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企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇一
新修訂的《會計法》,第一次把建立健全單位內(nèi)部控制制度的要求,作為會計監(jiān)督“三位一體”(單位內(nèi)部監(jiān)督、社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督)的基礎(chǔ)和核心,寫入了規(guī)范會計行為的根本大法。認真學習、貫徹《會計法》中關(guān)于內(nèi)控制度和會計監(jiān)督方面的強制性要求,對于建立、健全農(nóng)墾企業(yè)集團的內(nèi)部控制制度,切實加強集團內(nèi)部的會計監(jiān)督,逐步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),促進農(nóng)墾經(jīng)濟健康發(fā)展,具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
農(nóng)墾企業(yè)集團,大多是在農(nóng)墾(農(nóng)場)局的基礎(chǔ)上改制后建立起來的。經(jīng)過幾年來的實踐,它在發(fā)揮農(nóng)墾企業(yè)的總體優(yōu)勢,增強農(nóng)墾企業(yè)的綜合競爭能力,提高農(nóng)墾企業(yè)艱苦奮斗、開拓進取的企業(yè)形象,以及促進理順體制、轉(zhuǎn)移機制、增強經(jīng)濟活力等方面,都發(fā)揮了很大的作用。尤其是一批經(jīng)過國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營的農(nóng)墾企業(yè)集團,在改制后已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關(guān)系,能夠按照《公司法》和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,逐步健全集團總公司的法人治理結(jié)構(gòu)。各地從實際出發(fā),致力于建立集團總公司的內(nèi)部控制制度,為發(fā)揮單位內(nèi)部會計監(jiān)督的作用,提供有利的條件。
一是組織機構(gòu)不全,權(quán)責還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,本應分別履行公司的權(quán)力機構(gòu)職能、決策職能、監(jiān)督職能和執(zhí)行董事會決策的經(jīng)營職能,從而形成權(quán)責分明、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的組織機構(gòu)。
二是政企依然難分,企業(yè)發(fā)展目標不明確。農(nóng)墾企業(yè)集團大多保留著農(nóng)墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續(xù)履行地域性的社區(qū)穩(wěn)定職能,承擔了社區(qū)經(jīng)濟負擔的義務。要實現(xiàn)集團公司財富最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標,與穩(wěn)定目標之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。不穩(wěn)定則難發(fā)展,影響了重點目標的'實現(xiàn)。
三是法人層次太多,容易造成失控。在農(nóng)墾系統(tǒng),從集團總公司,到最基層的企業(yè),有的多達六個層次。由于層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產(chǎn)造成了重大的損失。
四是內(nèi)控制度不全,會計監(jiān)督不嚴。各地農(nóng)墾企業(yè)集團雖不同程度地陸續(xù)建立了內(nèi)控制度,但與健全和健康地運行尚有差距。從組織機構(gòu)控制、授權(quán)批準控制,到預算控制、風險控制、報告制度控制,在許多重要環(huán)節(jié)上,還沒有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制;重大對外投資、資產(chǎn)處置等決策程序還存在較大的主觀隨意性。
五是考核不盡科學,獎懲未能對應。集團對子公司經(jīng)理、子公司對其全資企業(yè)廠長的經(jīng)濟績效的考核,還缺乏一套比較科學合理的指標考核體系。容易出現(xiàn)能獎不能罰,負盈不負虧的不對應問題;容易出現(xiàn)盈利時強調(diào)個人作用,虧損時強調(diào)客觀原因的現(xiàn)象。
針對上述現(xiàn)象,根據(jù)新《會計法》的要求,結(jié)合農(nóng)墾集團的特點,就建立健全農(nóng)墾企業(yè)集團內(nèi)部控制制度,切實加強集團內(nèi)部的會計監(jiān)督,提出如下措施建議。
1、要加強學習,統(tǒng)一思想,提高貫徹新《會計法》的自覺性。
作為《會計法》規(guī)定的會計責任主體的農(nóng)墾系統(tǒng)的各單位負責人及領(lǐng)導班子,必須進一步加強學習會計法和財會知識,充分認識作為責任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執(zhí)行《會計法》的自覺性。在學習、貫徹過程中,要突破部分領(lǐng)導認識中的誤區(qū),克服思想上的障礙,進一步解放思想,更新觀念。例如:有的領(lǐng)導認為,只要我不授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項就行了,工作這樣忙,那有時間系統(tǒng)學習;也有的領(lǐng)導認為,我授意、指使會計人員向不同的會計資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財務會計報告,也是為了本單位的利益,而不是為了個人利益,等等。凡此種種,都是錯誤的認識。只有通過系統(tǒng)的學習,才能充分認識單位負責人的會計責任;只有通過全面的反思,才能充分認識會計信息失真對投資人、債權(quán)人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動致力于提高會計信息質(zhì)量,保證財務會計報告真實、完整的自覺性,通過機構(gòu)設(shè)置、崗位分工、任用人員、健全制度、加強內(nèi)控、考核獎懲等一系列措施,確保會計法的各項規(guī)定得到具體落實。
2、要理順體制,轉(zhuǎn)換機制,提高建立健全集團內(nèi)控制度的科學性和可操作性。
在農(nóng)墾局改制為農(nóng)墾企業(yè)集團公司后,在繼續(xù)代理社區(qū)穩(wěn)定的政府職能的條件下,可先進行政企分設(shè)、政府職能與企業(yè)職能分離,為進一步實現(xiàn)政企分開創(chuàng)造條件。凡屬于行使政府職能這一塊的人員經(jīng)費和用于醫(yī)院、學校、社區(qū)基礎(chǔ)性設(shè)施和社區(qū)穩(wěn)定的必要資金,象上海農(nóng)墾那樣,由財政局核定撥款,交農(nóng)墾局??顚S茫瑸榧瘓F公司減輕社會負擔。在此基礎(chǔ)上,按照摸清家底、清產(chǎn)核資后的集團公司國有凈資產(chǎn),經(jīng)財政、國貿(mào)部門授權(quán)后經(jīng)營;集團總公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業(yè)之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,集團總公司擁有對被投資子公司(或企業(yè))產(chǎn)權(quán)代表的任免權(quán)、重大投資的決策權(quán)、財務預算審批權(quán)、收益分配權(quán)、經(jīng)濟責任審計委托權(quán)和內(nèi)部審計權(quán)等;同時,可比照江蘇農(nóng)墾,由集團公司作為企業(yè)所得稅的納稅主體,并比照試點企業(yè)集團,繼續(xù)享受企業(yè)所得稅先征后返的政策,用于彌補國有權(quán)益的不足;此外,還可象部分省市那樣,經(jīng)房地局、國資和財政部門批準,向農(nóng)墾集團公司注入土地使用權(quán),以降低資產(chǎn)負債率,同時核銷歷史遺留的不實資產(chǎn),以利于農(nóng)墾企業(yè)集團輕裝上陣,集中精力搞經(jīng)濟、抓發(fā)展。
在理順體制的基礎(chǔ)上,要按照“有所為、有所不為”的原則,要求子公司進一步加大企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制的力度,減少管理層次,解決法人層次過多、搞經(jīng)營善管理的能人過少、注冊資本總量小于實收資本、容易流失國有資產(chǎn),以及債多、人多、出血點多等問題,真正按照市場的需要轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制。
此外,要按照科學性、合法性、可操作性的原則,在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上,借鑒國際上成功的先進做法,根據(jù)不相容職務相分離、不相容職能相分開的內(nèi)控制度的要求,建立、健全集團公司內(nèi)部控制制度;并提出子公司、企業(yè)建立內(nèi)控制度的指導意見,形成集團總公司內(nèi)部、子公司內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部的控制制度體系和內(nèi)部的會計監(jiān)督體系,為保證會計信息真實、完整,保證管理系統(tǒng)循環(huán)暢通,實現(xiàn)集團總公司的戰(zhàn)略目標服務。
3、要突出重點,兼顧一般,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查的力度。
當前,先要按照集團總公司本部(即母公司)的功能定位,完善組織結(jié)構(gòu),形成股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層各司其職、各負其責、有效制衡的結(jié)構(gòu)體系。國有獨資的集團公司,可通過招商引資、轉(zhuǎn)讓股權(quán),由地方財政局、國有資產(chǎn)管理部門派出股東代表和董事人選、監(jiān)事會主席等方式,解決股東會與董事會合一,董事會中無外系統(tǒng)代表和獨立董事,監(jiān)事會對同級董事、經(jīng)理層的經(jīng)濟行為不監(jiān)督等問題。然后,要建立完善議事規(guī)則,明確“三會”和經(jīng)理層的各自權(quán)限、職責。根據(jù)授權(quán)批準控制的要求,明確集團公司及所屬子公司、企業(yè)各職能部門的權(quán)限范圍和相應的職責,以及相互協(xié)調(diào)配合的具體要求。對于重大的對外投資決策、籌資用資、貸款、資本支出,以及重大資產(chǎn)重組、債務重組和資本經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營等重大事項,需經(jīng)特別授權(quán)。對于集團的內(nèi)部審計制度,著眼于制度執(zhí)行情況的檢查、考核和經(jīng)濟效益的審計。對于子公司內(nèi)部控制制度建立、健全和執(zhí)行情況,重點放在執(zhí)行情況的檢查、督導,在實踐中逐步完善。如果制度訂得齊全,而實際又不執(zhí)行,也是徒有虛名。
4、要加強考核,兌現(xiàn)獎懲,嚴格實行內(nèi)部會計監(jiān)督。
在考核中,要實行定性分析與定量分析相結(jié)合,以定量指標為主;發(fā)展速度指標和運行質(zhì)量指標相結(jié)合,以運行質(zhì)量指標為主;非經(jīng)濟指標與經(jīng)濟指標相結(jié)合,以經(jīng)濟指標為主。要建立風險控制制度和重大事項報告制度,避免因發(fā)生重大失誤而使國有資產(chǎn)遭受重大損失(因為即使實行獎懲對應的控制制度和風險抵押承包方式,實際上個人也難以承擔重大損失)。在兌現(xiàn)獎勵時,要留出風險留抵金,待任期終結(jié)審計確認績效后,才能予以全部兌現(xiàn)。還要建立經(jīng)營者離任審計制度和管理審計制度,及時釋放風險,防止問題累積。
