進(jìn)行總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)和不足,提高自己的思考和分析能力。首先要明確總結(jié)的目標(biāo)和要求,有明確的目標(biāo)才能有針對(duì)性地進(jìn)行總結(jié)。閱讀這些總結(jié)范文可以拓寬我們的思路,讓我們能夠更多地思考總結(jié)的意義和價(jià)值。
坐席工作總結(jié)篇一
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機(jī):理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報(bào)修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會(huì)第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.其次,對(duì)用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
坐席工作總結(jié)篇二
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,^v^95598^v^客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以始于客戶需求,終于客戶滿意的服務(wù)宗旨,始終貫徹^v^優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)生命線^v^的經(jīng)營理念,認(rèn)真及時(shí)處理好客戶來電、來信、來訪,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況簡要回顧如下:。
一、主要工作完成情況。
一年來,我中心從嚴(yán)要求規(guī)范程序,使中心的運(yùn)行質(zhì)態(tài)有了顯著的提高,工作人員的精神面貌煥然一新,服務(wù)意識(shí)得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,有效促進(jìn)了95598中心工作的規(guī)范化水平。
(二)苦練內(nèi)功,穩(wěn)步提高員工綜合素質(zhì)。
熱線工作質(zhì)量的提高永無止境,并與每一個(gè)員工的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。為此,中心狠抓隊(duì)伍建設(shè),苦練內(nèi)功,切實(shí)提高整體戰(zhàn)斗力。一方面,對(duì)全體工作人員進(jìn)行廣泛的思想政治和職業(yè)道德教育。另一方面,為確保服務(wù)全過程的高效運(yùn)行,深入開展了各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、崗位練兵、競賽和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),最大限度地提升了工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。
(三)求真務(wù)實(shí),推動(dòng)熱線工作取得實(shí)效。
一年來,中心全體員工始終牢記公司黨委對(duì)熱線工作的要求,努力在構(gòu)筑服務(wù)客戶的綠色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能夠帶著感情傾聽客戶的意見,帶著責(zé)任處理群眾的投訴,做到咨詢性問題當(dāng)場回答,投訴性或建議性問題認(rèn)真了解,及時(shí)落實(shí)有關(guān)部門妥善處理,以真情實(shí)感、真心實(shí)意的實(shí)際行動(dòng)為廣大客戶排憂解難,真正做到接聽電話要傾心,了解問題要耐心,轉(zhuǎn)辦交辦單要細(xì)心,解答咨詢要熱心,回訪交流要真心。
坐席工作總結(jié)篇三
20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)產(chǎn)品學(xué)習(xí),工作上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將這一年度的工作完成情況、重點(diǎn)工作推動(dòng)等方面的情況總結(jié)如下:
在12366駐點(diǎn)以來,完成了領(lǐng)導(dǎo)布臵下來的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績,以下是該年度工作完成情況:
(一)12366駐點(diǎn)工作完成情況。
1、受理客戶咨詢。
根據(jù)以下圖表反應(yīng)本年2月-12月的客戶來電量,6月7月電話相對(duì)多些,原因是受開票軟件升級(jí)的影響,主要咨詢問題有:升級(jí)版開票系統(tǒng)升級(jí)版辦理流程、開票軟件升級(jí)安裝、升級(jí)版開票系統(tǒng)的抄報(bào)稅指導(dǎo)、紅字發(fā)票信息表填開及上傳指導(dǎo)。
2、12366坐席現(xiàn)場咨詢。
在12366駐點(diǎn)期間,我積極配合12366坐席工作,將坐席提出的問題詳細(xì)記錄,協(xié)助現(xiàn)場坐席在第一時(shí)間里為納稅人解決問題,坐席現(xiàn)場交流7月問題較多一些,其他月份數(shù)據(jù)差相差不大。
3、12366受理客戶投訴。
駐點(diǎn)期間12366受理有關(guān)我公司投訴總共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反饋的投訴時(shí),我馬上與12366同事進(jìn)行溝通了解客戶投訴的情況,并及時(shí)將投訴反饋公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。
當(dāng)時(shí)要求客服人員將問題記錄,客戶人員稱沒有人記錄,不能記錄,并且質(zhì)問丁女士周六下午五點(diǎn)快下班了為什么還要打電話,當(dāng)丁女士詢問客服人員姓名時(shí),客服人員將電話掛斷。隨后,丁女士撥打多次客服電話,均無人接聽??头藛T掛機(jī)后丁女士查看時(shí)間為下午五點(diǎn)十幾分。
處理結(jié)果:20xx年6月29日在接到該投訴的第一時(shí)間,公司立即對(duì)該情況進(jìn)行調(diào)查。該客戶(成都長征長寶汽車銷售服務(wù)有限公司,丁老師)反饋的發(fā)票無法開具的問題,經(jīng)了解是由于納稅人做了設(shè)備更換,無法提取原始藍(lán)字發(fā)票信息,只能通過手工輸入原始藍(lán)字發(fā)票信息,開具紅字發(fā)票。向客戶做出解釋,客戶表示接受。
對(duì)于當(dāng)時(shí)客服人員的服務(wù)態(tài)度問題,該部門經(jīng)理、當(dāng)事員工和公司質(zhì)量管理人員已于20xx年6月30日上午,親自上門向客戶致歉,爭取得到客戶諒解。同時(shí)公司也對(duì)該員工做出了解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰,并進(jìn)行了內(nèi)部通報(bào),在公司內(nèi)部經(jīng)理例會(huì)及員工大會(huì)上再次強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的重要性,以及對(duì)服務(wù)質(zhì)量問題處理的嚴(yán)肅性。
(一)學(xué)習(xí)新知識(shí)。
本年公司軟件有多次升級(jí)變動(dòng),我參加了部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)升級(jí)版開票系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。
(二)積極與12366工作人員討論軟件升級(jí)的變化。
坐席工作總結(jié)篇四
呼叫中心的人工服務(wù)需求是有規(guī)律的,但又是不規(guī)整的,筆者在大型呼叫中心工作了十年,常常聽到員工對(duì)排班的抱怨,總是有人不理解為什么呼叫中心的上班時(shí)段為什么這樣設(shè)置,為什么要常常修正,為什么節(jié)假日總是輪不到自己休假等等,而排班師也常常面臨著話務(wù)量耦合的困難,要做到人員與話務(wù)相匹配又要顧及員工感受,難以平衡。今年年初,中心的領(lǐng)導(dǎo)就提出了要人性化與剛性化相結(jié)合,做好平衡,那么,怎么做才能達(dá)到雙贏?——管理員工的排班期望,設(shè)置排排班積分,員工的排班可以通過積分來換取或競投,達(dá)到員工和排班師雙滿意。
