總結(jié)是對一段時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的綜合評價，用于指導(dǎo)我們的進一步發(fā)展。怎樣寫一篇內(nèi)容充實、有深度的學(xué)習(xí)總結(jié)？在這些范文中，我們可以看到不同領(lǐng)域和主題的總結(jié)方式。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇一
近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）、《檔案信息化》等各項內(nèi)容，通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式，使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范，全方位地了解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索，不斷地進步。下面結(jié)合實際，談三點體會。
在未參加培訓(xùn)前，我對檔案工作的認(rèn)識是模糊的，片面的，甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過專家的講解，使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作，充分認(rèn)識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作，是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，也是各項工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認(rèn)真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定，更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象：把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等，身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識，增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短，通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識，對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理文件時，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則，同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例，再對照本局的工作實際，現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉，對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己，從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義，沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任，要耐得住清苦寂寞，忠于職守、遵守紀(jì)律，不斷加強學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)，使分局檔案管理水平邁上新的臺階，更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇二
隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)文化在企業(yè)中的主體地位逐漸突出，最能體現(xiàn)一個企業(yè)經(jīng)營和管理本質(zhì)特征的企業(yè)文化推進工作越來越重要。一個企業(yè)的發(fā)展，抓企業(yè)文化尤為重要。加強企業(yè)文化深植，首先要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)文化是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營中培育、融會、凝聚而成的一種獨具特點的、對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起推動群體意識和價值觀念及其外在形式。它包括企業(yè)精神、價值觀念、企業(yè)形象、經(jīng)營思想、企業(yè)目標(biāo)、道德規(guī)范、規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)尚等。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，它通過向員工宣傳統(tǒng)一的企業(yè)價值觀而將他們凝聚在一起，這些價值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價值信念，促使他們積極地為企業(yè)創(chuàng)造價值。對此，我通過此次培訓(xùn)，從以下幾方面理解企業(yè)文化在公司的推進與落地。
1、第一時間完成任務(wù)。這是一條執(zhí)行層面的要求，它體現(xiàn)了公司對高效、快速的組織反應(yīng)能力的追尋。類似于海爾的“快速反應(yīng)、馬上行動”。
2、主動開展工作。這也是一條執(zhí)行層面的要求，但它更強調(diào)了我們員工工作時的心理層面問題。從積極性和目標(biāo)性的角度上看，也強調(diào)員工的個人能力充分施展。
3、關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。對細(xì)節(jié)關(guān)注程度的高低是優(yōu)秀和卓越的分水嶺標(biāo)志。這種細(xì)節(jié)的要求和關(guān)注，不僅僅是在認(rèn)知的層面，它要求我們從具體的事情做起，徹底的完成工作，徹底的解決問題。其更重要的是對結(jié)果意識的要求。
自由競爭精神，在全球一體化的大格局下，要求我們員工時刻不斷學(xué)習(xí)的心態(tài)，學(xué)他家之長，容他家之短。從經(jīng)驗教訓(xùn)中不斷學(xué)習(xí)進步。創(chuàng)新精神的高調(diào)宣揚是需要我們員工本身的低調(diào)做事作為基礎(chǔ)的。
5、勇于承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任的歸屬，需要詳細(xì)、準(zhǔn)確的崗位職責(zé)說明等相關(guān)的管理手段和制度來界定。但這個“勇于”，是需要我們員工自己來擔(dān)當(dāng)?shù)?。全身心的做好自己的本職工作，不給領(lǐng)導(dǎo)、同事添麻煩。公司存在著推諉現(xiàn)象，但要杜絕它，除了我們良好的管理制度保全外，更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業(yè)素養(yǎng)來保障。
6、以團隊目標(biāo)為己任。這個時代，早已擯棄單打獨斗的個人英雄主義情結(jié)了。這是一個講究團隊制勝的時代。一個人的力量是有限的，而團隊的力量確是巨大的。個人的得與失要放在大團隊目標(biāo)之后，大團隊意識的學(xué)習(xí)是我們每個員工應(yīng)把握的行為準(zhǔn)則。
