檔案館工作計劃安全(通用14篇)

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檔案館工作計劃安全(通用14篇)
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通過制定計劃,我們可以更好地控制和調(diào)整我們的進展,避免盲目和無效的行動。一個好的計劃需要有明確的責(zé)任分工和溝通機制。需要制定一份計劃嗎?以下是一些經(jīng)典范例,或許能給你一些靈感。

檔案館工作計劃安全篇一

一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進。

明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學(xué)校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學(xué)校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲學(xué)校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時通過系統(tǒng)本身,學(xué)校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移,為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓(xùn)工作,在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學(xué)管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。

二、完成學(xué)?!赌觇b》改版工作。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,7月份成立學(xué)校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學(xué)校年鑒第一次擁有書號正式出版。

三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。

根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓(xùn)、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項工作方案,分校區(qū)、分學(xué)院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。

四、繼續(xù)為學(xué)校各項中心工作做好服務(wù)。

招聘1名專職工作人員補充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃?,實時整編學(xué)校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學(xué)、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場及異地利用學(xué)生1740人/2071卷;學(xué)歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設(shè)計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。

五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。

一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學(xué)校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。

二是申請學(xué)校陸宇管理創(chuàng)新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責(zé)任人員開會,制定方案、落實任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學(xué)校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。

三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作,協(xié)調(diào)完成學(xué)校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學(xué)會優(yōu)秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。

掃描20xx—20xx屆本??瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學(xué)院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學(xué)校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學(xué)學(xué)生登記表卷內(nèi)目錄56條。

結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學(xué)校檔案管理制度的落實情況,積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎(chǔ)。

八、其他。

繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護工作,積極參加學(xué)校組織開展的各項活動,維護職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學(xué)校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。

檔案館工作計劃安全篇二

20xx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案館工作計劃安全篇三

2004年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

檔案館。

2003年12月22日。

檔案館工作計劃安全篇四

xx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的.一個平臺。

5、在不斷探索經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。

1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)促進檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案館工作計劃安全篇五

20xx年我市檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。

一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。

1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。

2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設(shè)項目工程檔案驗收通過。加強重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設(shè)工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。

3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關(guān)檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。

4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。

5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?!秺^進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學(xué)會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進人物事跡,結(jié)合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。

二、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實檔案工作根基。

1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標、基本任務(wù)、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關(guān)文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。

2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進一步改進檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。

3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。

三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。

1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會和檔案學(xué)會是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會,來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學(xué)術(shù)研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學(xué)會積極向上級檔案學(xué)會報送學(xué)術(shù)論文,向上級檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學(xué)術(shù)研究會議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺和窗口。

3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設(shè)。

1、抓好機關(guān)黨員干部教育。今年局機關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進事跡學(xué)習(xí)活動,通過下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關(guān)干部中營造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。

2、推進機關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強機關(guān)行政效能建設(shè)活動,嚴格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實情況和機關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關(guān)行政效能建設(shè)。同時結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關(guān)開展了黨員承諾活動,每位黨員結(jié)合自己工作實際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。

3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標管理和認證培訓(xùn)、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動,參訓(xùn)人員達400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、對經(jīng)濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高。

一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點單位,進行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作扎實推進。全市民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調(diào)研課題,及時提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。

一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進,館藏檔案數(shù)字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。

一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關(guān)檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺相應(yīng)管理制度、標準、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領(lǐng)域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。

期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。

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檔案館工作計劃安全篇六

201x年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的.教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案館。

201x年12月22日。

檔案館工作計劃安全篇七

以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

檔案館工作計劃安全篇八

20xx年,檔案館在精神文明建設(shè)工作方面,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,理清檔案工作發(fā)展的思路,根據(jù)唱響主旋律,圍繞學(xué)校中心工作,著力服務(wù)師生和社會的建設(shè)目標,把抓好館員理想信念、服務(wù)意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設(shè)的基本內(nèi)容,認真落實,確保思想到位、服務(wù)到位、工作到位。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任機制健全,確保精神文明建設(shè)活動的扎實推進。

一是高度重視精神文明建設(shè)工作,始終把精神文明建設(shè)工作擺在突出的位置,經(jīng)常聽取工作匯報,了解情況,提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。二是落實嚴格的工作責(zé)任制。認真落實學(xué)校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責(zé)任書的各項條款,細化工作任務(wù),把精神文明建設(shè)的各項要求與部門日常工作結(jié)合起來,對檔案建設(shè)、服務(wù)等工作提出了明確的要求,落實到每一項具體工作之中。

