最新跟單員的工作職責(zé)和要求(匯總12篇)

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最新跟單員的工作職責(zé)和要求(匯總12篇)
時間:2023-12-27 06:37:04     小編:QJ墨客

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇一

2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點,

4、物品的.出入的錄入和核實登記,

5、工作報表。

6、物品的下發(fā)。(憑單據(jù))

7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜。

8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

9.做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表。

10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;

11、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇二

2、每月根據(jù)貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;

3、及時與業(yè)務(wù)主管溝通,對銷售活動做出建議,有效控制公司庫存;

4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;

5、隨時對總倉貨品于各區(qū)域進(jìn)行銷補安排;

6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進(jìn)倉跟蹤;

7、倉存過季貨品的整合計劃的落實,保證總倉及分倉庫存的合理性;

8、貨品退貨、返廠工作的匯總跟進(jìn);

9、監(jiān)控執(zhí)行終端貨品的促銷活動方案;

10、進(jìn)行商品數(shù)據(jù)分析,完成分析報表。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇三

2、 對采購物料價格進(jìn)行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄;

3、 依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報價的'初步審核和提交;

5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

7、 負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

8、 協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;

9、 負(fù)責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

10、 整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交;

11、 配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);

12、 做每季每年的物料總結(jié);

13、 完成pmc經(jīng)理安排的其他工作。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇四

二、建立、健全、貫徹落實公司的.物流管理制度及相關(guān)工作流程;

三、對公司物流、供應(yīng)鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計;

四、制定物流渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策;

五、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施;

七、負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作;

九、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應(yīng)立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

十、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;

十一、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);

十二、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;

十三、認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇五

一、 目 的:為明確跟單員工作職責(zé)和權(quán)限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責(zé)說明書。

二、 適用范圍: 跟單部跟單員。

三、 定義:

3.1 跟單:跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束-----一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束-------整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)-------各種證據(jù)、單據(jù)、報表等-----對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。

3.2 跟單員:跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人都是跟單員。

四、日常工作安排:

1、版單

1.1 收到客人資料或樣版,對照原版或圖片,用最快的時間整理出一份完整的工藝版單,版單上必須有:客戶名稱、客戶級別、客戶款號、上海跟單姓名和東莞跟單姓名。

1.2查詢紗線來源,在版單上注明紗線的成份、支數(shù)、缸號、色號、針種、組織架構(gòu)紗線來源和效版日期。

1.3 在通常情況下尺寸度法均需按照《度尺表》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行度尺。若客人有特別指明的度法,則需在版單上進(jìn)行特別注明。

1.4版單上要注明是什么版:如初版、復(fù)版,或者是銷售版。整理好的版單跟單員需仔細(xì)確認(rèn),原則上經(jīng)跟單員整理確認(rèn)后的資料需再電郵/傳真給客人或上海營業(yè)部再次確認(rèn),以防資料有誤。客人初次確認(rèn)ok的資料再交跟單主管進(jìn)行審核,審核后的資料再予發(fā)放。

1.5初版、復(fù)版資料需發(fā)放鄭經(jīng)理、李經(jīng)理、版房、采購各一份;銷售版單資料需發(fā)放鄭經(jīng)理、李經(jīng)理、版房、生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)主管及品管主管各一份。發(fā)放時接單人員需作簽收記錄,交版房版單時同時需附客人的版單原稿復(fù)印一份。

1.6 跟單員根據(jù)打版所需的輔料,提前填寫《采購申請單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購員進(jìn)行采購,采購回的物料(含大貨輔料)需對其驗收。

1.7紗線到東莞后,跟單員需第一時間通知生產(chǎn)廠長和嚇數(shù)師傅。如果紗線有重大質(zhì)量問題,需立即通知相關(guān)人員和上海營業(yè)部同事,并提出書面建議或更換紗線。

1.8如果客人要求打布片等需填寫《打布版通知單》交于版房,由版房織版師傅到貨倉領(lǐng)取紗線并于3小時內(nèi)將織好的布片(不洗水)交于跟單部。

1.9寄版前,跟單要做詳細(xì)記錄,根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量,記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況,寄版前對版要拍照(含吊牌)留底,整理資料并保存。

1.10寄版后要進(jìn)行跟蹤,直到確認(rèn)所有版都到達(dá)客人手中。同時跟進(jìn)客人對復(fù)版的修改意見。

1.11收齊打版的所有資料:輔料的來源、價格、特殊工藝的做法、所需工時等進(jìn)行報價。如果打版過程中客人有改動,要及時通知相關(guān)人員,對已經(jīng)報價的款項進(jìn)行更改。

