最新學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程模板(20篇)

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最新學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程模板(20篇)
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學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇一

2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,根據(jù)工作需要和財(cái)力的可能,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,從緊掌握。購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用商品,必須執(zhí)行先報(bào)告后采購(gòu)的原則,通過(guò)區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。不得擅自購(gòu)買(mǎi)。

3、對(duì)于外單位捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),社區(qū)村委會(huì)應(yīng)開(kāi)出收據(jù)交于結(jié)算中心會(huì)計(jì)按評(píng)估價(jià)入賬。

4、凡日常修繕?lè)课莸?,需上?bào)街辦經(jīng)濟(jì)科專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看后方可執(zhí)行。對(duì)于社區(qū)建設(shè)需要修建及裝修房屋的,居委會(huì)必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標(biāo),通過(guò)區(qū)招投標(biāo)中心向社會(huì)招標(biāo)。達(dá)不到進(jìn)區(qū)招投標(biāo)中心標(biāo)準(zhǔn)的中小型維修,需經(jīng)街辦招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)后才能進(jìn)行。工程完工驗(yàn)收合格后方能付款。

5、社區(qū)村委會(huì)要設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責(zé)任到人。干部如有調(diào)動(dòng)應(yīng)辦好固定資產(chǎn)移交手續(xù),任何人不得將公物隨調(diào)動(dòng)帶到對(duì)方單位或占為已有。

6、要對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行對(duì)賬,做到賬物相符。每年年終必須進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),并和結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。保證固定資產(chǎn)的安全完整。

7、社區(qū)的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價(jià)格的5%。對(duì)于特殊原因無(wú)法簽訂合同的,應(yīng)由社區(qū)主任協(xié)同出納每月統(tǒng)計(jì)出租情況及金額,兩人簽字后上報(bào)結(jié)算中心備案核查。中心主管會(huì)計(jì)將不定期進(jìn)行抽查核對(duì)。

8、本著財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則,避免集體資產(chǎn)的流失。社區(qū)房屋出租合同應(yīng)按照街辦提供的統(tǒng)一格式擬定。對(duì)于除房屋出租合同外的其他經(jīng)濟(jì)合同,必須在草擬后交街辦司法所進(jìn)行審核,審核合格后方能正式行文。社區(qū)主任作為單位代表與承租方主要負(fù)責(zé)人簽訂。每月由出納收取相應(yīng)租金。特殊情況下其他代收人代收的租金等收入,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向出納結(jié)清或進(jìn)賬。

9、社區(qū)簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區(qū)村委會(huì)留存,壹份交由結(jié)算中心審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應(yīng)在合同簽訂后的一周內(nèi),主動(dòng)上交結(jié)算中心。對(duì)未按規(guī)定程序辦理鑒證造成損失的,視情節(jié)輕重追究社區(qū)主要責(zé)任人的責(zé)任。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障審判和其他各項(xiàng)工作的完成,特制定本制度。

(一)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)全院資產(chǎn)的管理;各部門(mén)內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的管理。

(二)全院購(gòu)置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記、造冊(cè)、入帳、發(fā)放。其中庫(kù)存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。

(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人和內(nèi)勤進(jìn)行具體管理。

(四)資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格手續(xù),定期對(duì)帳,做到帳、物、購(gòu)、發(fā)相符。

(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車(chē)輛、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等貴重物品。

(一)全院資產(chǎn)的購(gòu)置,由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購(gòu)物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進(jìn)行問(wèn)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià),對(duì)購(gòu)置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購(gòu)合同。各部門(mén)急需的物品,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室購(gòu)置。

(二)各部門(mén)需要購(gòu)置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)研究決定后購(gòu)置。

(三)對(duì)無(wú)償撥入和接受饋贈(zèng)的資產(chǎn),如知原價(jià)的按原價(jià)記帳,查不到原價(jià)的比照同類(lèi)資產(chǎn)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格入帳。

(四)資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤后,填寫(xiě)《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫(kù)單一式三份入庫(kù)。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實(shí)物帳,一份連同發(fā)票交會(huì)計(jì)記帳。

(一)各類(lèi)資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門(mén)領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進(jìn)行登記造冊(cè),建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門(mén)的負(fù)責(zé)人登記領(lǐng)用。

(二)對(duì)可以長(zhǎng)期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進(jìn)行登記發(fā)放。

(三)領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品,例如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等,可以舊換新,憑交回的舊實(shí)物換領(lǐng)新實(shí)物。

(四)領(lǐng)用部門(mén)將資產(chǎn)交回時(shí),保管人員在登記簿上記載交回時(shí)間。

(五)資產(chǎn)無(wú)論是借給本院有關(guān)部門(mén)還是外單位使用,由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借用時(shí)應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門(mén)或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲(chóng)蛀而損耗、毀損。

(二)資產(chǎn)要按照儲(chǔ)藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進(jìn)行維護(hù)。

(三)庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

(五)個(gè)人使用的物品、器材和工具,均由使用人負(fù)責(zé);多人使用的專(zhuān)用物品,應(yīng)明確有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細(xì)記載從設(shè)備購(gòu)置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護(hù)、故障、事故、維修、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,以加強(qiáng)管理、維護(hù)。

(一)使用部門(mén)或個(gè)人對(duì)資產(chǎn)造成毀損、浪費(fèi)的,要查明原因,追究責(zé)任、賠償損失。

(二)對(duì)無(wú)故損壞的,要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償;對(duì)因責(zé)任事故造成毀損的,要根據(jù)責(zé)任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。

(三)屬于違紀(jì)違法行為造成的責(zé)任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任人的政紀(jì)責(zé)任。

(四)造成資產(chǎn)毀損的部門(mén),有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要責(zé)成使用人寫(xiě)出情況說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)辦公室備查。

辦公室要建立資產(chǎn)實(shí)物定期盤(pán)點(diǎn)制度,由資產(chǎn)管理員會(huì)同保管員對(duì)固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次;對(duì)低值易耗品每半年盤(pán)點(diǎn)一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員作帳務(wù)處理。

(一)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后,出售的資產(chǎn)變價(jià)款收入均納入本院專(zhuān)用資金。

(二)對(duì)毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn),報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。使用部門(mén)填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)室作帳務(wù)處理。

資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動(dòng)時(shí),要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對(duì)所有資產(chǎn)與帳目進(jìn)行核實(shí)。

車(chē)輛、電腦、照相機(jī)等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇三

第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。

第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。

1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。

第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門(mén)建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門(mén)要同步建立使用臺(tái)帳,各部門(mén)必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置:各部門(mén)提出采購(gòu)要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購(gòu)置或直接從其它部門(mén)調(diào)撥并加注意見(jiàn),如需采購(gòu),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購(gòu)人員采購(gòu)。

第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購(gòu)的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫(xiě)《入庫(kù)單》,記入庫(kù)存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購(gòu)人員調(diào)換,否則不予入庫(kù)。

第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見(jiàn),領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人須分別在《出庫(kù)單》中簽字確認(rèn)。

第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的固定資產(chǎn),明確部門(mén)使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門(mén)固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門(mén)相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫(kù)單》,分設(shè)部門(mén)臺(tái)帳進(jìn)行登記。

