計劃是指事前合理安排行動步驟、時間、資源等,以達到既定目標的活動。注重反思和總結(jié),從計劃中提取經(jīng)驗和教訓,為以后的計劃提供參考。計劃是為了達成某個目標而提前安排的一系列行動步驟,一個好的計劃可以幫助我們提高工作效率,更好地管理時間,我想我們需要制定一份計劃了吧。為了寫一篇較為完美的計劃,我們首先需要明確目標,充分了解項目的要求和細節(jié),按照優(yōu)先級別進行任務(wù)排序,合理安排時間,需要適當考慮到可能出現(xiàn)的風險和突發(fā)情況。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
訂單跟進工作計劃篇一
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進出口貿(mào)易型企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。
1.業(yè)務(wù)跟單:也稱為業(yè)務(wù)員,主要是對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有合作意向的人進行跟進。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標的一系列活動。
2.生產(chǎn)跟單:也稱為跟單員,對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產(chǎn)過程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱之為qc,在一些小型的貿(mào)易公司,有時候跟單員和qc工作有一個人承擔,這樣工作會比較繁瑣,容易出錯,一般情況之下,qc和跟單是分開的,跟單員主要是掌控訂單的進度和時間以及和工廠和客戶的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進行跟蹤。
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物料、財務(wù)等都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復雜的、全方位的。
1.責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是公司的生命,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2.溝通、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計劃部門、生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。
3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨或下單。
4.工作節(jié)奏多變、快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的。
5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責,對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運作流程,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策。
跟單員的素質(zhì)要求。
跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1)分析能力:分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
2)預(yù)測能力:能預(yù)測出客戶的需求,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單、生產(chǎn)及交貨的安排。
3)表達能力:善于用文字和語言與客戶溝通。
4)專業(yè)知識:對所跟單的產(chǎn)品要熟悉,了解產(chǎn)品的原材料特點、來源及成分。知道產(chǎn)品的特點、款式、質(zhì)量,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5)人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關(guān)系,通過他們來完成自己想要做的事。
6)法律知識:了解合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。
7)談判能力:有口才、有技巧。
8)管理與推銷能力:對外推銷高手,對內(nèi)管理行家。
9)物流知識:了解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。
五、跟單流程:
生產(chǎn)過程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。
訂單跟進工作計劃篇二
一、加強領(lǐng)導,落實責任。
認真落實安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導責任制,成立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導小組,單位主要領(lǐng)導任組長,分管領(lǐng)導具體抓。形成層層抓落實的格局,把安全生產(chǎn)工作落實到每一位相關(guān)股室責任人。
二、健全制度,狠抓管理。
把安全生產(chǎn)工作管理的各項措施落實到實處。各股室應(yīng)根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問題要及早提出,消安全生產(chǎn)工作定期檢查和日常規(guī)范相結(jié)合的管理制度、對涉及安全生產(chǎn)工作的各項工作,都要有章可循,做到違章必糾、不留盲點、不出漏洞,要把強化管理、狠抓落實作為搞好安全工作的一項重要措施。
2020年突出抓好幾項工作:以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)安全生產(chǎn)管理工作,堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,圍繞安全生產(chǎn)年度目標,保安全、求穩(wěn)定、促和諧,全面落實安全生產(chǎn)責任制,深入開展隱患排查治理工作,全面推進安全標準化建設(shè),提升保障能力,不斷強化安全監(jiān)管,推進工作創(chuàng)新,努力探索和構(gòu)建長效管理機制,杜絕較大以上事故的發(fā)生。
1、以落實安全生產(chǎn)責任制為重點,進一步落實安全生產(chǎn)主體責任,建立安全各項工作制度。適時調(diào)整和完善安全生產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組成員。
2、及時傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和會議精神,通知通報及時轉(zhuǎn)發(fā)。
3、認真開展安全生產(chǎn)教育活動。要經(jīng)常在職工會上學習宣傳安全生產(chǎn)相關(guān)文件,加強對全體干部的安全生產(chǎn)教育。
訂單跟進工作計劃篇三
積極組織各項體育活動。
2.堅持不懈的抓好體育方面的工作。
3.協(xié)同好學生會其它部門做好相應(yīng)的工作。
4.帶動起系同學熱愛體育的風氣,提高同學們的身體和心理素質(zhì)。
6.及時召開體育部的有關(guān)會議,明確工作的安排和工作的重點以及要求。
二、工作分類。
體育部工作歷程長,工作量大,xx年,將舉行籃球友誼賽、羽毛球友誼賽、乒乓球友誼賽等等,具體活動可能有所變更,時間安排相對緊密。
三、具體部分的計劃內(nèi)容。
(一)、
訂單跟進工作計劃篇四
2015年全市建設(shè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作目標:全面完成省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會和市政府下達的建設(shè)行業(yè)安全生產(chǎn)管理工作年度考核目標任務(wù)。遏制較大及以上事故,控制一般事故。深入推進建筑施工安全質(zhì)量標準化工作,全年爭創(chuàng)省級安全質(zhì)量標準化示范工地(小區(qū))3個、市級安全質(zhì)量標準化示范工地(小區(qū))5個。切實加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作,形成以施工企業(yè)自我約束為核心的安全生產(chǎn)長效機制。
一、加強建筑施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員在崗考核管理,全面落實安全生產(chǎn)責任制。
二、加強對施工、監(jiān)理企業(yè)從業(yè)人員的安全教育培訓。
我委將繼續(xù)督促施工企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全法律、法規(guī)。各施工企業(yè)要加強建筑施工從業(yè)人員的安全生產(chǎn)知識和技能的教育培訓,重點抓好對新進施工企業(yè)從業(yè)人員“三級教育”,真正做到先培訓,后上崗,增強企業(yè)職工自我保護意識。
我委在2015年將繼續(xù)加大對建筑施工特種作業(yè)人員持證上崗情況的監(jiān)督檢查,同時加大培訓力度,努力實現(xiàn)施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員持證上崗率達到100%。
我委將督促建筑施工企業(yè)“三類人員”培訓,提高施工企業(yè)管理人員的安全意識和安全生產(chǎn)管理能力。同時為了提高監(jiān)理人員的安全生產(chǎn)知識水平和安全管理能力,將把監(jiān)理人員的安全培訓工作與施工企業(yè)的“三類人員”培訓結(jié)合起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,形成安全教育培訓工作綜合化、一體化的格局。
我委將開展安全生產(chǎn)警示教育活動、安全生產(chǎn)年和安全生產(chǎn)月活動,進一步加大建筑安全生產(chǎn)宣傳力度。
三、重點加強對危險性較大的分部分項工程的安全管理。
我委將繼續(xù)加強對危險性較大的分部分項工程的安全管理。施工、監(jiān)理企業(yè)必須按照《危險性較大的分部分項工程的安全管理辦法》要求,加強對危險性較大的分部分項工程的管理。施工企業(yè)在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)制定預(yù)防事故的相應(yīng)安全技術(shù)措施專篇及預(yù)防事故的相應(yīng)專項施工方案,并組織實施,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)嚴格審查審批,并對審查審批內(nèi)容負責。在重要工程、重點時段、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重大危險源施工時,保證項目經(jīng)理、項目總監(jiān)等關(guān)鍵人員到崗到位,確保施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。進一步加強對深基坑、高支模、超過50m的落地腳手架、超過20m的懸挑腳手架等危險性超過一定規(guī)模的分部分項工程和方案編制、審批、專家論證、驗收環(huán)節(jié)的管理。
四、進一步加強建筑起重機械、腳手架等工程的安全管理。
加強建筑起重機械的備案登記及現(xiàn)場檢查,淘汰一批安全裝置不齊全,安全技術(shù)檔案不完整,超過合理使用年限的起重機械,加強對建筑起重機械租賃、安裝、檢測、驗收等環(huán)節(jié)的管理。進一步完善建筑起重機械備案管理工作,未經(jīng)檢測驗收的建筑起重機械一律不得投入使用。使用備案前必須與有資質(zhì)的單位簽訂維護保養(yǎng)合同。淘汰一批超過安全技術(shù)標準或者制造廠家規(guī)定的使用年限的、沒有完整安全技術(shù)檔案的、沒有齊全有效的安全保護裝置的建筑起重機械。
繼續(xù)嚴格腳手架備案登記制度,進一步規(guī)范腳手架材質(zhì)檢測、租賃、安裝、驗收等活動的安全生產(chǎn)管理,淘汰一批無安裝資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證的腳手架安裝隊伍。新開工項目腳手架工程基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收前必須由施工總承包單位或具備腳手架搭設(shè)勞務(wù)分包資質(zhì)取得安全生產(chǎn)許可證的企業(yè)施工。同時內(nèi)、外腳手架鋼管及扣件必須按規(guī)范要求進行檢驗檢測,符合要求后方可搭設(shè)。
五、深入開展日常的隱患排查治理和專項治理工作。
督促施工、監(jiān)理企業(yè)深入開展日常隱患排查治理,主要針對施工用電、腳手架,基坑支護、模板支撐、“三寶四口五臨邊”、建筑起重機械使用等容易產(chǎn)生安全隱患的部位。要做到隱患件件限期整改,件件專人跟蹤復查,切實做到超前排查、超前治理、超前防范。
企業(yè)要把隱患排查治理作為安全生產(chǎn)長效機制之一。施工、監(jiān)理企業(yè)要加強對工程建設(shè)中涉及的深基坑、高支模、腳手架、起重機械、溝槽開挖等重點施工部位和環(huán)節(jié)的安全管理,加大隱患排查治理力度,實行隱患排查治理責任制。企業(yè)主要負責人要每月至少組織一次企業(yè)內(nèi)全面安全檢查,對隱患整改逾期未完成,隱患整改不力的企業(yè)和工程項目,要追究相關(guān)負責人的責任。
