總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
財務應收工作總結篇一
一、梳理工作流程,明確崗位職責。
在領導的指導下,酒店板塊對財務工作流程進行了梳理,明確了崗位職責。加強完善了日常財務管理流程,完善了財務信息反饋的準確性、及時性、有用性;在酒店協(xié)同平臺系統(tǒng)的支持下,取消了前期酒店收銀員向財務部提供收入日報的形式;在酒店夜審小組的配合下,規(guī)范了酒店前臺的操作流程;在保證公司資金的安全下,明確了酒店收銀主管的職責。
二、對酒店板塊賬務進行清理,減少資產、負債中的潛虧因素。
1、乘著公司下發(fā)《應收賬款管理制度》之際,我們對酒店板塊的應收賬款進行了清理,著重清理超期應收款。通過和酒店管理中心的深入對接,理清了對應收賬款確認、核對、銷賬流程,加大力度對超期應收賬款進行了催討和處理,目前已將個別特殊客戶的超期時間較長的應收賬款清理完結,(例如:桐鄉(xiāng)消防大隊)為減少應收賬款的壞賬損失,和酒店管理中心建立了每月發(fā)生應收款核對和每天到款確認兩個固定工作機制,保證了應收賬款賬目的實時更新,每月定期編制一份應收賬款工作報告,為收款員的收款催討工作提供幫助,同時也為應收賬款的進一步細化管理打下了基礎。
2、梳理個人借款及公司經營業(yè)務所需的周轉金,完善借款手續(xù)。
3、定時清理預付款,對賬齡較長的預付款進行整理及分析;針對閑置已久的預付款,找出其閑置原因;定時清理酒店協(xié)同平臺特殊賬戶,杜絕虛增賬戶,減少潛在風險。
4、根據公司的《固定資產管理制度》,對酒店板塊的固定資產進行了徹底盤點,細化固定資產卡片,加強資產管理,防止資產流失。同時,完善固定資產折舊計提流程,合理規(guī)范固定資產計提年限。
5、根據公司的《庫存管理制度》,加強對各酒店的庫存管理和成本管理,每月定期進行庫存盤點,對盤盈、盤虧及意外損毀物品查明原因,統(tǒng)一規(guī)范編制庫存報表,嚴格要求進出庫單管理,特別關注物品調撥動向,加強成本控制,避免不必要的消耗。根據公司成本控制月的要求,對各酒店費用與成本進行了明確劃分,避免成本費用混淆,通過測算費用占收入的比例實現(xiàn)費用的總額控制。自身學習和技能提升。學習了解了全面預算的概念、特點、編制過程和全面預算管理的價值實現(xiàn)。學習了新會計準則報表列報的變化及合并會計報表的編制等專業(yè)知識。
三、工作中的問題和不足之處:
1、隨著公司業(yè)務的飛速發(fā)展,財務管理能力發(fā)面有待加強。
2、隨著公司目標考核的不斷細化,財務核算有待進一步細化。
3、隨著酒店協(xié)同平臺系統(tǒng)的上線,軟件應用和操作方面加強學習。
4、財務分析深度不夠,對財務數據的敏感不夠,在結合酒店管理特點,提供及時有效的財務信息方面還有待提高。
以上問題也是我20____年工作的重點,加強與酒店之間的溝通,深入了解酒店業(yè)務,為酒店豐富財務數據分析;在財務部的領導的帶動下力爭將酒店財務核算工作做的更全面深入。
財務應收工作總結篇二
我是一名普普通通的會計人員,在這個崗位上,從業(yè)了十幾年。我深深的愛著這個職業(yè),愛著我的工作。在中國日漸繁榮的大范圍下,計算機的應用范圍也逐漸流行起來。也許對于我們老會計人員來說,如果不學習就要遭社會淘汰。我想對以前的會計工作做一個總結,希望對新一代的會計人員有所幫助。
我在事業(yè)單位從事經濟管理工作五年;在工業(yè)企業(yè)從事經濟管理工作十三年;企業(yè)破產后從事物業(yè)管理、建筑業(yè)管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業(yè)會計電算化核算的發(fā)展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出更多時間更新知道,參與企業(yè)經營管理,參與長短期決策,參與企業(yè)全面預、決算,參與企業(yè)的方針政策的制定,更能體現(xiàn)會計職能反映和監(jiān)督在企業(yè)中的作用。我喜愛這份工作,愿意用我所學的知識奉獻給社會經濟建設。
我在事業(yè)單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統(tǒng)籌,勞動工資管理等。我站是事業(yè)單位,企業(yè)管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業(yè)局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
