通過總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)自己的潛在能力和不足之處，為進(jìn)一步發(fā)展提供指引。如何培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維能力是教育工作者關(guān)注的重點(diǎn)。以下是小編為大家精選的總結(jié)范文，希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和參考。
英語寫郵件篇一
尊敬的貴院領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
首先，衷心感謝您能在百忙之中惠閱我的個(gè)人簡歷，為一位滿腔熱情的大學(xué)生開啟一扇。
希望之門!
我叫張利霞，是來自達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)護(hù)理系屆的一名應(yīng)屆畢業(yè)生。在即將走出大學(xué)校園的我，懷著對(duì)未來的美好憧憬和對(duì)貴院的無限向往，特向貴院呈上我的自薦書。
我很平凡。
但不甘于平庸我樂觀自信、上進(jìn)心強(qiáng)、愛好廣泛、為人和善能夠很好的處理人際關(guān)系并且有很強(qiáng)的責(zé)任心和使命感。三年的刻苦努力學(xué)習(xí)和鍛煉使我樹立了正確的人生觀、價(jià)值觀和不屈不撓的性格。在全面推行素質(zhì)教育的今天我也特別注重在認(rèn)真學(xué)習(xí)好專業(yè)課的同時(shí)充分利用課余時(shí)間拓展知識(shí)視野完善知識(shí)結(jié)構(gòu)積極參加各項(xiàng)集體活動(dòng)得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師及同學(xué)們的高度好評(píng)。從而使自己各方面的綜合素質(zhì)能力也得到了相應(yīng)的提高和完善。在競爭日益激烈的今天我堅(jiān)信只有多層次、全方位發(fā)展并熟練掌握專業(yè)知識(shí)的人才才符合社會(huì)發(fā)展的需要和用人單位的需求。
我在遂寧市中心醫(yī)院實(shí)習(xí)期間，跟隨各科室老師的帶領(lǐng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己，理論聯(lián)系實(shí)際，出色地完成了各科室應(yīng)完成的任務(wù)。在此期間，得到了患者的信賴及帶教老師的高度好評(píng)。同時(shí)深刻地體到會(huì)“愛心、細(xì)心、耐心和責(zé)任心”對(duì)患者的重要性，現(xiàn)在我對(duì)各科室的工作都有了一定經(jīng)驗(yàn)，并從中學(xué)到了不少知識(shí)。
今年5月我已參加全國衛(wèi)生執(zhí)業(yè)護(hù)士資格證考試并且已通過，6月底領(lǐng)取了畢業(yè)證。普通的院校，普通的我卻擁有一顆不甘于平凡的心。面對(duì)新的人生選擇和挑戰(zhàn)，我充滿信心。我要在新的起點(diǎn)，新的層次，以新的姿態(tài)展現(xiàn)新的風(fēng)貌，書寫新的記錄，創(chuàng)造新的成績。
盡管在眾多應(yīng)聘者中，我不一定是最優(yōu)秀的，但我仍然很自信，因?yàn)槲覔碛胁恍笂^斗的精神、踏實(shí)肯干的作風(fēng)和吃苦耐勞的品質(zhì)。小草欣沃，得益于沃土;幼鵬展翅，尚需海闊天空。給我一個(gè)機(jī)會(huì)，還您一份滿意，殷切希望我能與貴院達(dá)成協(xié)議，為貴院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。如蒙您的栽培，不勝榮幸，我將盡終竭智，用自己的實(shí)際行動(dòng)去證明您的眼光。
最后，真誠地感謝貴院領(lǐng)導(dǎo)能閱讀完我的自薦信!祝貴院宏圖事業(yè)蒸蒸日上!恭候您的佳音!
敬禮!