第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

第十四條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。

第十五條資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查

1、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并將清查盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。

3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出具書(shū)面報(bào)告。對(duì)各部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

第十六條資產(chǎn)交接

1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

2、部門(mén)負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

第十八條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇四

為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開(kāi)支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:

一、

1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。

2、學(xué)校資產(chǎn)由后勤處負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。

3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。

分級(jí)分類(lèi)設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類(lèi)資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。

4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。

5、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷(xiāo)手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷(xiāo))。

1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類(lèi)資產(chǎn)應(yīng)在一類(lèi)資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊(cè)登記保管。

2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱(chēng)、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由后勤處收回處理的物品應(yīng)注銷(xiāo)帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。

3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。

1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對(duì)。

3、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。

由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,后勤處配齊教室各類(lèi)設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。

1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹(shù)立"愛(ài)護(hù)公物為榮"的新觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。

2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。

3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,工會(huì)每學(xué)期至少一次將"細(xì)則"實(shí)施結(jié)果,向校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)匯報(bào)要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知解決。

教職工因調(diào)動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。

1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。

2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。

3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字、

4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書(shū)等

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇五

為規(guī)范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定要求,特制定本制度:

本規(guī)定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。

本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級(jí)管理:

1、一級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,`其職責(zé)為:

1)建立、健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理細(xì)則、程序;

2)對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、改造、變賣(mài)、報(bào)廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監(jiān)督;

3)隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況;

4)及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無(wú)保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;

5)發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;

6)指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;

2、二級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責(zé)為:

1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細(xì)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。

2)每月25日前對(duì)本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。

3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。

4)編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。

3、三級(jí)管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負(fù)責(zé)人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責(zé)為:

1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物保管。

2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與維修的申請(qǐng)、驗(yàn)收。

3)發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請(qǐng)及時(shí)修復(fù),保證資產(chǎn)完好

部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)并承擔(dān)管理責(zé)任。無(wú)責(zé)任人的,由部門(mén)主管承擔(dān)直接責(zé)任。

1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管??ㄆ皇饺?,管理部、財(cái)務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認(rèn)可。

2、資產(chǎn)在本部門(mén)間調(diào)撥時(shí),應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實(shí)物的責(zé)任人簽字,以明確責(zé)任。

3、同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認(rèn)真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。

4、部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。

資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行月度申購(gòu)制,每月24日由使用人提出申請(qǐng),交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購(gòu)單”,交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申購(gòu)的合理性與必要性,審核后按公司采購(gòu)程序進(jìn)行各項(xiàng)審批和采購(gòu)。采購(gòu)時(shí),必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責(zé)任。

購(gòu)置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購(gòu)本部門(mén)驗(yàn)收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

資產(chǎn)的驗(yàn)收由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。

1、產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

2、工具和儀器的驗(yàn)收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗(yàn)收參照公司的資產(chǎn)的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理

1、驗(yàn)收入庫(kù)的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。

2、部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時(shí)必須有簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并負(fù)管理責(zé)任。

移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動(dòng)等原因,對(duì)所管理的責(zé)任資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任移交。

1、移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。

2、由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。

3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實(shí)應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負(fù)責(zé)整個(gè)移交過(guò)程的組織與監(jiān)督工作。

1、每月25日由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織自查。

2、每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì)同各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

3、每年12月25日部門(mén)負(fù)責(zé)人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。

4、每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn)后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。

如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報(bào)告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書(shū)面申請(qǐng)維修報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后予以修理,無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請(qǐng)報(bào)廢。

資產(chǎn)閑置后應(yīng)進(jìn)行維護(hù)后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,向管理部申請(qǐng)調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。

凡資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢必須經(jīng)鑒定后再上報(bào)處理,其鑒定程序如下:

1、具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。

2、設(shè)備的鑒定按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。

3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。

4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報(bào)告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。

1、資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。

2、資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

3、各使用班組對(duì)所轄資產(chǎn)應(yīng)派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。

4、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及使用壽命。

1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;因使用不當(dāng),誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。

2、任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

3、屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當(dāng)事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。

4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時(shí)應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財(cái)務(wù)部派人對(duì)照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

5、本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報(bào)的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。

6、本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故處理無(wú)結(jié)果,責(zé)任界線(xiàn)不清楚的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。

7、本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。

1、本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動(dòng)力部。

2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇六

一、凡是購(gòu)進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處后勤人員的驗(yàn)收,登記造冊(cè),入固定資產(chǎn)帳目。

二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,必須登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

四、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽(yáng)光的天氣時(shí),原則上不準(zhǔn)開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),其它常用物品由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場(chǎng)地原則上不外借,要外借需由校長(zhǎng)審批。

七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤(pán)點(diǎn)一次,要使購(gòu)進(jìn)和保存帳物相符。

八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查,對(duì)于損壞、報(bào)廢和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢,盤(pán)虧損失不得擅自調(diào)帳。

九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇七

為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹(shù)立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。

(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類(lèi)2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))

1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。

2、各處室、班級(jí)內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。

3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。

4、圖書(shū)館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類(lèi)圖書(shū)。

5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類(lèi)儀器、電教設(shè)備、教具等物品。

6、音樂(lè)器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。

7、其它固定資產(chǎn)。

(二)、非固定資產(chǎn)

1、各類(lèi)辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。

2、學(xué)校正常維修購(gòu)置的材料、配件及其它物品。

3、體育教學(xué)用各類(lèi)易損器材。

(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工

1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購(gòu)輕管、只用不管的傾向。

2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。

3、各班主任、教師要對(duì)本部門(mén)本班級(jí)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門(mén)本班級(jí)財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。

(二)、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、登記與領(lǐng)用

1、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)審批程序制度

學(xué)校各部門(mén)因教學(xué)、辦公需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長(zhǎng)提出,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,然后處室主任填寫(xiě)《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)審批簽字后,由總務(wù)處購(gòu)買(mǎi)。使用部門(mén)到總務(wù)處保管室辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取物品。

2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類(lèi),以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。

3、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。

4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。

5、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。

6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。

7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。

(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度

1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。

2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對(duì)總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。

3、總務(wù)處和電教室維修人員對(duì)各處室、部門(mén)財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。

(四)、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無(wú)修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見(jiàn),分管后勤的校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)主管部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)。

2、低值易耗品做到節(jié)約和愛(ài)護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級(jí)、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。

3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。

4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購(gòu)基金,本著專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購(gòu)置。

(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度

1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。

3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。

4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。

5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門(mén)必須持總務(wù)處開(kāi)出的物品出門(mén)證。沒(méi)有物品出門(mén)證而門(mén)衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門(mén)衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。

6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起??圩赓U費(fèi)。

(二)、公物損失賠償制度

1、教室課桌課凳開(kāi)學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰(shuí)用誰(shuí)管,期末按班級(jí)點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。

2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級(jí)和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級(jí)之間不得私自亂拉或自行調(diào)動(dòng)桌凳。

3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛(ài)護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫(huà)、亂拉或人為損壞丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、電教、語(yǔ)音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。