我在工業(yè)企業(yè)從事會計經濟管理工作十三年來,在廠長和黨委的領導下,開始從事永川化工廠財務會計核算工作。該廠是大二的化工企業(yè),先后在廠里從事工資基金的核算、結算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業(yè)資金的運籌、九五年廠里開始采用會計核算電算化技術,為了適應會計核算電算化技術,自己平時抽出業(yè)余時間通過自學,現(xiàn)也能在工作中獨當一面,能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數據庫操作技術等工作,由于工作上需要,在九九年全面負責廠里的財務處領導工作,在財務處領導崗位上,合理地組織財務處會計核算工作,按時準確地編制各類會計報告,運用國家給予企業(yè)的政策,為廠里里豁免地方稅20多萬元,新產品稅減免10多萬元,利用合理、合法手段,籌集企業(yè)經營資金。在各種會計核算中,能認真對待各種復雜的經濟業(yè)務,搞清經濟業(yè)務的來朧去脈,做到心中有數,能按國家的方針政策、法律、法規(guī)辦事,對自己從事的工作能用會計人員的職業(yè)道德嚴格要求自己。在國有工業(yè)企業(yè)從事會計經濟管理工作十三年中,永川化工廠財務核算,是按國家的方針政策、政策、法律、法規(guī)、會計制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行的。在財務帳套的設置和各式各樣項經濟業(yè)務的處理上,都遵守了會計制度的規(guī)定,每年上級主管部門和當地稅務部門對廠進行重點檢查,會計師事務所年終審計,給予財務核算很高的評價。
這幾年來,由于財務部門堅持會計原則,按會計制度的要求辦事,拒決企業(yè)某些領導為謀求個人利益的違紀、違規(guī)、違法等行為,對財務部門意見很大,在廠里進行曲不正當的反宣傳,在職工中形成永化廠財務帳是假的、帳目不清、混亂的現(xiàn)象,給財務部門在企業(yè)經濟管理上設置大大小小的障礙,企業(yè)經濟管理失控。永化財務部門先后換了四個財務負責人,現(xiàn)在這個財務負責人是從一年倒閉的企業(yè)被下崗后,通過私人關系,調入永川化工財務部門負責財務工作,職稱是會計師,但業(yè)務水平一般,對會計電算化不會,膽子還特別大,大到虛開增值稅票,進行增值稅進項稅抵扣,強行會計人員進行帳務處理,這是違背稅法,是一種犯罪的行為;對企業(yè)待處理財產盈虧,不經上級主管部門審核審批,強行要求會計人員進行帳務處理;進行了財務改革已發(fā)現(xiàn)供銷部門在財務上交了現(xiàn)金,財務上未入帳的現(xiàn)象;廠里某些部門對外工程或設備加工,財務上已無法進行監(jiān)督,已失去會計的監(jiān)督職能?,F(xiàn)我深深地體會到,國有企業(yè)不重視企業(yè)管理,只重視規(guī)模效益,不重視市場的變化,搞一些虛假的經濟責任制,不求實際,企業(yè)閉門造車的搞生產,更不重視財務工作者的腦力勞動,每年財務部門給廠里提了不少合理化建議,廠里都不完全認真予以采納,這是國有企業(yè)體制造成。
如國有企業(yè)在材料采方面,是一種盲目性的,生產部門提出急需材料,供應部門采購回來,價格上由供應部門確定,沒有嚴格的監(jiān)督措施,造成材料物資積壓,資金形成極大的浪費,企業(yè)資金自然而然就越來越緊張。時間一久,這些材料生產上用不上了,只有等待統(tǒng)一報損。國有企業(yè)管理不合理,跟不上社會發(fā)展形勢,是國有企業(yè)的人和管理體制造成,也是目前國有企業(yè)最普遍的現(xiàn)象,在銷售方面,銷售部門從不主動去爭取市場,占領市場,拓展市場,任由市場變化,最終使國有企業(yè)在市場上所占的位置越來越小,面臨困境。這類問題在國有企業(yè)我如牛毛,都是國有企業(yè)的人和體制造成,在這種體制下,形成人浮于事,人心不定,雖然有自己的理想,卻得不到應有的發(fā)揮,也不可能得到實現(xiàn)。我曾經抽業(yè)余時間,對廠歷史資料進行過認真研究分析,由于國有企業(yè)管理上失控,造成廠損失每年大約在800萬元左右,形成費用年年增,利潤年年少,負債年年增,市場年年小,企業(yè)已形成無法挽救的局面。
作為一位普普通通的會計人員,在這種環(huán)境中生存和工作,自己的專長和專業(yè)水平得不到應有的發(fā)揮,使自己在工作中感到十分苦腦,思想十分矛盾,想詢求一個自己能發(fā)展的空間,在實際業(yè)務工作中,邊學習邊工作,積累經驗,不斷更新自己的專業(yè)知識和業(yè)務水平,為社會經濟建設出一份力。
