物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)500字(4篇)

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物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)500字(4篇)
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物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)500字篇一

長(zhǎng)線貨物到達(dá)分撥中心現(xiàn)場(chǎng)人員清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)異常立即反饋到貨管部主管,并在系統(tǒng)里面做異常處理,上傳圖片,并打印貨物異常報(bào)表。

1)填寫異常。每天在工作結(jié)束前,按貨物交接清單(總表)和入庫(kù)實(shí)物、托運(yùn)單三項(xiàng)信息,

對(duì)當(dāng)車做考評(píng)。

2)考評(píng)記錄。在貨物交接清單(總表)下面空白處填寫,要求達(dá)到:①貨損、貨差、托運(yùn)

單信息的準(zhǔn)確性。②單據(jù)和貨物是否相符。

3)電腦登記異常。在系統(tǒng)貨物異常登記內(nèi),按總表考評(píng)信息,逐單登記。

客服工作禁令

1)禁止追蹤不及時(shí)。

2)禁止異常記錄不反饋。

3)禁止出現(xiàn)異常情況不采取補(bǔ)救措施。

4)禁止各網(wǎng)點(diǎn)違規(guī)操作,不處理、不反饋。

5)禁止追蹤記事真實(shí)。

6)禁止溝通不融合、語(yǔ)氣生硬。

7)禁止對(duì)客戶不禮貌,甚至辱罵客戶。

8)禁止日常工作不記錄。

物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)500字篇二

 

1、早上8點(diǎn)到公司,和操作對(duì)單。瞭解每一票貨物的詳細(xì)資料。如:貨物到港后操作方式、交貨資料有沒(méi)缺失、交貨時(shí)間急不急、貨物裝車位置、貨物在哪臺(tái)車等等、

2、如果客人提供的資料有缺失。例:沒(méi)有入倉(cāng)紙、沒(méi)有電話和收貨人、付款方式不明確、以及一些其他備注。

3、如遇客戶有以上情況則需要第一時(shí)間向客人反饋,要求客人盡快將這些資料補(bǔ)齊。

4、客人如果需要改單需及時(shí)向操作部做出書面說(shuō)明。

 

1、向操作部了解車輛運(yùn)行狀況,車輛什么時(shí)間可以過(guò)大陸關(guān),什么時(shí)間可以到香港港以及什么時(shí)候到香港公司。車輛過(guò)關(guān)時(shí)候有沒(méi)遭遇海關(guān)查車、如果查車什么時(shí)間可以查完,查完后多久到香港公司。

2、知道以上情況后廠家直客尤其是新客戶需要及時(shí)反饋給客戶詳情。同行客戶則在車輛過(guò)了大陸關(guān)后通知他們即可。

3、如遇查車,一定要耐心向客戶解釋清楚情況,并及時(shí)告知查完時(shí)間

 

1、車輛到達(dá)香港公司后,向操作部了解拆貨情況,出車情況,已出車的貨物需通知客戶貨已送出并告知預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。

2、貨物在香港簽收后通知大陸客戶貨物已安全送達(dá)。如有客人有回單、送貨單、入倉(cāng)尾紙需要帶回大陸的告知客人大概的到達(dá)時(shí)間。

工作準(zhǔn)則

一、我們要樹立這樣一種理念,即公司所做的一切都是為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做到服務(wù)好每一位客戶,要認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量的好壞是公司成敗的關(guān)鍵。沒(méi)有公司的成功就沒(méi)有個(gè)人生存的空間。

二、接起電話時(shí)候應(yīng)輕快說(shuō)出“您好信聯(lián)物流”禮貌地回答客戶的問(wèn)題,如有暫時(shí)回答不了的問(wèn)題要說(shuō)“對(duì)不起”,要記下客戶的電話號(hào)碼,等搞清楚后要回復(fù)客戶,和客戶談話結(jié)束時(shí)要說(shuō)“謝謝,再見!”在電話中談話要開門見山,電話交流要盡可能快,要把意識(shí)表達(dá)清楚,長(zhǎng)話短說(shuō),言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言規(guī)范清晰。

三、處理客戶投訴時(shí)要堅(jiān)持一條原則,客戶始終是對(duì)的。當(dāng)客戶有抱怨時(shí),往往有情緒,與客戶爭(zhēng)辯只會(huì)使事情變得更加復(fù)雜,使得客戶更加情緒化,導(dǎo)致事情惡化,反而導(dǎo)致失去客戶與生意。

四、遇到比較挑剔的客戶,對(duì)方正在生氣、失望或者很激動(dòng)時(shí),要保持冷靜,不要讓對(duì)方當(dāng)成爭(zhēng)吵對(duì)象。要認(rèn)真、耐心地傾聽客戶的心聲,等客戶說(shuō)完,然后主動(dòng)地詢問(wèn)客戶,進(jìn)行有效的語(yǔ)言溝通,要做到有理也要饒人,無(wú)理先要冷卻。

五、接聽客戶投訴電話時(shí),應(yīng)及時(shí)處理,力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)全面解決問(wèn)題,給客戶一個(gè)滿意的答復(fù);如有不能即使解決的問(wèn)題,要認(rèn)真做好記錄。留下客戶電話及姓名,員工不能解決的問(wèn)題要回報(bào)上級(jí)解決,盡力為每一位客戶解決問(wèn)題。

物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)500字篇三

1客服工作的目的

1)提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶體念。

2)通過(guò)中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶、加強(qiáng)客戶溝通。

3)監(jiān)督考評(píng)聯(lián)盟的質(zhì)量運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。

