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人事檔案管理方案篇一
一般的公司企業(yè)都是沒有檔案存放權(quán)利的，所以公司企業(yè)的人事檔案管理辦法主要指的就是公司內(nèi)部的一些員工檔案的管理了，比如說員工的簡歷以及獎懲記錄等內(nèi)容。當然，沒有規(guī)矩不成方圓，制定詳細可靠的人事檔案管理辦法對于公司員工檔案的管理也是一種促進的效果，也是保證了公司檔案管理工作的正常運行。
人事檔案管理辦法第一章?基本原則
第一條?為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條?人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條?人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條?在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
人事檔案管理辦法第二章?體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條?人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導。
第六條?人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條?人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
人事檔案管理辦法第三章?人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條?為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條?公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條?收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條?不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條?人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
人事檔案管理辦法第四章?人事檔案的管理和利用
第十三條?人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條?對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條?根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴密科學地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的.溫濕度。
第十六條?檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條?嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條?做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條?凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋"濟南啤酒集團總公司人力資源處"公章，方能有效。
第二十條?對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
人事檔案管理辦法第五章?檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條?人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條?如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條?為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條?公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條?公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
想要制定人事檔案管理辦法，就可以利用以上這個員工檔案管理辦法模板進行對照了，主要的內(nèi)容可以參照模板進行制定，但是具體的條款還是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的情況進行修改。
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人事檔案管理方案篇二
至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。
如果回原籍，也不要讓學校給你打回原籍，也要派回原籍。
如果是打回原籍，不但戶口回自己上學前的街道。
檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學等特殊渠道。
否則無法恢復(fù)干部身份了。
所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位。
讓學校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）。
做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了。
或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利。
有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)。
給你干部身份，那樣的話，就不用擔心了，也省得自己去找接收單位了。
另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)。
這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份。
原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天。
將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的?找人事代理公司是計算工齡的。
最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！
檔案落實到人才市場的好。
到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把。
檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。
檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。
建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業(yè)生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。
大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)。
你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機構(gòu)。
直接讓學校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學生檔案暫待管理。
人事檔案管理方案篇三
一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。
三、檔案的管理
(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。
(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責任。
(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。
四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。
(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。
(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認定材料等。
(6)黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。
(7)表彰獎勵材料
(8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。
(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共-黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的'檔案。
(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。
(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責任。
(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。
六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)檔案要通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案，要及時核?對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。
九、保管檔案工作人員守則如下：
(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。
(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(5)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理制度范文。