企業(yè)破產使我深深地體會到,在外打工容易,如“今天不努力工作,明天就要努力找工作。”私人企業(yè)管理不規(guī)范,許多經濟業(yè)務本是很簡單的,卻變成了很復雜的經濟業(yè)務了。在工作中,并不是應聘什么工作,就做什么工作,工作并不是單純的干自己的本職工作,平時還要兼一些本職之外的事來做。工作雖然十分辛苦,但心里壓力很大,這種工作環(huán)境卻鍛煉了我。如干完本職工作之后,還要兼一些辦公室的工作,做好每周的財務工作計劃,總結,會議記錄,每日快訊的網絡傳送,都必須要由自己完成,私人或個人的經濟帳目,還需幫助清理等一系列的工作。只要在工作中不停地做事,這總是好的呀。私人企業(yè)雖然工作忙一些,但他也是為社會創(chuàng)造財富,為社會解決一部份就業(yè)問題,這總是為社會出了力呀??偠灾?,在工作中,無私心雜念總是把工作做得好的。
財務應收工作總結篇三
1)**銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔保次數,上述情況均需要其部門經理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,同時也能對業(yè)務員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關銷售都成為有效銷售。
2)各外辦調撥單的的審核與簽章。通過查看crm調撥單查詢列表,關注各辦事處庫存量、應收款以及可發(fā)貨數,若比例嚴重不協(xié)調的話,則會采取相應控制措施。例如:若沒有應收款收回的話,那么就不給予相應的簽名發(fā)貨。間接對業(yè)務員的收款進行施壓,讓應收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,從而更好保持公司流動資金的運轉。 3)每周一定期發(fā)送超期應收款周報表給相關部門經理以及董事會有關領導,同時也會將信息傳遞給各外辦經理,對于不合理的超期應收款,讓其督促業(yè)務員加快收款步伐,確保回款的迅速性。
4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),此類情況同樣會對部門經理處以相應1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。
5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據產品類別(是否為特價產品等)、產品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進銷售等)、是否超期、季度完成比率以及相關的文件規(guī)定進行核算提成。
6)每月不定期的對u8財務軟件里面的銷售發(fā)票列表,發(fā)貨單列表,銷售出庫單列表進行對比。確保相關相關數量金額保持一致性,以達到收入和成本在同一會計期間進行合理的配比。不虛增(減)收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規(guī)范作用。 7)對于各客戶的的經銷協(xié)議進行歸檔整理,日后對業(yè)務員進行考核時備用。
關于應付這一塊1)對賬單的核對與回簽。每月初10號左右會對各供應商的貨款金額進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常的地方,會及時與采購部門相關經辦人員進行溝通,以確保貨款的準確無誤,盡量不多付給供應商一分錢。
2)周付款申請書的審核。根據采購部門填制的的付款申請書相關金額,在u8供應商明細賬里面查看該供應商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準確無誤性,嚴格貫徹“不能多付,只能少付”的原則。
3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,以保證相關記錄的一致性。務必使入庫日期和結算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進行監(jiān)督,并跟進讓其改正。
4)協(xié)助稅務會計核對各供應商進項發(fā)票事宜。
銷售是企業(yè)日常工作的重點,是企業(yè)經營的核心。銷售發(fā)票是財務記賬,確定業(yè)務發(fā)生的合法憑據,因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務時應盡快給對方開具發(fā)票,確定當月銷售情況。
