實(shí)驗(yàn)檔案管理制度范文(16篇)

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實(shí)驗(yàn)檔案管理制度范文(16篇)
時(shí)間:2023-12-12 09:23:06     小編:碧墨

有時(shí)候,我們需要放慢腳步,停下來(lái)思考一下自己的人生方向。在總結(jié)中,要注意注重?cái)?shù)據(jù)和事實(shí)的支持,避免主觀臆斷。這里整理了一些成功人士的自我總結(jié)經(jīng)驗(yàn),希望能幫助大家更好地認(rèn)識(shí)自己并提升個(gè)人能力。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇一

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇二

3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;。

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;。

5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;。

6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;。

7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄;。

8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;。

9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等;。

10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。

12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門,設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。

2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;。

5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對(duì)工作成績(jī)顯著者,予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇三

包括實(shí)驗(yàn)室行政管理檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類,為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的,正常開展,應(yīng)做好檔案的管理工作。

1、實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期所制定的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)日、人員安排等基本情況,除整理上報(bào)外應(yīng)及時(shí)復(fù)制留底。

2、實(shí)驗(yàn)室專職人員的崗位日志、實(shí)驗(yàn)室會(huì)議記錄、實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次,作為實(shí)驗(yàn)室工作檔案保存。

3、實(shí)驗(yàn)室工作人員的考核、評(píng)比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時(shí)存檔。

1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)備齊開設(shè)實(shí)驗(yàn)課所需的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、授課計(jì)劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實(shí)驗(yàn)教學(xué),每學(xué)期結(jié)束后,將課表整理存檔。

2、實(shí)驗(yàn)時(shí),實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)開出記錄。對(duì)要記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的`實(shí)驗(yàn),應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,交給指導(dǎo)教師,作為批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時(shí),實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實(shí)驗(yàn)開出記錄和原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)交實(shí)驗(yàn)室存檔。

3、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)資料卡,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)資料卡進(jìn)行充實(shí),并交實(shí)驗(yàn)室以充實(shí)教學(xué)檔案。

4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的項(xiàng)目管理采用北京化工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室綜合管理軟件進(jìn)行,根據(jù)學(xué)校管理部門的要求統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室對(duì)上報(bào)材料復(fù)制留檔。

5、教師利用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結(jié)項(xiàng)后,應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室提交有關(guān)資料,作為實(shí)驗(yàn)教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實(shí)、全面,反映該項(xiàng)目的先進(jìn)性。對(duì)應(yīng)用性成果,實(shí)驗(yàn)室將協(xié)助進(jìn)行推廣。

1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案,原始檔案如裝箱單、儀器說明書等,大型儀器還包括設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告、訂貨合同、驗(yàn)收記錄等;使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

2、儀器設(shè)備的原始檔案由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)—保存,儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案,可以向?qū)嶒?yàn)臨時(shí)借用,但時(shí)間最長(zhǎng)不得超過—個(gè)月。借用儀器設(shè)備原始檔案時(shí)應(yīng)對(duì)所借資料妥善保管,不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人,以保證其有效性。

3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制,由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時(shí),利用設(shè)備卡片對(duì)儀器情況進(jìn)行核對(duì)。

4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管,使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。對(duì)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計(jì)量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇四

1.1規(guī)范實(shí)驗(yàn)室試劑的管理,遵循既有利于使用,又保證安全的原則,管好用好化學(xué)品,加強(qiáng)安全教育。

2范圍。

2.1實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。

3職責(zé)。

3.1用領(lǐng)取。

3.2實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。

3.3實(shí)驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用,防止出現(xiàn)誤操作。

4試劑的保管。

4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管,并由賬目。

4.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的'化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處;易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。

4.6試劑使用應(yīng)有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識(shí),注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

4.8定期檢查試劑是否過期,過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。

4.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應(yīng)超過個(gè)月。

4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。

4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放,定期檢查是否完好,每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放,化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi),有存放專用柜的儲(chǔ)藏室,有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件;有防火防潮安全設(shè)施。

4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建賬,所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識(shí),對(duì)字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換,對(duì)過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用,并要進(jìn)行妥善處理。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇五

第一條實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室全貌的歷史記錄,是實(shí)驗(yàn)室的寶貴財(cái)富。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理,根據(jù)學(xué)校檔案管理制度,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況,制定本辦法。