此外,還要切實加強會計監(jiān)督,從財務、審計、監(jiān)督部門的人員配備、素質(zhì),到會計監(jiān)督的職能分工、階段性重點的確定,單位負責人和會計機構(gòu)、會計人員在內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責,都要通盤考慮和—一加以明確。當前,首先要認真地對照《會計法》的要求進行自查,并對發(fā)現(xiàn)的問題和差距進行整改;其次,要加強對子公司、企業(yè)的會計行為的監(jiān)督、指導。整改和監(jiān)督、指導的重點要放在會計基礎(chǔ)工作上,從憑證的填制、取得、審核,到登帳、結(jié)帳、編制財務會計報告等各環(huán)節(jié),都要把關(guān)守口。其中原始憑證的審核和記帳憑證的編制是核算流程中的監(jiān)督重點;同時要注重完善內(nèi)部稽核、帳目核對、財產(chǎn)清查、會計檔案管理等制度的監(jiān)督。
總之,只要我們充分發(fā)揮集團內(nèi)部會計監(jiān)督的自律性的基礎(chǔ)作用,同時重視發(fā)揮社會審計監(jiān)督的鑒證性作用,并自覺接受政府部門的監(jiān)督,就一定能促進農(nóng)墾經(jīng)濟健康地發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇二
[]經(jīng)濟的快速發(fā)展使得企業(yè)的運營和發(fā)展獲得了穩(wěn)步提升,且規(guī)模也在不斷擴大。而財政管理工作也是維持企業(yè)正常運行的重要手段。因而財會內(nèi)控制度的合理建設(shè)與否,成為企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是從目前現(xiàn)狀來看,在財會內(nèi)控制度審計方面仍然存在著部分缺陷,阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。為了能更好地解決這些問題,將從存在的缺乏無形資產(chǎn)管理意識、監(jiān)管力度待加強、風險評估機制問題入手,探究合理的內(nèi)控制度建設(shè)方式及其意義,提出了加強監(jiān)管和人員管理、做好風險規(guī)避工作、科學的分析工作以及強化預算管理等方面的舉措。
新時期下我國市場經(jīng)濟體制得到了發(fā)展和完善,也給企業(yè)的運營帶來了前所未有的機遇。因此,企業(yè)如何提升競爭力,如何在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就需要在內(nèi)部管理工作中進行完善。財會工作是企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是資金合理利用和保障的重要方式。作為企業(yè)本身,也要著力規(guī)避風險,探究更有效的管理模式,在日益發(fā)展的經(jīng)濟形勢下提升管理水平。
世界經(jīng)濟正朝著一體化的趨勢而發(fā)展,在此基礎(chǔ)上,我國的經(jīng)濟體系和市場環(huán)境也變得更加復雜。對于企業(yè)來說,無論是在制度建設(shè)還是在內(nèi)部管理工作上都面臨了更大的挑戰(zhàn)。而財會內(nèi)控制度,是企業(yè)發(fā)展的命脈。從其根本含義上來看,包含管理和控制兩個方面。兩者相輔相成,互相影響。從資金管理分配、成本計算到后期的決策工作,都離不開合理有效的管理,也是提升企業(yè)資源利用率的重要方式。而內(nèi)部控制則是將具體的工作細節(jié)進行落實到位,并且將財務活動控制在一個合理合法的范圍內(nèi)。由于財務工作不可避免地會出現(xiàn)各種問題,內(nèi)控工作也能及時地發(fā)現(xiàn)可能存在著的問題,并采取針對性的方案,來保障財產(chǎn)的安全,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.1是適應經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢
前文提到過,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展的趨勢,企業(yè)的互相競爭也成為了必然結(jié)果。企業(yè)若想在復雜的市場環(huán)境中始終處于不敗地位,就需要對市場形勢進行分析之后,根據(jù)自身的經(jīng)濟狀況來制定最合理的發(fā)展方案。而財會內(nèi)控制度工作,不僅是企業(yè)決策前的重要保障,也是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ)。而作為企業(yè)的審計部門,責任更加重大。除了保障資金和財產(chǎn)的安全之外,還需要針對企業(yè)的特點制定發(fā)展方針,著力提升企業(yè)的市場競爭力,在未來經(jīng)濟全球化的趨勢中保持穩(wěn)定[1]。
2.2是企業(yè)資源合理調(diào)配的必要措施
企業(yè)的發(fā)展除了對資金的需求之外,設(shè)備、人才、技術(shù)手段等都是非常關(guān)鍵的發(fā)展因素。因此企業(yè)的財會內(nèi)控工作的意義,不僅僅在于對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整,更在于優(yōu)化人力資源和提升技術(shù)管理水平。當企業(yè)的會計信息能夠具備真實性和有效性時,那么不但在管理水平及效率上有所保障,還能從根源上實現(xiàn)資源的合理調(diào)配,減少可能產(chǎn)生的風險。
3.1缺乏無形資產(chǎn)管理意識
新時期下,企業(yè)競爭力不僅僅依靠的是經(jīng)濟實力。相反,現(xiàn)代社會是“知識經(jīng)濟”下的時代,企業(yè)的無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)作用已經(jīng)達到了同等的高度,換而言之,企業(yè)對于無形資產(chǎn)的重視程度應該更加提升。但是在目前的財會內(nèi)控工作當中,很多企業(yè)只注重了有形資產(chǎn)的保護,對于無形資產(chǎn),例如企業(yè)的專利技術(shù),特許權(quán)等方面,并沒有將其擺在日常工作的重心上,忽視了其實際價值。從企業(yè)的發(fā)展角度上來看,管理體系應該包括無形資產(chǎn),才能擴大企業(yè)的優(yōu)勢。正是由于這一方面的問題,讓很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了不完善,甚至帶來了各種管理風險。
3.2監(jiān)管力度待加強
對于企業(yè)的發(fā)展而言,經(jīng)營管理工作需要以良好的制度作為基礎(chǔ),財務管理制度的建設(shè)與否,不僅和經(jīng)濟發(fā)展有必然聯(lián)系,也是企業(yè)競爭力提升的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)往往過分注重經(jīng)濟效益,忽視了財會制度的合理建設(shè),監(jiān)管力度也需要加強。從整體趨勢上來看,除了監(jiān)管部門的設(shè)置不合理之外,監(jiān)管人員并沒有將這項工作真正落到實處。例如監(jiān)管工作只停留在表面形式,并不能真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的問題,也就無法采取針對性的解決方案[2]。另外,企業(yè)對于人員的管理工作也存在弊端,人員缺乏責任感,對于財務信息隨意修改的亂象出現(xiàn),也是不規(guī)范的具體體現(xiàn)。這些問題的存在都是企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟風險的主要原因。
3.3風險評估機制問題
4.1加強監(jiān)管和人員管理
企業(yè)內(nèi)部財會內(nèi)控工作的有效落實不僅要加強內(nèi)控監(jiān)管力度,還要在人員管理上進行完善和優(yōu)化。監(jiān)管方面,企業(yè)需指定專門的內(nèi)部監(jiān)管體系,了解財務部門的職責所在,并設(shè)好監(jiān)管機構(gòu),旨在對所有財務活動進行有效審查,在符合要求后方可進行。另外在人員管理方面,需要著重提升工作人員的素質(zhì)和職業(yè)能力[3]。尤其是注冊會計師的個人能力。企業(yè)可以定期地對會計師進行能力培訓,尤其是新時期下對于科技手段和設(shè)備的使用,使日常工作能夠符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展要求,具備良好的工作能力。而職業(yè)素養(yǎng)的形成則體現(xiàn)在自身的'思想意識方面,要具有主動服務意識,將內(nèi)控管理工作作為日常工作的中心,減少因人員失誤帶來的經(jīng)濟風險。實際上,我們不難勘查,內(nèi)控制度的成效是需要良好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境的。企業(yè)的管理層需要意識到這些問題,并且結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,對監(jiān)管制度的建設(shè)和人員結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整,為穩(wěn)定內(nèi)控環(huán)境提供關(guān)鍵的體系保障。
4.2風險規(guī)避工作
風險規(guī)避包括幾個方面,一是構(gòu)建合理的風險評估標準,這是財會內(nèi)控制度的關(guān)鍵內(nèi)容。為了能保障財務信息的準確性和真實性,就需要管理者結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢進行體系建設(shè),并對可能存在的風險進行定期審查,以便于降低風險發(fā)生的可能性。特別是在新時期下,無論是市場環(huán)境還是企業(yè)本身都面臨了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)容易受到各種外部因素的干擾。為了切實降低風險產(chǎn)生的可能性,還需要對風險進行預警[4]。預警機制是前期的重要工作,從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段就需要被重視。例如對于產(chǎn)品是否在制造中存在缺陷或風險,產(chǎn)品的銷售工作能否順利進行等,從各個細節(jié)方面對配置進行合理規(guī)劃,讓風險規(guī)避工作能夠全面覆蓋。而這些細節(jié)方面的處理也是確保企業(yè)工作的正常開展,避免因技術(shù)手段不到位或是資金問題導致的風險。第二是要建立財務分析和管理標準。對于企業(yè)來說,風險規(guī)避工作的核心在于能否正確地對風險進行評估,這一工作的前提在于企業(yè)的財務信息準確性,也就是財務信息需要從企業(yè)未來的發(fā)展趨勢來進行評估,例如企業(yè)未來是否會出現(xiàn)大規(guī)模的資產(chǎn)流動,或是出現(xiàn)短期負債等,提升企業(yè)對于風險的應對能力。
4.3科學的分析工作
科學的分析工作主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。由于財會內(nèi)控工作是基于整體的企業(yè)經(jīng)濟收益而展開,企業(yè)的主要收益來源在于有形和無形的產(chǎn)品提供。而無論是哪種類型的產(chǎn)品,科學有效的分析工作都是必不可少的。例如企業(yè)需要研發(fā)和市場相適應的新產(chǎn)品時,就需要在前期進行各種條件的分析。作為財務部門,首先要考慮的內(nèi)容在于產(chǎn)品是否能成功地走向市場,能夠產(chǎn)生多大的經(jīng)濟效益。如果產(chǎn)品本身的價值和效益無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,則說明在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中很有可能產(chǎn)生風險,后期的產(chǎn)品收入可能無法滿足生產(chǎn)成本。特別是一些有形產(chǎn)品,其價值受到多種方面的制約,包括生產(chǎn)方式、原材料選擇、資金鏈的合理性等,這些條件分析都是財務管理部門對于內(nèi)部的控制手段,有效避免了各類問題的產(chǎn)生。
4.4預算管理
