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會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇一
1.下列說(shuō)法中不正確的是( )。
a.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能
b.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)
c.會(huì)計(jì)軟件可以提供對(duì)已記賬憑證的刪除功能
d.會(huì)計(jì)軟件不能提供對(duì)已記賬憑證的插入功能
【正確答案】c
【答案解析】會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的`修改功能。
是指( )。
a.物料需求計(jì)劃
b.制造資源計(jì)劃
c.企業(yè)資源計(jì)劃
d.電子數(shù)據(jù)處理
【正確答案】c
【答案解析】erp是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)。
3.下列軟件中,屬于網(wǎng)絡(luò)底層通信協(xié)議軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件的有( )。
a.網(wǎng)絡(luò)瀏覽器
b.電子郵件
c.網(wǎng)絡(luò)文件管理程序
/ip協(xié)議
【正確答案】d
【答案解析】實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件,一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)內(nèi),如tcp/ip協(xié)議。
4.下列計(jì)算機(jī)部件中,負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)計(jì)算并將數(shù)據(jù)返回存儲(chǔ)器的是( )。
a.控制器
b.運(yùn)算器
c.主機(jī)
d.外存儲(chǔ)器
【正確答案】b
【答案解析】運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)運(yùn)算后將計(jì)算結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。
5.在會(huì)計(jì)軟件中,( )一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶(hù)指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單。
a.鍵盤(pán)
b.鼠標(biāo)
c.掃描儀
d.打印機(jī)
【正確答案】b
【答案解析】在會(huì)計(jì)軟件中,鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶(hù)指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單。選項(xiàng)a,鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;選項(xiàng)c,掃描儀一般用來(lái)完成原始憑證單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中;選項(xiàng)d,打印機(jī)屬于輸出設(shè)備,一般用于打印輸出各類(lèi)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。
6.下列各項(xiàng)中,屬于聯(lián)合運(yùn)算符的是( )。
a.*
b.,
c.:
d.=
【正確答案】b
【答案解析】:(冒號(hào))區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用(b5:b15),(逗號(hào))聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用(sum(b5:b15,d5:d15))
7.( )位于窗口的最上方,列示excel軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制excel窗口的按鈕。
a.標(biāo)題欄
b.菜單欄
c.工具欄
d.編輯區(qū)
【正確答案】a
【答案解析】選項(xiàng)b,菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方;選項(xiàng)c,工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方;選項(xiàng)d,編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方。
程序的退出可通過(guò)快捷鍵( )執(zhí)行。
+f4
+c
+v
+x
【正確答案】a
【答案解析】選項(xiàng)b,ctrl+c是復(fù)制的快捷鍵;選項(xiàng)c,ctrl+v是粘貼的快捷鍵;選項(xiàng)d,ctrl+x是剪切的快捷鍵。
9.下列關(guān)于往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)的表述中,正確的說(shuō)法是( )。
a.核銷(xiāo)只能手工進(jìn)行
b.核銷(xiāo)只能一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張收款單
c.對(duì)一筆業(yè)務(wù)可以進(jìn)行部分核銷(xiāo)
d.核銷(xiāo)單據(jù)的業(yè)務(wù)編號(hào)必須一致
【正確答案】c
【答案解析】核銷(xiāo)可以手工核銷(xiāo),也可以自動(dòng)核銷(xiāo);核銷(xiāo)時(shí),可以一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張或多張收款/付款單;核銷(xiāo)單據(jù)的業(yè)務(wù)編號(hào)可以不一致。
10.下列功能不屬于工資核算系統(tǒng)的是( )。
a.輸入各種工資數(shù)據(jù)
b.工資計(jì)算和發(fā)放
c.工資費(fèi)用匯總和分配
d.成本核算
【正確答案】d
【答案解析】輸入各種工資數(shù)據(jù)、工資計(jì)算和發(fā)放、工資費(fèi)用匯總和分配都屬于工資核算系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇二
2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的相關(guān)事項(xiàng)還沒(méi)有公布。你知道會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化科目都考哪些知識(shí)嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作試題,歡迎閱讀。
1、(操作員:劉主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日)
新增固定資產(chǎn)類(lèi)別。
固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼:5
固定資產(chǎn)類(lèi)別名稱(chēng):電子產(chǎn)品及通信設(shè)備
折舊方法:年數(shù)總和法
預(yù)計(jì)使用年限:10(年)
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“固定資產(chǎn)類(lèi)別”功能,進(jìn)入“固定資產(chǎn)類(lèi)別”頁(yè)面,點(diǎn)擊“新增”,彈出“新增固定資產(chǎn)類(lèi)別”對(duì)話(huà)框,輸入固定資產(chǎn)類(lèi)別信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
2、(操作員:趙主管;賬套:301賬套;操作日期:2014年1月31日)
1月17日,由于采購(gòu)乙材料(已入庫(kù)),欠三樂(lè)電子有限公司貨款17000元。請(qǐng)錄入應(yīng)付賬單。
