無論是個人還是組織,都需要設(shè)定明確的目標,并制定相應的方案來實現(xiàn)這些目標。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案做篇一
學校緊緊依靠上級領(lǐng)導的指導和幫助,團結(jié)和帶領(lǐng)各位初三老師,圍繞縣初三教學工作會議精神,結(jié)合市、縣中考要求,把提高初三教學質(zhì)量作為學校工作的重中之重,力爭今年在原有的基礎(chǔ)上再上一個臺階。
1.準備階段
(1)建立初三工作領(lǐng)導小組
組長:冷一帆(校長)
副組長:袁春金(副校長)、劉洪義(副校長)
成員:常源川、王洪超、劉軍、初三各科備課組長
(2)建立初三年級質(zhì)量管理機制,由袁春金副校長直管,年級主任王洪超負責具體工作。
(3)加強班主任管理,調(diào)整部分師資力量,讓年富力強你和有豐富經(jīng)驗的老師任教,確保初三師資最優(yōu)化。
2.動員階段
(1)召開初三教師動員會,傳達縣局會議精神,統(tǒng)一思想,提高認識。
(2)分析20xx中考各項數(shù)據(jù),分析現(xiàn)狀,排查摸底,定出目標,找出差距,采取措施,將初三管理工作和提高教學質(zhì)量作為頭等大事來抓。
(3)20xx年中考目標初定:市級排名力爭由去年的46名上升到42名,灌南高級中學統(tǒng)招上線數(shù)110名左右,低分率、優(yōu)秀率、合格率達到要求。
3.措施落實階段
(1)加強教學常規(guī)管理,鼓勵教師用多媒體上課,提倡相互聽課,吸取他人長處,提高教學質(zhì)量,布置作業(yè)科學適量,批改規(guī)范及時。
(2)加強集體備課,提高集體備課質(zhì)量,要求初三年級各個備課組每周至少備課一次,教研組長和備課組長要及時把最新、最優(yōu)的教學理念和信息傳達給每位教師,使他們能及時得到教學上的指導和幫助。
(3)抓好課堂教學,加強隨堂聽課檢查力度,學校領(lǐng)導不定期深入課堂,及時掌握教學情況,及時解決教學中存在的問題。
(4)每周狠抓單元過關(guān),注重單元過關(guān)質(zhì)量,及時分析存在的問題,找出問題的原因,采取合適的辦法,亡羊補牢,確保人人過關(guān)。
(5)制定20xx年中考激勵方案,激發(fā)初三教師的工作積極性和潛能,不斷提高教學質(zhì)量,學校要為初三教師做好服務保障工作,讓他們一心一意投入到工作中。
(6)做好提優(yōu)輔差工作。要求老師每節(jié)課都要面對全體學生教學,因材施教,分層教學,適當加深梯度,適當加深教學難度,讓每位學生都能有所收獲,有大的提高。
(7)經(jīng)常召開優(yōu)生和后進生會議,給他們鼓勁加油,增加其學習的信心和力量,不斷提高對他們的要求,爭取能每天有進步,每次考試有提升,給自己和家人帶來希望。
(8)每學期聘請教學專家和優(yōu)秀教師來校指導,開展講座,為初三教師排憂解難,指點迷津,開拓教學視野。
(9)不定期派出教師外出學習,學習其他學校先進教學經(jīng)驗,汲取別人長處,補自己短板,不斷提高自己。
(10)重視學生心理健康,初三學生壓力大,學業(yè)負擔中,重視對他們的心理健康輔導,適時加以疏導談心,讓他們能化解壓力為動力,正確對待學習中的困難,不斷向自己的中考目標邁進。
如有更好的措施我們將隨時調(diào)整和實施!
灌南縣第四中學
11月18日
會議方案做篇二
通過此次招商會議,達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會會長
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
暫定“酒店
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
1、招商會議工作總結(jié)。
2、下期工作計劃及目標。
會議方案做篇三
一、會議議程 會議分室外、室內(nèi)兩個階段,均由鐘鳴鎮(zhèn)黨委書記王家林主持。
第一階段:村民活動中心落成命名揭牌
1、鎮(zhèn)黨委書記王家林致歡迎辭;
2、市委唐書記為村民活動中心揭牌 ;
3、縣委、縣政府領(lǐng)導為東陵村兩委新牌啟用揭牌。
第二階段:東陵村發(fā)展座談會
1、由東陵村支部第一書記徐承佑同志匯報到村任職工作情況;
2、由村委會主任繆振進匯報村民活動中心建設(shè)情況;
3、與會者座談發(fā)言;
4、幫扶單位、市交警支隊章紅兵支隊長發(fā)言;
5、選派單位、市委辦公室領(lǐng)導講話;
6、市委劉正新秘書長講話;
7、市委唐書記講話; 會議結(jié)束后在東陵村大會議室集中就餐。(就餐后是否安排紀念品?)
