總結(jié)是對(duì)自己的一種反思，讓我們不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和心得。多參加語(yǔ)文活動(dòng)，可以增強(qiáng)語(yǔ)文學(xué)習(xí)的樂(lè)趣和動(dòng)力。
教學(xué)秘書工作技巧篇一
隨著20xx年的接近尾聲，外語(yǔ)系本年度的教學(xué)也即將順利落下帷幕?；仡?0xx年，外語(yǔ)系在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和帶領(lǐng)下，秉承“尚美修身，善學(xué)篤行”的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)良好的學(xué)風(fēng)、系風(fēng)和“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、發(fā)展、提高”的精神，全面貫徹落實(shí)學(xué)院勤儉辦學(xué)、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神，繼續(xù)把系部的工作重點(diǎn)放在提升教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范教學(xué)規(guī)章、做好學(xué)生管理的工作中。這一年來(lái)，我系全體師生員工以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以飽滿的工作情緒，以?shī)^發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學(xué)工作、學(xué)生管理工作和學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下：
外語(yǔ)系在院黨委的統(tǒng)一部署下，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅(jiān)持“從群眾中來(lái)，到群眾中去”的工作思路，用與時(shí)俱進(jìn)的精神研究管理中的新情況、解決新問(wèn)題，在思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)等方面取得明顯成效，有力地推進(jìn)了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。我系教師加強(qiáng)教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛(ài)崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識(shí)。
（一）綜合治理和維護(hù)穩(wěn)定工作。
今年我系響應(yīng)學(xué)院的維穩(wěn)會(huì)議精神，將維護(hù)安全穩(wěn)定工作當(dāng)作系部管理的頭等大事來(lái)抓。按照學(xué)院綜合治理辦公室的要求，以系主任為責(zé)任人的外語(yǔ)系綜合治理工作取得了實(shí)效，外語(yǔ)系獲得了本年度的學(xué)院綜合治理維護(hù)穩(wěn)定先進(jìn)部門。
（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育。
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時(shí)間學(xué)習(xí)先進(jìn)模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn)，在教師資源不足的情況下，勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),沒(méi)有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時(shí)，外語(yǔ)系積極組織教師參加學(xué)院的工會(huì)活動(dòng)，凝聚人心，并且外語(yǔ)系活動(dòng)學(xué)院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團(tuán)體二等獎(jiǎng)，個(gè)人一等獎(jiǎng)。
（三）關(guān)心學(xué)生身心健康和生命財(cái)產(chǎn)安全。
外語(yǔ)系每月一次不定期去學(xué)生宿舍進(jìn)行安全排查，配合學(xué)院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作，及時(shí)排查、上報(bào)安全隱患；對(duì)家庭困難的學(xué)生，細(xì)心做好全系學(xué)生心理疏導(dǎo)。
（四）維護(hù)學(xué)院公共財(cái)產(chǎn)。
配合總務(wù)處以及財(cái)務(wù)處清算外語(yǔ)系系部資產(chǎn)，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊(cè)。在日常工作以及學(xué)習(xí)中，從系主任到教師以及學(xué)生，都身體力行維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)維護(hù)學(xué)院的學(xué)習(xí)設(shè)備以及辦公設(shè)備。
外語(yǔ)系目前有全職教師18人，兼職教師7名，學(xué)生輔導(dǎo)員2名。本學(xué)期我系總共承擔(dān)了7800余學(xué)時(shí)，基本每個(gè)老師的周學(xué)時(shí)都是18學(xué)時(shí)/周。專職教師的周學(xué)時(shí)有高于18學(xué)時(shí)的情況，最多課時(shí)達(dá)到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語(yǔ)系共聘任7名校外兼職教師，共承擔(dān)1600課時(shí)。由于專任教師的課時(shí)工作量比較大，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因。本學(xué)期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點(diǎn)是：精力和時(shí)間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請(qǐng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足。這些因素可能在教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序上會(huì)帶來(lái)一定的負(fù)面影響。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學(xué)年能引進(jìn)2名專任教師以穩(wěn)定教師隊(duì)伍人數(shù)，提高教學(xué)質(zhì)量。
（一）積極配合學(xué)院教務(wù)處開(kāi)展教學(xué)檢查工作。
為進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理和教學(xué)行為，提高教育教學(xué)質(zhì)量。我系在本學(xué)期繼續(xù)進(jìn)行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語(yǔ)系教學(xué)督導(dǎo)小組，堅(jiān)持每星期都有不定期巡堂。同時(shí)，規(guī)范上下課制度，無(wú)論專職兼職老師，要請(qǐng)假調(diào)課都做到先申請(qǐng)，做到零教學(xué)事故，教學(xué)秩序整體良好。
另外，在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后，我系在每學(xué)期的9-12周積極進(jìn)行期中教學(xué)自查，對(duì)本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運(yùn)行情況、新生入學(xué)教育、參賽獲獎(jiǎng)及校企合作等情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學(xué)大綱編制情況、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃編制情況、教師課堂教學(xué)情況、課程考試運(yùn)行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學(xué)進(jìn)度表及聽(tīng)課表等資料，并要求各老師積極做好課堂教學(xué)活動(dòng)。
在課堂質(zhì)量方面，通過(guò)系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師均能做到課前備好課，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學(xué)日志，學(xué)生考勤等情況，保證系部日常教學(xué)工作的順利進(jìn)行。在本次期中教學(xué)檢查的過(guò)程中，全系各老師均準(zhǔn)時(shí)上交教案，共收教案38份。
在系部本學(xué)期的課程中，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課，《綜合英語(yǔ)》和《大學(xué)英語(yǔ)》分別選用的是上海外語(yǔ)教育出版社的《全新版大學(xué)英語(yǔ)》和大連理工大學(xué)出版社的《世紀(jì)英語(yǔ)》系列叢書。此兩套叢書均是國(guó)家普通高校的優(yōu)秀教材，并獲得過(guò)優(yōu)秀教材評(píng)選的一等獎(jiǎng)。
系部為了更好地做好檢查工作，更通過(guò)召集學(xué)生的座談會(huì)了解教師情況，學(xué)生分別對(duì)專業(yè)任課教師和大學(xué)英語(yǔ)老師進(jìn)行的評(píng)價(jià)，共收教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表45份，從這些評(píng)價(jià)表反映出了基本上學(xué)生對(duì)任課教師的滿意度甚高。不管是大學(xué)英語(yǔ)的老師還是英語(yǔ)專業(yè)的老師，學(xué)生對(duì)我系教師的課堂教學(xué)，課堂紀(jì)律，工作態(tài)度，工作能力，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評(píng)價(jià)。而教師的教學(xué)內(nèi)容安排、教學(xué)方法及手段的運(yùn)用，總體上都符合有利于課程教育的目標(biāo)。只有部分課程由于任課老師個(gè)人教學(xué)風(fēng)格導(dǎo)致師生互動(dòng)少，學(xué)生容易走神，已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因?yàn)榧倨跊_減和課外材料補(bǔ)充等原因產(chǎn)生的。另外，外語(yǔ)系教師也積極進(jìn)行相互聽(tīng)課，從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高自己的教學(xué)水平，本學(xué)期我系已收到教師聽(tīng)課記錄表40份。另外教研室積極開(kāi)展教研活動(dòng)，教研活動(dòng)記錄表4份。
總體上來(lái)說(shuō)，從《教學(xué)情況檢查表》和我們提前制定的《教學(xué)進(jìn)度表》來(lái)看，我系教師計(jì)劃與實(shí)際授課這一教學(xué)進(jìn)度執(zhí)行情況是比較好的，都能按照計(jì)劃中的教學(xué)進(jìn)度來(lái)進(jìn)行授課，都能提前備課，依據(jù)教學(xué)大綱來(lái)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法和手段進(jìn)行教學(xué)。
此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，強(qiáng)化教學(xué)管理，穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語(yǔ)”專業(yè)，在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)合本學(xué)期系部實(shí)際和教學(xué)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。如本學(xué)期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程，讓學(xué)生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式，提升學(xué)生對(duì)語(yǔ)言使用的掌握以及提高學(xué)生的論文寫作能力。
在“一個(gè)基礎(chǔ)，兩個(gè)平臺(tái)，三個(gè)模塊”構(gòu)成的課程體系中，本系堅(jiān)持以知識(shí)為基礎(chǔ)、能力為核心、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場(chǎng)需求的人才，使其具有較扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念、基本知識(shí)、基本理論，掌握商務(wù)活動(dòng)的操作模式及操作規(guī)范，熟悉商務(wù)活動(dòng)的政策方針和相關(guān)法律，具備英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯的基本技能，熟練操作計(jì)算機(jī)，具有扎實(shí)的英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識(shí)。
通過(guò)系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認(rèn)真細(xì)致地備課，上課和課外輔導(dǎo)，通過(guò)召集學(xué)生的座談，我們了解到，不管是大學(xué)英語(yǔ)的老師還是英語(yǔ)專業(yè)的老師，學(xué)生對(duì)我系教師的課堂教學(xué)，課堂紀(jì)律，工作態(tài)度，工作能力，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評(píng)價(jià)。
（二）實(shí)踐教學(xué)改革與成效的情況。
根據(jù)外語(yǔ)系商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，該專業(yè)的學(xué)生在第五學(xué)期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間。以為都因?yàn)閷I(yè)的原因，很難將學(xué)生集中安排到一個(gè)或兩個(gè)單位開(kāi)展專業(yè)實(shí)習(xí)，通常都是安排在第五學(xué)期的最后兩周，讓同學(xué)根據(jù)自己的各種社會(huì)關(guān)系，尋找合適的實(shí)習(xí)單位開(kāi)展實(shí)習(xí)。以為這種實(shí)習(xí)模式使得系部很難實(shí)質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)的情況，學(xué)生實(shí)習(xí)的效果不是很好。今年外語(yǔ)系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會(huì)提供周邊服務(wù)的公司。同時(shí)將6個(gè)班學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)的時(shí)間調(diào)整到與廣交會(huì)三期的時(shí)間相契合。這樣的話，今年絕大部分同學(xué)獲得了在學(xué)校組織或推薦的實(shí)習(xí)單位進(jìn)行了實(shí)習(xí)，取得了比較好的實(shí)習(xí)效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會(huì)管理有限公司提供的實(shí)習(xí)崗位。學(xué)生反應(yīng)積極良好，得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。也獲得了實(shí)習(xí)單位的高度評(píng)價(jià)，在實(shí)習(xí)結(jié)束后實(shí)習(xí)單位為每一位同學(xué)單獨(dú)開(kāi)出了實(shí)習(xí)證明，而且和我們簽訂了為期3年的實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議。取得很好的社會(huì)效果。
（三）技能大賽。
本年度外語(yǔ)系組織了院內(nèi)的寫作，口語(yǔ)比賽的選拔賽，積極組織指導(dǎo)老師開(kāi)展輔導(dǎo)工作，參加了多項(xiàng)賽事取得了優(yōu)異的成績(jī)。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國(guó)職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語(yǔ)口語(yǔ)項(xiàng)目比賽中，蔣元猷老師指導(dǎo)的林淑齡同學(xué)獲得了獲得專業(yè)組二等獎(jiǎng)，明瑞強(qiáng)和石泓老師指導(dǎo)的黃詩(shī)雯同學(xué)獲得公共組三等獎(jiǎng)。
二、三等獎(jiǎng)。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語(yǔ)口語(yǔ)競(jìng)賽，外語(yǔ)系已通過(guò)院內(nèi)口語(yǔ)競(jìng)賽的方式選拔好選手，并組織指導(dǎo)教師隊(duì)伍，進(jìn)行細(xì)致指導(dǎo)。
據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定，開(kāi)展了20xx級(jí)新生入學(xué)教育工作。根據(jù)外語(yǔ)系新生特點(diǎn)，對(duì)20xx級(jí)新生進(jìn)行一系列全面深入的大學(xué)入學(xué)教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語(yǔ)系新生的特點(diǎn)是：總體說(shuō)來(lái)，性格積極樂(lè)觀，熱愛(ài)學(xué)習(xí)，有較好的集體意識(shí)，但是女生人數(shù)比例大，在開(kāi)展活動(dòng)和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在，有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí)，對(duì)社會(huì)活動(dòng)不是很關(guān)注，生活上喜歡待著宿舍，對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高，體育運(yùn)動(dòng)等戶外活動(dòng)相對(duì)少。女性的性格細(xì)膩，對(duì)同學(xué)之間的關(guān)系處理會(huì)出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點(diǎn)，外語(yǔ)系在新生教育階段開(kāi)展了一系列的活動(dòng)，以使學(xué)生能安心學(xué)習(xí)，健康生活。
