最新社團(tuán)會議記錄內(nèi)容匯總免費(fèi)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-29 21:30:30
最新社團(tuán)會議記錄內(nèi)容匯總免費(fèi)
時(shí)間:2022-11-29 21:30:30     小編:zdfb

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社團(tuán)會議記錄內(nèi)容篇一

(一) 會議必須使用xxx管理學(xué)院會議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無效。

(二) 首先應(yīng)填寫好會議的組織情況,即:會議名稱,會議時(shí)間,會議地點(diǎn),出席人員,缺席人員,會議主持和會議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會者本人親自簽名,任何人代簽均無效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況,要求分別記錄。

(三) 關(guān)于會議內(nèi)容的記錄:該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關(guān)的若干問題進(jìn)行記錄,并對問題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)、結(jié)論等分條做摘要性記錄,注意記清要點(diǎn)和中心內(nèi)容。

(四) 記錄重點(diǎn):中心議題及圍繞其展開的討論;討論中爭論的焦點(diǎn)及主要見解;會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的

總結(jié)

性言論;會議的決議或議而未決的問題;對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。

(五) 注意事項(xiàng):會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個(gè)人情感,不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容,要做到絕對客觀。會議記錄不公開,無需傳達(dá)或傳閱,只作為資料存檔。

(一) 會議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場,進(jìn)行與會人員簽到。各部門臨時(shí)更改例會時(shí)間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系,做好協(xié)商,保證會議記錄的完成。會議結(jié)束后,會議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。

(二) 每月月底,由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進(jìn)行整理,存檔,以備調(diào)用。

xxx管理學(xué)院團(tuán)總支

21xx年x月

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