通過(guò)制定計(jì)劃，我們可以更好地安排時(shí)間和資源，保證任務(wù)的順利完成。要寫一篇完美的計(jì)劃，首先需要明確自己的目標(biāo)和愿景。以下是小編為大家收集的一些制定計(jì)劃的范文，供大家參考借鑒。
檔案館工作計(jì)劃安全篇一
xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的.一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過(guò)評(píng)優(yōu)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館工作計(jì)劃安全篇二
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù)，下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下：
第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護(hù)好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。
第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步把握好工作開展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度，完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo)，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化，積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制，落實(shí)到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù)，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
檔案館工作計(jì)劃安全篇三
2004年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處。
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率。
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收2003年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
檔案館。
2003年12月22日。
檔案館工作計(jì)劃安全篇四
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
檔案館工作計(jì)劃安全篇五
20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中，認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作，全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
一、推進(jìn)依法治檔工作，健全檔案法制建設(shè)。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查，檢查中，先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查，8月份對(duì)市國(guó)土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查，重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過(guò)檢查，提高有關(guān)部門對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平，提高依法治檔的自覺(jué)性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求，完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，全年共有14個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過(guò)。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作，對(duì)田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫(kù)保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案目標(biāo)管理工作考核意見。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的任務(wù)與要求，重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作考核實(shí)施意見，以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo)，嚴(yán)格履行年檢制度；繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理活動(dòng)，通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作，著力抓好村級(jí)檔案工作的省級(jí)示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化（示范化）檔案室的目標(biāo)、任務(wù)，今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家，示范化3家。省級(jí)示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級(jí)8家，一級(jí)3家，認(rèn)證11家，新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響，市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳?！秺^進(jìn)中的檔案工作》，全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀；《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣；《潮來(lái)潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對(duì)名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料?！稒n案工作簡(jiǎn)報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺(tái)，為了提高宣傳質(zhì)量和效果，我們對(duì)刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善，對(duì)刊出欄目、版式、頁(yè)面、內(nèi)容等進(jìn)行更新，使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長(zhǎng)期陣地。積極向上級(jí)檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài)，向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份，今年共錄用信息30余篇，學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，通過(guò)學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡，結(jié)合我市實(shí)際，挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物，在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳，從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，夯實(shí)檔案工作根基。
1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)要求和上級(jí)檔案部門的工作部署，市檔案局結(jié)合本市實(shí)際，制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見》，并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開檔案登記備份宣貫會(huì)，下發(fā)相關(guān)文件材料和知識(shí)問(wèn)答。市檔案局今年通過(guò)專題調(diào)研，確定了4家試點(diǎn)單位，組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀，并對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一的前期工作指導(dǎo)，目前，已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神，市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案，建設(shè)內(nèi)容包括三大方面：即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等，目前，已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作，今年新增數(shù)據(jù)庫(kù)條目39萬(wàn)條，數(shù)據(jù)庫(kù)中累計(jì)條目339萬(wàn)余條。同時(shí)，在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面，今年新裝軟件單位7家，目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè)，使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺(tái)。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一，20xx年，市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作，調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，專門出臺(tái)了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件，照片61張，光盤2張，內(nèi)容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過(guò)程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片；征購(gòu)到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件，實(shí)物13件；征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(cè)（張），同時(shí)開展名家名畫征集活動(dòng)，征集到胡匡一、張世良、王國(guó)瑞等名家作品15幅，通過(guò)征集，大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí)，在館庫(kù)空間嚴(yán)重不足的情況下，整合空間，合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料，以及全市山林延包檔案1476卷，確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用，不斷拓展服務(wù)功能。