預算管理的前提在于合理的組織機構(gòu)建設(shè),并且要有完善的會計管理系統(tǒng)。而新時期下信息技術(shù)的廣泛使用也讓企業(yè)的發(fā)展有了更有效的技術(shù)保障。預算管理工作首先包括對項目的過程控制。對于企業(yè)來說,財務部門獲取信息的準確性是非常重要的,因此在前期的計劃工作就需要進行有效執(zhí)行。在各項經(jīng)營活動開始之前,企業(yè)要確定發(fā)展的目標和管理計劃,然后考慮到影響活動開展的條件。例如對于工程企業(yè)來說,就需要對人工費用、材料消耗、設(shè)備使用等多個環(huán)節(jié)進行財務預算。對于決策管理層,要了解預算過程中的重點費用,尤其在細節(jié)方面需進行合理管控,避免因計算失誤而產(chǎn)生的財務混亂[5]。實際上企業(yè)可以根據(jù)預算內(nèi)容來進行授權(quán)體系,不僅便于管理部門對企業(yè)經(jīng)營活動的整體管控和全面預算,還能對責任進行劃分,將責任進行清洗授權(quán),提升審計工作的正規(guī)程度。
企業(yè)的良性發(fā)展離不開穩(wěn)定的經(jīng)濟基礎(chǔ)和資金保障。尤其是在新時期,企業(yè)的發(fā)展應該更加注重時效性,注重和時代的結(jié)合。財會內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要舉措,應該成為日后工作的核心。在不斷提升監(jiān)管力度的同時,還要對人員素質(zhì)、能力以及財務風險的評估規(guī)避上進行完善優(yōu)化,保障企業(yè)運營的安全完整,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,在未來激烈的市場競爭下,讓企業(yè)能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇三
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善是房地產(chǎn)企業(yè)為降低風險,提高經(jīng)營效益的一個必然要求?;诜康禺a(chǎn)行業(yè)周期長、投資大、風險性高等特點,強調(diào)對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度的改革和完善,對于房地產(chǎn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展而言就顯得尤為重要。特別是當前房地產(chǎn)正處于一個產(chǎn)業(yè)升級和調(diào)整階段,所面臨的市場競爭壓力、經(jīng)濟環(huán)境不斷變化下的風險因素、行業(yè)發(fā)展要求等方面越來越高,在這種情況下,重視企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善無疑成為企業(yè)尋求發(fā)展和突破的一個關(guān)鍵部分,也是房地產(chǎn)行業(yè)進程深度改革,降低經(jīng)營風險,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的一個必然舉措。
房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制一般分為財產(chǎn)物資控制、會計信息控制、經(jīng)費收支控制三部分,其旨在保障財產(chǎn)物質(zhì)的安全,實現(xiàn)財產(chǎn)資源的優(yōu)化配置和合理利用,以降低企業(yè)會計風險,確保資金安全,提高對資金的使用效率,實現(xiàn)企業(yè)良性、健康的發(fā)展。客觀來講,完善、健全的企業(yè)會計內(nèi)控制意義主要體現(xiàn):1、安全、完整的財產(chǎn)物質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系;2、真實、可靠的會計信息;3、高效、經(jīng)濟的經(jīng)濟活動;4、全面、完善的自律機制。在此基礎(chǔ)上保障會計信息控制目標實施的規(guī)范性、目的性、效率性、效果性,以為管理層提供更為全面、真實、及時的會計信息,確保企業(yè)會計收支的安全性和效益性,全面體現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控制度建立的作用和價值。
建立房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的原則包括:合法性原則、全面性原則、重要性原則、有效性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則等,都是從全局層面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和客觀的市場環(huán)境而定的。
其三,重要性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)在遵循統(tǒng)籌兼顧的基本要求以外,還需要突出重點,既要樹立全局觀念,全面監(jiān)管,又要有針對性,有層次,有秩序。對于重要的、高風險性的環(huán)節(jié)要重點監(jiān)管,嚴格的控制,以盡可能的規(guī)避風險和防范風險。
其四,有效性原則。要求內(nèi)控制度應建立一定的目標要求,是為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的和健康、良性發(fā)展服務的。企業(yè)內(nèi)部員工應自覺遵守內(nèi)部控制制度的基本要求,嚴格的按照制度規(guī)范操作,以確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,提升內(nèi)部控制的有效性。
其五,制衡性原則。企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、崗位的設(shè)立、財務活動中權(quán)責的分配都應當符合客觀事實,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為依據(jù),相互之間科學、合理配置,既要符合內(nèi)控的基本要求,同時還要相互協(xié)調(diào)、相互作用、相互制約、相互監(jiān)督。崗位要求明確、權(quán)責分明,在整體上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在各自發(fā)展過程中突出優(yōu)勢,強調(diào)自身職能性。除此之外,對于履行監(jiān)督檢查職責的部分還應當保留權(quán)威性和獨立性,要保障監(jiān)督、檢查的公平性、客觀性。
其六,適應性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展要求,體現(xiàn)企業(yè)財務活動的基本規(guī)律、特點、風險狀況,要適應企業(yè)內(nèi)部體制和管理制度改革和創(chuàng)新發(fā)展需求,隨企業(yè)的發(fā)展和壯大而不斷改進和完善。
其七,成本效益原則。企業(yè)發(fā)展的最終目的都是為了實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化,而內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,在最終目標和要求上應與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求是保持一致的。成本效益原則是內(nèi)控制度在滿足企業(yè)良性、健康發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,以合理的成本實現(xiàn)有效的控制,以提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
一是,受外部環(huán)境的影響。社會經(jīng)濟水平的不斷提高,經(jīng)濟環(huán)境的全球化、多元化、多樣化的發(fā)展,都使得企業(yè)發(fā)展面臨著嚴峻的國內(nèi)外同行壓力和挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展受外部環(huán)境影響不斷變大。而且基于房地產(chǎn)行業(yè)本身資金消耗大、風險系數(shù)高、控制難度大等特點,對于會計核算與決策存在一定的“冒險性”,容易出現(xiàn)失誤,無法從根本上保障其科學性、準確性和合理性。
二是,企業(yè)會計內(nèi)控制度存在缺陷。我國的房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立相比于國外一些發(fā)達國家而言本身就起步晚,無論房地產(chǎn)行業(yè)結(jié)構(gòu)體系還是制度體系都還存在一定的缺陷。一方面,會計內(nèi)控制度的建立還存在很大的盲目性和借鑒性,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和行業(yè)發(fā)展規(guī)律進行科學制定,會計內(nèi)控工作的開展還較為單一、固化,缺乏系統(tǒng)性、流程化和執(zhí)行力。沒有從根本上發(fā)揮制度的可操作性、實用性。另一方面,會計內(nèi)控制度的建立沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方案和戰(zhàn)略目標,內(nèi)控制度作為企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,還未與企業(yè)發(fā)展達到有效融合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三是,內(nèi)控環(huán)境的影響。
1、房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,缺乏操作性強、規(guī)范化特點的法律法規(guī)。
2、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部體系的構(gòu)建、內(nèi)部制度的建立,不夠健全、完善,缺乏實際可行性和效率性。
3、房地產(chǎn)內(nèi)控管理計劃操作性不強,內(nèi)控工作者綜合能力和素質(zhì)有待提高。
關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善,首先,需要建立和改進資金風險防范機制,從經(jīng)濟、法律、行政三個方面明確企業(yè)各部門的責權(quán),并在此基礎(chǔ)上進一步的改進和完善財務管理制度。
1、提高管控力度。實施對企業(yè)經(jīng)營活動全過程、全方位、動態(tài)化的監(jiān)管,以提高資金的有效利用和資源的優(yōu)化配置,既增強企業(yè)的盈利能力又能有效的降低企業(yè)收支風險。
2、建立完善的會計內(nèi)控結(jié)構(gòu)體系和制度體制,切合企業(yè)的發(fā)展實際和戰(zhàn)略目標,提高財務杠桿對資金籌備管理的約束作用和管控作用。
3、建立風險評估體系,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際和總體計劃,采用科學、合理的方法規(guī)避風險、控制風險和防范風險??偟膩碚f,就是增強企業(yè)的內(nèi)控管理效率和水平,使企業(yè)在面臨外來風險和壓力的過程中,能夠找準方向,及時的采取有效措施加以處理和防范。
其次,提高內(nèi)部審計工作力度。
1、構(gòu)建科學、合理的管理制度,增強管理過程的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可操作性,以提高內(nèi)部審計工作的獨立性、權(quán)威性。
2、嚴格的按照審核標準和行為規(guī)劃對會計工作進行監(jiān)督和審計,保障財務報表的準確性和全面性。
3、加強對審計人員的培訓,增強審計人員的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),以滿足企業(yè)發(fā)展對綜合能力強的審計隊伍的需求。
4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略和戰(zhàn)略目標,使會計內(nèi)控制度的建立能切實的服務于企業(yè)的發(fā)展,增強其實用性、功能性和有效性。
最后,對企業(yè)成本進行有效的控制。
1、實施對經(jīng)營管理全面、全過程的成本管理,開展細分化、層次化的管理,增強對成本的管控力度,提高成本利用率。
