最新物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要大全(五篇)

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最新物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要大全(五篇)
時間:2023-03-28 10:48:53     小編:zdfb

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物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要篇一

地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

時間:8月19日10:00~12:10

議題:

1.物業(yè)費交費問題:

物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

2.停車管理費問題

物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

3.海底撈員工入住問題

經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

5.車庫出入智能化問題

物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

6.消防栓問題

經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

7.‘首開集團’廣告牌問題

業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

8.電梯問題

經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

9.保安問題

業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

10.自行車停放問題

業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

11.文明養(yǎng)犬問題

業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀要。

物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要篇二

昆明今典物業(yè)服務(wù)有限公司 簽發(fā):

會議時間:20xx年5月18日16:30

會議地點:嘉年華b座9樓會議室

會議主持:黃子懿

參會人員:黃子懿、陳秀峰、郭勝蓮、蘇芳、王琨、何春海、翟楠、權(quán)文學、張建松、李文生 會議記錄:董劍

會議主要議題:上周例會所提出問題的處理、跟進情況,各部門工作總結(jié)、本周工作安排等問題

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發(fā):所有參會人員; 抄送:總經(jīng)辦。

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物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要篇三

會議議題:

1、物業(yè)費交費的問題:

物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

2、停車管理費的問題

物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費的問題。所以,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

3、海底撈員工入住問題

經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀要范文物業(yè)會議紀要范文。

5、車庫出入智能化問題

物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

6、消防栓的問題

經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

7、‘首開集團’廣告牌問題

業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

8、電梯的問題

經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

9、保安的問題

業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

10、自行車停放的問題

業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

11、文明養(yǎng)犬的問題

業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀要范文辦公文秘。

物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要篇四

時間:20xx年9月4日下午

地點:部門六樓會議室

參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

主持人:劉正遠

記錄:謝振華

會議內(nèi)容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機關(guān)另行安排工作。

二、內(nèi)審工作安排

品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

三、其他工作安排

辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。

工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

物業(yè)會議紀要 物業(yè)會議紀要篇五

xx年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經(jīng)理、工會主席胡x主持召開了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報會,物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報;公司董事長、總經(jīng)理胡建軍及在家領(lǐng)導、總部部室負責人、物業(yè)公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論,受董事長、總經(jīng)理胡建軍委托,黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

一、會議匯報的主要內(nèi)容

(一)、管理概況

1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于xx年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理。

2、財務(wù)狀況。物業(yè)公司xx年~xx年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營情況下,每年應(yīng)有營業(yè)收入(物管費、水電費、門面、衛(wèi)生費等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費標準、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。

3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴重失調(diào)。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊伍不能夠按市場規(guī)則運作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。

4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。

(二)、發(fā)展思路

1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責。設(shè)置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經(jīng)理責任制。

2、重新規(guī)劃布局,實施學堂沖小區(qū)閉合管理。將學堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區(qū),各個小區(qū)實行閉合管理,并建立六個進出口,規(guī)范小區(qū)人員進出、車輛停放管理。

3、安裝監(jiān)控設(shè)施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路、進出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。

4、學堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。

(三)、需要公司解決的問題

1、學堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費用24.2萬元。

2、學堂沖小區(qū)增設(shè)6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。

3、學堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。

4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。

二、會議對重點問題討論的意見

1、關(guān)于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。

2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業(yè)主。

3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。

4、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領(lǐng)導班子要帶好頭,降低非經(jīng)營性的開支。

5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會人員認為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,并擬制5~xx年的發(fā)展規(guī)劃。

三、黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)

物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業(yè)公司的.管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點。

1、困難與機遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。

2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。

3、加大物業(yè)管理費的收繳力度。對于舊區(qū)物業(yè)管理費的欠繳,要設(shè)法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。

4、加強制度建設(shè)。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍,形成自身獨特的制度安排。

5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎(chǔ)上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。

6、班子與隊伍建設(shè)。物業(yè)公司要加強班子與隊伍建設(shè),引進物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。

公司總部出席人員:

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