1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來(lái)檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識(shí)朱舜水》繼續(xù)被列入全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程，市檔案局根據(jù)相關(guān)史料，赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過(guò)的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片，形成書稿，于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長(zhǎng)檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國(guó)檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作，清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣（地）契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺(tái)，市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平，開展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì)，來(lái)自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛(ài)好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng)，以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒；年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級(jí)檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文，向上級(jí)檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇，其中一篇入選《中國(guó)青年檔案工作者論文集》。定期召開好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議，為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng)，做好活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè)，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，擴(kuò)大檔案開放范圍，使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)23個(gè)，涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng)，推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù)，我們努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次，查閱案卷數(shù)量4504卷次，復(fù)印、摘抄8955頁(yè)（張）為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問(wèn)題，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
四、堅(jiān)持以人為本，注重干部隊(duì)伍建設(shè)。
1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過(guò)下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式，在機(jī)關(guān)干部中營(yíng)造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)，專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國(guó)第二歷史檔案館、雨花臺(tái)等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場(chǎng)館。通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，凈化了思想、拓展了知識(shí)、增添了動(dòng)力。
2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng)，嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度，并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范，扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，局機(jī)關(guān)開展了黨員承諾活動(dòng)，每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際，作出服務(wù)承諾，接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手，著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級(jí)規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng)，參訓(xùn)人員達(dá)400余人次，通過(guò)教育培訓(xùn)，大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
20xx年是的收局之年，期間，市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全市各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高，檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng)，檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善，檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破，為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略，是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來(lái)的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始，我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神，擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見，制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并由市兩辦發(fā)文。通過(guò)前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng)，確定了四家試點(diǎn)單位，進(jìn)行前期工作指導(dǎo)，確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級(jí)登記備份在檔案館新館未建的情況下，實(shí)施“邁小步，不停步”的工作方式，逐步實(shí)施數(shù)字檔案館，同時(shí)依托檔案登記備份中心，開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作，取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平，促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定，為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來(lái)，我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)，在市委、市政府的高度重視下，市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見》精神，加大對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度，狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作，并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點(diǎn)，市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問(wèn)題。期間，共接待現(xiàn)行文件利用18450人次，查閱案卷25581卷（冊(cè)），為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題，及時(shí)提供檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù)，發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間，市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè)，參觀人數(shù)達(dá)12萬(wàn)余人次。20xx年，借市檔案館建館五十周年契機(jī)，召開了隆重的紀(jì)念大會(huì)，并在地方媒體上?？麄魑沂械臋n案工作，在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量，在省級(jí)檔案期刊上?？瘓?bào)道我市的檔案工作開展情況，展出部分珍貴館藏資料，擴(kuò)大了的知名度，增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。
一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來(lái)，檔案館重視檔案征集工作，每年確定一個(gè)征集主題，征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案，大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來(lái)，我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間，市檔案局共編輯出版編研作品30余部，其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識(shí)明》、《認(rèn)識(shí)黃宗羲》、《認(rèn)識(shí)朱舜水》、《認(rèn)識(shí)嚴(yán)子陵》被列為全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”，逐步形成了具有地方物色的編研工作體系，在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開，實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn)，館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速，20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作，期間新增條目10742725條，同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開展。期間，每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)，以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路，積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為，每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)，有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作，人們的檔案意識(shí)有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平，以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(jí)（社區(qū)）建檔成果；加強(qiáng)涉農(nóng)（居）檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo)，出臺(tái)相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化，加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收，確保檔案齊全、完整、安全，管理科學(xué)規(guī)范。