人事檔案管理方案篇四
第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件?
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。?
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。?
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。?
人事檔案管理方案篇五
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事檔案管理方案篇六
第一條為規(guī)范集團公司及所屬各公司（以下簡稱公司）人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化，根據(jù)國家勞動人事管理有關(guān)政策，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司在崗在冊正式員工。
第三條人力資源部負責集團公司員工、所屬公司中層干部及以上職位員工的人事檔案管理工作。
第四條所屬各公司辦公室負責本公司普通員工的人事檔案管理工作，人力資源部對各公司的人事檔案管理工作行使指導、檢查、監(jiān)督的權(quán)力。
（一）入職檔案包括：
2.勞動合同、試用期協(xié)議書、試用期考核評價表、公司規(guī)章制度培訓簽字表、錄用條件告知書、保密合同、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書等。
（二）培訓檔案包括：
3、員工參加繼續(xù)教育取得學歷材料（考生登記表、學習成績單、畢業(yè)生登記表、學歷、學位證明材料）。
（三）崗位、職務(wù)檔案包括：
1、員工崗位說明書、《人事調(diào)整通知單》復(fù)印件；
2、中層及以上人員職務(wù)說明書、職務(wù)變更記錄、職務(wù)任命書復(fù)印件。
（四）績效考核檔案包括。
1、考核記錄表、考核成績、公司評優(yōu)選先文件復(fù)印件；
2、政府、行業(yè)系統(tǒng)對個人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件。
（五）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證及各種證書檔案包括：
2、國家職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證復(fù)印件；
3、公司統(tǒng)一組織考試的電工證、焊工證、鍋爐操作證、壓力容器證、鍋爐水處理操作證等證書復(fù)印件。
（六）參加黨派、社團組織檔案包括：
1、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；
2、加入民主黨派、社團材料；
3、參加黨團代表大會各種資格證、代表證復(fù)印件。
（七）處分檔案包括：
1、因違反公司規(guī)章制度受到降職、降薪等處分材料；
2、司法部門判決書，上級主管部門及其他行政部門的處分材料。
（八）婚育住房方面檔案包括：
1、單位出具的婚姻材料；
2、計生部門出具的生育材料；
3、福利住房職工單位出具的住房證明。
（九）社會勞動保障方面檔案包括：
1、勞動工傷、傷殘鑒定材料；
2、加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險登記表；
3、加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移單；
4、單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險證明材料。
（十）其他方面檔案包括：
1、員工辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關(guān)系等材料；
2、員工退休相關(guān)資料。
第六條人事檔案的歸檔：各公司勞資員人事綜合專員負責對各類人事檔案進行鑒別，根據(jù)材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，并做好各類檔案的目錄。
（二）遇有突發(fā)事件之后，如被盜、遺失、水災(zāi)火災(zāi)之后，應(yīng)對人事檔案進行檢查核對。
（二）人事檔案外部轉(zhuǎn)移：員工因工作調(diào)動等原因引起的人事檔案轉(zhuǎn)移，當事人憑所在公司的《工作交接單》及調(diào)入單位開具的提檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，當事人填寫《員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單》。
（一）查閱：相關(guān)權(quán)限的人員可以查閱員工人事檔案，無關(guān)人員不得要求檔案查閱，各公司要做好檔案查閱的審批及登記工作。
（二）借出使用：相關(guān)人員為完成某項人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用的，必須履行嚴格的審批手續(xù)并做好登記工作，到期及時歸還。
（三）出具證明材料：一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要人事檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認真校對、審查，經(jīng)審批，加蓋公章后方能生效。
第十條人事檔案保密規(guī)定及保存期限。
（一）各公司勞資人事綜合專員負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。
（二）公司內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案相關(guān)資料，自員工離職之日起3年后方可銷毀。
第十一條本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
第十二條本規(guī)定自公布之日起施行。
附件：員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單、回執(zhí)單；
員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
人力資源部。
2012年8月27日。
員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
茲有公司員工因原因，人事檔案轉(zhuǎn)移至公司。檔案包括，請給予接收。
年月日公司蓋章：
員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移回執(zhí)單。
茲收到公司轉(zhuǎn)來的人事檔案，包括。
年月日公司蓋章：
員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
茲有因，提走的人事檔案一份，人事檔案包括。
年月日提檔人簽字：
提檔人身份證號碼：
人事檔案管理方案篇七
本標準規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責任公司人事檔案管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于浙江長興發(fā)電有限責任公司人事檔案的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的`引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中共中央組織部 干部檔案工作條例
中共中央組織部 關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定
3 管理職能
總經(jīng)理工作部是公司人事檔案的歸口管理部門，負責公司人事檔案的收集、整理、保管等日常管理工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 按規(guī)定的收集范圍，經(jīng)常地、有計劃地進行檔案材料的收集和補充，保證人事檔案的完整。
4.2 檔案材料的鑒別
4.2.1 檔案材料的鑒別必須按照上級規(guī)定執(zhí)行。
4.2.2 根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，確定歸檔材料。
4.3 檔案的查閱和借閱
4.3.1 因工作需要查閱檔案時，一律憑部門領(lǐng)導簽發(fā)的聯(lián)系單，經(jīng)總經(jīng)理工作部領(lǐng)導審核同意后，方可查閱;外單位按規(guī)定憑介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意后，方可查閱。
4.3.2 檔案原則上不外借。如特殊情況必須外借，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。
4.3.3 查閱檔案時，應(yīng)嚴格履行手續(xù)，執(zhí)行公司保密管理標準和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃，不準拆疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案材料。
4.3.4 因工作需要抄寫檔案材料和復(fù)制檔案材料時，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。抄錄和復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員翻閱，不得重新復(fù)制，用畢后予以銷毀。
4.3.5 任何人不得借閱本人及其親屬檔案。
4.4 檔案的轉(zhuǎn)遞
4.4.1 轉(zhuǎn)出檔案
4.4.1.1 接到有關(guān)職工工作調(diào)動通知后，及時將檔案轉(zhuǎn)給接收單位。
4.4.1.2 辭職或被開除、除名、辭退、中止合同的職工，檔案轉(zhuǎn)入當?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>