應(yīng)付科目:2202金額17000
對(duì)方科目:1403—02金額:17000
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊應(yīng)付管理導(dǎo)航,雙擊“應(yīng)付貸項(xiàng)”功能,進(jìn)入“應(yīng)付單”頁(yè)面,設(shè)置單位為“三樂(lè)電子有限公司”,設(shè)置日期為“2014年1月17日”,設(shè)置應(yīng)付科目為“2202應(yīng)付賬款”,輸入本幣金額“17000”。輸入摘要信息,輸入科目:“1403-02乙材料”,金額“17000”,單擊“確定”。
3、(操作員:劉主管;賬套:101賬套;操作et期:2014年1月1et)
設(shè)置職員檔案。
職員編碼:101
職員姓名:張延
所屬部門(mén):人事部
職員類(lèi)型:管理人員
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“職員”功能,進(jìn)入“職員”頁(yè)面,點(diǎn)擊“新增”。彈出“新增職員”對(duì)話(huà)框,輸入相關(guān)信息(職員編碼、職員姓名、職員所屬部門(mén)、職員類(lèi)型),單擊“確定”。
4、(操作員:劉主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日)
設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別。
固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼:2
固定資產(chǎn)類(lèi)別名稱(chēng):專(zhuān)用設(shè)備
折舊類(lèi)型:正常計(jì)提折舊
折舊方法:平均年限法
預(yù)計(jì)使用年限:5
預(yù)計(jì)凈殘值率:5%
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊固定資產(chǎn)管理導(dǎo)航,雙擊“固定資產(chǎn)類(lèi)別”功能,進(jìn)入“固定資產(chǎn)類(lèi)別”頁(yè)面,點(diǎn)擊“新增”,彈出“新增固定資產(chǎn)類(lèi)別”對(duì)話(huà)框,輸入固定資產(chǎn)類(lèi)別信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5、(操作員:張主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日)
設(shè)置外匯幣種及匯率,要求如下:
(1)幣種編碼:jpy
(2)幣種名稱(chēng):日元
(3)幣種小數(shù)位:2
(4)折算方式:原幣×匯率=本位幣
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“幣種匯率”功能,進(jìn)入“幣種匯率”頁(yè)面,單擊“新增”,出現(xiàn)“新增幣種”對(duì)話(huà)框,輸入新增幣種的編碼、名稱(chēng),設(shè)置幣種小數(shù)位、折算方式,單擊“確定”。
6、(操作員:蘇會(huì)計(jì);賬套:201賬套;操作日期:2014年1月31日)
1月28日,按工資比例2.5%計(jì)提銷(xiāo)售人員職工教育經(jīng)費(fèi)2500元,請(qǐng)?zhí)钪朴涃~憑證。
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊總賬管理導(dǎo)航,雙擊“填制憑證”功能,進(jìn)入“記賬憑證”頁(yè)面。輸入憑證信息(憑證填制日期、憑證摘要、借貸方科目、金額),單擊“確定”。
提示:本題會(huì)計(jì)分錄為
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)2500
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)2500
7、(操作員:趙主管;賬套:301賬套;操作日期:2014年1月31日)
錄入應(yīng)付單1月15日,由于采購(gòu)丙材料(已入庫(kù)),欠奮發(fā)電子有限公司貨款23400元。
請(qǐng)錄入應(yīng)付單。
應(yīng)付科目:2202金額:23400
對(duì)方科目:2221-o1-02金額:3400
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊應(yīng)付管理導(dǎo)航,雙擊“應(yīng)付貸項(xiàng)”功能,進(jìn)入“應(yīng)付單”頁(yè)面,設(shè)置單位為“奮發(fā)電子有限公司”,設(shè)置日期為“2014年1月15日”,設(shè)置應(yīng)付科目為“2202應(yīng)付賬款”,輸入本幣金額“23400”,輸入摘要信息,輸入科目“1403—03丙材料”,金額“20000”,另起一行,輸入科目“2221—01—02進(jìn)項(xiàng)稅額”,金額“3400”,單擊“確定”。
8、(操作員:劉主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日)
修改會(huì)計(jì)科目。
將科目編碼為1122的科目輔助核算修改為“單位”,多幣種核算修改為“核算所有幣種”。
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“會(huì)計(jì)科目”功能,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”頁(yè)面,單擊選中要修改的會(huì)計(jì)科目,單擊“修改”,彈出“修改會(huì)計(jì)科目”對(duì)話(huà)框,在輔助核算處,單擊勾選“單位”前面復(fù)選框,“部門(mén)”和“職員”不進(jìn)行勾選,即不進(jìn)行輔助核算,在多幣種核算處,單擊選中“核算所有幣種”,單擊“確定”。
9、(操作員:蘇會(huì)計(jì);賬套:201賬套;操作日期:2014年1月31日)
1月4日,支付銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的展覽費(fèi)5000元,工行轉(zhuǎn)賬支票號(hào)碼104,請(qǐng)?zhí)钪朴涃~憑證。
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊總賬管理導(dǎo)航,雙擊“填制憑證”功能,進(jìn)入“記賬憑證”頁(yè)面。輸入憑證信息(憑證填制日期、憑證摘要、借貸方科目、金額),工行存款輔助項(xiàng)選擇付款方式“轉(zhuǎn)賬支票”,輸入票據(jù)號(hào)“104”,單擊“確定”。
提示:本題會(huì)計(jì)分錄為
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——展覽費(fèi)5000
貸:銀行存款——工行存款5000
10、(操作員:劉主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日)
新增供應(yīng)商往來(lái)單位。
單位編碼:001
單位名稱(chēng):三樂(lè)電子有限公司
單位類(lèi)型:無(wú)
付款條件:現(xiàn)金
所屬地區(qū):華北區(qū)
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“供應(yīng)商”功能,進(jìn)入“供應(yīng)商”頁(yè)面,點(diǎn)擊“新增”,彈出“新增供應(yīng)商”對(duì)話(huà)框,輸入相關(guān)信息(單位編碼、單位名稱(chēng)、單位類(lèi)型、付款條件、所屬地區(qū)),單擊“確定”。
11、(操作員:趙主管;賬套:301賬套;操作日期:2014年1月31日)
錄入應(yīng)收單。
1月18日,旭豐制衣有限公司欠貨款11700元,請(qǐng)錄入應(yīng)收單。
摘要:應(yīng)收所欠貨款
應(yīng)收科目:1122金額:11700
對(duì)方科目:6001金額:10000
對(duì)方科目:2221-o1-o1金額:1700
