對比是一種通過對比兩種或多種事物的異同來突出它們的特點和特色的比較手法。怎樣使總結(jié)既能說到點子上又能表達出自己的個性和風格?以下是一些學習總結(jié)的例子,希望能對同學們的學習有所幫助。
寫各種通知篇一
同學:
恭喜你成為花園初中的學生。
根據(jù)馬鞍山市教育局學位派定通知,你已被錄取為我校初一年級新生。請你于20xx年6月28日至7月5日來校報到。報到時請攜帶戶口本、房產(chǎn)證、小學5、6年級《素質(zhì)報告單》、各類獲獎證書原件及復印件,并簽署《公辦初中報到注冊有關政策告知書》。
市教育局將于20xx年8月27日進行初一新生入學測試。請你于8月26日下午2:30—5:00到校領取準考證并熟悉考場。8月31日上午9:00學校公布分班結(jié)果并進行入學教育。
祝你學習進步,健康成長!
馬鞍山市花園初級中學。
20xx年六月二十八日。
尊敬的同學的家長:
您好!具有奠基意義的高一學年已圓滿結(jié)束了。一年來,在家長的深情關愛和學校的精心培育下,我校高一學子學習成績喜人,發(fā)展態(tài)勢良好,這令我們倍感欣慰和自豪!當這封通知書經(jīng)由孩子的手傳遞到您手中的時候,首先讓我們共同為孩子這一年來的健康成長和可喜進步握手慶賀!
20xx年我校高考再創(chuàng)輝煌。380人參加高考,175人達二本線以上(其中應屆115人,往屆60人;理工類156人,文史類19人;達一本線64人),達線率46%。兩個“985”班共80人參加考試,71人達二本線(其中37人達一本線),達線率接近90%。分606分(高59班吳晉宇),超一本線113分。另外,體育和藝術類考生達線40人,其中26人達一本線。高考佳績再次證明了我校教育教學質(zhì)量的過硬,再次說明選擇呂梁學院附中就是選擇了通往成功的橋梁!
現(xiàn)在,孩子迎來了愉快的暑假生活。為了讓孩子在放松身心的同時繼續(xù)抓好學習,各科老師都布置了適量的假期作業(yè)。假期里,請您提醒、督促孩子認真完成各科作業(yè),進一步為高二新學期打好基礎。此外,特別提示您如下幾條:
1、孩子的期末考試成績將于近一兩天內(nèi)發(fā)至本班的電子郵箱,郵箱登錄信息已提前公布,請您和孩子及早查詢。
2、暑假放假時間是7月2日下午,開學時間是8月11日晚7:00。開學時,請您提醒孩子按時返校,并讓孩子帶來高二一年的學費1600元(住校生同時交一學年的住宿費,住宿費每學年480元)。
3、放假前我們已對孩子進行了安全教育。假期里,請您進一步提醒、要求孩子杜絕各種不安全行為,確保孩子不出任何意外。
最后,請您把您對于我們工作的寶貴意見、建議和您就孩子的學習、成長想與我們交流探討的內(nèi)容寫在下面的反饋欄內(nèi),我們將認真采納、傾情關注。在此,我們對于您的信任和支持表示誠摯的感謝!祝愿您和孩子假期里心情愉快、身體健康!
呂梁學院附屬高級中學。
20xx年8月7日。
尊敬的各位家長:
你們好!
至此時期,您的孩子_____________又要迎來一年一度的暑假了。按上級要求,我校定于20xx年7月5日至8月24日放暑假,8月25日正式開學上課。為了使你的孩子能夠度過一個健康、安全、愉快的假期,根據(jù)上級有關精神及本校實際,特向全體學生提出如下要求,望家長配合學校督促孩子執(zhí)行。
一、督促孩子按時完成假期作業(yè),要讓孩子學會復習,學會自學,養(yǎng)成每天學習的好習慣。為新學期學習做好充分準備。
二、家長要對孩子加強安全法制教育。教育孩子注意用火、用電、交通等方面的安全;對孩子進行行為規(guī)范教育,增強孩子的法制觀念。尤其不要私自外出游泳等,嚴防意外傷害事故的發(fā)生。
三、積極引導孩子自主、自律,合理的安排好暑假生活,遠離“黃、賭、毒”等社會丑惡現(xiàn)象,遠離游戲廳、網(wǎng)吧等不利與少年兒童身心健康發(fā)展的場所。
四、鼓勵孩子參加各種全民健身活動,積極參加社會實踐活動,為創(chuàng)建和諧社會做一些力所能及的事情。
五、外出時,要注意旅游安全,不單獨或與未成年人結(jié)伴外出游玩。
科目。
語文。
數(shù)學。
英語。
科學。
品社。
成績。
最后,希望家長支持配合學校要求,和孩子們共同度過一個愉快有意義的假期。歡迎廣大家長對學校的工作提出寶貴意見和建議。愿同學們“珍愛生命,安全第一”牢記在心,平平安安過暑假,快快樂樂返校來!