期間，我市的檔案工作取得了一定的成效，同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸，如：檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng)，這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展，與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展，拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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檔案館工作計(jì)劃安全篇六
一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進(jìn)。
明確技術(shù)要求，簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同，學(xué)校投入近30萬(wàn)元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過(guò)近一年的密切協(xié)作，新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學(xué)校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接，能夠獲取和存儲(chǔ)學(xué)校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)本身，學(xué)校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實(shí)時(shí)錄入和提交，完成檔案管理舊庫(kù)數(shù)據(jù)的遷移，為實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化夯實(shí)了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓(xùn)工作，在可實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時(shí)提高了檢索速度，提供了存儲(chǔ)平臺(tái)、拓展了檢索途徑，查詢功能全面優(yōu)化，按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號(hào)等信息，查閱利用工作效率顯著提高，新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運(yùn)行，此項(xiàng)工作的落實(shí)為在山東省檔案科學(xué)管理測(cè)評(píng)工作中取得好成績(jī)創(chuàng)造了條件。
二、完成學(xué)校《年鑒》改版工作。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下，7月份成立學(xué)校年鑒編輯工作委員會(huì)，在通過(guò)初步征求意見、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會(huì)議，最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下，經(jīng)過(guò)多次的反饋落實(shí)和審核，于9月份進(jìn)入排版校對(duì)并申請(qǐng)書號(hào)階段，12月印制完成，這是學(xué)校年鑒第一次擁有書號(hào)正式出版。
三、完成校史館更新，做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。
根據(jù)最新概況修改講解詞，做好講解員培訓(xùn)、管理，完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項(xiàng)工作方案，分校區(qū)、分學(xué)院、分時(shí)段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相對(duì)集中地完成對(duì)新生和新入職教工的校史教育，校史館接待297批次、5482人，體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續(xù)為學(xué)校各項(xiàng)中心工作做好服務(wù)。
招聘1名專職工作人員補(bǔ)充到信息技術(shù)崗位，收集工作漸由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，實(shí)時(shí)整編學(xué)校大事要聞并列出重點(diǎn)收集檔案清單，完成20xx年度黨群、行政、教學(xué)、財(cái)會(huì)等各類檔案接收進(jìn)館工作，同時(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)了電子檔案的歸檔，歸檔6052卷件，電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用，接待部門查借閱檔案384人/3021卷；接待現(xiàn)場(chǎng)及異地利用學(xué)生1740人/2071卷；學(xué)歷認(rèn)證182人/189卷；翻譯成績(jī)單、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取花名冊(cè)693件，零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)，加強(qiáng)檔案宣傳工作，繼續(xù)做好各類材料的匯編工作，配合6·9國(guó)際檔案日，設(shè)計(jì)制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
五、加強(qiáng)科研工作，提高團(tuán)隊(duì)實(shí)踐技能。
一是首次申報(bào)并獲批山東省檔案局科技項(xiàng)目1項(xiàng)，配合學(xué)校檔案信息化建設(shè)，研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè)，以期搭建一個(gè)電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運(yùn)行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺(tái)。
二是申請(qǐng)學(xué)校陸宇管理創(chuàng)新基金1項(xiàng)，啟動(dòng)口述檔案征集工作，9月份召集相關(guān)部門責(zé)任人員開會(huì)，制定方案、落實(shí)任務(wù)，10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作，為學(xué)校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。
三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)部署和測(cè)試工作，協(xié)調(diào)完成學(xué)校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)4項(xiàng)，其中一等、二等獎(jiǎng)各1項(xiàng)，三等獎(jiǎng)2項(xiàng)。
掃描20xx—20xx屆本?？瞥煽?jī)單695卷、繼續(xù)教育學(xué)院錄簡(jiǎn)表及畢業(yè)證登記表5卷；19xx—20xx年50卷學(xué)校文件中關(guān)于干部任免部分文件，并制作雙層pdf文件；補(bǔ)錄20xx年退學(xué)學(xué)生登記表卷內(nèi)目錄56條。
結(jié)合新系統(tǒng)的使用，到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學(xué)校檔案管理制度的落實(shí)情況，積極協(xié)調(diào)有針對(duì)性的改進(jìn)工作，為山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范測(cè)評(píng)工作評(píng)夯實(shí)基礎(chǔ)。
八、其他。
繼續(xù)做好全國(guó)巾幗文明崗的建設(shè)和維護(hù)工作，積極參加學(xué)校組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)職工合法權(quán)益，繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計(jì)劃，保持和諧的工作氛圍。更新學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng)，增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計(jì)功能。完成固定資產(chǎn)清點(diǎn)及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時(shí)完成年度報(bào)表，上報(bào)省檔案局。檢查核對(duì)歷年學(xué)校文件中漏掉印章的文件，并做好記錄。
檔案館工作計(jì)劃安全篇七
20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館工作計(jì)劃安全篇八
一、檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。
二、館里根據(jù)實(shí)際情況，安排人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。
三、每周對(duì)庫(kù)房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。
四、對(duì)檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查，重點(diǎn)檢查明清時(shí)期檔案的內(nèi)部安全。
五、對(duì)檢查結(jié)果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，要及時(shí)反映并采取適當(dāng)措施，消除隱患和解除問(wèn)題。
檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改，及時(shí)消除。
二、不能盡快整改的安全隱患，應(yīng)盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報(bào)告。
三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、安全隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，加大防范力度，確保不出事故。
五、設(shè)備隱患不能及時(shí)消除，不能確保安全的，應(yīng)立即停止使用。
六、如本館無(wú)能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時(shí)報(bào)告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
七、在將檔案安全隱患上報(bào)市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，爭(zhēng)取支持，力爭(zhēng)盡快將安全隱患消除。
檔案安全責(zé)任追究制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責(zé)任，特制定本制度。
一、適用對(duì)象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
1、不關(guān)門窗，造成檔案丟失的；
2、沒(méi)有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫(kù)房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的；
3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的；
