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企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇一
新修訂的《會(huì)計(jì)法》,第一次把建立健全單位內(nèi)部控制制度的要求,作為會(huì)計(jì)監(jiān)督“三位一體”(單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督和政府監(jiān)督)的基礎(chǔ)和核心,寫(xiě)入了規(guī)范會(huì)計(jì)行為的根本大法。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《會(huì)計(jì)法》中關(guān)于內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的強(qiáng)制性要求,對(duì)于建立、健全農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,逐步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)農(nóng)墾經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán),大多是在農(nóng)墾(農(nóng)場(chǎng))局的基礎(chǔ)上改制后建立起來(lái)的。經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的實(shí)踐,它在發(fā)揮農(nóng)墾企業(yè)的總體優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)農(nóng)墾企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,提高農(nóng)墾企業(yè)艱苦奮斗、開(kāi)拓進(jìn)取的企業(yè)形象,以及促進(jìn)理順體制、轉(zhuǎn)移機(jī)制、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活力等方面,都發(fā)揮了很大的作用。尤其是一批經(jīng)過(guò)國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)的農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán),在改制后已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關(guān)系,能夠按照《公司法》和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,逐步健全集團(tuán)總公司的法人治理結(jié)構(gòu)。各地從實(shí)際出發(fā),致力于建立集團(tuán)總公司的內(nèi)部控制制度,為發(fā)揮單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,提供有利的條件。
一是組織機(jī)構(gòu)不全,權(quán)責(zé)還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,本應(yīng)分別履行公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)職能、決策職能、監(jiān)督職能和執(zhí)行董事會(huì)決策的經(jīng)營(yíng)職能,從而形成權(quán)責(zé)分明、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的組織機(jī)構(gòu)。
二是政企依然難分,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不明確。農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)大多保留著農(nóng)墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續(xù)履行地域性的社區(qū)穩(wěn)定職能,承擔(dān)了社區(qū)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的義務(wù)。要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)富最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),與穩(wěn)定目標(biāo)之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。不穩(wěn)定則難發(fā)展,影響了重點(diǎn)目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)。
三是法人層次太多,容易造成失控。在農(nóng)墾系統(tǒng),從集團(tuán)總公司,到最基層的企業(yè),有的多達(dá)六個(gè)層次。由于層次過(guò)多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國(guó)有資產(chǎn)造成了重大的損失。
四是內(nèi)控制度不全,會(huì)計(jì)監(jiān)督不嚴(yán)。各地農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)雖不同程度地陸續(xù)建立了內(nèi)控制度,但與健全和健康地運(yùn)行尚有差距。從組織機(jī)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制,到預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、報(bào)告制度控制,在許多重要環(huán)節(jié)上,還沒(méi)有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制;重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置等決策程序還存在較大的主觀隨意性。
五是考核不盡科學(xué),獎(jiǎng)懲未能對(duì)應(yīng)。集團(tuán)對(duì)子公司經(jīng)理、子公司對(duì)其全資企業(yè)廠長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效的考核,還缺乏一套比較科學(xué)合理的指標(biāo)考核體系。容易出現(xiàn)能獎(jiǎng)不能罰,負(fù)盈不負(fù)虧的不對(duì)應(yīng)問(wèn)題;容易出現(xiàn)盈利時(shí)強(qiáng)調(diào)個(gè)人作用,虧損時(shí)強(qiáng)調(diào)客觀原因的現(xiàn)象。
針對(duì)上述現(xiàn)象,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》的要求,結(jié)合農(nóng)墾集團(tuán)的特點(diǎn),就建立健全農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,提出如下措施建議。
1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高貫徹新《會(huì)計(jì)法》的自覺(jué)性。
作為《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的會(huì)計(jì)責(zé)任主體的農(nóng)墾系統(tǒng)的各單位負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)班子,必須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法和財(cái)會(huì)知識(shí),充分認(rèn)識(shí)作為責(zé)任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的自覺(jué)性。在學(xué)習(xí)、貫徹過(guò)程中,要突破部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)中的誤區(qū),克服思想上的障礙,進(jìn)一步解放思想,更新觀念。例如:有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要我不授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)就行了,工作這樣忙,那有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí);也有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,我授意、指使會(huì)計(jì)人員向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,也是為了本單位的利益,而不是為了個(gè)人利益,等等。凡此種種,都是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。只有通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),才能充分認(rèn)識(shí)單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任;只有通過(guò)全面的反思,才能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息失真對(duì)投資人、債權(quán)人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動(dòng)致力于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整的自覺(jué)性,通過(guò)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工、任用人員、健全制度、加強(qiáng)內(nèi)控、考核獎(jiǎng)懲等一系列措施,確保會(huì)計(jì)法的各項(xiàng)規(guī)定得到具體落實(shí)。
2、要理順體制,轉(zhuǎn)換機(jī)制,提高建立健全集團(tuán)內(nèi)控制度的科學(xué)性和可操作性。
在農(nóng)墾局改制為農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)公司后,在繼續(xù)代理社區(qū)穩(wěn)定的政府職能的條件下,可先進(jìn)行政企分設(shè)、政府職能與企業(yè)職能分離,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)政企分開(kāi)創(chuàng)造條件。凡屬于行使政府職能這一塊的人員經(jīng)費(fèi)和用于醫(yī)院、學(xué)校、社區(qū)基礎(chǔ)性設(shè)施和社區(qū)穩(wěn)定的必要資金,象上海農(nóng)墾那樣,由財(cái)政局核定撥款,交農(nóng)墾局??顚S?,為集團(tuán)公司減輕社會(huì)負(fù)擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,按照摸清家底、清產(chǎn)核資后的集團(tuán)公司國(guó)有凈資產(chǎn),經(jīng)財(cái)政、國(guó)貿(mào)部門授權(quán)后經(jīng)營(yíng);集團(tuán)總公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業(yè)之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,集團(tuán)總公司擁有對(duì)被投資子公司(或企業(yè))產(chǎn)權(quán)代表的任免權(quán)、重大投資的決策權(quán)、財(cái)務(wù)預(yù)算審批權(quán)、收益分配權(quán)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托權(quán)和內(nèi)部審計(jì)權(quán)等;同時(shí),可比照江蘇農(nóng)墾,由集團(tuán)公司作為企業(yè)所得稅的納稅主體,并比照試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán),繼續(xù)享受企業(yè)所得稅先征后返的政策,用于彌補(bǔ)國(guó)有權(quán)益的不足;此外,還可象部分省市那樣,經(jīng)房地局、國(guó)資和財(cái)政部門批準(zhǔn),向農(nóng)墾集團(tuán)公司注入土地使用權(quán),以降低資產(chǎn)負(fù)債率,同時(shí)核銷歷史遺留的不實(shí)資產(chǎn),以利于農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)輕裝上陣,集中精力搞經(jīng)濟(jì)、抓發(fā)展。
在理順體制的基礎(chǔ)上,要按照“有所為、有所不為”的原則,要求子公司進(jìn)一步加大企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制的力度,減少管理層次,解決法人層次過(guò)多、搞經(jīng)營(yíng)善管理的能人過(guò)少、注冊(cè)資本總量小于實(shí)收資本、容易流失國(guó)有資產(chǎn),以及債多、人多、出血點(diǎn)多等問(wèn)題,真正按照市場(chǎng)的需要轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制。
此外,要按照科學(xué)性、合法性、可操作性的原則,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,借鑒國(guó)際上成功的先進(jìn)做法,根據(jù)不相容職務(wù)相分離、不相容職能相分開(kāi)的內(nèi)控制度的要求,建立、健全集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度;并提出子公司、企業(yè)建立內(nèi)控制度的指導(dǎo)意見(jiàn),形成集團(tuán)總公司內(nèi)部、子公司內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部的控制制度體系和內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,為保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整,保證管理系統(tǒng)循環(huán)暢通,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
3、要突出重點(diǎn),兼顧一般,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查的力度。
當(dāng)前,先要按照集團(tuán)總公司本部(即母公司)的功能定位,完善組織結(jié)構(gòu),形成股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層各司其職、各負(fù)其責(zé)、有效制衡的結(jié)構(gòu)體系。國(guó)有獨(dú)資的集團(tuán)公司,可通過(guò)招商引資、轉(zhuǎn)讓股權(quán),由地方財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理部門派出股東代表和董事人選、監(jiān)事會(huì)主席等方式,解決股東會(huì)與董事會(huì)合一,董事會(huì)中無(wú)外系統(tǒng)代表和獨(dú)立董事,監(jiān)事會(huì)對(duì)同級(jí)董事、經(jīng)理層的經(jīng)濟(jì)行為不監(jiān)督等問(wèn)題。然后,要建立完善議事規(guī)則,明確“三會(huì)”和經(jīng)理層的各自權(quán)限、職責(zé)。根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)控制的要求,明確集團(tuán)公司及所屬子公司、企業(yè)各職能部門的權(quán)限范圍和相應(yīng)的職責(zé),以及相互協(xié)調(diào)配合的具體要求。對(duì)于重大的對(duì)外投資決策、籌資用資、貸款、資本支出,以及重大資產(chǎn)重組、債務(wù)重組和資本經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重大事項(xiàng),需經(jīng)特別授權(quán)。對(duì)于集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度,著眼于制度執(zhí)行情況的檢查、考核和經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)。對(duì)于子公司內(nèi)部控制制度建立、健全和執(zhí)行情況,重點(diǎn)放在執(zhí)行情況的檢查、督導(dǎo),在實(shí)踐中逐步完善。如果制度訂得齊全,而實(shí)際又不執(zhí)行,也是徒有虛名。
4、要加強(qiáng)考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。
在考核中,要實(shí)行定性分析與定量分析相結(jié)合,以定量指標(biāo)為主;發(fā)展速度指標(biāo)和運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)相結(jié)合,以運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)為主;非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合,以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主。要建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度和重大事項(xiàng)報(bào)告制度,避免因發(fā)生重大失誤而使國(guó)有資產(chǎn)遭受重大損失(因?yàn)榧词箤?shí)行獎(jiǎng)懲對(duì)應(yīng)的控制制度和風(fēng)險(xiǎn)抵押承包方式,實(shí)際上個(gè)人也難以承擔(dān)重大損失)。在兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),要留出風(fēng)險(xiǎn)留抵金,待任期終結(jié)審計(jì)確認(rèn)績(jī)效后,才能予以全部?jī)冬F(xiàn)。還要建立經(jīng)營(yíng)者離任審計(jì)制度和管理審計(jì)制度,及時(shí)釋放風(fēng)險(xiǎn),防止問(wèn)題累積。