寫各種通知篇二
各用戶單位:
我公司計劃于xxx1年12月在廣州召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會。為開好會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間:xxx4年12月15日至18日,會期4天。12月14日報到。
二、會議地點:廣州紫荊苑賓館(廣州天河區(qū)林和東路1518號)。
三、參會名額:由于會議場所和住宿條件所限,各與會單位參加會議的名額,以每單位不超過2人為限,請勿超員。參加會議的人員名單回執(zhí)請于12月5日前通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。
四、接站安排:會議代表到達廣州日期及所乘車次、航班請于12月10日前告我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。12月14日報到當天,廣州白云機場全天接站。乘坐其它時間航班飛機的以及火車的則憑電子郵件、傳真或電話通知接站。
五、資料準備:請各單位參加會議代表提前做好相關準備。如有可能,請?zhí)崆皩①F單位xxx5年計劃需我公司供應的產(chǎn)品種類、數(shù)量明細表,與貴單位參加會議人員名單回執(zhí)一起通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室,以便我們及早做好產(chǎn)品供應平衡工作。
六、聯(lián)系方式:
1.聯(lián)系人:xxxx。
2.電話:xxxxxxxxx。
3.傳真:xxxxxxxxx。
4.e-mail:xxxxxxxxx@。
5.郵編:xxxxxx。
6.地址:××市××區(qū)興華路888號××石化供銷公司經(jīng)理辦公室。
(××石油化工股份有限公司印章)。
xxx年十一月一日。
我們已經(jīng)討論過例1《通知》,再來檢視例2《通知》,類似地,其正文部分“通知緣由”、“通知事項”和“執(zhí)行要求”三項一應俱全,且擬稿者為會議、為準備與會的用戶考慮甚周,還與時俱進地引用了電子郵件這樣快捷、準確、方便的聯(lián)系方式,本來是無須多費口舌進行分析的。但仔細琢磨之后,問題“暴露”出來了。
國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》第一章總則第二條定義,“行政機關的公文(包括電報,下同),是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。”“通知”是法定公文的一種,“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”,自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而××石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級隸屬關系,前者無權對后者發(fā)送任何類型的通知,只能以“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”的“函”告知(也類似“通知”)有關事宜。
故而,例2《通知》的標題“關于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”;相應地,承啟語“現(xiàn)將有關事項通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關事項函告如下”。如此,例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關系,也符合“函”這一文種的體式的要求。
寫各種通知篇三
區(qū)__局、區(qū)__辦、各鎮(zhèn)政府(街道辦事處):
……………………現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間和地點。
二、參會人員。
(一)……。
(二)……。
(三)……。
三、會議內(nèi)容。
四、其它事項。
(本頁無正文)。
_______局。
20__年__月__日。
寫各種通知篇四
公司各部門及全體員工:
新年伊始,元旦即將到來,根據(jù)^v^關于法定節(jié)假日的`通知精神,結(jié)合我司的實際情況,現(xiàn)將20xx年元旦放假安排的有關事項通知如下:
元旦放假安排:20xx年12月31日(星期六)至1月2日(星期一)放假,共3天,1月3日(星期二)正常上班。
放假期間,請各同事保持桌面干凈整潔,避免將公司重要票據(jù)、材料和文件放在桌面。妥善保管私人物品,保管好個人貴重物品。放假前確認關閉座位上的所有電源,各部門負責人安排檢查好本部門的電源、燈、窗戶等關閉情況,排除安全隱患。
最后一日上班最后離開的同事,要確保關閉公司各區(qū)域的水、電、門、窗并鎖好前門,確保無安全隱患后方可離開。
特此通知!
