人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。
外貿(mào)職員的工作內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判，簽訂合同；
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、品質(zhì)監(jiān)督、產(chǎn)品發(fā)貨跟蹤；
4、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作；
5、客戶的拓展與維護(hù)；
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔；及業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)。
7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
外貿(mào)職員的工作內(nèi)容篇二
一、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià)，做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前，應(yīng)了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項(xiàng)工作，隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用，信息化工具的不斷完善，已經(jīng)能夠自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)顯示。在富通天下、暢想等外貿(mào)管理軟件中，都具備這樣的功能，相對(duì)富通天下在這個(gè)功能挖掘得更深一些，做得更成熟一些。
二、對(duì)于外商的郵件、傳真，原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的，應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間。外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作繁雜，詢盤(pán)郵件眾多，難免有遺忘的時(shí)候。但是隨著富通天下等外貿(mào)管理軟件功能不斷完善，系統(tǒng)能自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員：哪些郵件未回復(fù)?哪些郵件已經(jīng)多時(shí)未跟蹤?這很好地起到了一個(gè)提示的作用。
三、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，原則上按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)核算后的價(jià)格表(外銷(xiāo))執(zhí)行;公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本，定期進(jìn)行核算，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
四、對(duì)于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;部門(mén)經(jīng)理不能批復(fù)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
五、對(duì)于c&f及cif報(bào)價(jià)，需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理。
六、對(duì)于外商的寄樣要求，原則上要求到付;對(duì)于樣品數(shù)額較大，原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶，我方可以預(yù)付并免收樣品，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的，可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、對(duì)于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)，確保樣品的.質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門(mén)經(jīng)理審核后寄出;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認(rèn)。
八、付款方式上，原則上考慮前tt全部或部分作為定金，剩余見(jiàn)提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后，報(bào)部門(mén)經(jīng)理復(fù)核。
九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃，組織貨源，進(jìn)行生產(chǎn)。
十、在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車(chē)間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;或由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)解決，或部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定。
十一、對(duì)于c&f、cif價(jià)格條款的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日，安排裝柜、運(yùn)輸。
十二、需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。
十三、收匯方式為信用證的，業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作，謹(jǐn)慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。
十四、 全部收匯后，業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理，將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷(xiāo)、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù)，進(jìn)行跟蹤，以建立長(zhǎng)期的可信賴合作伙伴關(guān)系。
