總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫(xiě)呢？下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文，希望大家能夠喜歡!
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)篇一
一、主要工作完成情況
完成了所有項(xiàng)目工地的物資設(shè)備發(fā)運(yùn)以及回饋資料的收集工作，我部全力配合公司基建需要，完成ifc、領(lǐng)袖新xx、xx大廈、以及其他中小項(xiàng)目的工地物資的按質(zhì)按量供應(yīng)。在物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)方面，完成了完工項(xiàng)目的物資設(shè)備的結(jié)算以及部門(mén)結(jié)算工作。與多家公司簽訂相關(guān)合同，為公司接下來(lái)的工作的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
二、部門(mén)管理
我部門(mén)圍繞《物資管理制度》的相關(guān)規(guī)定，順利完成了今年的工作指標(biāo)。物資成本在工程成本中占有很大的比重，如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問(wèn)題，為此，我部門(mén)專門(mén)對(duì)管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)健全管理制度。公司領(lǐng)導(dǎo)自始至終重視關(guān)心物資管理工作，對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理，做到事前預(yù)測(cè)分析，事中檢查落實(shí)，事后評(píng)估總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展，我公司信息化建設(shè)就顯得尤其重要，為了配合公司發(fā)展需要，我部門(mén)完善了臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)表格和結(jié)算表格，使這方面的工作得到準(zhǔn)確高效的進(jìn)行。使用月度小節(jié)形式，各行其職，是物資、設(shè)備的月度匯總更加清晰明了。一年來(lái)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作和學(xué)習(xí)，可以說(shuō)完成掌握了相關(guān)工作技能，對(duì)本部門(mén)的管理規(guī)定和工作流程清晰明確，明確責(zé)、權(quán)、利，積極性和主觀能動(dòng)性得到明顯加強(qiáng)，充分做到對(duì)外打好交道，對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。
三、關(guān)于采購(gòu)
嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)：對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針，使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強(qiáng)供方質(zhì)量意識(shí);二是注重供方的選擇，在選擇供方時(shí)，我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn)，合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
面對(duì)采購(gòu)資金不到位的情況，我部克服人員少事情多認(rèn)真應(yīng)對(duì)，精心組織，努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺和計(jì)劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下，克服貨款支付困難，及時(shí)采購(gòu)回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購(gòu)成本。
做好采購(gòu)記錄：在搞好物資采購(gòu)工作的同時(shí)，抓好內(nèi)部臺(tái)帳記錄、資料歸檔等工作，及時(shí)掌握物資供應(yīng)資金動(dòng)態(tài)。對(duì)所簽合同、物資計(jì)劃、驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行整理登記，加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理，進(jìn)一步規(guī)范和理順了物資的采購(gòu)工作。
存在的問(wèn)題：
(1)是今年采購(gòu)雖然總體完成情況較好，但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。
(2)是由于工作安排相對(duì)較緊，除通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場(chǎng)行情外，不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察，可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由此對(duì)公司的采購(gòu)成本控制上有欠缺之處。
(3)是雖然我部已與各供方積極溝通，作了必要的準(zhǔn)備，但由于短時(shí)間內(nèi)公司資金狀況較差，不能同時(shí)滿足公司多個(gè)短線品種同時(shí)需要，出現(xiàn)了個(gè)別物資不能及時(shí)供應(yīng)的情況。
(4)沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)進(jìn)度較慢，不能及時(shí)采購(gòu)回急需物資。
在20xx年里，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，公司發(fā)展迅速，但是有喜也有憂，針對(duì)以上的問(wèn)題，在20xx年工作中，我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，我們物資部將一如既往，認(rèn)真做好工作。在今后的工作中，我們一定要更加努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)篇二
歲末已至，采購(gòu)供應(yīng)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量為中心，真抓實(shí)干，拓展思路，求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進(jìn)行采購(gòu)操作，以一切為了公司效益的原則，保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將我部20xx年總結(jié)和20xx年計(jì)劃具體總結(jié)安排如下：
一、20xx年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況
1、采購(gòu)指標(biāo)完成情況廢鋼現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格重型xx元/噸，中型xx元/噸，輕型xx元/噸，廢鋼價(jià)格一直偏高，比20xx年采購(gòu)成本核定廢鋼采購(gòu)單價(jià)xx元/噸，高出xx元/噸——xx元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同xx萬(wàn)元，付款xx萬(wàn)元，付款比率xx%，250旋挖鉆機(jī)xx臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)件全部到貨。三期工程所需鋼材，上半年通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)噸，由于付款滯后，到貨比率是xx%，從大環(huán)境面來(lái)說(shuō)，隨著鋼市弱勢(shì)的延續(xù)，資金壓力很大。
2、物料供應(yīng)完成情況
積極做好外購(gòu)物資的接收和保管工作，保證物料供應(yīng)。截止到月份，累計(jì)接收各種物料噸件，累計(jì)供應(yīng)物料噸件，配送物資達(dá)平均每天車次，全年沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)因供料影響生產(chǎn)的情況，保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)。采購(gòu)物資總體上質(zhì)量?jī)?yōu)良，滿足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時(shí)配送。
二、采取措施
(一)嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序，保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理，降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)，嚴(yán)格招標(biāo)程序，有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開(kāi)、公正、透明，公司分管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè)，把握好市場(chǎng)價(jià)格，真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料次，招標(biāo)采購(gòu)額萬(wàn)元;比價(jià)采購(gòu)次，比價(jià)采購(gòu)額萬(wàn)元，形成比價(jià)效益萬(wàn)元，占采購(gòu)額的xx%左右。
(二)處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金。要求分管或從事供應(yīng)工作的人員，必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品，要達(dá)到一定的認(rèn)知程度，熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣，才能達(dá)到以最低的價(jià)格，采購(gòu)最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產(chǎn)品中，每噸或每平方應(yīng)增加多少錢(qián)，絕對(duì)做到心中有數(shù)。
(三)建立監(jiān)督機(jī)制。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
三、取得的成效
(一)成本得到有效控制。通過(guò)實(shí)施節(jié)能降耗、研究?jī)r(jià)格規(guī)律和規(guī)范采購(gòu)，所采購(gòu)的、、都以市場(chǎng)最低價(jià)購(gòu)入，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
(二)采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范。目前各項(xiàng)工作都形成了制度，每次采購(gòu)均按照程序辦事，使采購(gòu)工作逐步走向正規(guī)、有序，整體推進(jìn)采購(gòu)工作發(fā)展?，F(xiàn)在運(yùn)行的規(guī)章制度有、等方面的管理文件，共計(jì)項(xiàng)制度。