2、加大對會計內(nèi)控管理力度,嚴格的按照制度要求,進行規(guī)范、合理管理,合理的調(diào)配資源,以增強管理效果,降低成本消耗,提升經(jīng)營效益。
參考文獻:
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企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇四
一、總則:方針目標管理是現(xiàn)代管理的科學辦法之一。
二、制訂方針目標的依據(jù)
第一條:國家的方針政策,國家的政治經(jīng)濟形勢,上級主管部門下達的產(chǎn)品品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟指標和其它要求。
三、方針目標編制的程序
第二條:在每年初,由工廠各分管廠長、工程師提出下年度工廠目標設(shè)想,廠務會集討論,構(gòu)成工廠方針目標指導思想,并由廠長下達指令。
四、方針目標的執(zhí)行
第三條:方針目標展開必須要堅持以數(shù)據(jù)說話的原則,目標值盡可能定量化。其資料般包括品種、質(zhì)量、生產(chǎn)潛力、科研技改、企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟指標、安全環(huán)保、禮貌生產(chǎn)思想交流工作、職工福利等。
五、方針目標的實施
第四條:為確保工廠方針目標的實現(xiàn),工廠每年將組織兩次分階段pdca循環(huán),階段pdca循環(huán)計劃由三辦會同有關(guān)部門根據(jù)工廠年度方針目標安排的進度和廠長的令制訂。
六、方針目標的檢查診斷與考核
第五條:方針目標管理設(shè)立一個綜合部門,分設(shè)一至三個主要歸口部門。歸口部務必認真做好工廠方針目標的組織、實施、協(xié)調(diào)、檢查和考核工作。
考核分類:
甲級:按目標進度要求實施,且效果較好成績顯著。
乙級:基本按目標進度要求實施、效果一般。
丙級:沒有到達目標進度要求、效果較差且主要由主觀努力不夠所致。
獎懲措施:
第六條:對方針目標進行診斷評價,對甲級目標視其難易、效果好壞等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究職責,認真分析原因,幫忙糾正,并根據(jù)實際狀況給予經(jīng)濟懲罰。
第七條:各部門的方針目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在的問題按職能分解落實。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇五
隨著我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務內(nèi)控制度是規(guī)范財務管理工作的重要基礎(chǔ)。同時,在現(xiàn)代激烈的市場競爭中,提高電力企業(yè)的財務管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現(xiàn)代電力財務管理制度建立以及完善的過程中依然存在許多的不足之處,進而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過程中出現(xiàn)財務風險,甚至危及企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因而以下將對企業(yè)的財務內(nèi)控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
2、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立的意義
2.1提升企業(yè)的財務管理水平
通過建立完善的財務內(nèi)控制度能夠使得財務管理機構(gòu)工作更加規(guī)范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務管理中,進而使得財務管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時,規(guī)范化的財務內(nèi)控制度也能強化對財務內(nèi)控制度的監(jiān)管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內(nèi)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)電力企業(yè)的運行目標。同時通過對企業(yè)資源的有效規(guī)劃,可以更高效的調(diào)動電力企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。對電力企業(yè)進行財務管理實際上是全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以此更好地完成階段性目標,推動電力企業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展。除此之外,財務內(nèi)控制度的建立還能對財務人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2維護企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
財務內(nèi)控制度使得企業(yè)在運營的過程中能夠基于實際的情況進行戰(zhàn)略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟價值。在運行的過程中,將成本控制運用于每一個環(huán)節(jié)中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進而實現(xiàn)成本的最小化以及價值的提升。財務內(nèi)控制度實際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)效率的重要保障,通過資金的預算,進而在運轉(zhuǎn)的過程中有計劃地節(jié)約成本,使得企業(yè)的價值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩(wěn)定性。另外,企業(yè)財務管理者在制度的規(guī)范下對企業(yè)資產(chǎn)采取保護措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)量較多,在管理上缺失必要的制度規(guī)范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。
3、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立中存在的問題
3.1財務內(nèi)控觀念薄弱
根據(jù)調(diào)查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學合理的財務管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗,其中不乏企業(yè)領(lǐng)導以及管理層不重視財務管理工作或者深受傳統(tǒng)財務管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導的不重視還會影響到相關(guān)工作人員對財務管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度不規(guī)范,就會導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時等問題。除此之外,財務管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導不夠重視,就極有可能導致相關(guān)工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現(xiàn),進而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導應該將提升經(jīng)濟效益作為工作重心之一,將財務管理工作落到實處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)健提升。
3.2賬目管理混亂
現(xiàn)如今,許多電力企業(yè)對外宣稱一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會集中精力于售電業(yè)務以及項目投資上,所以疏忽了對財務的管理,而且缺乏相應的財務管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進行賬目記賬時,沒有嚴格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著諸多漏洞。在企業(yè)財務的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會出現(xiàn)資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會向外貸款,如果財務管理混亂,就會導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3.3財務人員業(yè)務素質(zhì)較低
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進行財務事務處理時提高整體的工作效率。而現(xiàn)階段,許多學生看準財務專業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進行財務專業(yè)的選擇,而實際在電力企業(yè)進行財務技能的學習時,由于缺乏一定的實踐機會,而導致財務人員的質(zhì)量與數(shù)量不成正比。在工作中,許多財務人員尚未能將所學專業(yè)的理論知識運用到實踐中,進而出現(xiàn)基本業(yè)務知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務時拖拖拉拉、敷衍了事,同時不積極地對財務法律法規(guī)的變動情況進行了解,由此在記賬中存在大量細節(jié)操作不當、賬本混亂的現(xiàn)象。這不僅使得財務工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時也使得財務信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,這將嚴重違背財務職業(yè)道德規(guī)范的要求。
4.1加強基礎(chǔ)建設(shè),提高常規(guī)審計重視程度
在電力企業(yè)內(nèi)控審計工作中,內(nèi)部審計工作人員需要強化內(nèi)控審計的重要作用,同時以政府財務制度作為基本綱領(lǐng),實現(xiàn)對審計計劃的制定和完善,進而對電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟收支情況進行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤以及經(jīng)費支出情況,制定完善的財務報表。內(nèi)部審計工作人員在實際的工作中需要確保財務運作過程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務信息進行披露,同時將電力企業(yè)的內(nèi)控審計作用發(fā)揮出來,由此實現(xiàn)對財務運作過程的監(jiān)管和指導。對于電力企業(yè)財務實際運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的預算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費審計,需要對其進行單獨立項,由此確保內(nèi)控審計的效果能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化,進而提高審計結(jié)果的精確性。
4.2完善內(nèi)部審計監(jiān)管體制