深入開展建筑安全專項整治工作,進一步落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任,及時消除施工現(xiàn)場存在的安全隱患,有效防范和遏制建筑安全生產(chǎn)事故,促進我市建筑安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。重點檢查:(1)在建工程項目建設(shè)、施工、勘察、設(shè)計、監(jiān)理等參建企業(yè)依法落實安全生產(chǎn)主體責任的情況。特別是企業(yè)建立健全安全生產(chǎn)責任制,有效落實各級安全生產(chǎn)責任;建立并嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)隱患排查制度,企業(yè)領(lǐng)導現(xiàn)場帶班制度和項目經(jīng)理、項目總監(jiān)考勤打卡制度等執(zhí)行情況。(2)重點檢查施工現(xiàn)場深基坑、高支模、腳手架和建筑起重機械設(shè)備等重點部位和環(huán)節(jié)的安全管理情況,施工專項方案編制(含論證)、論證和執(zhí)行情況,重大危險源信息監(jiān)控落實情況。
我委將對開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)等建筑施工工傷事故多發(fā)的重點地區(qū),高大模板、深基坑、市政道路溝槽開挖、地下暗挖工程、建筑起重機械、防高處墜落等重點環(huán)節(jié)開展專項治理。
六、進一步加強建筑施工消防安全工作。
火患猛于虎,由于建筑施工的行業(yè)特點,火患時常發(fā)生,為杜絕火患,減少失火造成的損失,我委決定加強建筑施工消防安全工作,一是加強消防安全宣傳教育,從消除建筑施工火災(zāi)隱患、組織撲救初起火災(zāi)、組織人員疏散逃生等方面,指導督促建筑施工企業(yè)有針對性地開展施工消防安全知識的宣傳教育培訓和演練等。要切實加強對施工現(xiàn)場一線操作人員,特別是電工、焊工等特種作業(yè)人員的消防安全知識培訓,進一步提高安全意識和自防自救的能力。二是結(jié)合實際,組織開展對在建工程項目,特別是對既有建筑的改、擴建項目施工消防隱患排查治理工作,對排查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,要督促企業(yè)立即整改。
訂單跟進工作計劃篇五
袁波,成都信息工程學院電子商務(wù)系講師,研究方向為信息產(chǎn)品營銷。(四川成都610103)。
隨著小企業(yè)營銷問題研究的逐漸深入,本課題組已經(jīng)從調(diào)查收集的資料中總結(jié)出小企業(yè)營銷實踐活動的實態(tài),并提出了營銷阻力的概念,指出小企業(yè)營銷存在環(huán)境性、戰(zhàn)略性、策略性和執(zhí)行性四種不同類型的阻力。具體到執(zhí)行性阻力,主要表現(xiàn)形式為缺乏營銷計劃和費用預(yù)算導致營銷活動的隨意性、組織機構(gòu)設(shè)置及制度的不規(guī)范性、人力資源管理主要著眼于眼前利益導致銷售人員的短視行為等方面。不同的執(zhí)行性阻力源自于不同的原因組合。本文將從以下四個方面有針對性地深入研究每一項執(zhí)行性營銷阻力現(xiàn)狀與原因,并提出相應(yīng)的對策。
一、實施營銷計劃與預(yù)算管理。
1.小企業(yè)實行營銷計劃與預(yù)算管理的現(xiàn)狀及原因分析。據(jù)對樣本小企業(yè)營銷實態(tài)調(diào)查的資料統(tǒng)計和分析,只有的小企業(yè)能實行營銷計劃與預(yù)算管理,可以看出小企業(yè)在營銷計劃與預(yù)算的編制和執(zhí)行方面與大企業(yè)存在明顯的差距(見圖1)。只有210家占26%的小企業(yè)建立了完善的營銷管理制度并有效實施(見圖2)。之所以很多小企業(yè)沒有有效實行營銷計劃管理和制度管理,是由于小企業(yè)生存壓力大,在營銷理念方面更加注重短期利益的結(jié)果。
從小企業(yè)實行營銷計劃管理的情況與營銷結(jié)果進行對比分析,465家實行了營銷計劃和預(yù)算管理的企業(yè),其平均利潤率約為左右,而其他未有效實行營銷計劃管理的企業(yè),其平均銷售利潤率僅為,這說明二者具有很強的相關(guān)性。所以,在營銷活動開展之前,小企業(yè)們應(yīng)制定有效的營銷計劃,藉以減少企業(yè)執(zhí)行性營銷阻力。
2.小企業(yè)實施營銷計劃與預(yù)算管理的對策。營銷計劃應(yīng)涉及營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、需求預(yù)測、銷售預(yù)算、銷售區(qū)域設(shè)計以及制度設(shè)計等方面。營銷戰(zhàn)略規(guī)劃可以為企業(yè)營銷活動確定一個目標,并制定出總體的經(jīng)營思想和指導方針。小企業(yè)營銷戰(zhàn)略應(yīng)立足于以行業(yè)追隨者的身份去“精耕細作”,在產(chǎn)品和市場方面均實行專業(yè)化經(jīng)營。在需求預(yù)測方面,小企業(yè)應(yīng)通過對目標市場的調(diào)查,準確分析消費者群體的購買行為特征,找出消費者對產(chǎn)品屬性的需求,并預(yù)測企業(yè)市場容量和銷售量。再以企業(yè)銷售量預(yù)測為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際狀況,預(yù)測出企業(yè)年度營銷費用與利潤效果,并對營銷費用按計劃營銷活動項目進行預(yù)算分配。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)計好目標市場范圍的銷售分區(qū),以便于后續(xù)營銷渠道建設(shè)和管理工作的開展。最后,企業(yè)須制定完善的營銷管理制度并有效實施。完善的營銷管理制度主要應(yīng)包括銷售計劃管理制度、銷售組織管理制度、市場情報管理制度、銷售人員工作準則、售后服務(wù)管理制度、銷售人員管理制度(激勵機制)、應(yīng)收賬款管理制度等。
二、組建與完善營銷機構(gòu)。
1.小企業(yè)營銷組織機構(gòu)建立的現(xiàn)狀及原因分析。對小企業(yè)營銷實態(tài)的調(diào)查表明,小企業(yè)在營銷組織機構(gòu)的建立方面是很不規(guī)范和完善的。僅有366家占的企業(yè)設(shè)置了營銷部;有108家占的企業(yè)僅設(shè)置了銷售部;有102家占的小企業(yè)沒有設(shè)置任何營銷機構(gòu);有192家占的企業(yè)并列設(shè)置了銷售部和營銷部;有177家占的企業(yè)并列設(shè)置了營銷部和市場部(見表1)。
實際上,很多小企業(yè)由于對營銷理論的認知處于較低水平,并沒有理清企業(yè)營銷活動與公關(guān)、市場研究、銷售管理、廣告等活動的主從關(guān)系,也沒有理清市場調(diào)查與研究、市場營銷戰(zhàn)略與策略策劃、市場營銷執(zhí)行和市場營銷控制等營銷活動之間的關(guān)聯(lián)性與差異性,這種情況將嚴重影響企業(yè)營銷執(zhí)行力的有效性,進而影響企業(yè)營銷效果。因此,企業(yè)應(yīng)該在開展營銷工作之前組建好完善的營銷機構(gòu)。
2.小企業(yè)建立合理的營銷組織機構(gòu)的對策。建立合理的營銷組織機構(gòu),首先,需要對企業(yè)市場營銷活動的具體工作內(nèi)容進行系統(tǒng)分析。企業(yè)營銷活動的具體工作一般可以分成市場研究、營銷策劃、銷售管理、廣告與公關(guān)活動、客戶關(guān)系管理等內(nèi)容。其次,根據(jù)職務(wù)專業(yè)化、職務(wù)擴大化、職務(wù)豐富化等原理將工作內(nèi)容歸并,設(shè)置不同的工作崗位或職務(wù),比如市場研究員、營銷策劃師、銷售員、客戶服務(wù)員、廣告設(shè)計師、公關(guān)等。然后,運用工作貢獻的相似性或工作關(guān)系的相近性等特征,將不同工作崗位編入相應(yīng)的營銷各項分支部門,如公關(guān)部、市場部、銷售部、廣告部等。最后,將各分支部門組合成營銷組織系統(tǒng)。在形成系統(tǒng)時,要處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,處理好直線機構(gòu)與參謀機構(gòu)的關(guān)系,處理好各分支部門間權(quán)利和職責的分配。
三、打造具有發(fā)展?jié)摿Φ臓I銷團隊。
1.小企業(yè)營銷團隊建設(shè)的現(xiàn)狀與原因分析。在本課題研究組人員對小企業(yè)進行調(diào)查的過程中,許多受訪者不斷提到“現(xiàn)在優(yōu)秀的銷售人員很少”、“企業(yè)營銷效果很大程度上取決于是否擁有優(yōu)秀的銷售人員”等,說明小企業(yè)把營銷的重點放在了終端銷售環(huán)節(jié),這符合其營銷環(huán)境條件差、企業(yè)實力弱、企業(yè)生存壓力大等基本特征。表2~表4是本課題調(diào)查收集到的關(guān)于企業(yè)對營銷隊伍的建立與管理方面的基本情況。
統(tǒng)計表明,在營銷人員的招聘環(huán)節(jié),有470家占的企業(yè)主要關(guān)注應(yīng)聘者的實戰(zhàn)經(jīng)驗,僅有260家占的企業(yè)關(guān)注應(yīng)聘者的理論水平。在培訓方式上,有578家占的企業(yè)更加關(guān)注實戰(zhàn)訓練,僅有111家占的企業(yè)聘請外部高水平專家參與企業(yè)培訓。在對營銷人員的激勵方面,高達711家占的企業(yè)選擇了銷售傭金激勵,僅有161家占的小企業(yè)會采用提供培訓機會這種激勵方式。
從這些數(shù)據(jù)可以清晰地看出,小企業(yè)所重點關(guān)注的營銷人員主要是銷售或者推銷人員。而且,無論是從招聘的要求、培訓的內(nèi)容還是激勵的手段等方面,均可看出企業(yè)管理者主要重視短期利益的實現(xiàn),而沒有從企業(yè)長遠發(fā)展的角度發(fā)掘、培養(yǎng)和管理人才。
2.小企業(yè)打造發(fā)展性營銷團隊的對策。打造發(fā)展性營銷團隊,需要企業(yè)管理者樹立消費者導向的營銷理念,改變推銷主導思維,全面認識營銷各環(huán)節(jié)對銷售結(jié)果的貢獻。在此基礎(chǔ)上,全面、綜合地分析具有發(fā)展性的營銷人員應(yīng)該具有的基本素質(zhì)與技能,并以此作為發(fā)掘、培訓、考核和激勵營銷人員的依據(jù)。
在具體操作時,首先應(yīng)根據(jù)營銷組織機構(gòu)設(shè)計中對崗位的設(shè)置和對任職人員的要求,分析企業(yè)應(yīng)補充招聘的營銷人員數(shù)量,采用多渠道、從多角度考察營銷人員勝任職務(wù)的能力。在對新進員工進行崗前培訓以及對在職人員進行技能培訓時,應(yīng)以提升短期業(yè)務(wù)能力為基礎(chǔ),以提升員工長遠發(fā)展能力為目標,在培訓方式和內(nèi)容方面應(yīng)盡可能豐富化。在對營銷人員實施績效評價時,應(yīng)設(shè)計并采用綜合的評價指標體系,這些指標體系中既包括評價其短期工作績效的指標因子,比如銷售額、銷售量、銷售利潤等,更應(yīng)該包括能帶來長期績效的長效因子,如新市場開拓情況、自身營銷素質(zhì)提升情況、營銷團隊建設(shè)情況等。在對營銷人員的激勵方面,應(yīng)建立長效激勵機制,在激勵方式上,盡可能摒棄“低基薪+高傭金”的短期激勵模式,而采用年薪制、員工配股計劃、職務(wù)晉升、企業(yè)年金、員工在職培訓機會等發(fā)展性激勵手段。這樣,既可以提高員工綜合營銷素質(zhì)與能力,又可以培養(yǎng)員工對企業(yè)文化的認同感和忠誠度,有利于建立打造發(fā)展性營銷團隊。
四、建立綜合健全的服務(wù)保障體系。
1.小企業(yè)營銷服務(wù)保障的現(xiàn)狀與原因分析。我們可以從企業(yè)是否開展了有效的客戶關(guān)系管理和建立完善的服務(wù)體系來分析其在營銷服務(wù)方面所付出的努力程度。圖3和表5是關(guān)于這兩個方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)表明,有44%的小企業(yè)建立了完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。在服務(wù)體系方面,有578家占的小企業(yè)注重售前咨詢服務(wù),有440家占的小企業(yè)注重售中支持服務(wù)。但僅有114家占的小企業(yè)注重使用調(diào)試服務(wù),有213家占的小企業(yè)向客戶提供技術(shù)支持服務(wù)。由此可見,在服務(wù)體系的建立方面,小企業(yè)把關(guān)注的中心主要放在了售前咨詢和售中支持服務(wù)方面。結(jié)合研究人員訪談?wù){(diào)查得知,這是因為售前和售中服務(wù)關(guān)系到產(chǎn)品是否能夠銷售得出去,關(guān)系到短期銷售目標和利潤目標的實現(xiàn)。而售后服務(wù)在他們看來,已經(jīng)完成產(chǎn)品銷售,無法實現(xiàn)短期利益,反而還會增加服務(wù)成本,所以不予重視。但這樣的服務(wù)體系和思維,勢必導致客戶滿意度降低,難以形成客戶忠誠,嚴重影響企業(yè)長期營銷效益。
2.小企業(yè)實施有效服務(wù)體系的對策。有效的服務(wù)體系的建立,除了需要重視售前咨詢和售中支持服務(wù)外,小企業(yè)還需要樹立顧客滿意管理理念,把售后服務(wù)作為一種營銷控制手段,用以提高顧客滿意度,這將為企業(yè)源源不斷地擴大客戶資源打好基礎(chǔ)。
在大多數(shù)小企業(yè),市場分析、消費者定位、尋找客戶、銷售管理、客戶服務(wù)和后臺支持等業(yè)務(wù)是分開進行的,這使得企業(yè)各營銷環(huán)節(jié)間很難在面向客戶時形成合力。因此,企業(yè)應(yīng)利用呼叫中心等新型信息手段,結(jié)合傳統(tǒng)的信息渠道,建立企業(yè)客戶關(guān)系管理(crm)數(shù)據(jù)庫,通過管理營銷各環(huán)節(jié)與客戶間的互動,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,減少銷售環(huán)節(jié)、降低銷售成本,提高客戶價值、客戶滿意度、客戶利潤貢獻度、客戶忠誠度,最終為企業(yè)帶來豐厚的營銷效益。
完整的營銷服務(wù)體系應(yīng)包含建立動態(tài)客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫、售前咨詢服務(wù)、售中支持服務(wù)、售后服務(wù)以及客戶投訴管理(見圖4)。
參考文獻:
[1]錢永貴.小企業(yè)與大企業(yè)營銷管理的差異性分析[j].江蘇商論,2006,(12).