此外,還要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,從財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)督部門的人員配備、素質(zhì),到會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能分工、階段性重點(diǎn)的確定,單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的職責(zé),都要通盤考慮和—一加以明確。當(dāng)前,首先要認(rèn)真地對(duì)照《會(huì)計(jì)法》的要求進(jìn)行自查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和差距進(jìn)行整改;其次,要加強(qiáng)對(duì)子公司、企業(yè)的會(huì)計(jì)行為的監(jiān)督、指導(dǎo)。整改和監(jiān)督、指導(dǎo)的重點(diǎn)要放在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上,從憑證的填制、取得、審核,到登帳、結(jié)帳、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等各環(huán)節(jié),都要把關(guān)守口。其中原始憑證的審核和記帳憑證的編制是核算流程中的監(jiān)督重點(diǎn);同時(shí)要注重完善內(nèi)部稽核、帳目核對(duì)、財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)檔案管理等制度的監(jiān)督。
總之,只要我們充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的自律性的基礎(chǔ)作用,同時(shí)重視發(fā)揮社會(huì)審計(jì)監(jiān)督的鑒證性作用,并自覺(jué)接受政府部門的監(jiān)督,就一定能促進(jìn)農(nóng)墾經(jīng)濟(jì)健康地發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇二
[]經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展獲得了穩(wěn)步提升,且規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而財(cái)政管理工作也是維持企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段。因而財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的合理建設(shè)與否,成為企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是從目前現(xiàn)狀來(lái)看,在財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)方面仍然存在著部分缺陷,阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。為了能更好地解決這些問(wèn)題,將從存在的缺乏無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)、監(jiān)管力度待加強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制問(wèn)題入手,探究合理的內(nèi)控制度建設(shè)方式及其意義,提出了加強(qiáng)監(jiān)管和人員管理、做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作、科學(xué)的分析工作以及強(qiáng)化預(yù)算管理等方面的舉措。
新時(shí)期下我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了發(fā)展和完善,也給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。因此,企業(yè)如何提升競(jìng)爭(zhēng)力,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就需要在內(nèi)部管理工作中進(jìn)行完善。財(cái)會(huì)工作是企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是資金合理利用和保障的重要方式。作為企業(yè)本身,也要著力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),探究更有效的管理模式,在日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提升管理水平。
世界經(jīng)濟(jì)正朝著一體化的趨勢(shì)而發(fā)展,在此基礎(chǔ)上,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系和市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是在制度建設(shè)還是在內(nèi)部管理工作上都面臨了更大的挑戰(zhàn)。而財(cái)會(huì)內(nèi)控制度,是企業(yè)發(fā)展的命脈。從其根本含義上來(lái)看,包含管理和控制兩個(gè)方面。兩者相輔相成,互相影響。從資金管理分配、成本計(jì)算到后期的決策工作,都離不開(kāi)合理有效的管理,也是提升企業(yè)資源利用率的重要方式。而內(nèi)部控制則是將具體的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行落實(shí)到位,并且將財(cái)務(wù)活動(dòng)控制在一個(gè)合理合法的范圍內(nèi)。由于財(cái)務(wù)工作不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,內(nèi)控工作也能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可能存在著的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的方案,來(lái)保障財(cái)產(chǎn)的安全,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.1是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
前文提到過(guò),隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)的互相競(jìng)爭(zhēng)也成為了必然結(jié)果。企業(yè)若想在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中始終處于不敗地位,就需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析之后,根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)制定最合理的發(fā)展方案。而財(cái)會(huì)內(nèi)控制度工作,不僅是企業(yè)決策前的重要保障,也是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。而作為企業(yè)的審計(jì)部門,責(zé)任更加重大。除了保障資金和財(cái)產(chǎn)的安全之外,還需要針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)制定發(fā)展方針,著力提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在未來(lái)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)中保持穩(wěn)定[1]。
2.2是企業(yè)資源合理調(diào)配的必要措施
企業(yè)的發(fā)展除了對(duì)資金的需求之外,設(shè)備、人才、技術(shù)手段等都是非常關(guān)鍵的發(fā)展因素。因此企業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的意義,不僅僅在于對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整,更在于優(yōu)化人力資源和提升技術(shù)管理水平。當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠具備真實(shí)性和有效性時(shí),那么不但在管理水平及效率上有所保障,還能從根源上實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配,減少可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3.1缺乏無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)
新時(shí)期下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅依靠的是經(jīng)濟(jì)實(shí)力。相反,現(xiàn)代社會(huì)是“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”下的時(shí)代,企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)作用已經(jīng)達(dá)到了同等的高度,換而言之,企業(yè)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的重視程度應(yīng)該更加提升。但是在目前的財(cái)會(huì)內(nèi)控工作當(dāng)中,很多企業(yè)只注重了有形資產(chǎn)的保護(hù),對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),例如企業(yè)的專利技術(shù),特許權(quán)等方面,并沒(méi)有將其擺在日常工作的重心上,忽視了其實(shí)際價(jià)值。從企業(yè)的發(fā)展角度上來(lái)看,管理體系應(yīng)該包括無(wú)形資產(chǎn),才能擴(kuò)大企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。正是由于這一方面的問(wèn)題,讓很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了不完善,甚至帶來(lái)了各種管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.2監(jiān)管力度待加強(qiáng)
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,經(jīng)營(yíng)管理工作需要以良好的制度作為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與否,不僅和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有必然聯(lián)系,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)往往過(guò)分注重經(jīng)濟(jì)效益,忽視了財(cái)會(huì)制度的合理建設(shè),監(jiān)管力度也需要加強(qiáng)。從整體趨勢(shì)上來(lái)看,除了監(jiān)管部門的設(shè)置不合理之外,監(jiān)管人員并沒(méi)有將這項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。例如監(jiān)管工作只停留在表面形式,并不能真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,也就無(wú)法采取針對(duì)性的解決方案[2]。另外,企業(yè)對(duì)于人員的管理工作也存在弊端,人員缺乏責(zé)任感,對(duì)于財(cái)務(wù)信息隨意修改的亂象出現(xiàn),也是不規(guī)范的具體體現(xiàn)。這些問(wèn)題的存在都是企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。
3.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制問(wèn)題
4.1加強(qiáng)監(jiān)管和人員管理
企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的有效落實(shí)不僅要加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度,還要在人員管理上進(jìn)行完善和優(yōu)化。監(jiān)管方面,企業(yè)需指定專門的內(nèi)部監(jiān)管體系,了解財(cái)務(wù)部門的職責(zé)所在,并設(shè)好監(jiān)管機(jī)構(gòu),旨在對(duì)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效審查,在符合要求后方可進(jìn)行。另外在人員管理方面,需要著重提升工作人員的素質(zhì)和職業(yè)能力[3]。尤其是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)人能力。企業(yè)可以定期地對(duì)會(huì)計(jì)師進(jìn)行能力培訓(xùn),尤其是新時(shí)期下對(duì)于科技手段和設(shè)備的使用,使日常工作能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展要求,具備良好的工作能力。而職業(yè)素養(yǎng)的形成則體現(xiàn)在自身的'思想意識(shí)方面,要具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),將內(nèi)控管理工作作為日常工作的中心,減少因人員失誤帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,我們不難勘查,內(nèi)控制度的成效是需要良好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境的。企業(yè)的管理層需要意識(shí)到這些問(wèn)題,并且結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,對(duì)監(jiān)管制度的建設(shè)和人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,為穩(wěn)定內(nèi)控環(huán)境提供關(guān)鍵的體系保障。
4.2風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避包括幾個(gè)方面,一是構(gòu)建合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),這是財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的關(guān)鍵內(nèi)容。為了能保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,就需要管理者結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行體系建設(shè),并對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期審查,以便于降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。特別是在新時(shí)期下,無(wú)論是市場(chǎng)環(huán)境還是企業(yè)本身都面臨了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)容易受到各種外部因素的干擾。為了切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性,還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警[4]。預(yù)警機(jī)制是前期的重要工作,從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段就需要被重視。例如對(duì)于產(chǎn)品是否在制造中存在缺陷或風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品的銷售工作能否順利進(jìn)行等,從各個(gè)細(xì)節(jié)方面對(duì)配置進(jìn)行合理規(guī)劃,讓風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作能夠全面覆蓋。而這些細(xì)節(jié)方面的處理也是確保企業(yè)工作的正常開(kāi)展,避免因技術(shù)手段不到位或是資金問(wèn)題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。第二是要建立財(cái)務(wù)分析和管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作的核心在于能否正確地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,這一工作的前提在于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,也就是財(cái)務(wù)信息需要從企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行評(píng)估,例如企業(yè)未來(lái)是否會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的資產(chǎn)流動(dòng),或是出現(xiàn)短期負(fù)債等,提升企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。
4.3科學(xué)的分析工作
