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機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇一
二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問題。
1、檔案的管理手段不夠規(guī)范。
在對(duì)檔案進(jìn)行管理操作時(shí),程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題要放在首位,這也是對(duì)檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個(gè)世紀(jì)后期,我國制定了有關(guān)檔案文件的法律條例,這一制度的頒布使得我國檔案的規(guī)范性提升了一個(gè)等級(jí),但檔案本身具有亂、雜的特點(diǎn),檔案的管理程序更是錯(cuò)綜復(fù)雜,分散性與雜亂性使其主要特征,再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活,使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來整理,各自解決,不同的單位部門經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性,所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會(huì)不斷進(jìn)步,但是至今仍沒有研發(fā)出國際統(tǒng)一的檔案使用軟件,對(duì)檔案的規(guī)范性管理具有一定難度,再這樣持續(xù)發(fā)展,檔案越來越多,將會(huì)給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題,使檔案管理停滯不前,所以說檔案的管理規(guī)范性還有待提升。
2、缺少高級(jí)檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員分為三類:輔助、專業(yè)與高級(jí)管理者。高級(jí)的管理者是指擁有十分專業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向,對(duì)檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來說,高級(jí)的檔案管理者并不多,且隨著檔案管理工作的日益繁重,對(duì)管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中,能夠真正掌握檔案操作程序的高級(jí)管理者屈指可數(shù),這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可,新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫,影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、對(duì)檔案的重視程度不足。
我國對(duì)檔案的管理不夠重視,主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費(fèi)較少這一層面。檔案的管理意識(shí)還未能深入民心,因此政府并沒有撥出大量款項(xiàng)用于檔案的現(xiàn)代化管理,這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器,造成檔案文件不規(guī)范、分散化。
1、增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。
規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天,檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化,像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實(shí)施過程中,難免出現(xiàn)這樣那樣的問題,造成檔案的不規(guī)范管理,所以在制度的修訂過程中,要考慮到各級(jí)單位和管理人員的具體情況,保證規(guī)范管理的真正實(shí)現(xiàn)。
2、現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)。
要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理,就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手,引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法,將提升管理者素質(zhì)放在第一位,選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者,不斷地通過各種方式來進(jìn)行崗位培訓(xùn),健全檔案負(fù)責(zé)人員的專業(yè)知識(shí),將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中,提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德,使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級(jí)人才,促進(jìn)我國檔案的現(xiàn)代化管理工作。
3、重視檔案的現(xiàn)代化管理工作。
在現(xiàn)代化的新形勢(shì)下,政府也應(yīng)提升對(duì)檔案管理的重視力度,充分調(diào)動(dòng)可利用的資金來完善檔案的管理設(shè)備,積極配合相關(guān)的檔案部門進(jìn)行新手段的研發(fā)使用,保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對(duì)檔案的管理工作也應(yīng)加以重視,按規(guī)范的制度來配置檔案管理工作需要的設(shè)備,提升管理工作的信息化,加快推動(dòng)檔案的現(xiàn)代化,從社會(huì)到單位的各個(gè)方面對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行保障。
四、結(jié)論。
綜上所述,要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理,對(duì)檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作,是保證我國檔案準(zhǔn)確性的一大前提,同時(shí)也是給檔案管理者出的一大難題,相信在國家與社會(huì)的共同努力下,檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇二
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第十三條規(guī)定:“醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)醫(yī)療事故,可能引起醫(yī)療事故的醫(yī)療過失行為或者發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)立即向所在科室負(fù)責(zé)人報(bào)告,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員報(bào)告;負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),將有關(guān)情況如實(shí)向本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,并向患者通報(bào)、解釋?!钡谑臈l規(guī)定:“發(fā)生醫(yī)療事故的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
發(fā)生下列重大醫(yī)療過失行為的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在12小時(shí)內(nèi)向所在地衛(wèi)生行政部門報(bào)告。”規(guī)定報(bào)告制度有以下作用:
(1)發(fā)生醫(yī)療事故或事件后,立即報(bào)告上級(jí)醫(yī)師或行政領(lǐng)導(dǎo),便于及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,盡最大可能地減輕事故或事件給患者帶來的不良影響。
(2)及時(shí)掌握第一手資料和證據(jù),有助于醫(yī)療事故或事件的準(zhǔn)確鑒定、準(zhǔn)確定性和正確處理。
因此,發(fā)生醫(yī)療事故或事件后,只有立即報(bào)告,醫(yī)療單位才能及時(shí)派專門人員保管各種為查明案情所需的材料和封存保留現(xiàn)場(chǎng),以避免發(fā)生某些不利于醫(yī)療事故或事件的鑒定和處理的情況。
(3)醫(yī)療事故發(fā)生以后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)和患者及其家屬對(duì)事故或事件的性質(zhì)及發(fā)生的原因往往發(fā)生爭(zhēng)議,難以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這就要求進(jìn)行技術(shù)鑒定或尸檢。
立即報(bào)告,醫(yī)療單位或衛(wèi)生行政部門才能及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、處理,特別是對(duì)死亡事件,可以及時(shí)進(jìn)行尸檢,確保尸檢結(jié)果的準(zhǔn)確性。
尸檢應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)組織有資格的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行。
醫(yī)療單位或者病員家屬拒絕進(jìn)行尸檢,或者拖延尸檢時(shí)間超過48小時(shí),影響對(duì)死因的判定的,由拒絕或拖延的一方負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)醫(yī)療事故的確認(rèn)和處理有爭(zhēng)議時(shí),提請(qǐng)地市醫(yī)學(xué)會(huì)進(jìn)行鑒定,由衛(wèi)生行政部門處理。
對(duì)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定專家組所做的結(jié)論或者對(duì)衛(wèi)生行政部門所做的處理不服的,病員及其家屬和醫(yī)療單位均可在接到結(jié)論或者處理通知書之日起15日內(nèi),向上一級(jí)醫(yī)療事故技術(shù)辦公室共同申請(qǐng)?jiān)俅舞b定,或者向上一級(jí)衛(wèi)生行政部門申請(qǐng)復(fù)議,也可以直接向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
2、及時(shí)采取措施防止損害擴(kuò)大。
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第一十五條規(guī)定:“發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過失行為,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施,避免或者減輕對(duì)患者身體健康的損害,防止損害擴(kuò)大?!贬t(yī)療機(jī)構(gòu)采取的及時(shí)有效的措施包括:為確認(rèn)過失行為造成的損害程度而進(jìn)行必要的輔助檢查;為減輕損害后果而采取必要的藥物、手術(shù)等治療方法;為避免醫(yī)療事故爭(zhēng)議而采取的其他措施。
這些措施應(yīng)具有很強(qiáng)的針對(duì)性和有效性,以力爭(zhēng)把對(duì)患者造成的損害程度降低到最低。
3、保管各種資料,封存現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物。
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第九條規(guī)定:“嚴(yán)禁涂改、偽造、隱匿、銷毀或者搶奪病例資料。”第16條規(guī)定:“發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場(chǎng)的情況下封存和啟封。
封存的病歷資料可以是復(fù)印件,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。”第十七條規(guī)定:“疑似輸液、輸血、注射、藥物等引起不良后果的,醫(yī)患雙方應(yīng)當(dāng)共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物進(jìn)行封存和啟封,封存的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管;需要檢驗(yàn)的,應(yīng)當(dāng)由雙方共同指定的、依法具有檢驗(yàn)資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn);雙方無法共同指定時(shí),由衛(wèi)生行政部門指定。
疑似輸血引起不良后果,需要對(duì)血液進(jìn)行封存保留的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通知提供該血液的采供血機(jī)構(gòu)派員到場(chǎng)?!?/p>
掌握第一手資料和證據(jù),是對(duì)醫(yī)療事故或事件做出準(zhǔn)確鑒定、準(zhǔn)確定性、正確處理的前提條件。
因此,醫(yī)療單位在接到有關(guān)當(dāng)事醫(yī)務(wù)人員、其所在科室發(fā)生醫(yī)療事故的'報(bào)告以后,應(yīng)依法做好保管和封存工作,以免發(fā)生不利于醫(yī)療事故處理的事情。
3、調(diào)查。
醫(yī)療單位對(duì)發(fā)生的醫(yī)療事故或事件,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查、處理,并報(bào)告上級(jí)衛(wèi)生行政部門。
個(gè)體開業(yè)的醫(yī)務(wù)人員發(fā)生的醫(yī)療事故或事件,由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門組織調(diào)查、處理。
病員及其家屬也可以向醫(yī)療單位提出查處要求。
對(duì)醫(yī)療事故或事件進(jìn)行調(diào)查的過程,實(shí)際上就是為處理醫(yī)療事故或事件尋找根據(jù),分析造成事故或事件的原因和過程,這是整個(gè)處理醫(yī)療事故或事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
調(diào)查的過程一般涉及以下幾個(gè)方面:
第一,證據(jù)的檢驗(yàn)。
首先,病員的病歷是記載病情發(fā)展過程、記錄醫(yī)生醫(yī)治方法和思路、反映醫(yī)生責(zé)任心的最原始的資料。
為了查明事故真相,必須對(duì)病歷進(jìn)行文件檢驗(yàn)以判斷病歷是否被涂改。
其次,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察提取的藥品、藥瓶和殘存的藥液、病員的血液、尿液及分泌物做藥物分析和標(biāo)本。
再次,如果懷疑病員錯(cuò)輸異型血、懷疑換錯(cuò)新生兒、懷疑同種異體器官移植不當(dāng),則需要做血型檢驗(yàn)。
最后,若懷疑事故是由醫(yī)療設(shè)備故障造成,則需請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療器械等進(jìn)行檢驗(yàn),以確定是否存在設(shè)計(jì)缺陷,有無機(jī)械故障或電路故障等。
第二,對(duì)活體進(jìn)行檢查,對(duì)尸體進(jìn)行解剖。
對(duì)活體進(jìn)行檢查是指對(duì)患者進(jìn)行體格檢查以確定患者是否殘廢,是否有組織器官損害導(dǎo)致的功能障礙,確定殘廢的程度及功能障礙的程度,為醫(yī)療事故的正確處理提供客觀、科學(xué)的依據(jù)。
對(duì)尸體進(jìn)行尸檢主要是對(duì)尸體進(jìn)行病理解剖和法醫(yī)解剖,以確定死亡的原因。
第三,對(duì)醫(yī)療單位負(fù)責(zé)人、責(zé)任醫(yī)務(wù)人員、病員及其親屬、在場(chǎng)病友等的調(diào)查訪問,針對(duì)醫(yī)學(xué)疑難問題咨詢醫(yī)學(xué)權(quán)威等。
在處理醫(yī)療事故過程中,不應(yīng)忽視對(duì)醫(yī)患雙方的詢問。
因?yàn)閷?duì)醫(yī)患雙方進(jìn)行詢問可以得到一些對(duì)醫(yī)療事故處理有用的信息,而且可以更好地消除醫(yī)患雙方的矛盾,溝通雙方,以使醫(yī)療事故順利得以解決。
4、做出結(jié)論。
醫(yī)療事故處理部門應(yīng)在調(diào)查、研究的基礎(chǔ)上,最后做出對(duì)事故的處理意見。
對(duì)不構(gòu)成醫(yī)療事故的案件,應(yīng)以書面形式詳細(xì)地向患者及其家屬說明情況和理由。
對(duì)構(gòu)成醫(yī)療事故的案件,則要根據(jù)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》及其他法律法規(guī)的規(guī)定,責(zé)令醫(yī)療責(zé)任人員承擔(dān)民事責(zé)任或行政責(zé)任,對(duì)構(gòu)成醫(yī)療事故罪的,要依法追究其刑事責(zé)任。
醫(yī)療糾紛情況復(fù)雜,政策性強(qiáng),醫(yī)療單位和衛(wèi)生行政部門在接待和處理上必須嚴(yán)肅認(rèn)真,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
(1)接待:接待來訪者的首要問題是使來訪者建立起信賴感。
無論有無醫(yī)療過失,都要向病人或家屬表示慰問,態(tài)度誠懇熱情,即使對(duì)方發(fā)怒或語言不遜,也要疏導(dǎo)、說服,切勿動(dòng)怒。
對(duì)初訪者一定要耐心聽,認(rèn)真記,盡量多搜集與糾紛有關(guān)的材料,為開展調(diào)查提供依據(jù)。
對(duì)問題不要輕易做肯定或否定的回答。
來訪者陳述意見時(shí)不要打斷,不要插話或者做不必要的解釋,防止誤認(rèn)為是包庇、袒護(hù)。
最后必須根據(jù)事實(shí)做結(jié)論,只有周密的調(diào)查研究才能做出正確的分析判斷。