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊應(yīng)收管理導(dǎo)航,雙擊“應(yīng)收借項(xiàng)”功能,進(jìn)入“應(yīng)收單”頁(yè)面,設(shè)置單位為“旭豐制衣有限公司”。設(shè)置日期為“2014年1月18日”,設(shè)置應(yīng)收科目為“1122應(yīng)收賬款”,輸入本幣金額“11700”,輸入摘要“應(yīng)收所欠貨款”,輸入科目“6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,金額“10000”,另起一行,輸入摘要信息,輸入科目“2221—01—01銷(xiāo)項(xiàng)稅額”,金額“i700”。單擊“確定”。
12、打開(kāi)報(bào)表平臺(tái),設(shè)置報(bào)表格式并保存文件。
打開(kāi)考生文件夾下的“”報(bào)表,設(shè)置8列的'列寬為83。
參考解析:
操作路徑:選擇b列的任意一個(gè)單元格;單擊“格式”下的“列寬”,輸入列寬值;單擊“文件”下的“保存”。
13、(操作員:李主管;賬套:501賬套;操作日期:2014年1月31日)
修改并設(shè)置工資項(xiàng)目。
工資表名:1月份工資表
項(xiàng)目名稱(chēng):崗位工資
類(lèi)型:數(shù)字
長(zhǎng)度:12
小數(shù):2
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊工資管理導(dǎo)航,雙擊“工資表目錄”功能,進(jìn)入“工資表目錄”頁(yè)面,單擊選中“1月份工資表”,單擊“修改”,出現(xiàn)“修改工資表”對(duì)話(huà)框,打開(kāi)“指定發(fā)放項(xiàng)目窗口”,找到需要設(shè)置的工資項(xiàng)目,單擊此項(xiàng)目,按照要求修改并選擇到“本次發(fā)放的工資項(xiàng)目”,單擊“下一步”直至完成。
14、(操作員:王主管;賬套:104賬套;操作日期:2014年1月25日)
對(duì)所有應(yīng)收單,生成憑證。
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊應(yīng)收管理導(dǎo)航,雙擊“應(yīng)收憑證”功能,進(jìn)入“應(yīng)收憑證”頁(yè)面,勾選要生成憑證的單據(jù),設(shè)置憑證類(lèi)別和憑證摘要,單擊“完成”,生成憑證,查看生成的憑證。
15、新建賬套,要求如下:
(1)賬套名稱(chēng):大華數(shù)碼有限公司
(2)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
(3)科目預(yù)置:生成預(yù)設(shè)科目
(4)本位幣編碼:hkd
(5)本位幣名稱(chēng):港元
(6)賬套啟動(dòng)日期:2015—1—1
參考解析:
編碼:hkd,設(shè)置本賬套使用的本位幣名稱(chēng):港元,設(shè)置賬套的啟用日期“2015一o1一o1”。
16、(操作員:張主管;賬套:101賬套;操作13期:2014年1月1日)
新增付款條件。
付款條件編碼:90d
付款條件名稱(chēng):90天
到期13期(天):90
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“付款條件”功能,進(jìn)入“付款條件”頁(yè)面,單擊“新增”,出現(xiàn)“新增付款條件”對(duì)話(huà)框。輸入付款條件編碼、付款條件名稱(chēng),設(shè)置到期日期(天),單擊“確定”。
17、(操作員:李會(huì)計(jì);賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日)
1月17日,由于采購(gòu)a材料(已入庫(kù)),欠飛虎公司貨款17000元。請(qǐng)錄入應(yīng)付單。
應(yīng)付科目:2202金額:17000
對(duì)方科目:1403—01金額:17000
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊應(yīng)付管理導(dǎo)航,雙擊“應(yīng)付貸項(xiàng)”功能,進(jìn)入“應(yīng)付單”頁(yè)面,設(shè)置單位為“飛虎公司”,設(shè)置日期為“2014年1月17日”,設(shè)置應(yīng)付科目為“2202應(yīng)付賬款”,輸入本幣金額“17000”,輸入摘要信息,輸入科目“1403—01a材料”,金額“17000”,單擊“確定”。
18、(操作員:李主管;賬套:501賬套;操作日期2014年1月31日)
新增并設(shè)置工資項(xiàng)目。
工資表名:1月份工資表
項(xiàng)目名稱(chēng):交通補(bǔ)貼
類(lèi)型:數(shù)字
長(zhǎng)度:8
小數(shù):2
參考解析:
操作路徑:點(diǎn)擊工資管理導(dǎo)航,雙擊“工資表目錄”功能,進(jìn)入“工資表目錄”頁(yè)面,單擊選中“1月份工資表”,單擊“修改”,出現(xiàn)“修改工資表”對(duì)話(huà)框,打開(kāi)“指定發(fā)放項(xiàng)目窗口”,單擊“新增”,輸入新增工資項(xiàng)目的信息,在“可選擇的工資項(xiàng)目”中選擇新增的工資項(xiàng)目,單擊,將其添加到“本次發(fā)放的工資項(xiàng)目”中,單擊“下一步”直至完成。
19、(操作員:張主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日)
設(shè)置外匯幣種及匯率,要求如下:
(1)幣種編碼:eur
(2)幣種名稱(chēng):歐元
(3)幣種小數(shù)位:2
(4)折算方式:原幣×匯率=本位幣
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊基礎(chǔ)編碼導(dǎo)航,雙擊“幣種匯率”功能,進(jìn)入“幣種匯率”頁(yè)面,單擊“新增”,出現(xiàn)“新增幣種”對(duì)話(huà)框,輸入新增幣種的編碼、名稱(chēng),設(shè)置幣種小數(shù)位、折算方式,單擊“確定”。
20、(操作員:李會(huì)計(jì);賬套:206賬套;操作日期:2014年1月31日)
作廢付款憑證的第0002號(hào)憑證。
作廢轉(zhuǎn)賬憑證的第0001號(hào)憑證。
參考解析:操作路徑:點(diǎn)擊總賬管理導(dǎo)航,雙擊“憑證管理”功能,進(jìn)入“憑證列表”面,選擇0002號(hào)付賬憑證,點(diǎn)擊“修改”,出現(xiàn)“記賬憑證”對(duì)話(huà)框,單擊“作廢”,確認(rèn)作廢該憑證。單擊“確定”。同理作廢0001號(hào)轉(zhuǎn)款憑證。
會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇三
電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求,劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位。下面是小編為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)電算化崗位的知識(shí),歡迎閱讀。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。
負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作,要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。
負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平,可由主管會(huì)計(jì)兼任。
負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,在大中型企業(yè)中,該崗位應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的`水平,該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位。
負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位,該崗位也可由主管會(huì)計(jì)兼任。