科學(xué)的分析工作主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。由于財(cái)會(huì)內(nèi)控工作是基于整體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益而展開(kāi),企業(yè)的主要收益來(lái)源在于有形和無(wú)形的產(chǎn)品提供。而無(wú)論是哪種類型的產(chǎn)品,科學(xué)有效的分析工作都是必不可少的。例如企業(yè)需要研發(fā)和市場(chǎng)相適應(yīng)的新產(chǎn)品時(shí),就需要在前期進(jìn)行各種條件的分析。作為財(cái)務(wù)部門,首先要考慮的內(nèi)容在于產(chǎn)品是否能成功地走向市場(chǎng),能夠產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益。如果產(chǎn)品本身的價(jià)值和效益無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,則說(shuō)明在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中很有可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),后期的產(chǎn)品收入可能無(wú)法滿足生產(chǎn)成本。特別是一些有形產(chǎn)品,其價(jià)值受到多種方面的制約,包括生產(chǎn)方式、原材料選擇、資金鏈的合理性等,這些條件分析都是財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于內(nèi)部的控制手段,有效避免了各類問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.4預(yù)算管理
預(yù)算管理的前提在于合理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),并且要有完善的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。而新時(shí)期下信息技術(shù)的廣泛使用也讓企業(yè)的發(fā)展有了更有效的技術(shù)保障。預(yù)算管理工作首先包括對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控制。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門獲取信息的準(zhǔn)確性是非常重要的,因此在前期的計(jì)劃工作就需要進(jìn)行有效執(zhí)行。在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始之前,企業(yè)要確定發(fā)展的目標(biāo)和管理計(jì)劃,然后考慮到影響活動(dòng)開(kāi)展的條件。例如對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō),就需要對(duì)人工費(fèi)用、材料消耗、設(shè)備使用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)于決策管理層,要了解預(yù)算過(guò)程中的重點(diǎn)費(fèi)用,尤其在細(xì)節(jié)方面需進(jìn)行合理管控,避免因計(jì)算失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)混亂[5]。實(shí)際上企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算內(nèi)容來(lái)進(jìn)行授權(quán)體系,不僅便于管理部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體管控和全面預(yù)算,還能對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分,將責(zé)任進(jìn)行清洗授權(quán),提升審計(jì)工作的正規(guī)程度。
企業(yè)的良性發(fā)展離不開(kāi)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和資金保障。尤其是在新時(shí)期,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該更加注重時(shí)效性,注重和時(shí)代的結(jié)合。財(cái)會(huì)內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要舉措,應(yīng)該成為日后工作的核心。在不斷提升監(jiān)管力度的同時(shí),還要對(duì)人員素質(zhì)、能力以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估規(guī)避上進(jìn)行完善優(yōu)化,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全完整,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,讓企業(yè)能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇三
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善是房地產(chǎn)企業(yè)為降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益的一個(gè)必然要求?;诜康禺a(chǎn)行業(yè)周期長(zhǎng)、投資大、風(fēng)險(xiǎn)性高等特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度的改革和完善,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展而言就顯得尤為重要。特別是當(dāng)前房地產(chǎn)正處于一個(gè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和調(diào)整階段,所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力、經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化下的風(fēng)險(xiǎn)因素、行業(yè)發(fā)展要求等方面越來(lái)越高,在這種情況下,重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善無(wú)疑成為企業(yè)尋求發(fā)展和突破的一個(gè)關(guān)鍵部分,也是房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)程深度改革,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)必然舉措。
房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一般分為財(cái)產(chǎn)物資控制、會(huì)計(jì)信息控制、經(jīng)費(fèi)收支控制三部分,其旨在保障財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全,實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)資源的優(yōu)化配置和合理利用,以降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全,提高對(duì)資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性、健康的發(fā)展??陀^來(lái)講,完善、健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制意義主要體現(xiàn):1、安全、完整的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系;2、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息;3、高效、經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);4、全面、完善的自律機(jī)制。在此基礎(chǔ)上保障會(huì)計(jì)信息控制目標(biāo)實(shí)施的規(guī)范性、目的性、效率性、效果性,以為管理層提供更為全面、真實(shí)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,確保企業(yè)會(huì)計(jì)收支的安全性和效益性,全面體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建立的作用和價(jià)值。
建立房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的原則包括:合法性原則、全面性原則、重要性原則、有效性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則等,都是從全局層面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和客觀的市場(chǎng)環(huán)境而定的。
其三,重要性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)在遵循統(tǒng)籌兼顧的基本要求以外,還需要突出重點(diǎn),既要樹(shù)立全局觀念,全面監(jiān)管,又要有針對(duì)性,有層次,有秩序。對(duì)于重要的、高風(fēng)險(xiǎn)性的環(huán)節(jié)要重點(diǎn)監(jiān)管,嚴(yán)格的控制,以盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)。
其四,有效性原則。要求內(nèi)控制度應(yīng)建立一定的目標(biāo)要求,是為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的和健康、良性發(fā)展服務(wù)的。企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)自覺(jué)遵守內(nèi)部控制制度的基本要求,嚴(yán)格的按照制度規(guī)范操作,以確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),提升內(nèi)部控制的有效性。
其五,制衡性原則。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、崗位的設(shè)立、財(cái)務(wù)活動(dòng)中權(quán)責(zé)的分配都應(yīng)當(dāng)符合客觀事實(shí),要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),相互之間科學(xué)、合理配置,既要符合內(nèi)控的基本要求,同時(shí)還要相互協(xié)調(diào)、相互作用、相互制約、相互監(jiān)督。崗位要求明確、權(quán)責(zé)分明,在整體上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在各自發(fā)展過(guò)程中突出優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)自身職能性。除此之外,對(duì)于履行監(jiān)督檢查職責(zé)的部分還應(yīng)當(dāng)保留權(quán)威性和獨(dú)立性,要保障監(jiān)督、檢查的公平性、客觀性。
其六,適應(yīng)性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展要求,體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本規(guī)律、特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況,要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部體制和管理制度改革和創(chuàng)新發(fā)展需求,隨企業(yè)的發(fā)展和壯大而不斷改進(jìn)和完善。
其七,成本效益原則。企業(yè)發(fā)展的最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化,而內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,在最終目標(biāo)和要求上應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求是保持一致的。成本效益原則是內(nèi)控制度在滿足企業(yè)良性、健康發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,以合理的成本實(shí)現(xiàn)有效的控制,以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
一是,受外部環(huán)境的影響。社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的全球化、多元化、多樣化的發(fā)展,都使得企業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外同行壓力和挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展受外部環(huán)境影響不斷變大。而且基于房地產(chǎn)行業(yè)本身資金消耗大、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高、控制難度大等特點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)核算與決策存在一定的“冒險(xiǎn)性”,容易出現(xiàn)失誤,無(wú)法從根本上保障其科學(xué)性、準(zhǔn)確性和合理性。
二是,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度存在缺陷。我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立相比于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家而言本身就起步晚,無(wú)論房地產(chǎn)行業(yè)結(jié)構(gòu)體系還是制度體系都還存在一定的缺陷。一方面,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立還存在很大的盲目性和借鑒性,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際和行業(yè)發(fā)展規(guī)律進(jìn)行科學(xué)制定,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的開(kāi)展還較為單一、固化,缺乏系統(tǒng)性、流程化和執(zhí)行力。沒(méi)有從根本上發(fā)揮制度的可操作性、實(shí)用性。另一方面,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立沒(méi)有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方案和戰(zhàn)略目標(biāo),內(nèi)控制度作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分,還未與企業(yè)發(fā)展達(dá)到有效融合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三是,內(nèi)控環(huán)境的影響。
1、房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,缺乏操作性強(qiáng)、規(guī)范化特點(diǎn)的法律法規(guī)。
2、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部體系的構(gòu)建、內(nèi)部制度的建立,不夠健全、完善,缺乏實(shí)際可行性和效率性。
3、房地產(chǎn)內(nèi)控管理計(jì)劃操作性不強(qiáng),內(nèi)控工作者綜合能力和素質(zhì)有待提高。
關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善,首先,需要建立和改進(jìn)資金風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從經(jīng)濟(jì)、法律、行政三個(gè)方面明確企業(yè)各部門的責(zé)權(quán),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步的改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理制度。
1、提高管控力度。實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程、全方位、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管,以提高資金的有效利用和資源的優(yōu)化配置,既增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力又能有效的降低企業(yè)收支風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控結(jié)構(gòu)體系和制度體制,切合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和戰(zhàn)略目標(biāo),提高財(cái)務(wù)杠桿對(duì)資金籌備管理的約束作用和管控作用。
3、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和總體計(jì)劃,采用科學(xué)、合理的方法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)??偟膩?lái)說(shuō),就是增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理效率和水平,使企業(yè)在面臨外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和壓力的過(guò)程中,能夠找準(zhǔn)方向,及時(shí)的采取有效措施加以處理和防范。
其次,提高內(nèi)部審計(jì)工作力度。
1、構(gòu)建科學(xué)、合理的管理制度,增強(qiáng)管理過(guò)程的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可操作性,以提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性、權(quán)威性。
2、嚴(yán)格的按照審核標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)劃對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和全面性。