5、教室門(mén)窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開(kāi)門(mén)窗,放學(xué)、放假關(guān)門(mén)窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無(wú)意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。

6、住校生對(duì)寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛(ài)護(hù),做到定人、定位。無(wú)意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。

7、全校師生應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué)?;ú輼?shù)木,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹(shù)木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。

8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。

9、對(duì)非正常損壞的公物,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

1、學(xué)校各級(jí)管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)提出批評(píng),限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。

2、學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇八

為了加強(qiáng)中心財(cái)產(chǎn)管理,保障中心財(cái)產(chǎn)安全,完整,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。

1,設(shè)備(含軟件)的購(gòu)置采用預(yù)算制度,并在學(xué)校預(yù)算制定前,各科室對(duì)將購(gòu)置的設(shè)備,配件和工具等提出書(shū)面預(yù)算申請(qǐng),報(bào)中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議進(jìn)行審核批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置項(xiàng)目,原則上不能進(jìn)行采購(gòu)。

2,資產(chǎn)的購(gòu)置必須嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。

3,由中心辦公室負(fù)責(zé)申領(lǐng)支票和辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜。

1,資產(chǎn)購(gòu)置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

2,符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)增手續(xù)。

3,辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,由科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并簽字。

4,涉及公用設(shè)備,配件,器材,耗材等由物管員統(tǒng)一管理,各科室根據(jù)需要填寫(xiě)出庫(kù)單領(lǐng)取。

1,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,原則上按所屬科室進(jìn)行管理,科室主管為第一責(zé)任人,由主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理。

2,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)行情況定期進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。

3,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。

4,資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。

1,資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或問(wèn)題時(shí),及時(shí)上報(bào)中心辦公室。

2,各科室要對(duì)出現(xiàn)的故障或問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理和解決,并對(duì)故障或問(wèn)題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結(jié)果進(jìn)行登記。

3,各科室對(duì)出現(xiàn)的故障或問(wèn)題不能自行解決的報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行維修后處理。

4,維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進(jìn)行登記備案。五,資產(chǎn)的核查中心辦公室每學(xué)期進(jìn)行一次資產(chǎn)核對(duì)工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過(guò)程中,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)密切配合。

六,資產(chǎn)的報(bào)廢凡是報(bào)廢的資產(chǎn),各科室負(fù)責(zé)人必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)中心辦公室,按照有關(guān)程序批準(zhǔn)后,由中心辦公室與有關(guān)科室按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇九

根據(jù)市教委對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:

一、明確國(guó)有資產(chǎn)的限額,即

1、單價(jià)在500元以上;

2、不足500元,耐用期在1年以上大批同類(lèi)物品。

二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗(yàn)、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細(xì)賬。

三、每年暑假7月份對(duì)固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級(jí)核算會(huì)計(jì)”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細(xì)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會(huì)計(jì)進(jìn)行調(diào)帳。

四、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開(kāi)二次會(huì)議,時(shí)間為3月和10月,制定國(guó)有資產(chǎn)的需缺,使用效率。

五、購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式兩份,與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收,自留一份,附一份與購(gòu)物收據(jù)報(bào)會(huì)計(jì)室做賬。

六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收;報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1000元以上需報(bào)主管局審批,此表作為會(huì)計(jì)調(diào)賬依據(jù)。

七、對(duì)于“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳?,主辦會(huì)計(jì)視為會(huì)計(jì)資料造冊(cè)歸檔管理。

八、對(duì)于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。

九、對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。

十、“三級(jí)核算”會(huì)計(jì)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。

以上制度希遵照?qǐng)?zhí)行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十

一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。

二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。

三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購(gòu)買(mǎi)。不得私自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。

五、全校固定資產(chǎn),主管部門(mén)有權(quán)調(diào)動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開(kāi)據(jù)憑證,各使用單位無(wú)權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。

六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫(xiě)報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。

七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認(rèn)真清查匯總。

八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門(mén)有權(quán)隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的'使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。

九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十一

(一)固定資產(chǎn)管理原則

為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

(二)固定資產(chǎn)登記

1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。

2.購(gòu)入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)使用部門(mén)要求,辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫(kù)并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫(xiě)內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、財(cái)產(chǎn)來(lái)源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來(lái)源時(shí)間以及保管人等。

3.出納將填寫(xiě)完整的固定資產(chǎn)入庫(kù)單附在報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。

4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門(mén),同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形

碼交使用部門(mén)驗(yàn)貨粘貼。

5.各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。

6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。

7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

8.收到固定資產(chǎn)捐贈(zèng),由接收部門(mén)填寫(xiě)《接收捐贈(zèng)資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門(mén)固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫(kù),1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。

9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)的賬卡物。

(三)固定資產(chǎn)的保管

1.各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見(jiàn),確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。

2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專(zhuān)人管理并具有專(zhuān)項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動(dòng)車(chē)輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專(zhuān)人管理,定期維修保養(yǎng)。

3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

(四)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門(mén)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

2.每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核對(duì),確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

3.清查完畢后,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)盤(pán)虧提出處理意見(jiàn)報(bào)辦公會(huì)審批;對(duì)管理中的不足,提出改進(jìn)建議。

(五)固定資產(chǎn)出租出借

1.房屋、土地、機(jī)動(dòng)車(chē)輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國(guó)家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時(shí)入賬,不得另設(shè)小金庫(kù)。

(六)固定資產(chǎn)的處置

1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢。

2.各類(lèi)資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門(mén)提出申請(qǐng),理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見(jiàn),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。

3;對(duì)外捐贈(zèng)固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)的批準(zhǔn),由部門(mén)固定資產(chǎn)保管員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈(zèng)單

位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷(xiāo)手續(xù)。

(七)固定資產(chǎn)檔案管理

1.財(cái)務(wù)部按照類(lèi)別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對(duì)固定資產(chǎn)總額。

2.財(cái)務(wù)部按照類(lèi)別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門(mén)保管自己部門(mén)的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門(mén)核對(duì)賬卡物。

(一)現(xiàn)金管理

財(cái)務(wù)部依據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1.接受開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

2.實(shí)行錢(qián)賬分管制度,由出納專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開(kāi)支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號(hào),

賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

5.嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,每個(gè)賬戶(hù)現(xiàn)金庫(kù)存不能超過(guò)500元。

6.對(duì)人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。

(二)銀行存款的管理

1.銀行存款管理原則和要求

(1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行,通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

(2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶(hù)的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開(kāi)戶(hù),避免多頭開(kāi)戶(hù),單位的資金不得以個(gè)人名義在銀行開(kāi)戶(hù),不準(zhǔn)出租出借銀行賬號(hào)。

(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

(4)按照銀行及安全部門(mén)規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)。每收到一張銀行對(duì)賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時(shí)核對(duì),如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十二

第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條、資產(chǎn)的定義和分類(lèi)、資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報(bào)廢、處置,檢查報(bào)告和獎(jiǎng)懲制度。

第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級(jí)管理原則公司對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)按照權(quán)責(zé)劃分原則進(jìn)行管理。公司資產(chǎn)管理部門(mén)為人資行政部,各部門(mén)為行政人員。