7、最大限度的創(chuàng)造價值。成本意識！我們要學(xué)會利用最小的成本、最小的資源開展工作。同時要能做到分享資源和信息，力爭在團隊組織中創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)交流、分享合作的氛圍。
8、公司的事就是我的事。公司每一個員工都必須要有主人翁的精神。公司對員工做到細(xì)致周到的便捷服務(wù)，急員工所急；而員工更要積極為公司著想，時時保持憂患意識，不斷提升自己的工作水平，不斷關(guān)注公司管理的進步。
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檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇三
員工的檔案雖然具有特殊性，但它也是檔案的一種，所以應(yīng)遵循檔案管理的一般規(guī)律。比如說，員工檔案應(yīng)有紙質(zhì)檔與電子檔兩種，存放應(yīng)有專門的檔案保管場所與設(shè)備，如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設(shè)施，設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
檔案應(yīng)包括個人基本情況、個人簡歷、各類學(xué)歷、資格證書、獎勵證書，工作和學(xué)歷證明、婚育證明、人事任免、調(diào)崗、調(diào)級通知單、員工績效考核表、崗們績效指標(biāo)承諾書、獎懲結(jié)果、黨團員證復(fù)印件、合同協(xié)議，身份證、工資卡、社?？?，員工入職登記表，員工關(guān)鍵事件登記表等內(nèi)容。
以及員工檔案如何查閱，應(yīng)保留多久，員工離職后又如何轉(zhuǎn)移，或者說保留多久后即可銷毀，等等。
2、要落實責(zé)任制。
員工檔案是員工在企業(yè)工作和生活歷程的真實記錄，是企業(yè)歷史的一部分，單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)、督促，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要結(jié)合實際不斷完善各項檔案管理制度，狠抓落實。要加強員工檔案管理人員隊伍建設(shè)，選擇為人忠厚老實、工作扎扎實實、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真堅持原則的人員擔(dān)任；要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，幫助檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，提高檔案管理的技術(shù)水平。
要制定相對完善的員工檔案管理制度，對目的、意義、職責(zé)、定義、管理流程、審核權(quán)限、情況處置、獎懲標(biāo)準(zhǔn)等進行較為具體而詳細(xì)的規(guī)定；要落實檢查制度，督促各項制度落到實處。
3、要發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢。
現(xiàn)代條件下，信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)，員工檔案管理要切實運用好信息技術(shù)優(yōu)勢，一方面，對員工檔案實施計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，把文字、圖片、聲像資料等轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)員工檔案的紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存。
另一方面，要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷完善的前提下，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)梳理、提煉各類數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4、要跳出檔案看檔案。
員工檔案管理工作，不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來看問題，要站在企業(yè)發(fā)展的層面來看待，比如說，企業(yè)要申報高新技術(shù)企業(yè)，對擁有高學(xué)歷的人員比例是有要求的，那么當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)需要這方面的數(shù)據(jù)時，檔案室應(yīng)能夠迅速提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)；比如說企業(yè)準(zhǔn)備提拔一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才，那么檔案室應(yīng)能夠迅速提供曾經(jīng)在不少于3個專業(yè)崗位上任職人員的有關(guān)情況，以及他們在不同崗位上受到的獎懲情況。同時，檔案管理者應(yīng)定期提供企業(yè)內(nèi)符合退休條件的人員數(shù)量，預(yù)估退休高峰期、人員招聘高峰期等等，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供更多、更好、更有效的數(shù)據(jù)支持。
總之，做好員工檔案管理工作，雖然比較枯燥、無聊，但只有真正干一行、愛一行、鉆一行，你總會發(fā)現(xiàn)工作的樂趣，找到為企業(yè)創(chuàng)造價值的機會，同時，企業(yè)也會給予你更多的成長機會與發(fā)展平臺。
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。
1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進。
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇四
在20xx年1月10日至1月11日，有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓(xùn)，通過2天時間的學(xué)習(xí)，對傳統(tǒng)文化和管理又有了更深一步的認(rèn)識和了解。
一、感恩。
能夠進入何師這個大家庭，是我最正確的。
選擇，在這里，我學(xué)習(xí)到了太多做人和做事的哲理，在以往學(xué)校和工作單位所學(xué)習(xí)不到的東西。能夠參加這次培訓(xùn)，我要感恩何師的家人，感恩何師的領(lǐng)導(dǎo)，讓我們能夠在外面安心的參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此，我更要感謝留在店面和公司的何師家人，是他們給了我們這樣學(xué)習(xí)的機會。
何師是一個“因愛而生，為愛而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方，我能夠在這個大家庭中工作、學(xué)習(xí)、成長。我有太多感恩的言語……感恩一切，感恩我們現(xiàn)在的一切，感恩公司所給予我們的一切！
二、關(guān)注人心關(guān)注未來。
管理是管事理人。然而我們在管理的過程。
中卻往往只在看事情的結(jié)果上，而我們卻忽視了對人的關(guān)注上。