一個業(yè)務從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大孝業(yè)務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間,只能根據客戶的需要進行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。
做為企業(yè)的財務人員,特別是負責稅務工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調雙方的工作,會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成,通常企業(yè)在每月結束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。
通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應確認發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進項發(fā)票只有通過稅務機關認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網上遠程認證系統(tǒng)自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。
一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素:第一,當月繳納稅金金額。在稅務機關規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發(fā)票應該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數;生產企業(yè)成本計算需要原材料,若當月生產領用材料發(fā)票未進行認證處理,將會降低產品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面“進項稅額抵扣時限的規(guī)定”)進行認證。因為多數企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導致進項發(fā)票盈余,遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應認真查看當月進項發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進行認證。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業(yè)的稅負要求。
稅務機關為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據不同類型的企業(yè)制定了相應的稅負,即全年應該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應根據當地情況認真執(zhí)行。
成本會計的工作顧名思義就是核算成本了,這個月我們生產了多少產品,計劃消耗多少材料,實際又消耗的多少材料,期間產生的一系列的制造費用、人工、動力費用又是多少。一個月下來,歸根究底我們的每件產品的成本又是多少,產值又是多少。什么東西賺錢,可以多做,什么東西不賺錢,能少做就少做。產品的定價是否合理,產品的成本是如何產生的,我們如何降低成本。這些都是影響經營決策的數據。
熟悉工藝流程不僅僅是在我們核算的時候考慮需不需要分工序核算的問題。還存在一個工時的問題,有些產品材料成本很低,于是我們可能定的銷售價很低,結果一看做這一個產品特復雜,做這一個產品的時間都可以做好幾件其他產品了,一算,虧了!除了工時的問題,還存在生產過程中所消耗的輔料的問題,因為我們材料分原材料和輔料,我們計入“基本生產成本”的只是原材料,可能一件產品它的材料成平咋一看很低,或許可能生產它的過程中消耗比其他材料多得多的輔助材料。
計量單位有很多,包、根、個、米??有次,我同事算個產品,成本高得嚇人。部長仔細一看,材料核算的時候計量單位弄錯了,部長笑道,“你這東西比海諾因還貴啊?!币驗槲覀冊诤怂愕臅r候,經常會遇到,材料的計量是“克”,但是技術部提供的bom清單時“千克”,這就需要我們很留意了,否則差之毫厘,失之千里了!!