人事行政部。
二〇一六年十二月十二日。
寫各種通知篇五
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民*,縣*各部門、縣直各單位:
經(jīng)縣人民*研究,決定召開縣十六屆人民*第一次全體會議?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
xx年x月x日上午10:00時。
縣黨政大樓五樓會議室。
(一)邀請縣委*彭國春、人大主任李仲佩、**張銳敏、紀檢委*阿曼他依參加。
(二)縣人民**、副*:王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、辦、局(包括*組成部門、直屬機構(gòu))黨政主要領導或主持工作的領導:
局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環(huán)保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛(wèi)兵、水利局朱文武、農(nóng)業(yè)局閆龍仕、林業(yè)局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛(wèi)生局香秀紅、*劉梅、審計局索季、安監(jiān)局呂金龍、^v^趙憲林、藥監(jiān)局鄧維琦。
2、列席人員:準東經(jīng)濟技術開發(fā)。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長。
(五)邀請縣法院、*各1名分管領導,縣總工會、團委、婦聯(lián)、紅十字會、工商聯(lián)各1名主要領導參加會議。
(主持人:縣委常委、常務副*劉錫鴻)。
(一)縣委副*、代*王燕同志講話;
(三)縣委*彭國春同志做重要講話。
(一)參會人員原則上不得請假,因故不能參加的,出席人員需向*請假;列席人員需向*分管領導請假,經(jīng)批準后以書面形式告知縣*辦公室方可改派人員參會。
(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場,按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具,不得在會場隨意走動和接聽電話。
(三)請縣*、財政局、^v^、經(jīng)信委做書面發(fā)言,并將材料印制120份于4月26日下午18:00時前報送縣*辦公室。
寫各種通知篇六
各處室:
20xx年元旦即將到來?;厥?0xx年,我們一起走過風風雨雨、坎坎坷坷,我們精誠團結(jié)、密切合作,成績中有我們辛勤的汗水,榮譽中有我們忙碌的身影,我們用感情和智慧鑄就了20xx年成功的豐碑。在這無比喜慶的時刻,讓我們相聚在一起,共同祝福美好的未來。辦公室擬于1月1日元旦組織聚餐活動?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
員工食堂。
全體員工及集團駐派人員。
聚餐。
2.可攜帶家屬和朋友參加聚餐活動,飲酒過程中不勸酒、不酗酒。
xxx。
xxx。
寫各種通知篇七
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;xxx有關廳、局、辦有關部委,新聞單位:
為貫徹和落實xxx國發(fā)[20xx]12號文件精神,認真總結(jié)我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經(jīng)驗,進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā),經(jīng)xxx批準,國家科委決定在北京召開全國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
一、會議時間:20xx年4月26至29日。
報到時間:20xx年4月25日。
二、會議地點:北京京西賓館。
三、會議主要內(nèi)容。
1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結(jié)和交流高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進一步推動我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員。
各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);xxx各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料。
請各高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑取U埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備,并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人:×××、×××。
電話:×××××××;×××××××——××××。
傳真:××××××。
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口。
寫各種通知篇八
公告主要有兩種,一是宣布重要事項,如最近我國將在東海進行地對地導彈發(fā)射訓練;二是宣布法定事項,如宣布某項法規(guī)或規(guī)章,宣布^選舉結(jié)果。
有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的,如經(jīng)濟上的招標公告,按國家專利法規(guī)定公布申請專利的公告,屬專業(yè)性公告;也有按國家民事訴訟法規(guī)定,法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時,可以發(fā)布公告間接送達,是向特定對象發(fā)布的,這些都不屬行政機關公文。
行政機關公文中的公告,具有如下特點:
一是內(nèi)容重要。
公告宣布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。如公布憲法,宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專業(yè)性公告不具有這種特點。
二是對象廣泛。
一般公文發(fā)送對象都是特定的地區(qū)、單位或個人,而公告的對象則是國內(nèi)外,有時甚至通過^用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。
三是制發(fā)機關級別高。
公告一般是由較高級別的國家領導機關,或者授權^制發(fā)的?;鶎訂挝徊荒転E用公告。報紙上常見到××單位遷移地址,××公司聘請×××為法律顧問,也用“公告”,都是濫用“公告”。
公告是一種嚴肅莊重的公文,它內(nèi)容單一,篇幅較短,或篇段合一,或分條列點,表達直截了當,語言簡潔明快。
(一)標題。
公告標題有三種:一是完全式標題,包括發(fā)文機關、事由和文種;二是省去事由,只寫發(fā)文機關和文種;有的只有文種,如《公告》。標題之下,有時可依公告單獨編號。
(二)正文。
公告的正文一般由依據(jù)、事項和結(jié)語組成。
開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù),有時也可以不寫。
告知性公告,事項簡單,用篇段合一寫出。規(guī)定性公告,事項較多,可分條列點寫出。
公告的結(jié)尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語,也可以提出要求作結(jié)尾。也可不寫結(jié)語。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在標題下方,也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機關和日期外,還標明發(fā)布地點。
使用要求。
