2023年兼職工作個人總結(jié)(8篇)

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2023年兼職工作個人總結(jié)(8篇)
時間:2023-03-28 11:51:14     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

兼職工作個人總結(jié)篇一

20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

20xx年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:

一、整理上架20xx年財務憑證780冊;20xx年外發(fā)函566份,會議紀要199份; 20xx年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。

二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。 在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。

針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

一、加強自身業(yè)務知識學習,多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。

四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

五、進一步加強集團公司5s行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

兼職工作個人總結(jié)篇二

青龍示范小學 岳改連 作為兼職教研員我覺得很榮幸,因為它既是對我以往工作的一種肯定,更是對我今后教育教學工作生涯的一種鞭策、鼓舞與推動。我非常珍惜這個榮譽,深感自己責任重大,唯恐自己工作不力,辜負了領導以及同事的厚望。我希望經(jīng)過自己的努力,使自身專業(yè)素質(zhì)產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍,盡可能地發(fā)揮兼職教研員的引領、研究與輻射作用。在這一年里,我認真履行兼職教研員的職責,勤勤懇懇工作,恪守師德行為規(guī)范,努力鉆研學科教學,默默地在教育的園地里耕耘,在辛勤的耕耘中收獲,不斷地在快樂的收獲中成長?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

1、加強學習,不斷提高自身素質(zhì)

我校一直開展教學教研工作,作為兼職教研員,我自知自己尚有很多不足,為此我嚴格要求自己,一年來,我一直認真學習黨的教育方針、政策,反復鉆研教材,閱讀參考書、專業(yè)書,從書中學習有關(guān)知識、理論,非專業(yè)書也廣讀博覽,豐富自己的知識面,努力提升自己的人文素養(yǎng),理論水平和專業(yè)能力,切實提高自身素質(zhì)。我相信厚積從而薄發(fā),理論結(jié)合實際,也讓我的教學工作在反思、實踐的基礎上有了更多深刻的體會。

2、勤奮踏實,積極科研,提高課堂實效,引領創(chuàng)新之路

我勤奮踏實地做好自己的教育教學工作,不怕苦,不怕累,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)。我通過自己的付出,帶動我們年級的老師充滿熱情

地投入自己的工作,營造一種“比、學、趕、幫、超”的積極上進的工作氛圍,愛自己的學生,愛自己的工作,從而促進學校、學科各項工作的開展。

我認真準備每一節(jié)課,精心備課。在備課時,不僅要備教材,還要備學生,讓學生在有限的時間里學會更多的知識。

3、充分發(fā)揮兼職教研員的研究和引領作用,與其他教師共同提高

作為兼職教研員,我知道自己肩負著為其他教師引領的作用。因此,我積極參加每一次教研活動,在活動中,我積極發(fā)表自己的見解和主張。無論是制作教學課件、出試卷,還是做研究課、公開課、示范課,我都走在教師們的前面,為他們做出表率。對于自己幫帶的年輕教師,經(jīng)常性地共同備課,相互聽課,并做好評課探討,以求共同提高,共同進步。另一方面,對于有公開課任務的年輕教師,我?guī)椭鲋\劃策,共同修訂教案,在試教后,提出建設性的意見,幫助他們快速成長起來。

4、搞好集體備課,扎實教材解讀。

集體備課是我校最好的一項教研活動,但傳統(tǒng)的集體備課活動流于形式,無法滿足廣大教師的這一需求,因此集體備課需要改革,增強實效性,讓集體備課活動成為教師專業(yè)成長的平臺,讓廣大教師喜歡集體備課,使集體備課活動成為小小的教材培訓會。我校以同年級組同學科的教師為教研單位,進行集體備課。學期初制定了集體備課方案計劃,確定了集體備課的時間、地點、主講人、主講內(nèi)容。強調(diào)

了集體備課的備課內(nèi)容和要求,同年級組的教師參與集體備課。通過集體備課,解讀了教材,研討了教學方式方法,教學的重點、難點,共享了優(yōu)秀的教育資源,大大提升了教師的教學水平和教研水平。每一次集體備課就是一次小型的專題講座,效果很好。

我深知,教育是一門科學,我們不能只停留在知識的傳授上,而應該發(fā)展每個學生的價值、發(fā)揮每個學生的潛能、發(fā)展每個學生的個性。理論與行為的融合是至關(guān)重要的,也是我困惑的,更是我迫切需要解決運用的,因此,我必須不斷學習,不斷反思總結(jié),積累教學經(jīng)驗,才能真正成為全校、全縣教育教學上的帶頭人。

回顧一年走過的路程,只感到自己走得艱辛而又沉穩(wěn),平凡而又實在。當然自己也在不斷反思,如何發(fā)揮優(yōu)勢,彌補不足,成為名副其實的兼職教研員,成為新課程改革的引領人,成為教育創(chuàng)新與教學方法改革的帶頭人,成為構(gòu)建學科教師團隊的引領人。我今后將在上級領導的關(guān)注與支持下,把今天的工作成績當作明天工作的起點,把它作為人生的一個驛站,心路的一條起跑線,事業(yè)的一個加油點,積蓄力量,充實行裝,一如既往,奮力爭先,不斷地從各方面提高自己,更好地在各方面協(xié)助引領,更好地完成兼職教研員的工作!