4.4.1.3 轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
4.4.1.4 對轉(zhuǎn)遞的人事檔案應(yīng)認真清理，詳細填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章，及時轉(zhuǎn)出。
4.4.1.5 檔案轉(zhuǎn)出后，在檔案花名冊上注明何年何月往何處，以備查考。
4.4.2 轉(zhuǎn)入檔案，對接收的人事檔案材料，應(yīng)認真檢查，核對無誤，若缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)單上寫明。
4.5 檔案的安全與保密
4.5.1 為確保檔案的安全，檔案必須存放在專用的人事檔案庫內(nèi)。設(shè)檔案閱覽室,建立閱檔制度。
4.5.2 檔案庫房要備有空調(diào)、去濕機、滅火器、溫濕度計、防腐蟲劑等，做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮、防高溫、防塵等工作。
4.5.3 檔案管理人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案有關(guān)內(nèi)容。
4.5.4 檔案庫房為機要重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。
4.6 檔案的銷毀
4.6.1 按規(guī)定程序批準銷毀的檔案材料，應(yīng)作詳細登記，按規(guī)定要求銷毀。
4.6.2 銷毀檔案材料，要指定專人負責，并有監(jiān)銷人。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理標準。
人事檔案管理方案篇八
中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當成謀利手段。為了進一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：
一、流動人員的人事檔案必須嚴格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進行管理。對于不應(yīng)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，各級組織，人事部門要認真進行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。
二、黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。
三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構(gòu)。
四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。
人事檔案管理方案篇九
一、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。
1、是考察、了解員工的重要手段。
2、是解決當事人個人問題的憑證。
3、是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
1、履歷材料。
2、自傳材料。
3、鑒定、考核和考察材料。
4、學歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評定崗位技能的材料。
5、政治歷史審查材料。
6、入黨入團材料。
7、獎勵材料8處分材料。
9、錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會議代表的材料。
10、其他可供組織參考的材料。
1、保管人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒定和整理人事檔案材料；
3、辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
4、登記人員職務(wù)、工作和工作變動情況；
5、為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
6、做好人事檔案的安全、保密及保護工作；
7、調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導；
9、定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
10、辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求。
1、及時。
2、準確。
3、安全。
1、零星轉(zhuǎn)遞。
2、成批移交。
八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。
九、查閱要求。
1、利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
2、組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導。
簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
3、查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
5、本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導人的檔案。
6、只準查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
十、查閱程序和手續(xù)。
1、查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟?，由主管負責人簽字并加蓋公章，報人事部門。
批準后方可查閱。
2、人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗?，?yīng)認真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處。
理意見報領(lǐng)導批準。
3、提供利用時，將介紹信或?qū)徟砹粝?，辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
4、人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準，可以短期外借，并嚴格辦理借還手續(xù)。
人事檔案管理方案篇十
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;
5.為學校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
人事檔案管理方案篇十一
為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領(lǐng)導)負責保管。
第二條人事檔案管理職責
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動情況;
(五)檔案管理人員崗位變動時，應(yīng)及時對所管檔案進行清點，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄詳細、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
6.參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團、民-主黨派的材料;
8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。
2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對結(jié)論的意見;調(diào)查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號。標明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應(yīng)當依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標題;原有標題太長的應(yīng)適當壓縮。
3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數(shù)字標注。
4.頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫。
6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當?shù)目崭瘛?/p>
職務(wù)變動登記表。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動登記表。根據(jù)工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。
(六)人事檔案的補充：
1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動時，應(yīng)依次填寫變動登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業(yè)技術(shù)人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴格、科學地保管。
(二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經(jīng)常進行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導批準。
(四)查閱檔案人員要愛護檔案，切實維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔相關(guān)責任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導審查批準后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，只能提供與信函有關(guān)的項目。