外貿(mào)職員的工作內(nèi)容篇三
行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問(wèn)題。我在工作中遇到過(guò)很多的問(wèn)題，但是都會(huì)一一的解決，不是因?yàn)檫\(yùn)氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過(guò)自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，不足之處敬請(qǐng)指教：行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。
一、行政事務(wù)管理
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理；
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢(qián)，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！?。?/p>
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)： 現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的`決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中）。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊(cè)》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象?？偠灾?，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為我們親愛(ài)的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”??！ 行政人事部工作包羅萬(wàn)象，事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復(fù)雜”，我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候，一定要保證高度的條理性，部門(mén)要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人，與各部門(mén)保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候，我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益，然后才能善待你的下級(jí)（在保證不傷害下級(jí)利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái)，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。
一、 崗位職責(zé)
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
（3） 員工動(dòng)態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
11、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開(kāi)發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說(shuō)明書(shū)。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫(kù)。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社?？?、居住證等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車(chē)輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù)：
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書(shū)面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠(chéng)信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。
5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門(mén)提供的《人員增補(bǔ)單》，通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫(xiě)培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。（每月18號(hào)前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮危嚓P(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時(shí)檢查各部門(mén)人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。
18. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。
19. 接受其他臨時(shí)性工作。
20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
24、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?/p>
.一、學(xué)歷：大以上文化程度；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；
三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí)；2、文件管理知識(shí)；3、會(huì)做賬表；
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
行政文員的薪資待遇：
外貿(mào)職員的工作內(nèi)容篇四
日常郵件處理以及必要的電話溝通
利用vlookup進(jìn)行月預(yù)估分析