兼職工作個人總結(jié)篇三

時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間,進入培訓公司已半年多了,雖然說以前有做過兼職,但時間不長;雖然說有打暑假工的經(jīng)歷,但都沒有像現(xiàn)在這樣能有機會獨立的去思考、去決定一些工作方面的事情。因此,加入山木培訓,我感到很慶幸,很榮幸,也很感恩。

在山木培訓的這段時間里,我不僅增加了知識,提高了對社會、對行業(yè)、對人生的認識,而且也提高了實踐管理的能力,提高了對行業(yè)、市場的感知度,提高了對事物的判斷力,提高了處理復雜問題的能力。

“學習”作為人類主要行為之一已經(jīng)被各公司廣泛運用于實踐或被作為重點強調(diào)。學習始終與創(chuàng)新是分不開的,只有不斷創(chuàng)新,人類才有不斷的發(fā)展和進步。因此學習是社會不斷進步的力量源泉。學習是提高一個人的綜合素質(zhì)和實踐能力的重要方法,只有不斷地持續(xù)地學習、實踐、總結(jié),個人的能力才能得以提升,個人的生產(chǎn)率才會不斷提高,發(fā)展的空間才可以不斷拓寬,個人的社會貢獻和企業(yè)貢獻才可以逐漸得以實現(xiàn)。

作為始終如一的計算機課程指導。我的最大目標和愿景就是能夠真正“修煉”成為一名培訓行業(yè)的“優(yōu)秀人”。為此,我不斷地學習,持續(xù)地實踐,不斷地去領悟“優(yōu)秀”的.內(nèi)涵,追求“優(yōu)秀”之道。

責任,每個人都要有責任。人沒有了責任就失去存在的意義。責任是人生的動力,人要想活的精彩,責任是關(guān)鍵。對他人、對公司負責就是對自己負責。如何實現(xiàn)責任,就是正確地去做正確的事,就是堅守崗位,切實履行崗位應盡的職責。

其實每個人每天都會通過學習、與人溝通、處理問題、解決矛盾等途徑增強能力,獲得進步。在這的半年里,我的進步可以說是飛速的,當然,個人的進步離不開團隊的緊密合作,離不開上級的正確指導,離不開企業(yè)的這片土壤。

作為一名合格的計算機課程指導必須擁有口才、專業(yè)、管理等各方面知識、技能;必須具備奉獻、服務、團隊等企業(yè)精神。

我清醒地認識到距離這些標準還有很大的差距,在新的一年里,我會更加努力,立足本職,腳踏實地,通過各種有效途徑來逐步彌補不足,完善自我,以便更好地為社會、為公司、為學員服務。

兼職工作個人總結(jié)篇四

為進一步加強退(離)休領導干部管理,法律服務者協(xié)會積極配合上級部門開展清理規(guī)范退(離)休領導干部在社會團體兼職,確??茖W有效地發(fā)揮退(離)休干部作用。截止目前,沒有退(離)休領導干部兼職情況。

(一)全面規(guī)范清理,摸清底數(shù)

法律服務者協(xié)會制定了專項清理規(guī)范方案,對離退休科級及以下領導干部(含非領導職務)在社會團體中兼任的職務、兼職任期、兼任社會團體職務數(shù)、是否領取薪酬等情況進行摸底,逐一篩選,并將結(jié)果公示至社團的主管部門和離退休領導干部原單位,確保零遺漏、全覆蓋。

(二)組織學習文件規(guī)定,貫徹落實文件精神

嚴格按照文件規(guī)定開展清理規(guī)范工作,清理規(guī)范工作的目標有二:一是糾正退(離)休干部在社團的不合規(guī)兼職行為和取酬行為,進一步規(guī)范退(離)休干部在社團兼職行為。二是要按規(guī)定時限履行規(guī)定程序,實現(xiàn)有關(guān)社團組織機構(gòu)的新老交替。將《省關(guān)于規(guī)范退(離)休領導干部在社會團體兼任職務的規(guī)定文件精神及會議內(nèi)容向單位黨組匯報,并以適當方式傳達到每一位退(離)休領導干部。