在軍訓(xùn)期間，要求輔導(dǎo)員時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的各種動(dòng)態(tài)，比如有些女同學(xué)身體體質(zhì)較弱，有些同學(xué)情緒波動(dòng)較大，有些同學(xué)難以融入集體生活等情況，要求輔導(dǎo)員注意觀察，積極提前介入，及時(shí)溝通學(xué)生和家長(zhǎng)。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí)，外語(yǔ)系連隊(duì)還獲得了先進(jìn)稱號(hào)。
在學(xué)生手冊(cè)和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段，輔導(dǎo)員專門進(jìn)行了詳細(xì)解讀，確保了新生對(duì)各項(xiàng)規(guī)制有充分了解，尤其對(duì)三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細(xì)致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負(fù)責(zé)講解，對(duì)學(xué)校的情況，專業(yè)的學(xué)制，專業(yè)學(xué)習(xí)特點(diǎn)，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景，紀(jì)律制度，校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)等各方面進(jìn)行了全方位的解讀。確保了學(xué)生全面了解三年學(xué)習(xí)的努力方向。
通過(guò)召開(kāi)班會(huì)，分享心得，選舉班干等活動(dòng)，學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。
（二）積極開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)，豐富學(xué)生生活。
外語(yǔ)系通過(guò)形式多樣的活動(dòng)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)以及參與各項(xiàng)活動(dòng)、比賽的熱情，同時(shí)也營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。這學(xué)期，我系于4-5月舉辦了“英語(yǔ)活動(dòng)月”的英語(yǔ)寫作比賽，英語(yǔ)配音比賽，更在九月份進(jìn)行了英語(yǔ)口語(yǔ)大賽等活動(dòng)。通過(guò)此次一系列的英語(yǔ)活動(dòng)、比賽，外語(yǔ)系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了，同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語(yǔ)知識(shí)，增強(qiáng)口語(yǔ)表達(dá)能力，此次系列活動(dòng)同時(shí)為營(yíng)造健康向上，積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍，切實(shí)提高英語(yǔ)學(xué)習(xí)能力。
（三）積極做好招生就業(yè)工作。
招生就業(yè)工作，外語(yǔ)系從系主任到輔導(dǎo)員再到全體教師都非常重視20xx級(jí)畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對(duì)學(xué)生就業(yè)推薦表，簡(jiǎn)歷制作等進(jìn)行指導(dǎo)了填寫，各種招聘信息頁(yè)陸續(xù)發(fā)放給學(xué)生。外語(yǔ)系積極邀請(qǐng)相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來(lái)做宣講，搭建外語(yǔ)系和相關(guān)企業(yè)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)和就業(yè)的平臺(tái)。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)基地，并且在10月份再與南沙游艇會(huì)簽下了校企合作合同，正式建立校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。在10月15到19號(hào)組織20xx級(jí)兩個(gè)班的學(xué)生前往游艇會(huì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行實(shí)習(xí)，負(fù)責(zé)游艇會(huì)展覽的接待和組織工作。另外，還在有條不紊地通過(guò)各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進(jìn)行洽商，以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作。
與此同時(shí)外語(yǔ)系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑，介紹企事業(yè)單位到我系來(lái)挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
（四）加強(qiáng)學(xué)生獎(jiǎng)助工作和學(xué)費(fèi)的催繳工作。
根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，建立我系學(xué)生貧困生數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)制度和資助計(jì)劃對(duì)學(xué)生貧困程度不同的學(xué)生進(jìn)行不同的資助計(jì)劃。同時(shí)本著公平的原則對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)工作情況進(jìn)行了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)資助和獎(jiǎng)勵(lì)大大減輕了我系欠費(fèi)的情況，為接下來(lái)的欠費(fèi)催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ)。加大學(xué)費(fèi)催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。
（一）教學(xué)方面。
在教學(xué)上，存在教學(xué)手段不夠多樣，教學(xué)方法陳舊的問(wèn)題，教師沒(méi)有積極跟進(jìn)教研前沿，師生之間對(duì)教學(xué)的溝通不充分，一定程度影響了教學(xué)效果。
（二）、師資力量方面。
1、教師方面。師資數(shù)量方面，外語(yǔ)系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學(xué)管理帶來(lái)較大的被動(dòng),而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學(xué)經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心等方面的問(wèn)題,學(xué)生對(duì)外語(yǔ)系教師隊(duì)伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴(yán)重不足，教師教學(xué)任務(wù)繁重，因此相互聽(tīng)課偶爾無(wú)法做到制度化、規(guī)范化。教學(xué)法活動(dòng)開(kāi)展還未形成常態(tài)化，經(jīng)常就與形式。
（三）教科研力量薄弱。
廣大教師對(duì)科研的認(rèn)識(shí)不足，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級(jí)職稱的努力。
（四）教學(xué)設(shè)備方面。
作為外語(yǔ)系英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室的語(yǔ)音室的數(shù)量也嚴(yán)重不足，并時(shí)有設(shè)備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語(yǔ)課程的正常教學(xué)。
以上是外語(yǔ)系20xx年度的工作總結(jié)，總體來(lái)說(shuō)既有成績(jī)也有不足，希望通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，把外語(yǔ)系的教學(xué)工作、學(xué)生工作等推向一個(gè)新的臺(tái)階。
教學(xué)秘書工作技巧篇二
時(shí)光飛逝，20xx年即將結(jié)束，在這一年外國(guó)語(yǔ)言系黨政團(tuán)結(jié)一致，圍繞一年的工作計(jì)劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì)，提高師資水平，積極進(jìn)行研究，嚴(yán)格規(guī)范管理，并且注重在各項(xiàng)工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過(guò)全體教職工的共同努力順利地完成了各項(xiàng)工作，并取得了新的成績(jī)。
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作，確定了我系20xx年的黨、政、教學(xué)、科研、學(xué)生、工會(huì)、學(xué)生團(tuán)委工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)。經(jīng)過(guò)教代會(huì)討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法。各項(xiàng)工作有時(shí)間結(jié)點(diǎn)、具體要求、具體負(fù)責(zé)人、并定期認(rèn)真檢查。落實(shí)過(guò)程中對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)探討，及時(shí)解決。
在各項(xiàng)工作中注重發(fā)揮各級(jí)班子、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人的作用，多途徑及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，杜絕漏洞。定期組織系委會(huì)成員、系務(wù)會(huì)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識(shí)、形式政策，通過(guò)討論等形式統(tǒng)一思想，凝聚力量；召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議、系務(wù)會(huì)、系務(wù)會(huì)擴(kuò)大會(huì)及時(shí)研究教學(xué)、科研、人事、發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)等方面問(wèn)題與解決辦法；定期召開(kāi)學(xué)生教育工作會(huì)議對(duì)學(xué)生心理、生活、學(xué)習(xí)等問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、研究探討；召開(kāi)不同層次的教師、學(xué)生座談會(huì)，了解教師學(xué)生的心聲與問(wèn)題；召開(kāi)總支委員會(huì)、支部委員會(huì)，加強(qiáng)黨組織各項(xiàng)職能的發(fā)揮，確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn)；工會(huì)組織廣大師生學(xué)習(xí)理論，開(kāi)展豐富多彩的教職工活動(dòng)，加大溝通，發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
1.教學(xué)任務(wù)：20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成，做好每學(xué)期的三期檢查，做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)，積極進(jìn)行教學(xué)研究，修訂教學(xué)大綱，完成新專業(yè)驗(yàn)收，提高教師教學(xué)水平，提高學(xué)生語(yǔ)言應(yīng)用能力。
2.完成數(shù)量：20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語(yǔ)教學(xué)任務(wù)，共完成35672學(xué)時(shí)的教學(xué)任務(wù)，人均424.7學(xué)時(shí)。向全校開(kāi)設(shè)公共選修課24門次。本年度共聽(tīng)課638次，平均每人8次。開(kāi)設(shè)示范課10次。
3.完成過(guò)程：每學(xué)期堅(jiān)持做好學(xué)期初的教學(xué)計(jì)劃和重點(diǎn)，認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用，強(qiáng)化檢查落實(shí)情況，每周在系務(wù)會(huì)和教研會(huì)上進(jìn)行總結(jié)，期末進(jìn)行評(píng)比，將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高。
一、二等獎(jiǎng)的老師來(lái)我。
系開(kāi)示范課等。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實(shí)體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上。作為語(yǔ)言專業(yè)的學(xué)生，掌握語(yǔ)言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此，在加強(qiáng)課堂教與學(xué)的同時(shí)，我們重點(diǎn)放在為學(xué)生創(chuàng)建語(yǔ)言氛圍和應(yīng)用機(jī)會(huì)。我們采取下列辦法：舉辦英語(yǔ)演講比賽；英語(yǔ)競(jìng)賽；讀書活動(dòng)；英文電影配音；外語(yǔ)文化月；觀看外語(yǔ)電視；研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動(dòng)；學(xué)生利用語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目；參加省級(jí)、全國(guó)英語(yǔ)競(jìng)賽活動(dòng)。
5.語(yǔ)言教學(xué)實(shí)踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出。
1）20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語(yǔ)寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)雙語(yǔ)平行語(yǔ)料庫(kù)系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語(yǔ)》在線教學(xué)課程。2）高校外語(yǔ)十項(xiàng)全能數(shù)據(jù)庫(kù)20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺(tái)。3）英語(yǔ)寫作課件包系統(tǒng)是外國(guó)語(yǔ)言系自己開(kāi)發(fā)的教學(xué)平臺(tái)，目前還在完善當(dāng)中。自從4月份試運(yùn)行以來(lái)，兩個(gè)專業(yè)63位學(xué)生參與了實(shí)踐，取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4）大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)雙語(yǔ)平行語(yǔ)料庫(kù)是我系幾個(gè)科研及教改項(xiàng)目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中，也將為教學(xué)科研提供新的平臺(tái)。5）有39名學(xué)生參與外語(yǔ)廣播電臺(tái)節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語(yǔ)學(xué)習(xí)資料并及時(shí)向同學(xué)們播放，已播放236期。實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播中央國(guó)際廣播電臺(tái)英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔(dān)了全校外語(yǔ)類考試的聽(tīng)力播放。
6.特色活動(dòng)。
1）及時(shí)修訂本科生、研究生教學(xué)大綱。2）舉辦20xx年系青年教師講課比賽，并邀請(qǐng)省級(jí)比賽獲獎(jiǎng)?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n。3)舉辦系級(jí)教案講稿評(píng)比。4）制定了研究生導(dǎo)師聘任條件，實(shí)行導(dǎo)師推出制度。5）嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié)，嚴(yán)把“出口”關(guān)。6）堅(jiān)持按學(xué)科梯隊(duì)做好傳幫帶。7）自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為學(xué)生老師服務(wù)。
7.教學(xué)成果。
同時(shí)榮獲校級(jí)青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2）校級(jí)教案講稿評(píng)比一等獎(jiǎng)1名；20xx年教學(xué)研討會(huì)優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng)1名。
3）英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)通過(guò)率73.08%（全國(guó)通過(guò)率為43.11%），英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)通過(guò)率60.94%（全國(guó)通過(guò)率為56.01%）；大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)通過(guò)率41.66%。
4）新專業(yè)評(píng)估結(jié)果，日語(yǔ)專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。
5）督導(dǎo)團(tuán)聽(tīng)課均分為84.90，全校各院系排名第二。
6）20xx年學(xué)校督導(dǎo)報(bào)。
5、6期我系老師榜上有名，獲得表彰。
7）學(xué)生獲獎(jiǎng)：