在政府財務制度背景下,內(nèi)部控制體系主要是通過在內(nèi)部部門之間建立一套完善的監(jiān)督體系,以此將內(nèi)部審計工作人員的行為規(guī)范化、標準化和制度化,同時還需要加強電力企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,以此更好地提高財務報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監(jiān)督的力量進行規(guī)范操作。因為內(nèi)部審計工作人員對被審計單位提供的財務報告進行審計后,還需要對其中涉及的財務信息如現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果進行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務決策進行合理判斷。由于內(nèi)部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經(jīng)營決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過有效監(jiān)督,減少其中存在的不合理行為,進而推動電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。財稅審計的監(jiān)督能夠使得會計人員在進行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實際的運營情況進行會計信息質(zhì)量的提升。而在內(nèi)部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個流程進行分解管理,例如可以實現(xiàn)組織機構(gòu)控制、職務分離控制、內(nèi)部審計控制等,以此更好地實現(xiàn)一人一崗制,降低其中利益勾結(jié)行為的存在,降低會計報表造假行為的出現(xiàn),以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性和安全性。
4.3規(guī)范資金核算工作
為進一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規(guī)范性以及系統(tǒng)性,對投資項目配備專項核算人員,以實現(xiàn)對新建項目成本開支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實預算等級制度,保證每一項預算都具有資產(chǎn)卡片,確保預算的財務、登記卡片以及實物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進行調(diào)查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會計服務、金融機構(gòu)、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進行關(guān)于業(yè)務上的審計和領(lǐng)導,并且在后續(xù)管理中要每月對財務報表進行定期檢查。對于施工企業(yè)來說,應收賬款的收回意味著交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務必須要每一天都進行業(yè)務的查詢和審計。
4.4加強財務人員培訓,提升財務人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時招收財務相關(guān)專業(yè)的人才進行財務管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務操作指導,以此切實提升施工企業(yè)財務人員的整體業(yè)務操作能力。其次,為了更好地調(diào)動財務人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務人員在放松身心的同時,也能更好地吸收法律法規(guī)、文件學等理論知識及預算實際業(yè)務內(nèi)容,并通過物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時刻對預算知識進行熟記,以備戰(zhàn)比賽,從而切實地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專業(yè)的財務管理人才來開展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務人員學習的積極性和業(yè)務能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務人員能夠更好地運用信息技術(shù)進行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設(shè)等能力,定期開展計算機操作能力的實訓,讓其將所學到的信息技術(shù)運用到財務管理工作中,提高財務管理工作效率。
5、結(jié)語
綜上所述,建立完善的財務內(nèi)控管理制度實際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務人員需要提高對施工企業(yè)財務管理的意識,建立健全財務管理制度,同時強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風險,進而提升電力企業(yè)運行的平穩(wěn)性。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇六
通過對公司財務管理及內(nèi)控制度的學習,我深刻認識財務管理及內(nèi)控制度對一個企業(yè)有多么重要。試就兩方面對本書的學習做一個小概括。
1.各單位必須根據(jù)會計業(yè)務的需要設(shè)置會計機構(gòu),抑或在相關(guān)的機構(gòu)中配備專職會計人員。
2.各單位必須根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)及《財務管理及內(nèi)控制度》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定適合本單位的財務管理內(nèi)控制度或補充規(guī)定,并報上級單位備案。
3.未取得相應資格的人員不得從事會計工作。
1.各單位必須配備專業(yè)出納人員,禁止其他人員代行出納人員職責。
2.各單位的貨幣資金應當由本單位財務部門集中統(tǒng)一管理。
3.銀行賬戶管理必須遵循統(tǒng)一管理、分級審批、規(guī)范使用的基本原則。
4.在現(xiàn)金和銀行存款管理方面,各單位應盡可能采用網(wǎng)銀結(jié)算方式進行有關(guān)支付,減少現(xiàn)金支付范圍,減低現(xiàn)金支付風險,提高工作效率。
5.各單位應當加強對銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。
強化管理者的內(nèi)控意識及高層的控制職能。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續(xù)教育,對關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇七
(一)內(nèi)控制度的含義
內(nèi)部控制制度是金融企業(yè)進行自我完善、自我約束、自我評價和控制的一系列過程和措施的總稱,其目的是保障企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務的規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)可能面對的風險,確保各項方針政策的落實以及實現(xiàn)各項經(jīng)營管理目標。因此內(nèi)部控制是金融企業(yè)得以發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
(二)金融企業(yè)內(nèi)部控制的主要構(gòu)成要素
目前,我國大多數(shù)金融企業(yè)將內(nèi)部控制分為五個構(gòu)成部分,包括內(nèi)控環(huán)境、風險評估、信息交流與反饋,控制活動以及監(jiān)督管理,并且各部分之間有密切的聯(lián)系。第一,內(nèi)控環(huán)境對于金融企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)領(lǐng)導人對于內(nèi)控的重視程度,金融企業(yè)的經(jīng)營方式和風格,企業(yè)內(nèi)部的職責分工,金融企業(yè)外部的監(jiān)管,國家相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策等。第二,金融企業(yè)的風險評估是制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向的關(guān)鍵,由于金融企業(yè)在進行經(jīng)營管理時總會有各種不確定性造成風險,能否及時發(fā)現(xiàn)風險并采取相應的預控措施決定了金融企業(yè)之后的發(fā)展能否平穩(wěn)進行,因此金融企業(yè)必須將風險評估置于內(nèi)控的關(guān)鍵地位。第三,信息的交流與反饋可以提高企業(yè)員工對于內(nèi)控制度的支持程度,信息主要有金融企業(yè)日常經(jīng)營管理情況,財務支出與收入情況,是否符合法律規(guī)范等。第四,控制活動處于金融企業(yè)內(nèi)控的核心地位,它規(guī)定了內(nèi)控的具體活動過程,主要包括對于企業(yè)方針和政策的制定,執(zhí)行以及監(jiān)督管理,并且要及時發(fā)現(xiàn)在審批、核算、資產(chǎn)管理等日常業(yè)務中的問題,并監(jiān)督其進行改進。第五,監(jiān)督管理是內(nèi)控中最高層次要求,通常包括企業(yè)高管、董事會和監(jiān)事會對于金融企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時也包括國家相關(guān)監(jiān)管機關(guān)的外部監(jiān)督管理,要求企業(yè)各項工作和資產(chǎn)的合法性,評估風險和制度的實施情況。
我國金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建起步較晚,1997年中國人民銀行首次頒布關(guān)于這方面相關(guān)的政策法規(guī),同時相關(guān)的監(jiān)督管理機構(gòu)也相應的提出多條規(guī)章制度,自此以后,我國金融企業(yè)也逐漸加大對于內(nèi)部控制的重視。近幾年由于受美國金融危機的影響,各金融機構(gòu)更加頻繁地制定相關(guān)的風險方法措施和內(nèi)控制度,對于企業(yè)的發(fā)展起了一定的保護作用,但是在進行內(nèi)控的過程中不可避免仍然存在一些問題,下面逐條分析我國金融企業(yè)目前內(nèi)控的現(xiàn)狀。
(一)我國金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境相對較差
金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境可以簡單地描述為可以影響到企業(yè)制定政策的相關(guān)因素,良好的內(nèi)控環(huán)境不僅對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要作用,同時也會提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識,從而對于金融企業(yè)各項制度的落實情況產(chǎn)生重要影響。目前,我國的很多金融企業(yè)缺乏能夠支持企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的管理能力較差,管理不科學,管理層級設(shè)置缺乏合理性,法人治理結(jié)構(gòu)不健全等問題。
(二)缺乏相關(guān)的風險評估意識
由于金融企業(yè)在市場中會遇到各式各樣的風險,因此進行有效的風險評估就顯得尤為重要,但是我國金融企業(yè)往往忽視金融風險評估的重要性。首先,我國金融企業(yè)對于企業(yè)自身的發(fā)展狀況較為重視,并沒有充分了解現(xiàn)階段我國金融市場面對的問題及形勢,很多金融企業(yè)在制定內(nèi)控制度的時候,缺乏與企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)性,管理的切入點也沒有側(cè)重風險防范。其次,某些金融企業(yè)往往過于自信,在進行各項金融活動時太過重視自己所擁有的優(yōu)勢,而忽視對于自身缺點和不足的改進,這樣會增大金融企業(yè)自身面臨的風險。再次,我國金融企業(yè)對于內(nèi)控還相對缺乏經(jīng)驗,因此在對于突發(fā)事件和風險的應變能力較弱,企業(yè)內(nèi)部也沒有制定有效的風險管理措施,對于風險的防范能力較差。更為嚴重的是如果金融企業(yè)在風險發(fā)生后仍不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,這必將嚴重影響到之后業(yè)務的開展,還有可能會使企業(yè)面臨的風險疊加,造成嚴重的金融危機。