自薦人：xxx。
英語寫郵件篇二
作為一名現(xiàn)代人，我們?cè)谌粘Ｉ钪薪?jīng)常需要使用電腦進(jìn)行各種活動(dòng)，其中之一就是發(fā)送各種郵件。在此過程中，掌握寫英語郵件的技巧，對(duì)于我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞫加兄鴺O為重要的作用。作為一名英語筆譯，我從寫英語郵件中受益匪淺，并有以下幾點(diǎn)心得體會(huì)。
第一段：把握郵件概要語。
發(fā)送郵件的目的主要是為了傳遞信息，因此要點(diǎn)明用途和概要性內(nèi)容告知收件人。在填寫主題時(shí)，需要對(duì)郵件的主要內(nèi)容作簡單描述，以便快速瀏覽，為了讓對(duì)方更清晰的了解你的郵件內(nèi)容。同時(shí)，還要注明是否為緊急郵件，以便接收方能及時(shí)處理。
第二段：照顧收件人的感受。
在寫郵件時(shí)，我們不僅應(yīng)該讓收件人明白郵件主要內(nèi)容，更要注重語氣和敘述方式。在郵件的開頭祝愿對(duì)方生活愉快或者問候?qū)Ψ?，可以增加郵件的親和力，讓對(duì)方更容易接受你的郵件內(nèi)容。記過在寫郵件時(shí)要注意語氣，要使用禮貌用詞，不得使用任何侮辱、攻擊或者帶有歧視性的措辭。
第三段：簡捷明了的內(nèi)容尤為重要。
接下來的內(nèi)容應(yīng)簡短、明了，重點(diǎn)突出。一般而言，我們可以列出幾個(gè)主要的點(diǎn)，分別描述，便于使接收方能快速了解郵件的內(nèi)容，而不是浪費(fèi)時(shí)間尋找關(guān)鍵信息。另外，還要特別注意文法問題，使用簡潔明了的語句，例如使用主動(dòng)語態(tài)來描述事情。
第四段：友善的結(jié)束語和郵件附件。
郵件的內(nèi)容完成后，我們需要用友善的語氣給對(duì)方留下好印象，以體現(xiàn)我們的禮貌和對(duì)方的工作態(tài)度。使用能體現(xiàn)感謝之意的結(jié)束語，例如“感謝您的閱讀和處理”等。同時(shí)，在需要發(fā)送文件的時(shí)候，盡量使用英語的文件名，方便收件方的閱讀和理解。
第五段：不要漏掉對(duì)郵件的檢查和審查。
郵件的檢查和審查是不可忽視的部分，而且是寫郵件的最后一步。應(yīng)該仔細(xì)檢查郵件內(nèi)容，確保語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確性，可以通過輔助工具檢驗(yàn)發(fā)件人的語句是否符合語法規(guī)范。此外，還要注意郵件的格式、標(biāo)題的準(zhǔn)確性和郵件傳輸?shù)募用芊绞降葐栴}。
總而言之，寫郵件雖然看起來簡單，但是涉及到的方面很多，需要我們不斷學(xué)習(xí)和提高。無論是在生活中還是工作中，寫好一封郵件都會(huì)有很多的好處，特別是在英語溝通領(lǐng)域，良好的英語郵件能讓我們處理事務(wù)更加順暢和高效。
英語寫郵件篇三
兒子飽餐一頓后，安靜地睡著了，那種照看新生兒的奇妙感受充滿我心。我知道，在我們彼此的生命歷程中將相互溫暖與扶持。
做了父親，我不該兩手空空迎接他的到來，但孩子那稚嫩的小手還舉不起任何可稱為禮物的東西。那就讓我將祝愿當(dāng)成禮物，投入生命的信箱，來一個(gè)慢件郵遞。當(dāng)他長大的時(shí)候，再好奇地拆封吧。
學(xué)會(huì)寬容。
如果所有的美德可以自選，孩子，你就先把寬容挑出來吧。
也許平和與安靜會(huì)很昂貴，不過，擁有寬容，你就可以奢侈地消費(fèi)它們。寬容能松弛別人，也能撫慰自己，它會(huì)讓你把愛放在首位，萬不得己才動(dòng)用恨的武器;寬容會(huì)使你隨和，讓你把一些人很看重的事情看得很輕;寬容還會(huì)使你不至于失眠，再大的不快，再激烈的沖突，都不會(huì)在寬容的心靈里過夜。于是，每個(gè)清晨，你都會(huì)在希望中醒來。
一旦你擁有寬容的美德，你將一生收獲笑容。
不爭第一。
人生不是競技，不必把撞線當(dāng)成最大的光榮。
當(dāng)了第一的人也許是脆弱的，眾人之上的滋味嘗盡，如再有下落，感受的可能就是悲涼。于是，就將永遠(yuǎn)向前?？稍谏拿總€(gè)階段，第一的誘惑總在眼前，于是生命會(huì)變成勞役。
站在第一位置的人不一定是勝者，每一次第一總是一時(shí)的風(fēng)光，卻賭不來一世的順暢。爭第一的人，眼睛總是盯著對(duì)手，為了得到第一，也許很多不善良的手段都會(huì)派上用場。也許，每一個(gè)戰(zhàn)役，你都贏了，但夜深人靜，一個(gè)又一個(gè)傷口，會(huì)讓自己觸目驚心。何必把爭來的第一當(dāng)成生命的獎(jiǎng)杯?我們每一個(gè)人，只不過是和自己賽跑的人，在那條長長的人生路上，追求更好強(qiáng)過追求最好。
愛上音樂。
在我們的身邊，什么都有可能背叛，可音樂不會(huì)。哪怕全世界的人都背過身去，音樂依然會(huì)和我竊竊私語。我曾問過一個(gè)哲人，為什么今天的人們還是需要一兩百年前的.音樂撫慰?哲人答，人性進(jìn)化得很慢很慢。
于是我知道，無論你向前走多遠(yuǎn)，那些久遠(yuǎn)的音符還是會(huì)和你的心靈很近。生命之路并不順暢.坎坷和不快都會(huì)出現(xiàn)在你的眼前，但愛上音樂，我便放心。
在你成長的時(shí)代，信息的高速發(fā)展將使人們的頭腦中獨(dú)自冥想的空間越來越小。然而，走進(jìn)音樂的世界里，你會(huì)在和音樂的對(duì)話中學(xué)會(huì)獨(dú)立，學(xué)會(huì)用自己的感受去激活生命。