外研社杯英語(yǔ)演講比賽陜西賽區(qū)二等獎(jiǎng)1人；全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽c類一等獎(jiǎng)3人；全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽c類二等獎(jiǎng)13人，c類三等獎(jiǎng)23人，b類二等獎(jiǎng)2人，b類三等獎(jiǎng)3人；d類二等獎(jiǎng)1人，d類三等獎(jiǎng)1人。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，強(qiáng)化學(xué)科梯隊(duì)作用，發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃。英語(yǔ)語(yǔ)言測(cè)試方向本年度建立了兩套題庫(kù)?？缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料，經(jīng)過(guò)整理加工后，正逐步服務(wù)于我校外語(yǔ)學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè)。英美文學(xué)方向本年度公開(kāi)發(fā)表了核心期刊論文2篇。
積極指導(dǎo)，把握政策，暢通信息，幫助廣大教師更好地申報(bào)科研項(xiàng)目。申報(bào)數(shù)量明顯增加。本年度申報(bào)教育部項(xiàng)目3項(xiàng)，市社科項(xiàng)目1項(xiàng)，8人申請(qǐng)教改立項(xiàng)，3人獲批，其中1項(xiàng)為校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目，12人申報(bào)校長(zhǎng)基金（結(jié)果未出），橫向課題8項(xiàng)。對(duì)所有在研項(xiàng)目進(jìn)行了中期檢查。按相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定組織完成各類項(xiàng)目的年度（中期）檢查，所有在研的30項(xiàng)項(xiàng)目全部合格。
3.科研成果。
20xx年外國(guó)語(yǔ)言系公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇，其中核心期刊7篇。公開(kāi)出版教材3部。譯著1部。3項(xiàng)教改項(xiàng)目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語(yǔ)料庫(kù)已初步建成并用于教學(xué)。正在編寫基于語(yǔ)料庫(kù)的系列叢書。日語(yǔ)教研室正在和世界圖書出版社編寫日語(yǔ)考試用書。
4.學(xué)術(shù)交流。
本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次，邀請(qǐng)國(guó)外專家學(xué)者講學(xué)4次。全年派出教師（特別是青年教師）參加學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議40余人次；國(guó)內(nèi)進(jìn)修2人次，國(guó)外進(jìn)修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國(guó)曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。
1．精心安排認(rèn)真落實(shí)。
20xx年外國(guó)語(yǔ)言系黨總支以“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織、爭(zhēng)當(dāng)“五個(gè)模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容，從實(shí)際教工作出發(fā)認(rèn)真部署，采取理論學(xué)習(xí)，討論研究，外出參觀，報(bào)告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識(shí)水平。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計(jì)劃，期中認(rèn)真檢查，期末認(rèn)真總結(jié)。用評(píng)議，優(yōu)秀評(píng)比，總支檢查等方式督促落實(shí)。
20xx年共召開(kāi)黨員大會(huì)6次，黨總支會(huì)7次，民主生活會(huì)2次。各支部堅(jiān)持每?jī)芍芤淮蔚睦碚搶W(xué)習(xí)。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次。發(fā)展黨員34人（其中教工黨員3人）。申請(qǐng)入黨人數(shù)347人，達(dá)到全體學(xué)生的98%，學(xué)生黨員人數(shù)為64人，達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%。校級(jí)優(yōu)秀黨員3人，優(yōu)秀支部1個(gè)。
黨總支建設(shè)，組織生活制度化；在工作中總支、支部、黨員作用突出；教研活動(dòng)與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對(duì)西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究。
召開(kāi)學(xué)生干部會(huì)議27次，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)工干部培訓(xùn)6次，系領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課10次。本年度，系。
開(kāi)展班風(fēng)、舍風(fēng)建設(shè)活動(dòng)12次。本年度被評(píng)為校級(jí)三好班級(jí)1個(gè)，優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個(gè)，文明宿舍2個(gè)。安全教育11次。截止目前，我系未發(fā)生一起安全事故；考風(fēng)考紀(jì)教育大會(huì)3次，未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象；心理談話記錄共計(jì)96次，組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對(duì)心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn)。開(kāi)展不同主題的心理教育活動(dòng)4次。未發(fā)生一例心理問(wèn)題事件；開(kāi)展貧困生心理健康教育專題講座2次，組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動(dòng)，舉辦中秋貧困生晚會(huì)對(duì)貧困生的慰問(wèn)。評(píng)定出國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金1名，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金16名，國(guó)家助學(xué)金105名。對(duì)學(xué)生進(jìn)行三個(gè)主義，三觀教育，誠(chéng)信教育16次。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元，捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語(yǔ)活動(dòng)，提高學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè)。
舉辦的主要外語(yǔ)活動(dòng)10次。我系教師開(kāi)設(shè)外語(yǔ)專業(yè)講座、報(bào)告和座談會(huì)、交流會(huì)共26次；學(xué)位授予率為99%。畢業(yè)率達(dá)到100%。
4.特色工作：實(shí)行本科生導(dǎo)師制試點(diǎn)。實(shí)行研究生對(duì)本科生的指導(dǎo)。堅(jiān)持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。學(xué)生參與教師科研工作。
1.積極參與外國(guó)語(yǔ)言系的各項(xiàng)工作，發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)，加強(qiáng)師德建設(shè)，為外國(guó)語(yǔ)言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn)，學(xué)習(xí)了教師法，教育法，教師職業(yè)道德規(guī)范，干部職業(yè)道德規(guī)范，高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3．做好外國(guó)語(yǔ)言系二級(jí)教代會(huì)工作，加強(qiáng)民主管理。堅(jiān)持做系二級(jí)教代會(huì)召開(kāi)工作。對(duì)全系經(jīng)費(fèi)、改革、發(fā)展等重大問(wèn)題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過(guò)豐富多彩的文體活動(dòng)提升教工群體凝聚力，營(yíng)造和諧外國(guó)語(yǔ)言系集體。開(kāi)展了乒乓球賽活動(dòng)，三八系列活動(dòng)等。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款。
語(yǔ)言教學(xué)與實(shí)踐中心條件仍需改善；師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大；學(xué)生語(yǔ)言應(yīng)用能力還需加強(qiáng)；教學(xué)研究思路與層次須提高。
教學(xué)秘書工作技巧篇三
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，xx年即將過(guò)去，xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年，更好地完成工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試（包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試）、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
出自 www.aiweibaby.com
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無(wú)錯(cuò)誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jī)，這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jī)。
包含今年畢業(yè)生成績(jī)，在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題，畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī)，并制定出成績(jī)總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的問(wèn)題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī)，其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī)，各系無(wú)法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績(jī)的錄入，形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績(jī)：今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表，將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋（內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng)）。
5、排課。
從這學(xué)期開(kāi)始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成，毫無(wú)專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長(zhǎng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解。
今年的'成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺(jué)傳達(dá)系。自11月起，由美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?？瓢嗉?jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來(lái)訪。
主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來(lái)電咨詢和來(lái)訪進(jìn)行解答，在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書等問(wèn)題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1—2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級(jí)內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的qq群中，保持工作中一直在線，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒(méi)有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭(zhēng)取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書工作技巧篇四
教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過(guò)程中必須認(rèn)真細(xì)心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序，造成不良后果。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重，必須加以正視。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)院長(zhǎng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書來(lái)協(xié)助完成。同時(shí)，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問(wèn)題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí)，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切合實(shí)際做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
對(duì)教學(xué)秘書工作正視不敷，造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂
教學(xué)秘書工作技巧篇五
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過(guò)去，20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無(wú)錯(cuò)誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jī)，這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jī)
包含今年畢業(yè)生成績(jī)，在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題，畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī)，并制定出成績(jī)總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的問(wèn)題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī)，其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī)，各系無(wú)法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績(jī)的錄入，形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jī)：今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表，將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成，毫無(wú)專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長(zhǎng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺(jué)傳達(dá)系。自11月起，由美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?？瓢嗉?jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來(lái)訪
主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來(lái)電咨詢和來(lái)訪進(jìn)行解答，在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書等問(wèn)題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級(jí)內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的qq群中，保持工作中一直在線，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒(méi)有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭(zhēng)取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書工作技巧篇六
寒假期間，學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會(huì)議。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容，本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié)，有不足之處請(qǐng)予以指正。