目前,公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開告知有關事項,如聲明某業(yè)務與本單位無關,揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;二是“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無巨細都用“公告”,甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的有關規(guī)定來衡量,避免公告濫用。
寫各種通知篇九
局屬各單位、機關各處室(部門):
根據(jù)年度考核工作要求,經(jīng)省局黨組研究,決定召開20xx年年度工作述職會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
20xx年12月25日,會期一天,12月24日報到。
省局機關五摟會議室。
省局副處長(主任)以上干部、各市州水文水資源局局長、儀檢中心主任。
1、按照省局年度績效考核辦法明確的工作業(yè)績和效能業(yè)績指標,簡要報告完成情況;
2、按照省局分解下發(fā)的20xx年重點工作任務,逐項報告完成情況;
4、改革創(chuàng)新亮點;
5、存在的主要問題和建議。
1、述職報告要務實簡練,力戒空洞浮夸;報告內(nèi)容要具體真實,盡量用案例或數(shù)據(jù)表述;
2、每個單位述職時間嚴格控制在8分鐘以內(nèi);
3、述職書面材料于12月21日前交省局辦公室(聯(lián)系人:劉金軍)。
湖南省水文水資源勘測局。
20xx年12月15日。
寫各種通知篇十
有的會議要求企業(yè)與會代表準備匯報材料。
這樣的會議通知發(fā)出應當盡量提前,早出“安民告示”,給與會代表單位留有充足的準備時間,這有利于提高會議的質(zhì)量。如例1《通知》,成文時間是xxx4年2月10日,距離3月19日開會,準備時間應當是綽綽有余的。
例1分析。《通知》的正文部分,“通知緣由”:講清了開會依據(jù)、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后,用承啟語轉(zhuǎn)入“通知事項”:包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內(nèi)容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應準備的匯報資料內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”:主要是提出參加會議的人員名單回執(zhí)時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。
【例1】。
××××集團公司關于召開物資工作會議的通知。
各直屬公司、總廠、廠、院:
為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神,集團公司定于3月中旬召開xxx4年度物資工作會議?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間:xxx4年3月19日至21日,會期3天,3月18日報到。
二、會議地點:北京××賓館(北京××區(qū)××路×號)。
三、會議內(nèi)容:
1.貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。
2.總結(jié)xxx3年物資供應工作經(jīng)驗,進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。
3.部署xxx4年物資供應工作。
四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。
五、3月18日報到當天,首都機場全天接站。火車站憑電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。
六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準備:
1.本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會;。
2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;。
3.本單位xxx4年物資需求計劃。
七、聯(lián)系人:xxxx。
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx。
傳真:xxxxxxxxxxx。
(××××集團公司印章)。
xxx年二月十日。
例1《通知》屬于復雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字,在點明會議目的后,用“現(xiàn)將有關事項通知如下”的承啟語導入會議時間、地點、內(nèi)容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練,內(nèi)容之全面,條理之清楚,自不待言。
這里特別提請讀者注意的是,例1《通知》中幾個時限的確定,都是有講究的。
xxx4年2月10日發(fā)文(距開會37天),已如上述,時間、空間足夠與會單位作相應準備。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天,距開會11天),既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單,又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調(diào)配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務安排。
要求3月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天),是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變?nèi)f化,如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次,不現(xiàn)實,到頭來還可能生變。但,這時間也不能再往后推遲,比如推后到緊挨開會的前夕。因為,從會議通知看,會議代表來自四面八方,會議組織者還要調(diào)配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員,保證集中到達的有大客車或面包車接,零星到達的有小轎車接;接到之后,馬上能送到住地,減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間,讓代表休息好,保證會開好。
寫各種通知篇十一
有的會議要求企業(yè)與會代表準備匯報材料。
這樣的會議通知發(fā)出應當盡量提前,早出“安民告示”,給與會代表單位留有充足的準備時間,這有利于提高會議的質(zhì)量。如例1《通知》,成文時間是x4年2月10日,距離3月19日開會,準備時間應當是綽綽有余的。
例1分析?!锻ㄖ返恼牟糠?,“通知緣由”:講清了開會依據(jù)、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后,用承啟語轉(zhuǎn)入“通知事項”:包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內(nèi)容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應準備的匯報資料內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”:主要是提出參加會議的人員名單回執(zhí)時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。
【例1】。
×集團公司關于召開物資工作會議的通知。
各直屬公司、總廠、廠、院:
為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神,集團公司定于3月中旬召開x4年度物資工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間:x4年3月19日至21日,會期3天,3月18日報到。
二、會議地點:北京賓館(北京××區(qū)路×號)。
三、會議內(nèi)容:
1.貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。
2.總結(jié)x3年物資供應工作經(jīng)驗,進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。
3.部署x4年物資供應工作。
四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。
五、3月18日報到當天,首都機場全天接站?;疖囌緫{電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。
六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準備:
1.本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會;。
2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;。
3.本單位x4年物資需求計劃。
七、聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
(×集團公司印章)。
x年二月十日。
例1《通知》屬于復雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字,在點明會議目的后,用“現(xiàn)將有關事項通知如下”的承啟語導入會議時間、地點、內(nèi)容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練,內(nèi)容之全面,條理之清楚,自不待言。
這里特別提請讀者注意的是,例1《通知》中幾個時限的確定,都是有講究的。
x4年2月10日發(fā)文(距開會37天),已如上述,時間、空間足夠與會單位作相應準備。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天,距開會11天),既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單,又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調(diào)配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務安排。
要求3月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天),是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變?nèi)f化,如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次,不現(xiàn)實,到頭來還可能生變。但,這時間也不能再往后推遲,比如推后到緊挨開會的前夕。因為,從會議通知看,會議代表來自四面八方,會議組織者還要調(diào)配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員,保證集中到達的有大客車或面包車接,零星到達的有小轎車接;接到之后,馬上能送到住地,減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間,讓代表休息好,保證會開好。
【例2】。
關于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知。
各用戶單位:
我公司計劃于x1年12月在廣州召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會。為開好會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間:x4年12月15日至18日,會期4天。12月14日報到。
二、會議地點:廣州紫荊苑賓館(廣州天河區(qū)林和東路1518號)。
三、參會名額:由于會議場所和住宿條件所限,各與會單位參加會議的名額,以每單位不超過2人為限,請勿超員。參加會議的人員名單回執(zhí)請于12月5日前通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。
四、接站安排:會議代表到達廣州日期及所乘車次、航班請于12月10日前告我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。12月14日報到當天,廣州白云機場全天接站。乘坐其它時間航班飛機的以及火車的則憑電子郵件、傳真或電話通知接站。
五、資料準備:請各單位參加會議代表提前做好相關準備。如有可能,請?zhí)崆皩①F單位x5年計劃需我公司供應的產(chǎn)品種類、數(shù)量明細表,與貴單位參加會議人員名單回執(zhí)一起通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室,以便我們及早做好產(chǎn)品供應平衡工作。
六、聯(lián)系方式:
1.聯(lián)系人:。
2.電話:。
3.傳真:。
4.e-mail:。
5.郵編:
6.地址:××市××區(qū)興華路888號石化供銷公司經(jīng)理辦公室。
(石油化工股份有限公司印章)。
x年十一月一日。
我們已經(jīng)討論過例1《通知》,再來檢視例2《通知》,類似地,其正文部分“通知緣由”、“通知事項”和“執(zhí)行要求”三項一應俱全,且擬稿者為會議、為準備與會的用戶考慮甚周,還與時俱進地引用了電子郵件這樣快捷、準確、方便的聯(lián)系方式,本來是無須多費口舌進行分析的。但仔細琢磨之后,問題“暴露”出來了。
國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》第一章總則第二條定義,“行政機關的公文(包括電報,下同),是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具?!薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N,“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”,自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級隸屬關系,前者無權對后者發(fā)送任何類型的通知,只能以“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”的“函”告知(也類似“通知”)有關事宜。
故而,例2《通知》的標題“關于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”;相應地,承啟語“現(xiàn)將有關事項通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關事項函告如下”。如此,例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關系,也符合“函”這一文種的體式的要求。
我原先所在石化公司的年輕同事,善于動腦筋,因事因人制宜。他們通過電腦制作公司領導班子中心組學習會議通知(見例3《通知》),非常簡便。
其中,“學習地點”、“主持人”、“參加人員”、“列席人員”一般固定不變;“學習時間”的年、月、日、時、分等時間單位是不會變的,每次擬寫通知時只要變動月份、日期、星期、上下午和鐘點數(shù)就行了;只有“學習內(nèi)容”每次要根據(jù)不同的具體要求鍵入。印好后,只要填上某某某領導同志的名字即可分送。
這樣表格化的會議通知,擬寫簡單,填充即成,受文者一目了然,效率高,效果好,減輕了秘書的勞動強度,公文格式上也是可行的。這種通知一般宜在企業(yè)內(nèi)部應用。
【例3】。
公司領導班子中心組學習通知。
定于x4年2月28日進行公司領導班子中心組學習,具體事項通知如下:
一、學習時間:2月28日(星期六)上午9:00。
二、學習地點:公司大樓3302會議室。
三、主持人:
四、參加人員:全體公司領導。
五、列席人員:組織部、宣傳部、公司紀委、黨辦負責人。
六、學習內(nèi)容:
1.吳官正在中央紀委第三次全體會議上的講話。
2.王作然在集團公司紀檢監(jiān)察工作會議上的講話。
石化有限責任公司黨辦。
石化股份有限公司黨辦。
x年二月二十六日。
2.