第二條實(shí)驗(yàn)室主任主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作,實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。

第三條實(shí)驗(yàn)室檔案是指在教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設(shè)備運(yùn)行等活動(dòng)中形成的書面材料與科技材料(包括文字材料、圖紙、報(bào)表、照片、音像資料、電子文檔等),具體內(nèi)容為:

1、人事檔案:實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表、實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)及分工細(xì)則,考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料。

2、教學(xué)檔案:實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件材料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)課表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)cai盤,教師試做的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、備課教案、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行記錄、實(shí)驗(yàn)室開放情況記錄等。

3、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案:預(yù)習(xí)報(bào)告、原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄(包括考試或考核)等。

4、教改檔案:實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況,自制儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)研究論文成果,學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。

5、物資檔案:儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃;設(shè)備的訂貨合同;(如設(shè)備驗(yàn)收單、調(diào)撥單、報(bào)廢單)等。

6、實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度:包括歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的'文件及各種實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。

7、其他材料檔案:實(shí)驗(yàn)室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料,易燃、劇毒等危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄,三廢(廢氣、廢液、廢渣)處理記錄,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù),實(shí)驗(yàn)室各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

第四條實(shí)驗(yàn)室檔案的保管工作由專人負(fù)責(zé),其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理,同時(shí)做好實(shí)驗(yàn)室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細(xì)記錄,便于查找,統(tǒng)計(jì)上報(bào)。實(shí)驗(yàn)室檔案保管人員更替時(shí),交接手續(xù)必須嚴(yán)格,要有雙方經(jīng)手人簽字,并注明交接日期和交接材料清單。

第五條本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇六

為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。

1、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

1、實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2、專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的'記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3、各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

4、各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5、實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇七

1與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全委員會(huì)的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇八

1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管,并有登記。

1.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處,易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

1.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。

1.6試劑使用應(yīng)有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識(shí),注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

1.8每周六下午檢查試劑是否過期,過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。

1.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應(yīng)超過三個(gè)月。

1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。

2.化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放?;瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥(柜)內(nèi),有存放專用櫥(柜)的儲(chǔ)藏室;有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件;有防火防盜安全設(shè)施。

3.存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建帳,所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對(duì)字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換,對(duì)過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用,并要進(jìn)行妥善處理。

4.試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽,對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無(wú)標(biāo)簽藥品,不能擅自亂扔、亂倒,必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用,應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室,統(tǒng)一管理。

5.化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里,對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

6.要加強(qiáng)對(duì)火源的管理?;瘜W(xué)藥品儲(chǔ)藏室(櫥)周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源;實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品,有火源時(shí),不能離人。

7.危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品,要單獨(dú)存放,由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的'藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn),要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。

8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品,防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對(duì)劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。

9.管理人員要建立化學(xué)藥品(化學(xué)藥品)各類帳冊(cè),藥品購(gòu)進(jìn)后,及時(shí)驗(yàn)收、記帳,使用后及時(shí)消帳,掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量;不外借(給)藥品,特殊需要借(給)藥品時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。

10.試劑的使用。

10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀,注意其生產(chǎn)日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí),應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽,如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好,如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥,不允許一匙多用。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇九

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十

為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評(píng)估投資效益,特制定本制度。

1、實(shí)驗(yàn)室概況。

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料。

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用。

實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1、本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十一

1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè),保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時(shí)也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。

2、理學(xué)會(huì)各部門要做好檔案收集與整理工作,報(bào)告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。

3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案,個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門的會(huì)議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。

4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學(xué)會(huì)及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過秘書組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長(zhǎng)同意,用完歸還。

6、各部門的有關(guān)資料,如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十二

1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》,對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),由各區(qū)域主管負(fù)責(zé),出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查,機(jī)器是否清潔干凈,有無(wú)損壞,如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因,分清責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人。

4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔,對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞,電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保修,并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機(jī)器,如:?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等,由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄,使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,機(jī)器設(shè)備維修要有記錄,并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》,《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》,《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機(jī)器使用完后,必須要清潔,主管要負(fù)責(zé)檢查,使用人要愛護(hù)機(jī)器,不得違反操作或摔打機(jī)器,如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)此給予除名并罰款處理。

7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,各種機(jī)器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人,其后果一切自負(fù)。

10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng):

