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接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇一
1.拜訪前應(yīng)先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時(shí)間宜短不宜長。
2.到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3.拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀
1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3.如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
介紹的禮節(jié)
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手的禮儀
握手時(shí),距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個(gè)人強(qiáng)烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時(shí)處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時(shí)一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手時(shí)雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時(shí)間握手,并上下?lián)u晃幾下。
握手時(shí)兩手一碰就分開,時(shí)間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時(shí)間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)粦岩蔀椤跋胝急阋恕薄?/p>
長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當(dāng)然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。
如果需要和多人握手,握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
交際時(shí)如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個(gè)人握手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對方歡迎,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時(shí),這一問題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時(shí),最得體的就是立即伸出自己的手,進(jìn)行配合。而不要置之不理,使對方當(dāng)場出丑。
當(dāng)你在握手時(shí),不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字眼時(shí),緊握著對方的手,來加強(qiáng)對方對你的印象。
握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:遇到較長時(shí)間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認(rèn)識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時(shí);拜訪他人后,在辭行的時(shí)候;介紹給不認(rèn)識的人時(shí);在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時(shí);表示感謝、恭喜、祝賀時(shí);對別人表示理解、支持、肯定時(shí);得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時(shí)。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。
最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因?yàn)樵谒麄兛磥碜笫质遣粷嵉?在和基督教信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時(shí)面無表情、不置一詞或長篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過份客套;不要在握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個(gè)手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時(shí)把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個(gè)沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不必要的誤會。
交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
引導(dǎo)的禮儀
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
乘車禮儀
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷希焉眢w降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?,雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
接待客人要注意以下幾點(diǎn)
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇二
接待次序不容忽視
在接待過程當(dāng)中,優(yōu)先次序極為重要,這樣才能突顯出來賓的身分和地位。接待工作的次序安排不能疏忽,無論是徒步、上下樓梯、搭乘電梯,都要做到長幼有序、男女有別,除了前后秩序,還要注意行進(jìn)間的安全。
一般性原則有:前為尊、后為卑;右為大、左為小。故與長官或長輩同行時(shí),居其后方或左方行進(jìn)方合禮數(shù)。
并行次序男女二人并行時(shí),男士應(yīng)讓女士走在比較安全的一邊,即男士應(yīng)走靠馬路車輛來往的一邊。但在安全狀態(tài)之下徒步時(shí),仍應(yīng)遵守男左女右之原則,男士應(yīng)走在女士之左方合禮節(jié)。
三人行時(shí),如全為男士,則以中間位為尊、右邊次之、左邊為末;兩男一女同行時(shí),應(yīng)讓女士走中間以示尊重;如一男二女行,則男士應(yīng)走最外靠車道位置。
多人行時(shí),以最前面為大,依前后秩序,越后越小。進(jìn)出門口時(shí),晚輩應(yīng)先長輩上前一步,男士應(yīng)先女士上前一步,負(fù)責(zé)推門或敲門。開門后,女士先行男士跟后,負(fù)責(zé)照顧。
進(jìn)入座車的方法是,臀部先進(jìn)入,再把腳放進(jìn)去,身體和頭部最后移入。有司機(jī)駕駛的時(shí)候,是以司機(jī)的右手邊位置最小,后座三人中,右大左小。如果主人駕車,則其右手邊最大,后座的方式亦同。
上、下樓次序上樓時(shí),客人走在前,主人走在后;女士在前,男士在后;長者在前,幼者在后。
下樓時(shí),主人走在前,客人走在后;男士在前,女士在后;幼者在前,長者在后。
乘電梯次序進(jìn)電梯,有專人看守電梯時(shí),應(yīng)讓客人先進(jìn)、先出;無人看守電梯時(shí),主人先進(jìn)、后出并按住電鈕,以防電梯門夾住客人。
陪同訪客搭乘電梯時(shí),電梯門一開,接待人員要先按“開”,一只手做出“請”的動作,讓客人先進(jìn)入;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)身面對梯門,避免背對客人,表示禮貌;到達(dá)目標(biāo)樓層后,讓訪客走出電梯,接待人員隨后走出電梯,并指示前進(jìn)方向。
待客次序迎客時(shí),主人走在前;送客時(shí),主人走在后。就坐時(shí),右為上座,要把客人安排在主人或其它陪同人員的右側(cè)。
進(jìn)入會客室前,應(yīng)該先輕叩門扉,待里面有回音再開門進(jìn)入。進(jìn)入會客室時(shí),應(yīng)該以右手開門進(jìn)入,然后用相同動作伸手將門關(guān)上,盡量不以背部示人。進(jìn)門時(shí),如果門是向外開的,把門拉開后按住門,再請客人進(jìn)。如果門是向內(nèi)開的,把門推開后請客人先進(jìn)。
茶點(diǎn)準(zhǔn)備以小見大
茶點(diǎn)準(zhǔn)備雖是小事,卻能讓來客感受到主人的細(xì)心和尊重,所以要精心準(zhǔn)備。具體準(zhǔn)備如下:
茶點(diǎn)招待的準(zhǔn)備辦公室的茶點(diǎn)招待很重要。秘書應(yīng)該在客人坐定后,立即準(zhǔn)備茶點(diǎn)招待??蛻羧绻菛|方人,可以以茶為主;若是西方人,則可以以咖啡為主。外國人通常會先問客人想喝甚么,再去準(zhǔn)備;東方人則以自己公司里方便性為主。
茶水招待的用具茶點(diǎn)應(yīng)該用茶盤整體奉上,而非以個(gè)別的茶杯或果盤遞上。奉茶用具有紙杯、玻璃杯和瓷杯三種,特別重要的客人以蓋碗杯為上選。
飲品選擇如果用茶包泡茶,則泡出茶湯后需要把茶包取出,不可連同茶包給客人飲用;反之,如果用茶葉泡茶,則應(yīng)該用熱水砌茶,并等到茶葉沉入水中,才能端上奉客。如果是用咖啡,則無須詢問客人意見,自動以一壺咖啡或是一杯咖啡奉上,并將奶精和砂糖一并奉上,請客人自行取用。
托盤的正確用法如果多于兩位客人,則應(yīng)該以整壺茶奉上,用托盤端出。此時(shí)可以不必先倒出茶來,而是將空杯放在桌上,請客人自行取用。茶盤的端法是一手扶著盤邊中間,另一手扶著盤底,緩步走進(jìn)會客室或會客區(qū),在客人左后方或右后方遞上。
奉茶的順序茶盤放入桌面后,應(yīng)依桌面上客人年齡大小先行奉茶,然后再依主人年齡大小奉茶。奉茶時(shí)候,右手持茶杯中央,左手扶茶杯底部奉茶,平舉不過胸位置致意便可。奉茶完畢應(yīng)該面對客人點(diǎn)頭致意,然后單手持茶盤至身旁,倒退兩三步再轉(zhuǎn)身離去。
換茶續(xù)杯的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間客人如果停留過久,應(yīng)該在每隔60-90分鐘,進(jìn)入會客室添茶(或咖啡)一次,續(xù)杯后盡速離去,避免打攪會議進(jìn)行;超過兩小時(shí)則無須再進(jìn)入添茶水,直至?xí)g休息時(shí)再進(jìn)入。
客人未曾離開之前,絕對不可大聲喧嘩或是批評客人。送客時(shí)應(yīng)該盡量等其完全離開視線后,才能返回崗位。送客時(shí)候,應(yīng)該提醒其所攜帶或是寄放的對象,并且鞠躬致意。
參會禮儀十項(xiàng)原則
參與會議更應(yīng)知曉參會的基本禮儀,這樣會議才可有條不紊地成功召開。參會的基本禮儀表現(xiàn)大致如下:
一、尊重他人發(fā)言。對于別人的意見和看法應(yīng)該給予最大的尊重,不可一意孤行,過于堅(jiān)持,甚至取笑他人的想法或創(chuàng)意。
二、主動思考問題。成功的會議得靠與會者腦力激蕩,共同參與。多一位主動者,看法差異就會減少,比較容易產(chǎn)生解決方案。
三、正面響應(yīng),踴躍提案。會議的進(jìn)行中,參會者除了要正面響應(yīng),也要踴躍發(fā)表意見,分享信息,適時(shí)提案,貢獻(xiàn)“打勝仗”的智慧。
四、堅(jiān)守事實(shí)。會議中的陳述,一定要有事實(shí)依據(jù),不可過于夸大。
五、保持彈性,堅(jiān)持原則。很多人贊同“大事化小、小事化無”,對于某些原則過于放松,以致績效不彰,但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整。根據(jù)需要設(shè)置開放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著。