邀請函。
無獨有偶,以邀請函形式出現(xiàn)的會議通知(即實際是起會議“通知”作用)也是表格式的(見例4《通知》),比例2《通知》修改成的石化產(chǎn)品訂貨會函更簡單。其標題既省略了發(fā)文機關名稱(石化供銷公司),也簡化了事由或主要內(nèi)容(概括為無所不包的“邀請”二字),只有文種是明確的(函)。正文則如同填充題,確實擬寫容易,簡單明了,使復雜性的會議通知或函變?yōu)楹唵涡缘模o了我們探索某些公文制作模式化的可能性以有益的啟示。
【例4】。
邀請函。
*公司:
茲定于*年**月**日起在**市召開*年石化產(chǎn)品用戶座談會。謹邀貴單位一名代表參加。
具體通知如下:
1.報到時間:*年**月**日;。
2.會議地點:**市;。
3.會務費:*元/人;。
請貴單位盡快回復與會代表名單,以便預定飛機票;。
聯(lián)系人:供銷公司經(jīng)理辦;。
聯(lián)系電話:(025)。
石化供銷公司。
*年**月**日。
后生可畏。石化供銷公司辦公室年輕的秘書們不滿足就此為止。他們又制作了會議通知單的模塊(或謂“模板”,見例5《通知》)。起先,專門用于接到上級公司——石化公司總經(jīng)理辦公室會議通知時,向公司分管領導報告并請示處理事宜。
【例5】。
報請領導。
***經(jīng)理。
通知單位。
總經(jīng)理辦公室。
接電秘書。
***。
聯(lián)系人。
***。
接電日期
******。
聯(lián)系電話。
********。
主要內(nèi)容。
會議主題。
******。
會議時間。
****年**月**日。
會議地點。
***會議室。
會議主持人。
***總經(jīng)理。
要求。
相關負責人。
批示。
從這張會議通知單上,上級公司——石化公司總經(jīng)理辦公室會議的主題是什么,在什么時候開會,在哪個會議室開會,主持人是哪位總經(jīng)理,要求供銷公司什么樣的人員出席,上級公司是什么單位、是誰打電話來的,聯(lián)系電話號碼是多少,接電話的秘書是誰,一目了然。接到這份通知單的供銷公司領導審視斟酌后,即可作出批示。辦公室隨即按此辦理,或通知有關人員按時與會,或準備相關資料敷用。
之后,這張會議通知單除了用于上行請示的功能,派上了更多用場。比如,用于同級部門之間溝通信息等等。有時政府部門有所要求,也可使用這張會議通知單?,F(xiàn)在,石化供銷公司所屬各部門均已電腦聯(lián)網(wǎng),以上來來往往信息傳遞均可網(wǎng)上完成,從而實現(xiàn)了無紙化辦公。
時間就是金錢。可見,通知模塊化以后,一紙寫盡天下事,掃一眼瞬間全知曉,符合在市場經(jīng)濟激烈競爭中現(xiàn)代化大工業(yè)對效率與效益的苛求。
從上述例1至例5我們看到,復雜性會議通知,要寫明會議的名稱、目的、議題(或內(nèi)容)、時間、地點、參加人員以及參加會議的要求等;而簡單性會議通知只要寫會議名稱(內(nèi)容)、時間、地點和參加人員就行了。目前,企事業(yè)單位普遍通行的便捷式通知還有:
1.寫在布告欄的通知。
我們在工廠車間或班組的黑板或白板上常??梢钥吹竭@樣的通知(見例6、例7《通知》):
【例6】。
今天下午4:15在班組活動室開班后會,布置大修任務,請務必不要遲到缺席。
加氫裂化車間三班。
x4年6月30日。
這個通知雖然僅只56字,卻寫全了時間、地點、會議性質(zhì)、會議內(nèi)容和要求。有時甚至可以更簡化,將會議內(nèi)容和要求統(tǒng)統(tǒng)省卻,只留39字甚至31字:
【例7】。
今天下午4:15在班組活動室開班后會.
加氫裂化車間三班。
x4年6月30日。
(或更簡為二字:“即日”)。
這里的省略(包括正文中不寫具體月、日,而寫“今天”,甚至于將成文時間“x4年6月30日”寫為“即日”等,減為31字)不會發(fā)生歧義。因為,這種通知使用范圍是很局限的,有關人員都知道這里的“班組活動室”是指三班的“班組活動室”,不是別的班的“班組活動室”,更無須畫蛇添足說明三班的“班組活動室”在什么廠的什么車間辦公樓的幾樓幾號房間。
2.箋函式的通知。
即是依據(jù)需要打印有限份數(shù),直接送達有關人員的。例如(見例8《通知》):
【例8】。
公司黨委委員:
7月10日下午3:00在公司大樓3302會議室召開公司黨委全委會,討論干部問題。請準時出席。
公司黨委辦公室。
x4年7月8日。
抄送:公司黨委組織部。
這種會議通知就是箋函式,既不設標題(連“通知”二字也免了),落款也不是規(guī)范的全稱,又無須加蓋印章;主送的不是機關,而是個人,不點名道姓,用的是統(tǒng)稱。把開什么會、研究什么問題以及開會的時間、地點,都點到了。正文只有41個字,“通知緣由”(開黨委會全委會)、“通知事項”(討論干部問題)和“執(zhí)行要求”(請準時出席)卻都寫清楚了。
綜上所述,無論是法定公文的會議通知還是非法定公文的會議通知,無論是復雜性的會議通知還是簡單性的會議通知,無論是眉首、主體、版記俱全的會議通知還是無眉首、無標題、無印章的會議通知,“通知緣由”(為什么開會)、“通知事項”(開什么樣會)和“執(zhí)行要求”(怎么開好會)三項都要寫清楚。
寫各種通知篇十二
1、風吹回了祝福的心絮,雨帶來了期盼的視線,我扎緊了友誼的情結(jié),期待那么一天我們再度重逢!