因此,病歷、實(shí)物、現(xiàn)場(chǎng)需妥善保存和保護(hù)。
(2)尸體解剖:家屬流露出對(duì)醫(yī)療過程有不滿時(shí),有關(guān)醫(yī)務(wù)人員就要有所準(zhǔn)備,病員死后書面通知并引導(dǎo)家屬進(jìn)行尸檢。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,尸檢要由衛(wèi)生行政部門認(rèn)可的專門機(jī)構(gòu)和有資格的人員進(jìn)行,目的是分析診斷死因,查明有無過失,手術(shù)是否誤傷器官等,為鑒定和處理爭(zhēng)議提供客觀依據(jù)。
(3)善后處理:善后處理一定要不徇私情,堅(jiān)持原則,力求定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng),結(jié)案迅速,不留尾巴。
這就要爭(zhēng)取病員或親屬的諒解、配合和支持,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣蜕鐣?huì)各有關(guān)部門。
在達(dá)成協(xié)議的基礎(chǔ)上最好履行公證手續(xù),簽訂公證協(xié)議書,以免反復(fù),使協(xié)議具有法律效力。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇三
摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展促使我國的醫(yī)療體系改革在不斷的推進(jìn),檔案管理是醫(yī)院管理的重要工作內(nèi)容,是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作之一,在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院的發(fā)展和管理呈現(xiàn)出新的趨勢(shì),檔案管理工作也出現(xiàn)新的特點(diǎn)和要求。但是在實(shí)際工作中,醫(yī)院檔案管理工作并沒有與新醫(yī)改的發(fā)展要求相適應(yīng),需要結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際,對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新?;诖?,本文對(duì)新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進(jìn)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析和探究。
社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,在新的發(fā)展形勢(shì)下,醫(yī)療體系改革在不斷的突進(jìn),新時(shí)期的醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展朝著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展和管理科學(xué)性的重要基礎(chǔ)工作。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院的檔案管理工作要從實(shí)際出發(fā),積極做出調(diào)整和改變,更好地適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療改革的要求。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中需要改進(jìn)的問題。
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進(jìn)的問題,主要集中在以下幾個(gè)方面。首先,醫(yī)院檔案管理的觀念不能符合新時(shí)期醫(yī)院管理發(fā)展的要求,檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分,但是長(zhǎng)期以來,醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的,在這種錯(cuò)誤的觀念影響下,員工對(duì)檔案管理工作的重要性也沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí),在工作中出現(xiàn)了不負(fù)責(zé)任、敷衍了事的現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。其次,醫(yī)院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作需要改進(jìn)的一個(gè)重要方面,管理制度不夠健全、監(jiān)督機(jī)制更是欠缺,這些使得醫(yī)院的檔案管理工作長(zhǎng)期處在管理不嚴(yán)格、不受約束和監(jiān)督無能的狀態(tài)下,不能夠發(fā)揮檔案管理工作的切實(shí)效能。最后,醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)能力有待進(jìn)一步提升,新醫(yī)改背景下,現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作中,但是相關(guān)人員的工作能力有限,影響了檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升,從某個(gè)角度上說,人員問題已經(jīng)成為制約醫(yī)院檔案管理科學(xué)、有效進(jìn)行的關(guān)鍵要素,需要進(jìn)行大力的改革和提升。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)的對(duì)策和方法。
(一)積極轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理理念。
在新醫(yī)改背景下,必須結(jié)合新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展改革的要求,積極更新觀念,認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中的重要意義,強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理意識(shí)。首先,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要對(duì)檔案管理的重要性給予足夠的認(rèn)識(shí),也就是說領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要積極的轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院管理發(fā)展方面的重要意義,并且在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力的支持,將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程當(dāng)中,做到科學(xué)規(guī)劃、認(rèn)真管理。其次,要在醫(yī)院內(nèi)部強(qiáng)化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作,提高醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)檔案管理重要性的進(jìn)一步認(rèn)知,檔案管理部門人員要重新審視自身的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展檔案管理工作,其他科室人員要做到積極配合,為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
健全和完善醫(yī)院檔案管理制度主要從以下幾個(gè)方面采取措施。首先,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定檔案管理工作制度,并且落實(shí)管理制度的落實(shí),尤其是檔案管理部門的工作人員要對(duì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行熟悉,確保制度執(zhí)行的科學(xué)性。其次,要在檔案管理工作中落實(shí)信息檔案科的主體效能,基于信息檔案管理科室的工作職責(zé),結(jié)合新時(shí)期檔案管理工作的要求,建立高效的檔案管理工作模式,也就是說,信息檔案科室要承擔(dān)起檔案管理和檢查以及檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等相關(guān)工作,其他各相關(guān)科室要做好檔案資料的收集、整理等相關(guān)工作。另外,要積極構(gòu)建各個(gè)相關(guān)科室之間的溝通和合作渠道,以此來完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作體系,通過各個(gè)部門之間的合作交流共同推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。
信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,必然也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),積極推動(dòng)信息化建設(shè)工作,要在檔案管理工作中充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。首先,要在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)一個(gè)比較完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案體系,實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。其次,要進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理手段和方法的信息化建設(shè)進(jìn)程,也就是說,對(duì)醫(yī)院檔案管理中的各種文件要進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化處理,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)資源的傳輸、共享。需要注意的是,開展信息化檔案管理,要特別重視檔案管理工作的安全性,要采取相應(yīng)的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力會(huì)對(duì)檔案管理工作的效能和相關(guān)推進(jìn)產(chǎn)生直接的影響,針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作水平低、人員綜合素質(zhì)能力不高的問題,需要醫(yī)院從實(shí)際出發(fā),在人員隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等方面提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和水平。首先,要將觀念先進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有現(xiàn)代信息操作技術(shù)的人員引入到檔案管理工作隊(duì)伍當(dāng)中。其次,要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,促使檔案管理人員的素質(zhì)和能力能夠適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的要求。另外,要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的監(jiān)督考核工作,督促檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想、認(rèn)真開展工作,并且能夠結(jié)合崗位工作要求不斷的加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn),促使自身能力的不斷提高。
三、結(jié)語。
新醫(yī)改是關(guān)系到社會(huì)發(fā)展和人們健康生活發(fā)展的重要策略,同時(shí)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,是關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)管理的重要基礎(chǔ)工作。在新的發(fā)展形勢(shì)下,需要結(jié)合新醫(yī)改的相關(guān)要求,從醫(yī)院自身實(shí)際出發(fā),做好檔案管理的理念轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、信息化管理手段推進(jìn)和人員隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)工作,不斷提升新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的水平。
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作者:趙玉玲單位:肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇四
檢察機(jī)關(guān)的老干部像其他機(jī)關(guān)的老干部一樣,年輕時(shí)為國家的穩(wěn)定和繁榮作了很大貢獻(xiàn),也積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn),他們?nèi)送诵牟煌?,依然牽掛著檢察工作,檢察機(jī)關(guān)也沒有忘記這些為檢察事業(yè)做出貢獻(xiàn)的功臣們,他們的晚年幸福牽掛著檢察機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的心。至此干部離退休制度建立30周年之際,本人結(jié)合檢察工作實(shí)際與當(dāng)前的社會(huì)管理創(chuàng)新,談?wù)勅绾芜M(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檢察機(jī)關(guān)的老干部工作。
老干部由于自身具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),他們具備較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)與閱歷,他們?cè)谀贻p的時(shí)候?yàn)榱松鐣?huì)的穩(wěn)定與繁榮做出了很大的貢獻(xiàn),對(duì)于檢察院的老干部而言,他們都是有知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)的前輩,那么就應(yīng)該讓他們?cè)谀昀蠒r(shí)能夠參與到部分社會(huì)事件中,讓他們?yōu)樯鐣?huì)糾紛、矛盾事件的解決出謀劃策,為國家的和諧發(fā)展做貢獻(xiàn),老干部由于獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn),在部分事情能夠上面比年輕人考慮更周全、詳細(xì),所以讓檢察院老干部參與到檢察院工作人員的日常工作中,有利于提高工作水平,增強(qiáng)工作實(shí)效。
老干部切身投入到各個(gè)事件的出謀劃策中,不僅能夠?yàn)槟贻p一輩的工作者指明道路,順利、快速的解決問題,他們?cè)谀昀蠒r(shí)能夠積極的參與到社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,還能夠促進(jìn)和諧社會(huì)的建立,對(duì)于檢查院地老干部而言,除了為部分國家大事件出謀劃策,還能夠?yàn)槠渌细刹孔龅较鄳?yīng)的帶頭、模范作用,讓老年人不會(huì)出現(xiàn)無事可做、無價(jià)值可實(shí)現(xiàn)的消極情緒,為和諧社會(huì)的建立做貢獻(xiàn)。
檢察院老干部是有知識(shí)、有作為、有才能的人群,他們?cè)谀昀现?,依然具備這些特性,所以對(duì)于檢察院的老干部而言,能夠在晚年讓他們深入基層,例如,為學(xué)生講課,進(jìn)行各種正確思想觀念的宣傳、幫助需要幫助的人度過難關(guān),讓他們發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)也是一種社會(huì)管理創(chuàng)新中一種,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展有著極大的推動(dòng)作用。
檢察機(jī)關(guān)自恢復(fù)重建以來,歷經(jīng)了30多年的風(fēng)風(fēng)雨雨,檢察事業(yè)在不斷發(fā)展?fàn)畲?,為檢察事業(yè)奉獻(xiàn)的老同志在不斷的從自己熱愛的崗位上退下來,老干部隊(duì)伍在也在不斷發(fā)展?fàn)畲螅细刹吭跈z察隊(duì)伍中占相當(dāng)大的比例,以唐河縣檢察院為例,目前總?cè)藬?shù)127名,離退休老干部42名,占總?cè)藬?shù)的33%。由此可見,老干部工作是不容忽視的。
在唐河縣委和上級(jí)檢察機(jī)關(guān)的關(guān)心與支持下,唐河縣檢察院老干部活動(dòng)室基本上能夠滿足老干部開展各類活動(dòng)需要,設(shè)有圖書室、棋牌室、排練室、多媒體教室、多功能活動(dòng)廳等,學(xué)習(xí)設(shè)施、娛樂健身器材一應(yīng)俱全,這些設(shè)備齊全,功能完善,集科普教育、休閑娛樂、體育健身為一體的老干部活動(dòng)中心,為老干部開展政治學(xué)習(xí)、文化娛樂、健身強(qiáng)體創(chuàng)造了良好條件,極大地豐富了老干部的晚年生活。
唐河縣檢察院自2017年成立老干科以來,不斷加強(qiáng)老干部活動(dòng)室制度建設(shè),制定完善《老干部活動(dòng)室管理制度》、《會(huì)議學(xué)習(xí)制度》、《評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)制度》等。
規(guī)章制度。
并保證制度上墻主動(dòng)接受老干部的監(jiān)督。在活動(dòng)安排上有專門人員負(fù)責(zé)老干部活動(dòng)室工作保證活動(dòng)室全天開門使老干部隨時(shí)可以參加活動(dòng);集體活動(dòng)定于每月的20號(hào)每月開展一次主要是老干部政治學(xué)習(xí)、情況通報(bào)、座談會(huì)等讓老干部暢談。