asn的新型號(hào)的輸入以及發(fā)送
sscp系統(tǒng)進(jìn)行訂艙處理
特定零部件的進(jìn)口以及清關(guān)處理
每月退稅資料的提供
報(bào)價(jià)以及相關(guān)資料的必要翻譯
外貿(mào)職員的工作內(nèi)容篇五
2.及時(shí)回復(fù)、處理當(dāng)日詢盤(pán)和郵件，制作相關(guān)出口單據(jù)；
3.通過(guò)1688等渠道尋找國(guó)內(nèi)供應(yīng)商供貨，并負(fù)責(zé)后續(xù)跟單流程；
4.通過(guò)google及各種sns國(guó)外社交軟件開(kāi)發(fā)客戶；
5.獨(dú)立接待客戶及參與國(guó)內(nèi)外展會(huì)；
6.有效整理客戶資料并存檔。
外貿(mào)職員的工作內(nèi)容篇六
2，熟悉外貿(mào)流程，能獨(dú)立完成商務(wù)洽談及業(yè)務(wù)操作；
3，具有一定的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠與外商熟練的交流溝通；
4，具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，尤其辦公軟件的應(yīng)用；
3，負(fù)責(zé)國(guó)際來(lái)賓的接待、談判和公司內(nèi)部外文翻譯工作；
10，完成上級(jí)安排的其他工作。
對(duì)于初入外貿(mào)行業(yè)的人來(lái)說(shuō)要學(xué)的東西很多，不應(yīng)該僅僅執(zhí)著于詢盤(pán)報(bào)價(jià)上。比喻說(shuō)ucp600，ipbp681，這兩個(gè)對(duì)于今年操作信用證很有幫助。
熟悉產(chǎn)品工藝知識(shí)學(xué)，會(huì)分析原材料學(xué)，會(huì)關(guān)注原材料價(jià)格變化，了解產(chǎn)品是必需的。 了解單證，知道報(bào)關(guān)流程，海關(guān)相關(guān)規(guī)定等等，還有財(cái)務(wù)稅務(wù)知識(shí)，這個(gè)說(shuō)不定以后什么時(shí)候就能用上了。
還有，了解同行，了解自己產(chǎn)品的替代品，學(xué)會(huì)分析國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策。
還有多學(xué)習(xí)一門(mén)外語(yǔ)等等。
要想當(dāng)一個(gè)厲害的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，要做的事情太多太多了。
發(fā)布產(chǎn)品回復(fù)詢盤(pán)，只是很小很小的一部分。。。 。
首先要具備外貿(mào)函電的知識(shí)跟外商進(jìn)行信函往來(lái)進(jìn)行談判詢價(jià)啊下定單啊裝運(yùn)通知等等 1. 與客戶保持聯(lián)系。 2. 按客戶要求安排樣品打樣。如果有專門(mén)的打樣部門(mén)你要做的是轉(zhuǎn)達(dá)客戶的要求并監(jiān)督樣品是否準(zhǔn)時(shí)做好是否符合客戶的要求等等。有些公司產(chǎn)品簡(jiǎn)單可能要自己做樣品。 3. 確認(rèn)報(bào)價(jià)與交期。 4. 采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō)采購(gòu)是另外的人負(fù)責(zé)但你要提供采購(gòu)什么物品采購(gòu)多少什么時(shí)候到倉(cāng)等資料并且要跟蹤采購(gòu)進(jìn)度以保證準(zhǔn)時(shí)到倉(cāng)不會(huì)延誤生產(chǎn)還要監(jiān)督品質(zhì)。 5. 大貨生產(chǎn)。生產(chǎn)大貨是車(chē)間的事但這個(gè)時(shí)期最容易出問(wèn)題出了問(wèn)題就找你。
外貿(mào)的書(shū)準(zhǔn)備一本就夠了以備不時(shí)之需。還要準(zhǔn)備一本筆記本厚一點(diǎn)的遇到問(wèn)題就記下來(lái)并記下答案以及一些技術(shù)性的信息。還有了解到產(chǎn)品價(jià)格對(duì)外貿(mào)來(lái)說(shuō)很重要。你要了解每個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)的成本費(fèi)人工費(fèi)等。對(duì)這些了如指掌你以后實(shí)際操作起來(lái)就容易得多了。
際貿(mào)易慣例和銀行收支的相關(guān)知識(shí)。對(duì)于剛剛涉入外貿(mào)行業(yè)的個(gè)人創(chuàng)業(yè)者有關(guān)外貿(mào)核銷(xiāo)運(yùn)輸報(bào)關(guān)的事情并不是必須的這些完全可以找別的公司來(lái)代辦。 做任何事情都要守法進(jìn)出口業(yè)務(wù)也不例外個(gè)人做外貿(mào)業(yè)務(wù)是符合《中華人民共和國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易法》《對(duì)外貿(mào)易法》明確規(guī)定有進(jìn)出口權(quán)的進(jìn)出口企業(yè)可以為沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)、組織和個(gè)人進(jìn)行代理業(yè)務(wù)這就明確了個(gè)人也可以從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)。當(dāng)然工商部門(mén)的人不是完全懂法或者說(shuō)是他們對(duì)法律的理解不同如果你在辦公樓租賃房屋來(lái)做業(yè)務(wù)他們會(huì)找你的麻煩。
其實(shí)完全沒(méi)有必要租賃辦公用房在居民樓或者是家中辦公做個(gè)名副其實(shí)的sohu就很不錯(cuò)還能節(jié)省不少的費(fèi)用。要注意的是在家中辦公千萬(wàn)不要影響鄰居的生活休息和學(xué)習(xí)不然一個(gè)電話打到“生活在線”或者是“今日60分”讓你面對(duì)鏡頭的情形是多么尷尬 為了節(jié)省費(fèi)用上寬帶是必須的現(xiàn)在也便宜每個(gè)月不超過(guò)100元的費(fèi)用此外還要有電話和傳真機(jī)傳真和電話最好不要用同一條線這樣不但容易使電話占線影響業(yè)務(wù)也不適應(yīng)當(dāng)前自動(dòng)收發(fā)傳真和網(wǎng)絡(luò)傳真。