勤奮學(xué)習(xí)，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái)，本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感?？炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神，努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中，本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開(kāi)展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表，以身作則，熱愛(ài)學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
體育教學(xué)部秘書是部長(zhǎng)的參謀助手，在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學(xué)秘書，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái)，不斷樹立服務(wù)也是管理，管理也是服務(wù)的思想，努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一，教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào)，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，工作繁瑣，任務(wù)繁重，如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jī)錄入等等，為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，急師生所急，事無(wú)巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作，尤其是事多心煩時(shí)，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責(zé)所在，靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的，但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因?yàn)?，往往只有中午，學(xué)生才有時(shí)間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機(jī)，所以中午往往是工作的時(shí)間。
編排新學(xué)期的體育課課表。
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級(jí)為單班上課，二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班)。另外，二年級(jí)的分班情況要考慮諸多因素，如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù)、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復(fù)雜，排課過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
教學(xué)秘書工作技巧篇七
要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō)，身體是革命的`本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹立全新的意識(shí)和觀念，通過(guò)學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力，很難開(kāi)展管理工作。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書工作技巧篇八
摘要：教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員，直接參與教學(xué)的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此，如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn)，供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書；管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容，教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平，迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。
（一）領(lǐng)導(dǎo)層不重視，缺乏有效的管理制度?！爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一，學(xué)校沒(méi)有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評(píng)定制度、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視，認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng)，只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jī)管理等日常事務(wù)性的工作，任何人都能干這份工作，從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜，流動(dòng)性大。第二，各學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書工作也不夠重視，認(rèn)為教學(xué)秘書就是個(gè)打雜工，隨便用，能者多勞；有的學(xué)院教學(xué)秘書沒(méi)有獨(dú)立的辦公室，而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一，責(zé)任不明確，辦事效率低下。第三，教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。
（二）教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒(méi)有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決，提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級(jí)職稱，職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實(shí)際問(wèn)題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機(jī)會(huì)就想換崗，這種人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開(kāi)展。
教學(xué)秘書工作技巧篇九
秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)，從事辦公室工作，有其專業(yè)性和規(guī)律性。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧，希望對(duì)你有用!
辦公室工作的程序是按照“接受任務(wù)”-“實(shí)施落實(shí)”-“交付反饋環(huán)節(jié)”進(jìn)行的。在實(shí)行這三個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程中，需要注意其中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，以增強(qiáng)工作的有效性。
一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯報(bào)交付。在戰(zhàn)爭(zhēng)中，每當(dāng)指揮員布置完任務(wù)，接受者都要當(dāng)面復(fù)述一遍，即使戰(zhàn)斗最激烈的時(shí)刻也是如此。只有這樣，才能確保執(zhí)行者全面準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)指揮員的戰(zhàn)略意圖，避免差錯(cuò)。
以傳真、郵件等非面對(duì)面方式向某人傳遞信息后，秘書應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ酱_認(rèn)是否收到，是否完整清楚，有無(wú)疑問(wèn)等。
如果接到電話，除了記錄、復(fù)述，還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，因此要問(wèn)清對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼。一項(xiàng)任務(wù)完成后秘書要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，反饋工作的進(jìn)度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑。
反饋時(shí)需要注意的細(xì)節(jié);反饋有緩急之分，一項(xiàng)工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo)，不是憑秘書的感覺(jué)，而是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭(zhēng)程度。
如領(lǐng)導(dǎo)會(huì)后要趕著去拜訪一個(gè)重要客戶，這時(shí)秘書應(yīng)該立即落實(shí)車輛并把車型車號(hào)、停靠地點(diǎn)、司機(jī)姓名、手機(jī)號(hào)碼等信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。如果秘書沒(méi)有履行反饋職能，領(lǐng)導(dǎo)找不到車，便是秘書的失職。
反饋還需要注意時(shí)機(jī)場(chǎng)合。如果不是很急迫的事，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)不忙或坐車、閑聊時(shí)匯報(bào)。反饋時(shí)語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練，要突出結(jié)果淡化過(guò)程，切忌將匯報(bào)變成表功或訴苦，可像聊天一樣，將領(lǐng)導(dǎo)需要掌握的信息傳遞過(guò)去。
二、實(shí)施落實(shí)階段的技巧。
在實(shí)話落實(shí)階段，秘書應(yīng)掌握兩這方面的要點(diǎn)。
1、不忘事、不誤事、做好事秘書工作無(wú)小事。
要做到不忘事，可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”、“臨時(shí)”三種并貼上不同顏色的標(biāo)簽;對(duì)重要文件加鎖保管并及時(shí)處理;準(zhǔn)備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據(jù)輕重緩急逐項(xiàng)完成;對(duì)重要性事務(wù)、周期性事務(wù)要提前記錄。不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。時(shí)間管理學(xué)把要做的事情分成重要且緊急，不重要但緊急，重要但不緊急，不重要也不緊急幾類。
辦公室工作有受支配、制約的部頒(上司委派的或部門分配的工作)，也有自己支配的部分(職責(zé)內(nèi)的日常工作)。秘書要有科學(xué)明確的。
工作計(jì)劃。
包括工作目標(biāo)、內(nèi)容步驟、方法、標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間等。要根據(jù)輕重緩急決定工作次序有條有理地進(jìn)行。受制約的工作置于前自己支配的工作置于后;重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時(shí)間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進(jìn)行的工作如擬寫文件;零星時(shí)間用于處理簡(jiǎn)單的可間斷的工作如處理信件、查閱資料;還要善于控制諸如接待來(lái)訪、聯(lián)系電話等工作的時(shí)間彈性。
秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時(shí)間使用情況的習(xí)慣，如每周用于擬稿、接待、聯(lián)絡(luò)、參加會(huì)議等所占的時(shí)間，以便適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化，進(jìn)一步提高工作效率。不忘事與不誤事都為做好事服務(wù)的，把每件事情做好才是秘書工作的最終目的。
做好事要善于抓大放小，做好重要的事情，要用80%的精力做20%重要的事情，用20%的精力做80%不太重要的事情。20%重要的事情主要指該項(xiàng)工作完成的質(zhì)量可能會(huì)對(duì)公司、部門、領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生重大的影響，或?qū)γ貢救说某砷L(zhǎng)產(chǎn)生重大的影響。
做好重要的事情，秘書必須樹立精品意識(shí)，力求盡善盡美，杜絕疏漏和低級(jí)錯(cuò)誤;還要處理好質(zhì)量與效率的關(guān)系，既要保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，又要克服片面追求效率而犧牲質(zhì)量的做法。對(duì)80%不太重要的事情要善于借助外力，如果可能可以授權(quán)下屬;要善于合理利用時(shí)間，性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理，如打電話、處理文件等;要善于利用歷史資料進(jìn)行處理，如把常用范本分門別類予以存檔。
2、準(zhǔn)確、及時(shí)。
如果我們分析出錯(cuò)的原因就會(huì)發(fā)現(xiàn)，辦公室工作最容易出錯(cuò)的常常是職能交叉環(huán)節(jié)，即兩個(gè)人(或部門)的結(jié)合部。杜絕出席的辦法之一，就是將自己的職責(zé)范圍擴(kuò)大，即在遞交工作或任務(wù)時(shí)，如果將隨之實(shí)生的責(zé)任比作“接力棒”就要確?！敖恿Π簟边f交到下一名隊(duì)員手中時(shí)不落地。
秘書接受任務(wù)時(shí)，首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍，是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。若是，就應(yīng)無(wú)條件保質(zhì)保量地做好;若不是，就應(yīng)明確告知對(duì)方事情的辦理程序和方法。秘書應(yīng)做好該做的事，也要對(duì)不該做的事說(shuō)“不”，要藝術(shù)性地學(xué)會(huì)拒絕。這不僅可以幫助對(duì)方掌握辦事規(guī)律，承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，也可以保證全局工作的順利進(jìn)行。
第一，要你做的事已超出了你的能力所及，也就是說(shuō)答應(yīng)下來(lái)的事就應(yīng)力爭(zhēng)做好;做不好不如不做，不要幫倒忙。
第二，分內(nèi)的事已經(jīng)令你無(wú)暇他顧，也就是說(shuō)不要種了別人的地荒了自己的田地。
第三，你的介入于事無(wú)補(bǔ)。準(zhǔn)確是不失誤，及時(shí)是不耽誤。
及時(shí)就是在每一時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成應(yīng)該做的工作。秘書不要過(guò)多強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或工作本身所要求的最后期限，因?yàn)槊貢S時(shí)會(huì)接受新的任務(wù)，這時(shí)雙重的工作會(huì)帶來(lái)過(guò)大的壓力，最終使工作無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)也隨時(shí)可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時(shí)間，而是在此前已經(jīng)給了你多少時(shí)間。
我是xx年通過(guò)地直事業(yè)單位招聘到辦公室工作的，主要負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)、單位考核等相應(yīng)材料的編撰、整理和收集、文字材料的起草等工作，同時(shí)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性和緊急工作。一年以來(lái)，在院領(lǐng)導(dǎo)、科主任的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下、同事們的幫助和支持下，較好的履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況小結(jié)匯報(bào)。
工作中認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，及精神，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致學(xué)習(xí)，使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上，正確處理穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系，在大是大非問(wèn)題面前保持清醒頭腦，旗幟鮮明，立場(chǎng)堅(jiān)定地反對(duì)各種非法活動(dòng)，堅(jiān)決維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一、維護(hù)民族團(tuán)結(jié)。在從書本汲取養(yǎng)分的同時(shí)還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。
二、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