(三)庫(kù)房6s管理更加完善。一是在保障公司各部門(mén)生產(chǎn)所需物資供應(yīng)，配送的前提下，進(jìn)一步做好庫(kù)房?jī)?nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理。庫(kù)房員工進(jìn)一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據(jù)現(xiàn)有條件對(duì)各類物資的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化，科學(xué)提高庫(kù)容率，優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線，提高了工作效率;嚴(yán)格按照物資的屬性進(jìn)行分類管理，存放標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確明了，嚴(yán)把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān)，保證了存放物資的安全和質(zhì)量;在人手緊張的情況下，庫(kù)房員工抓住零星時(shí)間，自己動(dòng)手劃線刷油漆，就地取材制作貨架，懸掛了貨架幕簾，更換物資標(biāo)識(shí)牌。如今不論何時(shí)走進(jìn)庫(kù)房，都可以感覺(jué)到三大庫(kù)房?jī)?nèi)物資擺放整齊，貨架美觀大方，各類標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚，進(jìn)出通道暢通無(wú)阻。
二是抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理，嚴(yán)格落實(shí)安全保管制度。在做好庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工作的同時(shí)，庫(kù)房管理強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，今年以來(lái)三大庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報(bào)系統(tǒng)，庫(kù)房安全管理具備了有利的條件，但是庫(kù)房員工并沒(méi)有放松警惕性，巡查和值班制度更加嚴(yán)格，細(xì)化崗位和值班責(zé)任，對(duì)可能的安全事故做到未雨綢繆，結(jié)合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件，部領(lǐng)導(dǎo)要求員工舉一反三，將值班監(jiān)控和現(xiàn)場(chǎng)巡查結(jié)合起來(lái)，重點(diǎn)針對(duì)危險(xiǎn)品，小心謹(jǐn)慎排查隱患源，消除室內(nèi)外監(jiān)控電視的死角，在重點(diǎn)部位安排專人值守，今年以來(lái)三大庫(kù)房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強(qiáng)化6s管理素養(yǎng)，自覺(jué)做好庫(kù)房周邊環(huán)境治理。
(四)價(jià)格體系監(jiān)督機(jī)制初見(jiàn)成效。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)詢，周邊同行業(yè)比對(duì)、采購(gòu)員采購(gòu)價(jià)格存檔等多種方式建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購(gòu)，公司價(jià)格委員會(huì)根據(jù)當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)行情，確定采購(gòu)價(jià)格和當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量，常用勞保雜品通過(guò)走訪各部門(mén)確定口碑好的品牌型號(hào)后，定價(jià)采購(gòu)，既滿足了大家的使用要求也控制了采購(gòu)價(jià)格，提高了采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料，降低成本，提高采購(gòu)效率。
四、20xx年計(jì)劃
(一)進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。要進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
(二)制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
(三)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
(四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
(五)建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
20xx年，我部認(rèn)真努力工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但是與公司的要求和職工群眾的希望相比，還是需要繼續(xù)努力和提高。20xx年，我部要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深化管理，切實(shí)按照既定工作安排，以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路，奮發(fā)努力，頑強(qiáng)拼搏，把各項(xiàng)物資采購(gòu)工作提高到一個(gè)新的水平，為完成我公司全年目標(biāo)生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)篇三
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題，在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類繁多，價(jià)格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的百分之五十，采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲(chǔ)備資金虛降，導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范，沒(méi)有做到科學(xué)管理，采購(gòu)人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等信息就盲目采購(gòu)，致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn)，造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒(méi)有得到根本的改變，現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制，避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)，長(zhǎng)期以來(lái)，無(wú)論是供應(yīng)部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃，都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題，給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此，一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要，編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃)，報(bào)供應(yīng)部門(mén)審批。供應(yīng)部門(mén)根據(jù)基層計(jì)劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃，作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。這樣，既能充分利用有限的采購(gòu)資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道作用，又能規(guī)范物資計(jì)劃管理，及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán)，在目前采購(gòu)資金短缺的情況下，能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門(mén)供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行批量采購(gòu)，在物資采購(gòu)之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向，對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí)，廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價(jià)格，同價(jià)格看費(fèi)用，做到貨比三家，以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備，要采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量，要由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門(mén)組織驗(yàn)收，以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理，提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應(yīng)部門(mén)，要根據(jù)市場(chǎng)變化，結(jié)合單位實(shí)際，適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu)，對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度地降低庫(kù)存積壓，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會(huì)庫(kù)存，降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料，與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系，按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng)，定期進(jìn)行結(jié)算，減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料，可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力，進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作，隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況，對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅(jiān)決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門(mén)，要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件，制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí)，對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理，對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
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