六、有備而來。會議中出現(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表,與會者均應(yīng)事先準(zhǔn)備,深入了解,這樣才能達(dá)成會議目的,提出解決議案。
七、慎選座位。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會者應(yīng)謹(jǐn)守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。:
八、聚精會神。這是大家最容易忽略而未確實(shí)遵守的會議禮儀。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快,如果沒有集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知,輕則延誤自己的工作,重則可能造成企業(yè)財(cái)務(wù)損失。
九、準(zhǔn)時(shí)出席?!昂玫拈_始,是成功的一半”,會議能準(zhǔn)時(shí)開始,就表示會議目的已經(jīng)成功達(dá)成一半,人人準(zhǔn)時(shí)出席,會議才會成功。
十、注意儀容,維護(hù)形象。企業(yè)外部會議,與會者代表著公司,個(gè)人的儀態(tài)舉止就是企業(yè)形象的縮影。
“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧”,中國人待人接物都比較含蓄保守,但是在國際場合當(dāng)中應(yīng)該大方應(yīng)對。在一切國際交往當(dāng)中,必須嚴(yán)格遵守自己的承諾,在約會的時(shí)候不要遲到,在正式的約定中也必須兌現(xiàn)自己的允諾。
至于主客方如果涉及到更上層的商務(wù)談判,那么在談判桌上就要能遵奉“贏者不全贏、輸者不全輸”的原則,達(dá)到雙贏的最高準(zhǔn)則。無論中國商人或是西方商人對于在商場上維系人際關(guān)系或者是人脈,都認(rèn)為是非常重要的,只是在操作的手法上會有不同。人脈資源最大的利用價(jià)值是形成一個(gè)綿密的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并且在這樣的網(wǎng)絡(luò)里面可以獲取充分的商場信息與情報(bào)。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇三
基本要求:
1、選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規(guī)范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。
1、介紹自己——推介自己
(1)介紹自己前問候?qū)Ψ?
(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁
(1)原則:先提到名字者為尊重;
(2)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;
(3)同時(shí)還應(yīng)注意介紹的詳細(xì)次序。
3、介紹他人的次序
(1)介紹上級與下級認(rèn)識時(shí),先介紹下級,后介紹上級;
(2)介紹長輩與晚輩認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩;
(3)介紹年長者與年幼者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者;
(4)介紹女士與男土認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹男士,后介紹女士;
(5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者;
(6)介紹同事、朋友與家人認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友;
(7)介紹來賓與主人認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓;
(8)介紹與會先到者與后來者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者;
(9)非官方人事介紹給官方人事;
(10)注意:會談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。
4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。
1、握手的四個(gè)基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;
(4)稍許用力。
2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;
(3)男士握位:整個(gè)手掌;(4)一般關(guān)系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。
3、握手的伸手次序:
(1)先打招呼,后握手致意;
(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;
(3)男女之間,女士先;
(4)長幼之間,長者先;
(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。
4、握手時(shí)的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。
1、名片放在什么地方?
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?,不要將名片放在褲袋里?/p>
2、遞名片
(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;
(2)向?qū)Ψ剑贿呑晕医榻B,一邊遞過名片;
(3)遞交名片時(shí)注意事項(xiàng):不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。
3、接名片
(1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);
(2)閱讀名片:接過名片后,應(yīng)認(rèn)真閱讀對方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對方,以示尊重,如果發(fā)現(xiàn)對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜;
(3)如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應(yīng)向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
4、放名片
(1)不要立即將名片收起來,應(yīng)將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會談結(jié)束再收進(jìn)名片夾;
(2)如同時(shí)收到多個(gè)名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上;
(3)如沒有桌子,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。
5、交換名片注意事項(xiàng)
(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;
(2)輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;
(3)到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;
(4)不可遞出污舊或皺折的名片;
(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;
(6)避免由褲子后方的口袋掏出;
(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;
(8)不要無意識地玩弄對方的名片;
(9)上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇四
接待來訪者的原則
1.對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
接待禮儀注意事項(xiàng)
1、不要爽約,客人達(dá)到后要親自迎接,不要派無關(guān)的人代為接待。
2、及時(shí)上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。
3、接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。
4、客人離開時(shí)要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語看報(bào)紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個(gè)會。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇五
在服務(wù)窗口工作久了,很多人難免會因?yàn)閱握{(diào)、重復(fù)的工作模式而失去最初的熱忱。不但一聲聲親切的問候被淡化近無了,就連最起碼的唱收唱付也被很多人給省略了,于是服務(wù)禮儀的培訓(xùn)就顯得尤為重要。很早就知道金教授是國內(nèi)知名禮儀專家,能有機(jī)會聆聽他的講座感覺是一次非常難得的機(jī)會,所以每一次組織學(xué)習(xí)的時(shí)候,我不但仔細(xì)的聽更是認(rèn)真的記,而且在業(yè)余時(shí)間也上網(wǎng)觀看了金教授的講座。
通過禮儀培訓(xùn),讓我感受頗深,我進(jìn)一步認(rèn)識到加強(qiáng)文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念。服務(wù)禮儀是指服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務(wù)的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。
學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀,其實(shí)是會讓人受益終身的`一件事情。因?yàn)闆]有哪一項(xiàng)工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當(dāng)我看見或得到文雅得體的禮儀時(shí),心中就會有敬重的感覺。通過學(xué)習(xí),知道了禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點(diǎn)的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學(xué)習(xí)都不能是走過場,只要用心,任何學(xué)習(xí)都會有所收獲。學(xué)習(xí)也不是單純理論知識的積累,更是要運(yùn)用到工作實(shí)踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學(xué)習(xí)我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
查找自已平時(shí)的工作我感覺有很多地方都做得不夠到位,工作中有多少微笑的面孔是源于內(nèi)心,有多少文明的用語是發(fā)自肺腑,有多少回能夠把過往的司機(jī)當(dāng)作自己的親人去看待。僅僅是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查而格式化的去進(jìn)行,而這些平時(shí)被忽略的問題造成的負(fù)面影響似乎又是我們所難以想像的?!耙匀藶楸?,以車為本”的服務(wù)理念究竟在我的服務(wù)中體現(xiàn)了多少呢?