一、對(duì)員工排班期望進(jìn)行管理。
就筆者所在的通信行業(yè)呼叫中心而言,一天下來,話務(wù)高峰往往有兩個(gè)(上午和下午,中間為低谷期),呈大m字型走勢(shì),為了耦合話務(wù),排班師在排班的過程中,要設(shè)置早班、晚班、長短班、兩頭班等,這些班次雖然可以耦合話務(wù),但像兩頭班這種上班時(shí)段由于時(shí)間跨度大卻影響了員工滿意度。針對(duì)呼叫中心運(yùn)營過程中存在的排班問題,排班師應(yīng)定期召開排班溝通會(huì),與csr和班長進(jìn)行充分的溝通,相互理解、相互支持。
1、對(duì)員工的期望進(jìn)行管理,體現(xiàn)在三個(gè)方面:
(1)收集員工對(duì)排班的期望。通過員工訪談、開展問卷調(diào)查和座談會(huì)等形式,充分了解員工對(duì)排班的期望。
(2)對(duì)員工期望進(jìn)行分類,分為可以實(shí)現(xiàn)、爭取實(shí)現(xiàn)和短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)三類。對(duì)員工不合理的期望進(jìn)行解釋和說明,降低員工的不滿;對(duì)可以實(shí)現(xiàn)的員工期望應(yīng)盡早滿足并及時(shí)宣傳,提高員工感知;對(duì)爭取實(shí)現(xiàn)的期望一方面說明無法立即實(shí)現(xiàn)的原因,另一方面做好充分的預(yù)測和資源準(zhǔn)備,盡可能早地實(shí)現(xiàn)。
2、幫助員工了解外部,拓展員工視野。建立知識(shí)共享平臺(tái),把同一個(gè)中心不同科室或技能的排班、同行業(yè)的排班情況以及不同行業(yè)的排班情況進(jìn)行共享,拓展員工的視野,通過相互對(duì)比,提高員工的幸福感。
二、排班積分介紹。
每月員工都盼著次月的排班表,在班表出來后,看到自己的上班時(shí)段和休假日期就會(huì)開始有各種聲音出來,尤其是上班時(shí)段不夠理想或者休假未能滿足員工期待的情況,員工就會(huì)有抱怨。要讓員工滿意,我們可以讓員工適度擁有自主權(quán)——建立員工排班積分,通過正面的積極的行為記錄,來換取自己想要的休假日期,是可以達(dá)到積極的、雙贏的局面的。
1、積分介紹。
排班積分包括個(gè)人積分和班組積分。員工和班組通過自己的積極的行為積累積分,獲得積分后,用來兌換沖減加班鐘提前下班、結(jié)合自己需要調(diào)整休假或者申請(qǐng)班組活動(dòng)的集體休假。最后,可以根據(jù)管理層近期運(yùn)營重點(diǎn)的完成情況,開展排班競投。
2、積分來源。
員工的排班積分是通過員工自己的正面的、積極的行為記錄來積累的,例如:積極響應(yīng)加班安排、嚴(yán)格遵守排班遵守率都可以為自己增加積分。
3、積分競投。
員工表現(xiàn)是各方面的,但排班積分可能更多地是從排班行為上考慮,那么為了增加積分的多元性和豐富性,我們可以設(shè)置積分競投環(huán)節(jié)。首先根據(jù)員工調(diào)研結(jié)果,拿出員工想要但又不容易得到的項(xiàng)目,如法定節(jié)假日休假等,然后在月初說明本月競投規(guī)則,即本月運(yùn)營重點(diǎn)要求和競投項(xiàng)目,讓員工向運(yùn)營重點(diǎn)努力,月底時(shí)按照員工或班組的完成情況,讓員工競投假期或者上班時(shí)段。
4、適當(dāng)宣傳。
在每月排班表公布的時(shí)候,向所有員工宣傳競投中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果、員工感言和積分兌換情況,讓員工看到目標(biāo),并向管理層倡導(dǎo)的方向努力。
通過排班期望管理,適度降低員工的排班期望;通過排班溝通會(huì),讓員工理解排班;通過排班積分,讓員工可以通過自己的努力獲得休假、自調(diào)假等的機(jī)會(huì),讓員工可以對(duì)自己的上班時(shí)段、休假日期進(jìn)行規(guī)劃和管理,這三個(gè)步驟的實(shí)施,不僅可以提升話務(wù)讓員工和排班師都滿意。
坐席工作總結(jié)篇五
隨著85后,甚至90后的一代人逐步成熟,進(jìn)入呼叫中心的職場,關(guān)于這部分人群的管理問題越發(fā)顯得突出。我看過一個(gè)統(tǒng)計(jì),在中國,85和90后這代人的人口數(shù)量已經(jīng)超過了3個(gè)億。
那么,作為就業(yè)人口眾多的呼叫中心,我作為一個(gè)管理者應(yīng)該如何來對(duì)待這些新新人類呢?
85和90后的人比較看重工作的場所及相關(guān)環(huán)境設(shè)施,通常第一眼的印象會(huì)讓他們記憶深刻。因此,無論是工作大環(huán)境,團(tuán)隊(duì)小環(huán)境,甚至相關(guān)的配套設(shè)施,例如餐廳,休息室,宿舍,包括主管的形象他們都會(huì)比較主觀的評(píng)價(jià)。所以在環(huán)境上我們要努力震撼85和90后的心靈。
第二:從“單向要求”到“彼此認(rèn)同”
85和90后的人比較個(gè)性化,不喜歡束縛,而且壓力對(duì)他們來講,可以輕易說不,但卻不愿意主動(dòng)承受。所以傳統(tǒng)的單向的壓迫式管理對(duì)他們來說受效甚微,其實(shí)物質(zhì)對(duì)喜歡新鮮刺激的85和90后來說并不是非常重要,而被大家認(rèn)可,友善寬松的氛圍對(duì)他們來說尤其重要。所以,對(duì)他們的管理,一定要從“要我做”,向“我們一起做”來轉(zhuǎn)變。先通過鼓勵(lì),象老師一樣循循善誘一樣引導(dǎo)他們認(rèn)可組織的工作目標(biāo),然后大家一切努力,在工作中時(shí)刻幫助他們,并及時(shí)給予反饋,不足的地方給予改善,足夠的地方給予認(rèn)可。
第三:創(chuàng)新個(gè)性化的培養(yǎng)方式。
85和90后的員工普遍對(duì)能幫助了解自己心理,性格的工具感興趣,這就不難解釋為什么星座文化那么地在他們中流行??蓮V泛利用這點(diǎn)好奇心,借助有針對(duì)性的性向測試工具讓85和90后認(rèn)識(shí)到自己的長處與劣勢(shì)。然后根據(jù)他們的個(gè)性,結(jié)合能力與意愿程度的強(qiáng)弱,制定個(gè)性化的培養(yǎng)方式。如喜歡刺激,好奇心強(qiáng)的員工,可以在工作中引入一些有趣味的激勵(lì)游戲。例如,讓兩個(gè)人同時(shí)撥打一個(gè)電話,你打完后然后讓其他人接著撥打,比賽看誰一天下來打的電話多;在每日的團(tuán)隊(duì)中進(jìn)入抽獎(jiǎng)機(jī)制,對(duì)每天達(dá)到規(guī)定指標(biāo)的員工可以抽獎(jiǎng),達(dá)標(biāo)的次數(shù)越多,抽獎(jiǎng)的次數(shù)就越多,獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)就越大等等。這些都是非常好的選擇。
如實(shí)行彈性工時(shí)制、壓縮工作周、輪班制等新興工作模式,請(qǐng)假時(shí)間賬戶管理,鼓勵(lì)員工獲得個(gè)性發(fā)展空間的休假管理、社團(tuán)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)與健康指導(dǎo),引導(dǎo)員工成長的職業(yè)生涯咨詢、員工協(xié)助計(jì)劃、企業(yè)社會(huì)責(zé)任教育等,這些都將會(huì)是受到“85和90后”員工歡迎且令他們感受到被尊重和理解的管理政策。
總之,隨著85和90后逐步成為呼叫中心的中流砥柱,對(duì)他們的管理將顯得很重要。
坐席工作總結(jié)篇六
我步入社會(huì)的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會(huì)和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會(huì)通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì)的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會(huì)有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識(shí)的掌握,這里指的專業(yè)知識(shí)不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會(huì)換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請(qǐng)你不要沮喪甚至憤怒。
俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個(gè)人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會(huì)比他更氣憤,語言是否會(huì)更激烈。這樣你的心態(tài)就會(huì)平和,思路會(huì)更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識(shí)。
呼叫中心是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿Γ鄬?duì)于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對(duì)服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位。
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對(duì)此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)備和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢(shì),我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識(shí):一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識(shí),包括公司資費(fèi)政策、boss2。0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、寬帶故障排除知識(shí)等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)充實(shí)大腦,不斷將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。
三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作1、建立健全部門各項(xiàng)管理制度。
根據(jù)部門工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個(gè)核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對(duì)96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
(1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作。
現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時(shí)提醒并督促糾正。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會(huì)在每月的例會(huì)中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑。
由于話務(wù)工作所需掌握的知識(shí)面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦理方法、各類。
故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會(huì)將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率。
由于人員不足,人工接聽形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長,客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個(gè)。
(4)處理96296話務(wù)升級(jí)后的疑難問題。
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請(qǐng)求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級(jí)后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級(jí)部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會(huì)聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報(bào)修。
坐席工作總結(jié)篇七
不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>
我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路巖了,而是認(rèn)識(shí)路巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?0家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。
坐席工作總結(jié)篇八
坐席,可以說是一個(gè)非常古老的詞語,有幾千年的歷史了。到現(xiàn)在還口口相傳,隨處可聞,不過它成了赴宴的代名詞。在我的記憶中,坐席就很簡單,就是農(nóng)村各家過紅白喜事,村民及親朋好友恭賀或吊唁受主家之請(qǐng)來吃菜喝酒。
我小時(shí)候,最感興趣、最快活的事就是“坐席”。一來可以滿足口腹之欲,解決饞饑,二來則是感到坐席很有尊嚴(yán),成座上賓,能出人頭地。
誰都知道,過去的歲月缺吃少穿,異常艱苦。一年到頭碗里漂上個(gè)油花花都會(huì)讓人羨慕不已,更別說喝點(diǎn)小酒沾點(diǎn)葷。自然,坐席是能沾上葷的最好途徑。為此,我們就整天村里轉(zhuǎn)悠,老盼著誰家過事,這樣我們就可以大飽口福。
那個(gè)時(shí)候特別講究,女人小孩從不上席的,這在我們家更是嚴(yán)格。家里來客吃飯,我和兩個(gè)姐姐就沾不上邊,就只能等客人吃完飯,然后才可以在桌上撿吃剩下殘羹冷炙。我們經(jīng)??吹?,只要村里有人家過事,有的人行一點(diǎn)禮便拖家?guī)Э诿统院:?。還有一些小孩高高興興能跟著大人去坐席,我們只有羨慕的份。因?yàn)楦赣H從不帶我們,我們姊妹難以享受,心里也多有埋怨。所以我老想,啥時(shí)也能像大人一樣,堂堂正正地坐在席上,自由自在地享受一番。
也記不起來是幾歲開始,我就變成“大人”了。父親是醫(yī)生,也經(jīng)常舞文弄墨,村里的紅白喜事都離不了他。自然,每家行禮必不可少。也不知怎的,父親從不坐席,村里主家招呼棚客,我是我家當(dāng)仁不讓的代表。這是我小時(shí)一直引以為榮的事。在我想來,父親不去坐席可能不屑于搶食貪婪之態(tài)和增色占便宜之嫌。別家小孩都由大人領(lǐng)著坐席,而我一個(gè)單刀赴會(huì),確實(shí)有種君臨天下堂而皇之的感覺。
我清楚記得,每次村里有紅白喜事,父親就給我五毛或一塊禮錢,我屁顛屁顛給寫禮人報(bào)上父親的名字。后來,我經(jīng)常跑路隨禮,就在這一來二去間,慢慢懂得了禮尚往來。我狐假虎威,成了人熟知的“閔大夫”,坐席也就理所當(dāng)然了。
傍晚時(shí)分,坐席的人陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)入主家。我也迫不及待地早早隨村里長輩倚席而坐,滿心歡喜地等待那一桌美味。在諸多小孩中,我是比較特殊的一個(gè)。一是由于父親的緣故,大家都熟悉我;二來我一個(gè)人坐席,且有禮貌,大家比較喜歡。所以一大堆小孩被安排在一個(gè)桌子時(shí)候,我往往就逃脫了,我經(jīng)常和大人們就坐在了一起。我深深知道,一堆小孩坐席就是沒王的蜂,胡搶亂懂,湯水亂濺,菜還沒放穩(wěn)當(dāng),你掙我搶,不一會(huì)桌上就狼藉一片。特別是那肥美的片子肉來的時(shí)候,一個(gè)個(gè)如餓狼撲食,多筷齊發(fā),一掃而光。也許受父親影響,要求吃飯細(xì)嚼慢咽,斯文有致,像這樣那會(huì)有我的份。我經(jīng)常舉起筷子停在半空,看著他們廝殺完畢,盤子就剩下些薯塊豆腐和配菜,片子肉早都無影無蹤了。有些人更為桑眼,還沒吃呢,先用手帕夾幾個(gè)饃再說,連吃帶拿,回去“孝敬”沒來的一家老小,但怕把隨禮的錢吃不回來就吃了虧。當(dāng)然,我也有快的時(shí)候,往往每個(gè)菜夾一筷子,就不再動(dòng)了。那時(shí)我還真的做派清高,不蹚那個(gè)渾。
和大人們坐一塊,就不用擔(dān)心這些,你可以盡情地享用桌上美味。當(dāng)然,我是最有眼色的。我往往坐在邊上角上上菜的地方,好地方都讓給長輩。我知道坐席在中國很有淵源,能坐席就有位置,有了身份。中國自古為禮儀之邦,坐席都長幼有序,排輩論資。所以能入此席,我也就莫大的榮幸了。接下來按照爺、伯、叔、兄長幼之序,端茶倒水,看酒遞煙一番,自然我就特受禮遇,得到不少表揚(yáng)。