電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位?;緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。
會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
2.
2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之結(jié)賬
會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇四
會(huì)計(jì)電算化的考試大綱是什么?會(huì)計(jì)電算化有什么特征呢?下面跟小編一起來(lái)看看吧!
(一)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。
(二)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。
相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍?,F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
(三)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:
1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;
2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;
3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(accountinginformationsystem,簡(jiǎn)稱(chēng)ais),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低,可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。
(五)erp和erp系統(tǒng)
erp(enterpriseresourcep1anning的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”),是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上,erp除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外,還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為erp系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
(六)xbrl
xbrl(extensib1ebusiness reporting language的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(extensib1emarkup language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
的作用與優(yōu)勢(shì)
xbrl的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。xbrl通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的'表達(dá)方法。
企業(yè)應(yīng)用xbrl的優(yōu)勢(shì)主要有:(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護(hù)性;(6)適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。
2.我國(guó)xbrl發(fā)展歷程
我國(guó)的xbrl發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于xbrl的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月,深圳證券交易所頒布了1.0版本的xbrl報(bào)送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了xbrl國(guó)際組織;2008年11月,xbrl中國(guó)地區(qū)組織成立;2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中將xbrl納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010年10月19日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(xbrl)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)人機(jī)結(jié)合
在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化
在會(huì)計(jì)電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理,既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度,又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作,使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便,核算結(jié)果更為精確。此外,在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?,能夠避免在手工?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。
會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇五
用于查詢(xún)各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計(jì)、期末余額以及本年累計(jì)金額。
總賬查詢(xún)可以根據(jù)需要設(shè)置查詢(xún)條件,如會(huì)計(jì)科目代碼、會(huì)計(jì)科目范圍、會(huì)計(jì)科目級(jí)別、是否包含未記賬憑證等。在總賬查詢(xún)窗口下,系統(tǒng)一般允許聯(lián)查當(dāng)前會(huì)計(jì)科目當(dāng)前月份的明細(xì)賬。
(2)明細(xì)賬查詢(xún)
用于查詢(xún)各賬戶(hù)的明細(xì)發(fā)生情況,用戶(hù)可以設(shè)置多種查詢(xún)條件查詢(xún)明細(xì)賬,包括會(huì)計(jì)科目范圍、查詢(xún)期間、會(huì)計(jì)科目代碼、是否包括未記賬憑證等。在明細(xì)賬查詢(xún)窗口下,系統(tǒng)一般允許聯(lián)查所選明細(xì)事項(xiàng)的記賬憑證及聯(lián)查總賬。
(3)余額表
用于查詢(xún)統(tǒng)計(jì)各級(jí)會(huì)計(jì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額等。用戶(hù)可以設(shè)置多種查詢(xún)條件。利用余額表可以查詢(xún)和輸出總賬科目、明細(xì)科目在某一時(shí)期內(nèi)的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額;可以查詢(xún)和輸出某會(huì)計(jì)科目范圍在某一時(shí)期內(nèi)的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額;可以查詢(xún)和輸出包含未過(guò)賬憑證在內(nèi)的最新發(fā)生額及期初余額和期末余額。
(4)多欄賬
多欄賬即多欄式明細(xì)賬,用戶(hù)可以預(yù)先設(shè)計(jì)企業(yè)需要的多欄式明細(xì)賬,然后按照明細(xì)科目保存為不同名稱(chēng)的多欄賬。查詢(xún)多欄賬時(shí),用戶(hù)可以設(shè)置多種查詢(xún)條件,包括多欄賬名稱(chēng)、期間、是否包含未記賬憑證等。
(5)日記賬