心得體會(huì)。
了解檢察機(jī)關(guān)開展工作情況發(fā)表意見建議等。還建立走訪慰問制度堅(jiān)持做到“四必訪”:即重大節(jié)日必訪生病住院的老干部必訪有特殊困難的老干部必訪孤寡、失去活動(dòng)能力的老干部必訪以此解決老干部在生活中遇到的實(shí)際困難把院黨組的關(guān)懷和溫暖及時(shí)送到每個(gè)老干部的心中。讓他們明白檢察院是他們的家雖然他們年老但是檢察院不會(huì)拋棄和放棄他們。
一是加強(qiáng)黨組織建設(shè)。唐河縣檢察院成立了老干部支部,做到每月召開一次支部會(huì)、每季度召開一次黨員大會(huì)、上一次黨課,學(xué)習(xí)上級(jí)黨組織文件,了解當(dāng)前社會(huì)形勢(shì),使老干部思想常新,在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央、上級(jí)部門保持一致。二是根據(jù)老干部的不同情況與興趣愛好,開展閱讀、健身、棋牌、書法、繪畫、娛樂等豐富多彩的活動(dòng),讓老干部玩得滿意,活得開心。三是鼓勵(lì)老干部參加老年大學(xué)。對(duì)于那些身體好,相對(duì)“年輕”的老干部,老干科根據(jù)每人的愛好及興趣,及時(shí)鼓勵(lì)老干部參加老年大學(xué),在那里尋找人生的價(jià)值和樂趣。四是組織老干部發(fā)揮余熱。老干部在革命建設(shè)及檢察實(shí)踐中積累了豐富的人生經(jīng)驗(yàn)和工作閱歷,充分發(fā)揮老干部的余熱,為促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定作貢獻(xiàn)。在開展重大教育活動(dòng)中邀請(qǐng)老干部宣講檢察工作奮斗史、院發(fā)展史,進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育、艱苦奮斗教育和檢察職業(yè)道德教育,給年輕干警上業(yè)務(wù)課。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇五
市衛(wèi)生局:
《____省審計(jì)廳關(guān)于2015至2015年度全省公立醫(yī)院收費(fèi)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查綜合報(bào)告》收悉。根據(jù)報(bào)告提出的問題,我院高度重視,成立了專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)人員對(duì)問題進(jìn)行認(rèn)真剖析,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,積極整改,現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、報(bào)告指出的問題說明及整改:
(一)靜脈輸液及藥品多收費(fèi)問題。
1、醫(yī)療服務(wù)價(jià)格方面:醫(yī)療服務(wù)價(jià)格新增或者重新修訂,均是由____物價(jià)局發(fā)文到____市物價(jià)局,由市物價(jià)局組織當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)物價(jià)員根據(jù)茂名地區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行成本測(cè)算,再制訂出適合本地的收費(fèi)價(jià)格。由于制訂價(jià)格流程需要一定的時(shí)間,造成文件傳達(dá)的滯后,所以醫(yī)院沒有及時(shí)調(diào)整收費(fèi)價(jià)格。同時(shí)由于我院對(duì)專職物價(jià)人員進(jìn)行了崗位調(diào)整,新專職物價(jià)員對(duì)收費(fèi)文件理解偏差,沒有及時(shí)按有關(guān)文件要求調(diào)整收費(fèi)價(jià)格。目前,我院已經(jīng)認(rèn)真整改,嚴(yán)格按照文件要求調(diào)整了收費(fèi)價(jià)格。
用一個(gè)注射器幫兩至三個(gè)病人加藥輸液,而每份醫(yī)囑必須寫明患者用藥及耗材情況,從而出現(xiàn)了節(jié)支的情況?,F(xiàn)我院已嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定收費(fèi),用多少收多少。
4、藥品“多收”現(xiàn)象。主要是在實(shí)際治療中,一個(gè)病人有時(shí)用不完一個(gè)最小包裝單位的藥物或消毒劑,剩余部分如果處理掉極為浪費(fèi)。為了減少浪費(fèi),常常二三個(gè)病人可共用一瓶。如傷口沖洗、關(guān)節(jié)潤滑劑、皮試液的調(diào)配、兒科用藥等存在節(jié)支。因?yàn)闆]有在電腦上銷減實(shí)際銷售數(shù)量,造成藥品庫存累計(jì)增加,顯示為“多收”?,F(xiàn)我院已經(jīng)采取了一系列措施加強(qiáng)管理,如完善相關(guān)藥房藥庫、物價(jià)管理制度,各科室成立藥品、物價(jià)專管員,負(fù)責(zé)藥品的數(shù)量和價(jià)格管理,確保賬實(shí)相符,及時(shí)真實(shí)完整反映藥品的進(jìn)銷存情況。
(二)ct投資成本回收快問題。
1、我院ct收費(fèi)價(jià)格是嚴(yán)格按照物價(jià)收費(fèi)政策進(jìn)行收費(fèi)的。該設(shè)備的收費(fèi)金額還沒有扣除設(shè)備運(yùn)行的成本,經(jīng)過扣除一切相關(guān)費(fèi)用(主要為耗材費(fèi)、維修費(fèi)、人員費(fèi)、水電費(fèi)和折舊費(fèi)等)后的凈值較低。
維修保養(yǎng)等管理到位,該設(shè)備故障極低,客觀上造成醫(yī)療設(shè)備大多數(shù)超負(fù)荷、超時(shí)運(yùn)作,所以回收成本快。
二、下一步工作。
針對(duì)報(bào)告中指出的我院存在的問題,院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,并充分認(rèn)識(shí)到了其危害性,今后將著重從以下幾方面加強(qiáng)管理。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;。
三是院物價(jià)部門加大監(jiān)督力度。定期或不定期下科室檢查醫(yī)療服務(wù)價(jià)格執(zhí)行情況,查對(duì)病歷和一日清單,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。
四是嚴(yán)格一次性醫(yī)用耗材的收費(fèi)規(guī)范。不該收費(fèi)的耗材堅(jiān)決不收,對(duì)于允許收費(fèi)的耗材經(jīng)上級(jí)物價(jià)部門備案后再收取有關(guān)費(fèi)用。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇六
我們審計(jì)了后附的abc股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱abc公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20x1年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20x1年度的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《xx會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是abc公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷,包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評(píng)價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)?,為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
我們認(rèn)為,abc公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《xx會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了abc公司20x1年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20x1年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇七
作為有著一定價(jià)值的信息資料,檔案其實(shí)既是一種歷史記錄的形式,也是信息和知識(shí)較為最終的載體。因?yàn)闄n案資料之中包含著大量的資源和信息,所以科學(xué)合理地利用檔案資料可以很好地促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開展、進(jìn)行和結(jié)束。而面對(duì)著飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及日益發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),檔案管理工作如何正確地利用這些先進(jìn)的技術(shù)方式和管理手段,對(duì)促進(jìn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環(huán)境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式,那么對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率、延長(zhǎng)工程項(xiàng)目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。
作為一種非常重要的資料和信息數(shù)據(jù),檔案有著較高的保存和利用價(jià)值,這也是其會(huì)采取單獨(dú)的各種方式進(jìn)行處理記錄的原因。所以,在管理理念、手段和方式不斷更新和發(fā)展的今日,結(jié)合這些發(fā)展區(qū)探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率,同時(shí)也有利于充分地發(fā)揮檔案信息資料的應(yīng)有價(jià)值。而且檔案管理的工作實(shí)質(zhì)其實(shí)是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種人員管理和工程施工等各方面信息進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的分類和保存,所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細(xì)地記錄工程的情況,并且工程單位在工程竣工以后發(fā)生什么問題和情況時(shí)也能夠更加快捷方便地調(diào)查問題的所在并及時(shí)解決,同時(shí)也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料,及時(shí)防微杜漸。
三、新時(shí)期下檔案管理工作的發(fā)展趨向。
隨著檔案管理的理念以及技術(shù)手段不斷的更新和發(fā)展,檔案管理的工作也有了發(fā)展的新趨向,其主要有著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):第一,檔案資料信息高度的數(shù)字化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案的信息資料收集和整理,并且用紙質(zhì)資料和電子媒介等多種方式來進(jìn)行檔案的歸檔和保存儼然成了現(xiàn)下工程項(xiàng)目檔案管理的一種新特色,這便是檔案資料信息的數(shù)字化,也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個(gè)重要內(nèi)容。第二,檔案利用的高效化。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,使用檔案資料信息也是日益頻繁,并且需求量還在不斷增大,同時(shí)檔案資料信息也有了更高的利用價(jià)值,除了作為一種憑證或者參考資料之外,檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應(yīng)用。第三,檔案管理服務(wù)的方式多元化。隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,檔案管理的服務(wù)方式也在不斷增多,除了紙質(zhì)資料的閱覽只玩,檔案展覽和網(wǎng)上檢索查詢等服務(wù)方式也在不斷地完善,這不僅使得檔案資料有了更高的利用價(jià)值,同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
1.建立新型檔案管理機(jī)構(gòu)。結(jié)合當(dāng)前環(huán)境之下檔案管理工作具有的特點(diǎn)去建立一個(gè)專業(yè)、完善和高效的檔案管理的機(jī)構(gòu),對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率有著非常顯著的作用。工程單位內(nèi)部進(jìn)行檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行交流并學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)方式和管理經(jīng)驗(yàn),以便完善工程單位檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織。除此之外,也要針對(duì)性地對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)的強(qiáng)化培訓(xùn)和教育,督促工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)我國檔案管理方面的相關(guān)法律法規(guī),從而提高檔案管理工作人員的意識(shí),使其深刻認(rèn)識(shí)到進(jìn)行檔案管理工作所具有重要性,同時(shí)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。以上這些措施對(duì)于促進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理的工作科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有著非常重要的意義,是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前,隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化和信息化已然在各個(gè)領(lǐng)域,包括管理領(lǐng)域都得到了較為廣泛的應(yīng)用和普及。所以,新時(shí)期工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也要與信息化技術(shù)進(jìn)行連接,以便檔案的生成和儲(chǔ)存管理都具備信息化特征,同時(shí)也要構(gòu)建出一個(gè)有著數(shù)字化的錄入和系統(tǒng)化的.加工的新型檔案管理系統(tǒng)。另外,也要構(gòu)建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式,這對(duì)于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。當(dāng)然,因?yàn)楣こ添?xiàng)目的檔案資料也有著其自身的信息特殊性,所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求,所以保證檔案信息化的管理系統(tǒng)安全也是非常需要注意的方面,基于此,設(shè)置檔案資料的公開范圍和相應(yīng)查閱的權(quán)限,同時(shí)利用各種現(xiàn)代化的安全技術(shù)軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅,從而確保工程項(xiàng)目檔案資料安全的重要措施,對(duì)于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環(huán)境同樣有著顯著作用。3.建立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化模式。想要有效解決工程項(xiàng)目檔案管理工作里出現(xiàn)的一些混亂繁雜的情況,建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的模式就是當(dāng)務(wù)之急。只有結(jié)合當(dāng)前情況下的行業(yè)特點(diǎn),分析總結(jié)出檔案管理方面的專業(yè)意見,并制定出具有可行性的、實(shí)際的、并且行之有效的工程項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),才是保證檔案建立科學(xué)的、專業(yè)的和效率最大化的標(biāo)準(zhǔn)化模式的有效措施。除此之外,還需要對(duì)檔案管理工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求,要求他們必須根據(jù)檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行檔案管理的工作,并且一定要將工作做好,這有利于檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和有序化的工作,同時(shí)也能夠提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強(qiáng)化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作,能夠?yàn)闄n案的管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。作為檔案管理工作中首要的環(huán)節(jié),立卷歸檔同樣也是檔案管理實(shí)現(xiàn)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作的一個(gè)關(guān)鍵,所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據(jù)檔案資料具體的時(shí)效性和文件管理的所出階段來決定立卷歸檔的工作是否要進(jìn)行。