每當(dāng)想到，今日在我腦海里回旋的那些樂章，也會(huì)在未來與你相伴，我就喜悅，為一種生命與心靈的接力。
還有……。
其實(shí)還有，比如說，來點(diǎn)幽默、健康，有很多真正的朋友……但我想，生命之路自己走過，再多的祝愿都是耳邊的叮嚀，該有的終將會(huì)有，該失去的也終會(huì)失去。然而，孩子，在父母的目光里，你的每一步都將是我們生命里最好的回憶。
生命中，最重要的是心靈路程，所以它和朝代的更迭無關(guān)。孩子，當(dāng)將來你拆開這封今日寄出的郵件時(shí)，我還是希望，你能喜悅并接受。
英語寫郵件篇四
電子郵件在internet上發(fā)送和接收的原理可以很形象地用我們?nèi)粘Ｉ钪朽]寄包裹來形容：當(dāng)我們要寄一個(gè)包裹時(shí)，我們首先要找到任何一個(gè)有這項(xiàng)業(yè)務(wù)的郵局，在填寫完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的郵局，那么對(duì)方取包裹的時(shí)候就必須去這個(gè)郵局才能取出。同樣的，當(dāng)我們發(fā)送電子郵件時(shí)，這封郵件是由郵件發(fā)送服務(wù)器（任何一個(gè)都可以）發(fā)出，并根據(jù)收信人的地址判斷對(duì)方的郵件接收服務(wù)器而將這封信發(fā)送到該服務(wù)器上，收信人要收取郵件也只能訪問這個(gè)服務(wù)器才能完成。
2、電子郵件地址的構(gòu)成。
電子郵件地址的格式由三部分組成。第一部分“user”代表用戶信箱的帳號(hào)，對(duì)于同一個(gè)郵件接收服務(wù)器來說，這個(gè)帳號(hào)必須是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用戶信箱的郵件接收服務(wù)器域名，用以標(biāo)志其所在的位置。
對(duì)于世界上第一封電子郵件(e-mail)，根據(jù)資料，現(xiàn)在有兩種說法：
第一種說法。
1969年10月世界上的第一封電子郵件是由計(jì)算機(jī)科學(xué)家leonardk.教授發(fā)給他的同事的一條簡短消息。
英語寫郵件篇五
那么為什么這么有前景的營銷方式會(huì)被大家所厭煩呢？稱為垃圾郵件呢？國家相關(guān)機(jī)構(gòu)和一些企業(yè)對(duì)“垃圾郵件”的定義通常包含三個(gè)要素：1.未經(jīng)允許的。2.不感興趣的。3.不可退定的。其實(shí)1和3兩個(gè)要素筆者覺得到是其次，主要問題是不被接受者感興趣，因此才會(huì)被不喜歡和拒絕。dm廣告是已精準(zhǔn)而著稱，但如果廣告接受者不是其目標(biāo)受眾，不但浪費(fèi)了廣告費(fèi)用，更違背了dm的宗旨及意義。
目前世界各國包括我國都在大力整頓郵件市場，力圖減少或杜絕垃圾郵件，一方面讓用戶不在受騷擾，同時(shí)也讓edm恢復(fù)原由的功能。
二、edm的注意事項(xiàng)。
第二，在制作的時(shí)候，電子郵件標(biāo)題要引起用戶注意或突出主題。因?yàn)殡娮余]件是可選方式，就是用戶可以打開或不打開，不象電視廣告是被迫的，因此郵件主題就變得很重要。如果廣告目的是促銷或活動(dòng)，那么標(biāo)題最好帶“免費(fèi)，大獎(jiǎng)”等字眼，雖然老套，但卻是屢試不爽的。如果廣告目的是品牌維護(hù)或新品推出，那么標(biāo)題最好突出企業(yè)或產(chǎn)品名稱，用戶盡管可以不打開郵件，但他一定看到標(biāo)題了，完成了傳達(dá)信息的作用。當(dāng)然了還有一些欺騙性的標(biāo)題如“老朋友很久不見了”“最近好嗎”等等，這些標(biāo)題雖然打開率較高，但建議最好別使用。
另外電子郵件不適過大，以免用戶接收出現(xiàn)問題。內(nèi)容最好帶有圖片，可以從視覺上刺激用戶，通常用戶接受到的陌生郵件一般不會(huì)瀏覽過長時(shí)間。
英語寫郵件篇六
有這樣一個(gè)故事：宋國有個(gè)富人，由于下雨他家的墻被淋倒。他兒子和鄰居的一位老者都說：不修好一定會(huì)有人來偷竊。晚上家里果然來了小偷。富人覺得他兒子很聰明，卻認(rèn)為老者是小偷。大概你也認(rèn)同富人的說法，但若仔細(xì)一想便知不妥，親近的感情會(huì)影響理智的認(rèn)識(shí)，所以請(qǐng)擦亮你的理智的雙眼。
聽罷這則材料，我們會(huì)有這樣的疑問：倘若告訴富人將有小偷來時(shí)的人和富人沒有任何親緣關(guān)系，那么富人恐怕會(huì)懷疑他倆，因?yàn)樗麄兌己透蝗藳]任何關(guān)系。所以說富人的判斷并非是理智的，而是受到世俗情感的影響，所以說生活中我們認(rèn)識(shí)事物時(shí)或多或少會(huì)受到感情的影響。
然而并非所有人都會(huì)被感情遮住理智的目光。一代清官包青天，在審理自己侄兒包勉的案子時(shí)，完全排除了個(gè)人的感情，絲毫沒有受到情感的影響。用他的話說就是：公堂之上無父子。就因?yàn)榇耍疟缓笫乐诉B連稱頌。
