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商務局檔案安全保管工作自查報告篇一
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉(xiāng)機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。
3.提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，工作總結明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了u盤；堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。
4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機制，對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查、校驗。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份，每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇二
根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
xx區(qū)檔案館成立于xx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識，加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區(qū)保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡，實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設，在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下，區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府、全區(qū)xx規(guī)劃，現(xiàn)正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經(jīng)常進行檢查，保證各項制度落到實處。
(五)強化管理，落實各項規(guī)章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的`同時，xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇三
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔2xxx〕x號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的'檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇四
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇五
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔2019〕12號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作，建立健全了由紀檢組長直接分管，辦公室主任主管，檔案員負責的領導和管理體制，保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，總結時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員。
崗位職責。
檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全。
應急預案。
并進行督促檢查確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇六
xxx縣檔案局：
根據(jù)《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學習，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，密切關注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質檔案安全管理，嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。
通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要認真履行職責，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過自查，我局領導、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局。
20xx年xx月xx日。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇七
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神，xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區(qū)域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡安全管理，制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統(tǒng)，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇八
根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識，加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區(qū)保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡，實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設，在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下，區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃，現(xiàn)正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經(jīng)常進行檢查，保證各項制度落到實處。
(五)強化管理，落實各項規(guī)章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時，xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況。
開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇九
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的.檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省;實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔2〕x號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十一
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十二
根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[20xx]30號)的要求，結合檢查內(nèi)容和相關要求，8月初，我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓，現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后，我局立即組織全體干部職工，學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話，領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義，對會議提出的意見和要點做了討論。
五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置，局長王瑞玉在學習會上強調(diào)，一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置，檔案資源是基礎，檔案利用是服務，檔案安全是保證，要認真抓好落實，在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責任，健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度，強化安全責任意識，安全問題無小事，做好安全工作是稱職，做不好將免職。三要加強檢查，互相監(jiān)督，有效控制不安全因素。要以認真負責的態(tài)度，隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患，形成全局館一盤棋，把不安全因素排查掉。
我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，并開展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備(監(jiān)控設備已向區(qū)政府申請資金安裝)，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長，檔案局局長王瑞玉為副組長，科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)軟件。現(xiàn)檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬元建設五營區(qū)檔案館，現(xiàn)正在前期準備工作運作中。
5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求，制定了《五營區(qū)檔案局(館)安全工作應急預案》，并將責任落實到人，并簽訂了安全保密責任狀。繼續(xù)加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作，我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組，建立完善檔案管理負責制，保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即，制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應急預案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看，確保檔案得到安全保管。
通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十三
xx縣檔案局：
按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的.通知》（x辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一。
一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規(guī)；積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。
二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經(jīng)過一段時間的努力，我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現(xiàn)初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
xx工業(yè)園區(qū)管理委員會。
二〇xx年九月二十三日。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十四
根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創(chuàng)新服務，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：
成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
（一）災后重建檔案管理工作。
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
（二）以前檔案規(guī)范化管理工作。
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關的災后重建檔案。
（四）民生檔案規(guī)范化管理工作。
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標任務，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十五
根據(jù)省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神，我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動?，F(xiàn)將自查情況報告如下:。
一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領導高度重視檔案安全工作，成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的.事故隱患。
三是對檔案員定期開展業(yè)務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查，要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器，舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。
一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業(yè)的人才、技術，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十六
根據(jù)xx文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了xxx副主任為組長，辦公室主任xxx為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的.劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業(yè)務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2、領導重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全。
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十七
檔案安全是檔案工作的重中之重，本文是小編為大家整理的檔案安全保管。
僅供參考借鑒希望可以幫助到大家。
根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識，加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區(qū)保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡，實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎建設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設，在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下，區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府。
工作報告。
全區(qū)規(guī)劃，現(xiàn)正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作。
應急預案。
等，經(jīng)過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經(jīng)常進行檢查，保證各項制度落到實處。
(五)強化管理，落實各項。
規(guī)章制度。
在加強軟、硬件建設的同時，xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔2x〕x號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員。
崗位職責。
檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十八
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(x檔[20__]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、檔案業(yè)務開展情況。
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量。
根據(jù)__市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-20__年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作。
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20__年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20__年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇十九
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
商務局檔案安全保管工作自查報告篇二十
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量。
根據(jù)檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評?？荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
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