而那些需要進(jìn)行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應(yīng)程序還有處理的重點(diǎn)來展開立卷歸檔的整理,同時(shí)也要盡可能避免信息冗余和文件重復(fù)的情況發(fā)生。另外,在立卷歸檔的整理工作之中,還要重點(diǎn)對(duì)檔案資料的簡(jiǎn)潔性、完整性和實(shí)用性進(jìn)行保存,這樣才能為檔案資料下一步的分類、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數(shù)字化模式。檔案管理工作的數(shù)字化模式指的是有網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)和檔案信息的綜合管理系統(tǒng)共同進(jìn)行檔案管理,網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)由web管理的子系統(tǒng)以及信息發(fā)布的子系統(tǒng)組成,而檔案信息的綜合管理系統(tǒng)則是由檔案信息管理的子系統(tǒng)、數(shù)字化處理的子系統(tǒng)、信息服務(wù)的子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理的子系統(tǒng)共同組成。總的來說,數(shù)字化模式以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ),并且將檔案信息當(dāng)作核心內(nèi)容,依靠便捷、高效、先進(jìn)的開發(fā)模式來進(jìn)行檔案管理。其對(duì)于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數(shù)據(jù)、減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)有著非常重要的作用。隨著物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)在國家電網(wǎng)工作領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,將為工程項(xiàng)目信息的采集、存儲(chǔ)開辟新途徑。不斷研發(fā)、實(shí)現(xiàn)新科技在建筑領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域拓展應(yīng)用后的項(xiàng)目工程信息轉(zhuǎn)換和管理,形成分別滿足工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)等專業(yè)應(yīng)用及社會(huì)不同部門、不同層次需要的科技檔案,防止電子文件因生成環(huán)境改變而導(dǎo)致文件信息失真和處理、利用上的困難等問題發(fā)生,為檔案信息化建設(shè)的深入開展提出了新課題。
五、結(jié)語。
綜上所述,面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展和普及的如今,檔案管理工作的理念、手段和技術(shù)也都發(fā)生了根本性的變化,所以工程項(xiàng)目檔案管理的工作也必然要根據(jù)新時(shí)期的特點(diǎn)來探索新的模式。面臨著更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化的工作模式,這就意味著要制定出完善科學(xué)的檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)建立健全檔案管理的機(jī)構(gòu)。另外,也要對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)以提高其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。只有對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的工作進(jìn)行積極的新模式的探索,才能在日新月異的現(xiàn)代不斷地提高檔案管理的工作水平,并不斷促進(jìn)其發(fā)展,同時(shí)為工程項(xiàng)目的順利開展和完成提供一份保障。
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機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇八
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)與其他組織結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著根本性變化,在這種形勢(shì)下全面實(shí)施現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)尤為必要,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行有效規(guī)范,提高企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)提高其經(jīng)營發(fā)展能力,使相關(guān)機(jī)構(gòu)步入有序化運(yùn)作軌道,促進(jìn)企業(yè)以及其他組織機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。
二、現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析。
我國部分企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)應(yīng)用了現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì),并將其財(cái)務(wù)相關(guān)工作中,但是由于相關(guān)工作人員對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位、財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性以及財(cái)務(wù)審計(jì)制度不完善等問題導(dǎo)致現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)在應(yīng)用中還存在一定風(fēng)險(xiǎn),以下是對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析:
部分企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在一定的誤解,認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)只是對(duì)其內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)沒有對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作有一個(gè)明確定位,導(dǎo)致現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作流于形式化。
2.現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性。
目前我國諸多企業(yè)以及其他組織機(jī)構(gòu)都是將現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)納入內(nèi)部紀(jì)檢部門或者是財(cái)會(huì)部門,并沒有將其作為一個(gè)獨(dú)立的部門來開設(shè),財(cái)務(wù)審計(jì)工作在開展過程中就形同財(cái)會(huì)部門中的內(nèi)部稽核工作。
在企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)中現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作與財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往都是由同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)審計(jì)功能的發(fā)揮。
現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作是一項(xiàng)規(guī)范性與專業(yè)性較強(qiáng)的工作,然而在現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)際開展中企業(yè)以及其他組織機(jī)構(gòu)甚少有部門會(huì)按照嚴(yán)格規(guī)范化的財(cái)務(wù)審計(jì)程序執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。
就目前現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)施現(xiàn)狀而言我國現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)制度還不夠完善,例如工作開展未圍繞財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍、財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容、財(cái)務(wù)審計(jì)程序、財(cái)務(wù)審計(jì)分工結(jié)等等,并且財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告也有待完善,缺乏一定的客觀性,從而導(dǎo)致現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏應(yīng)用價(jià)值。
4.財(cái)務(wù)審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)且缺乏技術(shù)支持。
大多數(shù)企業(yè)及其他組織機(jī)構(gòu)中的.審計(jì)與財(cái)務(wù)工作都是一種相分離的狀態(tài),這對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的良好開展十分不利。
財(cái)務(wù)與審計(jì)工作本身具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,現(xiàn)今部分企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員是剛畢業(yè)的大學(xué)生,這類工作人員財(cái)務(wù)審計(jì)理論性知識(shí)較強(qiáng),但是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無法做到財(cái)務(wù)與審計(jì)兩者兼顧。
除此之外,企業(yè)中大多財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員只了解專業(yè)相關(guān)知識(shí),對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件與硬件相關(guān)技術(shù)缺乏認(rèn)知,財(cái)務(wù)審計(jì)中可開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件較少,再加上財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作能力有限,因此造成我國現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用力無法得到充分彰顯。
三、預(yù)防現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的措施研究。
1.樹立現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作性質(zhì)的認(rèn)知。
在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所做出的每項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)決策都會(huì)直接影響其在經(jīng)營過程中獲取的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,因此企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起足夠的重視。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到良好的帶頭作用,在實(shí)踐中合理強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展的重要性,以此來潛移默化的影響員工,讓財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作有一個(gè)客觀清晰的認(rèn)知,明確財(cái)務(wù)審計(jì)工作性質(zhì),并樹立現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展中有意識(shí)的避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)所需配置優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師、工程師、律師以及審計(jì)師等等,以此來滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的多項(xiàng)要求。
企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制建立時(shí)應(yīng)保證財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部機(jī)制的獨(dú)立性,使其獨(dú)立于其他職能部門之外,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員不應(yīng)該與其他部門建立利益關(guān)系,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化財(cái)務(wù)審計(jì)制度開展相關(guān)業(yè)務(wù),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和審計(jì)證據(jù)的查證與核實(shí)工作,確保財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性與可靠性。
4.合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)。
近年來,我國計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)有了進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展中應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),降低財(cái)務(wù)審計(jì)工作難度,提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化與科學(xué)化。
此外,要發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)人員在財(cái)務(wù)審計(jì)工作的引導(dǎo)性作用,就要定期開展培訓(xùn)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合素質(zhì),財(cái)務(wù)審計(jì)人員要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)硬軟件操作方法,只有這樣其才能夠合理運(yùn)用數(shù)據(jù)庫對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析與評(píng)價(jià)。
四、總結(jié)。
綜上所述,現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)中的重要內(nèi)容,做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作在很大程度上能夠保證企業(yè)資金流向,提高資金利用率,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作逐漸趨于科學(xué)化、規(guī)劃化與信息化。
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摘要:機(jī)關(guān)檔案的管理是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的管理,尤其是檔案的管理工作更是承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,本文主要從機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手,分析構(gòu)成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)要素,提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機(jī)關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)檔案;數(shù)據(jù)分析;管理新模式;管理風(fēng)險(xiǎn)防范。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛,在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理,尤其是在檔案管理方面,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主,機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式,機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累,將重要的,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室,該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫房,不設(shè)立專門的檔案行政管理部門,這是機(jī)關(guān)檔案庫房式的基本管理模式,目前我國機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化,電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性,復(fù)制性,傳輸性等特點(diǎn),能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然,數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息,所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會(huì)讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn),這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面來加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。