辦公室工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，起草文件時(shí)邊寫邊改，并請(qǐng)老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最后定稿。一年來(lái)，我起草各種綜合性材料三十多份，文件十份。宣傳工作是單位樹立內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口，今年我院開(kāi)展《結(jié)防信息》宣傳工作，我主要是做好協(xié)辦的組稿工作，對(duì)單位工作開(kāi)展情況，發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行宣傳報(bào)道，今年我所編發(fā)《xx信息》xx期，我起草結(jié)防信息多篇。材料的成型需要有詳盡的、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確的信息，為及時(shí)決策提供可靠的依據(jù)。在院開(kāi)展對(duì)全院各科室增加辦公用具的調(diào)查活動(dòng)中，在科主任的指導(dǎo)下，深入xx個(gè)科室各個(gè)辦公室查看辦公用具，將缺少的辦公用具進(jìn)行了初步統(tǒng)計(jì);在制作單位電話薄時(shí)，我與各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)協(xié)調(diào)配合，完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，盡可能完成工作任務(wù)。對(duì)印發(fā)的材料、文件，每次都進(jìn)行了認(rèn)真的審核和校對(duì)，至少二遍以上，并請(qǐng)辦公室其他同事幫助把關(guān)，減少出錯(cuò)機(jī)率。
三、深入實(shí)踐，提高工作能力。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督。二月底我院開(kāi)展了對(duì)小兒麻疹等疫苗接種工作，我與同事一起對(duì)我院xiaqu進(jìn)行了摸底調(diào)查，在三月全區(qū)開(kāi)展為期x天的脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種工作中我抽調(diào)安排在固定點(diǎn)發(fā)放疫苗，我堅(jiān)持崗位，圓滿完成了工作安排，兩次活動(dòng)使我對(duì)院工作業(yè)務(wù)有了進(jìn)一步了解。在對(duì)門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時(shí)，與科主任進(jìn)行仔細(xì)確認(rèn)核對(duì)，初步完成了對(duì)科室牌的登記，在對(duì)科室牌的統(tǒng)計(jì)中，也使我對(duì)我所各科室設(shè)置有了整體認(rèn)識(shí)。
今年，我所迎來(lái)了自治區(qū)精神文明單位復(fù)驗(yàn)，我與辦公室同事對(duì)我所職工家屬院x戶職工家庭開(kāi)展了摸底調(diào)查，完成了社區(qū)安排的“四知四清四掌握”工作要求，對(duì)近三年來(lái)我所開(kāi)展的精神文明工作情況進(jìn)行了收集整理，完成了x年精神文明x個(gè)檔案的整理裝訂，對(duì)x年的精神文明工作進(jìn)行了進(jìn)一步補(bǔ)充完善，順利通過(guò)了精神文明檔案材料的檢查。
在年底單位績(jī)效考核中，按照考核要求對(duì)單位節(jié)能、綜合治理、績(jī)效考核等工作的自查自評(píng)進(jìn)行了初步起草，按照地委下發(fā)的對(duì)地直單位x年績(jī)效考評(píng)指標(biāo)及評(píng)分細(xì)則，對(duì)各方面工作進(jìn)行了梳理，認(rèn)真準(zhǔn)備了考核材料。
辦公室負(fù)責(zé)全院各個(gè)方面工作，既抓總務(wù)后勤、也對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，在院辦的領(lǐng)導(dǎo)下，我對(duì)下半年每月的值班情況進(jìn)行了的統(tǒng)計(jì)，將監(jiān)督醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的滿意度調(diào)查表的裝訂存檔工作，在工作中使我充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的繁瑣和細(xì)致，做任何工作都不能馬虎。
四、快速反應(yīng)，完成交辦的臨時(shí)工作和緊急任務(wù)由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事，所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時(shí)，救人刻不容緩，情況緊急，科主任將進(jìn)行倡議全所干部職工捐款任務(wù)交給了我，我撰寫了愛(ài)心捐款。
倡議書。
深入各科室積極倡議捐款由于當(dāng)時(shí)正值精神文明檢查在加班完成精神文明檔案整理后我積極與各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)溝通聯(lián)系用二天時(shí)間完成了全所職工的捐款及統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)將全所職工的關(guān)心送到了救助者手中。在重陽(yáng)節(jié)和古爾邦節(jié)來(lái)臨之際所部開(kāi)展了對(duì)離退休人員和定點(diǎn)扶貧貧困農(nóng)牧民走訪慰問(wèn)活動(dòng)此時(shí)我所退休職工某某同志重病尋求院領(lǐng)導(dǎo)幫助救人如救火在科主任的指導(dǎo)下用一天時(shí)間完成了全院職工對(duì)某某同志的愛(ài)心捐款收集統(tǒng)計(jì)工作并對(duì)收到的愛(ài)心捐款情況及時(shí)在公示欄向廣大職工公示。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī)，無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但還存在一定問(wèn)題和不足：一是工作有急躁情緒，有時(shí)工作急于求成。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手，工作顯得措手不及，無(wú)從著手。在今后的工作中，我還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、戒驕戒躁，努力提高自己，以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的一年的工作任務(wù)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。
職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的工作職責(zé)，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽(yù)，遵守職業(yè)紀(jì)律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風(fēng)，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中，樂(lè)此不疲悉心處理，點(diǎn)滴積累不斷進(jìn)步。
2樹立角色意識(shí)，是辦公室秘書適應(yīng)工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重，語(yǔ)言表達(dá)必須注意角色。具體的講，應(yīng)牢固樹立以下八大意識(shí)。
2.1法規(guī)意識(shí)。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時(shí)使用時(shí)看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī)，在對(duì)外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因?yàn)榉N種原因用章不慎導(dǎo)致和國(guó)家和單位利益的巨大損失。隨著我國(guó)法制化推進(jìn)，加入世貿(mào)組織以后，必須進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)。
2.2“坐標(biāo)意識(shí)”。要清楚自身的位置，找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級(jí)的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)關(guān)鍵的部門，在傳達(dá)信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中，具有著自身獨(dú)特的從屬性的特點(diǎn)。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)：干工作不越位，有關(guān)場(chǎng)合不越位，表態(tài)不越位以及處理問(wèn)題和答復(fù)問(wèn)題不越位。
2.3服從意識(shí)。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅(jiān)定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候，不能有一點(diǎn)的水分，更不能有一點(diǎn)的個(gè)人意見(jiàn)摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責(zé)，更能夠證明一個(gè)人的人格和黨性原則的問(wèn)題。
2.4參與意識(shí)。辦公室的一項(xiàng)重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應(yīng)該積極主動(dòng)的參加，并主動(dòng)做好各項(xiàng)服務(wù)的事項(xiàng)。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時(shí)的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度和情況，利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進(jìn)行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室作為單位中一個(gè)重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時(shí)候，要自覺(jué)的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，態(tài)度要真誠(chéng)，還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的環(huán)節(jié)中，要堅(jiān)持誰(shuí)分管就去請(qǐng)示誰(shuí)，避免給自己的工作帶來(lái)不必要的麻煩;而有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)間也會(huì)出現(xiàn)分歧，這時(shí)候是對(duì)辦公室秘書的一種考驗(yàn)，應(yīng)該堅(jiān)持不傳話，不評(píng)論，不介入，多補(bǔ)臺(tái)，多圓場(chǎng)的原則。在同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時(shí)候，要做到工作不越位，避免影響各個(gè)部門之間的關(guān)系。
2.6服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是每一個(gè)工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門服務(wù)，還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時(shí)保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個(gè)部門之間的關(guān)系，多進(jìn)行信息的交流和溝通等。
2.7公關(guān)意識(shí)。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說(shuō)是單位的“縮影”。大量的來(lái)人來(lái)文來(lái)電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識(shí)，善于與外界，與社會(huì)交往和合作;其次要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì)，鍛煉自己的口頭表達(dá)能力，另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面。
2.8奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室是本單位的辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門，事情繁雜瑣碎，難出成績(jī)。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻(xiàn)的意識(shí)，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂(lè)而樂(lè)的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡，具有時(shí)間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無(wú)緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件，審核把關(guān)文字材料，不僅要具備較為過(guò)硬的文字功底，還必須動(dòng)態(tài)掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，同時(shí)知曉本行業(yè)和本單位變化著的實(shí)際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽(tīng)八方，眼觀全局。自覺(jué)勤奮學(xué)習(xí)，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識(shí)庫(kù)，需要隨時(shí)應(yīng)對(duì)，高效高質(zhì)。
進(jìn)入新的世紀(jì)，知識(shí)更新快，要是自己適應(yīng)新的形勢(shì)，必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，努力努力再努力。只有不斷充實(shí)完善自己，切實(shí)提高工作能力和水平，才能獲得社會(huì)“認(rèn)可”，贏得自己的一席之地。
3.2勤動(dòng)手記。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成勤記習(xí)慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，甚或一些相關(guān)的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語(yǔ)言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號(hào)碼等，都應(yīng)逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”，閑時(shí)積累，急時(shí)派用。此外，習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對(duì)別人的尊重，給人留下良好的印象。
3.3勤動(dòng)腦思。勤于思考，對(duì)于開(kāi)發(fā)人智力，反省自己的工作，促進(jìn)自己成長(zhǎng)進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后，認(rèn)真思考過(guò)濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺(tái)階。
3.4勤動(dòng)口問(wèn)。不懂就問(wèn)，不恥下問(wèn)。這是進(jìn)步的起點(diǎn)，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)，“悟”出頭緒和要領(lǐng)，循序辦理，相反不能猜測(cè)臆斷，切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理，而要問(wèn)清楚以后再辦，避免帶來(lái)不良影響。
3.5勤動(dòng)腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開(kāi)展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強(qiáng)聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動(dòng)口不動(dòng)手或動(dòng)口不動(dòng)腿，勢(shì)必很多事情在辦理過(guò)程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國(guó)情下，在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中，上下級(jí)、單位與單位、部門與部門。以及個(gè)人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進(jìn)友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級(jí)各部門處在“摸著石頭過(guò)河”改革之中，加上國(guó)人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時(shí)代在進(jìn)步，歷史在發(fā)展。在新的請(qǐng)示下，國(guó)家和社會(huì)正發(fā)生著日新月異的變法。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會(huì)需要國(guó)人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實(shí)增強(qiáng)求適緊迫感，知難而進(jìn)，努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識(shí)、新技術(shù)，具備國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務(wù)實(shí)求新求適，做到在思想觀念上不掉隊(duì);三是要增強(qiáng)信心，對(duì)新形勢(shì)新情況沉著應(yīng)對(duì)，保持常態(tài)心理，自覺(jué)地變壓力為動(dòng)力，變機(jī)遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進(jìn)取。
總之，在人生征途中，生命有限，求知無(wú)限，奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境，適應(yīng)工作，適應(yīng)社會(huì)，踏著時(shí)代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無(wú)愧社會(huì)和人生的正確途徑。
教學(xué)秘書工作技巧篇十
散打的每一招式都要有既防又攻的打法。那么大家知道散打技巧要如何教學(xué)呢?下面一起來(lái)看看!