2、憶青春年華,4年同學情誼,你我心依舊,笑容依舊,青春依舊,燦爛依舊!就讓我們于10月1日于母校歡聚一堂,共敘友情!
3、生日宴會,沒你不行,發(fā)條短信,邀你參加,帶上快樂,領上幸福,拿上如意,裝好祝福,準時參加,恭候大駕,不見不散。
4、今年我已四十歲,人到四十已不惑。朋友相交已多年,今日借著生日宴,聚在一起話當年。誠心相邀莫推辭,真情實意到永遠!
5、各位領導:今中n集團高級經(jīng)理蘆金良同志蒞臨上海指導工作,我部擬設宴款待,地點初定靜安寺,時間今晚6:0望各位領導撥冗參加。
6、回憶青春年華,x年的情誼,我心依舊,濤聲依舊,笑容依舊,青春依舊,燦爛依舊!就讓我們于xx月x日于x地,歡聚一堂,共敘友情!
7、素有花見花開,人家人笑之稱的你,逢年喜事必不可少,雙喜臨門開口笑,百事可樂更美妙!愿你能參加我的生日聚會,讓我們一笑無煩惱!
8、沒有你的生日,就像沒有蛋糕的甜蜜;沒有燭光的溫馨;沒有禮物的驚喜;沒有幸福的感覺。你若不來我的生日,就看著辦吧,一定要來哦。
9、紅紅的蠟燭,紅紅的心愿,紅紅的友情在點燃;閃光的眼眸,閃光的思念,閃光的真愛存心間。我生日之際,請你一同暢談向往,醉飲滄桑。
10、誠邀各位來相會,都是兄弟和姐妹;千言萬語一席間,酒不醉人人自醉;今日且得再攜手,肺腑但灑相思淚;深情厚誼盼君來,哪個不來罰下跪。
11、清風明月求共賞,高山流水盼知音。美酒佳肴齊分享,幸福日子等你來。親愛的朋友,誠邀參加某月某日某地鄙人舉辦的慶生宴會,恭候大駕光臨。
12、小弟生日,舉辦喜宴,特邀大哥,前來慶生,吃喝玩樂,應有盡有,要你祝福,要你紅包,備上紅包,帶上祝福,定來赴約,你若不來,我跟你急!
13、今天小鳥叫,喜事又來到,本人臉上堆滿笑,生日已來到,酒席已備好,盼你準時到,祝福別忘了,問候要帶笑,朋友朋友一定到,大家一起齊歡笑。
14、經(jīng)征求多數(shù)同學意見,確定于10月1日舉辦本班畢業(yè)20年同學聚會!親愛的同學呢,來吧,20年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!讓我們重溫過去美好的記憶吧!
15、親,我的生日就快到了哦。咱們這么熟了,不用提錢給我祝賀啦,準時來參加生日會就ok啦,要是失約。哼哼!你的手機號碼就會出現(xiàn)在各大交友網(wǎng)站啦,你看著辦吧!
16、你的祝福是一抹彩虹,美麗了我的天空;你的問候是一股清泉,滋潤著的心田;你的到來是一枚開心果,我會快樂得忘我;今天是我的生日,盼你準時參加,謝謝你的光臨。
17、找點空間,找點時間,帶著快樂,來我家看看,我準備了一份心意,家人張羅了很久很久,生日的到來,工作的忙碌,向上級說說,請個假期,來我家坐坐,恭候你的大駕。
18、請參加活動的所有人員揍好安全措施,避免發(fā)生安全事故,大家都是成年人,應該懂得保護自己,如果有意外將由自己承擔責任,參加活動的其他人及活動發(fā)起人沒擔任何責任。
19、不論男女,請自己備aa制所需之活動經(jīng)費68元整(多還少補),允許有搞的同學包完本次活動費用,以及愿意幫別個同學支付費用,包完費用的同學可以取得本次活動的冠名權。
20、各位同學:時光飛逝,歲月弄人,同學之間雖少音訊,但思念之情常在。今定于本周六下午2點在幸隆苑棋中心小聚,望忙里偷閑,前來參加。大怪無妖笑哈哈,麻將有聲樂融融。
21、多年前的明天,我來到了這美好的人間,從此開始感受著親情的溫暖,友情的寶貴,愛情的美味。呵呵,我親愛的朋友,明天我辦生日聚會,盼望你的到來,不見不散,不醉不歸哦!
