)實(shí)戰(zhàn)型演練,實(shí)踐證明,動(dòng)手實(shí)驗(yàn)操作是掌握運(yùn)維技能最為有效的學(xué)習(xí)方法;在對(duì)管理層的培訓(xùn)中,我們將著重放在基礎(chǔ)理論知識(shí)及管理知識(shí)方面的培訓(xùn)上面。

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