計(jì)劃要有靈活性,能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)外界環(huán)境和資源的變化。制定計(jì)劃時(shí)要充分考慮各種資源的有效配置和利用。以下是一些成功人士制定計(jì)劃的經(jīng)典案例,希望可以給大家提供一些啟示和靈感。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇一
泰德物流,緣起癸巳,四大商賈,聚而成之。起名之義,國(guó)泰民安,太平有象,宗道尊德,德行天下。零擔(dān)貨物,流通無(wú)礙,具車(chē)十五,員工七十,往來(lái)于、瑞麗、版納、大理賓川、祥云之間,行馳于西南,遠(yuǎn)及達(dá)東盟。發(fā)心至善,佛教經(jīng)典用品,免費(fèi)運(yùn)送。
宗旨:泰平有象德行天下。
理念:仁義治心誠(chéng)信立身。
目標(biāo):起於西南達(dá)及東盟。
精神:宗道尊德和諧共榮。
執(zhí)行:行馳迅速安全送達(dá)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇二
下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開(kāi)始了,那么協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃秘書(shū)部部員應(yīng)如何設(shè)計(jì)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題。
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表。
在上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)。
1、時(shí)間的安排上。
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上。
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后,開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交。
招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)。
策劃書(shū)。
總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作。
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)。
在我校申請(qǐng)精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)。
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員。
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬。
活動(dòng)流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評(píng)定。
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)。
e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示。
預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專(zhuān)業(yè)技能,體驗(yàn)秘書(shū)的日常工作。
2、我的青春夢(mèng)征文大賽。
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢(mèng)想在|||這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處特為同學(xué)們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于我的青春夢(mèng)的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。
b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫(xiě)手,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處。
(3)資源需要:
人力需要。
物資需要。
組長(zhǎng):秘書(shū)處部長(zhǎng),副部長(zhǎng)。
場(chǎng)地:一間教室。
評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長(zhǎng)。
嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室。
其它:主持人,攝影師。
其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)。
(4)各階段任務(wù)工作與分配。
a.賽進(jìn)行前:
1)傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;。
6)邀請(qǐng)?jiān)u委。
b.比賽流程:
1)進(jìn)行中期的宣傳;。
2)與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3)24—27日交稿;30日評(píng)選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4)部長(zhǎng)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。
2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng),五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
(6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算:
1.總金額2.用度的往向。
3.將發(fā)票上交4.資金的來(lái)源與商家的贊助。
(7)活動(dòng)中應(yīng)留意的題目:
1.假如有來(lái)遲的學(xué)生,若來(lái)遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線(xiàn)太弱,在停電的情況下,可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí),并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。
3、分享你的感動(dòng)時(shí)刻活動(dòng)。
(1)活動(dòng)目的。
在年末的時(shí)候?yàn)槊貢?shū)部的全體成員提供一個(gè)回顧成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),將感動(dòng)過(guò)自己的經(jīng)歷與他人分享,促進(jìn)各成員對(duì)彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動(dòng)主題。
分享你的感動(dòng)時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。
(3)活動(dòng)主辦方。
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部。
(4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)。
20xx年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓號(hào)教室(5)活動(dòng)前期宣傳。
由秘書(shū)部組織宣傳通知,活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感愛(ài)好的同學(xué)到場(chǎng)觀(guān)看,借此讓大家更加了解秘書(shū)部的工作。
(6)活動(dòng)內(nèi)容。
參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預(yù)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷,不用過(guò)分追求辭藻的華麗,只要以真實(shí)情感感動(dòng)人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場(chǎng)組織討論,選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。
(8)活動(dòng)流程。
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員,并說(shuō)明活動(dòng)流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動(dòng)正式開(kāi)始,各參與職員按順序依次上臺(tái),講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺(tái)做以小結(jié),并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺(tái),請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)此次活動(dòng)做以總結(jié),并由秘書(shū)長(zhǎng)公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。
e.最后由主持人公布活動(dòng)結(jié)束,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場(chǎng)的各位晚安。
(9)。
活動(dòng)總結(jié)。
由秘書(shū)長(zhǎng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫(xiě)文章,對(duì)此次活動(dòng)的策劃,預(yù)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。
新的學(xué)期的開(kāi)始,本部門(mén)納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過(guò)不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門(mén)分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四,策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五,部門(mén)日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設(shè)部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門(mén)中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇三
首先,我們秘書(shū)處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的`資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:。
第四:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
一.做好日常工作。
1.日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附:具體的時(shí)間安排。
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部。
9月底:配合老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì),組織好迎新晚會(huì)。10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”?!吧鐖F(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的考核,評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團(tuán)。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇四
新的一學(xué)期又到來(lái)了,在秘書(shū)部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對(duì)秘書(shū)部耶有了重新的'認(rèn)識(shí),有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書(shū)部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計(jì)劃:
