有計(jì)劃地行動(dòng)可以充分利用碎片時(shí)間,提高時(shí)間利用率。在制定計(jì)劃時(shí),我們要充分考慮時(shí)間的安排和分配。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些關(guān)于計(jì)劃的案例分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),請(qǐng)大家共同學(xué)習(xí)和分享。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇一
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。
2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫要及時(shí),有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫,不得有制做假臺(tái)賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)糾正。
6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺(tái)賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇二
為使安全管理臺(tái)賬管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。
2、范圍。
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3、內(nèi)容與要求。
3.1、安全會(huì)議臺(tái)帳。
3.1.1、安全會(huì)議臺(tái)帳應(yīng)設(shè)有會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3.1.2、公司安全會(huì)議臺(tái)帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會(huì)議、季度安全例會(huì)及專題安全會(huì)議。
3.1.3、各單位安全會(huì)議臺(tái)帳主要應(yīng)填寫每月安全例會(huì)及專題安全會(huì),尤其對(duì)上級(jí)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹情況要詳細(xì)填寫。另外,要有相應(yīng)的安全會(huì)議記錄,必須有參加人員的簽名。
3.2、安全組織臺(tái)帳。
安全組織臺(tái)帳實(shí)行分級(jí)管理。
3.2.1、公司安全組織臺(tái)帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),安全監(jiān)督部門組成成員填入臺(tái)帳內(nèi)。
3.2.2、部門安全組織臺(tái)帳:填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3.3、安全教育臺(tái)帳。
安全教育臺(tái)帳實(shí)行分級(jí)管理,按照“安全教育管理臺(tái)帳”的要求執(zhí)行。
3.3.1、公司安全教育臺(tái)帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況,公司安全監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級(jí)安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。
3.3.2、各單位安全教育臺(tái)帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況;新入廠人員三級(jí)安全教育情況;日常安全教育及分包隊(duì)伍的安全教育情況等。
3.3.3、安全教育臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點(diǎn)、教育時(shí)間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4、安全檢查臺(tái)帳。
3.4.1、安全檢查臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時(shí)間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。
3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括:月安全檢查、重點(diǎn)部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。
3.5、隱患治理臺(tái)帳。
3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級(jí)管理的原則,事故隱患治理臺(tái)帳按公司、各單位實(shí)行分級(jí)管理。
3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級(jí)別、不論資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫。
3.5.3、隱患治理臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、計(jì)劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評(píng)估情況。
3.6、事故臺(tái)帳。
3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
3.6.2、公司、各部門的各級(jí)事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺(tái)帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故)。
3.6.3、事故臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點(diǎn)、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故,不論事故大小、不論事故種類,均應(yīng)填入本單位的事故臺(tái)帳內(nèi)。
3.7、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳。
3.7.1、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的范圍:安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和個(gè)人;開展安全活動(dòng)的優(yōu)勝者;對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或參加搶救,對(duì)減少人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失有顯著成績者;在安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生方面,提出切合實(shí)際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個(gè)人、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)情況、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)等。
3.8、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳。
3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:對(duì)發(fā)生事故的單位、事故責(zé)任人員、對(duì)“三違”人員的處罰、對(duì)分包單位違章違紀(jì)的處罰。
3.9、安全活動(dòng)臺(tái)帳。
3.9.1、安全活動(dòng)臺(tái)帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:組織開展上級(jí)及公司的系列安全活動(dòng)以及各單位組織開展的各種安全活動(dòng)。