第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)實(shí)施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對(duì)單位價(jià)值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

第五條、資產(chǎn)管理責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則是指每項(xiàng)資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負(fù)責(zé)管理。

第六條、公司對(duì)資產(chǎn)的管理按兩大類(lèi)設(shè)置,一類(lèi)是固定資產(chǎn),另一類(lèi)為低值耐用品。

第七條、固定資產(chǎn)是指出資購(gòu)買(mǎi)、建造、自制或接收捐贈(zèng),在使用過(guò)程中保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000(含)元以上的各類(lèi)資產(chǎn);

單位價(jià)值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。

1、固定資產(chǎn)包括

(1)房屋:指公司出資購(gòu)買(mǎi)的用于辦公及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種房屋等。

(2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專(zhuān)業(yè)氣體管道等。

(3)機(jī)電設(shè)備:是指機(jī)械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機(jī)械設(shè)備、電機(jī)、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。

(4)電子設(shè)備:是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)、集線(xiàn)器adsl調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機(jī)、空調(diào)、電冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、攝錄像機(jī)、照相機(jī)、照拍設(shè)備、錄音機(jī)、音響、功放、調(diào)音臺(tái)、話(huà)筒、高音喇叭等。

(5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機(jī)、研磨機(jī)、微波爐、烤箱等。

(6)運(yùn)輸設(shè)備:是指辦公用車(chē)、后勤用車(chē)、其他運(yùn)輸工具,包括轎車(chē)、客車(chē)、貨車(chē)、自行車(chē)、三輪車(chē)、摩托車(chē)等。

(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書(shū)及資料、文件柜、凳子、吧臺(tái)、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、各連鎖店標(biāo)準(zhǔn)件、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書(shū)及名著書(shū)刊等。

2、低值耐用品包括

(1)辦公專(zhuān)用:是指辦公設(shè)施類(lèi)、辦公用品類(lèi)、音響設(shè)備類(lèi)及裝飾類(lèi),包括辦公桌、職員椅、會(huì)議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話(huà)機(jī)、小靈通、adsl調(diào)制解調(diào)器、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、保險(xiǎn)柜、白板、電暖氣、計(jì)算器、訂書(shū)器、憑證裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、音箱、耳機(jī)、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

(2)中心廚房專(zhuān)用:是指儀器儀表類(lèi)、實(shí)用工具類(lèi)、小型機(jī)械及通訊用具類(lèi)、勞動(dòng)保護(hù)用具類(lèi)、門(mén)窗,包括遮陽(yáng)傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門(mén)、防盜門(mén)等。

第八條、公司人資行政部

1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;

2、監(jiān)管各部門(mén)資產(chǎn)購(gòu)置、更新、改造等大型計(jì)劃與預(yù)算的執(zhí)行情況;

3、各部門(mén)原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報(bào)廢審批;

4、根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購(gòu)置;

5、組織對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估;

6、編制申報(bào)公司資產(chǎn)預(yù)算方案;

7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門(mén)資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)工作;

8、組織資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì);做到帳實(shí)相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況擬定資產(chǎn)盈虧報(bào)告,對(duì)技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理。

第九條、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員

1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,提出本部門(mén)年度資產(chǎn)需求計(jì)劃及預(yù)算;

2、匯總上報(bào)本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;

3、組織落實(shí)資產(chǎn)購(gòu)建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報(bào)廢等具體管理事項(xiàng);

4、組織落實(shí)資產(chǎn)驗(yàn)收工作;在資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn);

5、定期清查盤(pán)點(diǎn)建立本部門(mén)的電子資產(chǎn)臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符;

6、對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好維修使用記錄;

7、及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,提出維修、更新等申請(qǐng),同時(shí)負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。

第十條、需要添加資產(chǎn)的部門(mén)應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,資產(chǎn)使用部門(mén)積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)撥或采購(gòu)。

第十一條、采購(gòu)資產(chǎn)時(shí)要根據(jù)貨比三家、合理低價(jià)原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫(xiě)書(shū)面資產(chǎn)采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄。

第十二條、采購(gòu)資產(chǎn)簽訂購(gòu)貨合同時(shí),合同應(yīng)注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任、技術(shù)條件等詳細(xì)條款。

第十三條、資產(chǎn)購(gòu)建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)會(huì)同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試驗(yàn)收。

第十四條、資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門(mén)辦理驗(yàn)收、接收手續(xù),填寫(xiě)書(shū)面資產(chǎn)驗(yàn)收說(shuō)明書(shū);資產(chǎn)需辦理出入庫(kù)管理的,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出入庫(kù)單,辦理出入庫(kù)手續(xù)。

第十五條、資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門(mén);使用部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定在2個(gè)工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼;資產(chǎn)標(biāo)簽質(zhì)地選用藍(lán)色扣取紙制作,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)及資產(chǎn)編碼;

第十六條、行政部門(mén)負(fù)責(zé)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核行政部門(mén)錄入的資產(chǎn)信息。

第十七條、資產(chǎn)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購(gòu)說(shuō)明書(shū)》、《資產(chǎn)驗(yàn)收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù),需要預(yù)付款的可以憑《資產(chǎn)申購(gòu)說(shuō)明書(shū)》、合同(訂單)辦理預(yù)付款手續(xù)。

第十八條、在接收捐贈(zèng)、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》并進(jìn)行審批,審批通過(guò)后進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時(shí),接收單位應(yīng)及時(shí)與之聯(lián)系,取得詳細(xì)資料。

第十九條、資產(chǎn)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)管理責(zé)任。

第二十條、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理人及財(cái)務(wù)部門(mén)不定期對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查核實(shí),應(yīng)做到賬、實(shí)相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。

第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準(zhǔn)確的價(jià)值及時(shí)入賬。對(duì)精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。

第二十二條、各部門(mén)資產(chǎn)管理人應(yīng)對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、維修。

第二十三條、資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門(mén)審核、備案,財(cái)務(wù)管理部核定費(fèi)用,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時(shí),原借出單位資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳各單位財(cái)務(wù)部門(mén)。

第二十四條、各集團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度。每年進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、物相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》上報(bào)公司。

第二十五條、各部門(mén)應(yīng)重視資產(chǎn)維修工作。對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)定期檢測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。

第二十六條、設(shè)備操作人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守操作、使用和維護(hù)規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運(yùn)行。

第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織維修,維修完畢填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》;憑《資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)驗(yàn)收單》、發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。

第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請(qǐng)報(bào)廢:

1、使用期滿(mǎn)。資產(chǎn)已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進(jìn)行修復(fù)和繼續(xù)使用的;

2、災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;

3、由于設(shè)計(jì)、施工、制造技術(shù)不過(guò)關(guān),質(zhì)量低劣,無(wú)法修復(fù)繼續(xù)使用,未達(dá)到預(yù)定使用年限而中途報(bào)廢的;

4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進(jìn)步被先進(jìn)設(shè)備替換下來(lái)的落后設(shè)備進(jìn)行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;

5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報(bào)廢的資產(chǎn)。

第二十九條、資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請(qǐng)并附書(shū)面《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)說(shuō)明書(shū)》,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審查,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢后由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