第一、在秘書(shū)部,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書(shū)部的工作本來(lái)就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來(lái),互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí),這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們?cè)诠ぷ髦幸J(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過(guò)程中要懂得與其他部門(mén)合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門(mén)的配合工作也是相當(dāng)重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作情況上傳給部長(zhǎng)、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門(mén)可以開(kāi)展一次小活動(dòng),讓各部門(mén)的同學(xué)都加入其中,跳動(dòng)同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問(wèn)題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會(huì)議記錄,并且要詳細(xì)具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時(shí)要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時(shí)去收齊。
第六、這學(xué)期我部門(mén)主要是更加熟悉部門(mén)的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實(shí)內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對(duì)待別人,尊重別人,別人才會(huì)尊重你,對(duì)你影響深刻。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇五
新的一年,新的開(kāi)始。在新的學(xué)期里,本部門(mén)將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強(qiáng)自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的橋梁作用。
配合學(xué)校中心工作,組織實(shí)施各項(xiàng)有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng),豐富校園文化生活,引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)生會(huì)工作的新局面。
那么,如何細(xì)化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標(biāo),對(duì)于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計(jì)劃和期望。
1、以學(xué)生會(huì)主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時(shí)間單位向主席匯報(bào)各部門(mén)工作開(kāi)展的情況,和各部學(xué)生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門(mén)的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)的解決問(wèn)題。認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。從而使學(xué)生會(huì)工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù),包括各部門(mén)章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會(huì)議安排和記錄,活動(dòng)記錄和照片等記錄工作。
3、負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)資料以及新聞的采寫(xiě)。
4、責(zé)收集各部門(mén)的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗(yàn)”在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
1、對(duì)部員進(jìn)行定期對(duì)培訓(xùn)要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)的工作理念和良性競(jìng)爭(zhēng)。
培養(yǎng)其口頭表達(dá)能力,工作的交流和匯報(bào)。對(duì)于部員也會(huì)有很好的賞罰制度,公平公正的對(duì)待每一個(gè)部員。
2、發(fā)揮秘書(shū)處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門(mén)之間、各部門(mén)和其部門(mén)干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然,我們秘書(shū)處還會(huì)把加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的榮譽(yù)感和責(zé)任感。
強(qiáng)化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會(huì)做出榜樣。同時(shí),也要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而,在學(xué)生會(huì)所開(kāi)展的一系列活動(dòng)中,能使活動(dòng)更好的開(kāi)展,達(dá)到活動(dòng)的目的效果。個(gè)人能力也得到了培養(yǎng)的同時(shí),也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會(huì)集體的工作能力。
以上便是本部門(mén)下學(xué)期工作計(jì)劃,在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計(jì)分院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)團(tuán)學(xué)會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇六
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚(yáng)光大!
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇七
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個(gè)部門(mén)的`通知工作。
3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi),爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結(jié),將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén),在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人,適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對(duì)于招新的具體過(guò)程,可以分為以下幾個(gè)步驟:
1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢(xún),面試。
4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。
通知方面,這是秘書(shū)部最基本的工作,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位,確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū),活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始,將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案,對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率,參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì)將檔案收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé),堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
針對(duì)秘書(shū)部的工作性質(zhì),運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里,會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度,按程序來(lái)做好記錄,將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。
2、積極配合主席團(tuán)及各部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議,有序的開(kāi)展。
鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作;及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇八
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě)。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選。
(1)活動(dòng)目的:
為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:
當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)。
(3)活動(dòng)對(duì)象:
統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員。
(4)活動(dòng)要求:
與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇九
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的'挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排。
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20xx年11月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十
根據(jù)局20xx年安全生產(chǎn)工作要點(diǎn),結(jié)合服務(wù)中心實(shí)際,特制定服務(wù)中心20xx年安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
基本杜絕各類(lèi)責(zé)任事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)實(shí)行“一票否決”制度,凡在年內(nèi)發(fā)生安全生產(chǎn)事故的個(gè)人、科室不得評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)科室。
(一)積極參加局組織的各項(xiàng)安全活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)局各縣安全制度。
(二)加強(qiáng)職工安全知識(shí)教育,大力宣傳《安全生產(chǎn)法》、《道路安全生產(chǎn)法》等重點(diǎn)法律法規(guī)。
(三)在普及安全法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)職工安全技能、自救知識(shí)的教育、提高識(shí)別安全隱患的能力。
(四)充分利用“安全生產(chǎn)月”、“11.9”消防宣傳日等活動(dòng),通過(guò)消防演習(xí)、觀(guān)看錄像等各種形式扎實(shí)開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng),營(yíng)造濃郁的安全生產(chǎn)氛圍。
(五)健全安全檔案,及時(shí)收集中心負(fù)責(zé)各安全口的安全文件資料,提高安全員的安全檔案管理意識(shí)。
(六)加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,定期對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行交通安全教育,督促、檢查安全措施落實(shí)情況。
(七)加大安全檢查力度,定期對(duì)租房戶(hù)、車(chē)輛、消防、保安值班等方面進(jìn)行安全檢查。
(八)嚴(yán)格實(shí)行安全生產(chǎn)月報(bào)告制度,及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)安全情況。