吃席時(shí),我跟著大人亦步亦趨,吃一口就放下筷子垂手而待。有時(shí)添添水,挪挪酒壺,時(shí)刻保持父親所謂的“君子”之相。不像孩子們?cè)谝黄稹俺詠y翻”的感覺,一切井然有序。過去家里都有說教,長輩不動(dòng)筷子,其他人就不得隨意。更不能亂戳亂占亂挑食,遠(yuǎn)處的菜不得附身伸手去及。其實(shí)說心里話,那時(shí)的表現(xiàn)也是下意識(shí),為的是和大人待在一起,不僅能不爭不搶多吃點(diǎn)東西,還能聽著大人們?cè)谝黄鹫勌煺f地,胡吃海諞。但就在和大人們同席聊天說笑中,我也就慢慢懂得了人情世故,也逐漸知道了萬象大千。
自此,幾十年間,我儼然一個(gè)人物,經(jīng)常出入席間,自尊地活著。父親日常關(guān)于飯桌上的教誨,真是有了用武之地。他讓我學(xué)會(huì)謙遜地聆聽,能真誠善良地待友,能隨和地談笑風(fēng)生。它更像一部百科全書,既能飽腹,也能醒腦。它讓你在推杯送盞中學(xué)會(huì)察言觀色,在閑聊交流中讓你進(jìn)退維谷,生命的質(zhì)量在坐席中節(jié)節(jié)升華,也在坐席中盡情綻放。
坐席是父親給我長大的機(jī)會(huì),他不僅讓我飽嘗飯菜美味,更讓我立足自我,感受人世間那酸甜苦辣,活出了人的情味。
本文作者:閔榮波(微信公眾號(hào):三賢文苑)。
坐席工作總結(jié)篇九
呼叫中心座席也稱座席、臺(tái)席或座席代表,一般由座席電腦、座席軟件、座席耳麥、服務(wù)人員等組成。呼叫中心坐席通過座席軟件及硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)相關(guān)的控制功能,以達(dá)到客戶服務(wù)的目的,屬于客戶服務(wù)范疇。簡稱tsr(telephoneservicerepresentative)。
基本功能。
來電彈屏。
為來電提供語音提示,引導(dǎo)客戶選擇服務(wù)內(nèi)容和根據(jù)按鍵進(jìn)行自助服務(wù)。來話分配及排隊(duì)。
支持動(dòng)態(tài)的排隊(duì)和分配策略(如全忙時(shí)音樂等候、優(yōu)先排隊(duì)到空閑時(shí)間最長的的坐席等),保證客戶服務(wù)需求以最短的時(shí)間被接到最合適的坐席。
普通坐席軟電話。
登錄/簽出、保持/接回、離席/就緒、內(nèi)部咨詢、外部咨詢、三方會(huì)議,外撥、內(nèi)呼、坐席消息、話后處理,工作模式選擇、離席原因選擇。
班長坐席軟電話。
監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、攔截、強(qiáng)制簽出、強(qiáng)制離席、強(qiáng)制就緒。受理界面彈出。
當(dāng)來電到達(dá)后,系統(tǒng)可根據(jù)客戶選定的按鍵,在坐席電腦屏幕彈出相應(yīng)的業(yè)務(wù)受理界面。坐席人員可以在該界面填寫相關(guān)的業(yè)務(wù)受理信息。
工單流轉(zhuǎn)。
對(duì)于需要多部門配合完成的業(yè)務(wù),坐席可直接生成工單轉(zhuǎn)給其他人員受理,使客戶能得到及時(shí)反饋。
工單檢索可針對(duì)來電號(hào)碼、工單編號(hào)、客戶姓名或其他自定義的字段進(jìn)行精確的工單檢索。
工單信息關(guān)聯(lián)。
工單信息可與客戶信息、歷史話務(wù)信息或歷史業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián)。工單生成可根據(jù)工單的受理、處理和反饋信息,生成標(biāo)準(zhǔn)打印的報(bào)表。
自建型。
自建型客戶服務(wù)呼叫中心是指企業(yè)自己購買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。
托管型。
托管型客戶服務(wù)呼叫中心服務(wù)器由客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護(hù)管理,企業(yè)不用投入硬件建設(shè)成本,只需按照每座席每月繳納一定的費(fèi)用,遠(yuǎn)程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。
外包型。
外包型客戶服務(wù)呼叫中心是企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。企業(yè)不投入任何建設(shè),將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。
板卡式。
板卡式客戶服務(wù)呼叫中心由pbx交換機(jī)、acd自動(dòng)話務(wù)分配、ivr自動(dòng)語音應(yīng)答、電話隊(duì)列、電話錄音、語音留言、客戶管理、來電彈屏功能組成(主要用在中小型企業(yè))。
軟交換。
軟交換客戶服務(wù)呼叫中心最簡潔的回答就是將電話交換功能通過軟件來實(shí)現(xiàn)。多媒體客戶服務(wù)呼叫中心中心接入方式多樣化,支持傳真、手機(jī)短信、wap、電子郵件等多種通訊方式,并且能將多種溝通方式互換,可實(shí)現(xiàn)文本到語音、語音到文本,還有自動(dòng)語音識(shí)別技術(shù)的運(yùn)用。
應(yīng)用范圍。
業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)賬務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、故障申告、投訴、建議受理、欠費(fèi)通知、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報(bào)表和電話營銷。
用電業(yè)的受理、用電業(yè)務(wù)的咨詢、電費(fèi)電量的查詢、電力故障的保修、投訴和建議、欠費(fèi)提示、客戶回訪和滿意度調(diào)查等服務(wù)。
郵政業(yè)務(wù)的查詢和咨詢、郵政業(yè)務(wù)的受理、客戶投訴和建議、客戶調(diào)查和客戶通知、電話銀行、增值業(yè)務(wù)等。
業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、帳戶查詢、業(yè)務(wù)受理、客戶投訴和建議、預(yù)約服務(wù)、金融增值服務(wù)等。
委托交易、行情和信息查詢、專家理財(cái)服務(wù)、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢、個(gè)性化信息定制、投訴和建議等。
市長熱線、投訴舉報(bào)、咨詢服務(wù)、政策法規(guī)查詢、民意查詢、執(zhí)法調(diào)度等。
北方國際信托股份有限公司前身為天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)信托投資公司,于1987年10月經(jīng)中國人民銀行天津分行批準(zhǔn)成立,注冊(cè)資本為10億元。其所開發(fā)的信托產(chǎn)品涉及基礎(chǔ)設(shè)施、能源、交通、房地產(chǎn)等諸多行業(yè)及產(chǎn)業(yè)。最近兩年,公司信托資產(chǎn)規(guī)模增幅在全國同行業(yè)中均名列前茅,公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,組建一個(gè)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的呼叫中心也勢(shì)在必行。
作為一種高專業(yè)、高信任的理財(cái)服務(wù),信托業(yè)務(wù)是一種強(qiáng)效的金融補(bǔ)充工具,信托行業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求非常高,對(duì)結(jié)合crm的呼叫中心要求高也是必然的。呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯合理性、完整性、數(shù)據(jù)安全性、及系統(tǒng)穩(wěn)定性都成為項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)。
藍(lán)點(diǎn)呼叫中心結(jié)合信托專業(yè)的需求分析及自身對(duì)呼叫中心應(yīng)用的多年理解,定制了完善的功能需求,開發(fā)出專業(yè)性非常強(qiáng)的信托理財(cái)呼叫中心,其客戶呼入咨詢服務(wù)及以電話為導(dǎo)向的全業(yè)務(wù)營銷模式等應(yīng)用均獲得客戶的高度認(rèn)可,為北方信托的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有利的工具。