訂單跟進工作計劃篇六
一、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。
包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對產(chǎn)品有的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。
二、在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。
剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。
三、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事。
每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,那么將會導致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。比如說,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單,當時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認,而此時,a-001的產(chǎn)品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調(diào)不上來。如果這時停止生產(chǎn),那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。
四、了解貨物的運輸。
出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。__公司貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。
五、熟悉了解客戶。
對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領(lǐng)導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六、正確對待客戶服務(wù)。
跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受的服務(wù)。客戶不會理會公司其他部門是怎么運作,也不想知道,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠實際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好安排訂單外包出去,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達不到要求。有時,客戶給她一個新開發(fā)項目,所有人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商。
七、加強與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系。
跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產(chǎn),保證訂單的順利完成。
八、努力學習《xxx合同法》相關(guān)條款。
在以往的工作中,很少接觸到法律,因為全是國外訂單。公司都會由專業(yè)人士起草一份謹密的固定合同格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價格,貨期,付款方式,備注等等。遇到的經(jīng)濟糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外追債公司或者公司駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時的書面證據(jù),一般都不會有問題。我記得有一次,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。
我通過數(shù)量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個月,收到客戶的投訴,說我們做錯貨,要求我們賠。我立即找出當時的電子郵件,客戶只好承認是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當時,生產(chǎn)部門也很高興,因為上一單的貨很容易生產(chǎn),而且單價高,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內(nèi),如果法律學得好,就可以避免可以很多不必要的麻煩,避免合同有漏洞,別人有機可趁,造成公司受損。
九、主動積極的尋找客源。
訂單跟進工作計劃篇七
隨著全球航空業(yè)的迅速發(fā)展,先進航空制造企業(yè)競相建立基于模型的技術(shù)理論和應(yīng)用體系來適應(yīng)現(xiàn)代航空產(chǎn)品研制的動態(tài)變化過程,達到提高研制效率、質(zhì)量和降低成本的目的。這樣在提高硬件設(shè)施水平的同時,必須善于運用科學手段完善經(jīng)營管理體制,航空企業(yè)建模分析有利于實現(xiàn)成本最小化[1]。
航空制造行業(yè)其產(chǎn)品按訂單計劃生產(chǎn),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)十分復雜,零件總量非常龐大。生產(chǎn)組織模式按工藝導向原則劃分,零件生產(chǎn)過程不連續(xù),生產(chǎn)周期長。
按照過程工程的觀點,可將任何企業(yè)看做一個開放的、動態(tài)的目標系統(tǒng),企業(yè)過程工程就是指用系統(tǒng)工程的方法指導企業(yè)過程的開發(fā)、改善和運作的一整套原則、策略和方法,通常包括過程建模、例化、模擬和運作4個階段?;谶^程工程的企業(yè)建模作為一種企業(yè)經(jīng)營管理模式,為企業(yè)提供一個框架結(jié)構(gòu),以確保企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)常改進的業(yè)務(wù)流程緊密匹配[3]。
從航空企業(yè)的特點出發(fā),應(yīng)用過程工程理論,提出并實現(xiàn)了基于業(yè)務(wù)過程工程的航空企業(yè)建模方法。由于基于業(yè)務(wù)過程工程理論建立企業(yè)模型不僅能從更多維的角度來描述企業(yè)模型,側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的管理,而且能夠表達企業(yè)經(jīng)營過程中的活動與活動的關(guān)系,并對活動間所傳遞的信息、活動所需的資源等進行描述。因此,本文的方法適應(yīng)了航空企業(yè)對模型動態(tài)響應(yīng)性、過程重組以及信息安全性的要求。同時,以建立的航空企業(yè)模型為基礎(chǔ),可以通過對模型的模擬和分析,達到優(yōu)化企業(yè)工作流程和資源配置的目的。
1典型航空企業(yè)業(yè)務(wù)idef0建模分析。
從業(yè)務(wù)上劃分,航空企業(yè)erp系統(tǒng)包括生產(chǎn)計劃與控制、質(zhì)量管理、系統(tǒng)運作與管理三大模塊。每個模塊又可細分為若干子模塊。由于制造企業(yè)結(jié)構(gòu)的復雜性和本人所學專業(yè)知識的原因,本文選取制造企業(yè)系統(tǒng)中市場營銷管理、產(chǎn)品研發(fā)管理、生產(chǎn)計劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、物流管理和企業(yè)財務(wù)管理六個模塊進行分析和研究,在此基礎(chǔ)上采用bpwin軟件構(gòu)建各個模塊的idef0功能模型。以下簡單介紹各個模塊的功能模型,圖1為航空制造企業(yè)總體功能模型圖。
生產(chǎn)計劃與控制模塊。
生產(chǎn)計劃與控制模塊是對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行管理的模塊,包括生產(chǎn)計劃大綱、能力需求計劃、庫存管理三大模塊。主要負責對生產(chǎn)過程進度、設(shè)備人員等的安排。其模型圖如圖2。
作為生產(chǎn)部門的綱領(lǐng)文件,生產(chǎn)計劃大綱對各生產(chǎn)部門人員管理、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計劃審批、客戶意見反饋、制定產(chǎn)品報價、車間生產(chǎn)計劃和整個企業(yè)的總結(jié)報表等很重要的作用,現(xiàn)代航空產(chǎn)品生產(chǎn)一般屬于單件或者小批量生產(chǎn),在制定生產(chǎn)計劃的時候,時間期間與視界可能會比較短。換句話說,會要求企業(yè)確定在比較短的時間內(nèi)需要生產(chǎn)什么,需要準備什么。主要包括產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品信息管理和車間生產(chǎn)計劃三個模塊。
產(chǎn)品研發(fā)對于航空企業(yè)來說,毫無疑問是其中心的發(fā)展模塊,只有擁有了較強且獨立的研發(fā)能力,才能在競爭日益激烈的航空制造行業(yè)中有所收獲,也才能為國家的國防事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。產(chǎn)品設(shè)計階段需要全面確定整個產(chǎn)品策略、外觀、結(jié)構(gòu)、功能,從而確定產(chǎn)品的工藝設(shè)計,因而,產(chǎn)品設(shè)計的意義重大,具有“牽一發(fā)而動全局”的重要意義。產(chǎn)品研發(fā)模塊主要包括產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品工藝設(shè)計、服務(wù)設(shè)計三大部分。其中產(chǎn)品設(shè)計由于是航空這種高技術(shù)產(chǎn)品的設(shè)計,其周期可能會比長,而且可能會面臨反復設(shè)計的情況,同時也必須借鑒國外先進的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行自主創(chuàng)新。產(chǎn)品的工藝設(shè)計是指在滿足產(chǎn)品加工性能的前提下,對產(chǎn)品的工藝進行最優(yōu)化的設(shè)計,以發(fā)揮出產(chǎn)品材料和機構(gòu)的最好的功能。服務(wù)設(shè)計指的是產(chǎn)品應(yīng)當能提供的功能服務(wù)和產(chǎn)品的售后服務(wù)內(nèi)容。
其中產(chǎn)品設(shè)計作為航空企業(yè)中的核心內(nèi)容,它還可以細分為概念設(shè)計、總體設(shè)計、詳細設(shè)計、數(shù)字化建模、結(jié)構(gòu)分析五大模塊模塊,這幾個模塊詳細闡述了航空飛行器設(shè)計過程的復雜性。
一個產(chǎn)品設(shè)計完成后,會產(chǎn)生很多工程數(shù)據(jù)和文件,為了適應(yīng)現(xiàn)代化的erp/jit生產(chǎn),我們必須對產(chǎn)品信息進行有效的管理,尤其是航空產(chǎn)品,由于其產(chǎn)品零件個數(shù)較多,而且批量較小,因此產(chǎn)品信息的管理就顯得尤為重要。它主要分為產(chǎn)品模型信息管理和產(chǎn)品工藝信息管理,其中模型管理主要航空件的關(guān)鍵總體尺寸,配合尺寸,裝配尺寸等。而產(chǎn)品的工藝信息不但包括了航空零件本身的工藝信息,同時還應(yīng)包括加工設(shè)備,樣板,型架等輔助工裝的信息。其工藝信息和模型信息往往會通過相互反饋進行更改。