一想到如何把自己的本職工作做得力求完美,我就想起鄭廳長在一次講話中提出的“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)、恒”這四個(gè)字。引申這四個(gè)字,我自己認(rèn)為就是嚴(yán)肅紀(jì)律,實(shí)事求是,細(xì)致入微,堅(jiān)持不懈。作為一個(gè)工作在一線的值班站長,每天都有可能遇到意想不到的突發(fā)事件,每天都有可能接觸不同層次不同修養(yǎng)成的人。如何掌握政策的原則性和靈活性是至關(guān)重要的,如何在平時(shí)的工作中積累經(jīng)驗(yàn)又能務(wù)實(shí)創(chuàng)新是不可或缺的,如何同形形色色不同階層的人正確處理好關(guān)系也是必不可少的。
記得有一次我把頭發(fā)給燙了,而且也沒有扎起來,恰巧被陳處長給看到了,處長當(dāng)時(shí)沒有直接對我說什么,但我在他嚴(yán)厲的眼神中已經(jīng)看到了不滿。身邊的人對我說你弄這個(gè)頭發(fā)挺好看的,我當(dāng)時(shí)也是這樣認(rèn)為的,為什么一定要扼殺愛美之心呢?也是通過這次學(xué)習(xí),我心悅誠服的接受了處長的批評。愛美之心無可厚非,但應(yīng)該把自己的職業(yè)和個(gè)人生活、工作場合和私人空間區(qū)分清楚。美是應(yīng)該值得提倡的,但決不是依靠燙頭,戴首飾、奇裝異服就能體現(xiàn)出來的。美應(yīng)該是得體的,和諧的,是要符合自己的身份和工作性質(zhì)的。試想一下,如果你是司機(jī),你是愿意欣賞一張精心打扮的臉還是更看重?zé)崆橹艿降姆?wù)呢?
我和我身邊人經(jīng)常會遇到一些無理且無知的司機(jī),于是我們便經(jīng)常有這樣的議論,“司機(jī)素質(zhì)太差了”。通過學(xué)習(xí)我知道這種想法是多么可笑啊。其實(shí)我們在指責(zé)別人素質(zhì)低的時(shí)候,有沒有想到我們當(dāng)時(shí)面對這些素質(zhì)低的人,我們的表現(xiàn)又是如何呢?是以牙還牙、以毒攻毒還是以虛懷若谷之心善待他人呢?可能說起來容易做起來不易?,F(xiàn)在我知道,越是在素質(zhì)低、文化低的人面前,越應(yīng)該表現(xiàn)出自己的理智和禮儀。再說“文明用語”吧,提倡了這么久,至今仍有許多人規(guī)范不了。服務(wù)也好,禮儀也罷,總是要?dú)w于行動,不能總是把自己服務(wù)的不到位歸結(jié)于是司機(jī)的不理會或者是司機(jī)的不需要,換位思考一下,誰不希望自己能獲得他人禮貌的對待和尊重呢?
服務(wù)禮儀看似虛無抽象,其實(shí)包含在我們每一天的工作中。如何把服務(wù)禮儀和日常工作很好的結(jié)合起來,至關(guān)重要的是職業(yè)道德。金教授在服務(wù)禮儀中多次講到是公民道德和職業(yè)道德,我們的處領(lǐng)導(dǎo)也在大會小會上反復(fù)強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德是我們敬業(yè)的根本。我們每個(gè)人都不是簡單的個(gè)體,我們反映的是一個(gè)國家,一個(gè)民族,一個(gè)城市,一個(gè)行業(yè)的精神面貌和文明程度。不要小看我們的工作,可能有些人會認(rèn)為這份工作沒有什么前途,也很難有大的作為,不要忘了,李素麗也好,徐虎也好,他們的工作和我們一樣也是再平凡普通不過了,可是他們就是用奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,良好的服務(wù)禮儀在平凡的崗位做出了不平凡的業(yè)績,成為服務(wù)行業(yè),也成為我們學(xué)習(xí)的典范和楷模,面對他們,我們還會有理由不熱愛我們的工作嗎?
服務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)雖然結(jié)束了,但學(xué)習(xí)的目的遠(yuǎn)沒有因此而結(jié)束,相反我覺得應(yīng)該是學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的開始。曾幾何時(shí),我也有過對司機(jī)嚴(yán)厲的語氣,有過不耐煩的態(tài)度,有過不屑的神情,現(xiàn)在想想確實(shí)讓我覺得內(nèi)疚和自責(zé)。學(xué)習(xí)過后,我在重新定位自己,審視自己的時(shí)候,心中也為自己樹立了新的標(biāo)桿,究竟如何去做,不是看我現(xiàn)在說得如何冠冕堂皇,而是要在實(shí)際的工作中看我如何去做,那就請領(lǐng)導(dǎo)和同志們?nèi)タ次业男袆影桑?/p>
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇六
預(yù)約禮儀
預(yù)約的重要性不言而喻。通過預(yù)約服務(wù),可以提高服務(wù)速度,并且因?yàn)樘崆昂侠戆才拍艿玫礁鼮橹艿降姆?wù),經(jīng)銷商的資源也得到有效利用。
在預(yù)約過程中溝通禮儀顯得非常重要。比如通過電話預(yù)約,服務(wù)顧問主動電話預(yù)約,應(yīng)先確認(rèn)對方姓名,是否方便接聽電話,然后自報(bào)家門,告知對方電話來意。在這個(gè)溝通過程中措辭很關(guān)鍵,讓對方感覺到我們關(guān)心他的愛車使用情況,而不是去打擾他。
被動預(yù)約時(shí)注意禮儀:聽到電話鈴響時(shí),建議服務(wù)顧問在鈴聲響3聲內(nèi)接聽;主動報(bào)出自己的姓名和特約店名稱,如:您好!***有限公司,我是***,很高興為您服務(wù),請問怎么稱呼您?同時(shí)迅速記下客戶姓名;電話結(jié)束前確認(rèn)客戶需求;等客戶掛斷電話后再掛電話,并發(fā)短信給客戶確認(rèn)預(yù)約成功。
接車與預(yù)檢禮儀
1、接車環(huán)節(jié)
很多經(jīng)銷商售后服務(wù)顧問人員配置緊張,一到早上10點(diǎn)高峰時(shí)間,很容易出現(xiàn)客戶扎堆現(xiàn)象,導(dǎo)致客戶車到了卻沒有人接車。合理的人員配置及預(yù)約分流是不錯的舉措。最理想的是做法,提前把預(yù)約的名單給保安師傅,客戶一來,門口的保安師傅已經(jīng)通知服務(wù)顧問,某某客戶過來了,服務(wù)顧問能第一時(shí)間出來接待,也有出色的做法是設(shè)置引導(dǎo)臺,保證不空崗。售后的客戶第一時(shí)間過來就受到關(guān)注和接待,提高了剛接觸時(shí)的滿意度。
2、環(huán)車檢查
標(biāo)準(zhǔn)著裝的服務(wù)顧問見車輛進(jìn)入接待工位時(shí),應(yīng)在客戶停車1分鐘內(nèi)迎接到左前門車旁。主動為客戶打開車門,自我介紹。環(huán)車檢查經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,有些服務(wù)顧問自己一個(gè)人在檢查,也不邀請客戶一起參與,或者即使參與了,也是目無表情,如果溝通過程又缺乏眼神交流,自己自顧自的環(huán)車檢查,就容易給客戶留下冷漠、服務(wù)態(tài)度不佳的印象。建議多一些微笑、多一些眼神的交流,在環(huán)車過程中注意手勢的運(yùn)用。
在某豪華品牌售后服務(wù)禮儀輔導(dǎo)過程中有一位服務(wù)顧問給我留下深刻印象,他著裝得體,笑容親切,環(huán)車檢查后備箱時(shí),他會提示我后退一步,因?yàn)殛P(guān)后備箱可能有灰塵;在回辦公室制作工單時(shí),他會提示剛下過雨小心路滑;環(huán)車檢查后他引導(dǎo)我至維修接待臺前就座,他先挪出座椅請我先入座,等就坐后,他為我倒上一杯水后自己才入座。我感受到這是一位專業(yè)、細(xì)致和周到的服務(wù)顧問,頓生好感。細(xì)節(jié)您做到了嗎?