用于查詢(xún)除現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬之外的其他日記賬。用戶(hù)可以查詢(xún)輸出某日所有會(huì)計(jì)科目(不包括現(xiàn)金、銀行存款會(huì)計(jì)科目)的發(fā)生額及余額情況。用戶(hù)可以設(shè)置多種查詢(xún)條件,包括查詢(xún)?nèi)掌?、?huì)計(jì)科目級(jí)次、會(huì)計(jì)科目代碼、幣別、是否包含未記賬憑證等。
2.輔助賬查詢(xún)
會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇六
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。下面是小編為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)電算化考試的應(yīng)用技巧,歡迎閱讀。
1.惟一確定性:每一個(gè)代碼都惟一地表示一個(gè)實(shí)體。
2.可擴(kuò)充性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)能適應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展和變化,當(dāng)實(shí)體的集合不斷增加擴(kuò)大時(shí),應(yīng)可直接利用原代碼加以擴(kuò)充,而不需要重新設(shè)計(jì)代碼系統(tǒng)。
3.易識(shí)別性:代碼既要便于人們?cè)谑褂脮r(shí)容易識(shí)別和記憶,又要便于計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行識(shí)別和處理。盡量避免一些易混淆的符號(hào),如字母o、i、z、s、v與0、1、2、5、u等混用。
4.簡(jiǎn)短性:在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴(kuò)充性的情況下,代碼長(zhǎng)度越短越好。因?yàn)殡S著碼長(zhǎng)的增加,出錯(cuò)率也隨之增加,同時(shí)也增加了收集、存儲(chǔ)和輸出信息的負(fù)荷。
代碼對(duì)象:北京上海天津遼寧黑龍江
代碼:0102030405
更理想的解決方案是應(yīng)用往來(lái)客戶(hù)輔助核算,因?yàn)樗捻?xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立,自成體系,與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān),非常便于擴(kuò)充。
某些軟件在多欄明細(xì)賬中設(shè)置每頁(yè)為6個(gè)明細(xì)類(lèi)科目,打印時(shí)一頁(yè)最多只能打印6個(gè)明細(xì)。如果設(shè)置了7個(gè)明細(xì)類(lèi),例如:在編錄經(jīng)費(fèi)這個(gè)科目中設(shè)置:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待、市內(nèi)車(chē)費(fèi)、郵費(fèi)、資料費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、其它費(fèi)用這7個(gè)明細(xì),在打印時(shí),將前6個(gè)在一頁(yè)打印,而“其它費(fèi)用”又單獨(dú)打印一頁(yè)。即浪費(fèi)紙張、又浪費(fèi)打印時(shí)間??梢詫⑵饺绽锇l(fā)生費(fèi)用不是很多的郵費(fèi)與資料費(fèi)放在一起,這就方便多了。
憑證摘要多為中文,輸入中會(huì)有許多常用會(huì)計(jì)詞匯,可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來(lái),并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。
輸入記賬憑證時(shí)只需輸入科目代碼,操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼,而用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)科目較熟悉,對(duì)科目碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁(yè)查找很費(fèi)事。事實(shí)上,許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,輸入此類(lèi)科目時(shí),只輸入到其上級(jí)科目的代碼,則所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁(yè)查找操作。再有一點(diǎn),在具體應(yīng)用中根據(jù)本單位的實(shí)際情況,運(yùn)用自己的頭腦,讓計(jì)算機(jī)更好的為自己服務(wù),而且操作人員又能便于記憶。例如企業(yè)都有管理費(fèi)用,則設(shè)置“52101—差旅費(fèi)”,而設(shè)置營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí),就用“50301—差旅費(fèi)”、設(shè)置編錄經(jīng)費(fèi)時(shí),用“40501—差旅費(fèi)”,即用01表示差旅費(fèi)。久而久之,一些代碼就牢記在心了,節(jié)省許多時(shí)間。
按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩。
1.會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì)。記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來(lái)登記的,分錄越詳細(xì),賬簿也越詳細(xì)。以便為日后查賬方便、快捷。
借財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸銀行存款
借銀行存款
貸財(cái)務(wù)費(fèi)用
這樣做的目的是為編制報(bào)表公式簡(jiǎn)捷,有些報(bào)表需要取某一會(huì)計(jì)期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類(lèi)科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒(méi)有余額,必須用科目的發(fā)生額填報(bào)。如果沖減費(fèi)用金額記入貸方,報(bào)表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應(yīng)扣除沖減的費(fèi)用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額,差為0,由計(jì)算機(jī)識(shí)別自動(dòng)匯總沖減的費(fèi)用比較困難,不如在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費(fèi)用和收入。
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng),但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能無(wú)疑能提供極大的便利。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè),但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。且須先結(jié)轉(zhuǎn)收入類(lèi),后結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類(lèi)。
在組合查詢(xún)窗口,輸入關(guān)鍵字。有時(shí)它會(huì)提示“沒(méi)有滿(mǎn)足信息的要求”,這時(shí)不要放棄查詢(xún),看一看日期的輸入,有的軟件只默認(rèn)“2002—01—01”而不識(shí)別“2002.01.01”。
