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行政崗位工作職責總則篇一
2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;
8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
9、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政崗位工作職責總則篇二
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的`名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政崗位工作職責總則篇三
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
行政崗位工作職責總則篇四
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。
行政崗位工作職責總則篇五
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政崗位工作職責總則篇六
1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。
8、內(nèi)部組織管理。
行政崗位工作職責總則篇七
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結(jié)。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位工作職責總則篇八
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政崗位工作職責總則篇九
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。
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