4、檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案管理不力，造成檔案損壞的；
5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；
6、工作中無(wú)故脫崗，延誤重大事項(xiàng)辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實(shí)施
1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。
2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái)，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評(píng)比先進(jìn)資格。
3、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長(zhǎng)，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督，并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。
2、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則，對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的.。
檔案資料接收征集制度
一、縣檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作。
二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。
三、定期做好縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時(shí)接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集。
六、對(duì)自愿捐獻(xiàn)屬個(gè)人所有的檔案資料者，可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)愿意寄存的單位或個(gè)人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。
邵東縣檔案館
檔案庫(kù)房管理制度
一、堅(jiān)持庫(kù)房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門窗是否關(guān)好，查電源是否關(guān)閉，查檔案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
二、查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全和技術(shù)管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。
五、庫(kù)房管理人員做好溫濕度測(cè)記，及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。
六、搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干凈。
邵東縣檔案館
檔案資料保管銷毀制度
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列，對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過(guò)了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊(cè)登記，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能銷毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。
二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國(guó)防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
庫(kù)房安全防火制度
一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房，須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者，經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。
三、庫(kù)房管理人員下班時(shí)，要注意鎖門關(guān)窗，停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí)，關(guān)掉電源總開關(guān)。
四、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。
五、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施，并裝好報(bào)警器。
六、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責(zé)任到人，普及消防知識(shí)，做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國(guó)公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè)，違者必究。
三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后，均由檔案館負(fù)責(zé)安排，并按規(guī)定收費(fèi)。
四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí)，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
七、計(jì)究衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案館值班制度
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見“安排表”）。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫(kù)房周圍的安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫(kù)房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問(wèn)題，值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。
檔案館安全職責(zé)
檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地，是黨和國(guó)家的機(jī)要部門，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé)，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責(zé)：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時(shí)做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房，須進(jìn)庫(kù)房參觀者，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄，及時(shí)關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏，查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作，確保安全職責(zé)落到實(shí)處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
非檔案室人員未經(jīng)許可不可擅自入內(nèi)，各部門的檔案按照歸檔材料目錄。每學(xué)年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案、按照規(guī)范要求、裝訂成冊(cè).建立檔案借閱登記制度，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案的利用率，規(guī)范檔案的存放保管，保持檔案室的整潔，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
檔案人員崗位制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
2、對(duì)本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
3、對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
6、認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
7、嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
9、檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).
檔案館工作計(jì)劃安全篇九
以^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺(jué)性、主動(dòng)性、意識(shí)性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室，年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫(kù)。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之，20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，緊跟學(xué)校工作節(jié)奏，為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案館工作計(jì)劃安全篇十
本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料，包括：國(guó)家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案由人才交流中心代管）。公司對(duì)檔案實(shí)行集中管理。
第二條： 檔案管理架構(gòu)
公司檔案管理由辦公室主管，并設(shè)有綜合檔案室。
綜合檔案室由辦公室檔案管-理-員負(fù)責(zé)管理，各部門設(shè)兼職檔案管-理-員。
綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各部門由兼職檔案管員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。
第三條： 檔案分類：
文書類檔案
政府部門各類文件
公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類正式發(fā)文
法律公文
項(xiàng)目文件
工程技術(shù)類
開發(fā)檔案
預(yù)算合同檔案
工程檔案
財(cái)務(wù)類檔案
合同類檔案
公司各類證照
第四條： 歸檔工作流程
檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集 、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。
各部門以工程項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。
各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后，及時(shí)交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如部門確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。
第五條： 歸檔要求
歸檔文件必須完整齊全。
歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。（登記目錄見附表1）
檔案編目
文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門+案卷號(hào)
如：2004/市場(chǎng)/001
工程類檔案：年度+工程項(xiàng)目+檔案分類+案卷號(hào)??