3、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),以滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)綜合能力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍的需求。
4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略和戰(zhàn)略目標(biāo),使會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立能切實(shí)的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)其實(shí)用性、功能性和有效性。
最后,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效的控制。
1、實(shí)施對(duì)經(jīng)營(yíng)管理全面、全過(guò)程的成本管理,開(kāi)展細(xì)分化、層次化的管理,增強(qiáng)對(duì)成本的管控力度,提高成本利用率。
2、加大對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理力度,嚴(yán)格的按照制度要求,進(jìn)行規(guī)范、合理管理,合理的調(diào)配資源,以增強(qiáng)管理效果,降低成本消耗,提升經(jīng)營(yíng)效益。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇四
一、總則:方針目標(biāo)管理是現(xiàn)代管理的科學(xué)辦法之一。
二、制訂方針目標(biāo)的依據(jù)
第一條:國(guó)家的方針政策,國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì),上級(jí)主管部門下達(dá)的產(chǎn)品品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤(rùn)等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其它要求。
三、方針目標(biāo)編制的程序
第二條:在每年初,由工廠各分管廠長(zhǎng)、工程師提出下年度工廠目標(biāo)設(shè)想,廠務(wù)會(huì)集討論,構(gòu)成工廠方針目標(biāo)指導(dǎo)思想,并由廠長(zhǎng)下達(dá)指令。
四、方針目標(biāo)的執(zhí)行
第三條:方針目標(biāo)展開(kāi)必須要堅(jiān)持以數(shù)據(jù)說(shuō)話的原則,目標(biāo)值盡可能定量化。其資料般包括品種、質(zhì)量、生產(chǎn)潛力、科研技改、企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、安全環(huán)保、禮貌生產(chǎn)思想交流工作、職工福利等。
五、方針目標(biāo)的實(shí)施
第四條:為確保工廠方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),工廠每年將組織兩次分階段pdca循環(huán),階段pdca循環(huán)計(jì)劃由三辦會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)工廠年度方針目標(biāo)安排的進(jìn)度和廠長(zhǎng)的令制訂。
六、方針目標(biāo)的檢查診斷與考核
第五條:方針目標(biāo)管理設(shè)立一個(gè)綜合部門,分設(shè)一至三個(gè)主要?dú)w口部門。歸口部務(wù)必認(rèn)真做好工廠方針目標(biāo)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查和考核工作。
考核分類:
甲級(jí):按目標(biāo)進(jìn)度要求實(shí)施,且效果較好成績(jī)顯著。
乙級(jí):基本按目標(biāo)進(jìn)度要求實(shí)施、效果一般。
丙級(jí):沒(méi)有到達(dá)目標(biāo)進(jìn)度要求、效果較差且主要由主觀努力不夠所致。
獎(jiǎng)懲措施:
第六條:對(duì)方針目標(biāo)進(jìn)行診斷評(píng)價(jià),對(duì)甲級(jí)目標(biāo)視其難易、效果好壞等給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),列入年終評(píng)選的重要條件;對(duì)只達(dá)丙級(jí)目標(biāo)的要追究職責(zé),認(rèn)真分析原因,幫忙糾正,并根據(jù)實(shí)際狀況給予經(jīng)濟(jì)懲罰。
第七條:各部門的方針目標(biāo)應(yīng)按計(jì)劃要求進(jìn)行定期的檢查診斷,對(duì)存在的問(wèn)題按職能分解落實(shí)。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇五
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展變革,對(duì)于電力企業(yè)而言,建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。同時(shí),在現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。但在現(xiàn)代電力財(cái)務(wù)管理制度建立以及完善的過(guò)程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至危及企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因而以下將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立的意義
2.1提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠使得財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作更加規(guī)范化,管理人員能夠投入更多的精力于財(cái)務(wù)管理中,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也能強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)管,使得電力企業(yè)能夠在預(yù)算額度之內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的運(yùn)行目標(biāo)。同時(shí)通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的有效規(guī)劃,可以更高效的調(diào)動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以此更好地完成階段性目標(biāo),推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立還能對(duì)財(cái)務(wù)人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中能夠基于實(shí)際的情況進(jìn)行戰(zhàn)略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在運(yùn)行的過(guò)程中,將成本控制運(yùn)用于每一個(gè)環(huán)節(jié)中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的最小化以及價(jià)值的提升。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要保障,通過(guò)資金的預(yù)算,進(jìn)而在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中有計(jì)劃地節(jié)約成本,使得企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護(hù)企業(yè)的安全穩(wěn)定性。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在制度的規(guī)范下對(duì)企業(yè)資產(chǎn)采取保護(hù)措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)量較多,在管理上缺失必要的制度規(guī)范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立中存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念薄弱
根據(jù)調(diào)查可知,我國(guó)有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),其中不乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理層不重視財(cái)務(wù)管理工作或者深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度思維的束縛,所以導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導(dǎo)的不重視還會(huì)影響到相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的輕視,這便嚴(yán)重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對(duì)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問(wèn)題。除此之外,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,就極有可能導(dǎo)致相關(guān)工作人員的忽視,從而導(dǎo)致工作紕漏的出現(xiàn),進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將提升經(jīng)濟(jì)效益作為工作重心之一,將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,以此讓其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)健提升。
3.2賬目管理混亂
現(xiàn)如今,許多電力企業(yè)對(duì)外宣稱一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因?yàn)樵S多企業(yè)都會(huì)集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目投資上,所以疏忽了對(duì)財(cái)務(wù)的管理,而且缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而導(dǎo)致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì)計(jì)科目也模糊不清,所以導(dǎo)致賬目中存在著諸多漏洞。在企業(yè)財(cái)務(wù)的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項(xiàng)目驗(yàn)收核算之后,就會(huì)出現(xiàn)資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴(yán)重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì)向外貸款,如果財(cái)務(wù)管理混亂,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)拖欠款項(xiàng),這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導(dǎo)致企業(yè)自身負(fù)債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3.3財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現(xiàn)階段,許多學(xué)生看準(zhǔn)財(cái)務(wù)專業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)的選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)技能的學(xué)習(xí)時(shí),由于缺乏一定的實(shí)踐機(jī)會(huì),而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量與數(shù)量不成正比。在工作中,許多財(cái)務(wù)人員尚未能將所學(xué)專業(yè)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,進(jìn)而出現(xiàn)基本業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏、法律意識(shí)低下的狀況。在工作中會(huì)計(jì)人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,同時(shí)不積極地對(duì)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬中存在大量細(xì)節(jié)操作不當(dāng)、賬本混亂的現(xiàn)象。這不僅使得財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,這將嚴(yán)重違背財(cái)務(wù)職業(yè)道德規(guī)范的要求。
4.1加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高常規(guī)審計(jì)重視程度
在電力企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)工作人員需要強(qiáng)化內(nèi)控審計(jì)的重要作用,同時(shí)以政府財(cái)務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)計(jì)劃的制定和完善,進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟(jì)收支情況進(jìn)行審計(jì)和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)以及經(jīng)費(fèi)支出情況,制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)表。內(nèi)部審計(jì)工作人員在實(shí)際的工作中需要確保財(cái)務(wù)運(yùn)作過(guò)程堅(jiān)持合理合法性,對(duì)電力企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)作用發(fā)揮出來(lái),由此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)管和指導(dǎo)。對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的預(yù)算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費(fèi)審計(jì),需要對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)立項(xiàng),由此確保內(nèi)控審計(jì)的效果能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化,進(jìn)而提高審計(jì)結(jié)果的精確性。
4.2完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體制
在政府財(cái)務(wù)制度背景下,內(nèi)部控制體系主要是通過(guò)在內(nèi)部部門之間建立一套完善的監(jiān)督體系,以此將內(nèi)部審計(jì)工作人員的行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,同時(shí)還需要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,以此更好地提高財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性。為了保障謹(jǐn)慎性原則的高效運(yùn)用,就需要運(yùn)用監(jiān)督的力量進(jìn)行規(guī)范操作。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)被審計(jì)單位提供的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)后,還需要對(duì)其中涉及的財(cái)務(wù)信息如現(xiàn)金流量以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行鑒別,由此對(duì)電力企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內(nèi)部審計(jì)工作人員的審計(jì)成果將直接對(duì)電力企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過(guò)有效監(jiān)督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。財(cái)稅審計(jì)的監(jiān)督能夠使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)表制作工作中提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,基于實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。而在內(nèi)部控制體系中就需要將企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)控制、職務(wù)分離控制、內(nèi)部審計(jì)控制等,以此更好地實(shí)現(xiàn)一人一崗制,降低其中利益勾結(jié)行為的存在,降低會(huì)計(jì)報(bào)表造假行為的出現(xiàn),以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性。
4.3規(guī)范資金核算工作