機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料,主要是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動(dòng)中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門機(jī)構(gòu),這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的,既需要承擔(dān)檔案管理工作,同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級(jí)、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則,能夠?qū)覚n案開展分專業(yè)分層管理,這種專業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的,能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn),確保檔案的完整性,安全性,也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上,只是把檔案占據(jù)上的空間,在查閱過程中難度大,很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移,同時(shí)很容易受到水、火、蟲等影響,容易出現(xiàn)檔案丟失的問題,但相對(duì)來看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長(zhǎng),會(huì)受到空間距離產(chǎn)生的不利影響,進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無損轉(zhuǎn)移,相比紙質(zhì)版檔案來說電子檔案成本較低,所占的空間更小,也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同,一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)信息的介質(zhì)不同,電子檔案可儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中,包括硬盤光盤,u盤等,通常計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大,可容納大量文件信息,據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤可容納約7萬頁紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè),部分內(nèi)容會(huì)由于長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來說,電子檔案移交方式存在差異,在管理檔案時(shí)很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問題,而相比紙質(zhì)版檔來說,電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡(jiǎn)單,比如對(duì)一些保密檔案來說可通過光盤介質(zhì)復(fù)制,移交,無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案?jìng)鬏斔俣容^快,無需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異,紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱,這個(gè)過程會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力,尤其對(duì)于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大,而電子檔案通常儲(chǔ)存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中,只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱,可以節(jié)約人力、時(shí)間。
(一)電子檔案保存存在的問題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一,是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的,由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同,因此在財(cái)力支配方面也會(huì)存在差異,機(jī)關(guān)電子檔案主要儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中,包括硬盤,光盤,u盤等,這些硬盤保存期為5年左右,相比一些紙質(zhì)版檔案來說保存時(shí)間顯著縮短,同時(shí)電子儲(chǔ)存原件使用周期較短,制造材料穩(wěn)定性差,很容易受到火、水的損害。其次,在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件,互聯(lián)網(wǎng),通常儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)無法使用時(shí),也無法正常讀取電子檔案信息。
(二)機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對(duì)較低其所占空間小,能夠從一定程度上利于環(huán)保,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用,但由于其具有較強(qiáng)的便捷性,因此也存在較大安全漏洞,從一定程度上來看,電子檔案具有雙面性,在安全性方面會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染,病毒感染是電子檔案損壞中常見問題,由于電腦病毒感染會(huì)連帶損壞儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的文檔,其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案來說是比較嚴(yán)重的,由于黑客對(duì)于一些重要文件具有較大的攻擊性,導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞,給當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的`獨(dú)特性,因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性,同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
(一)妥善保存儲(chǔ)存器。由于對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案儲(chǔ)存原件來說很容易受到外界環(huán)境,包括溫度、濕度影響,因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境,防止受到磁場(chǎng)、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動(dòng),同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期,定期需要對(duì)儲(chǔ)存價(jià)值進(jìn)行檢查,對(duì)于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換,由于電子導(dǎo)航很容易丟失,因此需要定期進(jìn)行重要檔案?jìng)浞?,可以在不同?chǔ)存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。
(二)提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展,對(duì)于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求,培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí),倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性,為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力,進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作,檔案管理部門需要定期對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn),而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自身的管理能力,適應(yīng)新時(shí)代的管理者,更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識(shí)下,需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存,進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問題,確保檔案的完整性,安全性。
(三)建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多,完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫可以把眾多檔案信息存儲(chǔ)到云盤端,這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶,既方便了客戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢,也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理,完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對(duì)建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄,因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢目標(biāo)檔案信息,詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結(jié)。
總之,針對(duì)機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過程中是與工作人員個(gè)人利益以及國家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的,在日常開展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度,能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
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機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇十
隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,教育改革體制的不斷創(chuàng)新,教育與經(jīng)濟(jì)的高度融合,促進(jìn)了教育規(guī)模建設(shè)的同時(shí)也帶來了一定方面的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
【1】加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
學(xué)校的財(cái)政模式從依靠國家財(cái)政撥款到企業(yè)化式的管理,這之間的經(jīng)濟(jì)體制的改革意味著學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)管理方面需要更加的謹(jǐn)慎。
因此,建立符合學(xué)校財(cái)產(chǎn)審計(jì)的機(jī)制,規(guī)避學(xué)校財(cái)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),已成為學(xué)校能自我良好發(fā)展的必須措施。
以下就目前小學(xué)普遍存在的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及審計(jì)對(duì)策展開分析。
一、產(chǎn)生學(xué)校財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的原因。
1.采購。
在學(xué)校運(yùn)營的過程中,教學(xué)工具、器材、教材等大規(guī)模批量的采購中,容易形成先訂購后付款的采購模式,對(duì)于這樣滯后性的采購賬單一般都未能及時(shí)的納入學(xué)校的財(cái)務(wù)賬單中,財(cái)務(wù)審計(jì)部門難以準(zhǔn)確的掌握到資金的支出情況的核算,提出解決對(duì)策導(dǎo)致后期資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。
2.后勤人員支出。
保持學(xué)校的正常運(yùn)行,為學(xué)生提供一個(gè)安靜整潔、安全衛(wèi)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)校后勤人員的付出是功不可沒。
但是對(duì)于后勤人員的管理卻不嚴(yán)謹(jǐn),造成了大額度的支出費(fèi)用,沒用精確的利用好人力的資源,大規(guī)模的招聘合同制人員,工資的發(fā)放方式隨意,未能做好財(cái)務(wù)賬目的記錄,嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)政的正?;С?,產(chǎn)生了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。
因?qū)W校財(cái)務(wù)審計(jì)管理不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致學(xué)校工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,在日常采購小物件用品報(bào)銷的過程中不采取發(fā)票報(bào)銷的流程,習(xí)慣性的付現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目支出的不平衡性問題突出。
4.學(xué)?;I建工程。
學(xué)校的擴(kuò)展離不開學(xué)校建筑的投資,對(duì)于學(xué)校的在建工程,目前存在的普遍問題就是工程款的支付問題,項(xiàng)目資金的有序注入是保障工程進(jìn)度的重要因素。
但學(xué)校的籌建資金基本來自于國家財(cái)政的撥款以及商業(yè)銀行的貸款等方式,如果項(xiàng)目資金的支付延遲而導(dǎo)致建筑工程的延誤,不能及時(shí)的擴(kuò)大招生規(guī)模,影響了資金收入,導(dǎo)致收支的不平衡性,最終導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)嚴(yán)重的資金鏈鍛煉,影響學(xué)校的正常經(jīng)營。
二、加強(qiáng)審計(jì)管理,防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.完善學(xué)校內(nèi)部的財(cái)政審計(jì)機(jī)制。
治標(biāo)先治本,一個(gè)完善的審計(jì)機(jī)制有利于學(xué)校財(cái)政高效率的管理,創(chuàng)造良好的管控體系,增強(qiáng)體制內(nèi)人員的財(cái)務(wù)審計(jì)意識(shí)。
建立高效、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)管理系統(tǒng)有利于學(xué)校資金安全的管理,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管控在學(xué)校管理工作中的有效性和完整性。
學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的完善來自于嚴(yán)格的基礎(chǔ)規(guī)范的執(zhí)行,例如對(duì)學(xué)校固有資產(chǎn)、投資項(xiàng)目、籌建工程、資金管理的審計(jì)。
其次,學(xué)校審計(jì)系統(tǒng)的高效執(zhí)行還在于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制管理,控制程序是為合理地保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)施管理指令、化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而采取的財(cái)經(jīng)審計(jì)政策和程序,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂瞥绦蛴欣趯W(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,保障學(xué)校財(cái)政資金合理化的支出。
