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工程資料管理工作計劃篇一
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。
1、技術往來文件的管理
一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。
分包商分類，按時間登記保存。
供應商分類，按時間登記保存。
2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
一般技術往來文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。
供應商分類，按時間登記保存。
職員關于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構(gòu)，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。
3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。
若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。
通知甲方提供兩套施工圖復制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知
要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
當甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時，應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前
書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
或緊急情況處理之時發(fā)出通知
書面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協(xié)助其工作當甲方提出要求時
金額予以調(diào)整或補償一筆費用
書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時
承包商應書面給甲方一份清單，確認最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時
書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知
4、圖紙資料
（1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
（2）登記時應標明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報表監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是甲方，監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會議
1.1.1討論施工的問題
1.1.2就有關問題講座結(jié)果做出決定；
1.1.3記錄有關事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。
2、會議主要內(nèi)容
2.1對上次會議記錄的確認；
2.2工程進展情況；
2.3對下一個報告期的進度預測；
2.4施工單位投入的人力情況；
2.5技術事宜；
2.6財務事宜；
2.7現(xiàn)工地其它施工單位，配套工程的協(xié)調(diào)問題；
2.8材料質(zhì)量，供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；
2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監(jiān)理單位的請示要求；
2.10索賠。
3、會議記錄
3.1經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。
3.2會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容，決議事項，行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關單位存檔。
3.5當經(jīng)常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現(xiàn)某些爭議時，應在下次
工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應采用書面的形式通知對方。
4常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：
4.1各工種和班組的班前會
4.2.2安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容，部位，數(shù)量，質(zhì)量，安全，文明施工，技術要點的重點，相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
月，旬，周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
4.2.3主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進度，安全質(zhì)量，文明，效率，紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
5.1優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現(xiàn)了先進施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5。5、2及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進行批評和處理。
勞動競賽動員和評比會
1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結(jié)構(gòu)，層次，面積和附有設備，裝置等。
1.1.2圖紙會審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術交底資料
裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術交底，合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。
門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應附有現(xiàn)場檢驗報告。
1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
包括現(xiàn)場基準點，樓層基準線，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
1.9交竣工驗收書
裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發(fā)包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。
1.10設計變更，洽商記錄
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；
設計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖；
無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他（封面，總目錄）
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權(quán)限，經(jīng)過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認真的復查，并做出處理結(jié)論。
工程資料管理工作計劃篇二
1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規(guī)定和標準的`，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。
7.1設計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。
8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作計劃篇三
配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。灃東智谷一期項目總共施工8棟樓，分別為1|#、6#、10#、15#、2|#、7#、11#、16#樓，由王娟負責1|#、6#、10#、15#樓資料，張瑾負責2|#、7#、11#、16#樓資料。由王五陽進行送樣檢測。
資料由五大部分組成管理資料，分項檢驗批、工程控制資料、安全功能檢測、竣工圖。由10分部組成，第地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑。
建筑工程資料分類第一部分管理資料1、中標通知書及施工許可證。
第二部分。
分項工程檢驗批。
各分項工程檢驗批的資料（包含地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑）。
1、地基處理及樁基施工記錄2、測量定位放線記錄3、施工記錄。
3、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5、抽氣（風）道檢查記錄6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7、建筑物沉降觀測測量記錄8、節(jié)能、保溫測試記錄9、室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
24、通風與空調(diào)安裝中安全和功能檢測報告包括：通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。
25、風量溫度測試記錄26、潔凈室潔凈度測試記錄27、制冷機組試運行調(diào)試記錄。
32、電梯試運行調(diào)試記錄33、節(jié)能、保溫測試記錄。