19世紀(jì)偉大的物理學(xué)家牛頓，是力學(xué)系統(tǒng)的創(chuàng)始人，而在當(dāng)時(shí)人們正在研究光的本性，學(xué)術(shù)界有兩種說法，一種是認(rèn)為光具有粒子性，它是由無數(shù)看不見的微粒組成的;而另一種是說光只具有波動(dòng)性。當(dāng)時(shí)兩派各舉出了例子和實(shí)驗(yàn)來證明了自己的觀點(diǎn)。但由于牛頓支持粒子說，反對(duì)波動(dòng)說，所以人們也就認(rèn)為光只具有粒子性。從而使光的波動(dòng)說發(fā)展很緩慢，直到20世紀(jì)初才被人們所接受。現(xiàn)代著名物理學(xué)家史蒂芬·霍金，在研究黑洞問題時(shí)，曾收到他的導(dǎo)師的信，說黑洞是不會(huì)向外輻射能量的，勸他放棄這方面的研究，但霍金并沒有被感情蒙蔽，依然堅(jiān)持認(rèn)為黑洞會(huì)向外輻射能量。最終他因此獲得了"原子物理之父"的光榮稱號(hào)。
我們的世界是一個(gè)充滿情感的世界，我們?cè)谡J(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)和探索世界的過程中都會(huì)不同程度地受到情感的干擾，因此我們要以"舉世渾濁我獨(dú)清，眾人皆醉而我獨(dú)醒"的高尚情操來撥開情感蒙蔽的雙眸，用客觀的、理智的、公平的態(tài)度來認(rèn)識(shí)它。
"情感"猶如眼前的一片烏云，撥開它我們會(huì)發(fā)現(xiàn)藍(lán)天、綠水??。
英語寫郵件篇七
第一段：介紹郵件英語培訓(xùn)的背景和目的（約200字）。
近年來，隨著全球化進(jìn)程的加快，跨國交流已成為當(dāng)今社會(huì)的常態(tài)。其中，郵件英語作為企業(yè)間、個(gè)人間溝通的主要方式之一，其重要性不言而喻。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，許多人卻面臨著郵件英語表達(dá)不清、用詞不準(zhǔn)確等問題，影響了工作效率和溝通質(zhì)量。為了提升郵件英語應(yīng)用能力，我參加了一個(gè)為期一周的專業(yè)培訓(xùn)課程，并在實(shí)踐中取得了顯著的進(jìn)步。本文將結(jié)合個(gè)人經(jīng)歷，總結(jié)并分享在該培訓(xùn)中的所得與心得。
第二段：解釋培訓(xùn)的有效性和可操作性（約300字）。
該郵件英語培訓(xùn)課程的有效性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先，課程結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容豐富，從基礎(chǔ)的問候語、感謝語等開始，逐步深入講解了郵件撰寫的技巧和規(guī)范。無論是撰寫形式還是表達(dá)方式，課程都提供了具體的示例和實(shí)操練習(xí)，從而幫助學(xué)員更好地理解和應(yīng)用。其次，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)配備了經(jīng)驗(yàn)豐富、英語表達(dá)能力出眾的導(dǎo)師，他們不僅具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還能夠通過豐富的實(shí)例和案例分析，引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行思考和實(shí)踐。
除了有效性，該培訓(xùn)課程還具有很強(qiáng)的可操作性。在課程中，我們不僅僅是被動(dòng)接受知識(shí)，更多地是通過實(shí)際操作和實(shí)例分析逐步提高寫作能力。而且在課程結(jié)束后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還提供了在線學(xué)習(xí)平臺(tái)和個(gè)人指導(dǎo)的機(jī)會(huì)，供學(xué)員自主學(xué)習(xí)和實(shí)踐。這種可操作性的設(shè)計(jì)，為我們鞏固所學(xué)知識(shí)、提升郵件英語應(yīng)用能力提供了很大的方便。
第三段：總結(jié)學(xué)習(xí)到的關(guān)鍵技能和策略（約300字）。
在參加該培訓(xùn)課程的過程中，我學(xué)到了許多關(guān)鍵的技能和策略，幫助我更好地撰寫郵件。首先，我學(xué)會(huì)了如何通過簡明扼要、直接明了的語言來表達(dá)我的意圖。避免冗長的句子和羅列無用的信息，可以提高讀者閱讀的效率，同時(shí)也減少了誤解的可能性。其次，課程還教授了適當(dāng)?shù)拈_頭和結(jié)尾技巧，以求得更好的交流效果。一個(gè)友好而禮貌的開頭可以幫助建立良好的關(guān)系，而用詞得體的結(jié)尾可以準(zhǔn)確表達(dá)我的期望和態(tài)度。
另外，在郵件的語氣和用詞上，我也有了更清晰的認(rèn)識(shí)。在工作郵件中，語氣要求正式且得體，要避免措辭過于直接或強(qiáng)硬，以免引起誤會(huì)。課程中的實(shí)操練習(xí)和模擬情境讓我更加意識(shí)到語氣對(duì)郵件效果和溝通的重要性。此外，使用正確的詞匯和語法對(duì)增強(qiáng)郵件的可讀性和準(zhǔn)確性也具有關(guān)鍵作用，我在課程中學(xué)到了一些常見的表達(dá)方式和句型，可以更準(zhǔn)確地表達(dá)我的意思。
第四段：實(shí)踐中的進(jìn)步和應(yīng)用（約200字）。