第三十條、資產(chǎn)報(bào)廢后處理報(bào)廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,辦公類(lèi)資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類(lèi)由運(yùn)營(yíng)部或中心廚房確定,行政、財(cái)務(wù)部門(mén)參加鑒定。報(bào)廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。

對(duì)部分或全部仍有使用價(jià)值的,由資產(chǎn)管理部門(mén)在資產(chǎn)管理軟件上備注說(shuō)明。并將報(bào)廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第三十一條、資產(chǎn)管理部門(mén)為提高資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)定期對(duì)積壓、閑置的資產(chǎn)及時(shí)調(diào)劑處置,合理配置使用。

第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對(duì)需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見(jiàn),附書(shū)面《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》。

第三十三條、調(diào)出部門(mén)資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實(shí)物電子臺(tái)賬。

第三十四條、調(diào)入部門(mén)資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》查驗(yàn)調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實(shí)物電子臺(tái)賬。

第三十五條、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》、銷(xiāo)售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第三十六條、部門(mén)調(diào)整時(shí),由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。

第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對(duì)其進(jìn)行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認(rèn)完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門(mén)才能在《員工離職(調(diào)動(dòng))資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門(mén)不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關(guān)薪資。

第三十八條、公司使用xx資產(chǎn)管理軟件。

第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報(bào)廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準(zhǔn)確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核。

第四十條、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)。

第四十一條、各部門(mén)資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時(shí)變更,并定期盤(pán)點(diǎn)反映資產(chǎn)管理狀況。

1、資產(chǎn)增減情況定期報(bào)告每月25日前,各部門(mén)資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位資產(chǎn)增減情況,填寫(xiě)《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施,每月28日前隨月度行政工作報(bào)告一并上報(bào)。

2、資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn)每年11月份由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織本公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)工作要求:

(1)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):人員編組、資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)事先核對(duì)賬目、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表等表單、待盤(pán)資產(chǎn)的整理等。

(2)成立盤(pán)點(diǎn)小組,下發(fā)文件,明確盤(pán)點(diǎn)的組織、分工、方式、標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程要求、完成時(shí)間等。

(3)盤(pán)點(diǎn):資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按照相關(guān)要求進(jìn)行具體實(shí)施。

(4)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實(shí)盤(pán)資產(chǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧及情況說(shuō)明。

對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具意見(jiàn),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),按報(bào)廢資產(chǎn)審批流程進(jìn)行報(bào)廢處理。

第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,追究其相關(guān)責(zé)任,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)付連帶責(zé)任。

第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個(gè)人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任。

第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責(zé)任人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并處以100-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰:

1、未按本管理制度履行職責(zé),資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞、丟失的;

2、在本部門(mén)資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴(yán)重后果的;

3、不及時(shí)進(jìn)行帳套登記,不按規(guī)定填寫(xiě)各種單據(jù),隱瞞真實(shí)情況的;

4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營(yíng)投資的;

5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

6、對(duì)用于經(jīng)營(yíng)投資的資產(chǎn),不認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。

第四十五條、對(duì)取得以下成績(jī)之一的單位和個(gè)人,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)100-2000元:

1、積極開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),成績(jī)顯著的;

2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運(yùn)用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;

第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責(zé)任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進(jìn)行處罰:

1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元)的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100-1000元罰款;

2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下的(含10萬(wàn)元)的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以500-2000元罰款,并對(duì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬(wàn)元以上,50萬(wàn)元以下(含50萬(wàn)元)的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-5000元罰款,并進(jìn)行記過(guò)處分,調(diào)離原崗位;

4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬(wàn)元以上的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以2000-10000元罰款,并責(zé)令停職檢查;

第四十七條、有下列行為之一的,對(duì)直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項(xiàng),造成嚴(yán)重后果的;

2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;

3、不依法履行監(jiān)督管理職責(zé),造成嚴(yán)重后果的。

第四十八條、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂、實(shí)施。

第四十九條、各部門(mén)在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實(shí)施制定實(shí)施細(xì)則,實(shí)施細(xì)則報(bào)公司備案。

第五十條、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十三

學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。對(duì)于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。

1、房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn),并未按國(guó)家規(guī)定向有關(guān)部門(mén)辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

2、對(duì)于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時(shí)又不使用的。在竣工驗(yàn)收后由建造單位向教育局有關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門(mén)登記、造冊(cè),負(fù)責(zé)管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開(kāi)始使用時(shí),再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門(mén)向開(kāi)辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時(shí)該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。

專(zhuān)用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹(shù)立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動(dòng)地配合學(xué)校的教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力,擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績(jī)。

1、應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。

根據(jù)任課教師的要求按時(shí)做好各種演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作,熟悉實(shí)驗(yàn)的大致原理、過(guò)程以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

2、在學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí),積極輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補(bǔ)充工作。

3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實(shí)驗(yàn)物品應(yīng)與帳目相符。

4、及時(shí)、完整地做好每次實(shí)驗(yàn)的登記工作,隨時(shí)備查;及時(shí)做好實(shí)驗(yàn)后的儀器、設(shè)備的清理工作。

5、嚴(yán)格做到實(shí)驗(yàn)儀器定點(diǎn)放置;對(duì)儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫(kù)存情況,及時(shí)做好“請(qǐng)購(gòu)”及報(bào)廢工作;要注意節(jié)約。

7、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器不得擅自外借,嚴(yán)格按制度做好保管工作。

1、按年級(jí)、組室分別設(shè)立辦公室財(cái)產(chǎn)的組室分戶(hù)卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。

2、每學(xué)年核對(duì)帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

3、按班級(jí)設(shè)立班級(jí)分戶(hù)卡,一式二份,班級(jí)、總務(wù)處各執(zhí)一份。

4、每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡,交給各班主任驗(yàn)收,并委托各班自行保管。

5、各班級(jí)要有教室財(cái)產(chǎn)保管員,每學(xué)期評(píng)定一次財(cái)產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評(píng)先進(jìn)文明班級(jí)掛鉤。

6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對(duì)各班平時(shí)損壞的課桌椅等物品及時(shí)辦理登記、維修、報(bào)廢、賠償?shù)仁掷m(xù)

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十四

第一條為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。

第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門(mén)的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。

(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營(yíng)管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上,且使用期限超過(guò)2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。

(二)低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話(huà)、飲水機(jī)、書(shū)柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。

(三)辦公用品指各辦公部門(mén)所用日常消耗辦公品。

第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對(duì)控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來(lái)源,均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。

第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)職責(zé):

(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管

理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。

(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)入后,做好分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),登記臺(tái)賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

(三)聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達(dá)到帳、卡、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴(yán)重者給予處罰。

(四)每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門(mén)辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購(gòu)辦辦公用品。

(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。

第五條辦公資產(chǎn)使用部門(mén)責(zé)任:

(一)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作,要文明、節(jié)約使用,嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)修。