一切就緒現(xiàn)在就可以開(kāi)始聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)了。從何開(kāi)始呢即使沒(méi)有做過(guò)外貿(mào)的也知道外貿(mào)是一種“接縫”業(yè)務(wù)也有很多人把它稱為“空手道”?，F(xiàn)在已經(jīng)不是那么簡(jiǎn)單了“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交起碼首先要詳細(xì)了解供需中其中一方的詳細(xì)情況。
如果是做出口要了解一些供方的產(chǎn)品信息并不是太難的事情現(xiàn)在國(guó)內(nèi)有很多交易會(huì)可以從交易會(huì)上了解信息必要的時(shí)候還可以去工廠看生產(chǎn)工藝流程。如果對(duì)工廠的產(chǎn)品有信心可以與工廠達(dá)成口頭或者是書(shū)面的協(xié)議為他們出口產(chǎn)品如果是獨(dú)家代理那就更好了?，F(xiàn)在很多工廠都想開(kāi)發(fā)或者是擴(kuò)大出口業(yè)務(wù)找這樣的工廠并不是太難。
如何把產(chǎn)品介紹到國(guó)外呢可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)眾多的貿(mào)易網(wǎng)站上邊有很多的供求信息可以分類查詢尋找需求你的產(chǎn)品的商家并與起聯(lián)系。要記住在網(wǎng)站上有很多是虛假的信息或者是沒(méi)有價(jià)值的信息所以要盡量多聯(lián)系一些客戶這樣成功的機(jī)會(huì)才高一些。 對(duì)自己并不熟悉的產(chǎn)品看到國(guó)外的需求信息然后再去聯(lián)絡(luò)國(guó)內(nèi)的工廠這樣成功的機(jī)會(huì)并不是很多即使客戶是真的需要這種產(chǎn)品你的聯(lián)絡(luò)也涉及到一個(gè)時(shí)效的問(wèn)題。
如果國(guó)外客戶有了購(gòu)買(mǎi)意向恭喜你你已經(jīng)成功了10為什么這么說(shuō)呢后邊還有大量的工作需要你來(lái)做?，F(xiàn)在的客戶都希望對(duì)他們比較有利的付款方式如 d/p lc遠(yuǎn)期這對(duì)于他們?cè)瓉?lái)的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)也許沒(méi)有問(wèn)題但對(duì)你來(lái)說(shuō)不行哦。你屬于創(chuàng)業(yè)階段沒(méi)有太多的資金而且外貿(mào)公司也不愿意為你代理這樣的業(yè)務(wù)因?yàn)槿f(wàn)一客戶沒(méi)有信譽(yù)他們的核銷(xiāo)就成了問(wèn)題。這時(shí)候表現(xiàn)你口才的機(jī)會(huì)就到了要想辦法說(shuō)服客戶能接受預(yù)付貨款或者是即期的lc哦。 如果客戶完全同意了你的要求這才可以說(shuō)是大功告成了找一家外貿(mào)公司為你代理出口并不是很困難的事情與他們簽定代理出口的協(xié)議現(xiàn)在一般代理出口需要收取的代理費(fèi)都在5/1000你的利潤(rùn)可千萬(wàn)不能少于這個(gè)數(shù)目哦然后你就可以根據(jù)他們的安排來(lái)裝運(yùn)貨物出口了。
首先，不同公司對(duì)各個(gè)職位的分工都是不同的，我國(guó)的私企更是五花八門(mén)，所以工作內(nèi)容在不同公司是不同的。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理，在我的印象中，一般不需要自己接單，就是不需要自己去找來(lái)客戶。一般客戶是現(xiàn)成的或者別人去接來(lái)。然后有了客戶之后，下面的事情都會(huì)交給你去做。
在有些公司，外貿(mào)業(yè)務(wù)助理只需聽(tīng)從業(yè)務(wù)員的吩咐，做的事情相對(duì)較少，相當(dāng)于是給業(yè)務(wù)員打雜，他讓你干嘛你就干嘛。
1. 與客戶保持聯(lián)系。
2. 按客戶要求，安排樣品打樣。如果有專門(mén)的打樣部門(mén)，你要做的是轉(zhuǎn)達(dá)客戶的要求并監(jiān)督樣品是否準(zhǔn)時(shí)做好，是否符合客戶的要求等等。有些公司產(chǎn)品簡(jiǎn)單，可能要自己做樣品。
3. 確認(rèn)報(bào)價(jià)與交期。
4. 采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō)采購(gòu)是另外的人負(fù)責(zé)，但你要提供采購(gòu)什么物品，采購(gòu)多少，什么時(shí)候到倉(cāng)等資料，并且要跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，以保證準(zhǔn)時(shí)到倉(cāng)不會(huì)延誤生產(chǎn)，還要監(jiān)督品質(zhì)。
5. 大貨生產(chǎn)。生產(chǎn)大貨是車(chē)間的事，但這個(gè)時(shí)期最容易出問(wèn)題，出了問(wèn)題就找你。
6. 全程跟蹤大貨生產(chǎn)的各個(gè)過(guò)程，有任何問(wèn)題都要出面處理。一般來(lái)說(shuō)，出了問(wèn)題都會(huì)到你這里，然后你根據(jù)問(wèn)題大小選擇自己解決，匯報(bào)上級(jí)解決或者別的處理方式。
7. 出貨。有些公司有單證部，船務(wù)等，要看情況而定，如果有這些部門(mén)，那么出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來(lái)做，如果沒(méi)有，說(shuō)不定也會(huì)分配到你頭上。
8. 催貨款。
9. 客戶來(lái)參觀或查貨負(fù)責(zé)接待。
崗位職責(zé)
2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù)；
3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)外參展經(jīng)驗(yàn)；
3、了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程，熟悉外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；
4、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，熟練運(yùn)用各種辦公軟件；
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳，責(zé)任心強(qiáng)。
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