(八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時間和原因，在名冊上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。
(五)對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計
人事檔案要定期進行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導批準簽字后進行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責監(jiān)銷。
第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
人事檔案管理方案篇十二
從事檔案工作半年有余，有一些心得，與大家共勉。
一是工作態(tài)度要耐心耐心再耐心。干部人事檔案工作枯燥、單調(diào)卻極其重要，如果人事檔案工作管理混亂，不但是對干部不負責、對組織不負責，也是對自己極度不負責的表現(xiàn)。所以檔案管理者一定要擺正態(tài)度、以一種先天下之憂而憂的心態(tài)，切切實實做好檔案管理工作。該收集材料時就收集材料、該歸檔時就歸檔，切不可領(lǐng)導催就挪一下，無人催便無動于衷。
二是政策把握要熟悉熟悉再熟悉。一定要吃透政策精神，正確把握和鑒別歸檔材料。對“三齡一歷”認定嚴格依據(jù)有關(guān)政策，不可隨意認定，信口開河。
三是保密工作要做細做細再做細。對查閱干部人事檔案人員認真審查，切實符合身份才能準允查閱，同時監(jiān)督查閱人員查檔過程，非工作需要的決不允許隨便翻閱，并叮囑其做好保密工作，不可隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。作為管檔人員，保密工作一定要從自身做起，不可因親戚、朋友或是同事關(guān)系，而隨意泄露檔案內(nèi)容。首先，通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護干部合法權(quán)益的可靠憑證，對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的.寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次，通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論(知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對2014年干部人事檔案材料與2014年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過一天的實際操作，使我們能理論聯(lián)系實際，在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題，隨時解決，更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理心得。
人事檔案管理方案篇十三
人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學識水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。
2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內(nèi),經(jīng)集團主管領(lǐng)導批準應(yīng)將個人檔案調(diào)入集團,由集團統(tǒng)一管理。
員工人事檔案進入集團的工作程序是:
1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
2、需拆封的須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導批準;
4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:
a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動合同》、《內(nèi)部調(diào)動通知單》、《調(diào)離集團審批表》;
b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評意見》;
d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團組織及民主黨派的相關(guān)材料;
e)其他關(guān)于個人的重要資料。
上述檔案材料在員工調(diào)離集團時隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。
5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內(nèi)容摘要同時輸入集團"計算機人事管理系統(tǒng)"中。
6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補充人事檔案時堅持二個在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批后進行。
7、集團人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業(yè)務(wù)主管必須始終在場。
1、除人力資源部工作人員外,集團其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。
2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導審批后,到檔案室查閱。
3、查閱人事檔案時,人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領(lǐng)導審批意見提供材料。凡表上未列項目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場。
4、外單位查閱人事檔案須由兩名中共黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導審批后,在人力資源部主管領(lǐng)導及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項目,人力資源部不予提供。
5、人事檔案一般不準外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團主管人事領(lǐng)導批準。檔案借出集團時,須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責任。
6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項,集團人力資源部需予以登記。
集團員工自離開公司之日起三個月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。
人事檔案管理方案篇十四
在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。
（二）準確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標，教育系統(tǒng)教學改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實際教學質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設(shè)與管理中作用巨大。
（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。
（一）檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
（二）隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質(zhì)的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。
（四）檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規(guī)章制度不夠科學和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術(shù)水平材料等進行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責任制。
（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識的學習，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
（三）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。
（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業(yè)、學術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
（五）建立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進一步完善，加強創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
[1]賈雪燕.關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析[j].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.
[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[j].黑龍江檔案，20xx（01）:102.
[3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[j].城建檔案，20xx（09）:67~68.
