方案在解決問題、實現(xiàn)目標、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
年會詳細流程的策劃方案篇一
為進一步增強全校教師的凝聚力，豐富教師的課余文化生活，我校擬定于20__年12月31日下午舉行“慶祝元旦”迎新聯(lián)歡會。本次活動以“快樂”為主線，以放松心情，增進感情，營造和諧的精神氛圍為宗旨，激勵教師團結(jié)、奮進、求實、創(chuàng)新，并以更飽滿的激情投入到教育工作中，為我校的教育教學(xué)開創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天！
二、總體要求
1、展現(xiàn)我校教師的亮麗風采與時代風貌；要充分體現(xiàn)文化活力和藝術(shù)內(nèi)涵，富有藝術(shù)性和感染力。
2、晚會主題：20__“慶元旦”文藝聯(lián)歡晚會
3、時間與地點：20__年12月31日15：30；北報告廳
4、晚會基調(diào)：喜慶、祥和、快樂、熱烈
5、主持人：鐘琦、李長勝
6、節(jié)目數(shù)量：以級部為單位，一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級、英語組、音樂組、藝體中心、體育組、美術(shù)組、（綜合組、大隊部）、（教導(dǎo)處、辦公室）（每組至少1個節(jié)目）
三、聯(lián)歡會形式
發(fā)人深思等不同風格。全力打造一臺體現(xiàn)青春氣息，積極健康、富于激情的迎新晚會，體現(xiàn)各教研組的風格和教師個人才華，為新年送上一桌文化藝術(shù)大餐。
四、組織組委會：
于慎秀、劉秀玲、王蘇業(yè)、劉春寧、劉文昌、馬靜
周增剛、陳寧、張成智、王圣業(yè)、沃騰善、梁桂馥、
李長勝
五、聯(lián)歡會采購：
獎品、禮品、道具等所需物品。（負責：孫吉科）
六、舞臺燈光、音響、電子屏：
姜達王超
七、聯(lián)歡節(jié)目及具體安排
1、開場：主持人介紹本晚會嘉賓、流程（藝術(shù)總監(jiān)：馬靜）
2、領(lǐng)導(dǎo)新年致辭；（于慎秀校長）
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；初步安排是3節(jié)目+游戲+3節(jié)目+游戲+節(jié)目)（調(diào)度：蘭浩文、紀珊）
4、互動環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等（游戲設(shè)計：音樂組）
年會詳細流程的策劃方案篇二
風風火火的20xx年悄然過去，春節(jié)即將來臨，為共同慶賀和紀念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團隊和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知，同時詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵，我們擬定舉行正格體育20xx新春年會，具體如下：
愛你一世，員工同樂會
二：
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17：00——21：00
待定
正格全體員工
正格運動賣場員工（含主管級以上人員）
正格俱樂部員工（含主管級以上人員）
年會特邀表演人員
經(jīng)銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為：230人左右
（一）項目職責及分工
為確保20xx年會順利舉行，方便開展工作，成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項目組，并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組，后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導(dǎo)演
【袁艷】現(xiàn)場導(dǎo)演，負責前期、當日各項工作安排，舞臺整體效果，及晚會節(jié)奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持（臺上的統(tǒng)籌）。
協(xié)助人：20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排，禮賓接待，晚宴。
【企劃部】負責協(xié)調(diào)安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。
協(xié)助人：it部
【it部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤，以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。
協(xié)助人：酒店方
【俱樂部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò)。
【it部】抽獎系統(tǒng)的維護、使用。
【各部門負責人】現(xiàn)場秩序維護、特勤。
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮
（一）宴席設(shè)置：
約x人
30桌，每桌12人、酒水按訂貨會標準
（二）領(lǐng)導(dǎo)講話：
（三）節(jié)目表演：節(jié)目突出正格公司特色，向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新，如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛，節(jié)目類型不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預(yù)計10個節(jié)目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。
（四）抽獎活動
（幸運好彩+喜從天降），中獎率100%
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
第一名：x元第二名：x元第二名：x元
（一）．年會構(gòu)想：
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進的主題盛會
領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進受獎、回饋員工，呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道？正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰(zhàn)略融入年會，激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來
（二）．年會主題
20xx，全民同樂
（三）．年會特色
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動+節(jié)目表演+抽獎+先進頒獎
高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入，拍攝vcr
特色的獎項設(shè)置、頒獎盛典，感動員工，激勵員工貢獻熱情
加入精彩節(jié)目，用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
（四）．晚會節(jié)目流程
年會詳細流程的策劃方案篇三
___公司20__年度年終總結(jié)年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《__年會策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會詳細流程的策劃方案篇四
一、活動目的:
__
二、年會主題：
(待定)
三、年會時間：
1.6日
四、年會地點：
(待定)
五、年會組織形式：
(年會組委會、下設(shè)各小組，評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為：組織協(xié)調(diào)分工，確定時間、主題、內(nèi)容、費用預(yù)算、地點聯(lián)絡(luò)安排及落實。
宣傳溝通：參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計印刷。
會議籌備：節(jié)目準備，禮品征集購買。
2.現(xiàn)場實施
年會、晚會場地布置，音響、投影、道具、宣傳品、座位安排，人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續(xù)服務(wù)
會員資料收集匯編，活動影相編輯，整理、分發(fā)。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2.會場協(xié)調(diào)
會議節(jié)目安排，彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工，布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響，燈光。
6.物品準備，包括禮品，獎品等。
八、會場布置
會場外：
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球，條幅。
3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)
4.車位擺放等。
會場內(nèi)：
1.舞臺背景噴畫。
2.建議：1.可在舞臺上放置背景墻，2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內(nèi)安排。
九、年會流程
1.形式：主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分：主題論壇
時間：上午9：00—12：00
內(nèi)容：
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分：分論壇
時間：下午2：30—5：30
內(nèi)容：
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關(guān)心的問題進行互動交流，
第三部分：晚會評選。
時間：晚700—10：00
內(nèi)容：
1.評選年度十佳經(jīng)理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務(wù)、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。
就餐
1.時間
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內(nèi)容
4.份數(shù)
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會詳細流程的策劃方案篇五
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
團結(jié)合作，開拓未來
某大酒店宴會廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
集團精英以及銷售人員
年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始
14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭
14：05—14：20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始
14：20—14：40文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
14：50—15：10文藝節(jié)目（2-3個節(jié)目）
15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40游戲1
15：40—16：00文藝節(jié)目（2-3個節(jié)目）
16：00—16：15歡送退休員工
16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50游戲2
16：50—17：10文藝節(jié)目（2-3個節(jié)目）
17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45文藝節(jié)目（2-3個節(jié)目）
17：45—17：55抽獎4，特等獎1名
17：55—18：00文藝節(jié)目（收尾節(jié)目），主持人致年會結(jié)束辭
18：00—18：15全體員工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴結(jié)束
（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年xx年會”