散打中常采用的訓(xùn)練手段。初學(xué)階段或適應(yīng)性練習(xí)時(shí)多采用。其方法是：擊打樁靶、沙袋等練習(xí)時(shí)，在固定擊打距離或擊打點(diǎn)的條件下、練習(xí)者根據(jù)自己所掌握的簡(jiǎn)單的基本進(jìn)攻方法進(jìn)行單一練習(xí)，或者根據(jù)自己所需鍛煉的部位、方法進(jìn)行反復(fù)的專門練習(xí)。開(kāi)始擊打時(shí)，要注意姿勢(shì)、技法和步法的正確，正確判斷所要擊打的部位和距離。同時(shí)要重視擊打次數(shù)、運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度的合理安排。經(jīng)過(guò)練習(xí)，在逐步加強(qiáng)局部的適應(yīng)性和不斷形成正確技術(shù)中，增強(qiáng)爆發(fā)力等方面的訓(xùn)練。
散手中常采用的訓(xùn)練。多采用沙袋作直線進(jìn)攻與防守練習(xí)，或左右閃擊和環(huán)繞式回環(huán)轉(zhuǎn)身進(jìn)擊。可用一個(gè)沙袋練習(xí)，也可以用多個(gè)沙袋練習(xí)。此法能培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)員擊打速度與力點(diǎn)，提高步法、身法的協(xié)調(diào)性和技術(shù)、戰(zhàn)術(shù)的機(jī)動(dòng)性。
散打運(yùn)動(dòng)員類型之一。該類型運(yùn)動(dòng)員在實(shí)戰(zhàn)中喜歡拉長(zhǎng)格斗距離，依靠自己的攻防技術(shù)、戰(zhàn)術(shù)、身體素質(zhì)等方面的能力打擊對(duì)方，贏得勝利。
散打運(yùn)動(dòng)員的`類型之一。該類型運(yùn)動(dòng)員好比斗、不懼打，在實(shí)戰(zhàn)中喜歡縮短格斗距離，善于利用自己的耐力和體力猛攻對(duì)方，爭(zhēng)取勝利。
用任何流派的技術(shù)動(dòng)作(包括踢、打、摔、推的方法)進(jìn)攻對(duì)方，都為合理攻擊方法。
散打中以精神控制，或精神籠罩的技擊方法。用目光攝人，謂之“目擊”。目擊常常是一種戰(zhàn)術(shù)手段，可與上驚下取、聲東擊西之類相配合。
散打進(jìn)擊手段。即為主動(dòng)靠近對(duì)手，封住對(duì)方手腳，使其有招不能施，有力不能發(fā)，欲退來(lái)不及;以便贏得機(jī)會(huì)而取之。運(yùn)用逼進(jìn)之法時(shí)，首先要察情審勢(shì)，明確對(duì)方意圖，待其欲動(dòng)而未動(dòng)之際進(jìn)招。
散打搏斗時(shí)，所使用的攻擊技法，出于對(duì)手意料之外。通常把這種突然性的攻擊稱為“突擊”。
散打里主動(dòng)用進(jìn)攻、還擊和反擊的一類技法。一般在察知對(duì)方姿勢(shì)與運(yùn)動(dòng)方法上有弊端，或已控制住對(duì)方，在其被假象迷惑的剎那間，猝然發(fā)招攻擊。
散打里打擊對(duì)方的一類技法。其類型有直接進(jìn)攻招法，強(qiáng)攻招法，佯攻招法，連續(xù)進(jìn)攻招法，還擊招法，反擊招法等。進(jìn)攻招法能否實(shí)效，關(guān)鍵在其熟練程度與掌握進(jìn)攻時(shí)機(jī)。
散打進(jìn)攻方法之一。即用指尖、拳面、掌沿、掌心等部位直向前擊打?qū)Ψ?。其特點(diǎn)是攻擊的距離最短、速度最快。
散打用語(yǔ)。被動(dòng)的、不想主動(dòng)進(jìn)攻的逃避打法。
散打用語(yǔ)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方體力不足時(shí)，或自己有效攻擊對(duì)手時(shí)，乘機(jī)向?qū)κ诌B續(xù)不斷地踢、打、摔、推，不給對(duì)手喘息機(jī)會(huì)的進(jìn)攻。
散打用語(yǔ)。利用手、眼、腿等部位的動(dòng)作，給對(duì)方造成將要被擊的假象，誘使對(duì)方產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷、防范或還擊動(dòng)作。從而，為自己真正的進(jìn)攻創(chuàng)造了有利時(shí)機(jī)。
散打運(yùn)動(dòng)員在出拳或用腿之前，身體相應(yīng)部位所作出的反應(yīng)。如出拳肩先動(dòng)，出腿胯先移等。此是散打運(yùn)動(dòng)員預(yù)測(cè)、判斷對(duì)方動(dòng)向的依據(jù)，其表現(xiàn)程度與格斗者訓(xùn)練水平成反比，訓(xùn)練水平越高，先兆越不明顯;反之，則先兆明顯，對(duì)方易于察知。
散打或表演時(shí)的一種畏懼心理。是運(yùn)動(dòng)員對(duì)格斗的復(fù)雜性和艱苦性考慮過(guò)多，對(duì)對(duì)手的實(shí)力不甚了解，對(duì)環(huán)境刺激不適應(yīng)，對(duì)自己的長(zhǎng)處估計(jì)不足等因素而引起。在臨賽前，則表現(xiàn)為心跳加快，精神緊張，比賽時(shí)肌肉僵硬，應(yīng)變能力差，行動(dòng)消極，反應(yīng)遲鈍、動(dòng)作紊亂，信心不足，消極保守，不愿同比自己強(qiáng)的對(duì)手交戰(zhàn)。
散打里用于防守或防守還擊的一類技法。一般在察知對(duì)方使招意圖，或在對(duì)方使招時(shí)借勢(shì)、借力發(fā)招，多后發(fā)先至，防守或還擊于對(duì)方使招動(dòng)作的過(guò)程中。
散打用語(yǔ)。用手腳阻擋對(duì)方攻擊、保護(hù)自己要害部位，或者架開(kāi)對(duì)方拳腳，改變對(duì)方用力方向，使之擊不中目標(biāo)，或避開(kāi)對(duì)方擊打，使之擊打落空。
教學(xué)秘書工作技巧篇十一
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、28歲以上，英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)六級(jí)以上。
2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強(qiáng)，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識(shí)；
4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作；
5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。
教學(xué)秘書工作技巧篇十二
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書工作技巧篇十三
學(xué)唱歌技巧教學(xué)有哪些呢？我們不妨一起來(lái)參考下范文吧！希望對(duì)您有所幫助！以下是小編為您搜集整理提供到的學(xué)唱歌技巧教學(xué)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助！歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)！
1.選擇你的歌唱風(fēng)格
歌唱風(fēng)格與發(fā)聲方式具有很密切的聯(lián)系。首先要清楚這種特定風(fēng)格所需要學(xué)習(xí)掌握的東西，其次要明白：掌握更多風(fēng)格的歌唱技巧會(huì)令你成為一個(gè)更優(yōu)秀全面的歌手。
2.找到你的音域
這是學(xué)聲樂(lè)最基本的原則，假若執(zhí)意唱出不屬于自己音域的部分，很可能傷到自己的嗓子，甚至嚴(yán)重到說(shuō)起話來(lái)含糊不清。
3.正式上課
聘請(qǐng)一位聲樂(lè)教練或?qū)I(yè)聲樂(lè)導(dǎo)師，能夠幫助你成為一個(gè)優(yōu)秀的歌手?？梢匀ツ惝?dāng)?shù)氐那傩袑ふ一蛑苯诱夷銓W(xué)校的音樂(lè)老師。如果你真想成為一名專業(yè)歌手，越早接受聲樂(lè)訓(xùn)練，受益越大：不準(zhǔn)確的唱歌方法真會(huì)嚴(yán)重毀掉你的嗓子！
4.熟悉你的發(fā)聲器官
你對(duì)歌唱器官各部分組織如何相互配合及其感覺(jué)越為了解熟悉，你唱歌時(shí)的樂(lè)感及協(xié)調(diào)性也就越好。
1.站立要端正！
正確的歌唱姿勢(shì)對(duì)你的發(fā)聲有很大的幫助，身體自然直立，兩腳距離與肩同寬，稍微一前一后。這有助于你呼吸順暢，提高肺活量，音調(diào)準(zhǔn)確吐字清晰。