如：2004/回龍觀/工程/001
財(cái)務(wù)類檔案：會(huì)計(jì)年度設(shè)置
合同類檔案：部門（項(xiàng)目）+合同類型+年份+案卷號(hào)
歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。
音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。
錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。
第六條： 檔案借閱、移交
公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。
借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)（檔案借閱單見附表3）。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。
各部門只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。
公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作, 將檔案移交表填寫清楚。（附表4）
第七條： 保管和保密制度
存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的檔案盒，且要求標(biāo)識(shí)明確。
檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。
節(jié)假日期間，檔案庫(kù)房、檔案柜要加封條。
第八條： 附則
工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定
1.???? 檔案是黨和國(guó)家的.寶貴財(cái)富，保守黨和國(guó)家的機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé)，檔案工作者要嚴(yán)格遵守《檔案法》，提高警惕，堅(jiān)持原則。樹立嚴(yán)格的保密觀點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案的絕對(duì)安全。
2.???? 檔案工作者是機(jī)要人員，對(duì)黨的機(jī)密要守口如瓶，在任何場(chǎng)合，對(duì)任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準(zhǔn)將檔案私自帶出室外或借給他人。
3.???? 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于保密工作的一切規(guī)定。
4.???? 非檔案室人員，不經(jīng)允許，不準(zhǔn)私自開柜查找案卷或隨便翻閱案卷。
5.???? 借閱案卷必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管；退回的案卷立即放入柜內(nèi)，以防丟失和泄密，工作人員離開崗位要上鎖。
6.???? 調(diào)出的檔案材料，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所，不得和無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，要妥善保管，用后及時(shí)退回。
7.?????? 清理鑒定銷毀的案卷，必須填寫“銷毀清單”， 經(jīng)征求立卷人意見后，由校保密委員會(huì)簽定，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定造紙廠監(jiān)銷。
檔案館工作計(jì)劃安全篇十一
一、組織領(lǐng)導(dǎo)：
1、我所已建立安全工作專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、由趙金華負(fù)責(zé)落實(shí)安全保衛(wèi)園所內(nèi)工作。
二、制度建設(shè)：
1、已層層落實(shí)簽訂安全責(zé)任書。
2、有安全工作會(huì)議制度。
3、幼兒園內(nèi)各個(gè)崗位有明確的安全責(zé)任要求。
4、有食品衛(wèi)生安全管理制度。
5、有戶外游戲活動(dòng)方案，要求防范措施。
6、幼兒上、下樓時(shí)有專人負(fù)責(zé)。
7、有事故及時(shí)報(bào)告制度，突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案和安全預(yù)警機(jī)制度。
8、有嚴(yán)格執(zhí)行事故責(zé)任追究制度。
三、安全教育：
1、不定期幼兒進(jìn)行安全教育課，訂購(gòu)安全書。
2、不間斷對(duì)幼兒進(jìn)行安全教育活動(dòng)，供幼兒對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生，有逃生的意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
3、有定期請(qǐng)華北路派出所來(lái)園向師幼講解使用消防器材和掌握逃生自救的方法。
4、我園所師幼都了解和遵守園所的各項(xiàng)安全制度。
四、建筑及設(shè)施：
1、樓梯、走廊、護(hù)欄的設(shè)計(jì)和體育設(shè)施，現(xiàn)教具等都符合安全要求。
2、樓道、走廊氣體通道安全，通暢，照明設(shè)備是經(jīng)常處于正常狀態(tài)和及時(shí)維修。
3、圍墻、門窗、廁所全部安全。
4、托兒所一切電器設(shè)備均按要求去做的。
5、煤氣管道，用具定期檢查。
五、衛(wèi)生及健康：
1、我所保健醫(yī)有資格證，定期檢查藥品。
2、幼兒食堂食品購(gòu)買，加工及留樣符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
3、食堂工作人員有健康證上崗和定期體檢。
4、我所衛(wèi)生消毒工作按要求去做。
5、水流是符合國(guó)家飲用水上質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
6、有防范預(yù)防流行疾病措施。如每天用紫外線燈消毒，每天給幼兒噴嗽口服液。
7、認(rèn)真做到每位幼兒入園體檢和定期體檢。
以上是我所安全排查報(bào)告的基本情況，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、指導(dǎo)，全體員工要時(shí)刻把幼兒的安全放在首位，時(shí)刻提高警惕，預(yù)防意外事故的發(fā)生。
朝陽(yáng)托兒所。
xx年3月23日。
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檔案館工作計(jì)劃安全篇十二
特制訂檔案室安全責(zé)任如下：
1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
3、檔案管-理-員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識(shí)，熱情接待前來(lái)查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上、下班，做到門開不離人。
5、檔案管-理-員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場(chǎng)，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的`資料。
7、管-理-員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。
8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。
劍閣縣王河小學(xué)政教處（章） 責(zé)任人：（簽字）
2011年9月13日 2011年9月13日
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。
3.要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué)：（蓋章） 管-理-員簽字：
2015年2月24日
學(xué)校安全涉及千家萬(wàn)戶，責(zé)任重大。為了確保師生的生命安全，維護(hù)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定，保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，按照部門管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，學(xué)校與您簽訂本責(zé)任書。具體職責(zé)如下：