二、突出學(xué)習(xí)教育,提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一年來,檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題,深入開展了豐富多彩的教育學(xué)習(xí)活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動,切實加強公民道德建設(shè)。深入貫徹學(xué)習(xí)教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實加強和改進高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》、《教育部等部門關(guān)于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神,進一步搞好館員思想道德建設(shè),把愛國守法、文明誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員,提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓(xùn),大力普及文明禮儀知識,結(jié)合實際,制定《曲靖師范學(xué)院檔案館文明服務(wù)承諾》、《曲靖師范學(xué)院檔案館接待利用文明服務(wù)規(guī)范》等,完善行為規(guī)范,加強日常管理和教育,推廣文明禮貌用語,在單位內(nèi)部形成懂禮貌,重禮儀,講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機,倡導(dǎo)和弘揚不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷提高的新風(fēng)氣,建立長期學(xué)習(xí)制度,大力開展學(xué)習(xí)型檔案館建設(shè),強化干部職工思想政治工作,提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會,開展干部職工座談會,交流學(xué)習(xí)心得,使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高,思想上得到了凈化,觀念上得到了更新,牢固樹立了為人民服務(wù)的宗旨觀念,強化了干部職工的黨性和法律、道德意識,樹立了檔案部門的`良好形象。(3)強化政治理論學(xué)習(xí)。我館認真貫徹學(xué)校黨委的要求,認真開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學(xué)習(xí)活動,組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告,對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。檔案館的2名負責(zé)人也于今年的6月和12月認真參加了學(xué)校舉辦的校院(處)兩級理論學(xué)習(xí)中心組集中學(xué)習(xí)活動,分別以加強基層黨組織建設(shè),全面提高教育教學(xué)質(zhì)量和十八大精神專題學(xué)習(xí)為主題,深入細致地學(xué)習(xí)文件精神,認真撰寫學(xué)習(xí)心得體會文章。在部門學(xué)習(xí)中,我們采取了集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、討論等形式,談出了自己的看法,提交了學(xué)習(xí)體會。通過學(xué)習(xí),我們提高了對科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識,統(tǒng)一了思想,更新了觀念,改進了作風(fēng),創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容,取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學(xué)習(xí)榜樣,認真學(xué)習(xí)他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學(xué)習(xí),激發(fā)、鼓勵和教育了館員,使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育,增強了思想政治工作的說服力,振奮了精神,教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。

三、內(nèi)容豐富,形式多樣,積極開展精神文明創(chuàng)建活動。

堅持精神文明建設(shè)與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,豐富活動載體,拓寬活動領(lǐng)域,突出活動特色,廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。(1)實施館務(wù)公開,切實加強檔案館工作作風(fēng)建設(shè)。充分發(fā)揚民主,對于檔案館的重大問題的決策,堅持民主集中制原則。利用好每周的學(xué)習(xí)時間,館領(lǐng)導(dǎo)將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討,暢所欲言,充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與,認真執(zhí)行了《檔案館館務(wù)公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距,適時提出改進工作思路,并積極實踐,館領(lǐng)導(dǎo)要求職員不能做的自己首先不做,要求職員做到的自己首先做到,在服務(wù)工作中認真落實承諾制度。通過實施,已初步形成了求真務(wù)實的工作作風(fēng),全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責(zé)范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時限為內(nèi)容的服務(wù)承諾,健全完善了首辦(問)負責(zé)制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等制度,不斷促進工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和服務(wù)質(zhì)量的提高。(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,創(chuàng)建文明服務(wù)窗口。引導(dǎo)本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務(wù)質(zhì)量、比工作成效,規(guī)范服務(wù)流程,提高辦事效率,全面樹立文明服務(wù)形象,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。不斷加強檔案服務(wù)工作的技能和水平,杜絕態(tài)度生硬、服務(wù)粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務(wù)窗口為目標,以講文明樹新風(fēng)為主要內(nèi)容,完善行為規(guī)范,建設(shè)文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,縮短辦事時限,服務(wù)質(zhì)量有新提升,樹立檔案工作者的良好形象。

檔案館工作計劃安全篇九

以認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標。

加強學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施。

1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。

5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。

四、重點工作安排。

1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。

檔案館工作計劃安全篇十

本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料,包括:國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案(人事檔案由人才交流中心代管)。公司對檔案實行集中管理。

第二條: 檔案管理架構(gòu)

公司檔案管理由辦公室主管,并設(shè)有綜合檔案室。

綜合檔案室由辦公室檔案管-理-員負責(zé)管理,各部門設(shè)兼職檔案管-理-員。

綜合檔案室負責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各部門由兼職檔案管員負責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。

第三條: 檔案分類:

文書類檔案

政府部門各類文件

公司對外、對內(nèi)各類正式發(fā)文

法律公文

項目文件

工程技術(shù)類

開發(fā)檔案

預(yù)算合同檔案

工程檔案

財務(wù)類檔案

合同類檔案

公司各類證照

第四條: 歸檔工作流程

檔案工作分為八個環(huán)節(jié):收集 、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、利用。

各部門以工程項目為單位,按檔案分類要求,在第一時間將文件、證照原件整理后,負責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。

各部門按要求建立檔案,做好檔案登記目錄,經(jīng)部門負責(zé)人審簽后,及時交送公司綜合檔案室備查,并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如部門確需留存原件的,應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。

第五條: 歸檔要求

歸檔文件必須完整齊全。

歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。(登記目錄見附表1)

檔案編目

文書類檔案:年度+(項目)部門+案卷號

如:2004/市場/001

工程類檔案:年度+工程項目+檔案分類+案卷號??

如:2004/回龍觀/工程/001

財務(wù)類檔案:會計年度設(shè)置

合同類檔案:部門(項目)+合同類型+年份+案卷號

歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。

音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版;計算機軟盤、光盤要可運行。

錄音帶、錄像帶、計算機軟件應(yīng)在盒套貼有標簽注明:題目(內(nèi)容)、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號等。

第六條: 檔案借閱、移交

公司檔案室檔案原則上不外借其他單位,如確需外借,需經(jīng)公司主管副總批準。

借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)(檔案借閱單見附表3)。檔案需妥善保管,不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。

各部門只能借閱本部門形成檔案,若跨部門借閱,須經(jīng)檔案主管部門負責(zé)人批準 。

公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時,由辦公室主任負責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作, 將檔案移交表填寫清楚。(附表4)

第七條: 保管和保密制度

存放檔案的檔案柜排放整齊;采用統(tǒng)一的檔案盒,且要求標識明確。

檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。

檔案的保密嚴格執(zhí)行檔案保密制度,采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷,防止泄密。

節(jié)假日期間,檔案庫房、檔案柜要加封條。

第八條: 附則

工程檔案、財務(wù)檔案管理制度細則由部門另行制定

1.???? 檔案是黨和國家的.寶貴財富,保守黨和國家的機密是檔案工作者的光榮職責(zé),檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》,提高警惕,堅持原則。樹立嚴格的保密觀點,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,保證檔案的絕對安全。

2.???? 檔案工作者是機要人員,對黨的機密要守口如瓶,在任何場合,對任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準將檔案私自帶出室外或借給他人。

3.???? 嚴格執(zhí)行上級關(guān)于保密工作的一切規(guī)定。

4.???? 非檔案室人員,不經(jīng)允許,不準私自開柜查找案卷或隨便翻閱案卷。

5.???? 借閱案卷必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退回的案卷立即放入柜內(nèi),以防丟失和泄密,工作人員離開崗位要上鎖。

6.???? 調(diào)出的檔案材料,不準帶入公共場所,不得和無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,要妥善保管,用后及時退回。

7.?????? 清理鑒定銷毀的案卷,必須填寫“銷毀清單”, 經(jīng)征求立卷人意見后,由校保密委員會簽定,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后到指定造紙廠監(jiān)銷。

檔案館工作計劃安全篇十一

(一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。

按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。

(二)加強檔案資源建設(shè)。

一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。

二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

(三)推進檔案信息化建設(shè)。

一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實現(xiàn)計算機查閱利用。

二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)計算機檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。

(四)開展檔案服務(wù)工作。

(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。

二是加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中小學(xué)檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。

(六)加強檔案法制建設(shè)。

年內(nèi)^v^將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。

(七)搞好檔案法制宣傳工作。

充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導(dǎo),擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)。

(八)抓好檔案干部隊伍建設(shè)。

搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。

(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))。

開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。

檔案館工作計劃安全篇十二

以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。在認真學(xué)習(xí)、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

第一季度:

2.做好***20xx年度的文書處理工作。

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

第三季度:

1.收集***xx年度所形成的文件、材料。

3.做好^v^年度檢查的準備工作。

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計。

檔案館工作計劃安全篇十三

為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照韶檔發(fā)〔20xx〕10號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。

我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責(zé)任擔當,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。

二、健全應(yīng)急預(yù)案,全面抓好責(zé)任落實。

自20xx年初以來,始興縣檔案局(館)進行了機構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時調(diào)整了始興縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責(zé)任落實。

三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。

一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。

二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入30萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。

三是進一步落實檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

檔案館工作計劃安全篇十四

2004年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。

1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

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