中途等待
如果客戶表示要在經(jīng)銷商等待,優(yōu)秀的服務(wù)顧問會帶客戶到客休區(qū)休息,介紹客休區(qū)情況并介紹工作人員給客戶認(rèn)識,始終表現(xiàn)彬彬有禮。
結(jié)算收銀
結(jié)算后,服務(wù)顧問應(yīng)陪同客戶到收銀處,向收銀員說明付款總額和付款方式。優(yōu)秀經(jīng)銷商收銀員也是熱情得體,他/她見到客戶會起身歡迎,并向客戶說聲:您好!收銀員向客戶確認(rèn)費(fèi)用總額,并用雙手遞單據(jù)和筆,請客戶簽字確認(rèn)。客戶離開時(shí)起身微笑道別。
交車送行
結(jié)算完成后,服務(wù)顧問引導(dǎo)回到交車區(qū),在門口或客戶車旁處向客戶道別感謝并目送客戶離店.
4s店售后服務(wù)常用話術(shù)
1、 客戶非常生氣問:“為什么我們不能自己開車到車間或是進(jìn)車間看自己車輛的維修過程?”
答:您的心情我們可以理解,對于檢查質(zhì)量您可以完全放心,xx品牌的維修工都是技術(shù)過硬的技師,再則檢查完畢后,我們會做驗(yàn)車,您在這段維修期間,完全可以安心處理您的事務(wù),如有什么問題,我們會及時(shí)與您聯(lián)系的。 在車間車輛不斷的秒動,舉升架不斷上下舉升車輛,從安全的角度上來說,我們不建議您進(jìn)車間,另外,您可以設(shè)想一下,如果我們的每個(gè)客戶都進(jìn)車間看維修過程,我們的車間會造成管理混亂,同時(shí)休息區(qū)有一大塊玻璃可看到車間的維修狀態(tài),您不用進(jìn)入車間便可看到一切,如果必須進(jìn)入車間與維修人員直接溝通,請您去業(yè)務(wù)前臺拿一個(gè)參觀證,在服務(wù)顧問的陪同下進(jìn)入車間。況且修理汽車是一個(gè)十分精密,仔細(xì)的過程,就像醫(yī)生做外科手術(shù),如果您是醫(yī)生,周圍站著很多人看您動手術(shù),您會有什么感覺?
車零件為什么不可以外買?我在外地,我住的地方?jīng)]有維修站,維修很不方便,能不能把配件賣給我,我拿回去修?
答:我們非常理解您,其它顧客也提過類似的問題,請?jiān)试S我解釋一下,xx品牌采用的是封閉式的配件供應(yīng)模式,目的就是為了保證xx品牌車主在服務(wù)廠能獲得xx品牌的純正配件,您知道汽車的維修和保養(yǎng)需要較高的專業(yè)技術(shù),配件不外賣也是以防非專業(yè)人員向您提供不恰當(dāng)?shù)姆?wù),從而危及到您的駕車安全。
3、上次我更換配件價(jià)格高,這次配件降價(jià)了,回單位向領(lǐng)導(dǎo)無法交代,配件價(jià)格變化太大,總在變動,能不能不變?
答:配件價(jià)格下降是為了回饋廣大xx品牌車主對xx品牌的厚愛,節(jié)省車主們的使用成本,您的情況很特殊,如果有必要的話,我們可以出具相關(guān)說明給您的領(lǐng)導(dǎo),您看如何?
4、我的車出現(xiàn)疑難故障,你們維修檢查時(shí)找到了問題,雖然花費(fèi)了一整天的時(shí)間,但是現(xiàn)在我不想修了,你們卻要收我的檢查費(fèi),你們不是說檢查是免費(fèi)的嗎?為什么還要收我檢測費(fèi)呢?
答:維修前的故障診斷是維修的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其是疑難雜癥,需要高超的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還可能使用專用檢測儀,若已準(zhǔn)確判斷等于維修進(jìn)行了一半,因此按行業(yè)規(guī)定,適當(dāng)?shù)氖杖z測費(fèi)用是合理的。
5、為什么保養(yǎng)后不久又出現(xiàn)了問題?
答:由于這些問題對您造成不便,我們表示非常抱歉。我們會立刻對您的車進(jìn)行檢測,由于造成出現(xiàn)故障的原因有很多,在檢測結(jié)果出來之后,我們會盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)和解決方案。
6、你們是怎么修車的,同樣的問題修了好幾遍?你們到底能修好嗎?
答:十分抱歉給您造成的不便,我們會對您的車再做一個(gè)全面檢測,請放心,您會在最短時(shí)間內(nèi)得到圓滿答復(fù)。(如果是維修質(zhì)量問題,再做一些道歉,和顧客協(xié)商可能接受的方案。如果不是維修質(zhì)量問題,禮貌地向顧客解釋檢測結(jié)果,認(rèn)同后,提出解決方案)。
7、在建議客戶到廠前進(jìn)行預(yù)約,客戶說:“我不要預(yù)約,有空我會自己來你們服務(wù)中心?”,如何應(yīng)答?
答:對于您的這種心情,我們完全可以理解??墒窍壬?,您只要在進(jìn)廠前一個(gè)小時(shí),花幾分鐘時(shí)間與我們確認(rèn)您方便維修的時(shí)間,就可以省去您數(shù)小時(shí)的等待時(shí)間,而且我們這里還設(shè)有預(yù)約綠色通道,您不覺得預(yù)約其實(shí)對您非常有利嗎?