還有就是建立健全的會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚韺W(xué)校的應(yīng)收、應(yīng)付賬目的明細(xì)款項(xiàng),采取謹(jǐn)慎處理原則,保障學(xué)校財(cái)務(wù)賬目的透明化。
2.建立學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制。
未雨綢繆的管理意識(shí)有利于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,學(xué)校管理層應(yīng)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理中具有科學(xué)策劃的能力與敏銳的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),建立科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制全面的掌控學(xué)校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)于學(xué)校的發(fā)展非常重要。
根據(jù)學(xué)校日常重要的經(jīng)濟(jì)因素設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的臨界點(diǎn),通過系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)臨界點(diǎn)的示警,起到時(shí)刻、有效的檢測(cè)和預(yù)報(bào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),引起管理者的注意,及時(shí)、有效的研討出如何應(yīng)對(duì)的相關(guān)措施。
3.加強(qiáng)審計(jì)的公正原則。
提高審計(jì)工作公正態(tài)度就是有效的防止、鋪張、浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
在審計(jì)的過程中要堅(jiān)持公正處理的原則,以客觀事實(shí)為依據(jù),不帶個(gè)人情感色彩嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚韺徲?jì)工作,做到審計(jì)依據(jù)充分、數(shù)據(jù)總結(jié)精準(zhǔn)、問題矛盾突出。
并且追加審計(jì)個(gè)人責(zé)任制,強(qiáng)化學(xué)校工作人員高素質(zhì)的自我要求。
4.強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任意識(shí)。
有規(guī)矩才成方圓,首先應(yīng)建立全面的審計(jì)制度,按規(guī)則辦事,增強(qiáng)審計(jì)的意識(shí),在學(xué)習(xí)審計(jì)的過程中針對(duì)學(xué)習(xí)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題給出全面的建議,對(duì)已經(jīng)存在的制度進(jìn)行完善,謹(jǐn)慎嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)內(nèi)容、程序。
建立審計(jì)的責(zé)任機(jī)制、責(zé)任追究制度等,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的行為規(guī)范,加大審計(jì)的督促力度,強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任意識(shí)。
5.加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)性。
保障審計(jì)工作突出、有效的提前是審計(jì)工作者的深厚的審計(jì)功底,豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),高尚的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
因此著重培養(yǎng)高素質(zhì)的審計(jì)人員,打造一支政治思想覺悟高、專業(yè)能力強(qiáng)、工作技能好的審計(jì)隊(duì)伍是學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的保障,也是防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要措施。
三、結(jié)語。
經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)涉及各行各業(yè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有利于行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
作為公益性的教育機(jī)構(gòu)當(dāng)然也不能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),建立一個(gè)良好的學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制,不但能有效地防范、管控學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),盡量避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),更是最大效率地發(fā)揮出學(xué)校資金使用效益的作用,使學(xué)校資金步入良性循環(huán),保障學(xué)校在發(fā)展過程中的損失。
【2】論學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,教育事業(yè)成為社會(huì)的熱點(diǎn)話題。
為了滿足社會(huì)生源的需要和響應(yīng)國家教育部的`號(hào)召,許多學(xué)校進(jìn)行擴(kuò)建和擴(kuò)招工作,如此一來學(xué)校內(nèi)控所需要解決的各種事務(wù)就會(huì)越復(fù)雜和繁瑣,所以學(xué)校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制審計(jì)工作越來越嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)是學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的審核、資源是否有效配置、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高低等方面進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析、評(píng)價(jià)和監(jiān)督的一系列活動(dòng)。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控審計(jì)越有效,學(xué)校的日?;顒?dòng)才會(huì)正常運(yùn)營下去。
一、內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容。
根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的一般原則,內(nèi)部控制體系主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、內(nèi)部控制信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督制度五大基本要素組成。
第一,內(nèi)部控制環(huán)境,即評(píng)價(jià)以公司治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的影響。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,即分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制目的設(shè)置的合理性,評(píng)價(jià)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范疇的全面性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的有效性和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的科學(xué)性。
第三,控制活動(dòng),即評(píng)價(jià)企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果設(shè)置的內(nèi)部控制措施的科學(xué)性和控制效果的有效性。
第四,內(nèi)部控制信息和溝通,即評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息在收集、處理和傳遞程序的科學(xué)性,分析信息技術(shù)在內(nèi)部控制信息和溝通中所發(fā)揮作用的情況,判斷企業(yè)在反舞弊工作重點(diǎn)領(lǐng)域相關(guān)工作機(jī)制的有效性。
第五,內(nèi)部監(jiān)督制度,即分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限情況,判斷企業(yè)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和目的要求的科學(xué)性,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制監(jiān)督制度的有效性。
高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制信息與溝通審計(jì)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息的錄入是否準(zhǔn)確、信息的公開是否遵循特定的程序和步驟;學(xué)校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督審計(jì)包含是否定期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行評(píng)估、評(píng)估的內(nèi)容是否全面、是否對(duì)以前的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行反復(fù)審核和檢測(cè)等等。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題。
1.財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管理制度不健全。
大部分學(xué)校是事業(yè)單位,它的公益性很強(qiáng),這就決定學(xué)校的大部分經(jīng)費(fèi)來自財(cái)政部撥款。
對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的法律法規(guī),國家目前沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
每個(gè)學(xué)校的重點(diǎn)培養(yǎng)領(lǐng)域,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等不同,所以學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),需要根據(jù)自身學(xué)校的基本情況進(jìn)行方案的制定、實(shí)施和執(zhí)行,所以中間過程沒有明確的法律法規(guī),這就顯示出內(nèi)部控制制度的不科學(xué)性和不合理性。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇十一
黨的基層組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步明確地方黨委、部門黨組(黨委)抓基層黨建工作的責(zé)任,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)黨的基層組織建設(shè),提高黨的執(zhí)政能力,鞏固黨的執(zhí)政地位,根據(jù)《中國***章程》和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定提出如下意見。
一、總體要求和主要原則。
(一)地方黨委、部門黨組(黨委)抓基層黨建工作的總體要求:以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧--理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,著眼于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè),努力形成責(zé)任明確、領(lǐng)導(dǎo)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、保障到位的工作機(jī)制,促進(jìn)基層黨建工作科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,不斷增強(qiáng)基層黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,為全面推進(jìn)中國特色社會(huì)主義偉大事業(yè)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。
(二)地方黨委、部門黨組(黨委)抓基層黨建工作的主要原則:
1.堅(jiān)持黨要管黨、從嚴(yán)治黨。始終把基層黨建工作擺在突出位置,逐級(jí)明確責(zé)任,強(qiáng)化工作措施,整合各方面力量,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。
2.堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局。把基層黨建工作放到全面建設(shè)小康社會(huì)和構(gòu)建社會(huì)主義***社會(huì)的大局中去謀劃,緊緊圍繞黨執(zhí)政興國的第一要?jiǎng)?wù)來開展,促進(jìn)改革發(fā)展穩(wěn)定的各項(xiàng)工作。
3.堅(jiān)持分類指導(dǎo)、整體推進(jìn)。從不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的實(shí)際出發(fā),找準(zhǔn)基層黨建工作著力點(diǎn),有針對(duì)性地采取措施,全面推進(jìn)思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。
4.堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。以改革的精神研究新情況、解決新問題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新工作整理機(jī)(制、拓展工作領(lǐng)域、改進(jìn)工作方法,使黨的基層組織和黨員隊(duì)伍始終充滿生機(jī)與活力。
二、主要責(zé)任和工作目標(biāo)。
(一)地方黨委、部門黨組(黨委)抓基層黨建工作的主要責(zé)任。
按照黨組織隸屬關(guān)系,地方黨委領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)的基層黨建工作;部門黨組指導(dǎo)本部門機(jī)關(guān)及直屬單位黨建工作;部門黨委根據(jù)批準(zhǔn)其成立的黨組織授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)本部門機(jī)關(guān)和直屬單位黨建工作。黨的組織關(guān)系實(shí)行屬地管理、業(yè)務(wù)工作實(shí)行垂直管理的基層單位,其黨建工作由地方黨委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)主管部門黨組(黨委)指導(dǎo)。黨的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)工作都實(shí)行垂直管理的基層單位,其黨建工作由業(yè)務(wù)主管部門黨委領(lǐng)導(dǎo),地方黨委指導(dǎo)。
l.貫徹執(zhí)行中央和上級(jí)黨組織關(guān)于基層黨建工作的決議、決定和指示,研究制定本地區(qū)本部門基層黨建工作規(guī)劃、計(jì)劃、制度和措施,并組織實(shí)施。
2.建立健全黨的基層組織,擴(kuò)大黨的工作覆蓋面,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)基層黨組織有效開展工作。
3.加強(qiáng)基層黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),選好配強(qiáng)基層黨組織書記,及時(shí)整頓軟弱渙散、不起作用的基層黨組織。
4.加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè),指導(dǎo)基層黨組織做好發(fā)展黨員工作,注意在生產(chǎn)一線發(fā)展黨員,注意發(fā)展年輕黨員,加強(qiáng)對(duì)黨員的教育、管理、監(jiān)督和服務(wù),認(rèn)真做好處置不合格黨員工作,引導(dǎo)黨員自覺履行義務(wù),保障黨員充分行使權(quán)利。
5.關(guān)心愛護(hù)基層黨務(wù)干部,為基層黨組織開展工作提供必要的條件。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇十二
摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)在機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已不能滿足新形勢(shì)下檔案工作的需要。機(jī)關(guān)檔案工作者必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)適應(yīng)工作新常態(tài),采取科學(xué)有效措施,積極探索檔案管理的現(xiàn)代化。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)在機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已不能滿足新形勢(shì)下檔案工作的需要。機(jī)關(guān)檔案工作者必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)適應(yīng)工作新常態(tài),采取科學(xué)有效措施,積極探索檔案管理的現(xiàn)代化模式,不斷增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作生機(jī)與活力,實(shí)現(xiàn)檔案工作跨越式發(fā)展。