完成培訓(xùn)課程后，我積極投身于實(shí)踐中，運(yùn)用所得的知識(shí)和技巧撰寫郵件。在與外籍客戶的溝通中，我嘗試用英語寫郵件，以幫助建立更好的合作關(guān)系。我注意到，我的郵件得到了更迅速的回復(fù)和更積極的反饋。同時(shí)，與國內(nèi)團(tuán)隊(duì)的溝通也更加流暢和高效，責(zé)任分工更明確，工作進(jìn)展更為順利。這其中，我深感郵件英語培訓(xùn)的幫助和推動(dòng)作用。
第五段：總結(jié)并展望（約200字）。
通過參加郵件英語培訓(xùn)課程，我對(duì)郵件撰寫技巧和規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識(shí)，也提高了郵件英語應(yīng)用能力。在實(shí)際應(yīng)用中，我愿意不斷積累和提升，將所學(xué)技能轉(zhuǎn)化為實(shí)際交流效果，不斷優(yōu)化郵件的表達(dá)方式和溝通質(zhì)量。我相信，通過不斷地實(shí)踐和學(xué)習(xí)，我將能夠在郵件英語應(yīng)用方面取得更大的進(jìn)步，并在跨國交流中發(fā)揮積極作用。
英語寫郵件篇八
以上就是小作文的整體結(jié)構(gòu)模板，摸熟這個(gè)，7分絕對(duì)沒問題。
（這部分你們?nèi)我膺x擇某本作文書，或者直接用英語真題解析里的作文，都可以，不用糾結(jié)到底背誰的，我覺得小作文的范文差別都沒有太大。）。
本篇內(nèi)容來自lien去年看過的視頻課，重新整理了給你們。
也準(zhǔn)備了完整pdf版本，看我簡介自取。
關(guān)于英語我之前也寫過很多很多，包括其他科目，大家記得有問題多翻翻我的置頂微博，或者在首頁搜索關(guān)鍵字。希望大家好好利用，好好加油！
英語寫郵件篇九
在如今的信息時(shí)代，英語郵件的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越重要。作為一個(gè)高中生，我也經(jīng)常需要用英語給國外的老師、同學(xué)或者志愿者組織寫郵件。通過日常實(shí)踐，我總結(jié)了幾點(diǎn)關(guān)于如何寫好英語郵件的心得和體會(huì)。
第一點(diǎn)，要注意郵件的格式和禮貌用語。首先，在寫郵件時(shí)應(yīng)該把日期放在信封上方的左上角，接著就是收信人的地址；然后在正文的上方寫上自己的地址，最后再寫上稱呼語和正文。對(duì)于不同的收信人，稱呼語也不一樣，如Dear是對(duì)于親密的朋友或者家人，ToWhomitMayConcern則是用于給一位你不認(rèn)識(shí)或者不熟悉的人寫信，還有一種較為正式的用于給政府或者學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)寫信的稱呼語是Honorable。而在正文中，最好使用一些禮貌用語，如Please,Thankyou以及Iamsorry等，這可以在一定程度上提升郵件的文化氛圍。
第二點(diǎn)，要注意郵件的內(nèi)容和語言。無論是什么樣的郵件，都需要注意內(nèi)容的完整性和清晰度。在正文中必須要把事情說明白，不能有遺漏或者含混不清的情況。同時(shí)，在用語方面也要簡潔明了，減少語法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤。如果不確定某個(gè)單詞或者詞組的用法，可以先去查字典和參考相關(guān)的語法書籍和學(xué)術(shù)資料。
第三點(diǎn)，要注意郵件的態(tài)度和情感。雖然郵件是文本的交流形式，但是其中仍然充滿了各種各樣的情感和態(tài)度。如果是給老師或者領(lǐng)導(dǎo)寫郵件，要表現(xiàn)出敬重和欽佩；如果是給志愿者組織或者慈善機(jī)構(gòu)寫郵件，可以表現(xiàn)出感激和贊美；而如果是給朋友或者同學(xué)寫郵件，可以表現(xiàn)出親密和溫馨。需要注意的是，在表達(dá)情感和態(tài)度時(shí)，一定要注意合適的場合和方式。
總之，寫英語郵件是一種非常重要的能力，與我們的學(xué)習(xí)和社會(huì)生活息息相關(guān)。通過不斷的實(shí)踐和積累，我們可以逐漸掌握這種能力，寫出優(yōu)秀的英語郵件，為我們的學(xué)習(xí)和交流打造更加精彩的世界。
英語寫郵件篇十
1.出納憑證：包括與現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金有關(guān)的原始憑證和記賬憑證。
2.出納賬簿：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。
3.現(xiàn)金：包括庫存的人民幣和外幣。
4.支票：空白支票、支票領(lǐng)用備查登記簿。
5.有價(jià)證券：包括債券、股票等。：考試大。
6.用于銀行結(jié)算的各種銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、等票據(jù)。
7.各種收款收據(jù)：包括空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)的存根聯(lián)等。
8.印章：包括財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“作廢”等業(yè)務(wù)專用章。
9.會(huì)計(jì)文件：如應(yīng)由出納人員保管的相關(guān)文件、銀行對(duì)賬單、合同、協(xié)議等。
10.會(huì)計(jì)用品：如報(bào)銷單據(jù)、借據(jù)等。考試大論壇。