天津藍(lán)點(diǎn)科技發(fā)展有限公司。
軟件事業(yè)部。
坐席工作總結(jié)篇十
北京xxx有限公司(一下簡稱“甲方”)與xxx(一下簡稱“乙方”)根據(jù)《xxx合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、公平、合法、誠信的原則,在充分協(xié)商和友好合作的基礎(chǔ)上,就乙方租用甲方呼叫中心平臺(tái),建設(shè)呼叫中心事宜簽訂本協(xié)議。該協(xié)議條款均系雙方共同商定,甲方租給乙方呼叫中心平臺(tái),并按乙方要求實(shí)現(xiàn)電話功能。
呼叫中心是一種新型呼叫中心提供方式,包括了產(chǎn)品提供、平臺(tái)維護(hù)和資源整合三大部分,是運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。
使用的企業(yè)不用購買任何軟件、硬件,只需采用租賃的方式,就可以根據(jù)需要建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心坐席租賃服務(wù)為您開拓市場,發(fā)展客戶提供配套服務(wù),為您開源的同時(shí)也能做到節(jié)流。
1、舒適的寫字樓知名的辦公地址。
2、可供客戶選擇的辦公空間和坐席席數(shù)。
5、前臺(tái)客戶引導(dǎo)——正規(guī)、氣派的前臺(tái),為您提供客戶指引和接待服務(wù)。
第二章權(quán)利和義務(wù)。
甲方權(quán)利和義務(wù)。
第一條甲方按照乙方的要求及所支付的業(yè)務(wù)租金提供相應(yīng)的坐席資源。
第二條甲方有權(quán)在乙方超過約定時(shí)間15日內(nèi)未支付業(yè)務(wù)租金時(shí)暫時(shí)停止提供服務(wù),由此給乙方帶來的損失由乙方自行負(fù)責(zé)。
第三條負(fù)責(zé)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)和修正,以及對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的日常維護(hù)。
第四條甲方為乙方提供24小時(shí)的坐席開放。
第五條甲方每月有兩天時(shí)間對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
第六條電話費(fèi)單算,押一付一。
第七條2000元/坐席。
第八條應(yīng)提前一個(gè)月進(jìn)行協(xié)議續(xù)簽。
乙方的權(quán)利和義務(wù)。
第一條同意租用甲方的提供的呼叫中心設(shè)備及功能,并保證按協(xié)議約定的繳費(fèi)。
時(shí)間和方式足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用,若因延期或欠費(fèi)造成的系統(tǒng)服務(wù)中斷由。
乙方承擔(dān)一切責(zé)任。
第二條乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業(yè)務(wù)使用,不用。
于其它用途,不得開展疏通和轉(zhuǎn)接非法話務(wù)?;蛞匀魏涡问教峁┙o第三。
方,如轉(zhuǎn)給第三方是必須提前告知甲方并取得同意后方可轉(zhuǎn)讓。
第三條乙方僅具有坐席軟件的使用權(quán),未經(jīng)甲方允許,不得對(duì)甲方的軟件進(jìn)行。
破解、更改、復(fù)制、傳播。
第四條乙方應(yīng)保證自身終端設(shè)備(包括不限于話務(wù)耳機(jī)、電腦、路由器)所采。
坐席工作總結(jié)篇十一
“努力讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中都感受到公平正義”,是^v^^v^在^v^第四次集體學(xué)習(xí)時(shí),對(duì)政法機(jī)關(guān)提出的努力目標(biāo)和明確要求,體現(xiàn)了我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求和人民群眾的殷切期待。省高院石時(shí)態(tài)院長提出的“訴訟不求人”司法理念是對(duì)法院訴訟服務(wù)在新時(shí)期工作的切實(shí)期盼和要求。為了讓當(dāng)事人真正感受到法院踐行“打官司不求人”的便捷舉措,訴訟服務(wù)中心將繼續(xù)落實(shí)法院窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)好“四零”服務(wù)承諾,給群眾以方便。
一、訴訟服務(wù)零距離。
在**法院院黨組的統(tǒng)一部署下,**法院訴訟服務(wù)中心將原有的訴訟服務(wù)窗口設(shè)置的安全玻璃全部拆除,實(shí)現(xiàn)訴訟服務(wù)與當(dāng)事人的零距離接觸,讓當(dāng)事人到院不再有疏離感。
二、自助式訴費(fèi)交納。
通過與工商銀行聯(lián)系,**法院訴訟服務(wù)中心在訴訟服務(wù)大廳窗口及執(zhí)行繳費(fèi)窗口逐步安裝設(shè)置自動(dòng)繳費(fèi)pos機(jī),當(dāng)事人可在收到訴訟費(fèi)及執(zhí)行費(fèi)等繳費(fèi)單后,當(dāng)場通過pos機(jī)進(jìn)行費(fèi)用交納,減少當(dāng)事人往返繳費(fèi)的時(shí)間。現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)97%的訴訟案件可當(dāng)場繳費(fèi)。
三、完善訴訟保全擔(dān)保措施。
為方便當(dāng)事人維護(hù)自己的合法權(quán)益,避免損失,方便當(dāng)事人保全,**法院訴訟服務(wù)中心經(jīng)與中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司大興安嶺地區(qū)分公司溝通,當(dāng)事人在向法院申請(qǐng)?jiān)V訟保全時(shí)可到中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司大興安嶺地區(qū)分公司辦理訴訟財(cái)產(chǎn)保全責(zé)任保險(xiǎn),為訴訟保全提供擔(dān)保。2019年共受理訴前保全26件,訴訟保全33件,讓當(dāng)事人的權(quán)益進(jìn)一步得到保障。
五、設(shè)立訴調(diào)對(duì)接窗口、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)動(dòng)。
坐席工作總結(jié)篇十二
xx年上半年期間,本部門在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的同學(xué)幫助下,較好地完成了這半年的工作,xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本部門的所有成員認(rèn)真遵守紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間;堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成工作。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力。
1、我們部門主要負(fù)責(zé)日常工作,還有就是幫助老師查找一些有關(guān)的職業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料,還有就是就是多了解有關(guān)與大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的相關(guān)資料,及時(shí)與同學(xué)們聯(lián)系讓同學(xué)們可以了解更多的就業(yè)創(chuàng)業(yè)知識(shí),可以方便同學(xué)們更好的尋找自己工作。我們部門這學(xué)期還積極配合了學(xué)校組織的春季招聘會(huì)。
2、我們部的成員對(duì)來我校招聘的工作人員人情的招待,為招聘的工作人員做好周到的服務(wù),如為他們提供了學(xué)校畢業(yè)生的許多資料,還有為關(guān)于我們學(xué)校教學(xué)及其各種專業(yè)特色,還有說出一些我們這些學(xué)生對(duì)希望找到什么樣工作的一些看法等。來我校招聘的工作人員對(duì)我們提供的服務(wù)挺滿意的。