1、檔案管-理-員是學(xué)校檔案室安全管理直接責(zé)任人。按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求，做好防火、防盜工作。并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設(shè)施。
3.按天氣情況開啟窗通風(fēng)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來(lái)去有痕跡、有負(fù)責(zé)人，杜絕檔案遺失和丟失現(xiàn)象發(fā)生。
5、除工作必需外，任何人不得進(jìn)入檔案室。
6.下班時(shí)關(guān)好水電門窗，確認(rèn)無(wú)安全隱患后方可下班。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。
以上各條，作為學(xué)校對(duì)檔案員年度安全工作目標(biāo)的考核依據(jù)。如因教研組長(zhǎng)工作疏忽，造成安全事故的，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理和追究責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份，檔案員和學(xué)校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效，有效期2015年3月至2015年8月31日。
辦公室主任簽字： 檔案員簽字：
（蓋章）
年 月 日
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
學(xué)校（章）： 檔案管-理-員簽字：
2015年9月5日
檔案館工作計(jì)劃安全篇十三
以認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái)，滿意而歸。
四、重點(diǎn)工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對(duì)照__省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗(yàn)收。
檔案館工作計(jì)劃安全篇十四
根據(jù)贛檔字[20xx]39號(hào)文件要求，及李明華局長(zhǎng)在《全國(guó)檔案安全工作會(huì)議上的講話》精神，結(jié)合本局（館）實(shí)際，我局（館）開展了一次全面的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查活動(dòng)。現(xiàn)將排查情況匯報(bào)如下:。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了安全工作責(zé)任書，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人，做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，年終不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。
二、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位。
宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設(shè)，建筑面積4183平方米，其中庫(kù)房面積1370平方米，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積881平方米對(duì)外服務(wù)用房1412平方米。選址和設(shè)計(jì)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的各項(xiàng)要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，庫(kù)房設(shè)備設(shè)施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。
1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動(dòng)消防系統(tǒng)，檔案保管人員接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、庫(kù)房裝備了標(biāo)準(zhǔn)的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等；還配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、去濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，所有庫(kù)房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護(hù)網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離，全文數(shù)據(jù)進(jìn)行了移動(dòng)硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份，制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權(quán)屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查閱平臺(tái)查閱利用，更好地保護(hù)了檔案原件，降低了檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。
5、在檔案數(shù)字化外包工作中，簽訂了安全保密責(zé)任書，紙質(zhì)檔案進(jìn)出庫(kù)由專人負(fù)責(zé)登記，數(shù)字化工作現(xiàn)場(chǎng)安裝有攝像頭全程錄像備份，實(shí)行封閉式管理。
6、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作，我局（館）加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
7、加強(qiáng)安全技防設(shè)施建設(shè)。庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的每個(gè)出入口及查檔室、微機(jī)房都裝有監(jiān)控?cái)z像頭。
8、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物的現(xiàn)象。
9、每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案安全。
1、重視庫(kù)房裝備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具，安裝了專門的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請(qǐng)縣消防技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查，對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體的安全管理，確保檔案完整安全。
1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過(guò)程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
3、認(rèn)真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品，對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在上級(jí)檔案局的正確指導(dǎo)下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范和提高，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備還有待進(jìn)一步完善，設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用過(guò)高。二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實(shí)際情況的`制約，不能完全適應(yīng)新時(shí)期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。
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