(二)使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作。

(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。

第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置和盤(pán)點(diǎn)清查。

(一)辦公資產(chǎn)的購(gòu)置

1、辦公資產(chǎn)的購(gòu)置,各部門(mén)根據(jù)其部門(mén)的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)入,不論其資金來(lái)源,購(gòu)置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺(tái)帳》(附件二),登記后,由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)程序,相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)未見(jiàn)到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字,不得予以報(bào)銷(xiāo)。

2、總裁辦根據(jù)實(shí)物及臺(tái)帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號(hào)、分類(lèi)、名稱(chēng)、類(lèi)型及使用部門(mén)、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一致。

(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理

固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人,有關(guān)部門(mén)要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,及時(shí)與責(zé)任部門(mén)聯(lián)系、維修、上報(bào)。如出現(xiàn)由于不及時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。

(三)辦公資產(chǎn)處置

辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)在公司部門(mén)間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。

1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門(mén)的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進(jìn)行帳、卡交接。

2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門(mén)需上報(bào)總裁辦,填寫(xiě)《控股資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫(xiě)《控股資產(chǎn)啟封申請(qǐng)單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門(mén)可繼續(xù)使用。

(四)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查

為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)控股公司各部門(mén)的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面材料,報(bào)知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。

第七條控股公司各部門(mén)辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門(mén)上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購(gòu)。具體方法如下:

(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購(gòu)需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門(mén),各部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況,本著節(jié)約原則,填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。

(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門(mén)《辦公用品采購(gòu)需求表》,進(jìn)行核對(duì)后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

(三)總裁辦將于次月5日,將各部門(mén)所需辦公用品,根據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門(mén)領(lǐng)取人確認(rèn)物品后,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。

(四)《辦公用品采購(gòu)需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類(lèi),如有特殊需求,請(qǐng)?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫(xiě)明或提前通知總裁辦所需物品。

第八條對(duì)違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。

第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。

第十條本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十五

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開(kāi)展,特指定本制度。

1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

(1)房屋及其他建筑物;

(2)儀器設(shè)備;

(3)電子設(shè)備;

(4)運(yùn)輸工具;

(5)其他設(shè)備;

2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以?xún)?nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。

1、編制采購(gòu)計(jì)劃。

(1)固定資產(chǎn)采購(gòu)按季度提前編制采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)期限內(nèi)按計(jì)劃采購(gòu),超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

(2)低值易耗品按月采購(gòu),每月限采購(gòu)一次(新開(kāi)項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購(gòu);

2、填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》。采購(gòu)物資須填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購(gòu)。(附件1.《采購(gòu)申請(qǐng)單》)

3、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>

所有采購(gòu)后資產(chǎn)均需做入庫(kù)處理。(附件2.《物品采購(gòu)入庫(kù)登記表》)

1、固定資產(chǎn)入庫(kù)登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn):

(1)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫(kù),入庫(kù)后再由領(lǐng)用人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門(mén)或?qū)H吮9苁褂茫唬ǜ郊?3《物品領(lǐng)用登記表》)

(2)固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門(mén)有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;

(3)在使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》)

(4)公司所有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》)

2、低值易耗品入庫(kù)登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn):

(1)低值易耗品采購(gòu)?fù)瓿珊笥赊k公室入庫(kù)管理,部門(mén)或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門(mén)消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;

(2)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫(xiě)《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》)

(3)辦公用品每月盤(pán)點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》)

1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門(mén)需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;

2、使用部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》)

(1)如需外購(gòu)維修材料的,由辦公室直接填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》執(zhí)行采購(gòu)程序,直至維修好后交付使用部門(mén)使用;

(2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無(wú)法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無(wú)修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

公司將本著批評(píng)教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對(duì)待。

1、損壞、丟失賠償界定如下:

由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);

(2)不聽(tīng)從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;

(3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;

(4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

(5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;

(6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;

(7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;

(8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;

(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。

2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:

(1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;

(2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;

(3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;

(4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;

(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動(dòng)如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;

(6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;

(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;

(8)由于其他客觀原因造成損失的。

3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:

儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。

儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:

(1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;

(2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);

(3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;

(4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級(jí),九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類(lèi)推。

損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。

4、私自處置設(shè)備的處罰:

(1)凡擅自將非經(jīng)營(yíng)性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性設(shè)備,擅自變賣(mài)或出租儀器設(shè)備者,除沒(méi)收所得外,并處責(zé)任人或部門(mén)原值1-2倍的罰款;

(2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無(wú)效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門(mén)設(shè)備原值1-2倍的罰款;

(3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門(mén)設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

(4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。

5、具體實(shí)施辦法:

如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

(1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)公安部門(mén)立案調(diào)查。

(2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門(mén)及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見(jiàn)、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十六

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

公司各部門(mén)。

1、本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門(mén)在2000元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:

1、房屋建筑屋,

2、機(jī)器設(shè)備(各類(lèi)機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),

3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類(lèi)交通及運(yùn)輸車(chē)輛),

4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),

5、其它。

1、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén):

綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。

綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。

2、固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén):

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)

綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類(lèi)型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

辦公設(shè)備標(biāo)簽:

使用(保管)人

類(lèi)別

設(shè)備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫(xiě)),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫(xiě)dy。

流水號(hào):一個(gè)部門(mén)同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。

2、固定資產(chǎn)的申購(gòu):

2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén))填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén),填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。

2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi);若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門(mén)。

固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。

2.4二級(jí)管理部門(mén)于下月5號(hào)前向公司綜合部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

流程圖:責(zé)任部門(mén)(人)

申請(qǐng)部門(mén)

是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)

退回

公司總經(jīng)理

通過(guò)

采購(gòu)部門(mén)

采購(gòu)部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)

采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)

綜合事務(wù)部

3、固定資產(chǎn)調(diào)配:

3.1一級(jí)管理部門(mén)管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門(mén)開(kāi)據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。

3.2調(diào)出二級(jí)管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

4、固定資產(chǎn)報(bào)廢:

4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)。

4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。

4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。

4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

責(zé)任部門(mén)(人)

使用部門(mén)

固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)

公司總經(jīng)理

原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)

綜合事務(wù)部

5固定資產(chǎn)核查

5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門(mén)、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十七

第一條

為規(guī)范xx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責(zé)關(guān)系與管理流程,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條

本制度所稱(chēng)的資產(chǎn)管理,主要包括流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、長(zhǎng)期投資管理以及資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)處置管理等。

本制度所稱(chēng)的流動(dòng)資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

本制度所稱(chēng)的存貨,是指公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等,包括外購(gòu)的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

本制度所稱(chēng)的無(wú)形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)和土地使用權(quán)等。

本制度所稱(chēng)的長(zhǎng)期投資,是指公司及各子公司通過(guò)投資取得被投資單位的股份,以及其他不準(zhǔn)備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

本制度所稱(chēng)的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類(lèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

第三條

公司綜合部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“綜合部”)應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實(shí)物管理員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤(pán)點(diǎn),建立存貨、固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員核對(duì)存貨、固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

不得以綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員兼任資產(chǎn)實(shí)物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)臺(tái)賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)物臺(tái)賬;采購(gòu)人員不得兼任驗(yàn)收人員或資產(chǎn)實(shí)物管理員。