2.正確的呼吸方式
把嗓子形容為一個(gè)管樂(lè)器再合宜不過(guò)了，因?yàn)楹粑鼡Q氣過(guò)程占據(jù)歌唱的百分之八十，正確的歌唱離不開(kāi)貫穿始終的正確呼吸。吸氣時(shí)下沉，腹部鼓張，呼氣時(shí)收緊發(fā)力。
3.熱身練習(xí)
在你開(kāi)始唱歌或聲樂(lè)訓(xùn)練時(shí)，開(kāi)嗓是很有必要的。比如可以這樣熱身：先從中頻開(kāi)始，接著到低頻再到高頻，然后繼續(xù)回到中頻。
4.元音發(fā)音練習(xí)
用不同的音高（高頻與低頻之間）練習(xí)你母語(yǔ)里所有元音的發(fā)音。
美聲唱法里，歌唱者會(huì)延長(zhǎng)第一個(gè)元音，然后再發(fā)出第二個(gè)元音直至最后一個(gè)輔音。通俗唱法里，歌唱者一般會(huì)避過(guò)第一個(gè)元音，延長(zhǎng)第二個(gè)元音。
5.音階練習(xí)
這個(gè)需要勤練，特別是如果你有音準(zhǔn)問(wèn)題。大部分聲樂(lè)教練會(huì)建議你開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)每天花20到30分鐘做這個(gè)訓(xùn)練，因?yàn)榫毩?xí)音階能夠增強(qiáng)發(fā)聲肌肉群，并讓你控制起來(lái)得心應(yīng)手。
1.要有信心
不要在乎別人的想法，繼續(xù)訓(xùn)練下去。如果你給外在因素限制住自己，你的歌聲同樣也無(wú)法得到進(jìn)一步的突破提升。
2.別妄想著一步登天
撇開(kāi)你的起點(diǎn)如何，只要你每天都能夠拿出20分鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)苦練音階和樂(lè)曲，四周內(nèi)你將看到自己明顯的.進(jìn)步。
第四步：培養(yǎng)臺(tái)風(fēng)與自信
1.充分的備戰(zhàn)
到了要真正上臺(tái)表演或給別人秀一手時(shí)，你要有足夠的自信可以輕松展現(xiàn)出自己美妙的歌喉，因?yàn)樵谥澳阋呀?jīng)練習(xí)得滾瓜爛熟了。
2.表演全程充滿自信
觀眾一般都會(huì)有先入之見(jiàn)。如果他們看起來(lái)不太買你的帳，不要因此而氣餒，繼續(xù)唱你的歌并保持微笑，你要相信最終可以打動(dòng)到他們。
3.肢體語(yǔ)言
唱歌時(shí)只光盯著自己的腳看，這樣的臺(tái)風(fēng)可能不會(huì)討好觀眾。抬頭兩眼平視前方，讓歌聲傳到最遠(yuǎn)處。優(yōu)美的姿勢(shì)會(huì)令你看起來(lái)自信大方又自然，給你的表演加上不少印象分。
教學(xué)秘書工作技巧篇十四
聲樂(lè)藝術(shù)是一門技術(shù)性和實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科，僅憑理論知識(shí)和文學(xué)資料去進(jìn)行學(xué)習(xí)是非常困難的，它主要是通過(guò)正確的發(fā)聲訓(xùn)練和不斷的歌曲演唱來(lái)逐步完成的。每位歌唱者必須通過(guò)發(fā)聲練習(xí)的途徑，掌握科學(xué)的歌唱發(fā)聲的基本方法，使歌聲美妙動(dòng)人。
歌唱發(fā)聲練習(xí)的目的，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是將歌曲演唱中對(duì)聲音所需求的各種技術(shù)環(huán)節(jié)，通過(guò)有規(guī)律、有步驟的發(fā)聲練習(xí)，逐步提高歌唱發(fā)聲的生理機(jī)能，調(diào)節(jié)各歌唱器官的協(xié)作運(yùn)動(dòng)，養(yǎng)成良好的歌唱狀態(tài)，使歌唱發(fā)聲的技術(shù)成為歌唱表現(xiàn)的有力手段，為達(dá)到聲情并茂的演唱服務(wù)。我們練聲的目的是要調(diào)整鞏固科學(xué)的發(fā)聲狀態(tài)，把良好的歌唱狀態(tài)保持到歌唱中去，改變平時(shí)生活中自然的發(fā)聲習(xí)慣，使之成為符合歌唱發(fā)聲的習(xí)慣和狀態(tài)，所以必須明確我們練聲的目的，而不是簡(jiǎn)單的“開(kāi)開(kāi)聲”而已。
歌唱發(fā)聲練習(xí)要求每個(gè)歌唱者首先要了解和熟記歌唱發(fā)聲器官的生理部位及其功能，掌握歌唱發(fā)聲的基本原理，全面理解其精神實(shí)質(zhì)，通過(guò)反復(fù)的練聲及歌唱實(shí)踐來(lái)消化和驗(yàn)證其歌唱規(guī)律。因此在發(fā)聲訓(xùn)練過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)要求：
1)每位歌唱者一定要充分理解和運(yùn)用氣息發(fā)聲和氣息控制的方法(即橫隔膜的呼吸方法)，因?yàn)樵谡麄€(gè)聲樂(lè)功能系列中，歌唱呼吸是最重要的一環(huán)，是整個(gè)歌唱建筑的基礎(chǔ)，因此必須明確呼吸的重要性，重視練好歌唱呼吸的基本功。
2)打開(kāi)喉嚨，穩(wěn)定喉頭，是歌唱基本功訓(xùn)練的核心，這是歌唱者聲樂(lè)技巧能否順利發(fā)展的關(guān)鍵之一，很多歌唱者聲音上的毛病，多是由于歌唱時(shí)喉頭不找開(kāi)、不穩(wěn)定造成的，而正確的喉頭位置是協(xié)調(diào)呼吸器官的運(yùn)動(dòng)，獲得穩(wěn)定、流暢聲音效果的關(guān)鍵。
3)要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好歌唱的共鳴，要使聲音傳得遠(yuǎn)，充滿劇場(chǎng)，且圓潤(rùn)，優(yōu)美動(dòng)聽(tīng)，這是要經(jīng)過(guò)專門訓(xùn)練的，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，是比較難掌握的課題。由于共鳴訓(xùn)練常常與其它發(fā)聲基礎(chǔ)要求分不開(kāi)，因此要求歌唱者通過(guò)母音的轉(zhuǎn)換，穩(wěn)定喉頭打開(kāi)口腔，調(diào)節(jié)氣息等手段，把聲音振響在鼻咽腔以上的高位置頭腔共鳴點(diǎn)上，來(lái)增大音量，擴(kuò)展音域，美化音色，統(tǒng)一聲區(qū)，使高、中、低三個(gè)聲區(qū)的聲音協(xié)調(diào)一致，天衣無(wú)縫，走動(dòng)自如靈活。
4)正確的發(fā)聲要與正確的咬字、吐字相結(jié)合。通過(guò)字、聲結(jié)合的練習(xí)來(lái)提高唇、齒、舌的靈活運(yùn)動(dòng)能力，使之更完美而生動(dòng)地表現(xiàn)歌曲和情感和內(nèi)容。
5)在歌唱發(fā)聲時(shí)，還要注意對(duì)音準(zhǔn)、節(jié)奏的訓(xùn)練，通過(guò)發(fā)聲練習(xí)，逐步掌握連、頓、強(qiáng)、弱等全面的歌唱發(fā)聲技巧，豐富歌曲的表現(xiàn)手段，增強(qiáng)歌曲演唱能力。
6)在每次練習(xí)時(shí)，都要保持正確的歌唱姿勢(shì)，正確的歌唱姿勢(shì)是進(jìn)入良好歌唱狀態(tài)的前提。
7)在練聲、唱歌前，一定要摒除一切雜念，穩(wěn)定情緒，要有非常好的心理狀態(tài)，要有良好的歌唱欲望，要充滿信心、放松自如地進(jìn)入歌唱狀態(tài)，否則是唱不好歌的。
8)從開(kāi)始練聲起，就要同音樂(lè)結(jié)合起來(lái)，即練聲也要有良好的`樂(lè)感。音程、音階一方面是肌肉、音準(zhǔn)、氣息、共鳴等方面的技術(shù)練習(xí)，同時(shí)它們又都是樂(lè)曲的組成部分，要給它們以音樂(lè)的活力和生命。因此練聲一開(kāi)始，要求每個(gè)歌唱者把音程、音階、練聲樂(lè)句也唱得悅耳、動(dòng)聽(tīng)。以上我們可以領(lǐng)悟到，在歌唱發(fā)聲的過(guò)程中，呼吸、共鳴、吐字、表現(xiàn)缺一不行，它們是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、相輔相成的，這就是我們所要求的“整體歌唱”的涵義。
歌唱發(fā)聲基本功的練習(xí)，一般按音域進(jìn)展的規(guī)律，可分為三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段