34、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄35、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄。
對灃東智谷一期的資料計劃就是這樣，有幸成為灃東智谷一期資料員，在施工中做到資料真實、有效的記錄并進行整理、歸檔。
以上是我在工程部新開始的工作計劃，對于施工單位工程資料報驗做到手到、眼到、心到，開工初期做好管理資料收集，施工過程中做到同步進行，檢驗報告、合格證，復試報告及時整理歸納，竣工資料做到分類細致，為工程的順利驗收奠定基礎。
能參與灃東智谷一期這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力！
2019年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧！
工程資料管理工作計劃篇四
如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。
1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力！
工程資料管理工作計劃篇五
1、熟悉設計施工圖紙、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
收集工程開工準備資料，包括：企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
1、原材料檢驗
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，必須準確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
工程資料管理工作計劃篇六
6月初，我有幸加入華宏大家庭，承擔工程部資料員一職，開始一段新的旅程。在實際工作中，我懷著邊學習邊工作的心態(tài)，努力把每一件小事做到最好，雖然在新的環(huán)境和工作中，可能會面臨不同的挑戰(zhàn)和困惑，但我一定會憑借自己的責任心和對工作的熱忱，盡心盡力做好此項工作。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。
后期我的主要工作計劃如下:1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作，對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時下發(fā)到相關部門的手中，并做好簽字記錄。
5.施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào)，保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規(guī)定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照甘肅省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。
以上就是我后期的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
王田田2018年6月8日。
工程資料管理工作計劃篇七
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。
（2）在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇八
建筑施工技術資料的收集整理是一項非常復雜而細致的工作，涉及的專業(yè)知識及相關部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀，結(jié)合多年工作經(jīng)驗，指出建筑工程資料目前存在的主要問題，并分析原因，提出建議。
建筑工程由于其自身的特性，程序復雜、經(jīng)歷時間長。在建筑工程竣工驗收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現(xiàn)各種各樣問題。當出現(xiàn)問題時，就必須要查閱該工程的技術資料檔案，以便根據(jù)實際情況、采取恰當?shù)拇胧_保問題順利解決。
1.2工程技術資料是工程質(zhì)量評定和竣工驗收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值，都應符合設計規(guī)定和標準，在其施工的過程中就是技術文件材料形成的過程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時，也是應對質(zhì)量評定驗收的重要依據(jù)和材料。
施工技術資料是建筑施工企業(yè)施工過程中形成的，不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規(guī)化。一個無法完整、科學管理的施工技術材料的企業(yè)，在其施工技術上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性，閉門造車“做資料”
真實性是工程技術資料的最基本的要求，是工程技術資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術資料，不僅沒有任何價值，還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規(guī)定。但是我國建筑工程試驗人員很多是缺乏專業(yè)培訓，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全復制、編造，沒有真實性，完全失去對工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術資料的意義，對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設計初考慮的`不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設計進行一些變更，有的建筑項目竣工后很可能與選設計圖紙很有很大差別，因此如實科學準確提交竣工圖是至關重要的。但是在實際建筑工程技術管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴肅性、科學性，造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范，資料不完整。
建筑工程技術資料管理我國有著明確具體的要求和規(guī)范，但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規(guī)范進行編制，采用復寫材料、非耐久性書寫等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業(yè)化水平差、科學態(tài)度弱。同時，工程技術資料不完整，片面性太大，導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實際工程施工中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料漏項，致使無法全面反映工程的質(zhì)量和技術狀況。
2.4工程技術資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術資料管理需要管理與技術融合，是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體，是一項綜合性很強的工作。工程技術資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術員、質(zhì)檢員、試驗員、項目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實際的工程技術資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現(xiàn)場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術資料簽字不嚴肅，代簽現(xiàn)象嚴重。
對工程技術資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題，代表著責任。但是在實際中，本應該分別進行簽名的，卻往往由一個進行簽字;有的圖省事，直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的，為了迎接質(zhì)量評定驗收或者交工，資料管理員進行代簽。
各級建筑部門要采取多項措施，提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關人員的教育，使其認識到工程技術資料管理的必要性和重要性。首先，要加強企業(yè)負責人的責任意識，加大對技術資料管理的重視，增加人員、經(jīng)費、設備，確保工程技術資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術人員、試驗員等有關人員開展技術資料管理培訓，掌握工程技術資料填寫的要領、格式及驗收流程等。第三，提高專職技術資料管理員的業(yè)務水平和認識水平。
制度是科學管理工程技術資料的保障。因此，在工程技術資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責任制，工地的技術員向項目經(jīng)理簽訂責任制，工地的資料員向技術員簽訂責任制，工程的其他有關部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責任制，工地上的技術員要向項目經(jīng)理簽訂的責任制，工地的資料員要向技術員簽訂的責任制。與此同時，各個相關的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員，而資料員做好批量的取樣、送檢，否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對每個工序的檢查結(jié)果，要如實告訴資料員，以做好記錄填寫;技術員在測量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，做好記錄等。