年會詳細流程的策劃方案篇六
企業(yè)年會、客戶答謝會之xxxxxx舞會
成都東郊記憶（原東區(qū)音樂公園）——活態(tài)互動體驗倉
神秘、浪漫、溫馨、互動
1、借新春即將到來之際，有限公司年會以xxxxxx舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的合作關(guān)系，以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力；
3、提升客戶滿意度和社會公信度；
5、企業(yè)年會通過xxxxxx舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
八、活動組成：晚宴、xxxxxx狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
（一）前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞（董事長致詞）（可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話）
3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。（活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等）
6、場地相關(guān)事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位）
7、時間銜接。（簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護）
8、節(jié)目準備。（公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目）
9、安全排查和安全評估。
（二）簽到時段和事宜17:00~17:30
在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀……
暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
a、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
b、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；
（三）晚宴階段17:30~19:30
冷餐擺放就位，服務(wù)員準備，餐具等檢查核實；
a、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
b、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像；
注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
（三）舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，xxxxxx火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。（音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。）
20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品；
20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)（一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運獎：5名）
20:30~21:00xxxxxx狂歡派對正式開始
21:00~活動淡出
一等獎：ipadmini1臺。
二等獎：itouch2臺
三等獎：移動硬盤3個
幸運獎：u盤+電影券一張
詳見物料清單及報價
年會詳細流程的策劃方案篇七
華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天；西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。
（1）增強企業(yè)核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌
（2）調(diào)動員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感
（3）圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌；讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
中西合璧的表演形式
（中國風的表演，西方文化的演出，抽獎環(huán)節(jié)，自助中西餐等）
中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內(nèi)舉行，這樣燈光效果較好
活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認，會場布置，物料準備等
日期 籌備項目
12月5日前 確定舉辦場地時間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會菜單、酒水
12月10日前 確定會場布置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
12月16日前 對所有工作人員進行培訓(xùn)
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發(fā)出邀請函
12月23日前 基本確認參會人員
12月24日前 參會人員名單印制完畢 ，確定好接送來賓的車輛
晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
（1）來賓簽到
（2）介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
（3）開場由全體員工來賓進行交際舞
（4）舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
（5）開始進行精彩的中西文藝表演演出
（6）期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
（7）全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌
活動風險評估：
（1）突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風險進行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人；所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。
（2）表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行，可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動，并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設(shè)計，體現(xiàn)出企業(yè)大氣
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊，熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情，歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞，無比震撼
中國武術(shù)享譽世界，精彩絕倫
熱情四射的光管舞，嗨翻全場
年會詳細流程的策劃方案篇八
xx市人民政府xx省商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱商會）
狼王傳媒有限公司
盛世公關(guān)關(guān)系公司
x年1月3日晚(15：00——21:30)
地點：中國··xx新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
1、省市長期關(guān)心支持商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、宛籍中央及省市政府、各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會主要各級新聞媒體朋友；
6、宛籍各屆名流及成功人士。
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
國內(nèi)知名財經(jīng)節(jié)目主持人張會亭
擬邀請宛籍中央或省會電視臺電臺主持人
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨x年新年團拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下商會作為提升團結(jié)宛籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、情系盛世共享
3、情系共襄宛商
4、情系共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成商會提升服務(wù)功能大力提升商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期宛商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚商會一切主要力量，團聚商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)展望輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、宛商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《商情》和商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、電視臺5秒或15秒半個月
2、分眾傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《商報》公告1/4通欄2次到4次
4、5秒半個月
5、商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、《大河報》《商報》公告1/4通欄2次到4次
8、5秒半個月
9、候車亭廣告30塊半個月
10、出租車后窗1000輛半個月
11、公交車后窗50輛半個月
12、路名牌100塊半個月
13、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、
并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”-----宛商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌，以鄉(xiāng)情來打動人；
（2）奮斗篇揭示xx人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團結(jié)篇探索宛商的崛起和發(fā)展，以團結(jié)來感召人；
（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇以迎接新的挑戰(zhàn)和機遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制“四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和宛籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有xx省商會第二屆年會紀念暨新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用玉器手工藝品或其它如精美名片夾、x年商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
1、x年11月28日初步由策劃組提案；
4、x年12月10日前簽訂年會地點合同；
6、x年12月20號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、x年12月20號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、x年12月25號前完成會場布置采購；
9、x年12月25號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、x年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、x年1月10日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/19741483.html】