4)提供客戶查詢服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。

5)維護(hù)好客戶、服務(wù)質(zhì)量反饋。

6)完善客戶體系、建立客戶檔案。

7)收集客戶滿意度、提供考評(píng)數(shù)據(jù)。

8)建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時(shí)。

2客服員的工作內(nèi)容

1)當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后,客服員對(duì)所發(fā)運(yùn)的貨物用短信或電話等形式進(jìn)行貨物追蹤,與客戶聯(lián)系貨物狀態(tài),并在操作系統(tǒng)內(nèi)作貨物跟蹤登記

2)對(duì)當(dāng)天沒(méi)有收到貨物的,貨未及時(shí)到達(dá)的,客服員與下游站點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)具體到貨時(shí)間,并將具體到達(dá)時(shí)間通知客戶,在具體到達(dá)日期,客服員要進(jìn)行再次追蹤直到貨物簽收為止。

3)客服員每天對(duì)發(fā)運(yùn)記錄進(jìn)行檢查,對(duì)特殊要求或緊急中轉(zhuǎn)的貨物要求當(dāng)天向下游站點(diǎn)了

解該批貨物的裝車狀況,及時(shí)提醒確保當(dāng)天貨物上車,提醒裝卸注意事項(xiàng),如遇非人為因素不可抗拒因素可能會(huì)影響正常交貨時(shí)間,并對(duì)該批貨物進(jìn)行記錄并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給部門主管進(jìn)行處理。

4)客服員按照發(fā)運(yùn)時(shí)登記整理的記錄一一進(jìn)行客戶收貨落實(shí)追蹤,在追蹤日期項(xiàng)目欄沒(méi)注

明追蹤時(shí)間、受話人、是否延誤;在收貨狀態(tài)項(xiàng)目?jī)?nèi)注明收貨保證狀態(tài)、送貨人員服務(wù)質(zhì)量等。如出現(xiàn)異常,立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、下游站點(diǎn)反饋。

5)每周客服員將貨物異常情況進(jìn)行匯總上報(bào)客服主管。

6)客戶關(guān)系維護(hù):每月定期對(duì)重點(diǎn)客戶及部分新客戶進(jìn)行回訪,將客戶反饋的信息加以整

理,遞交給部門主管。

7)對(duì)每天的重點(diǎn)貨物及預(yù)期到的需中轉(zhuǎn)貨物進(jìn)行跟進(jìn)查詢,主動(dòng)將信息提供與客戶。

8)負(fù)責(zé)不定期將客戶資料更新,做好建檔與管理,特別是新客戶資料,同時(shí)整理好長(zhǎng)期合

作的運(yùn)價(jià)。

9)回單管理:以盡快的速度將回單催返發(fā)貨站點(diǎn)并做好管理工作,回單返回后必須將信息

錄入科邦系統(tǒng),做好電子檔的回單存檔表,將返回回單交于財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)回款。找到相關(guān)部門的人員了解情況,跟進(jìn)及讓相關(guān)人員作出回復(fù)。

11)客訴處理:處理好客戶的投訴,根據(jù)客戶投訴內(nèi)容做好安撫工作,并解決其需解決的問(wèn)題,或?qū)?wèn)題整理反饋于部門主管。

12)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):根據(jù)相關(guān)部門需求,經(jīng)上級(jí)同意,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。

13)客服員應(yīng)對(duì)每日工作流程中的收獲和不當(dāng)進(jìn)行分析和總結(jié)。以便日后工作質(zhì)量的提升。

3客服工作流程在系統(tǒng)中的常用操作

1)車輛跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)下游站點(diǎn)貨物及時(shí)戶進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。

2)外發(fā)跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)中轉(zhuǎn)的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。

3)貨物異常處理:根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤,督促相關(guān)人員處理,并登記在系統(tǒng)內(nèi)。

4)貨物查詢:根據(jù)客戶或網(wǎng)點(diǎn),查詢貨物在途信息和到發(fā)情況。

物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)500字篇四

 

1、了解客戶所發(fā)貨物的性質(zhì)(指:貨物品名、數(shù)量、重量、方數(shù)、是否危險(xiǎn)品、目的地)

2、了解客戶所發(fā)貨物的要求(指:貨物是否不能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外觀是否有其它要求)

3、了解貨物到貨時(shí)間(指:客戶要求所發(fā)貨物必須在什么時(shí)間到達(dá)客戶處)

 

1、每天早上8點(diǎn)鐘跟蹤車輛在途定位,并且告知司機(jī)他所配載貨物的要求讓司機(jī)了解特殊貨物的特殊要求。

2、將貨物跟蹤所在途情況如實(shí)的反映至客戶處,并且告知其到達(dá)客戶的時(shí)間。

 

1、如果車輛在途遇見堵車、壞車等不能在客戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá),這時(shí)要第一時(shí)間詢問(wèn)并了解車輛的真實(shí)環(huán)境情況然后將其貨物所推遲到貨的時(shí)間解釋至客戶,并且要定時(shí)跟蹤其車輛在途情況。然后再告知客戶其最終到達(dá)時(shí)間。

1、貨物在目的地客戶處卸貨完畢后,應(yīng)第一時(shí)間了解該貨物的簽收人情況,并且告知客戶貨物的簽收情況。

2、貨物簽收完畢后因及時(shí)崔促駕駛員或者分公司管理人員將其回單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反回?zé)o錫公司進(jìn)行回單管理發(fā)放。

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