機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化,是在建立在機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)之上,運(yùn)用科學(xué)的管理理論和方法,以先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為支撐,充分發(fā)揮檔案工作者的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。具體內(nèi)容包括:運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等科學(xué)技術(shù)和手段,有效整合檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)傳遞、自動(dòng)編目、快速檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、方便閱覽和庫房智能管理等。
存在問題。
1.管理觀念落后。
當(dāng)前,許多機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化觀念落后,不管是主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理人員,傳統(tǒng)檔案管理思想根深蒂固,認(rèn)為檔案管理工作就是保管檔案和提供利用,防止檔案丟失和泄密,從心理上抵觸和排斥新事物,畏難情緒嚴(yán)重,缺少創(chuàng)新精神。有的機(jī)關(guān)檔案部門現(xiàn)代化建設(shè)只停留在局部或表面,如采用檔案管理軟件進(jìn)行文件的著錄、編目和檢索,而其它方面則不愿深入攻堅(jiān),導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐緩慢,甚至停滯不前。
2.缺乏統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
檔案現(xiàn)代化管理,是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的檔案標(biāo)準(zhǔn)化。要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理,需采取統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將各個(gè)系統(tǒng)有效整合在一起,使檔案各項(xiàng)工作和環(huán)節(jié)建立有機(jī)的聯(lián)系,相互支持,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。目前,大多機(jī)關(guān)政務(wù)辦公平臺(tái)建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及配套的軟硬件設(shè)施設(shè)備等,都分別基于各自行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)與研發(fā),各行其是,采用的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)差異較大,導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間無法兼容,文件格式不匹配,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入或文件打不開等問題嚴(yán)重,造成信息的分割和資源浪費(fèi)。
3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
檔案現(xiàn)代化管理,要求檔案管理人員不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底,還要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、管理技能和方法。目前,就機(jī)關(guān)檔案管理工作總體情況來看,檔案部門人才匱乏,管理人員總體素質(zhì)偏低。尤其是很多中小機(jī)關(guān)檔案管理人員,沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不足,且多數(shù)人員身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作也不夠重視,檔案工作質(zhì)量堪憂。大機(jī)關(guān)檔案工作相對(duì)完善規(guī)范,多數(shù)檔案管理人員不乏敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,但缺乏現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)和操作技能,導(dǎo)致檔案工作還停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)層面,檔案現(xiàn)代化管理心有余而力不足。
4.基礎(chǔ)性工作不到位。
檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,受多方面條件因素的制約和影響,是建立在檔案基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提下的頂層設(shè)計(jì)。目前,由于檔案工作不屬于機(jī)關(guān)中心或主要業(yè)務(wù)工作,長(zhǎng)期得不到有效重視和支持,導(dǎo)致檔案工作資金投入不足,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,檔案基礎(chǔ)性工作不盡如人意。如:檔案管理制度不健全、文件收集不齊全、案卷整理質(zhì)量不高、檔號(hào)不科學(xué)、案卷標(biāo)題不規(guī)范、檢索方式落后、沒有專門的檔案管理系統(tǒng)軟件、缺乏必要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,以及機(jī)關(guān)辦公信息化程度不高、網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)不完善等等,都嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
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機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇十三
20世紀(jì)九十年代以來,國家開展對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作開始調(diào)整,雖然各高校內(nèi)部都設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、人員配備等進(jìn)行了調(diào)整,但高校內(nèi)部審計(jì)規(guī)模與高校發(fā)展的速度還不能相匹配,使得高校審計(jì)工作還存在著很多實(shí)際問題,高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作有待提高。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的問題。
(一)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)還不完善。
從我國國家出臺(tái)的政策法規(guī)環(huán)境看高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展。
而直接針對(duì)于高校的只有教育部?jī)?nèi)部發(fā)布的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,都沒有上升為法律的高度,沒有法律的保護(hù)與支持,使得許多內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員工作得不到相應(yīng)的重視,審計(jì)人員遇到具體問題無法可循,許多審計(jì)人員鉆空子找漏洞,使高校財(cái)務(wù)管理十分混亂,國有資產(chǎn)受到嚴(yán)重的損失。
(二)高校財(cái)務(wù)審計(jì)人員配備不全。
而新工作的審計(jì)工作人員還沒有一定的財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致了高校內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,不能適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展形勢(shì)的需要,導(dǎo)致審計(jì)工作中難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,找不到解決問題的方法,產(chǎn)生難以估量的損失。
(三)機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范,工作內(nèi)容狹窄。
一部分高校內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立是由其他領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)合署辦公的,獨(dú)立性不強(qiáng),這種狀況會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員受到各方面利益的影響牽制,很難獨(dú)立的完成各項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督工作,制約了高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
高校審計(jì)工作常規(guī)審計(jì)多,隨著高校體制改革的深化,高校內(nèi)部審計(jì)工作范圍狹窄的弊端已經(jīng)逐漸顯露出來,高校財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)制度評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理區(qū)很少涉足。
而內(nèi)部審計(jì)還不能滿足各方面的需求。
三、解決方案。
(一)調(diào)整審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。
能夠深層次地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中出現(xiàn)的各種問題,并且能夠在不給國家學(xué)校造成損失的前提下解決相應(yīng)問題。
而對(duì)于現(xiàn)任這些有工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)又比較熟悉的審計(jì)人員,要把他們安放到審計(jì)工作重要的位置上去,并且形成“師徒綁定式”,帶出一批具有良好專業(yè)素質(zhì)的新一代年輕審計(jì)師。
(二)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)。
就目前狀況來看,高校審計(jì)機(jī)構(gòu)必須擺脫附屬機(jī)構(gòu)的地位,形成專門的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立完成財(cái)務(wù)管理及審計(jì)工作,不受其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的制約,真正形成獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)工作管理,發(fā)揮其真正的職能作用。
高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視審計(jì)工作,加強(qiáng)審計(jì)工作的力量,優(yōu)化結(jié)構(gòu),增強(qiáng)審計(jì)內(nèi)部的獨(dú)立性和權(quán)威性。
制定一系列審計(jì)人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)構(gòu),調(diào)動(dòng)審計(jì)人員工作的積極性。
審計(jì)工作實(shí)際上繁重、勞心,許多審計(jì)人員工作久了就會(huì)缺乏積極性和責(zé)任心,工作懈怠。
獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)起來工作人員的積極性,工作中的責(zé)任、工作量與獎(jiǎng)懲掛鉤,能夠使得審計(jì)人員積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,不僅使工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,而且也能使審計(jì)人員的素質(zhì)提高一個(gè)檔次。
(三)健全高校財(cái)務(wù)審計(jì)職能規(guī)章。
高校審計(jì)職能應(yīng)不斷拓寬,制定相應(yīng)的'規(guī)范程序,實(shí)施審計(jì)質(zhì)量的全程控制。
高校審計(jì)部門應(yīng)制定出一系列完善的高校審計(jì)實(shí)施方案和工作操作規(guī)程,明確責(zé)任和審計(jì)人員義務(wù)。
高校審計(jì)人員必須按規(guī)章制度完成審計(jì)任務(wù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以便于接受各方面被審單位的監(jiān)督。
上級(jí)主管部門應(yīng)制定出審計(jì)人員從審計(jì)開始到審計(jì)終結(jié)應(yīng)有的考核評(píng)價(jià)體系,以增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),降低審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語。
綜上所述,縱觀現(xiàn)代教育模式下的高校發(fā)展,多元化的資金管理,多樣化的組織結(jié)構(gòu),紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)支出,迫切的要求高校具備一個(gè)科學(xué)有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),適時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督。
各高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視起高校審計(jì)工作機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,突出高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,使高校審計(jì)能夠發(fā)揮其最大的內(nèi)部審計(jì)職能,促進(jìn)高校能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,培養(yǎng)出國家棟梁,造福子孫后代。
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇十四
摘要:機(jī)關(guān)檔案的管理是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的管理,尤其是檔案的管理工作更是承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,本文主要從機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手,分析構(gòu)成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)要素,提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機(jī)關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛,在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理,尤其是在檔案管理方面,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主,機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式,機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累,將重要的,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室,該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫房,不設(shè)立專門的檔案行政管理部門,這是機(jī)關(guān)檔案庫房式的基本管理模式,目前我國機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化,電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性,復(fù)制性,傳輸性等特點(diǎn),能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然,數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息,所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會(huì)讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn),這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面來加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。
