行政助理在保險公司的工作職責(專業(yè)15篇)

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行政助理在保險公司的工作職責(專業(yè)15篇)
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行政助理在保險公司的工作職責篇一

1、熟悉基建設備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。

2、公司日常行政管理的運作。

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

4、負責各類事務的`安排工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理在保險公司的工作職責篇二

要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務管理。

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。

2、負責公司員工的考勤管理;。

4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理在保險公司的工作職責篇三

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理在保險公司的工作職責篇四

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。

行政助理在保險公司的工作職責篇五

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

出自 XuEFeN.cOM.cn

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;。

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理在保險公司的工作職責篇六

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡,協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理在保險公司的工作職責篇七

3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)。

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負責對接物業(yè),完成各項事宜。

6.負責購置辦公行政用品。

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。

9.負責員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報表。

10.完成上級交代的其他事務。

行政助理在保險公司的工作職責篇八

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);。

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;。

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務;。

行政助理在保險公司的工作職責篇九

3、負責公司維護辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、負責編制行政預算,及預算的執(zhí)行、管控;。

5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。

6、負責企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。

行政助理在保險公司的工作職責篇十

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

任職要求:

2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。

3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態(tài)度積極向上。

行政助理在保險公司的工作職責篇十一

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。

9、領導交待的其他事項。

行政助理在保險公司的工作職責篇十二

6.協(xié)助倉庫管理。

7.完成領導交付的其他任務。

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

3.負責相關文檔的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理在保險公司的工作職責篇十三

1.負責公司內(nèi)勤、內(nèi)務管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。

2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

5.負責公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理在保險公司的工作職責篇十四

3.負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。

6.負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;。

7.負責部門會議紀錄、整理等。

8.對公司及項目相關的信息進行保密。

9.按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理在保險公司的工作職責篇十五

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。

2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

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