車間計劃與調(diào)度技術(shù)是實現(xiàn)生產(chǎn)高效率、高柔性和高可靠性的關(guān)鍵,有效實用的調(diào)度方法和優(yōu)化技術(shù)的研究與應(yīng)用己成為先進制造技術(shù)實踐的基礎(chǔ)。早期的生產(chǎn)計劃與調(diào)度工作主要依賴工廠主的個人經(jīng)驗。20世紀以后,隨著泰勒倡導的科學管理運動的蓬勃發(fā)展,人們逐漸尋找各種優(yōu)化生產(chǎn)計劃與調(diào)度的科學方法。車間生產(chǎn)計劃主要包括生產(chǎn)進度安排、車間作業(yè)順序、車間生產(chǎn)狀態(tài)控制三個主要方面。
能力需求計劃(capacityrequirementplanning,簡稱crp)是幫助企業(yè)在分析物料需求計劃后產(chǎn)生出一個切實可行的能力執(zhí)行計劃的功能模塊。該模塊幫助企業(yè)在生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,及早發(fā)現(xiàn)能力的瓶頸所在,提出切實可行的解決方案,從而為企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)提供能力方面的保證。廣義的能力需求計劃又可分為粗能力計劃(rcp,又被成為產(chǎn)能負荷分析)和細能力計劃(crp,又被稱為能力計劃)。
庫存有許多作用,主要包括滿足顧客的要求,平滑生產(chǎn)的要求,以及分離運作的模式,過去只奧企業(yè)用庫存做緩沖,為保持生產(chǎn)的連續(xù)性而持續(xù)運行否則就會由于設(shè)備故障而陷于混亂。雖然航空企業(yè)一般來說都是訂單型的企業(yè),但是,原材料的庫存管理對于航空企業(yè)來說仍然具有舉足輕重的作用。其主要包括庫存計劃、物料出、入庫,物料庫存分析三個方面。
質(zhì)量管理模塊。
質(zhì)量檢驗、質(zhì)量管理標準、質(zhì)量控制以及質(zhì)量分析隨著整個生產(chǎn)過程,但質(zhì)量檢驗所獲取的質(zhì)檢數(shù)據(jù)以及在線檢測所獲取的工藝、設(shè)備狀態(tài)信息又為質(zhì)量追蹤提供了直接的分析依據(jù)。同時,質(zhì)量檢驗、質(zhì)量管理標準、質(zhì)量控制以及質(zhì)量分析得到的質(zhì)量因素是質(zhì)量控制因素分析的基礎(chǔ),而質(zhì)量控制因素分析又是質(zhì)量控制因素制定與實施的基礎(chǔ)。在不合格產(chǎn)品的后期處理過程中,質(zhì)量分析又成為發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患、追究忽視的質(zhì)量因素的有效手段。隨著生產(chǎn)的循環(huán)進行,上述活動相互協(xié)助,不斷推動產(chǎn)品質(zhì)量的進一步穩(wěn)定與提高。其具體idef0建模如圖3所示。
質(zhì)量檢驗主要包括來料檢驗、制成檢驗、成品檢驗、出貨檢驗四大部分,四大部分相互監(jiān)督,保證合格的產(chǎn)品質(zhì)量。
其中質(zhì)量檢驗標準是航空產(chǎn)品質(zhì)量的保證所在,對于航空產(chǎn)品的使用有很大的作用。
系統(tǒng)運作與管理模塊。
系統(tǒng)運作與管理的主要功能是對erp系統(tǒng)進行配置管理,確定系統(tǒng)運行的功能模塊,設(shè)置系統(tǒng)正常運行;并根據(jù)用戶要求,定制用戶的系統(tǒng)生產(chǎn)計劃;同時完成銷售和售后、人力資源、財務(wù)信息的管理。
銷售與售后模塊主要是對企業(yè)中的原料和產(chǎn)品的銷售進行管理,包括銷售市場分析管理、銷售訂單管理、銷售計劃管理、銷售事務(wù)處理、發(fā)貨管理、售后服務(wù)管理等功能。
人力資源管理建立和維護員工人事信息檔案,對員工變動信息、工作情況聯(lián)機跟蹤并進行統(tǒng)計分析查詢,合理利用人力資源。同時構(gòu)建企業(yè)的組織機構(gòu)、確定系統(tǒng)權(quán)限管理、設(shè)置企業(yè)的工作崗位角色以及各角色的基本功能等。
財務(wù)務(wù)信息管理包括帳務(wù)管理、應(yīng)付帳管理、應(yīng)收帳管理、固定資產(chǎn)管理等功能,主要處理航空企業(yè)中的財務(wù)信息。
銷售和售后主要包括市場管理、訂單管理、服務(wù)管理三大部分。銷售是創(chuàng)造、溝通與傳送價值給顧客,及經(jīng)營顧客關(guān)系以便讓組織與其利益關(guān)系人受益的一種組織功能與程序。銷售就是介紹商品提供的利益,以滿足客戶特定需求的過程。商品當然包括著有形的商品及其附帶的無形的服務(wù),滿足客戶特定的需求是指客戶特定的欲望被滿足,或者客戶特定的問題被解決。能夠滿足客戶這種特定需求的,唯有靠商品提供的特別利益。而售后則是維持良好的客戶關(guān)系,就航空企業(yè)而言,其客戶一般來說是國家機關(guān)和軍隊,其客戶的特殊性決定了其銷售是訂單型的,其售后必須是及時而無償?shù)?,在這方面,企業(yè)必須為國家的國防力量的維持作出應(yīng)有的貢獻。
人力資源管理的數(shù)據(jù)對象是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),該模塊構(gòu)建企業(yè)的組織機構(gòu),為系統(tǒng)建立維護員工人事信息檔案,對員工變動信息、工作情況聯(lián)機跟蹤并進行統(tǒng)計分析查詢,合理利用人力資源。主要包括總體規(guī)劃、補充計劃、勞動關(guān)系三大部分。
財務(wù)信息管理是企業(yè)管理的一部分,是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。財務(wù)人員是企業(yè)所有者用來協(xié)助、管理、清點、整理企業(yè)家當?shù)?,管理企業(yè)的損虧盈利,資金流向。本文根據(jù)航空制造企業(yè)的特點將財務(wù)管理部門的具體工作分為以下部分:總賬管理,包括財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、調(diào)整、總結(jié)等;現(xiàn)金管理包括企業(yè)固有資產(chǎn)的核算、管理;成本管理包括產(chǎn)品的成本分及應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,包括稅費繳納以及對其他部門業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持。
成本管理是企業(yè)產(chǎn)品競爭和可持續(xù)發(fā)展的重要模塊,主要包括產(chǎn)品成本和生產(chǎn)成本。
2結(jié)語。
企業(yè)建模是一個目標驅(qū)動的方法,它以改進、優(yōu)化企業(yè)某個或某些方面性能為目的。本模型為典型航空制造企業(yè)的功能模型。從生產(chǎn)計劃與控制、質(zhì)量管理、系統(tǒng)運作與管理三個方面,分析了典型航空企業(yè)的具體工作流程。并結(jié)合企業(yè)實際存在的問題,通過erp建模分析得出優(yōu)化的企業(yè)結(jié)構(gòu),使其生產(chǎn)計劃更加合理有效。該模型的建立有助于企業(yè)進一步加深對制造企業(yè)生產(chǎn)運作與管理的認識以及對各部分功能與數(shù)據(jù)信息交流的理解,從而使企業(yè)在確保產(chǎn)品制造質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷地提高以最大地滿足用戶的期望。
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訂單跟進工作計劃篇八
中國工程機械行業(yè)經(jīng)過幾十年的努力已經(jīng)具有相當?shù)囊?guī)模,積累了大量的技術(shù)和經(jīng)驗。隨著世界經(jīng)濟一體化的形成,由于中國潛在的巨大市場和豐富的勞動力資源,國外的技術(shù)、資金、產(chǎn)品大量涌入中國,中國工程機械企業(yè)面臨前所未有的國內(nèi)外激烈的競爭局面。競爭要求企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格低、交貨及時、服務(wù)好。而這些市場競爭的特性又與企業(yè)管理的模式、管理方法、管理手段、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。如何縮短差距,提升管理水平,進一步提升中國工程機械企業(yè)的競爭力,成為擺在中國工程機械行業(yè)面前的重要課題。
企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、營銷、服務(wù)和財務(wù)管理等活動,構(gòu)成了一個企業(yè)管理活動的價值鏈。在計劃、組織、領(lǐng)導、控制四大管理職能之中,計劃職能是管理的首要職能,生產(chǎn)計劃則是企業(yè)計劃管理中的重點,因為生產(chǎn)計劃管理可以創(chuàng)造出企業(yè)最優(yōu)的生產(chǎn)力。但是,由于行業(yè)不同,生產(chǎn)計劃具有明顯的行業(yè)特性。比如,制藥、薄膜、化工企業(yè)的生產(chǎn)管理模式與工程機械企業(yè)就有巨大差異。工程機械企業(yè)的生產(chǎn)模式是典型的離散制造模式,其生產(chǎn)計劃具有明顯的行業(yè)特性。
工程機械企業(yè)的離散制造模式的特點是:產(chǎn)品品種多,僅徐工集團重型有限公司一個企業(yè)就有近200種產(chǎn)品;生產(chǎn)批量小,每批訂單1~40臺不等;產(chǎn)品復雜,一個產(chǎn)品的零部件有3000多件;生產(chǎn)周期長,大型設(shè)備單臺套生產(chǎn)周期長達半年甚至一年;工藝復雜,包括磨、切、鉆、銑、焊接、噴砂、油漆、裝配等多道工藝處理;組織生產(chǎn)難度大,既有自己組織生產(chǎn),又有大量采購,還有很多外協(xié)加工。自己加工生產(chǎn)時,各分(子)公司下設(shè)若干個生產(chǎn)分廠,生產(chǎn)流程布局、工位劃分、工作中心的合理設(shè)置,都是生產(chǎn)計劃的關(guān)鍵因素。再加上上千家供應(yīng)商、幾百家外協(xié)廠,內(nèi)外生產(chǎn)節(jié)拍的銜接,對于計劃管理都是巨大挑戰(zhàn)。
面對如此復雜的離散制造管理,在純?nèi)斯す芾項l件下,生產(chǎn)計劃的管理模式落后,成本計算不準確,信息分散、不及時、不準確、不共享,業(yè)務(wù)流程不合理,業(yè)務(wù)流程的管理和控制不規(guī)范,隨意性大,缺乏標準化、規(guī)范化、制度化、程序化、數(shù)據(jù)化的管理,管理的優(yōu)劣因人而異,當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模時,上述特點使生產(chǎn)管理非常困難,生產(chǎn)計劃與控制根本無法有效指導生產(chǎn)。
2工程機械行業(yè)生產(chǎn)計劃管理特點和現(xiàn)狀。
工程機械行業(yè)的生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)管理活動的中樞,是生產(chǎn)系統(tǒng)運行管理最基本的日常工作,正確與有效的生產(chǎn)計劃管理是提高生產(chǎn)有效性與經(jīng)濟性的根本保證。對生產(chǎn)進行計劃管理是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部科學、系統(tǒng)、有效管理最重要的環(huán)節(jié),對降低制造成本起著關(guān)鍵作用,是企業(yè)實現(xiàn)精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