3.9.2、安全活動(dòng)臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)活動(dòng)內(nèi)容、開展時(shí)間、組織單位、參加人數(shù)等。
3.10、特殊作業(yè)人員臺(tái)帳。
特殊作業(yè)人員臺(tái)帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機(jī)等)的名單及復(fù)印證件。
3.11、各部門除建立以上十種臺(tái)帳外,應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點(diǎn)增加相應(yīng)的臺(tái)帳。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇三
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:。
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(六)合同簽訂時(shí)間;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:。
1、合同正本或副本;。
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;。
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;。
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇四
為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實(shí),安全隱患整治工作的'跟蹤問效和責(zé)任追究,有計(jì)劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患,有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生,推動(dòng)教育和諧持續(xù)健康發(fā)展,我校特制定學(xué)校安全臺(tái)帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時(shí)整治。
一、查清隱患,建立臺(tái)帳,做到底數(shù)清、情況明。
二、明確責(zé)任,分類管理,做到職責(zé)明、考核嚴(yán)。
三、齊抓共管,大力整治,做到力度大、效果好。
四、完善制度,注重防范,做到機(jī)制好,有創(chuàng)新。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇五
1、食堂管理員為食堂安全管理直接責(zé)任人,在學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)食堂的安全教育和防范工作。
2、嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和相關(guān)的衛(wèi)生管理?xiàng)l例進(jìn)行食堂管理工作。
3、牢固樹立安全第一的思想,保證體校師生的餐飲安全。
4、負(fù)責(zé)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行政治思想教育,提高從業(yè)人員的思想認(rèn)識(shí),搞好飲食衛(wèi)生,嚴(yán)禁發(fā)生食品安全事故。
5、嚴(yán)把進(jìn)貨、加工、出售關(guān)口,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨手續(xù),嚴(yán)禁購買不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品和無證商販出售的食用商品。進(jìn)貨實(shí)行索證制度,記好進(jìn)貨臺(tái)帳,對(duì)每天的食品要做到48小時(shí)留樣。
6、做好食堂衛(wèi)生防疫和消防安全管理工作。
7、做好食堂安全臺(tái)帳。食堂餐具、炊具應(yīng)及時(shí)消毒,并建立消毒記錄檔案。
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工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇六
一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實(shí)施監(jiān)督,由食堂管理員負(fù)責(zé),要明確責(zé)任,責(zé)任落實(shí)到人。
二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中,不準(zhǔn)說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽,杜絕人身事故的'發(fā)生。
三、注意用電安全,做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理,避免責(zé)任事故的發(fā)生。
四、使用煤氣時(shí)要做到“火等氣”,鼻子要靈,發(fā)現(xiàn)漏氣時(shí)要及時(shí)修理,開著火不準(zhǔn)離開人,以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個(gè)人都要學(xué)會(huì)滅火器的使用方法,記住火警電話119.
五、下班后,食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門窗是否關(guān)好,做好防盜、防潮等安全措施。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇七
學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度;建筑物通過有關(guān)部門驗(yàn)收的有效文書;建筑物檢查及記錄;易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標(biāo)志的記錄;各類設(shè)施、器材符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的記錄及說明;各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護(hù)記錄。
衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》;學(xué)校飲食安全管理工作規(guī)章制度;廚房平面圖及用具詳細(xì)清單;逐級(jí)安全管理責(zé)任書;在食堂上墻的安全管理制度清單;食堂具體管理人員培訓(xùn)記錄;食堂從業(yè)人員培訓(xùn)記錄;食堂從業(yè)人員的身份證、健康證;食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書;器材消毒及食品留樣;燃?xì)馐褂脵z查記錄;食品農(nóng)藥殘留超標(biāo)檢測(cè)記錄;食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄;師生飲用水情況說明及相關(guān)資料;師生飲用水檢測(cè)文書;供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告書;飲水機(jī)定期檢查、維護(hù)記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐,還必須有承辦合同及安全責(zé)任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。
學(xué)校師生集體活動(dòng)安全管理工作規(guī)章制度;師生校內(nèi)大型活動(dòng)的計(jì)劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)前安全教育記錄;師生外出活動(dòng)的計(jì)劃、報(bào)批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案;委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定;集體活動(dòng)結(jié)束后的'總結(jié)。如在活動(dòng)過程中發(fā)生事故,應(yīng)有處理事故的全過程記錄。