3、此次招聘的成功舉辦,為我校春季畢業(yè)的同學(xué)提供了一個(gè)雙向選擇就業(yè)的大舞臺(tái),既解決了用人單位招人難、招專業(yè)人才更難的難題,更是為我們邢臺(tái)學(xué)院的畢業(yè)生們提供了良好的就業(yè)機(jī)會(huì),我院的領(lǐng)導(dǎo)表示將繼續(xù)完善畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系,積極聯(lián)系就業(yè)單位,吸引更多的招聘單位到校園招聘,并提醒廣大的畢業(yè)生同學(xué)也要從實(shí)際出發(fā),調(diào)整自己的就業(yè)思路,勇敢地跨出就業(yè)的第一步,在工作中認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)工作、認(rèn)識(shí)社會(huì),在實(shí)踐中鍛煉成長,只要能腳踏實(shí)地認(rèn)真做事,就一定能開創(chuàng)出自己美好人生!
4、我部成員本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年來的任務(wù)。
三、存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足:
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,也有時(shí)沒有及時(shí)了解更新的就業(yè)創(chuàng)業(yè)消息。
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)學(xué)校的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二我們部初步擬定計(jì)劃如下:
1、下學(xué)期xx屆新生到校報(bào)到,在新生軍訓(xùn)期間,我們部會(huì)隨學(xué)生會(huì)一起過去和新生講一些關(guān)于職業(yè)發(fā)展的方面知識(shí),讓新生可以再入學(xué)之際可以更多職業(yè)發(fā)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)的相關(guān)知識(shí),同時(shí)他們有什么問題我們也可以幫忙解決。
2、在這結(jié)束后我們還舉行關(guān)于職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的演講比賽,這樣就可以讓新生在實(shí)踐中更加對(duì)職業(yè)發(fā)展的了解。我們會(huì)給予其一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、在舉行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃比賽結(jié)束后,請(qǐng)系里的老師為我們做重要點(diǎn)評(píng)。
三我們會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的精神面貌。
總的來說xx上半年我部的工作取得了可喜的成績,但是我們還應(yīng)看到在許多方面還存在著不足,我們要在這些不足基礎(chǔ)上要更加積極努力工作,要在不斷的發(fā)展中完善自我;完善我們部門;完善我們中文系。
坐席工作總結(jié)篇十三
如今的呼叫中心不但面臨著向利潤中心轉(zhuǎn)型的巨大壓力,同時(shí)也面對(duì)著人員流動(dòng)率高居不下的頭疼問題。然而呼叫中心經(jīng)理卻往往忽略了一個(gè)簡單的解決方案,就是在招聘坐席時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。但要真正做到這一點(diǎn)并不容易,怎樣的坐席才算是好坐席?根據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),一名合格的坐席應(yīng)當(dāng)具備以下五大特質(zhì):
經(jīng)驗(yàn)。
除了作為坐席代表應(yīng)有的工作經(jīng)驗(yàn)之外,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。比方某應(yīng)聘者一直都是從事保險(xiǎn)行業(yè),那么他或許就不適合去擔(dān)當(dāng)儀器設(shè)備供應(yīng)商的坐席職位。了解應(yīng)聘者的工作背景,將有助你判別對(duì)方能否快速上手你公司的系統(tǒng)與軟件解決方案。
性格。
外向、友善的性格或許已不再是一名優(yōu)秀坐席的全部標(biāo)準(zhǔn),
管理人員必須了解應(yīng)聘者是否符合客戶服務(wù)的多方面要求,比如擁有處理客戶投訴或不滿的技能。進(jìn)行面試能幫助你有效測量他們是否具備這樣的能力。同時(shí),還可讓其他部門經(jīng)理及同事共同參與面試,對(duì)其進(jìn)行觀察,并在面試后征詢意見。如果應(yīng)聘者在前一份工作中的任職時(shí)間較長,那或許說明他具備一定的人際關(guān)系處理技巧,可幫助公司建立與客戶之間的良好關(guān)系,維護(hù)品牌忠誠度。
專長。
再好的員工也不可能適合所有的職位。某些坐席在銷售方面能力突出,而某些坐席則擅長解決問題。如果應(yīng)聘者以前的工作性質(zhì)側(cè)重于電話銷售,那么他就不一定適合去擔(dān)任設(shè)備故障電話支持的工作。同樣,如果應(yīng)聘者以前所在的公司工作效率較慢,那么他就未必能適應(yīng)大型、高效的新工作環(huán)境。
多面手。
隨著公司與客戶要求的提高,如今的呼叫中心坐席需要能處理更多的責(zé)任。比如處理呼叫、回復(fù)郵件,以及通過即時(shí)通訊工具來協(xié)助客戶解決問題。如果他們無法處理多種任務(wù),或不能承受壓力,那就難以在當(dāng)前高度競爭的工作環(huán)境中繼續(xù)前行。
不斷學(xué)習(xí)。
如今的坐席需要能夠靈活適應(yīng)呼叫中心的環(huán)境與流程,以及公司要求上的變化。比如某些呼叫中心較注重降低呼叫處理時(shí)間,提高呼叫流量。而有些呼叫中心則希望坐席提升首次呼叫解決率,積極拓展縱向與橫向銷售機(jī)會(huì)。應(yīng)聘者需要有樂于學(xué)習(xí),積極提升自我的態(tài)度與意愿。
坐席工作總結(jié)篇十四
大家好!歡迎回到我們電話銷售培訓(xùn)系列視頻課程的現(xiàn)場,今天想跟大家分享的是主題是我們電話銷售系列里面的另外一個(gè)主題叫做電話銷售坐席的心態(tài)輔導(dǎo)。
事實(shí)上我們這一系列課程整個(gè)介紹下來現(xiàn)在就剩下最后兩個(gè)階段,今天要跟大家介紹的是有關(guān)電銷坐席的心態(tài)輔導(dǎo),另外還有一個(gè)主題是有關(guān)電銷坐席的職業(yè)生涯規(guī)劃。
這兩個(gè)主題就是針對(duì)我們電銷坐席短期的輔導(dǎo)以及中長程的輔導(dǎo)。
像我自己過去在從事電話銷售管理工作當(dāng)中,我們也發(fā)現(xiàn)其實(shí)在電話銷售管理當(dāng)中人員管理的部分最常碰到的就是我們員工的心態(tài)或者是說他工作的主動(dòng)積極性的問題。
心態(tài)輔導(dǎo)上面我認(rèn)為更多要用到一些短期的心理輔導(dǎo)的技巧,中長期來說,我覺得就跟我們整個(gè)人力資源管理相關(guān)了。是不是你挑到了正確的員工,員工進(jìn)來之后你有沒有給他一個(gè)很好的發(fā)展規(guī)劃,讓他自己主動(dòng)積極地愿意在崗位上面去發(fā)揮出他自己的光和熱。而不是說需要我們每天的去在旁邊推一下動(dòng)一下。
回到我們今天主題,在短期的部分來講我們應(yīng)該怎么做相應(yīng)的這些員工的心態(tài)輔導(dǎo)。
首先我們認(rèn)為在輔導(dǎo)當(dāng)中其實(shí)還有幾種不同的輔導(dǎo)類別,包括說針對(duì)銷售技能的輔導(dǎo),包括團(tuán)隊(duì)針對(duì)績效考核的輔導(dǎo),包括其它針對(duì)公司的一些大的政策的宣導(dǎo)等等。
今天想要跟大家溝通的更多的是有關(guān)心理跟心態(tài)上面的一些輔導(dǎo)。
從心理心態(tài)輔導(dǎo)上面來說,我們認(rèn)為有兩項(xiàng)要求是比較關(guān)鍵的。我們?cè)谧鲭婁N坐席輔導(dǎo)當(dāng)中首先第一項(xiàng)要求是要有關(guān)懷,就是說我們出發(fā)點(diǎn)是要關(guān)懷我們的電銷坐席員工,甚至我們要讓他能夠感受到我們的關(guān)懷。