人事檔案管理方案篇十五
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當?shù)貏趧有姓块T保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
(一)、保管員工檔案;。
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;。
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);。
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;。
(五)、為領(lǐng)導和有關(guān)部門提供員工的情況;。
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;。
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;。
(八)、辦理其它有關(guān)事項。
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;。
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料;。
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;。
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;。
(五)、員工參入黨、團材料;。
(六)、獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進事跡材料;。
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;。
(八)、處分、取消處分的材料;。
(九)、任免、工資、職稱等材料;。
(十)、學歷和評定的技能等材料;。
(十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應(yīng)分類編號后存放，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級領(lǐng)導、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)提交報告，分管領(lǐng)導批準，嚴格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時，應(yīng)從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。
人事檔案管理方案篇十六
員工人事檔案管理制度：
員工人事檔案管理制度
第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
2.員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點
-
進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;
3.對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2.項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的'分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工人事檔案管理。
人事檔案管理方案篇十七
（一）應(yīng)聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
（二）員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
（三）員工檔案照片。
（四）員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
（五）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。
（六）其他反映員工信息的材料。
（一）公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
（二）人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。
（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。
（二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配）。
（三）本制度由人力資源部負責執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
人事檔案管理方案篇十八
【】隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關(guān)進行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。
【】新形勢；干部人事；檔案管理
在近年來我國經(jīng)濟發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關(guān)對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對黨政機關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設(shè)和發(fā)展工作?；诖耍疚膶⒁孕滦蝿菹碌母刹咳耸聶n案管理工作的實際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。
（一）對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環(huán)節(jié)，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領(lǐng)導人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗等，這都或為其今后的發(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領(lǐng)導無法嚴格進行用人標準。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現(xiàn)問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對信息進行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。
（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經(jīng)歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導人仍然應(yīng)該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業(yè)性工作人才，從而對工作人員的整體素質(zhì)進行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對工作人員進行專業(yè)的培訓或是管理工作，進一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平?？梢哉f，進行專業(yè)化檔案管理工作是對干部人事管理質(zhì)量進行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導層更需要對員工的培訓工作進行重視，以便更好地對專業(yè)工作人員的工作效率進行提升。
通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領(lǐng)導選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質(zhì)量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對這項工作進行關(guān)注，以便為促進工作提升奠定良好基礎(chǔ)。
【】
[1]龍洋.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].卷宗,20xx,52(9):109.
[2]單春玲.建立新形勢下干部人事檔案管理模式的探索[j].農(nóng)家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.
[3]王苗苗.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].網(wǎng)友世界云教育,20xx,27(12):39.
人事檔案管理方案篇十九
為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院機密，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。
2 范圍
適用于與醫(yī)院資料管理有關(guān)的部門及人員。
3 職責
3.1行政人事部負責檔案室的管理。
4 具體管理辦法
4.1? 資料分類
4.1.1行政資料，包括各種證書資質(zhì)原件、報表、行政支出費用統(tǒng)計、行政合同、房屋、車輛、固定資產(chǎn)資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。
4.1.3各類管理、技術(shù)書籍、雜志、光盤等資料。
4.1.4其它資料。
4.2資料存檔
4.2.1各部門相關(guān)資料應(yīng)定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。
4.2.2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。
4.2.4按月進行統(tǒng)計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應(yīng)按月進行存檔，存檔時間最遲于次月30日。
4.2.5絕密文件及其他臨時性資料應(yīng)隨時存檔，如資質(zhì)文件、對帳單、訴訟資料、固定資產(chǎn)附帶資料、重要行政合同、書籍等，應(yīng)隨時存檔，存檔時間不遲于15天。
4.2.6各部門應(yīng)自覺主動按期將資料存檔，檔案室應(yīng)按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管-理-員應(yīng)注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無相關(guān)部門負責人簽字。存檔時，檔案室應(yīng)開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
4.3資料管理.???