8、經(jīng)常性的電話問侯,回訪,客戶比較煩(特別是那些經(jīng)常來做檢修的老顧客)?!拔业能嚭芎美?,你們?yōu)槭裁蠢鲜谴螂娫拋砟?我很忙?!?/p>
答:不好意思打擾你了,我們打電話給你是因?yàn)槲覀兎浅jP(guān)心您車子維修后的使用情況,對我們自己負(fù)責(zé),也是對您負(fù)責(zé)。如果您覺得我現(xiàn)在打電話給您打擾您了,那您看我們什么時(shí)候打過來比較不會打擾你。(如果客戶執(zhí)意我們以后都不需要再打電話,那這個(gè)電話就可以不打,否則會引起顧客的另一種不滿意)。
9、為什么你們各地區(qū)的4s店的工時(shí)費(fèi)不一樣,有的便宜,有的貴?
答:非常感謝您提出這個(gè)問題,因?yàn)楦鞯貐^(qū)的行業(yè)規(guī)定、物價(jià)水平不同,所以各服務(wù)廠工時(shí)會略有不同,但請您放心,全國所有的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都經(jīng)過國家相關(guān)部門的嚴(yán)格審批,如您對您的賬單有疑問,可隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們會盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
10、同樣的配件,為什么市場上也能買到,而且價(jià)格便宜?
答:為確保您能使用上優(yōu)質(zhì)純正的售后服務(wù)配件,xx品牌所有的零配件采購都達(dá)到xx品牌全球的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而市場上的配件來自不同渠道,質(zhì)量和使用安全得不到保證?!鞍踩推焚|(zhì)”是我們對每一位顧客的承諾。
11、你們修理廠不是修理嗎,為什么我的車出現(xiàn)問題以后老是要換總成?
答:更換總成是為了確保零配件維修使用安全。例如更換方向機(jī)內(nèi)油封需專用工具和較高的工藝要求,一般無法保證修理質(zhì)量,因此導(dǎo)致方向機(jī)漏油、失靈將會存在極大的安全隱患。當(dāng)然對維修工藝要求不高或有相應(yīng)修理技術(shù)做保證時(shí),專業(yè)維修人員會給您修復(fù)的。
12、客戶問:“你們服務(wù)中心太遠(yuǎn)了,能否不到服務(wù)中心換機(jī)油?”
答:到4s店換機(jī)油會有相關(guān)的維修記錄并在您的《質(zhì)量保證書》上蓋4s店專用章,以上這兩條是您的愛車享受2年/6萬保修期的必備條件,所以建議您還是到店更換享受專業(yè)人員的服務(wù)和原廠配件,如果您確實(shí)距4s店較遠(yuǎn),每次可以經(jīng)服務(wù)經(jīng)理簽字,給您帶一套保養(yǎng)件,您看這樣行嗎?
13、為什么維修等待時(shí)間這么長?
答:公司現(xiàn)在的工位和車輛停放區(qū)的空間有限,而客戶經(jīng)常是集中一個(gè)時(shí)間段到店,還有有些客戶的維修項(xiàng)目需花費(fèi)較多人力、時(shí)間去試車、排除。所以有些時(shí)候會使您的等待時(shí)間過長,同時(shí)為了緩解這個(gè)問題,建議客戶下次來廠維修保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行預(yù)約,從而減少等待時(shí)間。
14、為什么維修保養(yǎng)費(fèi)用這么貴?
答:我公司是維修一類企業(yè),工時(shí)費(fèi)的收取根據(jù)汽車轄區(qū)汽車待業(yè)管理處,以及物價(jià)局三者共同制定的,配件則為原廠配件,價(jià)格全國統(tǒng)一,所有維修技師都經(jīng)過培訓(xùn),維修質(zhì)量保證。在我們這里修車和外面私人的小型維修廠相比,我公司在品質(zhì)與服務(wù)上都是專業(yè)的、一流的,您在我們這里花幾百元做個(gè)全車保養(yǎng),就是買了5000公里的放心承諾,我們對所做的一切都有質(zhì)量擔(dān)保。
15、你們的收費(fèi)是怎么收的,不是說好100塊錢一個(gè)工時(shí)嗎?為什么我的車子修了才1個(gè)小時(shí),卻收費(fèi)1000多?
答:因?yàn)槲夜驹诰S修自己的品牌車是非曲直非常的專業(yè),維修車對于您來說,肯定是速度越快越好,維修工時(shí)與實(shí)際工作時(shí)間不是一個(gè)概念,工時(shí)是指工作時(shí)間內(nèi)的工作效率與價(jià)值,所以時(shí)間長短并不能作為衡量收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),例如修發(fā)動機(jī)需兩天兩夜,工費(fèi)只有20xx元。如果同樣的收費(fèi),維修同樣的問題在別人那里要半天,在我們這里只要一個(gè)小時(shí),你會選擇哪里呢?
16、你們說你們的收費(fèi)是統(tǒng)一的,而且是很正規(guī)的,為什么看你們的服務(wù)顧問在給我們報(bào)價(jià)的時(shí)候都是隨口報(bào)的?
答:因?yàn)槲覀兊姆?wù)專員每天面對很多客戶,而且公司里也有規(guī)定,服務(wù)專員必須對維修價(jià)格非常熟悉,迅速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià)是每一個(gè)服務(wù)顧問應(yīng)具備的基本素質(zhì)。所有的價(jià)格我們的服務(wù)專員可以不去電腦里查價(jià)格,也很清楚,就像你買大紅鷹,每次都買,以后去商店你就不會去看這個(gè)大紅鷹的售價(jià)。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇七
人物:田園牧歌總經(jīng)理a
田園牧歌市場總監(jiān)b
田園牧歌公司接待員兼秘書c
203風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理d
203風(fēng)險(xiǎn)投資公司行政助理e
背景:田園牧歌房地產(chǎn)公司是一家新興上市的房地產(chǎn)公司,為了拓寬領(lǐng)域,容納資金,急需尋求風(fēng)險(xiǎn)投資,此時(shí),203風(fēng)險(xiǎn)投資公司看到了田園牧歌的發(fā)展勢頭,向其拋來了橄欖枝,首先投了合作意向書, 并且203公司總經(jīng)理親自和田園牧歌總經(jīng)理見面洽談。故事就發(fā)生在兩公司總經(jīng)理會面洽談期間的相關(guān)禮儀
第一幕:接待禮儀
c您好,請問有什么可以幫忙嗎
d您好,我是203風(fēng)險(xiǎn)投資公司的總經(jīng)理,之前預(yù)約過的下午三點(diǎn)和你們總經(jīng)理預(yù)約過的,這是我的名片(示意e,e拿出名片交給c)
c(借過名片仔細(xì)核對)好的,請稍等(拿起電話,向總經(jīng)理辦公室請示)
c總經(jīng)理請您過去,請跟我來(伸出右手示意,帶路)
第二幕:見面介紹,交換名片禮儀
田園牧歌總經(jīng)理和市場總監(jiān)正在辦公室研究203風(fēng)險(xiǎn)投資公司投來的合作意向書,此時(shí)203風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理前來拜訪
(敲門)
a:請進(jìn)
c:這邊請(手勢示意)
a(起身):d總,您好您好,剛好正在研究你們公司的合作意向書。(轉(zhuǎn)向b)來,向你們引薦一下,(向d)這是我們公司市場總監(jiān)b女士。
d(伸出右手和b握手)您好您好,久仰大名(向b搜出名片,雙手遞出)
b(仔細(xì)看名片,并閱讀名片內(nèi)容)203風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理d(認(rèn)真收好,雙手回敬名片)
d(仔細(xì)看名片,并閱讀名片內(nèi)容)田園牧歌市場總監(jiān)b(轉(zhuǎn)向e,向二位介紹)這是我的行者助理 e
e(分別向二位握手)您好,您好
(禮畢,a示意請坐,a坐上,b坐右邊并做記錄,d坐左邊,e做d下方并做記錄,秘書上茶)
第三幕:洽談禮儀
a我仔細(xì)看了你們公司的合作意向書,謝謝你們公司愿意和我們合作
d這次我來主要是想具體了解一下你們公司的發(fā)展情況
a我們已經(jīng)落實(shí)了具體的項(xiàng)目企劃書,請您過目(示意b,b拿過企劃書起身交給d)
第四幕:送客禮儀
一小時(shí)后,雙方愉快的談完并且起身
d(向a、b伸手握手)預(yù)祝我們合作愉快
a合作愉快
d今天我公司還有一些事,就不能在此久留了,具體的合作事項(xiàng)我會要我的秘書告述你,然后希望我們盡快簽約
a那我送你們,請(右手伸出,走在客人右邊示意,秘書緊隨其后)
出大廳
a那我就送到這里,好、恕不遠(yuǎn)送,祝你們一帆風(fēng)順,再見
d再見
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇八
1、影院式
在會場內(nèi)面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅,中間留有過道。前排居中為主位,原則是主位“以左為尊”,按職級順序一左一右排列。此種擺臺形式是在有限場地內(nèi)使容納人數(shù)達(dá)到最多的擺臺形式,像電影院一樣參會者每人一把座椅。
2、u字式
將桌子連接著擺放成長方形(中空),在長方形的一端不擺放桌(開口),椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。日常公務(wù)會議,原則是以主位為中心,“以左為尊”,按職級順序一左一右排列。