為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預(yù)算管理水平,電力企業(yè)也應(yīng)該增強(qiáng)預(yù)算核算流程的規(guī)范性以及系統(tǒng)性,對(duì)投資項(xiàng)目配備專項(xiàng)核算人員,以實(shí)現(xiàn)對(duì)新建項(xiàng)目成本開(kāi)支情況的有效掌握,從而提升資金預(yù)算核算的完整性和準(zhǔn)確性。電力企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算等級(jí)制度,保證每一項(xiàng)預(yù)算都具有資產(chǎn)卡片,確保預(yù)算的財(cái)務(wù)、登記卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對(duì)應(yīng)收賬款的基本情況進(jìn)行調(diào)查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì)計(jì)服務(wù)、金融機(jī)構(gòu)、定期的文檔和電子表格應(yīng)這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)務(wù)上的審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo),并且在后續(xù)管理中要每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期檢查。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款的收回意味著交付成果成本的收回和利潤(rùn)的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢和審計(jì)。
4.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時(shí)招收財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,并在后期工作中給予相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo),以此切實(shí)提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為了更好地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,采用財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)及能力競(jìng)賽的形式,讓財(cái)務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也能更好地吸收法律法規(guī)、文件學(xué)等理論知識(shí)及預(yù)算實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,并通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式讓管理人員時(shí)刻對(duì)預(yù)算知識(shí)進(jìn)行熟記,以備戰(zhàn)比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓(xùn)的方式,邀請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)班,以此提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為了施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登記,就需要強(qiáng)化其計(jì)算機(jī)操作、信息化建設(shè)等能力,定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)操作能力的實(shí)訓(xùn),讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
5、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度實(shí)際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)人員需要提高對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升電力企業(yè)運(yùn)行的平穩(wěn)性。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇六
通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度對(duì)一個(gè)企業(yè)有多么重要。試就兩方面對(duì)本書(shū)的學(xué)習(xí)做一個(gè)小概括。
1.各單位必須根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),抑或在相關(guān)的機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員。
2.各單位必須根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)及《財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度或補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)上級(jí)單位備案。
3.未取得相應(yīng)資格的人員不得從事會(huì)計(jì)工作。
1.各單位必須配備專業(yè)出納人員,禁止其他人員代行出納人員職責(zé)。
2.各單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由本單位財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。
3.銀行賬戶管理必須遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)審批、規(guī)范使用的基本原則。
4.在現(xiàn)金和銀行存款管理方面,各單位應(yīng)盡可能采用網(wǎng)銀結(jié)算方式進(jìn)行有關(guān)支付,減少現(xiàn)金支付范圍,減低現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。
5.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。
強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí)及高層的控制職能。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理。要為員工建立一個(gè)管理完善,控制有效,相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠(chéng)的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對(duì)關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對(duì)不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇七
(一)內(nèi)控制度的含義
內(nèi)部控制制度是金融企業(yè)進(jìn)行自我完善、自我約束、自我評(píng)價(jià)和控制的一系列過(guò)程和措施的總稱,其目的是保障企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)方針政策的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。因此內(nèi)部控制是金融企業(yè)得以發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
(二)金融企業(yè)內(nèi)部控制的主要構(gòu)成要素
目前,我國(guó)大多數(shù)金融企業(yè)將內(nèi)部控制分為五個(gè)構(gòu)成部分,包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息交流與反饋,控制活動(dòng)以及監(jiān)督管理,并且各部分之間有密切的聯(lián)系。第一,內(nèi)控環(huán)境對(duì)于金融企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于內(nèi)控的重視程度,金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和風(fēng)格,企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工,金融企業(yè)外部的監(jiān)管,國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策等。第二,金融企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向的關(guān)鍵,由于金融企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)總會(huì)有各種不確定性造成風(fēng)險(xiǎn),能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的預(yù)控措施決定了金融企業(yè)之后的發(fā)展能否平穩(wěn)進(jìn)行,因此金融企業(yè)必須將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估置于內(nèi)控的關(guān)鍵地位。第三,信息的交流與反饋可以提高企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)控制度的支持程度,信息主要有金融企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理情況,財(cái)務(wù)支出與收入情況,是否符合法律規(guī)范等。第四,控制活動(dòng)處于金融企業(yè)內(nèi)控的核心地位,它規(guī)定了內(nèi)控的具體活動(dòng)過(guò)程,主要包括對(duì)于企業(yè)方針和政策的制定,執(zhí)行以及監(jiān)督管理,并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)在審批、核算、資產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)中的問(wèn)題,并監(jiān)督其進(jìn)行改進(jìn)。第五,監(jiān)督管理是內(nèi)控中最高層次要求,通常包括企業(yè)高管、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)于金融企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時(shí)也包括國(guó)家相關(guān)監(jiān)管機(jī)關(guān)的外部監(jiān)督管理,要求企業(yè)各項(xiàng)工作和資產(chǎn)的合法性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和制度的實(shí)施情況。
我國(guó)金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建起步較晚,1997年中國(guó)人民銀行首次頒布關(guān)于這方面相關(guān)的政策法規(guī),同時(shí)相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)也相應(yīng)的提出多條規(guī)章制度,自此以后,我國(guó)金融企業(yè)也逐漸加大對(duì)于內(nèi)部控制的重視。近幾年由于受美國(guó)金融危機(jī)的影響,各金融機(jī)構(gòu)更加頻繁地制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)方法措施和內(nèi)控制度,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起了一定的保護(hù)作用,但是在進(jìn)行內(nèi)控的過(guò)程中不可避免仍然存在一些問(wèn)題,下面逐條分析我國(guó)金融企業(yè)目前內(nèi)控的現(xiàn)狀。
(一)我國(guó)金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境相對(duì)較差
金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境可以簡(jiǎn)單地描述為可以影響到企業(yè)制定政策的相關(guān)因素,良好的內(nèi)控環(huán)境不僅對(duì)于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要作用,同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識(shí),從而對(duì)于金融企業(yè)各項(xiàng)制度的落實(shí)情況產(chǎn)生重要影響。目前,我國(guó)的很多金融企業(yè)缺乏能夠支持企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的管理能力較差,管理不科學(xué),管理層級(jí)設(shè)置缺乏合理性,法人治理結(jié)構(gòu)不健全等問(wèn)題。
(二)缺乏相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)
由于金融企業(yè)在市場(chǎng)中會(huì)遇到各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),因此進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就顯得尤為重要,但是我國(guó)金融企業(yè)往往忽視金融風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性。首先,我國(guó)金融企業(yè)對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r較為重視,并沒(méi)有充分了解現(xiàn)階段我國(guó)金融市場(chǎng)面對(duì)的問(wèn)題及形勢(shì),很多金融企業(yè)在制定內(nèi)控制度的時(shí)候,缺乏與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)調(diào)性,管理的切入點(diǎn)也沒(méi)有側(cè)重風(fēng)險(xiǎn)防范。其次,某些金融企業(yè)往往過(guò)于自信,在進(jìn)行各項(xiàng)金融活動(dòng)時(shí)太過(guò)重視自己所擁有的優(yōu)勢(shì),而忽視對(duì)于自身缺點(diǎn)和不足的改進(jìn),這樣會(huì)增大金融企業(yè)自身面臨的風(fēng)險(xiǎn)。再次,我國(guó)金融企業(yè)對(duì)于內(nèi)控還相對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn),因此在對(duì)于突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力較弱,企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范能力較差。更為嚴(yán)重的是如果金融企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后仍不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,這必將嚴(yán)重影響到之后業(yè)務(wù)的開(kāi)展,還有可能會(huì)使企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)疊加,造成嚴(yán)重的金融危機(jī)。
(三)金融企業(yè)對(duì)于信息交流和反饋能力不足
我國(guó)金融企業(yè)對(duì)于信息交流和反饋的工作重視程度不高,經(jīng)常出現(xiàn)信息延期處理,導(dǎo)致各種問(wèn)題的堆積。由于部分企業(yè)對(duì)于信息之間的相關(guān)性分析不夠,雖然對(duì)于信息方面提出了很多意見(jiàn)并制定了相關(guān)的制度,但是制度規(guī)范的范圍比較狹窄,在制定政策和制度時(shí)考慮不周或者缺乏理論驗(yàn)證,容易導(dǎo)致與真實(shí)情況出現(xiàn)偏差,從而產(chǎn)生信息的不對(duì)稱或者無(wú)效信息,這對(duì)于信息的維護(hù)和建立產(chǎn)生安全性威脅,如果利用這些信息進(jìn)行內(nèi)部控制將會(huì)使得內(nèi)控缺乏合理性,效果不好甚至產(chǎn)生不利效果。以上問(wèn)題都會(huì)使金融企業(yè)無(wú)法制定出符合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)控制度,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
(四)控制活動(dòng)力度不夠
我國(guó)部分金融企業(yè)對(duì)于控制活動(dòng)的執(zhí)行力度不夠,或者根本不進(jìn)行任何控制活動(dòng),使得內(nèi)控形同虛設(shè)。在很多金融企業(yè)中,對(duì)于所制定的政策落實(shí)情況較差,同時(shí)也沒(méi)有專門的負(fù)責(zé)人去考核和監(jiān)督,使得工作人員缺乏重視程度,控制意識(shí)淡薄,很多活動(dòng)都只是形式主義,并沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。比如金融企業(yè)的授權(quán)和批準(zhǔn)不夠嚴(yán)格,責(zé)任分配模糊,沒(méi)有正確的安全措施等等。比如,曾經(jīng)在中國(guó)銀行發(fā)生的挪用3000萬(wàn)公款的事件,就是因?yàn)殂y行對(duì)于自身的控制力度不夠強(qiáng),雖然近幾年這種現(xiàn)象有所改善,但是非法挪用公款的現(xiàn)象仍然頻頻發(fā)生。金融企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、資金控制、資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的監(jiān)控,是金融企業(yè)管理的重中之重,也是金融企業(yè)成敗興衰的命脈!