或許我們對員工（家人）多一份關(guān)心與關(guān)注，事情就會與我們現(xiàn)在看到的結(jié)果不一樣，在對員工多一份關(guān)注的同時，我們是在對員工進行關(guān)心，也是一種愛的體現(xiàn)，讓員工有一種被重視和被認(rèn)可，員工能夠感受到家的溫馨。
我們作為管理人員，在平時的工作中就要多關(guān)心員工的生活和平時的點滴，確保員工的內(nèi)心保持純潔，我們不能把員工的心源給污染了，讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺不改中與員工越走越遠(yuǎn)，我們要隨時讓員工保持歡喜心。
我們追求的是什么？
在每天的忙忙碌碌中，我們在追求什么？
幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。
在追尋共同幸福的道路上，也許會一片光明，也許會遇到一些小風(fēng)雨。然而在人生的道路上當(dāng)然會出現(xiàn)一些坎坷和不順，我們要如何去面對生活中的這樣的不如意呢？在生活中，我們不僅要遵照宇宙萬物本來的規(guī)律而行事，更要走的是人倫之道（我們平時所說的仁愛利他），只有這樣我們的人生道路才會更平穩(wěn)，更幸福，也只有這樣我們才能帶領(lǐng)員工實現(xiàn)共同幸福。
我們的企業(yè)正處于發(fā)展期，在這樣的一個企業(yè)中工作，我們的企業(yè)文化中的“愛心食品.愛心服務(wù)”我們只有確保在服務(wù)過程中對每一位顧客都是充滿愛心去制作和服務(wù)的。這樣我們的顧客才會更愛我們，讓我們才能更快地實現(xiàn)我們的共同幸福。
四、5把鑰匙。
與其說是管理的5把鑰匙，還不如說是自。
己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了，才會有更好的素養(yǎng)去做好員工的溝通和教練。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇五
9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓(xùn)，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇六
（1）企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場競爭中獲勝的一個重要因素。
（2）企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具。
（3）企業(yè)人事檔案是實施人才強企戰(zhàn)略的需要。
（4）企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)。
（5）企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會保障工作的重要憑證。
(四）企業(yè)人事檔案的種類。
按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分，企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型：
（1）企業(yè)干部檔案：企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個人檔案，是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。
（1）堅持實行集中統(tǒng)一、分級管理的原則:集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)管理人事檔案，是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。
（2）維護企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。
（3）便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部內(nèi)容，最終目的都是為了提供利用。
（1）獨自管理的單軌制模式。
企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實行企業(yè)自行管理，企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的，實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨自管理本公司員工的人事檔案，應(yīng)具備一些條件：公司規(guī)模；檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。
（2）托管與自存并行的雙軌制模式。
員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門僅保存一些應(yīng)聘時要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。
（1）人事檔案收集、歸檔制度。
（2）人事檔案檢查核對制度。
（3）人事檔案查（借）閱制度。
（4）人事檔案轉(zhuǎn)遞制度。
（5）人事檔案保衛(wèi)保密制度。
（1）對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位。
（4）人事檔案管理不規(guī)范。
（5）人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面。
被剔除的材料怎么處理？
碰到“無頭檔案”，怎么辦？
第三節(jié)人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革。
（一）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求。
（1）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢。
（2）新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求。
（二）現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求。
（1）樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識。
（2）樹立以人為中心的人力資源管理思想。
（3）樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想觀念。
（1）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念，樹立人力資源管理新理念。
（2）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。
（3）充實人事檔案的內(nèi)容。
（4）引進高素質(zhì)人才,加強人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
（5）增強服務(wù)意識,積極主動的提供利用。
（6）增強合作意識,積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作。
（1）提高人事檔案工作效率。
（2）有利于人事檔案原件的保存。
（4）縮短人事檔案利用過程中的時間滯延。
（1）人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫。
（2）人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫。
（3）員工工資數(shù)據(jù)庫。