此種會議臺型比較適合小規(guī)模的會議,可以增強(qiáng)與會人員之間的互動和交談溝通。營造良好的會議氣氛。
3、座談式
雙方中間為主位,按職級順序一左一右排列。注意客方正對門,主方背對門。
座談式一般用于會客、員工交流等。
4、課桌式
在會場面向舞臺或講臺的方向,像教室一樣擺放成排的桌椅。中間留有過道。講臺居中為主位,課桌前排居中為次主位,“以左為尊”。
5、魚骨式
將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。此類會議擺臺較適合研討和小組討論結(jié)合的會議內(nèi)容,增加小組間交流的同時(shí)還可以聆聽會議主持的發(fā)言。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇九
1、關(guān)于會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
2、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
3、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等,按主客左右排列。
4、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
5、會見禮儀
商務(wù)交往中經(jīng)常有會見活動。而在會見中只有既講究實(shí)在,又講究藝術(shù),才能夠取得會見的最佳效果。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十
(1)問候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興?!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興?!睋?jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝。”請記住,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動開始談話,珍惜會見時(shí)間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明。這不僅僅反映一個(gè)人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機(jī)。另外,你得事先準(zhǔn)備好,當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。
(5)保持相應(yīng)的熱情。在談話時(shí),你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個(gè)問題的興趣。
(6)當(dāng)憤怒難以抑制時(shí),應(yīng)提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
(7)學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個(gè)要求,首先要給對方留出講話的時(shí)間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對方以響應(yīng),鼓勵對方講下去。
不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機(jī)警、巧妙地回答對方的問題。記?。翰徽撌巧缃粓龊?,還是在工作中,善于聽乃是一個(gè)人應(yīng)有的素養(yǎng)。
(8)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時(shí)地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷?,這些動作都有失風(fēng)度。
也不應(yīng)忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個(gè)呢!”俚話和粗話更應(yīng)避免。
(9)要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
(10)要誠實(shí)、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點(diǎn)或過失。在評論第三者時(shí)不應(yīng)失去體諒他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?/p>
(11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進(jìn)后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時(shí)留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應(yīng)格外留心自我優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時(shí)你應(yīng)該謹(jǐn)慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時(shí)不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計(jì)一下你的衣著和發(fā)式。
(14)會見結(jié)束時(shí),不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時(shí)又引出新的話題,因?yàn)闆]有理由認(rèn)為告別才是會見的高潮。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十一
一、點(diǎn)菜
我們在請客吃飯時(shí)經(jīng)常會犯“自以為好”的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實(shí)不然,在禮儀中,首先做到的便是要學(xué)會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當(dāng)了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。
二、上菜
中餐不同于西餐,上菜時(shí)會非常迅速地上完所有的菜,然后再進(jìn)行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動。其實(shí)上菜也是有禮儀可講。在商務(wù)交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。
三、轉(zhuǎn)桌
在商務(wù)會餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時(shí)理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時(shí)采取的原則是順時(shí)針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。
四、呼叫方式
在會餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)禮儀的。試想一下,如果一個(gè)人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個(gè)響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生揮揮手,這樣的動作看起來既優(yōu)雅也得體!
五、小歇中
大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時(shí)若不注意,出賣你的小動作又會不約而至。這個(gè)時(shí)間段是我們準(zhǔn)備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個(gè)時(shí)候當(dāng)眾整理服飾,更有甚者還當(dāng)眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時(shí)當(dāng)眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!
六、買單
在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習(xí)慣當(dāng)眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:“哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!”倘若花費(fèi)較大,另一位客人又會犯愁了:“這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!”因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨(dú)自拿起便攜包到外面的前臺去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!
懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務(wù)職場將會順風(fēng)順?biāo)?