11.辦公室、辦公桌與保險(xiǎn)工具的鑰匙，各種保密號(hào)碼。
12.本部門保管的各種檔案資料和公用會(huì)計(jì)工具、器具等。
13.各種文件資料和其他業(yè)務(wù)資料。
14.經(jīng)辦未了事項(xiàng)。
出納工作交接要做到兩點(diǎn)：一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算，做賬賬查對(duì);賬款查對(duì)，交接清算后要填寫移交表，將全部移交的票、款、物體例詳細(xì)的移交清冊(cè)，按冊(cè)向接交人點(diǎn)清，然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋印。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。出納交接一樣平常分三個(gè)階段進(jìn)行：
第一階段，交接預(yù)備。預(yù)備工作包括以下幾個(gè)方面：(1)將出納賬登記終了，并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬查對(duì)符合，現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金查對(duì)一致，銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單查對(duì)無誤。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。(4)整理應(yīng)移交的各種資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫出版面說明。(5)填寫“移交清冊(cè)”，填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號(hào)和數(shù)量。
第二階段，交接階段。出納員的離職交接，必需在劃定的限期內(nèi)，向接交職員移交明白。接交職員應(yīng)仔細(xì)按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收。(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)紛歧時(shí)，移交人要負(fù)責(zé)查清。(2)出納賬和別的會(huì)計(jì)資料必需完整完好，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明緣故原由，在移交清冊(cè)中注明，由移交人負(fù)責(zé)。(3)接交人應(yīng)查對(duì)出納賬與總賬、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單的余額是否符合，如有不符，應(yīng)由移交人查明緣故原由，在移交清冊(cè)中注明，并負(fù)責(zé)處置懲罰。(4)接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和別的實(shí)物。(5)接交人管理接收后，應(yīng)在出納賬啟用表上填寫接收，并簽名蓋印。
第三階段，交接后事。交接終了后，交接雙方和監(jiān)交人，要在移友愛冊(cè)上簽名或蓋印。移交清冊(cè)必需具備：單位稱號(hào)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及移交清冊(cè)頁數(shù)、份數(shù)和別的必要說明的問題和意見。
英語寫郵件篇十一
首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請(qǐng)好郵箱之后，請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個(gè)郵箱，例如：@.
寫信則按寫信的格式好了。
(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業(yè)向上。
銷售部小仲。
英語寫郵件篇十二
世紀(jì)壇醫(yī)院護(hù)工管理辦公室：
各位好!我是張曉云，是來自北京的退休干部。日前，因動(dòng)脈狹窄(75%以上)入住介入治療科16床，住院期間承蒙辦公室關(guān)照，給我派了一位善良盡責(zé)的好護(hù)工——楊富娟，非常感謝你們培養(yǎng)了好護(hù)工。
在我住院期間，護(hù)工楊富娟能夠任勞任怨、盡心盡責(zé)地做好她的工作。特別是我做手術(shù)第一天，楊富娟幾乎24小時(shí)沒有休息，盡力照顧我。在我康復(fù)治療期間，協(xié)同康復(fù)醫(yī)師，全力保護(hù)我的身體安全。守護(hù)治療時(shí)，只要沒有家屬在跟前，楊富娟從來不離開我床邊，還主動(dòng)維護(hù)病房秩序，協(xié)助鄰病床照看病人。楊富娟在看護(hù)我的期間，有許多地方讓我非常感動(dòng)!在我最危難的時(shí)候，是她給予了我巨大的幫助和鼓勵(lì)，我非常感謝她給我的幫助，同時(shí)，也非常感謝護(hù)工辦培養(yǎng)和訓(xùn)練了這樣善良、體貼病人、精心看護(hù)病人的好護(hù)工。
值此，特別感謝護(hù)工楊富娟，感謝護(hù)工辦，希望護(hù)工辦給予楊富娟表揚(yáng)，也希望護(hù)工辦為病人培養(yǎng)更多的好護(hù)工，為患者造福。
致感謝!