學(xué)校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度;師生宿舍來源說明及證明材料;師生宿舍建設(shè)面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況;逐級(jí)安全管理工作責(zé)任書;宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細(xì)檢查記錄;標(biāo)明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖;師生宿舍樓層的平面圖;師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)示、每層樓安全疏散示意圖、報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)圖示及檢查記錄;宿舍區(qū)域逃生演練計(jì)劃及實(shí)施記錄;宿舍用電用氣情況統(tǒng)計(jì)及檢查記錄。
學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計(jì)劃及總結(jié);學(xué)校實(shí)施安全教育計(jì)劃中的詳細(xì)資料;學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊(duì)會(huì)、團(tuán)日活動(dòng)、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等;學(xué)校安全教育周的詳細(xì)資料;教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計(jì)劃和案例;學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。
學(xué)校危化品安全管理工作規(guī)章制度;庫存危化品詳細(xì)清單;?;饭芾砣藛T及雙人雙鎖持鎖者信息表;危化品購買許可證;?;焚徶谩⑦\(yùn)送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細(xì)記錄及相關(guān)憑證。
學(xué)校自然災(zāi)害(水澇、臺(tái)風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻)安全管理工作規(guī)章制度;學(xué)校對(duì)水澇、臺(tái)風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評(píng)估報(bào)告;校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細(xì)記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄;校園內(nèi)外可能因臺(tái)風(fēng)而引起的安全隱患的詳細(xì)記錄及檢查記錄;校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗(yàn)收合格文書;邊坡?lián)鯄υ敿?xì)資料;邊坡?lián)鯄Σ榭从涗?、整治記錄、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。
學(xué)校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度;電管人員身份證、上崗證及信息采集表;用電設(shè)施設(shè)備詳細(xì)清單及起始使用時(shí)間;用電設(shè)施設(shè)備使用、檢查、維修、更新詳細(xì)記錄;食堂使用電力燃?xì)馄矫鎴D;燃?xì)馐褂冒踩珯z驗(yàn)報(bào)告:燃?xì)馐褂脵z查、維護(hù)詳細(xì)記錄。
學(xué)校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度;衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表;衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄;衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料;流行病、傳染病監(jiān)測(cè)記錄;校園消殺記錄;幼兒園每天晨檢記錄表。
學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本;各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細(xì)記錄;因人員及崗位變動(dòng)而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的人員變動(dòng)的文件。
學(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度;各類事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細(xì)資料;對(duì)責(zé)任事故實(shí)行責(zé)任例查、責(zé)任追究的資料。
學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度;逐級(jí)簽訂安全隱患排查整治責(zé)任書;每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細(xì)記錄及整治過程的詳細(xì)資料;上級(jí)下達(dá)的整改通知書及完成整改工作的詳細(xì)資料;向上級(jí)報(bào)告的安全隱患及上級(jí)的批示處理意見、最后處理結(jié)果;對(duì)一時(shí)無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。
校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度;學(xué)校周邊環(huán)境平面圖;學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項(xiàng)目標(biāo)示圖;參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細(xì)資料;向有關(guān)部門通報(bào)的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。
學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度;專職保安人員身份證、信息采集表;內(nèi)保人員信息采集表;來人來訪登記表;保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇八
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
付款時(shí)間
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇九
為提高我鄉(xiāng)集體“三資”建設(shè)水平,加強(qiáng)集體“三資”的監(jiān)督管理,促進(jìn)集體“三資”臺(tái)賬(以下簡稱“三資”臺(tái)賬)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制定本制度:
凡占用我鄉(xiāng)集體“三資”的行政村均應(yīng)納入“三資”臺(tái)賬管理范。
(一)職能部門管理職責(zé)。
由鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)“三資”臺(tái)賬建設(shè)的各項(xiàng)工作:
1.組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)“三資”臺(tái)賬建設(shè)工作。
2.建立、健全“三資”臺(tái)賬管理制度,完善“三資”臺(tái)賬管理內(nèi)容。
3.加強(qiáng)對(duì)“三資”臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核,定期檢查基層臺(tái)賬錄入內(nèi)容,監(jiān)督基層臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新,確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
4.定期對(duì)“三資”臺(tái)賬建設(shè)情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)基層行政村管理職責(zé)。