工藝技術部提供的bom清單,雖然看來看去就這么回事。不過仔細研究會發(fā)現(xiàn)里面會給我們很多訊息。比如,生產過程中的損耗到底是否過高。在實際生產過程中,我們是否有些材料有替換的情況。
我們所做的成本表主要依靠excel,中間有許多的公式和勾稽關系。我們檢驗成本正確與否就看勾稽關系是否平衡,而如果不對,是哪個公式出了問題。記得剛開始做成本的時候,我拿著鼠標一拉,公式亂七八糟,害我加班到半夜三更。
成本表一出來,我們就可以看到每種產品的實際成本和計劃成本,產品的單位成本。材料消耗的超出和節(jié)約是什么原因造成的,就需要我們的分析了。
關于應收款這一塊
1)**銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔保次數,上述情況均需要其部門經理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,同時也能對業(yè)務員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關銷售都成為有效銷售。
2)各外辦調撥單的的審核與簽章。通過查看crm調撥單查詢列表,關注各辦事處庫存量、應收款以及可發(fā)貨數,若比例嚴重不協(xié)調的話,則會采取相應控制措施。例如:若沒有應收款收回的話,那么就不給予相應的簽名發(fā)貨。間接對業(yè)務員的收款進行施壓,讓應收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,從而更好保持公司流動資金的運轉。 3)每周一定期發(fā)送超期應收款周報表給相關部門經理以及董事會有關領導,同時也會將信息傳遞給各外辦經理,對于不合理的超期應收款,讓其督促業(yè)務員加快收款步伐,確?;乜畹难杆傩?。
4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),此類情況同樣會對部門經理處以相應1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。
5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據產品類別(是否為特價產品等)、產品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進銷售等)、是否超期、季度完成比率以及相關的文件規(guī)定進行核算提成。
1)對賬單的核對與回簽。每月初10號左右會對各供應商的貨款金額進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常的地方,會及時與采購部門相關經辦人員進行溝通,以確保貨款的準確無誤,盡量不多付給供應商一分錢。
2)周付款申請書的審核。根據采購部門填制的的付款申請書相關金額,在u8供應商明細賬里面查看該供應商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準確無誤性,嚴格貫徹“不能多付,只能少付”的原則。
3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,以保證相關記錄的一致性。務必使入庫日期和結算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進行監(jiān)督,并跟進讓其改正。
4)協(xié)助稅務會計核對各供應商進項發(fā)票事宜。
往來會計工作主要負責應收、應付業(yè)務的核算。由于私營企業(yè)更注重獨立管理控制,往來會計顯得尤為重要。
無條件發(fā)貨 。
3有款期、有限額的客戶,只要不超期不超額可發(fā)貨。
, 不超過限額額可以發(fā)貨。5無款期無賬期的一般客戶,款到發(fā)貨。根據業(yè)務需要如出現(xiàn)特殊情況,可根據經銷售主管簽字同意的,發(fā)貨申請單上的發(fā)貨數量發(fā)貨。對于超期又超額的,需經公司主要負責人審批同意才可以發(fā)貨。應收會計每月中旬和月底,分別與業(yè)務員對一次賬,賬務的調整一般是月底一次性調整。對于需要調價或是抹零處理的,需業(yè)務員提出書面申請,經銷售部主管簽字同意,月底對完賬后交公司主要負責人審批,審批通過方可進行調賬處理。
銷售的同時會產生運費,對于運費也有不同的處理方式。我們要分清楚貨款是否包含運費,運費的結算方式。銷售開單上注明含運費的,不能按應收貨款加運費,否則會虛增應收賬款。不含運費的需看運輸托單上運費的結算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客戶自己承擔運費;如果是“月結”或“代付” 就是我們代客戶付運費。由于我們做賬是只分物流公司沒有分那條專線,而物流公司是按專線結算運費的,運費的結算還是比較復雜的。所以在結算運費時我們平時一定要記錄,何時發(fā)何地多少支貨,運費是多少,承運單位是哪家,運輸托單上有單號的要記錄下單號,付款后要記錄好哪張運單已經結算,以便對賬時查賬。與運輸公司對賬,一定要注意貨物損毀情況,如有損毀情況需物流賠償的,要在結算運費時在運費款里扣減所屬運輸公司相關專線的應付運費。運費應每月月底和銷售發(fā)貨的相關負責人核對,確保賬務的準確性。
主要工作是日常采購業(yè)務核算、對賬及付款核對。日常采購業(yè)務核算主要是原材料采購成本的核算,保證采購應付款數據的準確性。應付業(yè)務主要是采購部門負責,每月由采購部門先與供應商對賬。再由財務與采購對賬,找出差異、成差異的原因及相關的處理辦法。如有差異需要調整的,由采購提出書面申請,經公司主要負責人簽字同意可做相關調整。
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