(三)金融企業(yè)對于信息交流和反饋能力不足
我國金融企業(yè)對于信息交流和反饋的工作重視程度不高,經(jīng)常出現(xiàn)信息延期處理,導致各種問題的堆積。由于部分企業(yè)對于信息之間的相關(guān)性分析不夠,雖然對于信息方面提出了很多意見并制定了相關(guān)的制度,但是制度規(guī)范的范圍比較狹窄,在制定政策和制度時考慮不周或者缺乏理論驗證,容易導致與真實情況出現(xiàn)偏差,從而產(chǎn)生信息的不對稱或者無效信息,這對于信息的維護和建立產(chǎn)生安全性威脅,如果利用這些信息進行內(nèi)部控制將會使得內(nèi)控缺乏合理性,效果不好甚至產(chǎn)生不利效果。以上問題都會使金融企業(yè)無法制定出符合企業(yè)發(fā)展狀況的內(nèi)控制度,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
(四)控制活動力度不夠
我國部分金融企業(yè)對于控制活動的執(zhí)行力度不夠,或者根本不進行任何控制活動,使得內(nèi)控形同虛設(shè)。在很多金融企業(yè)中,對于所制定的政策落實情況較差,同時也沒有專門的負責人去考核和監(jiān)督,使得工作人員缺乏重視程度,控制意識淡薄,很多活動都只是形式主義,并沒有起到相應的作用。比如金融企業(yè)的授權(quán)和批準不夠嚴格,責任分配模糊,沒有正確的安全措施等等。比如,曾經(jīng)在中國銀行發(fā)生的挪用3000萬公款的事件,就是因為銀行對于自身的控制力度不夠強,雖然近幾年這種現(xiàn)象有所改善,但是非法挪用公款的現(xiàn)象仍然頻頻發(fā)生。金融企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、資金控制、資金運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控,是金融企業(yè)管理的重中之重,也是金融企業(yè)成敗興衰的命脈!
(五)沒有嚴格的監(jiān)督管理機制
金融企業(yè)就其本身來說就屬于風險行業(yè),其監(jiān)督和管理較其他普通企業(yè)更加重要。近年來,由于受到金融危機的影響,我國大部分的企業(yè)也投入了一定的資源來執(zhí)行監(jiān)督管理職能,包括內(nèi)審工作、核算和稽查、監(jiān)督管理等等,雖然所進行的監(jiān)管工作很多,但是仍然會出現(xiàn)很多問題,對于原有的監(jiān)管體系提出了質(zhì)疑。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因是金融企業(yè)工作重點出現(xiàn)偏差,忽視了風險發(fā)生前的評估,僅僅進行事后的分析,監(jiān)管工作范圍廣泛,總有疏漏之處,同時金融企業(yè)的監(jiān)管方法落后,這些都會導致監(jiān)管工作的不到位。
(一)金融企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境
由于內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)作用,金融企業(yè)如果想進行有效的內(nèi)部控制,必須首先構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,以下主要從企業(yè)內(nèi)部的管理層級和人力與實務兩方面敘述如何完善內(nèi)控環(huán)境。提高管理層級的`合理性。金融企業(yè)的內(nèi)部管理層級是企業(yè)進行管理的前提,是進行內(nèi)控的重要載體??茖W的管理層級應該有明確的權(quán)責利分配,對于企業(yè)內(nèi)部的各個崗位和部門的責任進行詳細規(guī)定,盡量將企業(yè)的每項工作落實到個人,便于企業(yè)在發(fā)生問題時查明原因。明晰各個部門之間的聯(lián)系和隸屬關(guān)系,有利于企業(yè)對自身信息進行有效管理,同時對于企業(yè)內(nèi)部形成相互制衡有促進作用,促進金融企業(yè)工作效率和工作能力的提升。健全人力及實務相關(guān)政策。金融企業(yè)各種工作的核心是人,企業(yè)應該堅持以人為本,健全企業(yè)自身的人力資源政策,從人員錄用、培訓等一系列工作中提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。金融企業(yè)的人力和實務是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,對于其他因素有重要影響,因此,金融企業(yè)應該提高人力的利用效率。同時,金融企業(yè)也應該完善責任分配制度,增加企業(yè)決策的合理性和透明性,完善董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層三權(quán)分立的制度,形成良好的委托代理關(guān)系。
(二)重視對于風險的評估工作
面對日趨激烈的金融競爭,市場中充斥著各式各樣的不確定因素,金融企業(yè)稍有不慎都會使得企業(yè)面臨各種風險的威脅,對于我國上市的金融企業(yè),這樣的問題就更為嚴重。針對這種情況,金融企業(yè)應該設(shè)定一定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,使之與現(xiàn)階段的風險因素相協(xié)調(diào),即將企業(yè)經(jīng)營目標的確定作為評估風險的前提。金融企業(yè)在進行風險識別和評估時,要設(shè)立專門的風險評估部門,要盡量做到各方面的全面評估,發(fā)現(xiàn)較為深層次的潛在風險,制定切實可行的評估方案,對于風險要反復和連續(xù)的進行識別,盡量做到動態(tài)跟蹤。同時,評估部門要大量的收集市場和企業(yè)的信息及資料,了解目前所處的市場環(huán)境,使得企業(yè)所制定的政策能夠與時俱進,提高金融企業(yè)對于風險的敏感度,降低企業(yè)發(fā)生風險的可能性。
(三)及時進行信息的交流與溝通
金融企業(yè)在進行各項業(yè)務的辦理時,必須要善于識別各類信息,只有得到有效的信息,才能進一步的采取內(nèi)控制度。金融企業(yè)的相關(guān)部門需要設(shè)立專門的信息處理系統(tǒng),對于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息進行清晰的分類,保證信息的安全性和準確性,比如企業(yè)內(nèi)部的財務信息、客戶信息或企業(yè)外部的市場需求信息、市場環(huán)境信息等。企業(yè)應該盡最大可能收集來自各方面的信息,做好信息的儲備工作,以方便之后的信息交流和溝通。信息系統(tǒng)可以有效解決信息不對稱的情況,減少逆向選擇和道德風險的發(fā)生,對于企業(yè)完善自身的薄弱環(huán)節(jié),提高自身的經(jīng)濟效益有很大的促進作用,同時也減少了企業(yè)面臨的不確定性,增加風險防范的效果。
(四)嚴格制定和落實企業(yè)的各項控制活動
控制活動簡單來說就是保證各項指令得以實現(xiàn)的活動,其存在于金融企業(yè)日常經(jīng)營管理的方方面面,貫穿于整個的管理線條中,貫穿于整個的資金流轉(zhuǎn)過程中,因此控制活動的落實情況會直接影響到內(nèi)控的效果。金融企業(yè)在制定各項控制活動時,要主次分明,有一定的針對性。由于各個金融企業(yè)的規(guī)模和面臨的風險大小不同,其所制定的控制活動也不盡相同,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)部發(fā)展狀況和外部環(huán)境來制定具有可行性的控制活動。在制定控制活動時要綜合考慮其成本和收益以及是否具有時間價值,盡量提高企業(yè)的利潤率,也要考慮到企業(yè)工作人員對于控制活動的適應性,不能盲目和急于求成。企業(yè)也可以對于各項控制活動進行分段處理,從易到難,逐漸完成企業(yè)的內(nèi)控目標。
(五)建立內(nèi)外呼應的監(jiān)管體系
金融企業(yè)應該利用企業(yè)外部的約束力量,增強對于自身的要求,同時要完善自身內(nèi)部的監(jiān)督和管理,形成內(nèi)外聯(lián)動的監(jiān)督機制。對于外部監(jiān)督無法深入的細節(jié)進行實時監(jiān)控,提高監(jiān)管部門的權(quán)威性,這樣才能更好地實現(xiàn)監(jiān)督管理的功能,有效防止重大事故和風險的發(fā)生,有效進行金融企業(yè)的內(nèi)部控制。比如中國平安提出的“集團控股,分業(yè)經(jīng)營,分業(yè)監(jiān)管,整體上市”的做法,在這種理念下,各個子公司有自己的內(nèi)控和監(jiān)督體系,并且與集團的監(jiān)管部門構(gòu)成雙重監(jiān)督體制,可以大大提高風險防范的能力。
金融企業(yè)的高風險性決定了企業(yè)內(nèi)部控制的地位和重要性,企業(yè)應該及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)風險,提高內(nèi)控水平,以適應不斷變化的新形勢,這樣才能提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇八
一、保薦機構(gòu)進行的核查工作
恒泰長財指派擔任精藝股份持續(xù)督導工作的保薦代表人就精藝股份內(nèi)部控制制度的制定和運行情況等有關(guān)事項與精藝股份董事、監(jiān)事、高級管理人員以及內(nèi)部審計部等相關(guān)部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監(jiān)事會、董事會各專門委員會會議的相關(guān)資料、公司章程、三會議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關(guān)文件以及其他相關(guān)內(nèi)部控制制度、業(yè)務管理規(guī)則等,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建設(shè)、內(nèi)部控制實施情況等多方面對公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《20xx年度內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》進行了逐項核查。
二、公司內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領(lǐng)域。
1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的99.51%。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項有:組織架構(gòu)、企業(yè)文化,人力資源、制度建設(shè)、資金活動、資產(chǎn)管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業(yè)務。
(1)組織架構(gòu)
公司建立了以股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層為主體、規(guī)范運作的法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模相適應的組織職能機構(gòu)和二級產(chǎn)業(yè)管理模式,建立了相應的授權(quán)、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經(jīng)營管理層指令的貫徹執(zhí)行,保障了公司運營的規(guī)范有序運行。
(2)企業(yè)文化
隨著經(jīng)營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識,建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產(chǎn)業(yè)集團”為企業(yè)愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發(fā)展,實現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。