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十二
人無禮則不生,事無禮不成,國家無禮不寧;中國自古以來就是禮儀之邦,周代是最早對禮和樂進(jìn)行;隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,現(xiàn)代市場的競爭越來越激烈,企;禮儀是人們在社會交往中,彼此用以規(guī)范行為、溝通思;以前,我對于禮儀的概念及重要性理解是基于表層的,;其像我們所在的管理類行業(yè),個(gè)人的禮儀素質(zhì),直接關(guān);無論我們從事何種職業(yè),懂得商務(wù)禮儀的知識。
人無禮則不生,事無禮則不成,國家無禮則不寧-----荀子
中國自古以來就是禮儀之邦,周代是最早對禮和樂進(jìn)行規(guī)范的朝代,很多禮學(xué)經(jīng)典流傳至今,如:《儀禮》 、《禮記》 、《周禮》 、《左傳》 、《公羊》 、《谷梁傳》。歷代中國人在深厚的禮儀文化的熏陶中,在教育過程中處處重視禮的教導(dǎo)。禮,是一種道德,一種修養(yǎng),在我們?nèi)粘I钪须S處可見的,禮對一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國家的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,現(xiàn)代市場的競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭逐漸由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)入形象競爭。在當(dāng)今社會形象至關(guān)重要,可以說形象創(chuàng)造財(cái)富,形象就是品牌,形象是一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、乃至一個(gè)國家的生命。職場人士在商務(wù)場合中的言行舉止、服飾打扮、待人接物等是否合乎禮儀規(guī)范,不但在很大程度上影響著商務(wù)活動的成敗,而且直接關(guān)系到個(gè)人形象的建立,而個(gè)人形象關(guān)系到企業(yè)形象。因此,禮儀已經(jīng)發(fā)展成為展示自身的內(nèi)在素養(yǎng)和修養(yǎng),塑造良好個(gè)人形象及企業(yè)形象的必要條件,越來越受到人們的重視。在商業(yè)活動中,不重視禮儀導(dǎo)致失敗的例子很多,如:一口痰“吐掉”一項(xiàng)合作、一雙白襪子毀了一樁大生意、一根皮帶毀了一筆300萬元的生意等等。
禮儀是人們在社會交往中,彼此用以規(guī)范行為、溝通思想、交流情感、互尊互敬和促進(jìn)了解的形式,是約定俗成的準(zhǔn)則,是一個(gè)民族道德修養(yǎng)和文明程度的外在表現(xiàn)。“商務(wù)禮儀”這門課,引導(dǎo)我們從坐姿,站姿,握手,微笑,遞名片等一系列在日常的商務(wù)交往中經(jīng)常碰到的細(xì)節(jié)問題中感受商務(wù)禮儀的真諦。老師用行為教學(xué)引導(dǎo)我們?nèi)W(xué)習(xí),并且通過一邊教學(xué),一邊指導(dǎo)我們該怎么做,讓我深刻體會到禮儀的重要性。通過學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀這門課,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,禮儀是一種在人際關(guān)系和社會交往過程中所應(yīng)具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn);從個(gè)人角度看,優(yōu)秀的禮儀素質(zhì)不僅有助于提高個(gè)人的修養(yǎng),還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關(guān)系。
以前,我對于禮儀的概念及重要性理解是基于表層的,總認(rèn)為禮儀好壞是個(gè)人問題,人與人不同,甚至認(rèn)為像氣質(zhì)一樣是天生的,認(rèn)真學(xué)習(xí)后,我才進(jìn)一步了解,禮儀不僅是個(gè)人形象的社會表現(xiàn),而且還關(guān)系到所在單位的榮辱得失,尤
其像我們所在的管理類行業(yè),個(gè)人的禮儀素質(zhì),直接關(guān)系到客戶的滿意度,關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到單位的經(jīng)濟(jì)與社會效益。
無論我們從事何種職業(yè),懂得商務(wù)禮儀的知識是至關(guān)重要的。在人與人的交往中,很微小的一個(gè)細(xì)節(jié)都有可能讓我們失去一次成功的機(jī)會或是得到別人的欣賞并有與之進(jìn)一步聯(lián)系的機(jī)會。我們的儀容、表情、儀態(tài)、服飾、言談等等都會是我們個(gè)人形象的一部分。在商務(wù)活動中,個(gè)人形象越好,越容易得到別人的信任,進(jìn)而取得成功,并讓別人對你印象深刻,擁有長期發(fā)展的機(jī)會。
我曾閱讀過杰奎琳·惠特摩爾的《優(yōu)雅的力量》,寫的是21世紀(jì)的禮儀,洋溢著對自我和他人的尊重,沒有絲毫的陳規(guī)舊俗,她提供的都是一些即刻就能用的實(shí)用工具,可以讓我們自己、我們送出去的禮物、我們周圍的人更有價(jià)值。她向我們介紹如何運(yùn)用自己的知識、技能、特點(diǎn)為公司、客戶乃至我們的世界帶來不可或缺的效益。其中有一點(diǎn),我感觸很深,書中寫到:溝通專家認(rèn)為善于聆聽比善于講話更能顯示一個(gè)人的才能。杰奎琳認(rèn)為聆聽比傾述花費(fèi)的精力更大。在日常生活中,我們經(jīng)常遇到這樣的事情,朋友們談?wù)摰氖虑槲覀兏静桓信d趣,但他依然滔滔不絕,這讓我們很頭疼,但我們不能讓他們立刻停止,只能適時(shí)的敷衍幾句,這是很不禮貌的。在我遇到這種情況的時(shí)候,我會想起杰奎琳的話,然后調(diào)整自己的心態(tài),試著去拓展或者改變話題,這樣將兩個(gè)人都感興趣的話題找出來,就有利于話題繼續(xù)下去。懂得聆聽在商務(wù)活動中是非常重要的,在現(xiàn)代生活節(jié)奏越來越快的今天,有人愿意花時(shí)間傾聽我們感興趣的事情,是非常溫暖人心的。
我們知道職場上的每一個(gè)人都是一個(gè)品牌。美國管理大師、《追求卓越》的作者湯姆·彼得斯認(rèn)為:21世紀(jì)的工作生存法則就是建立個(gè)人品牌。在職場中想把自己的牌子打得響當(dāng)當(dāng),必須穿的優(yōu)雅得體,讓你看起來權(quán)威而有力量;言行舉止落落大方,讓你的禮儀修養(yǎng)得以完美體現(xiàn);關(guān)注在辦公場所中的每一個(gè)細(xì)節(jié),從辦公桌面的整潔到遵守公司條規(guī)以及合理使用辦公設(shè)備等,處處顯示你的禮儀修養(yǎng),建立起自己獨(dú)特的個(gè)人品牌。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十三
對于如約而來的客人,要表示熱情、友好。
對貴客或遠(yuǎn)道而來的客人,要指派專人出面,提前到達(dá)雙方約定的地點(diǎn)(或適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)),恭候客人的到來;接待人員要提前到達(dá)機(jī)場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。
客人抵達(dá)后,若賓主雙方早就認(rèn)識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。
對于來自本地的客人,一般應(yīng)該提前半小時(shí)在單位大門口或辦公樓下迎候客人
隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務(wù)活動日益頻繁,接待工作也應(yīng)越來越規(guī)范。
要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、周到、細(xì)致。
1、文明待客
文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn):來有迎聲、問有答聲、去有送聲
2、禮貌待客
注意禮貌用語的使用:問候語、請求語、感謝語、道歉語、道別語
3、熱情待客
注意三個(gè)操作環(huán)節(jié):
眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。
口到:講話內(nèi)容要切合對方實(shí)際情況,明確表達(dá)心中所思,且須做到接待三聲,準(zhǔn)確把握對方的話題傾向,作出合理反應(yīng)。
意到:講話時(shí)意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。
一杯香茶暖人心
我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國人在辦公室、家里接待客人時(shí),茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓也是商務(wù)活動中常見的。
茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。
茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。
泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。
上茶:主人向客人上茶時(shí),應(yīng)起立,并用雙手把茶杯遞給客人,然后說一聲請??腿艘鄳?yīng)起立,以雙手接過茶杯,道以謝謝。
喝茶:喝茶時(shí)只宜小口仔細(xì)品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。
送客時(shí)的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。
基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步
商務(wù)見面后告別語的使用
1、主客之間的告別語
客人向主人告別時(shí),常伴以請回、請留步等語言,主人則以慢走、恕不相送等語回應(yīng)。如果客人是遠(yuǎn)行,可說祝你一路順風(fēng)、一路平安、代問好等告別語。
2、熟人之間的告別語
可說有空再來、有時(shí)間來坐坐、有空來喝茶等,也可說代問家人好以示禮貌。
3、再見
這是當(dāng)今比較時(shí)興的告別語,適用于大部分場合的告別。類似的還有byebye、晚安等。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十四