(五)沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制
金融企業(yè)就其本身來(lái)說(shuō)就屬于風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),其監(jiān)督和管理較其他普通企業(yè)更加重要。近年來(lái),由于受到金融危機(jī)的影響,我國(guó)大部分的企業(yè)也投入了一定的資源來(lái)執(zhí)行監(jiān)督管理職能,包括內(nèi)審工作、核算和稽查、監(jiān)督管理等等,雖然所進(jìn)行的監(jiān)管工作很多,但是仍然會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,對(duì)于原有的監(jiān)管體系提出了質(zhì)疑。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因是金融企業(yè)工作重點(diǎn)出現(xiàn)偏差,忽視了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前的評(píng)估,僅僅進(jìn)行事后的分析,監(jiān)管工作范圍廣泛,總有疏漏之處,同時(shí)金融企業(yè)的監(jiān)管方法落后,這些都會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管工作的不到位。
(一)金融企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境
由于內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)作用,金融企業(yè)如果想進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,必須首先構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,以下主要從企業(yè)內(nèi)部的管理層級(jí)和人力與實(shí)務(wù)兩方面敘述如何完善內(nèi)控環(huán)境。提高管理層級(jí)的`合理性。金融企業(yè)的內(nèi)部管理層級(jí)是企業(yè)進(jìn)行管理的前提,是進(jìn)行內(nèi)控的重要載體??茖W(xué)的管理層級(jí)應(yīng)該有明確的權(quán)責(zé)利分配,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)崗位和部門的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,盡量將企業(yè)的每項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人,便于企業(yè)在發(fā)生問(wèn)題時(shí)查明原因。明晰各個(gè)部門之間的聯(lián)系和隸屬關(guān)系,有利于企業(yè)對(duì)自身信息進(jìn)行有效管理,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部形成相互制衡有促進(jìn)作用,促進(jìn)金融企業(yè)工作效率和工作能力的提升。健全人力及實(shí)務(wù)相關(guān)政策。金融企業(yè)各種工作的核心是人,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持以人為本,健全企業(yè)自身的人力資源政策,從人員錄用、培訓(xùn)等一系列工作中提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。金融企業(yè)的人力和實(shí)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,對(duì)于其他因素有重要影響,因此,金融企業(yè)應(yīng)該提高人力的利用效率。同時(shí),金融企業(yè)也應(yīng)該完善責(zé)任分配制度,增加企業(yè)決策的合理性和透明性,完善董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層三權(quán)分立的制度,形成良好的委托代理關(guān)系。
(二)重視對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作
面對(duì)日趨激烈的金融競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)中充斥著各式各樣的不確定因素,金融企業(yè)稍有不慎都會(huì)使得企業(yè)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)的威脅,對(duì)于我國(guó)上市的金融企業(yè),這樣的問(wèn)題就更為嚴(yán)重。針對(duì)這種情況,金融企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),使之與現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)因素相協(xié)調(diào),即將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定作為評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的前提。金融企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估時(shí),要設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,要盡量做到各方面的全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)較為深層次的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定切實(shí)可行的評(píng)估方案,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)要反復(fù)和連續(xù)的進(jìn)行識(shí)別,盡量做到動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí),評(píng)估部門要大量的收集市場(chǎng)和企業(yè)的信息及資料,了解目前所處的市場(chǎng)環(huán)境,使得企業(yè)所制定的政策能夠與時(shí)俱進(jìn),提高金融企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
(三)及時(shí)進(jìn)行信息的交流與溝通
金融企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理時(shí),必須要善于識(shí)別各類信息,只有得到有效的信息,才能進(jìn)一步的采取內(nèi)控制度。金融企業(yè)的相關(guān)部門需要設(shè)立專門的信息處理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行清晰的分類,保證信息的安全性和準(zhǔn)確性,比如企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、客戶信息或企業(yè)外部的市場(chǎng)需求信息、市場(chǎng)環(huán)境信息等。企業(yè)應(yīng)該盡最大可能收集來(lái)自各方面的信息,做好信息的儲(chǔ)備工作,以方便之后的信息交流和溝通。信息系統(tǒng)可以有效解決信息不對(duì)稱的情況,減少逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)于企業(yè)完善自身的薄弱環(huán)節(jié),提高自身的經(jīng)濟(jì)效益有很大的促進(jìn)作用,同時(shí)也減少了企業(yè)面臨的不確定性,增加風(fēng)險(xiǎn)防范的效果。
(四)嚴(yán)格制定和落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是保證各項(xiàng)指令得以實(shí)現(xiàn)的活動(dòng),其存在于金融企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,貫穿于整個(gè)的管理線條中,貫穿于整個(gè)的資金流轉(zhuǎn)過(guò)程中,因此控制活動(dòng)的落實(shí)情況會(huì)直接影響到內(nèi)控的效果。金融企業(yè)在制定各項(xiàng)控制活動(dòng)時(shí),要主次分明,有一定的針對(duì)性。由于各個(gè)金融企業(yè)的規(guī)模和面臨的風(fēng)險(xiǎn)大小不同,其所制定的控制活動(dòng)也不盡相同,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r和外部環(huán)境來(lái)制定具有可行性的控制活動(dòng)。在制定控制活動(dòng)時(shí)要綜合考慮其成本和收益以及是否具有時(shí)間價(jià)值,盡量提高企業(yè)的利潤(rùn)率,也要考慮到企業(yè)工作人員對(duì)于控制活動(dòng)的適應(yīng)性,不能盲目和急于求成。企業(yè)也可以對(duì)于各項(xiàng)控制活動(dòng)進(jìn)行分段處理,從易到難,逐漸完成企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo)。
(五)建立內(nèi)外呼應(yīng)的監(jiān)管體系
金融企業(yè)應(yīng)該利用企業(yè)外部的約束力量,增強(qiáng)對(duì)于自身的要求,同時(shí)要完善自身內(nèi)部的監(jiān)督和管理,形成內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于外部監(jiān)督無(wú)法深入的細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高監(jiān)管部門的權(quán)威性,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的功能,有效防止重大事故和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,有效進(jìn)行金融企業(yè)的內(nèi)部控制。比如中國(guó)平安提出的“集團(tuán)控股,分業(yè)經(jīng)營(yíng),分業(yè)監(jiān)管,整體上市”的做法,在這種理念下,各個(gè)子公司有自己的內(nèi)控和監(jiān)督體系,并且與集團(tuán)的監(jiān)管部門構(gòu)成雙重監(jiān)督體制,可以大大提高風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。
金融企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性決定了企業(yè)內(nèi)部控制的地位和重要性,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)控水平,以適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì),這樣才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇八
一、保薦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的核查工作
恒泰長(zhǎng)財(cái)指派擔(dān)任精藝股份持續(xù)督導(dǎo)工作的保薦代表人就精藝股份內(nèi)部控制制度的制定和運(yùn)行情況等有關(guān)事項(xiàng)與精藝股份董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及內(nèi)部審計(jì)部等相關(guān)部門進(jìn)行了溝通,查閱了精藝股份股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)各專門委員會(huì)會(huì)議的相關(guān)資料、公司章程、三會(huì)議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關(guān)文件以及其他相關(guān)內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)管理規(guī)則等,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建設(shè)、內(nèi)部控制實(shí)施情況等多方面對(duì)公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進(jìn)行了核查,并對(duì)精藝股份《20xx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)自查表》進(jìn)行了逐項(xiàng)核查。
二、公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)
日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
1、納入評(píng)價(jià)的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬(wàn)希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國(guó)際發(fā)展有限公司。納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的100%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的99.51%。
2、納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)有:組織架構(gòu)、企業(yè)文化,人力資源、制度建設(shè)、資金活動(dòng)、資產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息披露管理、子公司管理、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、期貨套保、風(fēng)險(xiǎn)投資等業(yè)務(wù)。
(1)組織架構(gòu)
公司建立了以股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層為主體、規(guī)范運(yùn)作的法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和規(guī)模相適應(yīng)的組織職能機(jī)構(gòu)和二級(jí)產(chǎn)業(yè)管理模式,建立了相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級(jí)負(fù)責(zé)制度,貫徹了不兼容職務(wù)相互分離的原則,形成了相互制衡機(jī)制,保證了董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)管理層指令的貫徹執(zhí)行,保障了公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范有序運(yùn)行。
(2)企業(yè)文化
隨著經(jīng)營(yíng)形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識(shí),建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”為企業(yè)愿望,秉承“尊重知識(shí)、認(rèn)同價(jià)值、責(zé)任分清、利益共享”的核心價(jià)值觀,堅(jiān)持以人為本,科學(xué)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。
(3)人力資源
公司建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、教育、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對(duì)人員引進(jìn)、勞動(dòng)合同訂立、考勤管理、薪酬結(jié)構(gòu)、績(jī)效獎(jiǎng)懲等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,形成了有效的激勵(lì)機(jī)制。
(4)制度建設(shè)
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,結(jié)合公司實(shí)際情況及需要,20xx年度公司制定了《風(fēng)險(xiǎn)投資管理制度》、《股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》、《限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法》,進(jìn)一步修訂了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》等內(nèi)部控制管理制度。
(5)資金活動(dòng)
針對(duì)資金管理工作,公司及各重要業(yè)務(wù)子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對(duì)外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發(fā)展提供充足的資金支持。
(6)資產(chǎn)管理