(3)人力資源
公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結(jié)構(gòu)、績效獎懲等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,形成了有效的激勵機制。
(4)制度建設(shè)
為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,結(jié)合公司實際情況及需要,20xx年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》等內(nèi)部控制管理制度。
(5)資金活動
針對資金管理工作,公司及各重要業(yè)務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關(guān)管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發(fā)展提供充足的資金支持。
(6)資產(chǎn)管理
公司制定了較為完善的《固定資產(chǎn)管理制度》,對公司固定資產(chǎn)的購置、登記、管理、處置以及相關(guān)財務核算進行了明確規(guī)定。公司對固定資產(chǎn)進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產(chǎn)的日常管理和維護,保護固定資產(chǎn)安全。
(7)銷售業(yè)務
各銷售機構(gòu)在管理層的指導下,對行業(yè)和市場進行深入的研究和預測,在此基礎(chǔ)上,按照公司項目發(fā)展戰(zhàn)略和總體運營目標,制定、調(diào)整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業(yè)務的順利進行。
(8)財務報告
公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規(guī)和公司相關(guān)內(nèi)控制度的規(guī)定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。
針對公司年度財務報告,公司按照規(guī)定聘請會計師事務所進行審計,并在審計基礎(chǔ)上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重大差錯。同時,對于財務報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行,在此過程中對相關(guān)內(nèi)幕信息知情人進行及時的登記監(jiān)督,保證公司財務信息不會提前泄露。
(9)信息披露
《投資者關(guān)系管理辦法》、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息內(nèi)部報告制度》、《年報信息披露重大差錯責任追究制度》、《獨立董事年度報告工作制度》等制度規(guī)定,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用eas、erp系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業(yè)務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。
(10)子公司管理
為加強子公司的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運作,促進子公司健康發(fā)展,提升公司整體資產(chǎn)運營質(zhì)量,維護公司和投資者的合法權(quán)益,根據(jù)我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止20xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員,加強對其財務工作監(jiān)督,重大信息溝通和日常工作監(jiān)管等方式對控股子公司及參股公司進行監(jiān)控,上述控股子公司不存在違反法律法規(guī)的情形。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇九
(1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用;
(2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;
(3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;
(6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序有效地進行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。
(一)對內(nèi)部控制認識不足
目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明
在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負責制的領(lǐng)導班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設(shè)。
(三)監(jiān)督機制不健全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務部門,與財務部同屬一人領(lǐng)導,內(nèi)部審計在形式上缺乏應有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。
(一)完善企業(yè)的控制環(huán)境
1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責清楚、管理科學、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。
2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標??刂浦黧w解決了由誰進行內(nèi)部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題。科學的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應包含四個層次的經(jīng)濟主體,相應地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富 最大化?鴉經(jīng)營者的目標是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業(yè)務運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
3、要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進一批具有高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業(yè)文化氛圍。
(二)設(shè)立有效的控制活動
1、針對人員的控制。
(1)職責分離。職責分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務相分離的原則,科學地劃分各職責權(quán)限,形成相互制衡機制。
(2)工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現(xiàn)這一目標,可以采用對每一個崗位設(shè)計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個人應該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計的目的應達到使管理的過程標準化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。
(3)票據(jù)與記錄控制。實行票據(jù)保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(jù)進行預先編號,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對已經(jīng)使用的票據(jù)由會計人員進行定期消號,并及時與票據(jù)保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項等能夠及時準確入賬。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負責的數(shù)據(jù),復核崗位只能進行數(shù)據(jù)查詢和復核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。
(5)績效考評。為了實現(xiàn)既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。
2、針對信息系統(tǒng)的控制活動。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒有權(quán)限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進行查閱或修改。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權(quán)、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核并由財會主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務應分工管理,互相牽制。
在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關(guān)鍵崗位應頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
切實提高企業(yè)對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的認識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從會計、財務人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評審應當遵循以下原則。
1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風險的監(jiān)督評審應當是公司日常活動的一部分。
2、對內(nèi)控系統(tǒng)應當進行有效和全面的內(nèi)部審計。內(nèi)審要獨立進行,內(nèi)審人員應得到適當?shù)呐嘤枺⑴鋫浞Q職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。
3、不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾?,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預期控制目標,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實現(xiàn)預期的內(nèi)控目標。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計劃方案篇十
建立健全內(nèi)部控制制度是各企業(yè)加強管理的必要途徑,電力企業(yè)亦是如此,和一般企業(yè)相比,電力企業(yè)所涉及的電能直接關(guān)系著國民生計問題,目前隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們生活水平的提升,其需求量仍在持續(xù)上升,為更好提供安全、穩(wěn)定、綠色的電力服務,電力企業(yè)在新時期應尋求既快又好的發(fā)展手段,因為電力企業(yè)健康發(fā)展對人們生活、國家經(jīng)濟建設(shè)有著積極影響作用。新階段電力企業(yè)競爭壓力提升,因此對其經(jīng)營水平提出了更高要求,內(nèi)控制度建設(shè)的最終目的在于提高企業(yè)運營效率,完善管理,降低經(jīng)營風險,促進電力企業(yè)可持續(xù)、健康、有序發(fā)展。本文將著眼于國內(nèi)電力企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提出針對性完善電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的策略意見。