(三)完善機制,規(guī)范管理制度

建立定期聯(lián)合研判機制,在人員登記注冊環(huán)節(jié),查看是否出現(xiàn)未經(jīng)審批的兼職情況,嚴把登記關(guān)口,從源頭上杜絕不合理兼職的現(xiàn)象發(fā)生。結(jié)合每年重點清理工作,重點自查黨政領導干部兼任社會團體領導職務清理情況。積極配合上級主管部門,對未按規(guī)定退出社會團體領導職務的黨政領導干部,依照有關(guān)規(guī)定,予以批評教育,并直接予以清除。

兼職工作個人總結(jié)篇五

自從xx年3月下學期被學校聘為兼職教研員以來,本人能積極參與學校的教育教學科研活動中,收獲不少,現(xiàn)總結(jié)如下:

年5月,負責餐旅教研組申報南寧市示范教研組的工作;

2.參與了國家社會科學基金教育學重大課題《職業(yè)教育校企聯(lián)合辦學的實證研究》申報論證工作;

3.負責xx年度廣西中等職業(yè)教育教改項目《南寧三職校旅游、烹飪實訓基地建設》的申報工作;

年4月,在南寧市中等職業(yè)學校旅游服務學科組織的南寧市中職學校教學專題活動中承擔了一節(jié)公開課;

年3月,獲得xx年度南寧市中職學校教師課堂技能比賽獲一等獎;

年5月,參加了南寧市中等職業(yè)學校教學現(xiàn)場錄像課比賽;

年6月,撰寫了兩篇教育教學論文《項目教學法在中職旅游服務與管理專業(yè)教學中的運用》、《中職實踐能力培養(yǎng)之探究》并參加xx年廣西職業(yè)教育教學優(yōu)秀論文評選;

年6月,德育教育案例《給孩子自信與自尊》獲xx年學校德育工作研討會班主任經(jīng)驗交流案例評比一等獎。

9.制作了《餐飲服務與管理》課程教學課件兩件。

兼職工作個人總結(jié)篇六

被教育局、教研室聘為兼職英語教研員后,倍感激動和興奮,同時也感到身上的壓力和責任重大!在張麗雅老師的具體指導和幫助下,兩年來,對每次全市初中英語統(tǒng)考試卷所任相應年級的試卷做卷面分析,認真分析每道試題的得分情況以及失分的原因并且在張老師的幫助下,在全市英語卷面分析會上做出匯報。有張老師的指導我?guī)ьI英語科全體教師本著“聚精會神抓教學,放開手腳抓質(zhì)量,堅定不移抓改革,一心一意謀發(fā)展”的工作思路,以全面提高英語教育教學質(zhì)量為核心,以新課程改革為契機,以課堂教學為突破口,深化課堂教學改革,加強教學常規(guī)管理,完善教學視導工作,全面推進素質(zhì)教育,各項工作井然有序,進展順利,取得了一定的成績。現(xiàn)簡要總結(jié)如下,請批評指正:

通過組織召開全校英語科老師教學工作會,理清工作思路,強化工作措施,加強組織領導,明確責任意識。通過組織各種培訓活動,積極引導教師加強學習,更新教育理念,掌握先進方法。我每學期聽課不下二十節(jié)。每次聽完課后和做課的老師認真分析本節(jié)的得與失以及改進和提高的方法。每學期我主動承擔一次觀摩課和研討課,和大家一

起來討論中存在的問題。我校和甘城子學校結(jié)對后,我送課下鄉(xiāng)到甘城子學校受到好評。

1、認真學習黨和國家有關(guān)教育改革的政策、文件,特別是《新課程標準》和各科教學新理念、新要求。并且通過市教研網(wǎng)和五中校園網(wǎng)絡及時傳遞新資源、新信息,了解教育前沿動態(tài),明確教學方向,初步實現(xiàn)了教育教學資源共享。

2、在英語教研組內(nèi)實行定期學習制度,并經(jīng)常向?qū)W科教師推薦業(yè)務學習內(nèi)容,不斷提高教師的理論修養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。每學期寫的業(yè)務學習筆記不少于10000字,每周二為集體備課時間,各年級教師認真討論分析教材和教學中的重難點,搞好課堂教學提高課堂效果,為順利完成各項工作奠定了理論基礎。

兩年來,帶領英語老師通過系列活動的開展進一步明確了各年級、各階段英語教學的各項目標任務。起始年級主要抓好學生的興趣培養(yǎng)、習慣養(yǎng)成、理想教育的全面推進。初二抓后進生轉(zhuǎn)化,防止學生分流分化現(xiàn)象過早出現(xiàn)。適當緩解初三的教學進度和強度,減少導致學生大面積輟學和過早分化的管理、教學等方面的人為因素。努力做到“級級把關(guān),層層落實”。