4.3.1檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風，安全、消防設(shè)施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管-理-員應(yīng)定期對檔案室進行整理，保持室內(nèi)整潔。
4.3.2檔案管-理-員應(yīng)將資料分類存放，進行存檔編號，做好《目錄臺帳》，以方便查閱。
4.3.3公司資料應(yīng)分為”受控”和”非受控”兩大類，管-理-員應(yīng)嚴格“受控”文件管理。
4.3.4檔案室和各部門應(yīng)建立《管理臺帳》，各部門在存檔和借用時，應(yīng)持部門《管理臺帳》與檔案室《管理臺帳》相互簽字。
4.3.5檔案室每半年應(yīng)持《管理臺帳》對各部門資料借用、領(lǐng)用情況進行核對，要每季度末核對一次。
4.4資料保密???
4.4.1醫(yī)院資料按密級可分為絕密、機密、秘密和一般四個等級；
a。屬醫(yī)院絕密資料的有：
a)。醫(yī)院的資金情況
b)。醫(yī)院的利潤率
c)。醫(yī)院的預(yù)算、決算
d。屬于公司機密資料的有
a)。醫(yī)療成本
b)。外購藥品進貨渠道、價格
屬于醫(yī)院秘密資料的有???
a)。醫(yī)院員工名單、家庭地址、電話
b)。未公開的人事安排
c)。醫(yī)院員工的'收入
4.4.2絕密級、機密級的資料限于總經(jīng)理、院長、財務(wù)部門等相關(guān)人員使用。
4.4.3秘密級的資料限于總經(jīng)理、院長、行政人事部等相關(guān)人員使用。
4.4.4查閱人事檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(總經(jīng)理不在時，可由院長代批)，在檔案室內(nèi)查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準，并查清外帶頁數(shù)，簽字備查。嚴禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容。
4.4.5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱。
4.4.6對從檔案中摘抄的材料，要進行認真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。
4.4.7復(fù)制絕密、機密資料須經(jīng)董事長批準，復(fù)印秘密級資料須經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準，檔案室掌握。
4.4.8升降密級、解除密級的工作每年進行一次，由總經(jīng)理批準。
4.5資料領(lǐng)用發(fā)放及收回
4.5.1資料領(lǐng)用者應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負責人審批，持有關(guān)申請批復(fù)或通知到檔案室領(lǐng)取，領(lǐng)用時應(yīng)持部門《管理臺帳》。
4.5.2生產(chǎn)用圖和工藝文件的領(lǐng)用由技術(shù)部統(tǒng)一進行，領(lǐng)用時應(yīng)持部門《管理臺帳》，技術(shù)部在發(fā)放圖紙時，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對圖紙和工藝文件進行整理。
4.5.3資料發(fā)放時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負責人審批或通知，同時在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
4.5.4資料持有人在離職時、崗位調(diào)動時，管-理-員應(yīng)根據(jù)《管理臺帳》做好資料回收i作并進簽回記錄。
4.5.5資料持有人因資料嚴重破損應(yīng)需更改時，應(yīng)填寫《資料作廢申請》、經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導人批準后，持原資料到檔案室更換。更換時，應(yīng)在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
4.6資料的借用、復(fù)制。
4.6.1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準將公司資料私自外借，不得私自復(fù)制醫(yī)院資料。
4.6.2各部門借用、復(fù)制資料應(yīng)由各部門負責人或負責人指定專人進行，不得隨意調(diào)閱，借用醫(yī)院資料。
4.6.3任何人不得調(diào)閱、借用和復(fù)制非相關(guān)部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調(diào)閱其本人的人事檔案。
4.6.4每年年底前，檔案室應(yīng)全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。
4.6.5資料的作廢與銷毀
4.6.6檔案管-理-員應(yīng)定期清整所有失效或作廢資料，報行政人事部批準后蓋”作廢”印章，單獨存放。
4.6.7需要銷毀的資料，應(yīng)由行政人事部或檔案室填寫?！顿Y料銷毀申請》，經(jīng)相關(guān)部門確認后報總經(jīng)理批準銷毀。
人事檔案管理方案篇二十
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復(fù)查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)。
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
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