2、報價

2.1 初辦報價:當(dāng)初版寄出之前應(yīng)作好報價,但一定要注明此為初辦價。若尺寸加大,

手工加復(fù)雜等需重新報價。

2.2 銷售版報價:下銷售版時應(yīng)及時地報出銷售版價格。

2.3 大貨報價:根據(jù)銷售版和初版之前的尺寸、手工偏差所帶來的價格偏差重新來作整。報價時應(yīng)注意外機市場行情、毛料價格是否穩(wěn)定、尺寸變化(如客人有幾個尺碼)以及衣服輔料誰來提供等等。

2.4所有報價均需根據(jù)《報價公式表》進(jìn)行報價,《報價單》必需由鄭經(jīng)理或李經(jīng)理審批后才可報客人或上海營業(yè)部。

3、下單時擬兩份合同

3.1 與上海營業(yè)部或客戶簽訂“訂購/加工合同”。

3.2 若外發(fā)加工時,需與外加工商簽“委外加工合同”。

4、大貨生產(chǎn)

4.1 資料匯總表:將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、交貨日期和每一款相對應(yīng)的輔料注明清楚,并寄一份給上海確認(rèn)。

整理/日期 批準(zhǔn)/日期

4.2 工藝尺寸單:內(nèi)容一定要詳細(xì),客戶名、級別、款號、廠批號、紗線成份、支數(shù)、顏色和訂單數(shù)量等。若某些部位名稱在尺寸表中無法書面詳細(xì)表達(dá),則需配小圖作參考,務(wù)必讓人看得很明白。如果在生產(chǎn)過程中客人對某些地方進(jìn)行了修改或變動,跟單員要對這些做特別聲明,在備注欄內(nèi)注明清楚日期及更改項目,且用醒目的熒光筆涂上以提示,同時收回以前的資料并作廢。

4.3 跟單員負(fù)責(zé)所有本廠采購員所請購回來的毛料、輔料的驗收工作,并在相關(guān)單據(jù)上

整理/日期 批準(zhǔn)/日期

簽名確認(rèn)(大批量毛料時需貨倉的《驗收入庫單》)。如有短缺及時向客人反應(yīng)。

4.4跟單員在紗線、輔料到位后第一時間通知版房織版師傅。紗線到時要收齊紗線色卡,并用同色的4至5毛筒織在一塊布上(布片約25*100cm)看是否有色差、粗細(xì)毛等,若有則需立即通知生產(chǎn)部門。紗線無異常則需提供一份紗線清單給發(fā)單人員,否則發(fā)單人員不能控制訂單的準(zhǔn)確性。

4.5大貨投產(chǎn)前,跟單部需整理一份完整的輔料通知書,注明輔料用在哪個位置、數(shù)量及做法、裝箱件數(shù)及紙箱規(guī)格、箱嘜內(nèi)容要詳細(xì)。

4.6正式生產(chǎn)前,需做一件大貨產(chǎn)前版,所有的包裝都需配齊、尺寸做工ok,掛上吊牌并簽名。此版以供生產(chǎn)部門和品管部門參考、驗貨。樣版由跟單員統(tǒng)一保管,其他部門借用需做好登記。

4.7在大貨投產(chǎn)期間,跟單員每天要到車間對其每道工序進(jìn)行半成品、成品檢驗,如有問題需立即反映生產(chǎn)部門或經(jīng)理室經(jīng)理,并監(jiān)督、落實整改。

4.8 如需商檢或測試的毛衫需提前做好準(zhǔn)備,于大貨出貨前1周左右時間向生產(chǎn)部門上抽齊。

4.9 跟單員每天必需將當(dāng)天的工作事項記錄于《工作備忘記錄本》上,記錄當(dāng)天的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品情況。如生產(chǎn)進(jìn)度與貨期不吻合時要向生產(chǎn)廠長、李經(jīng)理(或鄭經(jīng)理)匯報。次日必需完成的或需跟進(jìn)的也要記錄,以防次日遺忘。已完成的工作事項可以后面?zhèn)渥ⅰ?/p>

4.10 跟單員每天都需養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標(biāo)識清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣版輔料等標(biāo)識好并用文件袋包裝好并疊放整齊。下班前需關(guān)好電腦、電燈,最后離職人員需檢查空調(diào)及門窗有無關(guān)好才可離開。

