2023年資料管理崗位職責描述(通用6篇)

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2023年資料管理崗位職責描述(通用6篇)
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資料管理崗位職責描述篇一

2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

3、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;

5、負責與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

6、上級領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

資料管理崗位職責描述篇二

1、負責工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;

2、負責設(shè)計單位施工圖紙、設(shè)計變更的收發(fā),分類歸檔;

3、負責項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

4、負責公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

5、負責工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);

6、負責工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;

7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;

8、負責工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容;

10、保管工程資料專用章,嚴格控制用印范圍;

11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

12、積極主動的完成部門負責人安排的其他各項技術(shù)工作。

資料管理崗位職責描述篇三

1、負責部門圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標準化工作;

2、承擔產(chǎn)品注冊資料的整理、申報、咨詢、注冊變更、延續(xù)等注冊工作;

3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查、資料準備等工作;

4、負責產(chǎn)品技術(shù)評審中的溝通工作,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊的工作;

5、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、標準的收集及宣貫;

6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

資料管理崗位職責描述篇四

1、負責部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報審,施工組織設(shè)計,圖紙及設(shè)計變更,進度款,簽證,結(jié)算資料等;

2、在項目經(jīng)理指導下,按照標準編制弱電工程施工資料;

3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

5、公司資質(zhì)申報與資料管理;

6、完成上級領(lǐng)導交代的其它事務(wù)。

資料管理崗位職責描述篇五

1、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)管理

2、根據(jù)項目合同需要,經(jīng)項目經(jīng)理、項目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準,按照計劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計批準文件、過程文件、終交文件等);

3、負責對外發(fā)送各類設(shè)計圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;

4、根據(jù)項目定稿版文件,實時收集、整理和管理,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。

5、協(xié)助項目經(jīng)理編制、更新項目進度計劃和時間計劃,并做好跟蹤與反饋

6、會議準備、會議記錄、會議紀要下發(fā)

7、上級交辦的其他事項;

資料管理崗位職責描述篇六

1. 負責工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

2. 負責對工程資料完整性、正確性的鑒定;

3. 協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

4. 負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負責工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

9. 按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

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