采集、錄入、自查、分析等日常工作,行政村負(fù)責(zé)人任工作小組組長。設(shè)報(bào)賬員為“三資”臺(tái)賬專職信息管理員,負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常管理工作。
2.根據(jù)鄉(xiāng)“三資”臺(tái)賬工作要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定本行政“三資”臺(tái)賬管理制度,明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等,規(guī)范“三資”臺(tái)賬的建立、使用和管理。
3.各行政村“三資”臺(tái)賬工作接受鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督小組的監(jiān)督、檢查。行政村負(fù)責(zé)人對(duì)”三資”臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。
(一)專人錄入。
錄入人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作;未經(jīng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人授權(quán),其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
1.錄入“三資”臺(tái)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須清查核實(shí),做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、依據(jù)充分,清查值與實(shí)際情況相符。
2.要保證信息完整“三資”做到一物一卡一圖片、“三資”臺(tái)賬要有完整并且詳細(xì)的信息,發(fā)包、租賃的要有合同,處置的要有審批。
(三)數(shù)據(jù)審核。
村的數(shù)據(jù)須經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和村務(wù)監(jiān)督小組審核。
2.“三資”發(fā)生轉(zhuǎn)讓、處置等變動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照《向海蒙古族鄉(xiāng)人民政府集體資產(chǎn)管理辦法(暫行)》的規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批通過后方可錄入。
(四)數(shù)據(jù)更新。
“三資”臺(tái)賬數(shù)據(jù)按季更新,在次季第一個(gè)月20日前完成;新增或處置”三資”應(yīng)及時(shí)反映。
(五)檔案管理。
1.用于錄入“三資”臺(tái)賬的會(huì)計(jì)信息、合同等原始資料,按原始憑證的會(huì)計(jì)檔案管理要求保管,做到完整、便于查閱。
2.”三資”臺(tái)賬中的財(cái)務(wù)報(bào)表及各臺(tái)賬數(shù)據(jù)應(yīng)以紙質(zhì)形式,并經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。
(六)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人要適時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高臺(tái)賬建設(shè)水平。
(七)工作自查。
各行政村每半年對(duì)“三資”臺(tái)賬運(yùn)行情況及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自查,及時(shí)糾正存在的問題;每年末對(duì)“三資”情況進(jìn)行清理,提出清理意見,確?!叭Y”臺(tái)賬數(shù)據(jù)的賬實(shí)相符。
(一)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心、及各行政村須加強(qiáng)“三資”臺(tái)賬預(yù)警系統(tǒng)的管理與監(jiān)督,對(duì)預(yù)警中存在的問題及時(shí)反映、及時(shí)處理,化解“三資”管理中可能存在的隱患及風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立兩級(jí)“三資”臺(tái)賬檢查制度。各行政村每半年對(duì)“三資”臺(tái)賬運(yùn)行情況進(jìn)行自查,及時(shí)糾正存在的問題。鄉(xiāng)一般于每年度一月份、七月份實(shí)行例行工作檢查。
(三)“三資”臺(tái)賬作為鄉(xiāng)集體“三資”管理的重要組成部分,將結(jié)合鄉(xiāng)集體“三資”管理項(xiàng)目化考核的要求,于每年末對(duì)各行政村“三資”臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評(píng)定。
(一)本制度與上級(jí)政策規(guī)定有抵觸的,以上級(jí)政策規(guī)定為準(zhǔn)。
(二)本制度由鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)行。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后,對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行,物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同,物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出,或租出或租入,來看下面:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十一
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面的內(nèi)容:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的`表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十二
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識(shí),總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺(tái)帳工作規(guī)定如下:
一、規(guī)范臺(tái)賬內(nèi)容。
(一)法規(guī)文件:有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī),以及上級(jí)黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
(三)管理制度:幼兒園基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
(四)安全管理:各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和計(jì)劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要,幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報(bào)表等。
(五)安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,幼兒園安全日巡查記錄,學(xué)校安全工作檢查記錄,安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。
(七)預(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
(八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的記載,對(duì)各類事故的反思總結(jié)等。
(九)安全考核:各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。
(十)經(jīng)費(fèi)投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。
二、嚴(yán)格臺(tái)帳管理。
(一)上述1—3項(xiàng)臺(tái)帳為長期使用,4—10項(xiàng)臺(tái)帳為分歸檔,隨時(shí)備查。