工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現(xiàn)場，熟悉圖紙內(nèi)容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環(huán)節(jié)，這樣不僅可以保證資料的真實性，還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律，確?？刹榭删?，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以把責任落實到人。工程完工后，工程技術資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進行處理，及時、科學把有關資料整理好。
3.4加強監(jiān)督，強化簽字嚴肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實加強對工程項目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質(zhì)量、安全，同時要加大對工程技術資料管理的力度，按照有關標準在工程竣工前進行工程技術資料的預驗收。在進行歸檔驗收時，要實行代簽否決制，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實性和嚴謹性。
工程技術資料是建筑工程的重要組成部分，具有重要的使用價值。我國建筑企業(yè)中對工程技術資料的管理的認識還不夠，管理水平還不佳。因此，必須采取多項措施，逐步提升建筑工程技術資料的科學性、真實性、嚴謹性、規(guī)范性和科學性。
工程資料管理工作計劃篇九
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術分析；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理工作計劃篇十
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)總包單位報告、函件;。
(4)建設單位指令、通知;。
(5)設計圖紙和設計文件;。
(6)會議紀要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設計;。
(9)施工進度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經(jīng)濟簽證;。
(12)現(xiàn)場技術核定單;。
(13)現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。
1、建設單位工程項目經(jīng)理負責現(xiàn)場的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
工程資料管理工作計劃篇十一
：資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，為了綜合提升工程的資料管理效率，各大高校將該項管理工作納入教育課程中，構(gòu)建了建筑工程資料管理課程體系，對此，本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發(fā)展現(xiàn)狀，就其課程實施要點進行了論述，并提出了相關教學措施。望對相關教育工作提供幫助。
近年來，建筑工程數(shù)量逐年增多，人們對建筑施工的要求越來越高，由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關注。該課程一直是比較重要的課程之一，但是就目前的課程體系來看，相對仍然不夠成熟，教育理念較為落后，實施環(huán)節(jié)比較單一，對此，本文針對性地進行了分析，并對其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
第二，加強課程教學實踐。作為一項高職課程，在進行資料管理教學內(nèi)容時可以參照具體的工程實例進行模擬教學，這是高效的教學方法，也是教學實踐的重要舉措之一。讓學生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容，并對工作順利進行合理的把握，同時對管理工作中的細節(jié)進行注意，確保工作細致、準確和完善。為了提高學生的綜合資料管理能力，學?？梢酝晟谱陨淼慕虒W軟件和硬件，然后為學生提供具體的工程實例的相關資料，讓學生進行模擬演練，串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實例應該包括施工設計圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術應用等情況。[3]在進行具體的課程教學時還要注意以下幾方面內(nèi)容：一是加強多種管理軟件的應用培訓。如今，各種資料管理軟件層出不窮，其間的內(nèi)容較為廣闊，整合功能較為強大，運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學中必須注重軟件應用能力的培訓和指導。例如在進行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應用功能，然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術交底范例、裝飾工程的驗收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進行備份處理能力；二是模擬收集資料，填寫和核對資料。例如，在進行裝飾工程教學時，教師可以為學生們提供裝飾工程的背景資料，然后細分其裝飾材料進場、施工進度以及工程驗收等時間點，指導學生依照施工流程收集和填寫資料，就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學生們進行分組，在分組填寫后的進行相互的核對。由于資料管理過程較為復雜，需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術員、材料員、資料員以及檢驗員等，所以教師必須明確每個人的職責，然后依照工程進度安排不同的工作任務。必要情況下可以互換工種，使學生嘗試多種人員的不同工作，綜合提高學生的資料管理能力，增加工作的信心和能力。
綜上所述，工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程，工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎之上可以進行外延。由于課程對工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及，所以在進行該項課程教學時需要重點對建筑工程的多項環(huán)節(jié)進行把握教學。為了構(gòu)建良好的教學體系，今后，各大高職學校應該不斷調(diào)整教學方法和教學模式，爭取綜合提升教學水平。
工程資料管理工作計劃篇十二
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內(nèi)容形成的會議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料管理工作計劃篇十三
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的'問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
3.1、經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。
3.2、在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇十四
建筑工程技術資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應由專業(yè)人員做好工程技術資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。
1.1技術資料的多樣性。
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術資料。但在技術資料管理工作中，應結(jié)合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進行分類編制，以方便各專業(yè)技術人員的查詢。
1.2技術資料的全面性。
技術資料包括開發(fā)設計、合同簽訂、施工技術資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗收整個建筑過程，建筑工程的技術資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術交底、每一份施工圖表都是工程技術資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個細小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術資料的階段性。
在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進也就形成了階段性的技術資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術資料體系（見圖1）。
2.1技術資料欠缺真實性。
真實性是技術資料的基礎要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關系蒙混過關。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當中為合格產(chǎn)品，未真實的反映實際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術資料的信息化錄入，個別資料員直接復制相似資料改換項目名稱，未進行實地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實性。
2.2技術資料與施工脫節(jié)。
在施工過程中由于工期緊張，各單位領導對技術資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設，導致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復以往的過程，導致技術資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達。
2.3技術資料內(nèi)容混亂、錯誤較多。
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術資料經(jīng)常移交、借閱導致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術資料員積極性不高。