（4）人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
（5）職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫。
（6）建立其它檔案數(shù)據(jù)庫。
（三）建立和完善企業(yè)人事檔案計算機管理系統(tǒng)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇七
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會：
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄，是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累，平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇八
通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：
在第一堂課中，麻城市檔案局的`喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇九
轉(zhuǎn)眼間，接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計劃。
再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下，培訓(xùn)工作進行得緊張有序并取得很好的效果。
為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果，結(jié)合公司的實際情況，公司分階段進行了相關(guān)的培訓(xùn)工作，邊培訓(xùn)邊實踐。
采取一對一的互幫互助，在最短的時間內(nèi)學(xué)到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
首先，感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關(guān)心和照顧。
身為xxx一員，我身感十分榮幸。
xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。
在我心目中，xxx公司是我的另一所大學(xué)。
讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。
經(jīng)過這次培訓(xùn)，我學(xué)到了很多知識。
不只是專業(yè)技術(shù)技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。
是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。
感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。
從現(xiàn)在開始我會認(rèn)真做好自己的本職工作。
爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。
一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。
通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。
知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的`要求。
通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。
看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。
本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進行儲存保管。
我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。
不過兩者進行比較也是大同小異。
新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。
在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。
對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。
仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。
有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙。
我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。
對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。
在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。
我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十
高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作、思想過程中直接形成的，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和學(xué)校歷史發(fā)展的原始記錄材料，同時，還是學(xué)校進行科學(xué)管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天，給高校學(xué)籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力，目前高校學(xué)籍檔案管理工作已進入高速發(fā)展時期，其管理成效直接標(biāo)志著一個學(xué)校的日常教學(xué)管理水平。
1.學(xué)籍、學(xué)歷管理體制改革的挑戰(zhàn)。
學(xué)歷電子注冊：由于社會上假x憑泛濫，不法分子偽造學(xué)歷證書行為嚴(yán)重，為維護國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書制度的嚴(yán)肅性和高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益。，教育部開始建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，并開始進行試點工作。，教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊暫行規(guī)定》，從209月起全國即實行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度。4月，教育部在《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時電子注冊的通知》中實施高等教育學(xué)歷證書在線即時電子注冊。至此，高等學(xué)校在對畢業(yè)生學(xué)歷資格審核后，通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)注冊，即傳即審即上網(wǎng)，并形成學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)。