機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料,主要是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動(dòng)中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門機(jī)構(gòu),這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的,既需要承擔(dān)檔案管理工作,同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級(jí)、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則,能夠?qū)覚n案開展分專業(yè)分層管理,這種專業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的,能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn),確保檔案的完整性,安全性,也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上,只是把檔案占據(jù)上的空間,在查閱過程中難度大,很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移,同時(shí)很容易受到水、火、蟲等影響,容易出現(xiàn)檔案丟失的問題,但相對(duì)來看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長(zhǎng),會(huì)受到空間距離產(chǎn)生的不利影響,進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無損轉(zhuǎn)移,相比紙質(zhì)版檔案來說電子檔案成本較低,所占的空間更小,也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同,一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)信息的介質(zhì)不同,電子檔案可儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中,包括硬盤光盤,u盤等,通常計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大,可容納大量文件信息,據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤可容納約7萬頁紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè),部分內(nèi)容會(huì)由于長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來說,電子檔案移交方式存在差異,在管理檔案時(shí)很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問題,而相比紙質(zhì)版檔來說,電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡(jiǎn)單,比如對(duì)一些保密檔案來說可通過光盤介質(zhì)復(fù)制,移交,無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案?jìng)鬏斔俣容^快,無需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異,紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱,這個(gè)過程會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力,尤其對(duì)于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大,而電子檔案通常儲(chǔ)存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中,只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱,可以節(jié)約人力、時(shí)間。
(一)電子檔案保存存在的問題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一,是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的,由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同,因此在財(cái)力支配方面也會(huì)存在差異,機(jī)關(guān)電子檔案主要儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中,包括硬盤,光盤,u盤等,這些硬盤保存期為5年左右,相比一些紙質(zhì)版檔案來說保存時(shí)間顯著縮短,同時(shí)電子儲(chǔ)存原件使用周期較短,制造材料穩(wěn)定性差,很容易受到火、水的損害。其次,在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件,互聯(lián)網(wǎng),通常儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)無法使用時(shí),也無法正常讀取電子檔案信息。
(二)機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對(duì)較低其所占空間小,能夠從一定程度上利于環(huán)保,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用,但由于其具有較強(qiáng)的便捷性,因此也存在較大安全漏洞,從一定程度上來看,電子檔案具有雙面性,在安全性方面會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染,病毒感染是電子檔案損壞中常見問題,由于電腦病毒感染會(huì)連帶損壞儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的文檔,其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案來說是比較嚴(yán)重的,由于黑客對(duì)于一些重要文件具有較大的攻擊性,導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞,給當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的`獨(dú)特性,因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性,同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
(一)妥善保存儲(chǔ)存器。由于對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案儲(chǔ)存原件來說很容易受到外界環(huán)境,包括溫度、濕度影響,因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境,防止受到磁場(chǎng)、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動(dòng),同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期,定期需要對(duì)儲(chǔ)存價(jià)值進(jìn)行檢查,對(duì)于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換,由于電子導(dǎo)航很容易丟失,因此需要定期進(jìn)行重要檔案?jìng)浞?,可以在不同?chǔ)存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。
(二)提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展,對(duì)于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求,培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí),倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性,為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力,進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作,檔案管理部門需要定期對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn),而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自身的管理能力,適應(yīng)新時(shí)代的管理者,更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識(shí)下,需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存,進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問題,確保檔案的完整性,安全性。
(三)建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多,完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫可以把眾多檔案信息存儲(chǔ)到云盤端,這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶,既方便了客戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢,也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理,完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對(duì)建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄,因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢目標(biāo)檔案信息,詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結(jié)。
總之,針對(duì)機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過程中是與工作人員個(gè)人利益以及國家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的,在日常開展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度,能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)論文篇十五
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,在推進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際進(jìn)行的過程中發(fā)揮著積極的作用和意義,能夠有效提升整體的工作水平。當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度之中包含了會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、固定資產(chǎn)管理制度以及績(jī)效評(píng)價(jià)制度等內(nèi)容。充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的相關(guān)要求,開展會(huì)計(jì)核算工作,事業(yè)單位需要充分轉(zhuǎn)變和更新治理觀念,遵循相關(guān)法律法規(guī),針對(duì)具體的管理制度進(jìn)行全面有效的健全和完善,充分有效發(fā)揮財(cái)務(wù)制度的優(yōu)勢(shì)和作用。事業(yè)單位需要針對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中涉及到的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和注意事項(xiàng)進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)定,明確財(cái)產(chǎn)的審批、審批權(quán)限分配、現(xiàn)金管理以及資金的使用情況,并積極建立健全科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,開展相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證各個(gè)事項(xiàng)的核算結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確[2]。
2.2規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,事業(yè)單位一般采用收付實(shí)現(xiàn)制推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的順利開展,該項(xiàng)工作是由財(cái)政部明確規(guī)定的。針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行切實(shí)有效的完善,將能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作的不斷強(qiáng)化,重點(diǎn)需要有效禁止原始憑證弄虛作假情況的出現(xiàn),保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息具有較高的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,這樣能夠有效應(yīng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作過程中常見的一些問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的整體質(zhì)量和水平不斷提升。收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用,需要針對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中記賬憑證和賬簿的書寫情況進(jìn)行全面有效的規(guī)范,發(fā)揮權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展[3]。
2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查力度。
事業(yè)單位需要不斷加大會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作力度,積極健全內(nèi)部控制工作機(jī)制,強(qiáng)化外部監(jiān)督檢查工作實(shí)施效果,并且不斷推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行工作的順利開展,充分發(fā)揮監(jiān)督工作的整體實(shí)施效果,針對(duì)具體會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作過程中存在著的問題,并加以切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)和控制。提升財(cái)會(huì)核算工作的整體水平,事業(yè)單位需要和社會(huì)、國家相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行充分合作,嚴(yán)格按照預(yù)算編制方案開展相關(guān)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作能夠?qū)崿F(xiàn)良好的合力效果,從而實(shí)現(xiàn)良好的全面預(yù)算管理目標(biāo)。定期開展監(jiān)督管理工作,發(fā)揮監(jiān)督部門的實(shí)際優(yōu)勢(shì)和作用,使得會(huì)計(jì)核算工作能夠更好的符合國家相關(guān)法律、法規(guī)要求,重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、核算工作的具體施展效果,完善會(huì)計(jì)核算制度[4]。
3結(jié)語。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度運(yùn)行中存在著一定的問題,需要積極采用科學(xué)有效的方式和手段加以分析和應(yīng)對(duì),不斷完善和健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度,充分發(fā)揮該項(xiàng)制度的優(yōu)勢(shì)。通過建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,以及強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查力度,將能更好地提升會(huì)計(jì)核算制度的科學(xué)性和合理性、先進(jìn)性。完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,將能夠?yàn)槭聵I(yè)單位積極開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作,提供良好的指導(dǎo)和前提條件。
【參考文獻(xiàn)】。
[4]曹文莉,邵敏.事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則及會(huì)計(jì)制度執(zhí)行存在問題的幾點(diǎn)思考——以西安市為調(diào)研樣本[j].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(19):1-5.
作者:鐘健單位:山東省體育訓(xùn)練財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
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