介入16床患者張曉云。
20xx年11月9日。
英語寫郵件篇十三
在現(xiàn)代社會(huì)，寫英語郵件已經(jīng)成為了一項(xiàng)基本的工作能力，尤其在商業(yè)領(lǐng)域中，英語郵件更是不可或缺的重要工具。英語郵件的寫作不僅涉及到對(duì)語法和拼寫的準(zhǔn)確把控，同時(shí)也需要我們對(duì)禮儀和文化有足夠的了解和掌握。因此，如何寫好英語郵件，尤其是商業(yè)英語郵件，勢必成為我們提高溝通效率以及提升工作能力的必修課程。
第二段：要點(diǎn)一：選取恰當(dāng)?shù)姆Q呼和問候語。
在英語郵件中，選取恰當(dāng)?shù)姆Q呼和問候語是非常關(guān)鍵的，因?yàn)樗軌驗(yàn)槲覀儌鬟_(dá)出禮貌和尊重之情。如果不確定對(duì)方的姓名或職位，可以使用Dearsir/madam或Towhomitmayconcern作為稱呼。同時(shí)，問候語也應(yīng)該選取適當(dāng)，可以使用常見的Hello或Greetings。而在業(yè)務(wù)往來中，可以使用更加正式的稱呼和問候語，例如RespectedSirorMadam以及Hopeyouaredoingwell這樣的用語，這樣能夠更好地傳達(dá)出我們的態(tài)度和尊重。
第三段：要點(diǎn)二：簡明扼要，重點(diǎn)突出。
英語郵件的內(nèi)容必須簡明扼要，既要保持表達(dá)清晰，也要突出重點(diǎn)。在郵件的開頭，應(yīng)該簡要介紹郵件的主題和目的，然后進(jìn)行重點(diǎn)闡述，盡量避免無關(guān)緊要的內(nèi)容，否則會(huì)使郵件內(nèi)容雜亂無章，降低閱讀效率。同時(shí)，用簡潔明了的語言來表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需要，不要過多使用縮寫和技術(shù)術(shù)語，以免造成對(duì)方的困惑。
第四段：要點(diǎn)三：語法正確，拼寫準(zhǔn)確。
在寫英語郵件時(shí)，語法和拼寫都是非常重要的方面。語法正確能夠使郵件內(nèi)容流暢易懂，而拼寫準(zhǔn)確能夠細(xì)節(jié)體現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)和認(rèn)真程度。因此，無論是語法還是拼寫，都需要我們認(rèn)真檢查和把控。可以使用檢查工具來幫助我們檢查語法和拼寫錯(cuò)誤，并且在書寫過程中，及時(shí)進(jìn)行修正和改正。這樣，我們才能夠保證郵件的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
第五段：結(jié)語。
寫英語郵件需要我們認(rèn)真思考和精益求精，要注重禮儀和文化差異，同時(shí)也要明確寫作的目標(biāo)和要點(diǎn)。只有這樣，我們才能寫出精準(zhǔn)、簡潔、專業(yè)的英語郵件，從而更好地推動(dòng)業(yè)務(wù)合作和溝通交流。希望大家能夠認(rèn)真對(duì)待英語郵件寫作這件事情，不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，成為一名優(yōu)秀的商務(wù)人士。
英語寫郵件篇十四
您好!
時(shí)間過的真快，不知不覺來金玉普惠上班一年多了。因?yàn)槲以诮鹩衿栈莸穆毼皇抢碡?cái)顧問，工作期間我學(xué)到了好多專業(yè)知識(shí)和為人處世的道理，為此我十分感激。
最大的投資是投資自己，假如我們什么都不會(huì)，首先別人不會(huì)用我們，可能連xx也會(huì)拋棄我們，所以我們得成長自己，投資自己，說簡單點(diǎn)，說小點(diǎn)，比如說駕照。假如我會(huì)了，我不僅僅成長了自己，在需要的狀況下，我還能夠?yàn)楣痉謸?dān)一丁點(diǎn)負(fù)擔(dān)減少一些不必要的開支。此刻給我4000元我還能夠勉強(qiáng)報(bào)名駕照，再過10來天給我6000元卻都不夠報(bào)名。物價(jià)以驚人的速度上漲，也許此刻你給我1元錢我能夠買個(gè)雞蛋，后給我1元我只能到街上買顆繡花針。一向以來，我都想和公司共同成長，有一向走下去的打算，公司給我們綻放的空間，發(fā)展的平臺(tái)，我深深懷著感恩的心。確實(shí)無以回報(bào)，只有讓以后做事的認(rèn)真、負(fù)責(zé)回饋公司。現(xiàn)我本不就應(yīng)說按月發(fā)工資這等要求，就如上面所說，殘酷的社會(huì)總會(huì)逼著我們做一些不想做卻不得不做的.事情。最主要的是我對(duì)公司的人性化管理深信不疑，我堅(jiān)信公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)為我們解決以上問題我相信領(lǐng)導(dǎo)肯定比我們還要期望我們過得更好。有一句笑話是這樣說的：“只用下面的人都董事了，董事長才是真正的董事長”。換句話說，只有我們下面的人都幸福了，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)幸福，因?yàn)槟銈兛隙〞?huì)為我們擔(dān)心。故為了減少您們的擔(dān)憂，和解決我們的苦惱我推薦公司領(lǐng)導(dǎo)按月給我們發(fā)工資為感。
此致
敬禮
xxxxx。
20xx年x月x日。
英語寫郵件篇十五
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
參加人員：(群監(jiān)員簽字)。
會(huì)議內(nèi)容：
疏于對(duì)群監(jiān)員的管理。從表面上看，煤礦都建立有群安網(wǎng)絡(luò)，也對(duì)群監(jiān)員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)，卻疏于對(duì)群監(jiān)員的管理，致使部分群監(jiān)員責(zé)任心不強(qiáng)，在員工心目中好象只有安全員而沒有群監(jiān)員這個(gè)概念。煤礦安全工作的主體是廣大的職工群眾，也就是說，必須要有廣大職工群眾的積極參與才能夠搞好，群監(jiān)員的工作搞得好不好，誰來監(jiān)督，誰來檢查，誰來考核?只有管理好了，群監(jiān)員的作用才能得到發(fā)揮，群眾的安全工作才能更上一層樓。
針對(duì)以上問題，領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)待遇。就目前煤礦的情況來看，要使群監(jiān)員發(fā)揮作用，就要將班組的群監(jiān)員真正從安全員兼職中剝離開來，但要群監(jiān)員發(fā)揮模范作用而不給待遇，最終結(jié)果就只能是有其空架子，沒有哪個(gè)群監(jiān)員會(huì)有事無事去干得罪人的活兒。所以，群安工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)重視，要給群監(jiān)員待遇，要對(duì)群監(jiān)員進(jìn)行班中安全督查津貼，對(duì)于匯報(bào)重大隱患和重大違章現(xiàn)象的群監(jiān)員給予重獎(jiǎng)，每年表彰獎(jiǎng)勵(lì)一次優(yōu)秀群監(jiān)員，尤其是對(duì)工作成績突出的優(yōu)秀群監(jiān)員要大力表彰，弘揚(yáng)他們的敬業(yè)愛崗精神，推廣他們?cè)诂F(xiàn)場抓安全監(jiān)督檢查的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，班組長要從優(yōu)秀群監(jiān)員中提升，要讓群監(jiān)員有看頭、有盼頭。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)、激發(fā)廣大群監(jiān)員的工作積極性。
英語寫郵件篇十六
關(guān)于主題。
主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。
2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。
3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。
4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。
6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要rere一大串。
8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關(guān)于稱呼與問候。
1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。
關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。
2.email開頭結(jié)尾最好要有問候語。
最簡單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個(gè)bestregards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
3.email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡短不冗長，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。
4.一次郵件交待完整信息。
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。
5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查。
這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。
6.合理提示重要信息。
不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。