公司制定了較為完善的《固定資產(chǎn)管理制度》,對(duì)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、管理、處置以及相關(guān)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行了明確規(guī)定。公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的登記、管理及記錄,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),保護(hù)固定資產(chǎn)安全。
(7)銷售業(yè)務(wù)
各銷售機(jī)構(gòu)在管理層的指導(dǎo)下,對(duì)行業(yè)和市場(chǎng)進(jìn)行深入的研究和預(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上,按照公司項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略和總體運(yùn)營(yíng)目標(biāo),制定、調(diào)整銷售計(jì)劃和銷售策略,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
(8)財(cái)務(wù)報(bào)告
公司財(cái)務(wù)部門直接負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告,嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)政策等法律法規(guī)和公司相關(guān)內(nèi)控制度的規(guī)定完成工作,確保公司財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
針對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告,公司按照規(guī)定聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)基礎(chǔ)上由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告,保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告不存在重大差錯(cuò)。同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行,在此過(guò)程中對(duì)相關(guān)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行及時(shí)的登記監(jiān)督,保證公司財(cái)務(wù)信息不會(huì)提前泄露。
(9)信息披露
《投資者關(guān)系管理辦法》、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《獨(dú)立董事年度報(bào)告工作制度》等制度規(guī)定,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對(duì)信息的合理篩選、核對(duì)、分析、整合,確保信息的及時(shí)、有效。利用eas、erp系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺(tái),使得各管理層級(jí)、各部門、各業(yè)務(wù)單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。
(10)子公司管理
為加強(qiáng)子公司的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運(yùn)作,促進(jìn)子公司健康發(fā)展,提升公司整體資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,維護(hù)公司和投資者的合法權(quán)益,根據(jù)我國(guó)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了《子公司管理制度》。截止20xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過(guò)向各控股子公司及參股公司委派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)工作監(jiān)督,重大信息溝通和日常工作監(jiān)管等方式對(duì)控股子公司及參股公司進(jìn)行監(jiān)控,上述控股子公司不存在違反法律法規(guī)的情形。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇九
(1)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對(duì)其的有效使用;
(2)保證會(huì)計(jì)信息及其他各種管理信息的可靠和及時(shí)提供;
(3)保證企業(yè)制定的各項(xiàng)管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;
(6)保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序有效地進(jìn)行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行,均有著非常重要的意義。
(一)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足
目前一些企業(yè)特別是某些國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,認(rèn)為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進(jìn);二是雖然意識(shí)到改革的必要性,但是容易片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機(jī)制相脫離。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明
在我國(guó)現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無(wú)實(shí),尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國(guó)有企業(yè)在改革過(guò)程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者不能實(shí)施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會(huì))也就形同虛設(shè)。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)審部門來(lái)實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(一)完善企業(yè)的控制環(huán)境
1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開(kāi)的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。
2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)??刂浦黧w解決了由誰(shuí)進(jìn)行內(nèi)部控制的問(wèn)題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題??茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營(yíng)者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標(biāo)?押股東的目標(biāo)是財(cái)富 最大化?鴉經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當(dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,實(shí)施先進(jìn)管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。
(二)設(shè)立有效的控制活動(dòng)
1、針對(duì)人員的控制。
(1)職責(zé)分離。職責(zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)于企業(yè)的一切交易或事項(xiàng)都應(yīng)嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)地劃分各職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(2)工作流程。明確每個(gè)崗位的職責(zé),使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或更多人的工作,從而達(dá)到相互牽制的目的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可以采用對(duì)每一個(gè)崗位設(shè)計(jì)工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個(gè)人應(yīng)該做什么、如何做、何時(shí)做以及正確進(jìn)行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計(jì)的目的應(yīng)達(dá)到使管理的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說(shuō),要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。
(3)票據(jù)與記錄控制。實(shí)行票據(jù)保管、收款與會(huì)計(jì)記錄人員的崗位分離;對(duì)所有票據(jù)進(jìn)行預(yù)先編號(hào),所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對(duì)已經(jīng)使用的票據(jù)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期消號(hào),并及時(shí)與票據(jù)保管人員進(jìn)行核對(duì),以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項(xiàng)等能夠及時(shí)準(zhǔn)確入賬。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護(hù)資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護(hù)措施。在采取電算化核算的情況下,每個(gè)崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù),復(fù)核崗位只能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。
(5)績(jī)效考評(píng)。為了實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),應(yīng)實(shí)施有效的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動(dòng)性。各部門通過(guò)定期舉行績(jī)效考評(píng)會(huì)議,作為對(duì)其工作目標(biāo)完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jī)效考評(píng),配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,將部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標(biāo)也將通過(guò)個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)。
2、針對(duì)信息系統(tǒng)的控制活動(dòng)。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對(duì)信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應(yīng)通過(guò)采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個(gè)崗位應(yīng)通過(guò)設(shè)置密碼口令來(lái)防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒(méi)有權(quán)限的人絕不允許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱或修改。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級(jí)之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會(huì)計(jì)信息收集、歸類過(guò)程中,除了制單外,必須有復(fù)核并由財(cái)會(huì)主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。
在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問(wèn)題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
切實(shí)提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,將內(nèi)部審計(jì)人員從會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員中分離出來(lái),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)遵循以下原則。
1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控的總體效果。對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)是公司日?;顒?dòng)的一部分。
2、對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審要獨(dú)立進(jìn)行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并配備稱職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)審的一部分,應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)直接報(bào)告工作。
3、不論是經(jīng)營(yíng)層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時(shí)地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,并使其得到果斷處理。要樹(shù)立全員控制意識(shí),幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)控工作內(nèi)容內(nèi)控工作計(jì)劃方案篇十