總之,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用軟件系統(tǒng)提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的為我們服務(wù)。
年終結(jié)賬后打印。不必每月打印賬簿。會(huì)計(jì)電算化后,輸入記賬憑證,并經(jīng)入賬、結(jié)賬,賬簿即已在電腦中形成,只要及時(shí)做好備份,數(shù)據(jù)相對(duì)安全。查賬、用賬也方便、快捷,如有需要也可單獨(dú)打印出指定科目的賬頁(yè),年終結(jié)賬后再打印出全部賬頁(yè),裝訂成賬簿。
查賬是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分,會(huì)計(jì)人員可以按常見(jiàn)分類(lèi)方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,記賬憑證分類(lèi)不是一個(gè)必選項(xiàng)目,可以只用一種通用記賬憑證格式,即轉(zhuǎn)賬憑證。如果設(shè)置了憑證類(lèi)型,增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目,會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類(lèi)憑證要各自獨(dú)立編號(hào),憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無(wú)須理會(huì)記賬憑證類(lèi)型設(shè)置項(xiàng)。
發(fā)生錯(cuò)賬,如果是當(dāng)月的未入賬記賬憑證,可直接修改,如果是已入賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事物的簡(jiǎn)稱(chēng)。下面就會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)說(shuō)下會(huì)計(jì)電算化的6個(gè)應(yīng)用技巧。
首先重申一下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn):具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報(bào)表容易等特點(diǎn)。它的使用,可以節(jié)約大量人力、物力和時(shí)間。
1.惟一確定性:每一個(gè)代碼都惟一地表示一個(gè)實(shí)體。
2.可擴(kuò)充性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)能適應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展和變化,當(dāng)實(shí)體的集合不斷增加擴(kuò)大時(shí),應(yīng)可直接利用原代碼加以擴(kuò)充,而不需要重新設(shè)計(jì)代碼系統(tǒng)。
3.易識(shí)別性:代碼既要便于人們?cè)谑褂脮r(shí)容易識(shí)別和記憶,又要便于計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行識(shí)別和處理。盡量避免一些易混淆的符號(hào),如字母o、i、z、s、v與0、1、2、5、u等混用。
4.簡(jiǎn)短性:在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴(kuò)充性的情況下,代碼長(zhǎng)度越短越好。因?yàn)殡S著碼長(zhǎng)的增加,出錯(cuò)率也隨之增加,同時(shí)也增加了收集、存儲(chǔ)和輸出信息的負(fù)荷。
代碼對(duì)象:北京上海天津遼寧黑龍江
代碼:0102030405
更理想的解決方案是應(yīng)用往來(lái)客戶(hù)輔助核算,因?yàn)樗捻?xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立,自成體系,與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān),非常便于擴(kuò)充。
某些軟件在多欄明細(xì)賬中設(shè)置每頁(yè)為6個(gè)明細(xì)類(lèi)科目,打印時(shí)一頁(yè)最多只能打印6個(gè)明細(xì)。如果設(shè)置了7個(gè)明細(xì)類(lèi),例如:在編錄經(jīng)費(fèi)這個(gè)科目中設(shè)置:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待、市內(nèi)車(chē)費(fèi)、郵費(fèi)、資料費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、其它費(fèi)用這7個(gè)明細(xì),在打印時(shí),將前6個(gè)在一頁(yè)打印,而“其它費(fèi)用”又單獨(dú)打印一頁(yè)。即浪費(fèi)紙張、又浪費(fèi)打印時(shí)間。可以將平日里發(fā)生費(fèi)用不是很多的郵費(fèi)與資料費(fèi)放在一起,這就方便多了。
憑證摘要多為中文,輸入中會(huì)有許多常用會(huì)計(jì)詞匯,可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來(lái),并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。
輸入記賬憑證時(shí)只需輸入科目代碼,操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼,而用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)科目較熟悉,對(duì)科目碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁(yè)查找很費(fèi)事。事實(shí)上,許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,輸入此類(lèi)科目時(shí),只輸入到其上級(jí)科目的代碼,則所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁(yè)查找操作。再有一點(diǎn),在具體應(yīng)用中根據(jù)本單位的實(shí)際情況,運(yùn)用自己的頭腦,讓計(jì)算機(jī)更好的為自己服務(wù),而且操作人員又能便于記憶。例如企業(yè)都有管理費(fèi)用,則設(shè)置“52101—差旅費(fèi)”,而設(shè)置營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí),就用“50301—差旅費(fèi)”、設(shè)置編錄經(jīng)費(fèi)時(shí),用“40501—差旅費(fèi)”,即用01表示差旅費(fèi)。久而久之,一些代碼就牢記在心了,節(jié)省許多時(shí)間。
按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩。
1.會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì)。記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來(lái)登記的,分錄越詳細(xì),賬簿也越詳細(xì)。以便為日后查賬方便、快捷。
借財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸銀行存款
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這樣做的目的是為編制報(bào)表公式簡(jiǎn)捷,有些報(bào)表需要取某一會(huì)計(jì)期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類(lèi)科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒(méi)有余額,必須用科目的發(fā)生額填報(bào)。如果沖減費(fèi)用金額記入貸方,報(bào)表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應(yīng)扣除沖減的費(fèi)用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額,差為0,由計(jì)算機(jī)識(shí)別自動(dòng)匯總沖減的費(fèi)用比較困難,不如在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費(fèi)用和收入。