7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼。
8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。
businessemail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)。
附件。
1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。
3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4.附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。
6.如果附件過大(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送，
語言的選擇和漢字編碼。
1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件。
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。
2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。
如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。
3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體。
中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。
不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。
結(jié)尾簽名。
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。
1.簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。
引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場合，切記一定要得體。
2.不要只用一個(gè)簽名檔。
對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。
3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
回復(fù)技巧。
1.及時(shí)回復(fù)email。
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。
對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。
如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記?。杭皶r(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2.進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)。
當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對(duì)方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。
3.回復(fù)不得少于10個(gè)字。
對(duì)方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。
4.不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓。
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對(duì)于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)。
如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了。
如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replayall，讓大家都知道;不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。如果你對(duì)發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的re來re去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。點(diǎn)擊“回復(fù)全部”前，要三思而行!
6.主動(dòng)控制郵件的來往。
為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動(dòng)”、“僅供參考，無需回復(fù)”。
正確使用發(fā)送，抄送，密送。
要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)。
1.to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。
2.而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。
3.而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場合。
cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源。
6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息。
如果有需要還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。
職場新人。
1制造空間，讓工作更流暢。
在辦公室里總有些你數(shù)年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛?cè)肼殨r(shí)帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個(gè)區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時(shí)的空氣，都會(huì)清新流暢很多。
2和距離最遠(yuǎn)的同事說話。
嘗試著找到一個(gè)明媚的早晨，端一杯咖啡溜達(dá)到那個(gè)座位或者心理上距離你最遠(yuǎn)的同事面前，誠意地去關(guān)心他，對(duì)他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個(gè)原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個(gè)小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。
3結(jié)識(shí)新朋友，增強(qiáng)人際免疫力。
很多時(shí)候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對(duì)所有的人。很快，你就會(huì)遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈網(wǎng)絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹(jǐn)小慎微，時(shí)刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因?yàn)橥ㄟ^了解你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。
4先做不想做的事。
要讓時(shí)間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負(fù)擔(dān)。先做不情愿的事情，因?yàn)槟憧偸橇?xí)慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠(yuǎn)被它們占據(jù)。還有，不要把時(shí)間排滿，要給閑暇留出時(shí)間。留下一段空白的時(shí)光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時(shí)光臨。
5呼朋引伴，換家新餐館。
同樣的東西，換一家吃，也能吃出點(diǎn)不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發(fā)對(duì)食物的渴望。相信嗎?只要對(duì)吃的東西感興趣，那么就不乏對(duì)工作的熱情。看看那些充滿創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項(xiàng)目一樣，目光中都閃爍著驚喜。
6堅(jiān)決說不，扔掉垃圾食品。
垃圾食物會(huì)阻礙能量的流動(dòng)，還會(huì)帶給自己一種應(yīng)付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節(jié)省時(shí)間多做工作。其實(shí)這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實(shí)則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識(shí)中，就是對(duì)自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對(duì)自己胃口的敷衍，也會(huì)體現(xiàn)在職場上鮮于創(chuàng)新。
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