工程機械行業(yè)經(jīng)常無法準時交貨,更多的交貨期滿足都是依賴庫存出貨,企業(yè)往往開足馬力拼命生產(chǎn)備足庫存,訂單波動、產(chǎn)能不均、計劃失控成為很多工廠的頑疾,計劃形同虛設(shè);但客戶的計劃常常變更,即便庫存很高,也常常無法滿足客戶需要,太多的緊急出貨,常常缺料;產(chǎn)序失調(diào),招致人、機、設(shè)備、物料配合不佳,質(zhì)量無法保證,退貨量太高,太多的跟催,太多訂單無法整批出貨……經(jīng)常不能如期交貨,最終客戶流失,企業(yè)損失慘重,其根本原因是計劃管理沒有完全到位。
現(xiàn)行生產(chǎn)計劃管理中存在諸多問題,很多企業(yè)的生產(chǎn)計劃是一個靜態(tài)的、分散的、不連續(xù)的、按臺套的計劃,不能進行合理的通用件合并,缺乏科學的計劃政策、批量政策、儲備政策、提前期等生產(chǎn)計劃參數(shù)。由于計劃方式落后,造成很多企業(yè)的生產(chǎn)周期長,庫存在制品儲備高,流動資金占用大,不能準時交貨,多數(shù)企業(yè)執(zhí)行月計劃,滾動計劃,計劃較粗,上下工序缺乏精確的銜接,由于在制品、庫存、物料定額數(shù)據(jù)不及時,不準確,計劃的準確性差;由于計劃管理不周,造成生產(chǎn)不均衡,零件成套率差,不能按時交貨,生產(chǎn)調(diào)度工作量大,天天搶缺件,這些是大多數(shù)工程機械企業(yè)普遍存在的問題。
考察了很多工程機械制造企業(yè),發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象,不論企業(yè)上erp還是沒上erp,車間里、裝配線上、加工線上的作業(yè)計劃、生產(chǎn)過程的調(diào)度和管理仍然是在用最初最原始的那種老方式——多數(shù)時候是人的經(jīng)驗,有時候是感覺在起作用,加上少量的以excel為工具的報表運算,雖老雖笨但是有效。erp功能再強、管得再寬似乎也管不到這里。結(jié)果,表面風風火火的erp與企業(yè)最關(guān)鍵的運轉(zhuǎn)過程發(fā)生了斷層,從這個斷層衍生出來的一大堆問題成為眾家erp難解之死結(jié)。最關(guān)鍵的是,企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度是對企業(yè)最底層的生產(chǎn)資源——人員、設(shè)備、場地、配送等,按照它們的能力進行合理安排。但是上層的erp無論干什么事情都不去考慮這些資源和它們的能力,或者假設(shè)生產(chǎn)能力無限,或者按照一個人為定義的瓶頸資源進行簡單四則計算,這種簡單計算很難滿足工程機械制造企業(yè)生產(chǎn)計劃管理的要求。
3工程機械企業(yè)生產(chǎn)計劃模型。
針對工程機械行業(yè)生產(chǎn)計劃管理的特點,企業(yè)必須考慮在保證滿足銷售需求的情況下,生產(chǎn)計劃如何均衡;如何和供應(yīng)商計劃協(xié)同;如何快速變更計劃;如何提高存貨周轉(zhuǎn)率;如何和配送方協(xié)同,既能降低整個供應(yīng)鏈的庫存,又能在正確的時間內(nèi),配送方把物料按指定的數(shù)量送到指定的地方,生產(chǎn)訂單量大,為現(xiàn)場報工帶來困難,進而影響計劃的準確性和成本核算的準確性,這個問題如何解決。
這一連串的疑問對erp系統(tǒng)生產(chǎn)計劃提出挑戰(zhàn),erp系統(tǒng)很難完全滿足這種計劃模式,解決這些難題,必須開發(fā)符合自己實際情況的“插件”。所謂的插件,就是從erp系統(tǒng)取數(shù),處理完畢,寫回erp系統(tǒng)的“增強功能”。這些增強功能不會變更erp系統(tǒng)核心邏輯,也不會影響系統(tǒng)標準產(chǎn)品的升級,只有這樣才能把這一連串的疑問逐個解決。
3.1工程機械行業(yè)生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)。
以徐工集團生產(chǎn)計劃為例,徐工集團設(shè)置了3層計劃體系,分別是銷售滾動計劃,主生產(chǎn)計劃(mps)和物料需求計劃(mrp)。銷售滾動計劃主要指導長期采購件計劃,主生產(chǎn)計劃主要指導零配件加工和總裝計劃,而mrp計劃主要指導供應(yīng)商送貨計劃(如圖1所示)。
3.1.1銷售滾動計劃。
工程機械行業(yè)必須建立滾動銷售計劃的模式,主要包括兩方面事情:一方面,要設(shè)置合理的滾動銷售計劃的時間跨度,考慮到部件采購提前期和總裝提前期,設(shè)置不同的時間跨度,比如當前一個月的計劃要細分到周,后面兩個月的計劃,可以明確到月;另一方面,要定義合理的滾動計劃的對象,比如在當前的一個月內(nèi),計劃對象必須是具體型號的車,而后面的兩個月可以明確到車型,從而實現(xiàn)基于車型的滾動預(yù)測。
3.1.2主生產(chǎn)計劃模式。
銷售部門做完滾動銷售計劃后,總裝工廠得到銷售部門的計劃。但該計劃不一定是可以落地的計劃,生產(chǎn)部門通過toc平衡交貨期以及工廠生產(chǎn)能力和配套廠能力,做到工廠生產(chǎn)均衡,并對銷售滾動計劃進行能力模擬,物料可用確認等,最終把滾動銷售計劃中的周計劃變成可以執(zhí)行的到天的計劃(如圖2所示)。
3.1.3toc運算邏輯應(yīng)用。
約束理論(theoryofconstraints,簡稱toc),是以色列物理學家高德拉特(eliyahumgoldratt)于20世紀80年代中期在其最優(yōu)生產(chǎn)技術(shù)(optimizedproductiontechnology,opt)基礎(chǔ)上創(chuàng)立和發(fā)展起來的。進入90年代,goldratt又在toc基礎(chǔ)上發(fā)展出用來邏輯化、系統(tǒng)化解決問題的“思維過程”(thinkingprocess,tp)工具。因此,toc既是面向產(chǎn)銷率的管理理念,又是一系列的管理工具。約束理論體系可以用圖3表述。
toc的核心理念是指任何系統(tǒng)至少存在著一個約束,否則它就可能有無限的產(chǎn)出。因此,要提高一個系統(tǒng)(任何企業(yè)或組織均可視為一個系統(tǒng))的產(chǎn)出,必須要打破系統(tǒng)的約束。任何系統(tǒng)可以想象成由一連串的環(huán)所構(gòu)成,環(huán)與環(huán)相扣,這個系統(tǒng)的強度就取決于其最弱的一環(huán),而不是其最強的一環(huán)。同理,也可以將企業(yè)或機構(gòu)視為一條鏈條,每一個部門是這個鏈條其中的一環(huán)。如果想達成預(yù)期的目標,我們必須從最弱的一環(huán),也就是從瓶頸(或約束)的一環(huán)下手,才可得到顯著的改善。換句話說,如果這個約束決定一個企業(yè)或組織達成目標的速率,則必須從克服該約束著手,這樣能在短時間內(nèi)顯著地提高系統(tǒng)的產(chǎn)出。
工程機械行業(yè)運用toc,是由于toc有一套思考的方法和持續(xù)改善的程序,稱為五大核心步驟。這五大核心步驟是:
(1)找出系統(tǒng)中存在哪些約束。
(2)尋找突破這些約束的辦法。
(3)使企業(yè)的所有其他活動服從于第二步中提出的各種措施。
(4)具體實施第二步中提出的措施,使第一步中找出的約束環(huán)節(jié)不再是企業(yè)的約束。
(5)回到步驟1,別讓惰性成為約束,持續(xù)不斷地改善。
工程機械企業(yè)運用toc理論,就是運用opt的9條生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂原則,即:
(1)不要平衡生產(chǎn)能力,而要平衡物流。opt認為生產(chǎn)能力的平衡實際是做不到的,必須在市場波動這個前提下追求物流平衡。所謂物流平衡就是使各個工序都與瓶頸環(huán)節(jié)同步,以求生產(chǎn)周期最短、在制品最少。
(2)非瓶頸資源的利用水平不是由自身潛力所決定,而是由系統(tǒng)的約束來決定。所謂約束即瓶頸(也稱瓶頸資源),是指實際生產(chǎn)能力小于或等于生產(chǎn)負荷的資源。這一類資源限制了整個企業(yè)產(chǎn)出的數(shù)量,其余的資源則為非瓶頸資源。
(3)資源的利用(utilization)和“活力”(activation)不是一碼事。“利用”是指資源應(yīng)該利用的程度,“活力”是指資源能夠利用的程度;“利用”注重的是有效性,而“活力”注重的則是可行性。
(4)瓶頸損失1小時,相當于整個系統(tǒng)損失1小時。
(5)非瓶頸上節(jié)約開1小時,無實際意義,只是造成了相關(guān)設(shè)備的閑置,不能提高產(chǎn)銷率。因為瓶頸制約著產(chǎn)銷率。
(6)瓶頸制約了系統(tǒng)的產(chǎn)銷率和庫存。產(chǎn)銷率是單位時間內(nèi)生產(chǎn)出來并銷售出去的量,即通過銷售活動獲取金錢的速度;生產(chǎn)出來而賣不掉的產(chǎn)品,只能是庫存。
(7)轉(zhuǎn)運批量可以不等于1,而且在大多數(shù)情況下不應(yīng)該等于加工批量。opt把在制品庫存分為兩種不同的批量形式,即轉(zhuǎn)運批量(指工序間運送一批零件的數(shù)量)和加工批量(指經(jīng)過一次調(diào)整準備所加工的同種零件的數(shù)量)。
(8)加工批量不是固定的,應(yīng)該是隨時間而變化。
(9)優(yōu)先權(quán)只能根據(jù)系統(tǒng)的約束來設(shè)定,提前期是作業(yè)計劃的結(jié)果(不是預(yù)先設(shè)定的)。
toc運用到工程機械企業(yè)生產(chǎn)計劃時運算邏輯如圖4所示。
從圖4可以看出工程機械企業(yè)必須先進行能力配套,再進行物料配套,這樣才能真正提高存貨周轉(zhuǎn)率。瓶頸計劃是控制供應(yīng)鏈生產(chǎn)節(jié)奏的關(guān)鍵,就像是音樂會的指揮。要提高存貨周轉(zhuǎn)率,那么瓶頸后不允許留取庫存,留取庫存就是降低存貨周轉(zhuǎn)率。瓶頸前必須有庫存,但必須控制量,過大也降低存貨周轉(zhuǎn)率。那么非瓶頸計劃要完全服從瓶頸計劃,要服從指揮。
工程機械企業(yè)的erp計劃只能通過mrp來解決物料齊套性,因而必須在mrp運行之前,先進行能力齊套約束檢查,從而保證計劃的可執(zhí)行性,這對于任何一家工程機械生產(chǎn)企業(yè)來講,都是非常重要的。
3.1.4物料需求計劃(mrp)。
主生產(chǎn)計劃確認后,系統(tǒng)將會對主計劃運行mrp,系統(tǒng)根據(jù)整機部件的采購提前期,自動生成供應(yīng)商的預(yù)測交貨計劃(forecastdeliveryschedule),該預(yù)測交貨計劃可以是滾動的,從而用以指導供應(yīng)商的生產(chǎn)及配送計劃。而基于erp系統(tǒng),可以實現(xiàn)對交貨計劃的每天更新,確保供應(yīng)商適時了解總裝廠的主計劃變化情況(如圖5所示)。
3.1.5工程機械行業(yè)生產(chǎn)主計劃運行模式。
工程機械生產(chǎn)主計劃的來源有兩方面:一方面是銷售中心根據(jù)經(jīng)銷商反饋,制訂滾動的銷售計劃:一方面是銷售中心的緊急插單或進出口公司的銷售訂單,生產(chǎn)主計劃的準確與否,直接影響到采購計劃的準確程度,即配套供應(yīng)商能否均衡生產(chǎn)。同時,主計劃不同時段計劃的對象不一樣,離當前時間越近,計劃的對象越具體,反之,計劃的對象往往是機型。
生產(chǎn)主計劃經(jīng)過產(chǎn)銷協(xié)同確認后,mrp根據(jù)材料明細清單,考慮庫存、已訂貨、在途物料,對主計劃內(nèi)容進行計算。此時,erp系統(tǒng)將一個滾動的送貨日程表給配送單位,送貨日程表是一個用于指導配送方計劃預(yù)測的依據(jù)。送貨日程表的時間可以是前細后粗,即前面明確到天,后面明確到周或月的格式。
根據(jù)生產(chǎn)累計提前期,生產(chǎn)主部門把主計劃轉(zhuǎn)為生產(chǎn)順序計劃(即上面的計劃行),明確了生產(chǎn)線的上線順序。
生產(chǎn)順序控制系統(tǒng)(sequencecontrollingsystem,簡稱scs),根據(jù)生產(chǎn)線的上線順序,考慮到生產(chǎn)線的生產(chǎn)節(jié)拍和配送物料的配送節(jié)拍,生成jit配送指令。在jit配送指令中,可以明確送貨時間到分鐘,它的主要作用是用于指導配送執(zhí)行。