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng),但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能無(wú)疑能提供極大的便利。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè),但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。且須先結(jié)轉(zhuǎn)收入類(lèi),后結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類(lèi)。
在組合查詢(xún)窗口,輸入關(guān)鍵字。有時(shí)它會(huì)提示“沒(méi)有滿(mǎn)足信息的要求”,這時(shí)不要放棄查詢(xún),看一看日期的輸入,有的軟件只默認(rèn)“2002—01—01”而不識(shí)別“2002.01.01”。
總之,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用軟件系統(tǒng)提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的為我們服務(wù)。
年終結(jié)賬后打印。不必每月打印賬簿。會(huì)計(jì)電算化后,輸入記賬憑證,并經(jīng)入賬、結(jié)賬,賬簿即已在電腦中形成,只要及時(shí)做好備份,數(shù)據(jù)相對(duì)安全。查賬、用賬也方便、快捷,如有需要也可單獨(dú)打印出指定科目的賬頁(yè),年終結(jié)賬后再打印出全部賬頁(yè),裝訂成賬簿。
查賬是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分,會(huì)計(jì)人員可以按常見(jiàn)分類(lèi)方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,記賬憑證分類(lèi)不是一個(gè)必選項(xiàng)目,可以只用一種通用記賬憑證格式,即轉(zhuǎn)賬憑證。如果設(shè)置了憑證類(lèi)型,增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目,會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類(lèi)憑證要各自獨(dú)立編號(hào),憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無(wú)須理會(huì)記賬憑證類(lèi)型設(shè)置項(xiàng)。
發(fā)生錯(cuò)賬,如果是當(dāng)月的未入賬記賬憑證,可直接修改,如果是已入賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)考試會(huì)計(jì)電算化考試操作篇七
2016年新疆會(huì)計(jì)從業(yè)資格備考工作正在如火如荼地進(jìn)行中,應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編大家整理了2016年新疆會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料,希望對(duì)廣大考生有所幫助,祝大家學(xué)習(xí)愉快,夢(mèng)想成真!
用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
例如:=len(“zx”)=6
用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。
例如:=right(“x”,2)=“x”
用于返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的指定數(shù)目的字符。
例如:=mid(“x”,3,4)=“x”
用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開(kāi)始至指定個(gè)數(shù)的字符。
例如:=left(“xx”,4)=“x”
調(diào)轉(zhuǎn)說(shuō)明
持證人員工作單位調(diào)轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)按照《辦法》第二十四條辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。其中辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的人員應(yīng)向原發(fā)證單位提供的材料包括:工作調(diào)動(dòng)的有效證明(系指調(diào)令、合同、協(xié)議等)、繼續(xù)教育相關(guān)證明及有效會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。各地調(diào)轉(zhuǎn)政策稍有不同,實(shí)際調(diào)轉(zhuǎn)要求根據(jù)各省做好準(zhǔn)備,在此為全國(guó)調(diào)轉(zhuǎn)政策。
跨省調(diào)出
(一)出具填寫(xiě)準(zhǔn)確的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格調(diào)轉(zhuǎn)登記表》一式三份。
(二)向會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)提供持證人員的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
持證人員未完成當(dāng)年繼續(xù)教育的,調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其調(diào)轉(zhuǎn)登記表中予以注明,持證人員調(diào)轉(zhuǎn)后,須參加調(diào)入地當(dāng)年繼續(xù)教育。 持證人員調(diào)出材料符合要求的`,調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)打印其基礎(chǔ)信息表供持證人員核對(duì)確認(rèn)。持證人員發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)信息有誤或有變更事項(xiàng)的,由本人提供相關(guān)證明,經(jīng)會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)審核后,依照《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(財(cái)政部令第26號(hào))予以辦理更正或變更。
持證人員對(duì)其基礎(chǔ)信息和調(diào)轉(zhuǎn)登記表內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后,在基礎(chǔ)信息表、調(diào)轉(zhuǎn)登記表上簽字。調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)在調(diào)轉(zhuǎn)登記表上加蓋公章,經(jīng)辦人簽字并注明聯(lián)系電話(huà)和時(shí)間,并在從業(yè)資格證書(shū)“注冊(cè)、變更、調(diào)轉(zhuǎn)記錄”頁(yè)內(nèi)打印調(diào)轉(zhuǎn)記錄。
持證人員因故未能調(diào)出的或被退回的,應(yīng)于退回之日起90日內(nèi)到原調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理調(diào)轉(zhuǎn)核銷(xiāo)。如仍需調(diào)轉(zhuǎn)的應(yīng)重新辦理相關(guān)手續(xù)。