新生學(xué)籍電子注冊：3月，教育部出臺《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦1法》，并印發(fā)《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》，暫行辦法第四條規(guī)定：新生報到后，高等學(xué)校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對其進行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的，依據(jù)本辦法及時進行學(xué)籍電子注冊。此工作的實施把住了學(xué)歷電子注冊的進口關(guān)，將學(xué)歷電子注冊的資格審核提前到了入學(xué)階段。新生學(xué)籍電子注冊政策的出臺，強化了省級教育行政管理部門的監(jiān)管職責(zé)，規(guī)范各省招辦錄取工作，及早地排除了學(xué)籍糾紛，遏制了高校違規(guī)招生行為，規(guī)范了高校辦學(xué)行為。
學(xué)年電子注冊：10月，教育部在《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》中要求對在校生進行學(xué)年電子注冊工作。學(xué)年電子注冊工作是學(xué)歷電子注冊和普通高校新生學(xué)籍電子注冊的進一步延伸和擴充，是對在校生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，要求各高校在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺實時操作在校學(xué)生的學(xué)籍異動情況，加強了高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，實現(xiàn)了省級教育行政管理部門對高校學(xué)籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導(dǎo)，使學(xué)籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。
高等教育學(xué)籍、學(xué)歷證書電子注冊制度，為高等學(xué)校學(xué)籍管理工作提供了新的手段，也對學(xué)籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。
2.學(xué)籍檔案自身的挑戰(zhàn)。
學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生入學(xué)通知書、新生入學(xué)登記表、成績單、獎懲、學(xué)籍異動、學(xué)生思想政治活動考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復(fù)的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征，隨著高校教學(xué)改革發(fā)展，畢業(yè)生人數(shù)的增加，學(xué)籍檔案案卷數(shù)日益增多，涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜、更加充實，范圍也更大，學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價值，工作任務(wù)更繁重，要求更高，也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。
檔案材料是從檔案管理實踐中得來的，學(xué)籍檔案意識缺乏、收集不及時或不能及時發(fā)現(xiàn)檔案的.價值以致檔案遺失，都會使學(xué)籍檔案失去參考、憑證和利用價值。
3.服務(wù)對象的挑戰(zhàn)。
隨著高等教育體制改革的不斷深化，學(xué)生與高校之間，學(xué)生變得更加主動，形成一種享受服務(wù)和提供服務(wù)的關(guān)系，學(xué)生選擇學(xué)校，學(xué)校也有義務(wù)為學(xué)生提供服務(wù)。同時隨著我國信息化的發(fā)展，社會各界是檔案管理的另一個服務(wù)對象，學(xué)籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言，提供高校檔案的利用價值，有助于擴大高校的社會影響，為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質(zhì)的社會資源與社會環(huán)境，因此，高校檔案部門應(yīng)從服務(wù)于高校發(fā)展的目標(biāo)實現(xiàn)角度出發(fā)，立足于校內(nèi)與社會兩方面檔案需要，在有效滿足高校自身檔案需求的同時，盡最大努力實施檔案的利用價值。
學(xué)籍檔案管理工作如何面對學(xué)籍檔案服務(wù)對象的變化及時調(diào)整，更好地服務(wù)于社會各界和學(xué)生，是一個必然要面對的問題。
4.信息化服務(wù)的挑戰(zhàn)。
近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速，逐漸融入人們的生活，改變?nèi)藗兊纳罘绞?。信息化的技術(shù)作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應(yīng)用，在學(xué)籍檔案管理工作中，高校學(xué)籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面，二級學(xué)院形成的紙質(zhì)檔案，由教學(xué)秘書將紙質(zhì)學(xué)籍材料歸到教務(wù)部門或者由學(xué)生科歸到學(xué)生處或相關(guān)部門，最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面，雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主，手工查找紙質(zhì)檔案，提供復(fù)印件為輔，但由于學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實現(xiàn)對接，使學(xué)籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制，形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。
學(xué)校的各項決策和規(guī)劃均以事實為依據(jù)，以信息為參考，而支撐材料多為檔案資源，這一資源不進行開發(fā)、利用，師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關(guān)的檔案資料，且將無法為學(xué)校的宏觀決策和教學(xué)管理提供深度服務(wù)，嚴(yán)格影響學(xué)籍檔案的利用價值。
二、實現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價值的對策。
1.加強高校學(xué)籍檔案管理，更好地為學(xué)籍學(xué)歷電子注冊服務(wù)。