(九)不斷完善《消防應(yīng)急預(yù)案》,提高事故應(yīng)急援救能力,有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除消防事故的危害。
(十)嚴(yán)格執(zhí)行《服務(wù)中心安全生產(chǎn)管理辦法》,貫徹落實(shí)安全責(zé)任問(wèn)究制,嚴(yán)格按照程序調(diào)查處理安全事故。
20xx年三月十五日。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十一
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的'管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調(diào)幫助其他部門(mén)的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部。
主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過(guò)程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購(gòu)舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。
1.購(gòu)買(mǎi)物品:我們需要采購(gòu)一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購(gòu)物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十二
大二的第二學(xué)期就這樣來(lái)臨了,秘書(shū)部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對(duì)部門(mén)的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書(shū)部新學(xué)期工作計(jì)劃。我們將會(huì)總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),目前,我們秘書(shū)部的工作計(jì)劃如下:
1、每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃與總結(jié),整理各部門(mén)的工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、撰寫(xiě)每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的`通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫(xiě)作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。
3、博客:我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì)的博客上。
4、每一次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部會(huì)議記錄本格式是否正確。
5、積極協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。
6、舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開(kāi)展“七彩橡皮泥大賽”(計(jì)劃見(jiàn)附件)
這學(xué)期,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì)正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會(huì)積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì)的工作。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十三
這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作?,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:
第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。
第2周:本部門(mén)由兩位副部長(zhǎng)到北校查自習(xí)和蓋早操。
第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。
第6周:正常處理日常工作,去北校。
第7周:正常處理日常工作,去北校。
第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé),鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。
第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。
第11周:正常處理日常工作,去北校。
第15周:學(xué)生會(huì)成員競(jìng)選名單公布,組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。
第16周:12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級(jí)評(píng)比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門(mén)與部門(mén)之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門(mén)一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十四
作為學(xué)生會(huì)主要職能部門(mén),我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書(shū)部將會(huì)起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對(duì)各個(gè)部門(mén)所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的準(zhǔn)備。
4、及時(shí)整理代班、班級(jí)暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準(zhǔn)備好秘書(shū)部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門(mén)納新人員的組織。
2、對(duì)上交進(jìn)入秘書(shū)部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),并初步審核,按照班級(jí)順序排好。
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的`同學(xué)進(jìn)行第一輪面試。
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集管理。
會(huì)議記錄及總結(jié):做好班長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)干部例會(huì),整理好并存檔。
五、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院護(hù)理學(xué)院秘書(shū)部。
二0一三年六月二十五日。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十五
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
x月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十六
總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作。
主要職能。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
秘書(shū)部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求。
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象。
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面。
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十七
沒(méi)有。
的工作怎么能井然有序的進(jìn)行呢?下面是本站小編為你整理的秘書(shū)部工作計(jì)劃,希望對(duì)你有用!
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書(shū)部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)。
由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)。
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的。
通訊稿。
會(huì)議記錄工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)。
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成。
活動(dòng)總結(jié)。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)。
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
隨著新一學(xué)期的到來(lái),我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
第一周:
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);。
2、秘書(shū)處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);。
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:
1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展;。
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報(bào)表(各月同上);。
2、走訪(fǎng)社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:
1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn);。
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書(shū)處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
·2、秘書(shū)處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪(fǎng)社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:
1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;。
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處。
個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對(duì)秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正常活動(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書(shū)處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十八
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)年秘書(shū)處的對(duì)學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會(huì)的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開(kāi)本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀(guān)念,秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān)。
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十九
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě)。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
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