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)?。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。
根據(jù)駕車者的不同確定座位的尊卑座次。
1、五座車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
三排七座的商務(wù)車座次禮儀安排:以后排為主座,中排為次座。根據(jù)駕車人的不同最主要人的座位也是不相同。
四排以上商務(wù)車:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轎車時(shí),以前排駕駛員身后的第一排為尊,其他各排座位由前而后依次遞減。
而在各排座位之上,則又講究右高左低,即座次的尊卑,應(yīng)當(dāng)從右而左依次遞減。簡單地講,可以歸納為:由前而后,自右而左。
中間是過道,離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機(jī)后排靠門的位子是主座,這個(gè)位子前面通常有扶手,賓客上下車也方便,安全、方便兼顧。
基本的規(guī)矩是:臨窗的座位為上座,臨近通道的座位為下座。與車輛行駛方向相同的座位為上座,與車輛行駛方向相反的座位為下座。
在有些車輛上,乘客的座位分列于車廂兩側(cè),而使乘客對面而坐。在這種情況下,應(yīng)以面對車門一側(cè)的座位為上座,以背對車門一側(cè)的座位為下座。
一、是由所乘車的車主親自駕駛車。
1.雙排五座轎車上的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為(假定駕駛座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。
二、是由專職司機(jī)駕駛轎車。
1.雙排五座轎車座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為(假定駕駛座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
注意事項(xiàng):
當(dāng)主人親自駕車時(shí),若一個(gè)人乘車,則必須坐在副駕駛座上,若多人乘車,則必須推舉一個(gè)人在副駕駛座上就座,否則就是對主人的失敬。
2.根據(jù)乘車的基本常識,副駕駛座是車上最不安全的座位。因此,按慣例,在社交場合,該座位不宜請婦女或兒童就座。而在公務(wù)活動中,副駕駛座,特別是雙排五座轎車上的副駕駛座,則被稱為隨員座,專供秘書、翻譯、警衛(wèi)、陪同等隨從人員就座。
3.具體到副駕駛位、司機(jī)后位、司機(jī)對角線位哪個(gè)重要,要因人而異,因時(shí)而異,最標(biāo)準(zhǔn)的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。所以,不必糾正并告訴對方您坐錯了。尊重別人就是尊重人家的選擇,這就是商務(wù)禮儀中尊重為上的原則。有一點(diǎn)是必須明確的,服務(wù)人員坐面包車或中巴、大巴,應(yīng)坐副駕駛位或盡量往后排就坐。
握手時(shí),距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方
握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
在接待來訪者時(shí),這一問題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。
當(dāng)你在握手時(shí),不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十五
在商務(wù)會晤中,用餐禮儀尤為重要,甚至可能決定整個(gè)商務(wù)活動的成敗,因?yàn)槲覀儜?yīng)該尤為注意用餐禮節(jié),本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)入座禮儀得當(dāng)20分(最得體的入座方式是從左側(cè)入座。當(dāng)椅子被拉開后,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,領(lǐng)位者會把椅子推進(jìn)來,腿彎碰到后面的椅子時(shí),就可以坐下來了。用餐時(shí),上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持約一個(gè)拳頭的距離。兩腳交叉的坐姿最好避免)
(2)正確使用餐巾紙20分(點(diǎn)完菜后,在前菜送來前的這段時(shí)間把餐巾打開,往內(nèi)摺三分之一,讓三分之二平鋪在腿上蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領(lǐng)口)
(3)正確使用刀叉20分(左手拿刀,右手拿插,插尖朝下)
(4)無抽煙,打噴嚏,無喧嘩,用餐過程中氣氛融洽20分
(5)用餐結(jié)束后,雙方人員握手告別10分
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十六
一、握手
1、握手時(shí)力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。
時(shí)間:在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開手。
二、迎接禮儀
1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo),依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。
2、把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。
3、介紹的時(shí)候要謙虛謹(jǐn)慎,注意對方的年齡和職位。"劉總,你好,這是小王"千萬別調(diào)換了。
4、飛機(jī)場接人時(shí),拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"
三、接待禮儀
1、引導(dǎo),要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個(gè)臺階,不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動,你一下邁兩、三個(gè)臺階,她要在后面跑,才能跟上你,會累壞人家的。
2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。
3、接待對方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份熱情,多一份細(xì)心??诘郊茨抗鉄岢?,包括:正視對方,眉目含笑,注視也要點(diǎn)到為止??诘郊瓷酄N如花,包括:語言相通,句句含情,溝通到位。意到即溫情如春,包括:神態(tài)端莊,表情自然,舉止大方。
1、接待來賓時(shí),不要斜視對方,目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。
2、接待來賓時(shí),不要使用對方不懂得語言或話語。
3、接待來賓時(shí),舉止不要過于隨便或拘謹(jǐn)。
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十七
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給顧客良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接顧客要有周密的布署
本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)接站人提前到達(dá),接到顧客后握手問候并說(一路辛苦了或者歡迎您來到我們美麗的城市等敬語)20分
(2)握手禮儀正確得當(dāng)20分(握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動伸出手,顧客、晚輩、下屬、男士再相迎握手, 一定要用右手握手要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜,l, 被介紹之后,最好不要立即主動伸手, 、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握, 、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好.)
(3)交換名片禮儀得當(dāng)20分。(當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 “請多關(guān)照,作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要
看也不看就放入口袋。)
(4)迎接者提前準(zhǔn)備好交通工具并準(zhǔn)備好住宿等10分。
(5)將顧客送達(dá)目的地后的禮儀得當(dāng)20分。(將顧客送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪顧客稍作停留,熱情交談,考慮到顧客一路旅途勞累,主人不宜久留,讓顧客早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴顧客)
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十八
在工作中,“禮”是一種道德規(guī)范和尊重,“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。辦公、接待中的禮儀,最能反映辦公室工作人員的文明素質(zhì)、辦事效率,在很大程度上也代表一個(gè)公司的形象。
現(xiàn)人和人力總結(jié)的一些商務(wù)禮儀常識分享給大家,共同學(xué)習(xí)!
總共分三期:
(一)儀容儀表細(xì)節(jié)
(二)職場基本交際禮儀
(三)排位禮儀與接待禮儀、餐桌禮儀
上兩期已經(jīng)講述了儀容儀表以及基本的交際禮儀,大家可以關(guān)注公眾號查看哦。
接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)篇十九
商務(wù)禮儀情景模擬——共進(jìn)午餐(中餐) 本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
1、入座順序、餐巾使用、喝酒禮節(jié)到買單問題,熟練掌握,符合規(guī)范。(20分)
2、在餐桌上的行為舉止恰當(dāng),得體,符合人物身份。(20分)
3、表演內(nèi)容符合道德文明規(guī)范,符合餐桌禮儀要求(20分)
4、整個(gè)流程銜接緊密,符合當(dāng)時(shí)的氣氛(20分)
5、著裝自然健康,合乎當(dāng)時(shí)的場景(10分)
6、綜合印象(10分
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