建立健全內(nèi)部控制制度是各企業(yè)加強(qiáng)管理的必要途徑,電力企業(yè)亦是如此,和一般企業(yè)相比,電力企業(yè)所涉及的電能直接關(guān)系著國(guó)民生計(jì)問(wèn)題,目前隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平的提升,其需求量仍在持續(xù)上升,為更好提供安全、穩(wěn)定、綠色的電力服務(wù),電力企業(yè)在新時(shí)期應(yīng)尋求既快又好的發(fā)展手段,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)健康發(fā)展對(duì)人們生活、國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著積極影響作用。新階段電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力提升,因此對(duì)其經(jīng)營(yíng)水平提出了更高要求,內(nèi)控制度建設(shè)的最終目的在于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,完善管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)、健康、有序發(fā)展。本文將著眼于國(guó)內(nèi)電力企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提出針對(duì)性完善電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的策略意見(jiàn)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,社會(huì)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有著客觀的需求。電力體制改革前,電力企業(yè)是我國(guó)基礎(chǔ)支柱產(chǎn)業(yè),也是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之一,處于長(zhǎng)期自然壟斷地位,受多方面因素的影響電力企業(yè)在內(nèi)控管理方面與世界管理水平領(lǐng)先的企業(yè)相比,電力企業(yè)在內(nèi)控管理方面還有一定提升空間,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力增加,加上電力體制的改革對(duì)各電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)提出了更高要求,而且從廣領(lǐng)域來(lái)看,加強(qiáng)內(nèi)部控制也是各企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,不斷建立健全一套合理、科學(xué)、可行、切實(shí)的內(nèi)控流程有著極強(qiáng)的必然性,目前內(nèi)部控制儼然已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要手段,建立起現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控制度,提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)切身利益的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制需企業(yè)多層人員共同參與,包括董事會(huì)、不同層級(jí)管理員和企業(yè)普通工作者,最終目的是提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果及效率,提高利潤(rùn)和營(yíng)業(yè)收入,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵規(guī)守紀(jì)合法,通常情況下內(nèi)部控制可分為兩方面重點(diǎn):①為內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制;②為內(nèi)部管理控制,中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革及配套細(xì)則的文件已經(jīng)出臺(tái)多時(shí),要求電力企業(yè)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,改革重點(diǎn)在于“管住中間、放開(kāi)兩頭”[1],輸配電價(jià)逐步過(guò)渡到按“準(zhǔn)許成本+合理收益”原則核定,需要電力生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全管理制度,完善內(nèi)控,全面提升電力企業(yè)管理水平,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1內(nèi)部控制含義及其體系構(gòu)成
內(nèi)部控制指的是企業(yè)全員參與,目的在于提升經(jīng)營(yíng)效益,確保財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、真實(shí)性等目標(biāo)所提供的合理保障過(guò)程。完善內(nèi)控管理體系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及管理水平。分析內(nèi)控體系主要包括5方面內(nèi)容:①內(nèi)部控制環(huán)境,這是內(nèi)控體系形成的基礎(chǔ),也是內(nèi)控的有效實(shí)施保障,而環(huán)境內(nèi)容包括人員職業(yè)道德、工作能力,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式及風(fēng)格、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、人才資源管理策略、權(quán)責(zé)分配等。②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這是風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)。③內(nèi)部控制活動(dòng),比如內(nèi)控核對(duì)、授權(quán)、批準(zhǔn)、職責(zé)分工、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、資產(chǎn)保全舉措等,而從類別上可劃分為檢查型控制活動(dòng)、預(yù)防型、人工控制型、管理層控制型和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)控制型。④信息與溝通,一方面人員通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)工具開(kāi)展工作,強(qiáng)化各崗位職責(zé),另一方面多層面、多環(huán)節(jié)加強(qiáng)信息之間的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)信息共享。⑤內(nèi)控監(jiān)督,監(jiān)督是內(nèi)部控制體系得到持續(xù)有效應(yīng)用及評(píng)估的重要環(huán)節(jié)[2]。
分析新時(shí)期加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,主要可表現(xiàn)為以下幾方面:強(qiáng)化內(nèi)控有利于整體提升電力企業(yè)管理水平,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;另一方面通過(guò)內(nèi)控制度建設(shè)還能不斷完善管理,預(yù)防漏洞,進(jìn)一步規(guī)范員工行為,清晰權(quán)責(zé),禁止舞弊,維護(hù)企業(yè)利益;強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),可降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。
3.1內(nèi)控觀念不強(qiáng)
電力企業(yè)受多種因素影響,內(nèi)部管理與世界先進(jìn)企業(yè)還存在一定差距,目前仍有部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)能完全意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,或停留在各司其職,崗位分離的傳統(tǒng)局面,企業(yè)局部控制重點(diǎn)仍是強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算,沒(méi)有樹(shù)立起適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)自身可持續(xù)成長(zhǎng)、管理環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),傳統(tǒng)多為領(lǐng)域拓展式發(fā)展,并沒(méi)全局、系統(tǒng)內(nèi)控觀念,致使持續(xù)性、長(zhǎng)期性、動(dòng)態(tài)性內(nèi)控制度缺乏[3]。
3.2內(nèi)控制度不健全
電力企業(yè)是為人們提供電能服務(wù)的特殊企業(yè),隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)對(duì)電力穩(wěn)定性、質(zhì)量、安全性、可靠性服務(wù)均提出了更高要求,傳統(tǒng)電力企業(yè),特別是中小型企業(yè)還沒(méi)有較明確的崗位職責(zé),制度還處于不斷健全過(guò)程中,歸根結(jié)底是管理相關(guān)內(nèi)控制度缺乏,因此造成了不規(guī)范、隨意性等特點(diǎn)問(wèn)題的發(fā)生。
3.3內(nèi)控監(jiān)督及激勵(lì)機(jī)制不足
內(nèi)控缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督則難以起到應(yīng)有的作用,分析發(fā)現(xiàn)許多電力企業(yè)建立了內(nèi)控制度,但實(shí)際落實(shí)或未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程執(zhí)行,內(nèi)控制度流于形式,出現(xiàn)這種狀況的根本原因是監(jiān)督制度缺乏或監(jiān)管不到位,難以起到有效控制效果。除此之外激勵(lì)制度也同樣重要,比如配套的.考核制度、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、薪資標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作者不僅應(yīng)給予精神鼓勵(lì),還應(yīng)適當(dāng)給予物資獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)人員工作積極性,進(jìn)而提升工作效率[4]。
3.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏或不完善
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下,電力作為我國(guó)傳統(tǒng)業(yè)也深受影響,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)增加,外部市場(chǎng)不確定風(fēng)險(xiǎn)因素呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),企業(yè)壓力增加,及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估必須立足于有效控制及管理,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。電力體制改革前電力行業(yè)為國(guó)家壟斷產(chǎn)業(yè),風(fēng)險(xiǎn)多集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié),經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)少,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏,而目前外部環(huán)境改變,競(jìng)爭(zhēng)加劇,可威脅到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此需迫切改變傳統(tǒng)理念。
4.1提高內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)不是一件一蹴而就的事情,而是系統(tǒng)長(zhǎng)期的工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及管理中的重要作用,需在管理、工作人員配置、體系建設(shè)等方面都提供有力支持,此外普通工作者也應(yīng)意識(shí)到內(nèi)控的重要性,積極參與到制度建設(shè)及執(zhí)行中,以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可出現(xiàn)多種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下電力企業(yè)人員同樣應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做科學(xué)識(shí)別、分析、報(bào)告、處理等,全面提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,積極做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作[5]。
4.2逐步建立健全內(nèi)部控制體系
為更好發(fā)揮內(nèi)控作用,首先還應(yīng)建立健全內(nèi)控制度體系,使制度發(fā)揮出行為約束、監(jiān)管作用,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中立足于制度約束原則,需不斷構(gòu)建起以預(yù)防為主的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系;同時(shí)做好事中控制,比如會(huì)計(jì)控制制度,執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)涵蓋部門不同崗位,做好財(cái)務(wù)核算,并定期、動(dòng)態(tài)檢查財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)上報(bào);最后還應(yīng)建立事后檢查機(jī)制,強(qiáng)化事后監(jiān)管,比如在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用下,可成立委員會(huì),由公正、工作執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任性強(qiáng)的人員定期落實(shí)考查,設(shè)立各專業(yè)分委會(huì),梳理各專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),定期開(kāi)展稽核、檢查,并將工作開(kāi)展成效和檢查結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤。構(gòu)建基于全壽命周期的管理體制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、資產(chǎn)從購(gòu)買到領(lǐng)用到報(bào)廢等的全流程閉環(huán)管控。
電力企業(yè)內(nèi)部控制主體為企業(yè)工作人員,因?yàn)槿藛T素質(zhì)直接關(guān)系著內(nèi)控制度的執(zhí)行力度及效率。做好內(nèi)控首先應(yīng)協(xié)調(diào)好管理層,協(xié)調(diào)董事會(huì)、股東、各層級(jí)管理層人員之間的關(guān)系,相互間成立一套激勵(lì)、約束體系;全面把握企業(yè)人員工作能力、思想狀況等,因?yàn)閮?nèi)控人員出現(xiàn)工作差錯(cuò)不僅僅是工作能力的問(wèn)題,更緊密還和思想偏差有關(guān),嚴(yán)重者可構(gòu)成違規(guī)操作;做好人員技能培訓(xùn)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化崗位職業(yè)道德教育,深化繼續(xù)教育,不斷提升內(nèi)控主體綜合素質(zhì)[6]。
4.4強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督
電力企業(yè)和普通企業(yè)相比,生產(chǎn)、供電等結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)眾多,更顯復(fù)雜性,擁有管理資產(chǎn)多,因此做好企業(yè)資產(chǎn)管理也是內(nèi)控制度管理一大方面,比如賬款、資金等非實(shí)物資產(chǎn)必須由專業(yè)人員管理,強(qiáng)化人員職責(zé),定期核算、檢查,避免呆賬、爛賬現(xiàn)象的發(fā)生。固定資產(chǎn)管理應(yīng)持續(xù)強(qiáng)化管理機(jī)制,清晰崗位權(quán)責(zé),若是固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或報(bào)廢等,需嚴(yán)格按流程進(jìn)行,定期做好清點(diǎn),保障資產(chǎn)安全。此外同時(shí)做好監(jiān)督管理,比如定期審核財(cái)務(wù)報(bào)告、評(píng)審內(nèi)控制度的有效性,檢查制度的科學(xué)性,利用任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)、巡視巡查、各專項(xiàng)檢查等,持續(xù)督促、完善,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,內(nèi)控是企業(yè)強(qiáng)化管理的關(guān)鍵手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,現(xiàn)已受多企業(yè)重視。電力產(chǎn)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一,為強(qiáng)化企業(yè)管理,新時(shí)期也應(yīng)緊抓內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,改變傳統(tǒng)供電運(yùn)營(yíng)模式,在越發(fā)激烈的大環(huán)境下,改變企業(yè)管理模式,促進(jìn)轉(zhuǎn)型,可以說(shuō)提升管理水平已然成為提高企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的緊要環(huán)節(jié)。
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