5、出貨準(zhǔn)備情況

5.1驗收報告要明確提出此訂單出現(xiàn)的問題(大問題不能出貨),需要工廠負(fù)責(zé)人簽名才能發(fā)貨。

5.2裝箱單明細(xì)如數(shù)量、顏色、箱號、凈重毛重等要書面正確(因為包裝上出現(xiàn)的問題而遭到客戶的索賠現(xiàn)象很普通)。

5.3出貨后馬上把裝箱單交到財務(wù)部。

6、工作日報表

每天需整理一份《日報表》,記錄當(dāng)天的樣版安排及完成情況。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇六

1、熟悉服裝訂單整個操作流程,能夠跟進(jìn)樣品及訂單生產(chǎn)的全流程。

2、根據(jù)訂單的狀況,協(xié)調(diào)工廠和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期。

3、對服裝面料有一定的了解和認(rèn)識。

4、具有應(yīng)變及處理突發(fā)事件的能力,協(xié)調(diào)好各生產(chǎn)廠家和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期服裝生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)服裝生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇七

1、負(fù)責(zé)按客戶訂單要求下達(dá)任務(wù)單。

2、負(fù)責(zé)按客戶交期跟蹤訂單的整個過程,實時監(jiān)控計劃達(dá)成的狀況,對交期異常及時協(xié)調(diào)處理,確保訂單的按期完成。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)訂單交付時所有送貨、物流運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。

4、負(fù)責(zé)做好接單工作和銷售技能的提升,加強老客戶新產(chǎn)品溝通及老客戶訂單預(yù)測溝通,從而不斷推進(jìn)老客戶銷售份額的增長。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好客戶的溝通及回復(fù)工作及滿意度調(diào)研及改善進(jìn)度的跟蹤。

6、每月對銷售情況匯總,錄入,做好報表交業(yè)務(wù)經(jīng)理。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇八

1、電話的接聽工作。

2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的'回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。

3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。

4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達(dá)到工廠跟單。

5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確??蛻舻慕回浧?。

6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。

7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。

8、協(xié)助司機和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。

9、部門經(jīng)理安排的其他工作。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇九

2.負(fù)責(zé)客戶退換貨信息跟蹤;

3.負(fù)責(zé)銷售臺賬的建立以及應(yīng)收賬款的回收跟進(jìn);

4.負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

5.協(xié)助銷售員建立客戶信息維護(hù)表,并定期對客戶信息進(jìn)行更新維護(hù);

6.協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;

7.負(fù)責(zé)銷售相關(guān)文檔管理工作。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇十

客服工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶的信賴,不僅是企業(yè)的質(zhì)量管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題,客戶服務(wù)也是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

在社會發(fā)展逐步深入,行業(yè)競爭日益激烈,當(dāng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時候,客戶服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來經(jīng)營,客戶服務(wù)工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。

做客戶服務(wù)工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。

做好客戶服務(wù)工作對個人到底有哪些好處呢?

第一, 做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情與自豪感的產(chǎn)生,因為你能夠通

第二, 有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將

是客服人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗的你,價值不可估量;

第三, 有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越

第四, 有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過結(jié)交各路人馬,你的見識、膽

識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強,處理人際關(guān)系的能力就會越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇十一

2、監(jiān)督跟蹤下單貨品的生產(chǎn),及生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì);

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨期及質(zhì)量問題,確保按期按質(zhì)按量交貨;

4、與工廠溝通、協(xié)調(diào)并及時發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;

5、隨時向上級經(jīng)理匯報產(chǎn)品質(zhì)量情況及生產(chǎn)進(jìn)度,反饋工廠信息;

6、會樣衣制作,有羽絨服、雙面尼跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,管理制度《服裝跟單工作職責(zé)》。

跟單員的工作職責(zé)和要求篇十二

跟單文員就是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的跟蹤、監(jiān)督,避免飛單。

就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的。

跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。

1、出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報價,接單,簽合同等等)。基礎(chǔ)外語及函電往來。

2、物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))

3、生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

4、貨物運輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關(guān)知識。

5、客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

6、客戶所下訂單的.數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督(訂單數(shù)量、交貨日期、結(jié)款方式、回傳交期)。

7、確認(rèn)物料是否到位,為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。

8、跟進(jìn)生產(chǎn),滿足客戶供貨要求。

9、把交完的訂單及時交給財務(wù),做好對帳工作,協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。

10、把自己不能解決的問題及時向上級反映,及時解決問題。

11、做好本職工作的同時,協(xié)助財務(wù)和出納工作。

工作要領(lǐng):

1、熱情禮貌、積極向上、責(zé)任心強。

2、在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。

3、保持良好的客戶關(guān)系。

4、做好各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。

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