第二是要有幫助,同樣的就是針對(duì)我們的電銷坐席,要他能夠感受到有幫助。不管是說關(guān)懷跟幫助,最終目的我們是希望能夠改善我們的士氣,改善他的情緒,最終得到工作績效上面的提升。剛才前面講了關(guān)鍵點(diǎn)是在于說今天我們的整個(gè)輔導(dǎo),我們的關(guān)懷、我們的幫助都是要以坐席為中心的。過去我在現(xiàn)場做管理的時(shí)候,經(jīng)常碰到我們的基層主管,包括我們的班組長,包括我們的經(jīng)理講到員工輔導(dǎo)的時(shí)候首先他就想到把員工召集起來,然后花很多時(shí)間在闡述我的要求,在講我的理念,甚至來講碰到業(yè)績不好的時(shí)候,所有人晚上加班來檢討今天的業(yè)績。這樣一個(gè)方式我個(gè)人認(rèn)為其實(shí)它更多的是滿足我們班組長,滿足我們的經(jīng)理他個(gè)人的一些需求,甚至來講他是為了應(yīng)付更高一層主管對(duì)工作、對(duì)業(yè)績上面的質(zhì)疑,而不是真正從坐席的角度去出發(fā)。
如果你希望坐席能夠真正得到心理上面的緩解,能夠得到情緒上面的改善,從而能讓他在工作上面步入正軌,我覺得首先第一點(diǎn)要做到必須是以坐席個(gè)人出發(fā),以座席為中心。
從座席為中心來講,我們接下來要講什么時(shí)機(jī)是比較適合我們電銷坐席去做輔導(dǎo)的。同樣的就像我們說的,如果我從坐席出發(fā),可能要考慮到新人跟老人之間的不同,一個(gè)新的坐席在什么時(shí)候他可能會(huì)需要這些心理上面的支持跟輔導(dǎo)呢?包括說在崗前培訓(xùn)的時(shí)候,因?yàn)榭赡茉谂嘤?xùn)過程當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)這份工作好像跟我面試的時(shí)候想象得不完全一樣,或者是說今天在培訓(xùn)的時(shí)候我學(xué)習(xí)得非常順利,但是等到真正跟團(tuán)隊(duì)實(shí)習(xí)了之后我遭受一些挫折跟打擊了。我發(fā)現(xiàn)客戶好像不肯接我的電話,我發(fā)現(xiàn)等到我真的開始跟客戶講話的時(shí)候我很緊張,培訓(xùn)班里面學(xué)到的一些技巧我都沒有辦法真正地應(yīng)用出來,這個(gè)時(shí)候可能他會(huì)需要有人幫他做一些心態(tài)上的紓解。
同樣的,像我們新人第一次上線,新人第一次打電話開始拜訪客戶,他第一天上班或者是說他第一次成交出單,還有就是他發(fā)薪水、轉(zhuǎn)正等等這些比較關(guān)鍵的工作的時(shí)刻,可能都會(huì)需要我們做心理上面的一些支持。
另外對(duì)老人來講,我已經(jīng)工作了一段時(shí)間,我可能工作有半年一年甚至兩年以上的這種電銷坐席。我在什么時(shí)候會(huì)需要輔導(dǎo)呢?包括說當(dāng)他心態(tài)不好,經(jīng)常有抱怨經(jīng)常有牢騷,這樣的時(shí)候可能我們需要做一些心理上面的支持跟干預(yù)。
同樣的道理,當(dāng)我在業(yè)績不好的時(shí)候,或者有的時(shí)候我業(yè)績很好,但是因?yàn)槲覙I(yè)績很好所以紀(jì)律性就差啦,合規(guī)性就差啦,或者我在團(tuán)隊(duì)里面開始不配合我們主管的工作等等,這些也會(huì)是需要我們?nèi)プ鲂睦砩厦娴母深A(yù)跟輔導(dǎo)的時(shí)候。
所以簡單來講,從輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)上方面來看,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該這八個(gè)字是比較重要的,就是‘時(shí)刻關(guān)懷深植信任’。到底什么時(shí)機(jī)是適合輔導(dǎo)的時(shí)機(jī),還是取決于我們的每一位電銷的坐席,因?yàn)槊總€(gè)人他的背景不同,他面臨到的問題情況不一樣,每個(gè)人心理面的感受其實(shí)也是不同的。所以我們必須時(shí)刻準(zhǔn)備好,當(dāng)我們坐席有需求的時(shí)候,我們就應(yīng)該介入去做一些輔導(dǎo)。
第二個(gè)來講所謂的深值信任這點(diǎn)也非常的重要。人與人之間的溝通交往跟信任其實(shí)是一點(diǎn)一滴累積起來的,而且它需要花時(shí)間,不可能說今天我突然想到要跟你溝通了,我今天突然想到要跟你輔導(dǎo)了,我才開始來從頭建立我們彼此之間的信任關(guān)系,那個(gè)時(shí)候可能就太遲了。所以一定要靠平常日積月累的相處,日積月累的對(duì)于關(guān)系上的建立,才有辦法在關(guān)鍵時(shí)刻,在坐席需要的時(shí)候,提供給他真正需要的輔導(dǎo)幫助。
接下來這張投影片跟大家介紹有關(guān)心理輔導(dǎo),心理上面一些干預(yù)的技巧。當(dāng)然我們?cè)谧鲭婁N坐席現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)管理,我們?nèi)プ鲎男膽B(tài)輔導(dǎo),不一定要求每個(gè)人都必須是專業(yè)的心理輔導(dǎo)師或是心理醫(yī)生,可是一些我們?cè)谛睦磔o導(dǎo)上面常用的技巧確實(shí)對(duì)于我們?cè)诟婁N坐席去做溝通,確實(shí)對(duì)于我們?cè)趲椭麄兪婢徱恍┬睦砩厦娴膲毫Φ臅r(shí)候能夠帶來一些幫助。
一般我們?cè)谧霈F(xiàn)場培訓(xùn)的時(shí)候,這些心理輔導(dǎo)的技巧我們會(huì)通過活動(dòng)的方式能夠讓大家去練習(xí)起來而且能夠深植在日常工作當(dāng)中。今天因?yàn)樾问降年P(guān)系我還是簡單用口頭介紹一下哪一些是我們常用的心理輔導(dǎo)技巧。第一個(gè)就是建立信任關(guān)系,剛才前一張投影片我們提到過了,任何輔導(dǎo)的基礎(chǔ)一定是要先有一個(gè)彼此信任的關(guān)系,否則他根本就不會(huì)聽你要想說什么。
現(xiàn)場培訓(xùn)的課程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)有一段視頻播放給我們的學(xué)員觀賞,里面是美國有一位教育家,她是在美國的一些小學(xué)中學(xué)服務(wù)了長達(dá)30年以上的一位女士,然后她在ted的一個(gè)學(xué)習(xí)分享會(huì)上面提出來一個(gè)概念:她告訴在座所有的從事教育的朋友,她認(rèn)為作為教育家我們要去教我們的學(xué)生的時(shí)候,一定首先要明白所有的學(xué)生不會(huì)跟一個(gè)他討厭的人去學(xué)習(xí)。所以換句話來講,如果平常你沒有讓學(xué)員發(fā)自內(nèi)心地接受你喜歡你,你在課堂上教什么東西學(xué)員其實(shí)都沒有辦法接受的。從我們輔導(dǎo)的角度來看或是銷售管理的角度來講也是一樣的,不管是說你今天希望團(tuán)隊(duì)里面大家要有向心力凝聚力,大家要一起往目標(biāo)沖刺做業(yè)績,或者是說我只希望大家每天能夠工作得很開心,能夠有一個(gè)良好的心態(tài)。
首先一個(gè)前提條件就必須對(duì)我的學(xué)員對(duì)我的班組長對(duì)我的經(jīng)理要有一個(gè)基本的信任跟認(rèn)可,這個(gè)我們認(rèn)為是所有的輔導(dǎo)的第一步。
第二來講的話是尊重,就是說我們對(duì)每一位銷售坐席要打從心里面尊重他。所謂尊重他不是說他有任何違反公司規(guī)定的行為我不去做約束,或者是說沒有任何的規(guī)范跟規(guī)矩,而是說今天不管我們的銷售坐席,他的業(yè)績好與不好,他跟我的個(gè)人關(guān)系親疏遠(yuǎn)近,或者是我個(gè)人的一些喜好等等都不影響到我把他當(dāng)作我的部屬,然后我必須要盡全力的去關(guān)懷去幫助他,這個(gè)我覺得是基于對(duì)人對(duì)我們同事的一個(gè)基本的尊重。
第三個(gè)同理心,同理心指的就是我們能夠站在對(duì)方的立場,從他的角度出發(fā)去考慮每一件事情。比方說有的時(shí)候我們覺得坐席業(yè)績不好,可能很多時(shí)候我們?cè)谧鲚o導(dǎo)或者去做溝通的出發(fā)點(diǎn)是基于因?yàn)槟銟I(yè)績不好影響到我們團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),影響到我被更高層的主管的批評(píng),影響到我個(gè)人這個(gè)月的薪水了,所以我希望來找你溝通。