以中聲區(qū)訓(xùn)練為基礎(chǔ)，掌握基本的發(fā)聲方法，調(diào)節(jié)和鍛煉肌肉以適應(yīng)歌唱技術(shù)的需要。無(wú)論哪一個(gè)聲部，都應(yīng)該從中聲區(qū)開(kāi)始訓(xùn)練。練中聲區(qū)的音相對(duì)鞏固后再逐步擴(kuò)大音域，要知道聲樂(lè)學(xué)習(xí)要從基礎(chǔ)入手，中聲區(qū)是歌唱嗓音發(fā)展的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)必須打得扎實(shí)，要記住“欲速則不達(dá)”的道理。
第二階段
在中聲區(qū)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)擴(kuò)展音域，加強(qiáng)氣息與共鳴的配合訓(xùn)練，練好過(guò)渡聲區(qū)(即換聲區(qū)的訓(xùn)練)，為進(jìn)入頭聲區(qū)的訓(xùn)練打好基礎(chǔ)。第二階段的練習(xí)是關(guān)鍵的一環(huán)，需要花費(fèi)的時(shí)間相對(duì)也比較長(zhǎng)，但千萬(wàn)要有耐心和信心，不要急于唱高音，要沉得住氣，等這段音域鞏固后，再進(jìn)入高聲區(qū)的練習(xí)。
第三階段
即高聲區(qū)的練習(xí)可以在比較鞏固上兩個(gè)階段的基礎(chǔ)上加強(qiáng)音量音高的訓(xùn)練，進(jìn)一步擴(kuò)大音域，做較復(fù)雜的發(fā)聲練習(xí)，使各聲種達(dá)到理想的音高范圍。這了階級(jí)的練習(xí)要特別注意高、中、低三個(gè)聲區(qū)的統(tǒng)一，音的過(guò)渡不要發(fā)生裂痕和疙瘩，重點(diǎn)是加強(qiáng)頭聲區(qū)的訓(xùn)練，獲取高位置的頭腔共鳴，從而達(dá)到統(tǒng)一聲區(qū)的目標(biāo)。這樣我們歌唱發(fā)聲的樂(lè)器基本制造完畢，可以唱一般難度較大的歌曲了。
發(fā)聲練習(xí)開(kāi)始的時(shí)候，必然會(huì)遇到如何起第一個(gè)音的問(wèn)題，我們稱它為歌唱時(shí)的“起音”或“起聲”。歌唱的起聲可分為激起聲、軟起聲、舒起聲。
1、 激起聲
是當(dāng)吸氣完畢后，胸腔保持不動(dòng)，聲帶先自然閉合，然后，再以恰當(dāng)?shù)臍庀_擊聲帶使之振動(dòng)發(fā)聲，這樣發(fā)出來(lái)的聲音結(jié)實(shí)有力，我們?cè)诎l(fā)聲訓(xùn)練如頓音、跳音的練習(xí)中常常使用，也用這種方法糾正聲帶漏氣的毛病。此時(shí)與之相應(yīng)的呼吸方法往往采用急吸急呼。
2、 軟起聲
軟起聲是聲帶在開(kāi)始閉合的動(dòng)作時(shí)，氣息也同時(shí)往外送，開(kāi)聲門與氣息振動(dòng)聲帶同時(shí)進(jìn)行。這種方法氣息的沖擊力比較“激起聲”要柔和，發(fā)出的聲音比較平穩(wěn)、舒展。我們發(fā)聲訓(xùn)練中也常常在練連音和長(zhǎng)音中采用，同時(shí)也用“軟起聲”的發(fā)音方法來(lái)糾正喉音的毛病，與之相應(yīng)的呼吸方法往往采用緩吸緩呼法。
3、 舒起聲
舒起聲是聲門先開(kāi)，然后氣息再振動(dòng)聲帶，它的特點(diǎn)是先出氣而后發(fā)聲，像嘆氣一樣。在勞動(dòng)號(hào)子中，常常用到這種起聲法。在發(fā)聲訓(xùn)練中，這種方法可用來(lái)糾正聲音過(guò)于僵硬的毛病，在通俗唱法中使用較多，較口語(yǔ)化。總之，歌唱的起音首先要精神飽滿，全身協(xié)調(diào)，根據(jù)不同類型的練聲曲例來(lái)確定起音的方法，注意起音的音量不要過(guò)分強(qiáng)，以舒適的mf或mp音量為合適。
練習(xí)曲的練習(xí)，是發(fā)聲歌唱的重要的基礎(chǔ)訓(xùn)練。練聲曲可以用各個(gè)母音或混合母音或子母音混合音，也可以用音階的音名1234567等等來(lái)練唱，也可以在練聲曲上安排歌詞來(lái)練習(xí)叫帶詞練習(xí)。發(fā)聲練習(xí)過(guò)程中，是以聲音效果和發(fā)聲器官肌肉適度的標(biāo)準(zhǔn)去調(diào)整發(fā)聲器官的機(jī)能和狀態(tài)的，每個(gè)人的發(fā)聲器官的構(gòu)造、嗓音條件、聲音類型、發(fā)聲習(xí)慣各不相同，因此，并不是每一種類型的練習(xí)都必須唱，而是有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行選擇練習(xí)，而且不同的學(xué)習(xí)階段，選擇的發(fā)聲練習(xí)也是不同的，但一般情況下，開(kāi)始的練習(xí)總是選擇元音和比較平穩(wěn)的音階開(kāi)始練聲。一般來(lái)說(shuō)選擇“o”或者“u”之類的比較圓潤(rùn)的元音開(kāi)始著手練習(xí)，因?yàn)檫@些元音容易形成需要的空間，比較容易保持喉嚨打開(kāi)的基本狀態(tài)，也比較容易形成喉嚨空間的狀態(tài)。但這也不是絕對(duì)的，唱歌者應(yīng)根據(jù)自己的感覺(jué)找到最適合自己的母音來(lái)練習(xí)。我們?cè)诰毩?xí)中要多動(dòng)腦子，善于思考，千萬(wàn)不能一個(gè)勁地傻唱。
1、“哼鳴”的基本練習(xí)
一般在開(kāi)始練聲時(shí)，先練練“m”是有益的，因?yàn)榘l(fā)這個(gè)音容易達(dá)到高位置和靠前、明亮、集中的效果。練習(xí)哼鳴時(shí)首先上下唇自然地閉上、口腔內(nèi)部要打開(kāi)，好象閉口打哈欠的感覺(jué)，感到聲音向高位、額竇、鼻竇處擴(kuò)展，但切勿把聲音堵塞在鼻腔里，否則會(huì)發(fā)出鼻音。
2、母音的練習(xí)
除進(jìn)行哼鳴練習(xí)外，更多地是進(jìn)行母音的練習(xí)，如a，i，o，u，e等單母音練習(xí)，也可用混合母音練習(xí)如ma，me，mi，mo，mu等等。
3、連音練習(xí)
人們常說(shuō)：“不會(huì)連貫就不會(huì)歌唱?！备璩曇舻闹饕憩F(xiàn)力就在于聲音的連貫優(yōu)美，只有連貫的聲音才能唱出動(dòng)人的旋律線來(lái)。為了使聲音有更多的連貫性，可以將練習(xí)的音域相對(duì)拉寬些，練習(xí)也可以隨之難度更大些。
4、頓音練習(xí)
頓音唱法又稱為斷音唱法。要求唱得清晰，短促，靈活，富有彈性，集中感強(qiáng)。練習(xí)時(shí)要注意一字一音的靈活性和一字一音的連貫性。
5、連音和頓音結(jié)合的練習(xí)
在基本掌握了連音和頓音唱法的基礎(chǔ)上，可以加連音、頓音結(jié)合在一起的練習(xí)，這樣有利于歌唱狀態(tài)的統(tǒng)一，頓音好象是一個(gè)“點(diǎn)”，連音像是一條“線”，這樣以點(diǎn)帶線，便聲音的位置統(tǒng)一，并保持氣息均勻流暢。
6、保持共鳴位置不變的練習(xí)
在“哼鳴”練習(xí)中我們已經(jīng)講了找共鳴位置最好的辦法就是體會(huì)“哼鳴”感覺(jué)，如果這個(gè)共鳴焦點(diǎn)找準(zhǔn)了，那么其它所有的音都應(yīng)該向這個(gè)哼鳴位置靠攏，這樣才能達(dá)到歌唱的高位置，使聲音上下統(tǒng)一。
7、聲音靈活性的練習(xí)
這種練習(xí)主要是為了適應(yīng)歌曲演唱中快速、流動(dòng)的要求，以達(dá)到更積極的身體、喉嚨、氣息的配合。
8、結(jié)合字聲練習(xí)(帶詞練習(xí))
要求根據(jù)詞意富有想象，有意境，有畫面，語(yǔ)氣有表現(xiàn)，聲音有樂(lè)感，有感情地去唱。力求做到字準(zhǔn)腔圓，以情帶聲，聲情并茂，慢慢地向歌唱歌曲作品過(guò)渡。
9、練聲注意事項(xiàng)
1)要注意保護(hù)好自己的嗓子，適當(dāng)?shù)鼐毘?，發(fā)聲練習(xí)的時(shí)間，初學(xué)時(shí)20分鐘一次為宜，以后逐漸地加至半小時(shí)或一小時(shí)，堅(jiān)持每天練習(xí)最重要，絕對(duì)避免用全音量來(lái)練習(xí)。大聲地亂唱，容易使歌唱器官受損。
2)在沒(méi)有能力唱高音之前，切勿作高音練習(xí)，經(jīng)常唱一組你最滿意的音，選擇曲目更要謹(jǐn)慎，不要唱不適合自己的曲目。
3)每次練習(xí)應(yīng)有新鮮感，精神集中，感興趣地練習(xí)。
4)練習(xí)時(shí)要多用慢的、短的樂(lè)句作為最初的練習(xí)。聲樂(lè)訓(xùn)練特別需要時(shí)間，奇跡是沒(méi)有的?！鞍俜种闹腔?，百分之九十的努力?！?/p>
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