二、會務組織
1、會議通知及有關(guān)事項:
由市委辦公室秘書二科電話通知(具體單位名單附后)
時間為__年10月12日(星期二)上午9:18分
各單位與會人員名單(限單位領(lǐng)導和工作人員各一人)要在10月10日下午5:30之前報市委辦公室秘書二科,于10月12日上午8:20到市委集中乘座中巴車前往。
市委辦公室負責準備中巴車兩輛,并負責與新聞單位聯(lián)系。市交警支隊負責交通安全。
2、具體會務:
由鐘鳴鎮(zhèn)黨政辦公室和東陵村共同負責。
鐘鳴鎮(zhèn)黨政辦公室負責會議桌簽制作、主持詞及會議用酒(15瓶)
會標、宣傳標語、會場布置、村民活動中心銅牌制作、村兩委牌制作、會場服務及就餐等由東陵村負責。
會議方案做篇四
20xx年2月11日(星期三)下午14:30
縣政協(xié)五樓會議室
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)2014年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:
(一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰2014年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。
(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。
(四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責同志講話。
(一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組組長、副組長(2人);
(二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室主任、副主任(3人);
(三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡員(40人);
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
(四)縣級有關(guān)單位負責人(13人);
統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯(lián)商務和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
聯(lián)通公司
(五)其他相關(guān)人員(8人);
縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人
縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員
1.縣級領(lǐng)導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;
2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責,縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;
3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。
會議方案做篇五
會議營銷是營銷中的一個重要組成內(nèi)容,會議營銷是一種借助和利用會議,運用營銷學的原理、方法,而創(chuàng)新性開展營銷活動的營銷方式或模式。
會議營銷自身、內(nèi)在的規(guī)律,需要我們?nèi)シ治?、掌握和運用。精細管理工程創(chuàng)始人劉先明歸納的會議營銷的特點,有以下七個:
1、文化性強;
2、概念性強;
3、戰(zhàn)略性強;
4、針對性強;
5、有效性強;
6、滲透性強;
7、傳播性強。
(一)按會議內(nèi)容分:
1、有影響力的行業(yè)和專業(yè)展銷會;
2、有社會影響力的專題研討會;
3、有社會影響力的節(jié)會;
4、大型人才招聘會;
5、單位內(nèi)部工作會議(含培訓會);
6、聯(lián)誼會。
(二)按會議的主體分:
1、主辦的會議
2、參加的會議
3、合辦、承辦、贊助的會議?
1、優(yōu)選會議;
2、確立會議和會議營銷的主題和目的;
3、會前的潤色宣傳工作;
4、撰寫和展示廣告語;
5、會前的各項會務準備工作;
6、接站工作;
7、會場服務;
8、企業(yè)形象展示;
9、撰寫新聞稿件,及時發(fā)表;
10、會議禮品的確立和贈送;
11、客戶信息的搜集、整理。
1、綜合法或歸類法;
2、嫁接法;
3、類比法;
4、延伸法;
5、逆向思維法。
1、創(chuàng)意撰寫、展示有特點的廣告語;
2、撰寫、發(fā)表新聞稿件:
(1)會前的鋪墊性和造勢宣傳;
(2)會中的無聲勝有聲的宣傳;
(3)會后的延伸性和放大宣傳。
會議方案做篇六
1.1安全部經(jīng)理負責大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。
規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作,以達到酒店管理要求。
3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會議活動的區(qū)域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負責安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負責車輛的引導工作,負責會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
2)消控組
a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業(yè)點,維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進行復查,并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息,發(fā)現(xiàn)問題及時控制,及時處理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應立即迎接,客人下車時,保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后,保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內(nèi)是否有貴重物品,及車窗車門關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前,安全部有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護區(qū)域,酒店保安人員應協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進入此區(qū)域,并及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問好,并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關(guān)服務員前往查看,并按火警處置程序處理。
會議方案做篇七
根據(jù)省紀委安排,××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導,以"推行黨務公開,加強黨的建設(shè),展示和諧"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學習貫徹黨的xx屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防tf 體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關(guān)單位負責同志等,共預計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責
成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:副主任:
成員:
籌委會下設(shè)5個小組:
1、秘書組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責起草籌備工作《總體方案》。
(2)負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
(3)起草領(lǐng)導講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。
(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。
(6)負責市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務。
(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。
(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。
(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責提出經(jīng)費總預算,擬定財務開支標準。
(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。
(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。
(4)負責編制《會議服務指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。
(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。
(7)負責落實會議用車。
(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。
(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。
(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長:成員:
主要職責:
(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。
(2)編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。
(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"黨務公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡的演示。
(4)擬定沿途解說詞,培訓解說員。
(5)抽調(diào)電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。
(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。
(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。
(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
1、前期準備(10月1日—11月14日)。
(1)10月8日—23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日—30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日—18日)。
會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務公開的成功經(jīng)驗,提高在全省乃至全國的知名度,促進經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責任感和優(yōu)質(zhì)的服務來展示精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案做篇八
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領(lǐng)導報告。
(十二)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案模板錦集五篇
會議方案模板錦集六篇
會議方案模板錦集八篇
會議方案做篇九
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議方案做篇十
為全面貫徹落實中央、省有關(guān)會議精神,擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案:
擬定于**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。
**會議室。
以視頻會形式召開,主會場設(shè)在**會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。
(一)**領(lǐng)導;
(二)**單位班子成員;
(三)各縣市區(qū)**主要負責人。
會議由**主持,擬安排四項議程:
(一)**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;
(二)**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
(三)**講話。
(一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)
辦公室負責總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
(二)材料準備(**牽頭)
1、**負責起草**講話材料(負責人:**);
2、**負責起草**講話材料(負責人:**);
3、**負責起草**講話材料(負責人:**);
4、**負責起草**講話材料(負責人:**);
5、**負責**主持詞(負責人:**)。
(三)會務組織和會場保障(**牽頭)
1、會務工作:**負責會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。
2、會場布置。**負責**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(負責人:**)。
關(guān)于會議方案模板匯編九篇
關(guān)于會議方案模板匯編六篇
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