2023年學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責(18篇)

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2023年學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責(18篇)
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學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇一

2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。

3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。

4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進低質(zhì)高價的物品。

5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責任自負。

6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號結(jié)清。

7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。

8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇二

1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領(lǐng)導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的安裝調(diào)試工作。

6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。

7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇三

1、 藥品采購員在藥劑科主任的領(lǐng)導下,在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫(yī)療所需藥品及外用消毒液的采購。

2、 嚴格遵守國家政策、法規(guī)、法令及各項規(guī)章制度,按照有關(guān)規(guī)定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、麻醉精神藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購。

3、 根據(jù)醫(yī)療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質(zhì)量完成采購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況并報告領(lǐng)導。杜絕無審批購藥。

4、 危重病人搶救用藥應及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥。

5、 及時收集市場信息,分析市場動態(tài),對緊缺或短缺的藥品做到心中有數(shù),隨時向藥庫負責人匯報。

6、 加強同其他醫(yī)院的聯(lián)系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調(diào)時必須經(jīng)藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。

7、 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),協(xié)助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發(fā)票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發(fā)生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。

8、 克己奉公,廉潔自律,嚴格按規(guī)定采購,確保藥品質(zhì)量。

9、 將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領(lǐng)導批示后方可采購。

10、 庫存以及相關(guān)信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業(yè)務人員。

11、 藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫(yī)藥供應部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(yōu)(質(zhì)量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經(jīng)營許可證的經(jīng)營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關(guān),確保質(zhì)量。

12、 所有新藥必須經(jīng)院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示后方可購入。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇四

一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

二、認真執(zhí)行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。

三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節(jié)約用款,把好質(zhì)量關(guān),不買價高質(zhì)次的商品,嚴禁收取回扣。

四、采購要有計劃,根據(jù)審批請購單的內(nèi)容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經(jīng)審批的一律不準購買。

五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質(zhì)次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。

六、購入的商品一律交保管員,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。

七、完成領(lǐng)導分配的其它臨時性任務。

八、服從安排,完成領(lǐng)導布置的其它臨時性工作。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇五

超市采購員崗位職責是對超市采購員工作內(nèi)容和工作范圍的一個表述。作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面介紹下超市采購員崗位職責有哪些。

1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)國家、企業(yè)制定的管理制度。

2、定期對周邊市場進行調(diào)研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調(diào)研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎(chǔ)上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。

3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

4、負責商品進價、售價調(diào)價申請工作。

5、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。

6、負責協(xié)助營運部及相關(guān)部門盤點后的查詢原因及分析工作。

7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。

8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調(diào)整工作。

9、通過精確數(shù)據(jù)進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇六

一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及相關(guān)法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。

二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。

三、采購食品必須向供應方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應保存?zhèn)洳椤?/p>

四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質(zhì)量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。

五、采購食品時應到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。

六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。

七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。

1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。

2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐化變質(zhì)食品和過期食品。

3、及時與食堂各位班長聯(lián)系,落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。

4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣食品流入。

5、采購的食品必須質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權(quán)拒絕驗收,其損失由采購員負責。

6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。

7、采購員在主任的組織領(lǐng)導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調(diào)料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領(lǐng)導交給的各項工作任務。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇七

一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務和采購時要告知上級。

二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:

a、食品采購

a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。

b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。

c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。

食品原料、酒水的采購范圍如下:

a、糖、油、米、面及其它制品。

b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。

c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。

d、進口餐料類。

e、干貨海味罐頭類。

f、水果蔬菜類。

g、酒、飲料類(包括雪糕)。

h、調(diào)味品類。

i、雜項類(如木炭、花簽等)。

b、能源采購

遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。

負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。

根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。

c、物資采購

負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇八

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇九

一、工作概要:

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十

1、根據(jù)館?;窘ㄔO計劃,協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進行預決算復查工作,提出修改意見。

3、根據(jù)下達的施工任務,按進度要求,具體組織現(xiàn)場施工。其中包括:現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。

5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現(xiàn)場一般事務性和一般技術(shù)性工作。

6、負責工程技術(shù)資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領(lǐng)導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。

8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài),提出采購計劃,及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。

9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。

11、遵守財經(jīng)紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。

12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十一

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

6. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務。

9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十二

1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領(lǐng)導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的安裝調(diào)試工作。

6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。

7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十三

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調(diào)查。

4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十四

根據(jù)采購計劃完成物料采購前期準備工作

工作

內(nèi)容

根據(jù)《月份采購計劃表》制定采購進度表

根據(jù)庫存對異?,F(xiàn)象進行分析,及時調(diào)整采購計劃,不得超過庫存,造成積壓

根據(jù)《采購進度表》購進各工廠當月生產(chǎn)需要原料

對非常規(guī)物料嚴格控制采購,特別是進口物料、季節(jié)性物料

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十五

物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

(一)工作職責:

1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。

7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

a.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

b. 內(nèi)部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十六

1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

2.負責公司的物資、設備的采購工作;

3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十七

物業(yè)管理公司采購員崗位職責

部 門: 人事行政部

直接上司: 行政主管

直接下屬:

工作地點:

1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

2、學習、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價格。

3、按領(lǐng)導批示采購物品,保證按時、按質(zhì)、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。

5、購入物品及時入庫,盡快結(jié)清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

學校采購員崗位職責說明書 學校采購工作職責篇十八

一、下單:

1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。

2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。

二、稽催:

采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫:

一).實物入庫:

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

二).單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四、退貨:

采購填寫退貨單,進行定單退貨。

五、對帳:

一、月結(jié)表:

每個月月初,各供應商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發(fā)票:

校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款:

根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。

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