配送方根據(jù)配送指令送貨,總裝廠按配送指令收貨,減少收貨的動作,加快收貨處理的時間。
根據(jù)配送指令的收貨明細,可以形成供應(yīng)商的開票明細,供應(yīng)商根據(jù)開票明細,進行開票,形成應(yīng)付賬款。
在生產(chǎn)執(zhí)行時,對生產(chǎn)進行報工,系統(tǒng)自動確認相關(guān)的人工和機器成本,與產(chǎn)品成本核算關(guān)聯(lián)。
整機生產(chǎn)完以后,憑erp系統(tǒng)中的發(fā)貨單,將產(chǎn)品發(fā)運給經(jīng)銷商,erp系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,財務(wù)根據(jù)發(fā)貨單,進行銷售開票,確認應(yīng)收賬款。
3.2生產(chǎn)排程。
有了能力平衡,有了按照toc理論計算出的科學合理的生產(chǎn)計劃,應(yīng)該很好了吧?其實不然,對于指導具體生產(chǎn)來說,這還是差得很遠?,F(xiàn)在我們以一個假想例子來說明。
首先,他會逐一檢查每個工序的時間安排,看它們之間的次序和邏輯關(guān)系是否符合企業(yè)生產(chǎn)工藝的邏輯關(guān)系要求;其次,他會觀察這個計劃中對每個資源的安排是否合理,有沒有一個時間內(nèi)同時干兩件事沖突的情況發(fā)生;最后,他還要看在計劃時間內(nèi)物料能否及時供應(yīng)。只有當他確認沒有這些問題之后,他才會認可:這個計劃已經(jīng)是一個“可行”的計劃了,也就是說,照此計劃一定可以完成生產(chǎn)任務(wù)。
但是,還有一個關(guān)鍵的事情,老調(diào)度員根據(jù)自己習慣的做法,手工制訂了一個作業(yè)計劃,他把這兩個計劃一對比,發(fā)現(xiàn)問題了。手工的計劃可以8個小時完成全部工作,而計算機的計劃需要9個小時?;蛘呤止び媱澘梢栽?:00完成而計算機的計劃要在9:00點完成。原因在于:計算機對某幾個工序的順序安排雖然可行但是不合理,而老調(diào)度員根據(jù)長期經(jīng)驗早已清楚此時安排工序應(yīng)該哪個先、哪個后、哪些并行比較好,結(jié)果可以得到更短時間完成的計劃。這是一種優(yōu)化安排,而計算機沒有找到這種安排方法,所以計算機給出的是一個“可行”的,但是“不是最佳”的計劃。理想中計算機應(yīng)自動計算出一個比手工計劃更好更優(yōu)化的排產(chǎn)方案結(jié)果,指導人如何工作。這樣的軟件才能體現(xiàn)出“企業(yè)資源計劃”的威力。否則,不能滿足最優(yōu)化排程的生產(chǎn)計劃,在企業(yè)生產(chǎn)中還是無法代替手工。
這個例子凸現(xiàn)出了一個世界性的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸:一個生產(chǎn)過程可能有無窮多種“可行”的安排方式,但是必須從中找出一個“最優(yōu)”的計劃,即使不能達到最優(yōu),起碼要比人的手工計劃更優(yōu),這才是一套車間或工段可用的生產(chǎn)計劃,否則企業(yè)還是用不起來。
找出“可行”計劃的難度已經(jīng)很大,找出“優(yōu)化”計劃的難度更大。不僅要處理錯綜復雜的約束條件,還要從幾乎無窮多種滿足約束的可行方案中找到優(yōu)化排程方案。怎樣才能找到這種優(yōu)化的計劃?這是erp系統(tǒng)共同面對的真正瓶頸問題,沒有erp系統(tǒng)可以完全解決,企業(yè)自己只能開發(fā)出適合自己的生產(chǎn)排產(chǎn)模型,這需要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特點、生產(chǎn)節(jié)拍、交貨期、工藝路線、資源情況等條件,進行排產(chǎn),下達生產(chǎn)指令,使用哪些資源、加工時間及加工的先后順序,以獲得產(chǎn)品制造時間或成本的最優(yōu)化。
實際生產(chǎn)環(huán)境是變化的。加工路徑:在實際生產(chǎn)中,作業(yè)的加工路徑可能需要動態(tài)改變;隨機事件和擾動:比如設(shè)備損壞、加工操作失敗、原料短缺、加工時間/到達時間/交貨期的改變等;每個產(chǎn)品的生產(chǎn)批次的經(jīng)濟批量是不一樣的,新產(chǎn)品與老產(chǎn)品生產(chǎn)方式和時間都差距很大,把這些變化的toc約束因素也要考慮到生產(chǎn)排程模型中,這樣開發(fā)出的生產(chǎn)排程插件才能更加靈活實用。
3.3配送管理。
制訂了科學的生產(chǎn)計劃和排產(chǎn)計劃,但是,所有的單據(jù)靠人工輸入,數(shù)據(jù)輸入滯后1天的時間,導致信息不能jit。許多的信息要人工記錄,未能及時準確地進入系統(tǒng),沒有按照節(jié)拍來送貨,這個問題不解決,會極大地影響“生產(chǎn)計劃和制造管理”,其結(jié)果是系統(tǒng)和實際作業(yè)兩張皮,反過來會完全影響到mrp運算,計劃再科學,考慮再周全,也是無法指導整個生產(chǎn)體系的。因此,人工數(shù)據(jù)采集成為生產(chǎn)計劃的“瓶頸”。
裝配車間調(diào)度提前一天jitcall計劃(裝配生產(chǎn)順序),配送方可以了解配送計劃。根據(jù)jitcall,在配送前(通常是半天,視生產(chǎn)線節(jié)拍),配送方生成本次配送的明細(即配送指令單),按配送指令明細內(nèi)容,把貨送到指定的總裝工位??傃b車間根據(jù)配送,確認實際收貨數(shù)量,進行收貨,提高收貨處理速度。財務(wù)部門根據(jù)總裝確認的收貨明細,和供應(yīng)商結(jié)算。
有了配送的管理,在生產(chǎn)執(zhí)行層面,大大簡化了倉庫管理人員、供應(yīng)商和車間接收貨物人員在系統(tǒng)中的操作;在生產(chǎn)管理層面,建立了裝機順序、裝機順序下達、配送指令、配送指令收貨的一整套體系,優(yōu)化了總裝車間和內(nèi)部配送方及外部配送方的信息溝通,同時降低了裝機順序不可執(zhí)行的風險,從而徹底解決最后的“瓶頸”,提高了車間作業(yè)效率,降低了供應(yīng)鏈存貨,有效保證了生產(chǎn)計劃在執(zhí)行層面的操作性、準確性和及時性(參見圖6)。
綜上所述,對于工程機械行業(yè)的生產(chǎn)計劃管理,目前很難有成熟的erp系統(tǒng)完全滿足這種多品種小批量、產(chǎn)品工藝復雜、生產(chǎn)計劃靈活多變、典型離散制造的特點,解決工程機械行業(yè)的生產(chǎn)計劃管理這些難題,必須根據(jù)toc約束理論,結(jié)合企業(yè)自身實際和所選erp軟件,開發(fā)必要的增強插件,逐一解決各環(huán)節(jié)的“瓶頸”,彌補erp系統(tǒng)不足,增強生產(chǎn)計劃管理的科學性和合理性使企業(yè)快速響應(yīng)市場需求,提升企業(yè)核心競爭能力。
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[4][美]艾利·高德拉特.目標:簡單而有效的常識管理[m].北京:電子工業(yè)出版社,2006.
訂單跟進工作計劃篇九
3、產(chǎn)品介紹。
4、員工互動空間(面向公司員工組)。
5、節(jié)假日祝福及技術(shù)部節(jié)假日值班安排。
2、總經(jīng)部負責起草公司新聞、員工互動空間、節(jié)假日祝福等信息。
4次/月,每周五推送1次。
1、公司內(nèi)部員工推廣。各部門負責人負責引導本部門員工下載微信,并學習使用微信,關(guān)注公司公眾賬號,并適時對外轉(zhuǎn)發(fā)公司信息。
2、對外文件推廣??偨?jīng)部規(guī)范對外文件格式,并將公司微信二維碼印制在對外文件頁腳處,引導客戶掃描關(guān)注公司公眾賬號。
3、名片推廣。公司員工名片上將印制公司微信二維碼,以便客戶掃描關(guān)注。
1、每次信息推送后,5天內(nèi)收集客戶的反饋,如有重要反饋信息,及時報送總經(jīng)理。
2、每月對微信的整體運營情況進行匯總分析,分析客戶閱讀興趣點,著重推送客戶關(guān)心的內(nèi)容。
訂單跟進工作計劃篇十
一、型號項目計劃管理的基本內(nèi)容。
項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標的規(guī)定,對項目實施工作進行的各項活動作出周密安排。項目計劃圍繞項目目標系統(tǒng)性地確定項目的任務(wù)、安排任務(wù)進度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等,從而保證項目能夠在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。
項目計劃管理主要包括根據(jù)上級計劃和相關(guān)工作指令及信息,組織有關(guān)人員制定各種計劃,協(xié)助或督促執(zhí)行單位落實計劃任務(wù)和責任,組織實施計劃,并保證計劃的完成。同時,要利用計劃執(zhí)行過程中的各種信息和方法(如計劃進展情況報告與分析、統(tǒng)計分析等),檢查計劃執(zhí)行情況,對計劃執(zhí)行過程進行監(jiān)控,并對計劃執(zhí)行情況進行考核,實施激勵或懲罰。在計劃的執(zhí)行過程中,當環(huán)境條件發(fā)生變化時,要及時對原計劃進行調(diào)整,從而使計劃仍具有指導性和引導作用。企業(yè)通過對計劃的編制、執(zhí)行、檢查、調(diào)整和考核的全過程,可以合理利用人力、物力和財力等資源,有效協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,加快型號項目研制進度,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
計劃管理按其特性,可分為事前、事中和事后管理三個階段。事前管理主要是對計劃的審核管理,主要解決計劃的可行性、可靠性問題;事中管理主要是對計劃執(zhí)行體系效率的管理,要求計劃主管人員做到超前預(yù)測、措施有效,并密切跟蹤執(zhí)行效果;事后管理主要是對計劃實施結(jié)果的總結(jié)、考核的管理。
二、型號項目研制過程中計劃管理問題探討。
航空型號屬于復雜的武器裝備,其型號研制項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,具有技術(shù)難度高、投入資金多、質(zhì)量與可靠性要求高、專業(yè)綜合性強、協(xié)作范圍廣、技術(shù)風險大等特點,所以對型號項目的研制管理提出了更高的要求,而計劃管理就是要對型號項目研制過程中的任務(wù)項目進行認真的策劃,明確具體的任務(wù)目標和責任,并組織實施,保證項目總體目標的實現(xiàn)。
1、論證階段。論證階段的主要工作是開展項目的技術(shù)經(jīng)濟論證,進行必要的試驗,以便初步確定技術(shù)指標、總體技術(shù)方案,并估算研制經(jīng)費、研制周期等,編制《xx系統(tǒng)研制總要求》。論證階段的核心是提出一個或多個方案進行論證,并對技術(shù)、經(jīng)費、周期等因素進行綜合權(quán)衡,評審確定方案,確定項目的研制單位。
2、方案階段。論證結(jié)束獲得承制任務(wù)后即可轉(zhuǎn)入方案階段,方案階段主要是由科研部門組織進行。方案階段的主要工作目標是根據(jù)批準的《xx航空裝備系統(tǒng)研制總要求》和《xx航空裝備系統(tǒng)研制程序》開展系統(tǒng)研制方案的設(shè)計、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)和原理樣機的研制與試驗工作,制定質(zhì)量保證大綱,形成“研制任務(wù)書”和分系統(tǒng)技術(shù)要求、分系統(tǒng)初步技術(shù)規(guī)范。
訂單跟進工作計劃篇十一