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,有無(wú)雜物留存。

11.2開動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),有無(wú)大的噪聲。

11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外,由上向下的使用方法進(jìn)行,輕加以按動(dòng),使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作;不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管,以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。

11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短,吸不到的地方,不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座,這樣可避免電源線因拉扯造成短路,及接觸不良,使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。

11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。

11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng),以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線,要及時(shí)更換電源插座,以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤取下,用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理,達(dá)到外觀清潔整齊,保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十三

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十四

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫(kù)房、檔案櫥。

三、庫(kù)房堅(jiān)固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任,由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說,不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為,依法律追究刑事責(zé)任。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十五

檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中,嚴(yán)格遵守以下制度:

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái),建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu),更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù),制定本制度。

(一)歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門類、各種載體的文件材料,均屬歸檔之范圍。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件,普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,上級(jí)召開的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團(tuán)、人事、財(cái)會(huì)、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)(經(jīng)濟(jì))、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

3、同級(jí)單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4、直屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。

5、本單位重要活動(dòng),重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書、實(shí)物等。

(二)歸檔時(shí)間

需要?dú)w檔的文件材料,一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi),將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,按照規(guī)定,收集齊全,整理立卷,再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。

對(duì)于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,可以適當(dāng)延長(zhǎng)收集歸檔時(shí)間,但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

(三)檔的基本要求

1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確,即每年需歸檔的'文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)等,不得殘缺不齊。

2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范,即符合文件的自然形成規(guī)律,保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類科學(xué)、組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求,即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確,格式規(guī)范,統(tǒng)一打??;案卷裝訂整齊美觀,案卷排列及編號(hào)符合規(guī)定。

4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”;機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國(guó)家規(guī)定,定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,為維護(hù)檔案的完整與安全,制定本制度。

(一)根據(jù)保存檔案的數(shù)量,必須設(shè)置使用的專門檔案庫(kù)房、檔案柜和檔案用具。庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

(二)注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管,利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備,上等級(jí)和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,努力延長(zhǎng)檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。

(三)接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù),對(duì)接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行規(guī)范化整理,保證檔案完整、系統(tǒng)。

(四)做好檔案庫(kù)房管理工作,保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架和檔案排放、編號(hào)合理有序,便于保管和利用,嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

(五)保證庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(溫度14-24℃,濕度45-65%)。

(六)對(duì)保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查,年終進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并積極采取措施予以處理。

(七)要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),做到帳務(wù)相符,對(duì)損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。

做好檔案保密工作,是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé),為確保黨和國(guó)家的安全,制定本制度。

(一)檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)黨的方針政策,增強(qiáng)黨性觀念,在政治上與黨中央保持高度一致。

(二)嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作,做到不該說的不說,不該記的不記,不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國(guó)家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查(借)閱制度,對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者,不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

(四)工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外,不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫(kù)房。

(五)工作人員閱卷要堅(jiān)持隨用隨提,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫(kù),未使用完畢的,可暫入柜或抽屜,嚴(yán)禁堆放在桌面上。

(六)對(duì)違犯本制度者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育和行政處分;構(gòu)成失泄密罪的,依法追究刑事責(zé)任。

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的,為了做好檔案利用服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的作用,同時(shí)確保檔案的安全,防止檔案的泄密和損壞,制定本制度。

(一)查檔案人員須持本單位介紹信,注明查檔人身份,查檔范圍和目的,方予接待;利用已開放的檔案,持身份證即可。

(二)查閱機(jī)密檔案和重要檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

(三)檔案資料一般不予借出館、室外使用,如特殊情況非借出不可,需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),借出的檔案不得超過三天,逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

(四)查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》,利用檔案后,均應(yīng)填寫和效果記錄。

(五)查閱檔案的人員,要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱,不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷,對(duì)損壞檔案者,要追究其責(zé)任。

(六)查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后,方可復(fù)制(手抄、打字、復(fù)印、拍照等),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,蓋章生效。

(七)查檔人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度,館、室內(nèi)禁止吸煙,在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水,以免損壞檔案,不準(zhǔn)大聲喧嘩,影響他人閱覽;要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生,愛護(hù)公共財(cái)物。

(八)利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

(九)檔案工作人員要端正工作態(tài)度,積極為利用者服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度,做好檔案的監(jiān)護(hù)工作,確保檔案的完整與安全。

實(shí)驗(yàn)檔案管理制度篇十六

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

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