22、親,可愛的我親愛的我就要生日了,我要在本周的周五晚上7點,在我家辦一個小聚會,誠摯邀請你來參加,禮物就隨意吧,邀請的人就十來個吧,就我們這幫一起鬼混的家伙,你一定要來啊。
23、山??梢宰韪舯舜?,卻阻隔不了我們的思念;距離可以拉開你我,卻拉不開真摯的情誼;時間可以淡忘過去,卻忘不了永遠的朋友。xx年x月x日,xx學校xx屆的同學相約母校,期待我們再度重逢!
24、十年分別兩茫茫,不相見,自相忘,百里秦淮,無處訴衷腸。若使相逢累十觴,觥飲盡,籌滿上。昨夜幽夢還課堂,語數(shù)外,寫得忙,想起物化,唯有淚千行。記得年年相聚處,初五日,臺城旁。
25、為了響應國家法律法規(guī),請大家沒要駕駛自己的機動車前往以免酒后駕駛二天要大家克送飯影響大家的正常工作,可以駕駛單車、馬車、牛車前往,也可以步行,反對打出租車這種奢侈浪費的表現(xiàn)。
26、母愛偉大,父愛如山,父母的恩情難報,作為兒女惟有用孝心回報他們。今天是我母親的70大壽,特邀請你來我家參加壽宴,共祝她老人家福如東海,壽比南山!你是那么有孝心的人,恭候你到來!
27、八十年代時考進學校的人一定不會忘記那首“年輕的朋友來相會”,因為我們深信“光榮屬于80年代的新一輩”。我們也曾信誓旦旦“再過二十年,我們再相會”,誰知道一不留神,二十年一轉(zhuǎn)眼到了。
28、一輩一輩的情意延續(xù)著,一杯一杯的歡樂陪伴著,一腔一腔的熱情堆積著,一天一天的日子流失著。在我喜得兒子的日子,邀請好友一同暢飲,友情升華,歲月見證。謝謝你能帶來更多的吉祥、好運。
29、參加活動的同學請事先跟家屬匯報動向及事先跟家屬請假(特別是怕老婆老公下班晚回家半小時都挨嚴刑拷打逼問的),活動期間沒允許要求其他同學證明自己是和同學在桌上沒是和別人在床上的行為。
30、生日的蠟燭,閃耀著祝福;生日的香檳,折射著溫馨;生日的蛋糕,包裹著美妙,生日的歡笑,濃縮著友好!今天是我的生日,真誠的邀請你,和我度過這美好的時刻,讓我們彼此祝福:平安健康和幸福!
31、公元二零xx年八月十五日星期日,本人過生日,特在此廣發(fā)。
邀請函。
誠邀各位親朋好友前來參加屆時名酒、果飲、餐前小點一應俱全請各位好友安排好當日行程可攜家眷敬請參加不勝感激涕臨。
32、歲月如歌,不知不覺人已半百。感謝各位親友,陪我走過這難忘的人生之路,為報答各位的厚意,特在x年x月x日x時在xx飯店擺下同學聚會小宴,誠請各位摯親好友小聚,共敘衷情!順祝各位闔家幸福,快樂平安。
34、特別是這第二個短信,因為是在愚人節(jié)后面,啟浩看后,不一會就打電話給我,懷疑是愚人節(jié)的玩笑;新元事后描述說,第一眼看到短信,就斷定是發(fā)錯了,因為稱呼是各位領導,準備刪掉,仔細一看,不對。哈哈。
35、同學,您好!光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)畢業(yè)十年了。十年光陰彈指一揮,人生滄海桑田。親愛的同學,您是否時常憶起我們的青春歲月,時常懷念同學間的純真情感?多少同學盼望再次歡聚一堂,暢敘闊別之情!
36、一年一度生日到,壽星嬉笑彎彎的眉,邀請福星財星來相聚,你們兩個快來呀,就是你們,還等什么,已經(jīng)向你們兩個發(fā)出了請柬,不見不散,阿福阿財,收到我生日邀請的就是阿福和阿財,來參加的會永遠生活幸福,財源廣進。
寫各種通知篇十三
xx公司全體員工:
根據(jù)國務院辦公廳通知,20xx年春節(jié)放假安排如下:
2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月xx日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
寫各種通知篇十四
為了豐富群友們的業(yè)余生活,增進群友友誼,加強集體意識,本群特此舉辦本年度第一次群聚會,請大家競相轉(zhuǎn)告,踴躍報名。預祝大家聚會愉快!請群友參與并提供更合理周全的建議。以便能使本次活動成功、圓滿進行!
聚會時間:20xx年02月22日晚6:00點。
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