學(xué)籍管理、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的實施者是人，受眾者也是人，應(yīng)該樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念，提高學(xué)籍檔案管理認(rèn)識，加強事業(yè)心、責(zé)任感。加強學(xué)籍檔案管理，科學(xué)制定歸檔范圍，高度重視學(xué)籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作，保證學(xué)籍檔案的完整、齊全，對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標(biāo)進行具體、規(guī)范籌劃，并保質(zhì)保量地做好該項工作。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊網(wǎng)絡(luò)管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程，該項工作是高校管理工作中難度較大的任務(wù)，高校各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和大力支持。把它當(dāng)做一個重要環(huán)節(jié)來抓，最大限度地減少錯誤，堵塞漏洞，努力做到對學(xué)生負(fù)責(zé)，對學(xué)校負(fù)責(zé)，對人民負(fù)責(zé)，為高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊提供準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù)信息。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十一
檔案管理作為一項重要的工作，承擔(dān)著收集、整理、存儲和利用檔案的重要任務(wù)。為了提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，我參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程。通過這次培訓(xùn)，我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解，獲得了不少心得體會。
首先，線上檔案管理培訓(xùn)課程為我提供了全面的理論知識。在課程中，教師詳細(xì)講解了檔案管理的基本概念、原則和流程，使我對檔案管理的目的、方法和技巧有了更系統(tǒng)的認(rèn)識。我了解到，檔案管理的目標(biāo)不僅僅是保護檔案的完整性和準(zhǔn)確性，更重要的是使檔案成為一種有價值的信息資料，為決策提供依據(jù)。同時，在培訓(xùn)課程中，我也學(xué)習(xí)到了一些專業(yè)術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)，如何對檔案進行分類、編制檔案目錄、制定檔案管理規(guī)范等等。這些理論知識為我今后的檔案管理工作提供了基礎(chǔ)指導(dǎo)，讓我能夠更有章法地進行工作。
同時，線上培訓(xùn)還提供了一些實踐技巧和案例分析。通過課程的講解，我了解到一些實用的檔案管理技巧，比如如何選擇合適的存儲設(shè)備、如何正確地整理和裝訂檔案、如何制作檔案著錄表等等。這些技巧在實際工作中非常有用，不僅可以提高工作效率，還能夠保證檔案的安全和完整性。此外，培訓(xùn)課程還列舉了一些檔案管理的成功案例和失敗案例，通過分析這些案例，我深刻認(rèn)識到檔案管理的緊迫性和重要性。成功案例讓我看到了檔案管理的價值，失敗案例警示我避免類似的錯誤。這種學(xué)習(xí)方式既生動又直觀，讓我更加深入地了解檔案管理工作的實際情況。
另外，線上檔案管理培訓(xùn)課程還提供了一些在線答疑和互動交流的機會。在課程中，我遇到了許多困惑和疑問，但通過在線答疑，我得到了專業(yè)老師的解答和指導(dǎo)。這些互動交流的機會讓我能夠及時解決問題，不斷提高自己的專業(yè)水平。此外，在與其他學(xué)員的互動中，我也學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗和觀點。通過討論問題、分享經(jīng)驗，我拓寬了自己的視野，開拓了思維，獲得了更多靈感和啟示。
最后，參加線上檔案管理培訓(xùn)給我?guī)砹松钊雽W(xué)習(xí)的機會。由于課程是線上進行，我可以隨時隨地進行學(xué)習(xí)，根據(jù)自己的節(jié)奏和時間進行安排。這種靈活的學(xué)習(xí)方式既方便又高效，使得我能夠更好地掌握課程內(nèi)容，更加深入地學(xué)習(xí)檔案管理的知識。此外，培訓(xùn)課程還提供了豐富的學(xué)習(xí)資源，如課件、錄像等，使我能夠反復(fù)學(xué)習(xí)和回顧。這樣一來，我可以更好地消化和吸收所學(xué)內(nèi)容，提高學(xué)習(xí)效果。
綜上所述，通過線上檔案管理培訓(xùn)課程，我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解，獲得了豐富的心得體會。在今后的檔案管理工作中，我將運用所學(xué)的知識和技巧，提高工作效率和質(zhì)量，為保護和利用檔案作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十二
一、提高認(rèn)識，增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十三
不知不覺在資料員崗工作差不多一年了，作為10000號前臺的資料員，不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務(wù)，更是可以提高前臺話務(wù)員查找資料的準(zhǔn)確性。總結(jié)來說，今年在資料采編工作有如下幾方面：
一、做好日常的資料編輯及維護工作截止至20__年11月26日，通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件，比去年增加了____份文件，同比增加了60%，也就是說平均每個工作日對34份業(yè)務(wù)文件進行整理、校對、審核、錄入，同時對動態(tài)的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫。每天及時對前臺的業(yè)務(wù)問題進行答疑，統(tǒng)計“客服查詢單登記系統(tǒng)”從20__年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題，平均每個工作日要處理23條問題解答，并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫，使話務(wù)員對業(yè)務(wù)的了解進一步加深。對后臺同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進行及時回復(fù),以便后臺同事進一步向其他部門進行核實情況和答復(fù)用戶。
二、定期參加前臺聆聽會議今年開始，10000號班組定期組織前臺話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議，該會議主要通過交流，讓前臺話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋咨識庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后，并及時完善咨識庫。
三、完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)前臺話務(wù)員及后臺人員的反饋的情況，不斷完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。如“防止超級投訴”、“欠費申告期和非欠費申告期受理規(guī)范”、“移動業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)”等。
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