最新接待方案要點(diǎn) 接待方案及日程安排模板(4篇)

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最新接待方案要點(diǎn) 接待方案及日程安排模板(4篇)
時間:2023-04-01 10:44:03     小編:admin

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

接待方案要點(diǎn) 接待方案及日程安排篇一

20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

來賓登記、接收捐贈、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。

滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。

總 指 揮:常樹青

副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力

簽到組負(fù)責(zé)人:常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領(lǐng)導(dǎo):劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)

(一)27日特邀嘉賓報(bào)到

時間:27日,從8:00開始,全天報(bào)到。

1、滄州市迎賓館

負(fù)責(zé)人:提飛

成員:張江旭、宋揚(yáng)、張振凱

職責(zé):

(1)發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放,僅限于學(xué)校發(fā)邀請函的特邀嘉賓。

(2)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

(3)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負(fù)責(zé)人:張欣力

成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責(zé):

(1)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

(2)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。

1、校門口迎賓

負(fù)責(zé)人:沈云

教師:年輕教師2名,吳艷潔、張玉立

(1)迎賓組

成員:學(xué)校禮儀隊(duì)10人(高二年級)

職責(zé):校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始后,到指定地點(diǎn)會場后排,成一排就坐。

(2)導(dǎo)引組

成員:導(dǎo)引學(xué)生20名(高二年級)

職責(zé):負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點(diǎn)簽到。

①校門口迎賓時間:28日上午6:30分開始。

②帶隊(duì)2名老師,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、指揮工作。

簽到時間:6:30

簽到地點(diǎn):雕塑前,東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處,東側(cè)為校友簽到處。

簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。

①款簽到處負(fù)責(zé)接收捐款,其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到,捐物的登記、接收,以及校慶宣傳品的發(fā)放。

②學(xué)生每組4人,計(jì)10組40人,由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度,按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會議室休息。

③休息室安排志愿者4名,為嘉賓服務(wù),慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往運(yùn)動場主會場。

負(fù)責(zé)人:張紅

工作人員:宋揚(yáng)、王建坤、崔孟維

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:張欣力

工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:提飛

工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:牛來恒

工作人員:劉四清、于硯涵、李雪瑩

禮儀學(xué)生4人(高二年級)

負(fù)責(zé)人:常城

工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:趙壽峰

工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:于向東

工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:潘峰

工作人員:董娟娟、王建坤、李龍艷

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:孟祥勇

工作人員:馮新、杜艷霞、顏杰

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

負(fù)責(zé)人:張志堯

工作人員:胡國文、賈平、陳浩

禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

職責(zé):物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。

1、校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。

2、會場總指揮:常樹青、曹亞會

會場指揮:王偉、李猛

3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺上就坐,準(zhǔn)備開會。

4、主席臺就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻(xiàn)鮮花:18名學(xué)生志愿者。

5、會場校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo):10名學(xué)生志愿者。

6、會場紀(jì)律負(fù)責(zé)人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊(duì)伍在會場指定位置就坐。

8、高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負(fù)責(zé))

9、慶典儀式結(jié)束,原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場。(曹亞會主任負(fù)責(zé))

10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場微博、視頻直播由尹愛梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者(自帶相機(jī)等攝像設(shè)備)

11、會議結(jié)束后,學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開,再由班主任帶領(lǐng)有序離場。

12、11:30至11:50,校內(nèi)參觀。

13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。

特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區(qū)參觀。15:30去市規(guī)劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。

負(fù)責(zé)人:常樹青、曹亞會、張欣力。

負(fù)責(zé)人:李智

工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

4名學(xué)生志愿者(自帶相機(jī))

職責(zé):照相、宣傳,協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。

【負(fù)責(zé)人】張欣力

【成員】劉玉新、牟桂珍

負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機(jī)一臺。

【負(fù)責(zé)人】曹亞會

【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責(zé):具體事項(xiàng)見學(xué)生處活動方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護(hù)車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。

2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細(xì)節(jié),確保萬無一失。

4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認(rèn)真落實(shí)《校慶文藝晚會的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,認(rèn)真落實(shí)《校慶安全保衛(wèi)方案》。

為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,抓緊落實(shí),協(xié)調(diào)配合,確保校慶工作圓滿完成。

接待方案要點(diǎn) 接待方案及日程安排篇二

接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;

接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

接待形式:電話、書信、座談;

接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

1、現(xiàn)場座談

職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)

地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20xx年1月1日開始實(shí)施。

接待方案要點(diǎn) 接待方案及日程安排篇三

xx集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館

參加人員: 王主管、陳秘書

上海華園賓館

住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

(負(fù)責(zé)人:周菊林)

設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

需在預(yù)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

參加人員: 專訪人員(

宴會: 會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

3月2日(星期四)

地點(diǎn): 華園賓館二樓

參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

參與人員:專訪人員(

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員(

宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭xx)

地 點(diǎn):華園賓館一樓b會議室

座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

xx集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

王源升 xx集團(tuán)市場部經(jīng)理20xx

盧立華 xx集團(tuán)人事部經(jīng)理20xx

宮志強(qiáng) xx集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理20xx

接待方案要點(diǎn) 接待方案及日程安排篇四

一、親昵型顧客及其接待方法

親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的.熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽(yù)后,會有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,不能顧此失彼。

例一:

某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請。”其他店員亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮。”店員冷冷答道:“好,慢走,下次再來”??梢姡愄鞘炜?,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。

例二:

某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。

顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進(jìn)感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。

顧客自動聊起個人問題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。

從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:

例一中,店方工于心計(jì),認(rèn)為坐轎車來的太太消費(fèi)額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅(jiān)持平等應(yīng)對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。

例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。

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