從省以外地區(qū)調(diào)入我市的持證人員應(yīng)在調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)上傳電子信息成功之日起90日內(nèi)到調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理調(diào)入。申請(qǐng)調(diào)入時(shí),應(yīng)持調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、準(zhǔn)確填寫(xiě)的《大連市會(huì)計(jì)從業(yè)資格調(diào)入登記表》,攜帶相關(guān)證件到調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理調(diào)入。
調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)在辦理調(diào)入手續(xù)時(shí),應(yīng)核對(duì)持證人員的相關(guān)材料和全國(guó)調(diào)轉(zhuǎn)平臺(tái)上的電子信息,確認(rèn)無(wú)誤后及時(shí)將其導(dǎo)入我市會(huì)計(jì)人員信息管理系統(tǒng)。
具有下列情形之一的,調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕調(diào)入,同時(shí)注明退回原因。大連市會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)對(duì)拒絕調(diào)入人員信息在全國(guó)調(diào)轉(zhuǎn)平臺(tái)上作退回處理并注明退回原因。
(一)不符合財(cái)政部《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(財(cái)政部令第26號(hào))規(guī)定的。
(二)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)、調(diào)轉(zhuǎn)登記表所列信息與全國(guó)調(diào)轉(zhuǎn)平臺(tái)上管理系統(tǒng)電子信息不符的。
(三)自調(diào)出之日起超過(guò)90日的。
會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)調(diào)往省內(nèi)其他城市的人員應(yīng)當(dāng)由持證人員或委托代理人向?qū)俚貢?huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)核對(duì)持證人員的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),并登錄“會(huì)計(jì)人員信息管理系統(tǒng)”,審核其基礎(chǔ)信息和繼續(xù)教育情況。
持證人員未按規(guī)定完成以前年度繼續(xù)教育的,需在調(diào)出地補(bǔ)齊后,方可辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);未完成當(dāng)年繼續(xù)教育的,持證人員調(diào)轉(zhuǎn)后,須參加調(diào)入地當(dāng)年繼續(xù)教育。
調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)在從業(yè)資格證書(shū)“注冊(cè)、變更、調(diào)轉(zhuǎn)記錄”頁(yè)內(nèi)打印調(diào)轉(zhuǎn)記錄。
持證人員應(yīng)持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)以及調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)要求的其它手續(xù),于辦理調(diào)出手續(xù)之日起90日內(nèi),到調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理調(diào)入手續(xù)。
持證人員的電子信息被調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)接收或退回前,持證人員申請(qǐng)撤銷(xiāo)調(diào)轉(zhuǎn)的須向調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)提出撤銷(xiāo)調(diào)轉(zhuǎn)原因的書(shū)面說(shuō)明。調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)可依持證人員申請(qǐng)撤銷(xiāo)調(diào)出或重新辦理調(diào)出。
從省內(nèi)其他城市調(diào)入我市的持證人員應(yīng)在調(diào)出地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理調(diào)出之日起90日內(nèi)及時(shí)到調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)入。申請(qǐng)調(diào)入時(shí),應(yīng)持調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、準(zhǔn)確填寫(xiě)的調(diào)入登記表,攜帶相關(guān)證件到調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理調(diào)入。
市會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)將登錄省調(diào)轉(zhuǎn)平臺(tái),及時(shí)將申請(qǐng)調(diào)入我市人員的電子信息導(dǎo)入我市會(huì)計(jì)人員信息管理系統(tǒng)。
調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)在辦理調(diào)入手續(xù)時(shí),應(yīng)核對(duì)持證人員的電子信息和相關(guān)材料。
具有下列情形之一的,調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕調(diào)入。作出拒絕調(diào)入決定的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)告知持證人員;不能當(dāng)場(chǎng)告知的,應(yīng)在10個(gè)工作日(遇節(jié)假日順延)內(nèi)以適當(dāng)方式通知持證人員。
(一)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)信息與遼寧省調(diào)轉(zhuǎn)平臺(tái)上管理系統(tǒng)電子信息不符的。
(二)自調(diào)出之日起超過(guò)90日的。
(三)持證人員證書(shū)檔案號(hào)(身份證號(hào))與調(diào)入地已有持證人員證書(shū)檔案號(hào)(身份證號(hào))重復(fù)的。
持證人員證書(shū)檔案號(hào)(身份證號(hào))與調(diào)入地已有持證人員證書(shū)檔案號(hào)(身份證號(hào))重復(fù)的,應(yīng)依法到相應(yīng)行政機(jī)關(guān)變更身份證號(hào)和從業(yè)資格證書(shū)檔案號(hào)后,重新辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
調(diào)入地會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)持證人員信息在遼寧省調(diào)轉(zhuǎn)平臺(tái)、遼寧專(zhuān)網(wǎng)查詢(xún)系統(tǒng)、調(diào)出地調(diào)轉(zhuǎn)記錄中均不存在的,可認(rèn)定其所持證書(shū)為虛假證書(shū),應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)沒(méi)收其證書(shū)并開(kāi)具相應(yīng)憑證。
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