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務素質(zhì)不強的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術資料未得到有效管理。
3.1加強技術資料員的培訓。
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業(yè)的學生工作經(jīng)驗不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強的個體會嚴重影響技術資料的.有效管理工作，所以對技術資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業(yè)基礎知識、資料管理相關制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標準等。定期對資料員進行培訓，使其思想上重視技術資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴格按照操作規(guī)程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話說“活到老，學到老”，可看到人要不斷成長，只有學習成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領導人員要提高對技術資料管理的認識程度，從自身做起對技術資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術資料“三級責任”管理制度，并明確相關責任人，層級負責，互相監(jiān)督。定期由三級責任人召開相關會議，回顧相關管理工作，認真部署竣工等關鍵點的審查工作，明確分工，并提出相關要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負責。
3.3落實責任，強化審簽制度。
施工中有很多技術交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關圖紙的制修訂等工作，這些關鍵點的審簽對工程質(zhì)量關系重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設計變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關方溝通協(xié)商通過后，簽字確認方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔相關法律責任，嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術資料的階段性自檢工作。
在技術資料管理當中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應定期做好本單位的技術資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴大化。技術資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流于形式，成為了工作當中的負擔。對于這種狀況，建立技術資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責任人進行再培訓合格后方可上崗，確保技術資料的進一步完善。
技術資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術資料實際管理當中出現(xiàn)的一些問題進行探討，提出改進措施，但還需技術資料員結(jié)合本單位的實際情況采取恰當?shù)墓芾磙k法，促進建筑工程技術資料的完善、真實。
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實訓[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,20xx.
工程資料管理工作計劃篇十五
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
1.技術往來文件的管理。
一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
一般技術往來文件的分類及管理方法。
分類管理方法。
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本。
分包商分類,按時間登記保存。
供應商分類,按時間登記保存。
2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件。
一般技術往來文件的分類及管理方法。
分類管理方法。
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本。
分包商分類,按時間登記保存。
供應商分類,按時間登記分類保存。
一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經(jīng)常工地會議。
1).經(jīng)常工地會議的目的。
a.討論施工的問題;。
b.就有關問題進行討論結(jié)果作出決定;。
c.記錄有關事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內(nèi)容。
a.對上次會議記錄的確認;。
b.工程進展情況;。
c.對下一個報告期的進度預測;。
d.施工單位投入的人力情況;。
e.技術事宜;。
f.財務事宜;。
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;。
h.材料質(zhì)量、供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;。
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;。
j.索賠。
3).會議記錄。
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。
當經(jīng)常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:。
1.各工種和班組的班前會。
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:。
第二.安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會。
主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會。
4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會。
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求。
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;。
3.材料代用核定單;。
4.施工組織方案及技術交底資料;。
裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交。
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄。
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告。
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結(jié)果,由業(yè)主簽字確認。
8.預檢記錄。
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄。
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料。
包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書。
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設計變更、洽商記錄。
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;。
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖。
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;。
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14.施工日記。
15.其他(封面、總目錄)。
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權(quán)限,經(jīng)過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結(jié)論。
工程資料管理工作計劃篇十六
1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
工程資料管理工作計劃篇十七
1、文字資料：
（2）監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；
（3）承包商報告、函件；
（4）業(yè)主指令、通知；
（5）設計圖紙和設計文件；
（6）會議紀要；
（7）工程質(zhì)量事故核查處理報告；
（8）施工組織設計；
（9）施工進度計劃；
（10）工程報表；
（11）經(jīng)濟簽證；
（12）現(xiàn)場技術核定單；
（13）認質(zhì)單；
（14）認價單；
（15）工程款支付申請單；
（18）公司內(nèi)部文件資料；
（19）各種電子文檔。
2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；
3、電腦部份：現(xiàn)場項目管理資料；
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；
2、設立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收；
3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。
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