第一條為增強公司員工主人翁責任感,提高遵紀守法的自覺*,維護公司和員工的利益,避免發(fā)生事故,保*各項工作的順利完成,特制訂本制度。
第二條本制度作為公司基本準則,全體員工必須嚴格遵守。
第三條本制度面前人人平等。
第二章紀律。
第四條全體員工須嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守勞動紀律,愛護公物,團結(jié)協(xié)作,完成各項任務(wù)。
第五條凡各單位(職能部門、分公司)制訂的各項規(guī)章制度,經(jīng)分管副總簽字后到企管處審核、備案,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準下發(fā)。
第六條勞動紀律。
(一)全體員工須嚴格遵守班前班后點名的考勤制度。
訂單跟進工作計劃篇十二
1.按照施工方案及合同工期,負責編制工程進度計劃安排和勞動力、材料、機具等需求計劃,分部分項計算工程量,搞好生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)計劃管理工作。
2.按照iso9000管理體系,做好施工圖紙的發(fā)放與管理工作。3.做好施工圖紙的變更的標識工作。
4.參與項目質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計的編制工作。5.開展新技術(shù)的應(yīng)用及推廣工作。
6.負責生產(chǎn)進度的計劃安排、人力資源進場協(xié)調(diào)和大小型機具進場使用,以滿足施工所需。
7.負責項目工地成本核實工作。
9.負責現(xiàn)場平面布置,按實際進度調(diào)整施工方案中的進度計劃。
10.每月對生產(chǎn)計劃統(tǒng)計完成情況作好統(tǒng)計分析,做好生產(chǎn)調(diào)度會議記錄,協(xié)助項目經(jīng)理工作,確保工期進度、施工產(chǎn)值按期完成。
責任人:
1、所屬車間日常生產(chǎn)計劃的安排以及制定;
2、計劃的下達-每天跟蹤主計劃,及時更新給班組下達的計。
劃,并親自下達到各班長和材料員、保管員的手里。
追加計劃—計劃員應(yīng)提前落實成品庫存,和半成品庫存、外協(xié)件庫存,在相應(yīng)的追加計劃里更改數(shù)量,確?,F(xiàn)場庫存的及時消化,減少資金占用。
計劃取消—計劃員應(yīng)立即落實保管員、材料員和各班組現(xiàn)有的半成品庫存數(shù)量并核算出金額,把因計劃取消帶來的資金占用原因?qū)懬宄T谠碌椎馁Y金占用分析中不用逐一落實原因。
計劃的跟蹤—計劃員每天早上將班組當天要上線的計劃跟各班長傳達下去,下班時落實計劃的進度。如果當天的計劃飽和或不飽滿應(yīng)及時反饋給車間主任,并配合車間主任協(xié)調(diào)計劃安排人員,確保現(xiàn)有人員能夠定額定量的完成生產(chǎn)任務(wù)。在物料方面材料員將接料情況及時反饋給計劃員,如果有因物料短缺就會導致停產(chǎn)的情況,計劃員也將此信息反饋給車間主任。
訂單跟進工作計劃篇十三
在供應(yīng)公司我負責的是包裝物料的跟單計劃,從年7月份來到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么簡單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復雜很多,一個庫房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計劃。如果庫房沒有包裝的庫存,就會耽誤車間的生產(chǎn),成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫存太多公司就會損失不少資金。
2、對各部門下達的工作計劃認真核對庫存,及時給廠家下達計劃;。
3、多和生產(chǎn)部門,庫房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時交貨,沒有特殊情況不耽誤生產(chǎn);。
4、各部門下計劃必須有書面字樣,書面文字必須保留;。
5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產(chǎn)大貨;。
7、在給廠家結(jié)賬做票時一定要核對好數(shù)量和價格;。
8、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學習,增加知識,努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負領(lǐng)導對我的信任和期待,爭取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻,真心的感謝指導和幫助過我的領(lǐng)導和同事,謝謝你們。
訂單跟進工作計劃篇十四
1、按時公開市級部門預(yù)算和“三公”經(jīng)費預(yù)算。今年4月,在市人代會上進行上會審議的60個部門(包括下屬二級預(yù)算單位)全部公開本部門預(yù)算。各部門“三公經(jīng)費”預(yù)算分別隨同部門預(yù)算一并公開,并確保在10月底公開決算情況。三是督促指導縣(市、區(qū))開展預(yù)決算公開和“三公”經(jīng)費公開工作。全市9個縣(市、區(qū))都已開展財政總預(yù)算、部門預(yù)算、“三公”經(jīng)費預(yù)算公開。
20xx年,市級將進一步擴大部門預(yù)算上會接受審查及向社會公開的范圍,除按有關(guān)保密規(guī)定不宜公開其資金使用情況的部門外,所有使用財政撥款的部門均應(yīng)公開本部門預(yù)算。同時,細化部門預(yù)算公開內(nèi)容,加大推進“三公”經(jīng)費公開力度,所有財政撥款安排的“三公”經(jīng)費都要詳細公開。督促指導縣(市、區(qū))深入開展預(yù)決算公開和“三公”經(jīng)費公開工作。
20xx年臺州市所有縣(市、區(qū))都已完成了20xx年度的部門決算信息公開工作:其中市本級61部門共183家單位、椒江區(qū)43家單位、黃巖區(qū)除鄉(xiāng)鎮(zhèn)外所有195家預(yù)算單位、路橋區(qū)所有預(yù)算單位共193家單位、溫嶺市83部門共234家單位、玉環(huán)縣82家單位、臨海市xx0家單位、仙居縣7家單位、天臺縣110家單位、三門縣71家單位。
市本級、路橋區(qū)、溫嶺市、臨海市、天臺縣、三門縣部門支出功能分類科目公開到項級,財政撥款支出決算表分別按基本支出和項目支出公開(其中溫嶺市項目支出披露到具體項目名稱);椒江區(qū)、黃巖區(qū)、玉環(huán)縣、仙居縣部門支出功能分類科目公開到類級,財政撥款支出決算表未按基本支出和項目支出公開。
部門決算存在的問題:一是公開范圍有限。大部分縣市區(qū)沒有將全部預(yù)算單位的決算進行公開;部分縣市區(qū)支出功能分類科目公開到類級,財政撥款支出決算表未按基本支出和項目支出公開。二是帳表一致性的問題有待進一步提高。這是目前公開中遇到的最大也是最主要的問題,雖然一再要求單位按真實的會計報表做部門決算,但在實際工作中,仍然存在問題。今后各縣市區(qū)各單位將進一步公開決算數(shù)據(jù),進一步增加公開的內(nèi)容和公開的形式。
3、納入集中采購目錄的項目全部按規(guī)定執(zhí)行了集中采購,采購組織程序公開透明、信息公開,接受公眾監(jiān)督。20xx年將繼續(xù)細化公開事項,逐步建立政府采購預(yù)算、執(zhí)行、結(jié)果全過程信息公開制度。
4、推進市屬國有企業(yè)財務(wù)相關(guān)信息公開,穩(wěn)步推進市屬國有企業(yè)資本經(jīng)營預(yù)算公開,20xx年將繼續(xù)推行此項工作,爭取早日進入公開事項。
二、信息公開工作存在的主要問題及改進措施。
一是主動公開信息量還不夠,與社會公眾的要求還有一定差距。二是信息公開制度化和規(guī)范化有待進一步加強。
針對以上問題,我們將通過以下措施進行改進:
1、拓展政府信息公開形式。積極探索并實行各種方便群眾查閱、了解信息的公開方式。
2、統(tǒng)一認識,努力規(guī)范工作流程。將按照“公開為原則,不公開為例外”的總體要求,進一步梳理政府信息,及時提供,定期維護,確保政府信息公開工作能按照既定的工作流程有效運作,公眾能夠方便查詢。
3、逐步擴大公開內(nèi)容。對原有的政府信息公開目錄進行補充完善,保證公開信息的完整性和準確性。
4、加強學習和培訓,不斷提高政府信息公開工作的質(zhì)量和水平。
訂單跟進工作計劃篇十五
“第十六屆中國昆明進出口商品交易會”,于20xx年6月6日至10日在昆明國際會展中心舉行。昆交會是企業(yè)擴大宣傳,了解市場信息的重要窗口;是展示企業(yè)形象,培植外貿(mào)出口,拓展招商領(lǐng)域的一個重要平臺,對促進進出口貿(mào)易和實施“走出去”戰(zhàn)略穩(wěn)步發(fā)展起著積極的推動作用。根據(jù)縣政府關(guān)于做好20xx年昆交會工作的具體要求、工作任務(wù)和時間進程安排,我局精心組織,統(tǒng)一部署,認真構(gòu)思,積極協(xié)調(diào),明確了參展、洽談的目標任務(wù)。會展工作得到了市、縣領(lǐng)導重視和相關(guān)部門的支持,圓滿完成各項工作,達到了預(yù)期的目的和效果。
一、展會的基本情況。
20xx年峨山縣共有3戶企業(yè)參展,與20xx年持平,參展企業(yè)是:云南玉林泉酒業(yè)有限公司、峨山坤龍糧油工業(yè)有限公司、峨山志遠玻璃有限公司。峨山交易組共有27人參加了展洽活動,其中企業(yè)參展人員20人,縣商務(wù)局工作人員7人。全縣共組織商品6大類(酒、油、面條、面粉、玻璃制品、各種塑料瓶蓋)185個品種進館展洽和交易。3戶企業(yè)現(xiàn)場交易額萬元,共接待中外洽談客商1000余人次。會展期間發(fā)布重點招商引資項目13個,發(fā)放《峨山縣投資指南》5000冊,企業(yè)發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料及企業(yè)簡介6100份。
二、展會的收獲。
(一)項目洽談。昆交會期間,共發(fā)放《峨山投資指南》5000冊,通過宣傳,吸引了客商,結(jié)識了國內(nèi)外朋友。有針對性洽談的客商7戶,其中有1戶在開幕當天簽約,有6戶投資商初步達成意向性協(xié)議,有待于下一步跟蹤再談。
1、與云南沐榮投資開發(fā)有限公司簽約金屬鎂項目投資合同。項目內(nèi)容是:利用剩余焦爐煤氣生產(chǎn)金屬鎂的綜合開發(fā),該項目每年可減少(60萬噸/年焦化工程)so2的排放,廢水做到零排放,具有良好的生態(tài)社會環(huán)境綜合效益。項目預(yù)計總投資5億元,年生產(chǎn)3萬噸金屬鎂,項目分三期投入,20xx年6月完成第一期工程,投資后可實現(xiàn)年銷售收入3億多元,實現(xiàn)利稅2000萬元。
2、與投資商達成意向性協(xié)議,待下一步跟蹤再談6個項目。即:拉絲制釘項目,總投資600萬元,投資方是昆明客商吳先生,有意向性簽訂將該項目落戶峨山小街鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū);延伸礦冶產(chǎn)業(yè)鏈項目,投資方是云南加大礦業(yè)投資有限公司,計劃投資上億元以上,以當?shù)氐V產(chǎn)品資源定規(guī)模,該項目正在進一步洽談中;玻璃制品增資擴股項目,現(xiàn)有意向性洽談,該項目以滿足市場需求擴大規(guī)模;化念鎮(zhèn)果蔬加工、高香生態(tài)茶業(yè)有限責任公司技改擴建、野生食用菌開發(fā)等項目著手跟蹤洽談。
(二)貿(mào)易洽談。在近5天的參展、洽談中,峨山3戶企業(yè)共發(fā)放宣傳資料6100份,名片800余張,與中外客商進行貿(mào)易洽談近1100人次,在國內(nèi)外貿(mào)易方面有一定的拓展和提高,取得了較好的成績。
1、國外貿(mào)易意向性簽約1項,累計金額10萬元人民幣。峨山志遠玻璃有限公司與越南老街糖酒公司意向性簽約葫蘆瓶長期供貨協(xié)議。