(二)高度重視建立安全管理臺(tái)帳工作,指定專人負(fù)責(zé),及時(shí)收集、歸檔相關(guān)資料。
(三)臺(tái)帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十三
2.適用范圍。
本規(guī)范適用于業(yè)主合同、工程分包合同、采購合同、租賃合同、專業(yè)加工合同等在工作中承包業(yè)務(wù)中簽訂的各類合同。
業(yè)務(wù)部門。
項(xiàng)目部。
項(xiàng)目部應(yīng)建立健全合同臺(tái)帳管理制度明確合同臺(tái)帳主管人員及經(jīng)辦人員項(xiàng)目產(chǎn)順每月度結(jié)束后七日內(nèi)向綜合管理部報(bào)送上一月度簽訂的工程分包合同、采購合同、租賃合同及專業(yè)加工合同等臺(tái)帳(臺(tái)帳格式見附表格)。
附則。
本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
本規(guī)定自發(fā)布之日起。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十四
1、規(guī)范安全管理,有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。
2、健全完善安全檔案,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高管理水平。
二、責(zé)任。
1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門。
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳。
(一)基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門協(xié)助部門。
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)。
2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科。
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科。
(1)各級(jí)人員安全職責(zé)。
(2)各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)。
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科。
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科。
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科。
(二)安全教育臺(tái)帳。
1、企業(yè)人員花名冊(cè)人事科安全科。
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科。
3、從業(yè)人員三級(jí)安全教育卡安全科車間/班組。
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科。
5、安全生產(chǎn)會(huì)議(活動(dòng))記錄分管付職安全科。
(三)安全檢查臺(tái)帳。
1、安全檢查表安全科車間/班組。
2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科。
3、安全處罰記錄安全科人事科。
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科。
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科。
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科。
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科。
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科。
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科。
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科。
(五)綜合管理臺(tái)帳。
1、事故匯總表安全科車間/班組。
2、事故情況登記表安全科車間/班組。
3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科。
4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科。
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科。
6、危險(xiǎn)源(重大隱患)登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門。
五、管理要求。
1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行;
2、安全臺(tái)帳必須真實(shí),依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行;
3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記,有關(guān)部門協(xié)助,每月一次由安全科統(tǒng)一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內(nèi)保存的資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時(shí),必須辦理借閱登記手續(xù),及時(shí)歸還,原則上不得借出企業(yè)外;
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十五
企業(yè)安全工作臺(tái)賬是企業(yè)安全檔案的.重要資料,企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬,指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理。
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。
2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫要及時(shí),有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫,不得有制做假臺(tái)賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)糾正。
6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺(tái)賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。
工作計(jì)劃管理臺(tái)賬篇十六
永仁縣青少年校外活動(dòng)中心場所建設(shè)項(xiàng)目屬于國家公益金支持項(xiàng)目。作為青少年校外活動(dòng)工作者,都有愛護(hù)場所設(shè)施、設(shè)備的責(zé)任和義務(wù),發(fā)揚(yáng)當(dāng)家做主的主人翁精神。
1、嚴(yán)格執(zhí)行中心制定的一切規(guī)章制度。
2、愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。
3、保管、使用好各自保管的器材、設(shè)備,不損壞,不遺失,不作私用。
4、嚴(yán)禁將設(shè)備、器材帶出單位或借給他人用,若因工作需要時(shí),要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。
5、器材,設(shè)備若有損壞、遺失,將追究直接管理者的責(zé)任。
6、所管理的器材、設(shè)備若出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)告并積極檢修。
以上制度,請(qǐng)各位教職工務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行!
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