資產(chǎn)實(shí)物管理人員變動(dòng)時(shí),對(duì)于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按辦理移交手續(xù)。

第四條

資產(chǎn)實(shí)物管理員對(duì)存貨、固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并申請(qǐng)?zhí)幹谩?/p>

使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損等情況需要進(jìn)行資產(chǎn)損失核銷(xiāo)時(shí),需按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議后,報(bào)總公司履行決策程序。

第五條

公司采購(gòu)存貨及固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司《采購(gòu)管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行,并訂立相應(yīng)的采購(gòu)合同。

第六條

本制度適用于公司對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的管理活動(dòng)。

第七條

綜合部作為資產(chǎn)管理價(jià)值管理與實(shí)物管理的歸口管理部門(mén)履行下列職責(zé):

(二)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價(jià)值臺(tái)賬與實(shí)物臺(tái)賬;

(三)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與賬實(shí)相符核對(duì)工作;

(四)負(fù)責(zé)特許經(jīng)營(yíng)權(quán)與土地作用權(quán)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的管理;

(五)負(fù)責(zé)管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實(shí)物管理;

(六)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;

(七)其他與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

第八條

公司其他相關(guān)部門(mén)履行下列職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)對(duì)本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行保管;

(二)負(fù)責(zé)建立本單位資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并定期或不定期組織開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作;

(三)負(fù)責(zé)根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開(kāi)展辦公用品、備品備件等存貨盤(pán)點(diǎn)與賬實(shí)相符核對(duì)工作;

(四)其他與資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)的工作。

第九條

審計(jì)部負(fù)責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé):

(一)對(duì)各資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

(二)對(duì)各資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動(dòng)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),并對(duì)違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議;

(三)其他與資產(chǎn)管理審計(jì)監(jiān)督相關(guān)的工作。

第一節(jié)

流動(dòng)資產(chǎn)管理原則

第十條

貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

第二節(jié)

存貨的請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)控制

第十一條

綜合部應(yīng)當(dāng)分別根據(jù)經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨的年度采購(gòu)預(yù)算。

第十二條

公司采購(gòu)實(shí)施責(zé)任單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)單位)在外購(gòu)存貨時(shí),應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)期的供貨渠道和客戶(hù)信用評(píng)價(jià)體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)。

第十三條

采購(gòu)單位確定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、采購(gòu)批量時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮本單位需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素,盡可能降低材料庫(kù)存。

第十四條

采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)格控制預(yù)算外或計(jì)劃外采購(gòu)。

第三節(jié)

存貨的入庫(kù)驗(yàn)收與保管控制

第十五條

綜合部應(yīng)當(dāng)分別按照采購(gòu)合同的約定,對(duì)入庫(kù)存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。

第十六條

外購(gòu)存貨入庫(kù)前一般應(yīng)經(jīng)過(guò)以下驗(yàn)收程序:

(一)采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)在到貨后會(huì)同綜合部資產(chǎn)實(shí)物管理人員或其聘請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收;

(二)對(duì)經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,由采購(gòu)人員及時(shí)辦理退貨或索賠;

驗(yàn)收合格的,由采購(gòu)人員發(fā)起《驗(yàn)收入庫(kù)單》,詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)票號(hào)等,驗(yàn)收人員審核確認(rèn)、綜合部負(fù)責(zé)人同意后,由實(shí)物保管員清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)規(guī)格型號(hào)后,辦理實(shí)物入庫(kù)簽收手續(xù)。

第十七條

綜合部應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格入庫(kù)、出庫(kù)審批制度。

第十八條

綜合部應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的存貨建立《存貨明細(xì)臺(tái)賬》,詳細(xì)登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)型、規(guī)格型號(hào)、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購(gòu)金額。

第四節(jié)

存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

第十九條

各使用單位領(lǐng)用存貨時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《領(lǐng)用(料)單》,單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二十條

資產(chǎn)實(shí)物保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細(xì)臺(tái)賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)。

第五節(jié)

存貨的盤(pán)點(diǎn)與處置控制

第二十一條

綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員應(yīng)當(dāng)于每年年末定期組織資產(chǎn)實(shí)物管理人員及各資產(chǎn)實(shí)物使用單位進(jìn)行一次存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

第二十二條

進(jìn)行存貨定期盤(pán)點(diǎn)時(shí),資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)編制存貨盤(pán)點(diǎn)表,分析存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價(jià)值管理員審核后提出處理意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送董事會(huì)批準(zhǔn)的,由綜合部報(bào)董事會(huì)審批。

第一節(jié)

固定資產(chǎn)管理原則

第二十三條

公司固定資產(chǎn)購(gòu)建、技術(shù)改造與修理和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按總公司下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)投資計(jì)劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

第二十四條

公司項(xiàng)下固定資產(chǎn)零星購(gòu)置和技術(shù)改造與修理,必須嚴(yán)格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報(bào)總公司審批。

第二十五條

公司項(xiàng)下基建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

第二節(jié)

固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)控制

第二十六條

公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實(shí)際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,報(bào)綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報(bào)批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃,需注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、參考價(jià)格等明細(xì)情況。

第二十七條

預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)置,由使用單位提出申請(qǐng),由公司指定的采購(gòu)單位按照公司《采購(gòu)管理制度》和《招標(biāo)管理辦法》等的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu);預(yù)算外的固定資產(chǎn)購(gòu)置,還應(yīng)當(dāng)由使用單位提出專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購(gòu)。

第三節(jié)

固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收與保管控制

第二十八條

公司占有、使用或管理的建筑物等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書(shū)或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建卡列管,之后交公司財(cái)務(wù)部建卡及入賬。

第二十九條

外購(gòu)動(dòng)產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)入庫(kù)前的驗(yàn)收,按照存貨驗(yàn)收入庫(kù)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條

資產(chǎn)實(shí)物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺(tái)賬》,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)型、規(guī)格型號(hào)、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購(gòu)金額。

第三十一條

固定資產(chǎn)辦理完入庫(kù)手續(xù)后,資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫(xiě)資產(chǎn)編碼,并將標(biāo)簽粘貼在已入庫(kù)固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標(biāo)記,方便以后核對(duì)。

第三十二條

采購(gòu)人員在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)票原件交至財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。

第四節(jié)

固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

第三十三條

各使用單位領(lǐng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算,填寫(xiě)《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審批。

第三十四條

資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)。

第三十五條

各使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護(hù)與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司資產(chǎn)實(shí)物管理員報(bào)告。

第三十六條

固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人同意、接收人審核確認(rèn),并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》中的記錄。

第五節(jié)

固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)

第三十七條

固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與處置控制,按照本制度存貨的盤(pán)點(diǎn)與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條

綜合部應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算審核確認(rèn)后,提交經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專(zhuān)業(yè)廠商維護(hù)時(shí),按照公司《采購(gòu)管理制度》的規(guī)定辦理。

第三十九條

綜合部對(duì)依法以公司名義取得的特許經(jīng)營(yíng)權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進(jìn)行監(jiān)管。

綜合部負(fù)責(zé)建立《特許經(jīng)營(yíng)權(quán)臺(tái)賬》與《土地使用權(quán)臺(tái)賬》,對(duì)特許經(jīng)營(yíng)權(quán)與土地使用權(quán)進(jìn)行登記管理。