2、國內(nèi)貿(mào)易合同簽約10項,累計合同金額940萬元。即:(1)云南玉林泉酒業(yè)有限公司與玉溪市昌貿(mào)有限公司、通海秀山酒行、江川縣金秋商店、新平縣仁和經(jīng)營部簽訂長期供貨合同,4項合同金額達850萬元。(2)峨山志遠玻璃有限公司與德宏景山開發(fā)有限公司、昆明市亞洲汽水有限公司、景谷春藝酒業(yè)有限公司簽訂長期供貨合同,3項合同金額達60萬元。(3)峨山坤龍糧油工業(yè)有限公司與香港興業(yè)東方集團有限公司、貴州省盤縣供銷合作社、nmk集團有限公司簽訂長期供貨合同,3項合同金額達30萬元。
3、國內(nèi)貿(mào)易意向性成交11項,累計意向性成交金額490萬元。即:(1)云南玉林泉酒業(yè)有限公司與四川寶光有限公司、云南國貿(mào)糧油貿(mào)易公司、楚雄紅星經(jīng)營部、昆明大商匯82幢37號經(jīng)營部達成玉林泉白酒意向性成交,供貨協(xié)議金額為410萬元。(2)峨山志遠玻璃有限公司與昆明品世食品有限公司、雙柏妥甸醬油有限公司、普洱茶鄉(xiāng)酒業(yè)有限公司、易門超達酒業(yè)有限公司達成玻璃制品意向性成交,供貨協(xié)議金額為48萬元。(3)峨山坤龍糧油工業(yè)有限公司與昆明南疆批發(fā)市場、上海羽中貿(mào)易公司、云南賽瑞食品有限公司達成糧油制品意向性成交,供貨協(xié)議金額為32萬元。
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(一)本屆昆交會工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在市商務(wù)局、市貿(mào)促會和相關(guān)部門的指導、配合下,縣商務(wù)局嚴格按照縣政府關(guān)于做好20xx年昆交會工作的具體要求,精心組織,統(tǒng)一部署,認真構(gòu)思,積極協(xié)調(diào),認真編制了《峨山縣投資指南》,明確了參展、洽談的目標任務(wù)。并對參展經(jīng)費和人員進行了落實,保證了展會的圓滿成功,取得明顯成效。
(二)企業(yè)的布展水平與參展商品質(zhì)量均有較大程度的提高。尤其是云南玉林泉酒業(yè)有限公司的展位構(gòu)思有創(chuàng)意,成為玉溪市交易團的一個亮點,吸引了眾多的客商,充分展示了企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品,受到了市、縣領(lǐng)導的好評,獲得了市交易團企業(yè)布展一等獎的表彰及獎勵。坤龍糧油工業(yè)有限公司和志遠玻璃有限公司參展商品的種類、質(zhì)量均有較大提高,各種產(chǎn)品認證證書和質(zhì)量榮譽證書吸引眾多客商,達到了宣傳和展示的實效。
(三)聯(lián)系老朋友,結(jié)識新朋友,推介新項目。展洽會期間,積極聯(lián)系在峨山投資的外來投資企業(yè),邀請他們到昆明觀摩展會,幫助峨山推介項目,做以商招商的橋梁。同時,有針對性的發(fā)放《峨山投資指南》5000冊,與3家外商和投資者結(jié)識,洽談,并推介新項目3個,為今后我縣的招商引資工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、展會存在的不足和改進建議。
通過展會,我縣參展雖然取得了一定的成績,但仍還有一定的差距和不足,有待于今后進一步改進。
(一)我縣參展的自產(chǎn)產(chǎn)品較往年相比雖有增多,在質(zhì)量和包裝上也有所提高,但總體來說,在參與國際市場競爭方面還欠缺優(yōu)勢。
(二)部分企業(yè)以及外經(jīng)貿(mào)企業(yè)參會意識不強,參會不主動,不積極,甚至有些偏見。今后應(yīng)繼續(xù)加強對企業(yè)的正面宣傳,促使企業(yè)能夠自覺自愿的參與,使企業(yè)樹立“不是叫我參與,而是我要參與”的理念。
(三)在布展工作中,部分企業(yè)及產(chǎn)品文化內(nèi)涵較深,但包裝和宣傳較淺,影響了宣傳促銷效果的發(fā)揮。要改進和提升企業(yè)產(chǎn)品包裝、質(zhì)量上檔次,真正做到展示企業(yè)形象、展示企業(yè)產(chǎn)品文化的深度、營造國內(nèi)外兩個市場的良好環(huán)境。
(四)個別企業(yè)布展設(shè)計,宣傳資料和產(chǎn)品介紹方式單一,印制效果不佳。展洽人員不了解企業(yè)的經(jīng)營目標和宗旨,洽談言詞不能滿足客戶的要求,也不能完整地宣傳企業(yè)和展示企業(yè)產(chǎn)品。要進一步研究產(chǎn)品營銷策略,培養(yǎng)高素質(zhì)的營銷隊伍,通過宣傳,達到最佳的小商品進大市場,大商品拓展大市場的目的。
(五)相關(guān)部門要進一步增強對外開放的責任感和緊迫感。充分發(fā)揮我縣區(qū)位、資源、交通、人才四大優(yōu)勢,巧借各種大型會展平臺,加大“走出去、請進來”力度,主動尋找商機,逐步把我縣的優(yōu)勢產(chǎn)品、特色農(nóng)產(chǎn)品推向國內(nèi)外市場,參與國際經(jīng)濟合作。
(六)相關(guān)部門要做好會后簽約項目的跟蹤落實。一是對簽訂的各種投資協(xié)議,要明確部門和領(lǐng)導的責任,指定專人負責,狠抓落實,跟蹤問效,提高簽約項目的履約率和成功率。二是跟蹤意向性合作協(xié)議,提高項目合作率。對在昆交會期間達成意向性意見的再談項目,要加強銜接與協(xié)調(diào),爭取實現(xiàn)成交。三是加強與外商的聯(lián)系,積極主動做好外商來峨山考察的有關(guān)工作。四是要及早做好明年昆交會的各項準備工作,認真分析總結(jié)參加本屆昆交會的經(jīng)驗,找準問題和不足,借鑒其他縣、市、區(qū)的先進經(jīng)驗,為明年的昆交會做好準備。
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(一)本屆昆交會工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在市商務(wù)局、市貿(mào)促會和相關(guān)部門的指導、配合下,縣商務(wù)局嚴格按照縣政府關(guān)于做好20xx年昆交會工作的具體要求,精心組織,統(tǒng)一部署,認真構(gòu)思,積極協(xié)調(diào),認真編制了《峨山縣投資指南》,明確了參展、洽談的目標任務(wù)。并對參展經(jīng)費和人員進行了落實,保證了展會的圓滿成功,取得明顯成效。
(二)企業(yè)的布展水平與參展商品質(zhì)量均有較大程度的提高。尤其是云南玉林泉酒業(yè)有限公司的展位構(gòu)思有創(chuàng)意,成為玉溪市交易團的一個亮點,吸引了眾多的客商,充分展示了企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品,受到了市、縣領(lǐng)導的好評,獲得了市交易團企業(yè)布展一等獎的表彰及獎勵。坤龍糧油工業(yè)有限公司和志遠玻璃有限公司參展商品的種類、質(zhì)量均有較大提高,各種產(chǎn)品認證證書和質(zhì)量榮譽證書吸引眾多客商,達到了宣傳和展示的實效。
(三)聯(lián)系老朋友,結(jié)識新朋友,推介新項目。展洽會期間,積極聯(lián)系在峨山投資的外來投資企業(yè),邀請他們到昆明觀摩展會,幫助峨山推介項目,做以商招商的橋梁。同時,有針對性的發(fā)放《峨山投資指南》5000冊,與3家外商和投資者結(jié)識,洽談,并推介新項目3個,為今后我縣的招商引資工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、展會存在的不足和改進建議。
通過展會,我縣參展雖然取得了一定的成績,但仍還有一定的差距和不足,有待于今后進一步改進。
(一)我縣參展的自產(chǎn)產(chǎn)品較往年相比雖有增多,在質(zhì)量和包裝上也有所提高,但總體來說,在參與國際市場競爭方面還欠缺優(yōu)勢。
(二)部分企業(yè)以及外經(jīng)貿(mào)企業(yè)參會意識不強,參會不主動,不積極,甚至有些偏見。今后應(yīng)繼續(xù)加強對企業(yè)的正面宣傳,促使企業(yè)能夠自覺自愿的參與,使企業(yè)樹立“不是叫我參與,而是我要參與”的理念。
(三)在布展工作中,部分企業(yè)及產(chǎn)品文化內(nèi)涵較深,但包裝和宣傳較淺,影響了宣傳促銷效果的發(fā)揮。要改進和提升企業(yè)產(chǎn)品包裝、質(zhì)量上檔次,真正做到展示企業(yè)形象、展示企業(yè)產(chǎn)品文化的深度、營造國內(nèi)外兩個市場的良好環(huán)境。
(四)個別企業(yè)布展設(shè)計,宣傳資料和產(chǎn)品介紹方式單一,印制效果不佳。展洽人員不了解企業(yè)的經(jīng)營目標和宗旨,洽談言詞不能滿足客戶的要求,也不能完整地宣傳企業(yè)和展示企業(yè)產(chǎn)品。要進一步研究產(chǎn)品營銷策略,培養(yǎng)高素質(zhì)的營銷隊伍,通過宣傳,達到最佳的小商品進大市場,大商品拓展大市場的目的。
(五)相關(guān)部門要進一步增強對外開放的責任感和緊迫感。充分發(fā)揮我縣區(qū)位、資源、交通、人才四大優(yōu)勢,巧借各種大型會展平臺,加大“走出去、請進來”力度,主動尋找商機,逐步把我縣的優(yōu)勢產(chǎn)品、特色農(nóng)產(chǎn)品推向國內(nèi)外市場,參與國際經(jīng)濟合作。
(六)相關(guān)部門要做好會后簽約項目的跟蹤落實。一是對簽訂的各種投資協(xié)議,要明確部門和領(lǐng)導的責任,指定專人負責,狠抓落實,跟蹤問效,提高簽約項目的履約率和成功率。二是跟蹤意向性合作協(xié)議,提高項目合作率。對在昆交會期間達成意向性意見的再談項目,要加強銜接與協(xié)調(diào),爭取實現(xiàn)成交。三是加強與外商的聯(lián)系,積極主動做好外商來峨山考察的有關(guān)工作。四是要及早做好明年昆交會的各項準備工作,認真分析總結(jié)參加本屆昆交會的經(jīng)驗,找準問題和不足,借鑒其他縣、市、區(qū)的先進經(jīng)驗,為明年的昆交會做好準備。
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訂單跟進工作計劃篇十六
1)外貿(mào)工作周期長,工作隱性強,很多工作平時看不到成效,需要時間的積累和堅持,通常半年或更長時間才能看出效果。
2)工作方式上:要求與工廠工作同步,但是公司給予一定的自由度。因為可能外出會客/接客,找樣品/樣辦,看樣辦/樣品,考察工廠(配件生產(chǎn)或加工)3)部門上班時間為:8:00-12:001:30—6:00,通常不加班(特殊情況例外,比如周末出貨)。
4)公司給外貿(mào)部門主管一定的處理事情的特權(quán)。主要是指:價格方面在利潤允許范圍內(nèi)可以當機立斷;交貨期方面可以根據(jù)實際情況接受客人短于常規(guī)的交貨期等,有效地去解決問題,爭取訂單。
5)外貿(mào)主管可以有相應(yīng)的活動經(jīng)費。指外出請客吃飯等(但只適合在一定的范圍之內(nèi))。
6)公司給外貿(mào)部門車輛方面的方便,可以及時調(diào)用公司交通工具。
7)外貿(mào)部門在傳達有關(guān)訂單信息時,要求指令明確不能含糊不清。
11)公司有專有電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝。12)部門資料要整理清晰明了。分類歸檔。如給客人報價資料,要按客戶分類歸檔,以便到時查驗。
13)信息要及時處理,當天的信息爭取當天處理完畢。當天詢價要當天回復。
14)按照合同要求,按質(zhì)按量交貨。此處外貿(mào)部門有權(quán)威性,不得遷就其它部門的意見。
15)在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中,要把握服務(wù)做到前面的原則。16)主管的指令要明確。
17)辦公室區(qū)不準打私人電話。
18)辦公室區(qū)不準吸煙。(如有客例外)。
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