但事實(shí)上我們從另外一個(gè)角度來講,我想每一個(gè)人他都希望把事情做好,每一個(gè)我們的銷售坐席都希望能夠賺更多的錢,都希望出業(yè)績,從他的角度為什么會(huì)做不來?為什么業(yè)績不好?他面臨到的問題是什么?當(dāng)他發(fā)現(xiàn)周遭的同事都做得比他好的時(shí)候,他是不是會(huì)感到額外的壓力?從這個(gè)角度出發(fā)我們能更容易地去跟他做一些溝通。他會(huì)覺得你能夠了解我,我愿意跟你分享我自己的心情。接下來的話就是無條件的正向關(guān)懷,剛才我們前面講的,除了我尊重他作為我的一個(gè)組員之外,今天不管他的業(yè)績好壞,不管我是不是喜歡這個(gè)人,至少我希望給我們組里面每一個(gè)人同樣的機(jī)會(huì)。不管是從心理輔導(dǎo)上面來講或者從我們技能的一些輔導(dǎo),或者是說公司給到的任何資源,我一定要做到公平無私,讓每一個(gè)人覺得他都受到了平等的對(duì)待。
另外還有一項(xiàng)技巧我們叫做賦權(quán)或者是說灌能,英文叫做empowerment。事實(shí)上是一個(gè)很簡單的小技巧,我記得以前我們?cè)趯W(xué)校讀書的時(shí)候,老師經(jīng)常也會(huì)用這樣一個(gè)技巧來教導(dǎo)學(xué)生,就是一般班上比較調(diào)皮搗蛋的小朋友,通常來講他會(huì)讓像這樣的小朋友出來擔(dān)任糾察小隊(duì)長來監(jiān)督其他的同學(xué)有一些不規(guī)矩的行為,或者是中午不睡午覺啦,或者是平常不聽話。
這樣一來往往對(duì)于這個(gè)喜歡調(diào)皮搗蛋的同學(xué)會(huì)有很好的矯正的效果,因?yàn)樗仨毷紫纫陨碜鲃t,不然的話他可能自己都覺得不好意思去監(jiān)督別人,而且當(dāng)他更多在專注別人一些不好的行為的時(shí)候,他就更容易意識(shí)到我過去這些行為對(duì)其他同學(xué)帶來的一些負(fù)面的影響跟傷害。總而言之就是有很多同學(xué)或是我們現(xiàn)在的同事,很多時(shí)候他之所以表現(xiàn)不好,是因?yàn)槿鄙倭吮憩F(xiàn)的機(jī)會(huì),缺少了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注跟關(guān)愛。所以如果說我能夠適當(dāng)?shù)胤峙湟恍┕ぷ鹘o他,比方說在晨會(huì)上面邀請(qǐng)他來做分享,比方說在新人的部分邀請(qǐng)他一塊兒來做培訓(xùn),做傳幫帶,或者是說他有好的工作表現(xiàn)的時(shí)候,我們幫助他申請(qǐng)到大會(huì)上面做一些表揚(yáng)等等。
這些我們相信都會(huì)對(duì)員工的心態(tài)改善還有他的士氣的激勵(lì)起到很好的幫助。
最后是一些具體的主動(dòng)傾聽的技巧,包括說我們?cè)谥v話的時(shí)候要眼神之間的互相的關(guān)注,要注意使用一些肢體的語言,包括說在講話的過程中要適當(dāng)?shù)厥褂没貞?yīng)、復(fù)述跟小結(jié),讓對(duì)方確定知道我在聽你講話,而且我是很用心地在關(guān)注你的問題。還有就是在講話當(dāng)中我們要注意他相對(duì)矛盾的地方,比方說前后語意不一致的地方。
有些時(shí)候可能我們問坐席最近心情怎么樣啊,生活各方面好不好,工作有沒有什么問題。他跟你說很好都沒有問題,過一段時(shí)間他又跟你講可是我最近經(jīng)常晚上睡不好覺,吃飯也吃不下,又瘦了好幾公斤。這樣子的表述可能就發(fā)生了前后不一致的地方,那我們要關(guān)注是否有情緒上面的問題。
另外有一些可能是我講話的語意內(nèi)容跟我的情緒彼此之間是不搭配的,這也是一種矛盾,比方說最近看你終于開始出單了,我們的新人最近感覺怎么樣啊,是不是工作各方面比較上手啦,出單時(shí)候比較有信心了??赡苄氯私o我們的回應(yīng)是比較平淡的,我覺得很好,我也認(rèn)為應(yīng)該要出單了。
這個(gè)跟我們想象的新人上線出第一單,剛開始出業(yè)績,應(yīng)該很興奮的情緒表達(dá)會(huì)是不一致的。這個(gè)時(shí)候可能我們要去主動(dòng)關(guān)心是不是他在工作上面有其它方面的問題。
最后來講的話就是要做好適當(dāng)?shù)馁澝?,我想人都是喜歡聽好話的,包括我們的坐席也是一樣的。我們找到機(jī)會(huì)多給他提供一些贊美,當(dāng)他今天有困難或是有問題的時(shí)候,自然他也比較愿意跟你分享,比較愿意找你尋求幫助。
除了我們作為班組長本身能夠給他的幫助之外,剩下來我們覺得很重要的一點(diǎn)就是要怎么去善用我們的一些輔導(dǎo)支持的系統(tǒng)。
我們認(rèn)為雖然在工作上面大家每天花了很長的時(shí)間在一起,我們的班組長也希望能夠從工作從各方面給我們的電銷坐席提供援助,但是我們不要忘了任何一個(gè)人包括我們的電銷坐席,每一個(gè)人其實(shí)身邊都有他的社會(huì)關(guān)系,都有親朋好友等等不同的支持。如果我們能善用他身旁的.家人,他的朋友,甚至有一些專業(yè)的機(jī)構(gòu)還有一些社交網(wǎng)絡(luò)能夠給到我們的同事更多的幫忙跟支持的時(shí)候,他就比較不容易發(fā)生心理上的問題。
什么意思呢?比方說家人的部分,之前我們?cè)趧e的公司曾經(jīng)做過這樣的嘗試,針對(duì)我們的電銷坐席,我們到每年過年前的時(shí)候,會(huì)請(qǐng)我們的總經(jīng)理寫一封表揚(yáng)跟感謝信給到家長,表示說我們很感謝您的兒子或您的女兒在我們這邊服務(wù)了一年的時(shí)間,他給我們公司帶來了很多好的業(yè)務(wù),跟同事相處得也非常好,我們也很高興有這樣的員工,更感謝家長培養(yǎng)出這樣的孩子。我們會(huì)給他一些現(xiàn)場工作的照片,甚至有的時(shí)候會(huì)有一兩百塊兩三百塊的禮金給到家長。這樣的一個(gè)做法就很容易爭取到家長對(duì)于我們公司跟工作跟同事的認(rèn)同。一方面提醒家長能夠多關(guān)注我們的孩子,關(guān)注他在工作上面的一些情況;另外一方面來講也拉近了家長跟公司之間的關(guān)系。所以當(dāng)他產(chǎn)生了要離職的想法或者是心態(tài)上面不好對(duì)公司有一些抱怨的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候反而這些家人還會(huì)幫公司來說說話。
另外來講包括他身邊的交友的情況,當(dāng)然包括職場里面的工作伙伴之間的關(guān)系,這些也都對(duì)他的心情紓解有幫助。所以有的時(shí)候我們除了現(xiàn)場的工作活動(dòng)之外,我們會(huì)在現(xiàn)場安排設(shè)計(jì)一些基于興趣的這種小團(tuán)體,比方說在我們之前服務(wù)的公司里面曾經(jīng)辦過員工俱樂部這樣子的一些活動(dòng)。
有些俱樂部它是基于體育的,我可能有足球社,籃球社,羽毛球社,每周我們提供一定的補(bǔ)助讓他們?cè)谥茉馊⒓右恍w育的活動(dòng)。
或者我們有一些基于興趣愛好的可能是電影觀摩社,可能一兩周我們會(huì)在公司里面提供場地,讓他們放一些視頻,放一些電影。我們也有辦過敬老育幼的一些社團(tuán),可能每一兩個(gè)月出去到附近的一些老人院或者是育幼院做一些社會(huì)服務(wù)等等。
這些其實(shí)都幫助我們的員工擴(kuò)展他在公司每天的例行工作以外的這些生活。
最后來講像專業(yè)機(jī)構(gòu)的部分,有些公司它會(huì)加入eap的這樣一個(gè)計(jì)劃,什么叫eap?就是employeeassistanceprogram員工幫助員工關(guān)懷計(jì)劃。
一般來講就是我們企業(yè)跟一些專業(yè)的心理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)去簽約,然后他們可能每個(gè)月或是隔一兩周定期地派心理輔導(dǎo)的專家到現(xiàn)場來駐場做一些講座,甚至預(yù)約做一些員工的心理輔導(dǎo)。
另外他也會(huì)在我們的培訓(xùn)課程當(dāng)中,在我們的員工輔導(dǎo)課程當(dāng)中加入一些心理學(xué)知識(shí)的宣導(dǎo)跟提前的這些自我的心理輔導(dǎo)的教學(xué)。這些也都會(huì)幫助我們?cè)诂F(xiàn)場去舒緩緩解我們員工的一些壓力??偠灾褪俏覀儎偛胖v的整個(gè)坐席心態(tài)輔導(dǎo)是從內(nèi)到外,從日常基本到一些特殊情況的環(huán)節(jié)的干預(yù)。我們能夠給到員工的支持越多,能夠拉到更多的資源形成支持的網(wǎng)絡(luò),我們的員工就更能保有健康的心態(tài),能夠產(chǎn)生更好的業(yè)績。
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出自微信公眾號(hào)xyltraining。
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