第四十條

公司制定投資管理辦法,規(guī)范長(zhǎng)期股權(quán)投資行為、加強(qiáng)投資管理、提高投資效果。

第四十一條

長(zhǎng)期股權(quán)投資實(shí)行統(tǒng)一決策、分級(jí)管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定負(fù)責(zé)集中決策,各單位經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可履行對(duì)外投資職能。

第四十二條

長(zhǎng)期股權(quán)投資必須嚴(yán)格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、決策立項(xiàng)、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。

對(duì)外股權(quán)投資涉及到實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,履行好相關(guān)報(bào)批手續(xù)。

第四十三條

各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金不足或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化、資不抵債的,不得對(duì)外開(kāi)展股權(quán)投資活動(dòng)。

第四十四條

公司對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門(mén)要及時(shí)做好投資項(xiàng)目的效益測(cè)算和分析評(píng)價(jià)工作,定期對(duì)投資項(xiàng)目開(kāi)展價(jià)值測(cè)試和分析,并及時(shí)向公司匯報(bào)投資進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況、收益實(shí)現(xiàn)等情況,對(duì)投資造成重大損失的,要及時(shí)查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。

第四十五條

公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國(guó)有權(quán)益等行為時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。

第四十六條

公司總經(jīng)理辦公會(huì)同意進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。資產(chǎn)評(píng)估合同由綜合部代表公司與中介機(jī)構(gòu)簽訂。

第四十七條

公司綜合部收到評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告后,對(duì)評(píng)估報(bào)告無(wú)異議的,應(yīng)當(dāng)向公司總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告。

第四十八條

公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開(kāi)、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進(jìn)行,嚴(yán)格按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。

第四十九條

公司項(xiàng)下資產(chǎn)處置范圍包括:

(一)以出讓等有償方式取得且可以依法轉(zhuǎn)讓的國(guó)有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等;

(二)地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

(三)各類(lèi)機(jī)器、設(shè)備、儀器;

(四)機(jī)動(dòng)車(chē)及其他交通運(yùn)輸工具;

(五)報(bào)廢與核銷(xiāo)資產(chǎn);

(六)存貨;

(七)債權(quán)資產(chǎn);

(八)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)、專(zhuān)利權(quán)及著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán);

(九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)。

上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。

第五十條

公司經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)對(duì)外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣(mài)、競(jìng)投等公開(kāi)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

第五十一條

資產(chǎn)處置程序

(一)申報(bào)與公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。

由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報(bào)意見(jiàn)和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)人審核,資產(chǎn)實(shí)物管理單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。

(二)資產(chǎn)評(píng)估。

對(duì)需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議同意后,由總公司財(cái)務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估報(bào)告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。

(三)公司董事會(huì)決策與審批。

公司財(cái)務(wù)部收到資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告后,提交公司董事會(huì)決策;董事會(huì)同意后,由總經(jīng)理會(huì)簽、董事長(zhǎng)審批。

(四)結(jié)算交易資金。

綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批確定的處置方案進(jìn)行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

第五十二條

公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見(jiàn),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,按照公司相關(guān)責(zé)任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:

(一)因?qū)?shí)物資產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價(jià)值受損或?qū)嵨镞z失的;

(二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策(批準(zhǔn))程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

(三)故意隱匿應(yīng)當(dāng)納入評(píng)估范圍的資產(chǎn),或者向中介機(jī)構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評(píng)估就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

(四)與對(duì)方當(dāng)事人串通,低價(jià)轉(zhuǎn)讓或高價(jià)受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

(五)隱瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

(六)其他違法違規(guī)行為。

第五十三條

本制度由公司董事會(huì)審議通過(guò),自發(fā)布之日起施行。

第五十四條

本制度授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十八

凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

1、對(duì)符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu);

2、為便于各管理處日常工作,對(duì)確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購(gòu)置。

3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的資產(chǎn)購(gòu)入后,一律需辦理入、出庫(kù)手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。

1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購(gòu)申請(qǐng)單留底聯(lián)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;

2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門(mén)負(fù)責(zé)人)。

堅(jiān)持'誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理'的原則,實(shí)行'無(wú)償使用、有償管理、責(zé)任到人'的管理制度;

1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉(cāng)庫(kù);

2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購(gòu)置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;

3、對(duì)使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇十九

第1條、為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(2000元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。

第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、維修、報(bào)廢、清查等工作;公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。

第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報(bào)固定資產(chǎn)需求時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等因素,需填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》。

第6條、制定購(gòu)置計(jì)劃:

1.集團(tuán)固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負(fù)責(zé),由需求人員填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后,由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

1.1.電子設(shè)備從京東購(gòu)買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對(duì)比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購(gòu)買(mǎi)。

1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對(duì)比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)。

2.各駐外分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由當(dāng)?shù)剞k公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi),辦公平臺(tái)提交《采購(gòu)申請(qǐng)》經(jīng)集團(tuán)綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機(jī)構(gòu)人員自行購(gòu)買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)買(mǎi)。

3.未使用平臺(tái)系統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu),需參照集團(tuán)平臺(tái)《采購(gòu)申請(qǐng)表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當(dāng)?shù)剞k公室人員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團(tuán)人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團(tuán)人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫(kù),由各機(jī)構(gòu)人員自行購(gòu)買(mǎi)。

4.進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請(qǐng)款時(shí)應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額、供應(yīng)商以及購(gòu)置原因等。

第8條、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購(gòu)申請(qǐng)表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫(kù)內(nèi)。

第9條、綜合部人事行政辦公室采購(gòu)人員接到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。

第10條、檢驗(yàn)合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。

第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺(tái)帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門(mén)提出申請(qǐng),由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。

第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《后勤維護(hù)申請(qǐng)表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗(yàn)收.

第14條、固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后綜合部人事行政辦公室應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理

第15條、對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當(dāng)維護(hù)、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門(mén)使用;對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。

第17條、行政辦公室負(fù)責(zé)編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(zhǎng)審批后,向使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)傳達(dá)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準(zhǔn)備。

第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財(cái)務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

第19條、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財(cái)務(wù)部歸檔保存。

第20條本制度批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。

第21條綜合部人事行政辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理制度及流程篇二十

1、總務(wù)主任是日常資產(chǎn)管理工作的負(fù)責(zé)人,具體領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理人員,執(zhí)行資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。

2、協(xié)助校長(zhǎng)制定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,做好愛(ài)護(hù)公物的宣傳教育工作。

3、資產(chǎn)管理人員要按規(guī)定對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào),設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄,并予以登記。

4、資產(chǎn)增加或減少時(shí),對(duì)要填制資產(chǎn)價(jià)值記賬憑證的一式二份,交會(huì)計(jì)、管理員分別記賬,做到帳物相符。

5、每年12月底前對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告,作為事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的必要材料之一。

6、督促檢查倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、體育器械室、圖書(shū)室、微機(jī)室等地方,做好固定資產(chǎn)的防火防盜、防潮防蟲(chóng)等工作。

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