市場經(jīng)濟大環(huán)境下,社會對電力企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有著客觀的需求。電力體制改革前,電力企業(yè)是我國基礎(chǔ)支柱產(chǎn)業(yè),也是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之一,處于長期自然壟斷地位,受多方面因素的影響電力企業(yè)在內(nèi)控管理方面與世界管理水平領(lǐng)先的企業(yè)相比,電力企業(yè)在內(nèi)控管理方面還有一定提升空間,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)競爭壓力增加,加上電力體制的改革對各電力經(jīng)營企業(yè)提出了更高要求,而且從廣領(lǐng)域來看,加強內(nèi)部控制也是各企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,不斷建立健全一套合理、科學、可行、切實的內(nèi)控流程有著極強的必然性,目前內(nèi)部控制儼然已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要手段,建立起現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控制度,提升自身核心競爭力,保證企業(yè)切身利益的同時,促進企業(yè)長遠、可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制需企業(yè)多層人員共同參與,包括董事會、不同層級管理員和企業(yè)普通工作者,最終目的是提升企業(yè)運營效果及效率,提高利潤和營業(yè)收入,促進經(jīng)營活動遵規(guī)守紀合法,通常情況下內(nèi)部控制可分為兩方面重點:①為內(nèi)部財務會計控制;②為內(nèi)部管理控制,中共中央、國務院關(guān)于進一步深化電力體制改革及配套細則的文件已經(jīng)出臺多時,要求電力企業(yè)引入市場競爭機制,改革重點在于“管住中間、放開兩頭”[1],輸配電價逐步過渡到按“準許成本+合理收益”原則核定,需要電力生產(chǎn)及運營企業(yè)適應現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全管理制度,完善內(nèi)控,全面提升電力企業(yè)管理水平,增強自身競爭力。
2.1內(nèi)部控制含義及其體系構(gòu)成
內(nèi)部控制指的是企業(yè)全員參與,目的在于提升經(jīng)營效益,確保財務報告可靠性、真實性等目標所提供的合理保障過程。完善內(nèi)控管理體系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提升企業(yè)競爭力及管理水平。分析內(nèi)控體系主要包括5方面內(nèi)容:①內(nèi)部控制環(huán)境,這是內(nèi)控體系形成的基礎(chǔ),也是內(nèi)控的有效實施保障,而環(huán)境內(nèi)容包括人員職業(yè)道德、工作能力,企業(yè)經(jīng)營模式及風格、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、人才資源管理策略、權(quán)責分配等。②風險評估,這是風險管理基礎(chǔ)。③內(nèi)部控制活動,比如內(nèi)控核對、授權(quán)、批準、職責分工、業(yè)績評價、資產(chǎn)保全舉措等,而從類別上可劃分為檢查型控制活動、預防型、人工控制型、管理層控制型和計算機信息網(wǎng)絡(luò)控制型。④信息與溝通,一方面人員通過信息網(wǎng)絡(luò)工具開展工作,強化各崗位職責,另一方面多層面、多環(huán)節(jié)加強信息之間的溝通與交流,實現(xiàn)信息共享。⑤內(nèi)控監(jiān)督,監(jiān)督是內(nèi)部控制體系得到持續(xù)有效應用及評估的重要環(huán)節(jié)[2]。
分析新時期加強電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,主要可表現(xiàn)為以下幾方面:強化內(nèi)控有利于整體提升電力企業(yè)管理水平,在市場經(jīng)濟大環(huán)境下增強自身競爭力,促進企業(yè)發(fā)展;另一方面通過內(nèi)控制度建設(shè)還能不斷完善管理,預防漏洞,進一步規(guī)范員工行為,清晰權(quán)責,禁止舞弊,維護企業(yè)利益;強化財務管理制度建設(shè),可降低企業(yè)風險等。
3.1內(nèi)控觀念不強
電力企業(yè)受多種因素影響,內(nèi)部管理與世界先進企業(yè)還存在一定差距,目前仍有部分電力企業(yè)領(lǐng)導人員沒能完全意識到內(nèi)部控制的重要性,或停留在各司其職,崗位分離的傳統(tǒng)局面,企業(yè)局部控制重點仍是強化財務核算,沒有樹立起適應社會、經(jīng)濟、企業(yè)自身可持續(xù)成長、管理環(huán)境長遠發(fā)展的目標,傳統(tǒng)多為領(lǐng)域拓展式發(fā)展,并沒全局、系統(tǒng)內(nèi)控觀念,致使持續(xù)性、長期性、動態(tài)性內(nèi)控制度缺乏[3]。
3.2內(nèi)控制度不健全
電力企業(yè)是為人們提供電能服務的特殊企業(yè),隨著時代的發(fā)展,社會對電力穩(wěn)定性、質(zhì)量、安全性、可靠性服務均提出了更高要求,傳統(tǒng)電力企業(yè),特別是中小型企業(yè)還沒有較明確的崗位職責,制度還處于不斷健全過程中,歸根結(jié)底是管理相關(guān)內(nèi)控制度缺乏,因此造成了不規(guī)范、隨意性等特點問題的發(fā)生。
3.3內(nèi)控監(jiān)督及激勵機制不足
內(nèi)控缺乏強有力的監(jiān)督則難以起到應有的作用,分析發(fā)現(xiàn)許多電力企業(yè)建立了內(nèi)控制度,但實際落實或未嚴格按照相關(guān)規(guī)程執(zhí)行,內(nèi)控制度流于形式,出現(xiàn)這種狀況的根本原因是監(jiān)督制度缺乏或監(jiān)管不到位,難以起到有效控制效果。除此之外激勵制度也同樣重要,比如配套的.考核制度、業(yè)績評價、薪資標準等,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作者不僅應給予精神鼓勵,還應適當給予物資獎勵,增強人員工作積極性,進而提升工作效率[4]。
3.4風險評估機制缺乏或不完善
市場經(jīng)濟影響下,電力作為我國傳統(tǒng)業(yè)也深受影響,市場競爭增加,外部市場不確定風險因素呈現(xiàn)出多樣化特點,企業(yè)壓力增加,及時有效的風險評估必須立足于有效控制及管理,風險評估也是企業(yè)實現(xiàn)目標、可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。電力體制改革前電力行業(yè)為國家壟斷產(chǎn)業(yè),風險多集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié),經(jīng)營管理風險少,風險評估機制缺乏,而目前外部環(huán)境改變,競爭加劇,可威脅到企業(yè)經(jīng)濟效益,因此需迫切改變傳統(tǒng)理念。
4.1提高內(nèi)控和風險意識
電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)不是一件一蹴而就的事情,而是系統(tǒng)長期的工作,企業(yè)領(lǐng)導者應深刻認識到內(nèi)部控制的重要性,認識到內(nèi)控制度建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)及管理中的重要作用,需在管理、工作人員配置、體系建設(shè)等方面都提供有力支持,此外普通工作者也應意識到內(nèi)控的重要性,積極參與到制度建設(shè)及執(zhí)行中,以促進經(jīng)營活動的順利開展。企業(yè)在運營過程中可出現(xiàn)多種風險點,市場經(jīng)濟環(huán)境下電力企業(yè)人員同樣應樹立風險意識,把控風險點,做科學識別、分析、報告、處理等,全面提升企業(yè)風險管控能力,建立健全風險評估體系,積極做好風險防范工作[5]。
4.2逐步建立健全內(nèi)部控制體系
為更好發(fā)揮內(nèi)控作用,首先還應建立健全內(nèi)控制度體系,使制度發(fā)揮出行為約束、監(jiān)管作用,經(jīng)營活動中立足于制度約束原則,需不斷構(gòu)建起以預防為主的風險監(jiān)管體系;同時做好事中控制,比如會計控制制度,執(zhí)行過程中應涵蓋部門不同崗位,做好財務核算,并定期、動態(tài)檢查財務活動,及時上報;最后還應建立事后檢查機制,強化事后監(jiān)管,比如在企業(yè)領(lǐng)導帶頭作用下,可成立委員會,由公正、工作執(zhí)行力強、責任性強的人員定期落實考查,設(shè)立各專業(yè)分委會,梳理各專業(yè)風險點,定期開展稽核、檢查,并將工作開展成效和檢查結(jié)果與員工績效掛鉤。構(gòu)建基于全壽命周期的管理體制,實現(xiàn)項目、資產(chǎn)從購買到領(lǐng)用到報廢等的全流程閉環(huán)管控。
電力企業(yè)內(nèi)部控制主體為企業(yè)工作人員,因為人員素質(zhì)直接關(guān)系著內(nèi)控制度的執(zhí)行力度及效率。做好內(nèi)控首先應協(xié)調(diào)好管理層,協(xié)調(diào)董事會、股東、各層級管理層人員之間的關(guān)系,相互間成立一套激勵、約束體系;全面把握企業(yè)人員工作能力、思想狀況等,因為內(nèi)控人員出現(xiàn)工作差錯不僅僅是工作能力的問題,更緊密還和思想偏差有關(guān),嚴重者可構(gòu)成違規(guī)操作;做好人員技能培訓工作,進一步強化崗位職業(yè)道德教育,深化繼續(xù)教育,不斷提升內(nèi)控主體綜合素質(zhì)[6]。
4.4強化內(nèi)控監(jiān)督
電力企業(yè)和普通企業(yè)相比,生產(chǎn)、供電等結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)眾多,更顯復雜性,擁有管理資產(chǎn)多,因此做好企業(yè)資產(chǎn)管理也是內(nèi)控制度管理一大方面,比如賬款、資金等非實物資產(chǎn)必須由專業(yè)人員管理,強化人員職責,定期核算、檢查,避免呆賬、爛賬現(xiàn)象的發(fā)生。固定資產(chǎn)管理應持續(xù)強化管理機制,清晰崗位權(quán)責,若是固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或報廢等,需嚴格按流程進行,定期做好清點,保障資產(chǎn)安全。此外同時做好監(jiān)督管理,比如定期審核財務報告、評審內(nèi)控制度的有效性,檢查制度的科學性,利用任期經(jīng)濟責任審計、離任審計、巡視巡查、各專項檢查等,持續(xù)督促、完善,為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。
市場經(jīng)濟環(huán)境下,內(nèi)控是企業(yè)強化管理的關(guān)鍵手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,現(xiàn)已受多企業(yè)重視。電力產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一,為強化企業(yè)管理,新時期也應緊抓內(nèi)部控制,加強內(nèi)控制度建設(shè),以市場為導向,改變傳統(tǒng)供電運營模式,在越發(fā)激烈的大環(huán)境下,改變企業(yè)管理模式,促進轉(zhuǎn)型,可以說提升管理水平已然成為提高企業(yè)效益,促進企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展的緊要環(huán)節(jié)。
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