兩年來,帶領英語科全體人員始終堅持科研先導地位,立足教學實踐,努力實現(xiàn)科研為教學服務,科研為課堂服務,科研為學生服務的宗旨。通過對主要課題的實踐拉動,對課改問題的及時互動,深化教科研研究,教學質(zhì)量不斷提升。

兩年來,在教育局的領導下,在教研室的領導的關(guān)心幫助下,在同志們的大力支持下,我雖然做了一些工作,取得了點滴成績,掌握和了解到一線老師的教學和工作情況,從他們身上學到了很多方法,這和我做兼職教研員的辛苦比起來我的收獲要大于辛苦好多。但離組織的要求和同志們的期望還相差甚遠,工作中還存在諸多缺點和不足,今后我將繼續(xù)努力,虛心學習,以取得更大地成績。

兼職工作個人總結(jié)篇七

進入某連鎖機這個集體將近有三個月了,在這三個月里經(jīng)歷了很多,也學習到了很多,當然也發(fā)現(xiàn)了很多問題。

記得10月8日第一天到春江花月店報到上班,下午便開始學習玻璃刮的使用,第二天就一個人單槍匹馬到客戶家擦玻璃了,在接下來的日子里又慢慢的學了保潔的技法,但主要還是以擦玻璃為主。在進入12月的時候脫離了保潔部進入了客服部,在客服部還沒呆多久在12月11日又臨時被調(diào)到店面做店長助理。在短短的不到三個月時間里經(jīng)歷了三個部門,在這三個部分里都學到了很多東西,在保潔部里雖然是到客戶家里干活,但鍛練了與人交流的能力,在但干活的過程中與客戶交流是很重要的,如果和客戶勾通的好那么客戶就會對你產(chǎn)生好感,如此一來客戶就不會對工作質(zhì)量過分挑剔;在客服部最能鍛煉應變能力,因為做客戶回訪時客戶一般情況下對員工是沒有意見的,有意見的是公司店面前臺的安排或?qū)疽恍┮?guī)定的不滿,所以這時就要能積極應變,即讓客戶滿意也要維護公司正確的立市場;在店面做前臺助理則要求細心,不能忘記客戶的需求,不能算錯員工的工時,也要求有很好的協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系、員工與客戶之間的關(guān)系及客戶與客戶之間的關(guān)系。

當然還發(fā)現(xiàn)了不少問題,創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期存在問題是很正常的,只要我們及時改正錯誤。

第一個問題,公司留不住員工。在我來之前據(jù)說已經(jīng)走了兩批保潔大姐和不少大學生,而現(xiàn)在僅有的員工也有很多抱怨。員工是公司發(fā)展運行的基礎,不管是哪個崗位上,留不住員工雖然員工方面也可能有問題,但主要應該是管理上的問題,人員流動大并不利于公司的發(fā)展,特別是創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)。

第二個問題,公司存在信用上缺失的問題??赡茉趧?chuàng)業(yè)初期為了吸引顧客和留住員工,輕率的給予客戶和員工一些承諾,當公司無法兌現(xiàn)當初的承諾時就會令客戶不滿,從而影響公司形象;員工則會因此而選擇離開。

第三個問題,員工缺乏正規(guī)培訓。每一個員工的到來只能跟她講一講一些技術(shù)要點,而沒能正規(guī)培訓,這樣就造成員工服務質(zhì)量上降低。像我來了第一天只用了半個小時不到學習玻璃刮,第二天就到客戶家服務,只教了怎么用,但具體一些細節(jié)處理都是自己在以后的工作著磨出來,后來有些客戶認為我玻璃擦得干凈,那不能說是被教出來的,而是自己探索出來的。沒有正規(guī)培訓就很難達到高質(zhì)量的服務,而掊訓師必須是有經(jīng)驗的人,不然即使有了培訓也無法達到預想的效果。

第四個問題,制度不全且現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴,缺乏監(jiān)督機制。無規(guī)矩不成方圓,就像社會沒有法律就會一片混亂,制度不全且現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴帶來的后果就是降低工作效率,沒有監(jiān)督機制是導致制度執(zhí)行不嚴的根本原因。

創(chuàng)業(yè)型企業(yè)允許犯錯,但不能以不此為借口,還是要全身心的投入盡量不犯錯誤,改正錯誤。今年我們可以說并沒有業(yè)績,業(yè)績是從賬面數(shù)據(jù)上體現(xiàn)的,沒有盈利就沒有業(yè)績,這也是創(chuàng)業(yè)初期必經(jīng)的過程,在接下來新的一年,我們要不斷改正完善自身實現(xiàn)盈利。在新的一年里我自身還需要不斷的學習,在初入社會要學的還有很多。

兼職工作個人總結(jié)篇八

一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

年初,我局向全體干部職工傳達了局領導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,并按程序處理檔案

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;

4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務檔案為617卷。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;

5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設,加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導力度。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

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