2023年大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃(通用9篇)

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2023年大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃(通用9篇)
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光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇一

金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。

另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的'專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。

(待定)

(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。

(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。

(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從安排。

人數(shù)需求:待定

第一階段:籌備宣傳

(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。

(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。

(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)

第一組組長:石禹忠

成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏

第二組組長:白生續(xù)

成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰

第三組組長:冉茂仙

成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇

第二階段:面試

面試前準備:

本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場地后先找到位置坐好,由負責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。

面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。

面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。

面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)

第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。

第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。

第三階段:名單確定

面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。

前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。

經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。

負責(zé)人:石禹忠

面試評委:6人。

其他:(按實際情況選定)。

a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高 質(zhì)量的后備資源。

b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;

c) 現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;

1.為什么你希望來我們部門工作?

2.你對我們部門有多少了解?

3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?

4.你認為自己最大的缺點是什么?

5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?

6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?

7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?

8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?

9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?

10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?

12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))

14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

(每道題無標準答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇二

(2)活動目的:提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗本學(xué)期學(xué)生會為加強各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

活動目的:提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境?;顒觾?nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。

在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義。

本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的`實際情況,組織同學(xué)們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇三

辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任,負責(zé)團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團委各項活動工作的開展實施。

1、負責(zé)部門日常事務(wù),組織日常工作;

3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。

4、抓好部門的組織和思想建設(shè);

5、負責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;

6、負責(zé)制定日常性各項制度,保持正常工作運轉(zhuǎn);

三月:

1、例會時對上半年進行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。

2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調(diào)書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。

3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調(diào)此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團九十周年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。

四月:

1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動,讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè),對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結(jié)。

2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學(xué)院各專業(yè)班級、團總支學(xué)生會給予年度總評,選出樹立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對表彰活動進行總結(jié)。

六、七月:

1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領(lǐng)導(dǎo)能力,對團總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結(jié)。

2、團史培訓(xùn),此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽感?;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結(jié)。

以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇四

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學(xué)生會的高速發(fā)展。

二、工作理念:

1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。

2、 思想建設(shè)。加強思想建設(shè),.以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。

3、 夯實制度建設(shè),促進學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進行。

4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。

5、 對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。

三、工作安排:

(一) 人員安排

辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可

注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。

(二) 任務(wù)分工

1、 資料管理

(1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會公章。

(2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。

(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。

(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。

(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。

2、 物品管理

(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

3、 文書工作

(1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。

(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準備工作。

(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。

4、 技術(shù)學(xué)習(xí)

(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

(2) 負責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

(三) 工作安排

1、 事務(wù)通知

信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。

2、 值班考勤

和以往不同,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。

3、 日常管理

(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

(2)接待來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。

(3)加強管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。

4、 部門例會

(1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

5、 隊伍建設(shè)

(1) 加強委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學(xué)習(xí),加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。

(2) 充分加強培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。

(3)加強委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運用。定期進行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。

(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。

6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。

7、 聯(lián)誼工作

搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團的關(guān)系。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇五

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務(wù)管理制度:

1、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。

2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。

2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。

3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。

四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學(xué)生、每個干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

七、作好學(xué)生會各項活動的記錄。

在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇六

(一)文字工作

1. 負責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。

2.負責(zé)準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。

3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

5.負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

(二)會議記錄

1. 在部長級例會當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的.動態(tài),及整個學(xué)生會的近期工作。

(三)財產(chǎn)管理

1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理,負責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,清點登記學(xué)生會的物品,并負責(zé)借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責(zé),如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

2. 對學(xué)生會的賬目進行記錄,核對定期為學(xué)生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。

4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

(四)檔案管理

辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動,等等。

(五)自我督促

1.辦公室負責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。

2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計劃等。總結(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),活動總結(jié)。

3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室。

加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。

可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。

2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。

辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

新學(xué)期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇七

時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。

2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。

2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇八

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它公室負責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務(wù)流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。

相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇九

在我系老師悉心指導(dǎo),各部門團結(jié)協(xié)作共同努力之下,20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團總支學(xué)生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。

1、日常工作的開展:

2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會管理制度》,團委、學(xué)生會活動開展制度,團委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

4、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會:

實現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。

5、干部培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責(zé)任

感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。

(一)對我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。

(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

(四)針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

(一)例會

1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對本學(xué)期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。

進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

(二)部門間管理

辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。

1、辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。

2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進一步加強歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。

3、作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。

按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。

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